Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Politeknik ...

OPTIMALISASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEKNOLOGI DAN KESEHATAN DI POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI

SURABAYA DI MASA PANDEMI COVID-19

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Politeknik Elketronika

Negeri Surabaya

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III

Disusun oleh: Nama : Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T. NIP : 198905132019031009 Jabatan : Dosen Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Angkatan : XI Nomor Presensi : 07 Mentor : Didik Setyo Purnomo, S.T., M.Eng. Coach : Kokom Komala, S.Pd, M.Pd.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

ii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi Dan

Kesehatan Di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Di

Masa Pandemi Covid-19

Nama : Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T.

NIP : 198905132019031009

Angkatan : XI

Nomor Presensi : 07

Jabatan : Dosen

Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Surabaya, 20 September 2020

Pembimbing/Coach

Mentor,

Kokom Komala, S.Pd., M.Pd. Didik Setyo Purnomo, S.T., M.Eng. NIP. 196304171985122001 NIP. 197002191995121001

Penguji/Narasumber,

Drs. Suprapto NIP. 196306091990021001

iii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Wasyukurillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT

penguasa semesta alam karena berkat Anugerah dan Karunianya penulis

dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi kegiatan latihan dasar

CPNS. Laporan aktulisasi ini dibuat sebagai bentuk lanjutan kegiatan latihan

dasar CPNS untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yang sudah

dipelajari pada pelatihan untuk diterapkan di tempat kerja penulis yaitu

sebagai Dosen di Program Studi Sistem Pembangkit Energi Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya. Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN merupakan hal

yang sangat penting bagi profesionalisme penulis di kemudian hari. Karena

proses aktualisasi dan habituasi diharapkan dapat menjadi cikal bakal

terbentuknya ASN yang mampu menjadi pelaksana kebijakan dan pemersatu

bangsa. Laporan aktulisasi ini merupakan hasil perwujudan nilai-nilai ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)

dalam berbagai kegiatan di unit kerja.

Dalam penyusunan laporan pelaksanaan aktualisasi tidak lepas dari

bantuan berbagai pihak. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada:

1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan yang telah memfasilitasi Pelatihan Dasar Calon PNS

Pusdiklat Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Golongan III Tahun

2020.

2. Dr. Zainal Arief, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya yang memberikan izin kepada penulis untuk mengikuti

Pelatihan Dasar Calon PNS.

3. Didik Setyo Purnomo, S.T., M.Eng. selaku mentor yang membimbing

dan membantu dalam proses penyusunan menyelesaikan laporan

pelaksanaan aktualisasi ini.

4. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd. selaku coach yang bersedia meluangkan

waktu dan tenaga untuk memberikan pengarahan dalam penyusunan

laporan pelaksanaan aktualisasi ini.

iv

5. Drs. Suprapto selaku penguji/narasumber yang banyak memberikan

masukan kepada hasil pelaksanaan aktualisasi penulis.

6. Para Widyaiswara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuan serta

segenap peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Pusdiklat Kementrian

Pendidikan dan Kebudayaan Golongan III Tahun 2020.

7. Bu Tini dan Pak Sulimin selaku Satgas di angkatan XI yang selalu

memberikan jawaban dengan respon yang cepat terkait latsar.

8. Keluarga UKM Teknologi dan Kesehatan Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya.

9. Para Mahasiswa Prodi Sistem Pembangkit Energi yang bersedia

membantu pelaksanaan aktualisasi di kampus.

10. Keluarga penulis yang selalu memberikan dukungan tanpa lelah.

Semoga Allah SWT senantiasa memberikan Rahmat dan Karunia-Nya

kepada semua pihak yang telah memberikan segala bantuan tersebut di atas,

selanjutnya semoga penulis dapat mengaktualisasikan nilai nilai ANEKA di

lingkungan kerja.

Surabaya, 20 September 2020

Penulis,

Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T.

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................... ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xi

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................. 3

C. Visi, misi, tujuan, Nilai-nilai, dan Unit Kerja Organisasi ..................... 4

1. Visi Organisasi .................................................................................. 4

2. Misi Organisasi ................................................................................. 4

3. Tujuan Organisasi ............................................................................. 5

4. Nilai-nilai Organisasi ......................................................................... 5

5. Unit Kerja .......................................................................................... 6

D. Tugas dan Fungsi Unit Kerja ............................................................. 7

E. Jabatan dan Uraian Tugas ................................................................ 8

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................................ 11

A. Analisa Dampak Isu jika Tidak Diselesaikan ................................... 11

B. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 13

C. Pelaksanaan Kegiatan .................................................................... 60

D. Kendala dan Strategi Mengatasi ..................................................... 62

BAB III PENUTUP ........................................................................................ 67

A. Simpulan ......................................................................................... 67

B. Saran .............................................................................................. 68

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 70

LAMPIRAN ................................................................................................... 71

Lampiran 1 Kegiatan 1 Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM

Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi

Kemahasiswaan (27 – 28 Juli 2020) ......................................................... 71

vi

Lampiran 2 Kegiatan 2 Mencari data kegiatan yang sudah pernah

dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-

19 (29-30 Juli 2020) .................................................................................. 83


dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-

19 (31 Juli - 8 Agustus 2020) .................................................................... 97

Lampiran 4 Kegiatan 4 Membuat video protokol kesehatan di PENS (9 - 16

Agustus 2020) ......................................................................................... 108

Lampiran 5 Kegiatan 5 Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa

menyentuh kran dan botol sabun (17 - 23 Agustus 2020) ...................... 130

Lampiran 6 Kegiatan 6 Mengadakan webinar UKM tentang covid-19 (24

Agustus - 4 September 2020) ................................................................ 146

Lampiran 7 Kegiatan 7 Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan

Kesehatan PENS (5 – 8 September 2020) ............................................. 176

Lampiran 8 Kegiatan 8 Menyusun Jadwal Kegiatan Rutin UKM Teknologi

dan Kesehatan PENS (9 – 11 September 2020) .................................... 190

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi PENS dan keberadaan Prodi SPE ................ 7

Gambar 2 (a dan b) Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan

Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi Pak Novian Fajar Satria saat

koordinasi ..................................................................................................... 71

Gambar 3 Screenshoot Zoom Meeting Conference dengan Pak Novian Fajar

Satria saat berdiskusi/review kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan ....... 72

Gambar 4 Scan Notulensi saat berdiskusi/review kegiatan UKM Teknologi

dan Kesehatan dengan Pak Novian Fajar Satria ......................................... 73

Gambar 5 Nota pembelian alat kesehatan oleh bagian kemahasiswaan

sebagai pendukung kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan ..................... 74

Gambar 6 Peminjaman tempat/ruangan untuk acara seminar yang diadakan

oleh UKM Teknologi dan Kesehatan ............................................................ 75

Gambar 7 Peralatan pendukung kesehatan yang diberikan oleh bagian

kemahasiswaan sebagai pendukung UKM Teknologi dan Kesehatan ......... 76

Gambar 8 Screenshoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM

Teknologi dan Kesehatan ............................................................................ 83

Gambar 9 Scan Notulensi saat berdiskusi/review kegiatan UKM Teknologi

dan Kesehatan dengan anggota UKM ......................................................... 84

Gambar 10 LPJ kegiatan Seminar Change Your Mind For a Better Future . 85

Gambar 11 Daftar hadir anggota UKM Teknologi dan Kesehatan saat review

kegiatan di kafe “Awal ceria kopi” Jalan Keputih Tegal no. 72 ..................... 86

Gambar 12 Foto pada saat review tentang kegiatan yang sudah dilakukan

UKM Teknologi dan Kesehatan.................................................................... 86

Gambar 13 Scan Notulensi saat berdiskusi tentang kegiatan yang akan

dilaksanakan UKM Teknologi dan Kesehatan pada masa pandemi covid -19

..................................................................................................................... 87

Gambar 14 (a – d) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 3 Screenshoot percakapan

Whatsapp dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan saat

koordinasi ..................................................................................................... 97

viii

Gambar 15 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 notulensi 1 acara FGD

menggunakan media Google meet .............................................................. 98

Gambar 16 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 notulensi 2 acara FGD

menggunakan media Google meet .............................................................. 99

Gambar 17 (a dan b) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 Print screen dari laptop

untuk acara FGD menggunakan media Google meet ................................ 100

Gambar 18 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 4 Screenshoot percakapan Whatsapp

dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan saat koordinasi .............. 109

Gambar 19 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 4 checklist kegiatan yang

direncanakan .............................................................................................. 110

Gambar 20 (a-d) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 4 foto spot/lokasi pengambilan

video .......................................................................................................... 111

Gambar 21 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 Screen shoot percakapan WA

dengan Kasubag Umum dan Rumah Tangga PENS untuk berkoordinasi

tentang perijinan tempat dan masuk mahasiswa ....................................... 114

Gambar 22 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 koordinasi tentang perijinan tempat

dan masuk mahasiswa dengan Kasubag Umum dan Rumah Tangga PENS

................................................................................................................... 115

Gambar 23 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 notulensi hasil koordinasi tentang

perijinan tempat dan masuk mahasiswa dengan Kasubag Umum dan Rumah

Tangga PENS ............................................................................................ 115

Gambar 24 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 Surat izin masuk mahasiswa

tanggal 13-15 Agustus 2020 ...................................................................... 116

Gambar 25 (a-d) Bukti fisik tahap 4 kegiatan 4 Proses pengambilan video

protokol kesehatan PENS oleh tim UKM .................................................... 117

Gambar 26 Bukti fisik tahap 4 kegiatan 4 Foto saat pengeditan video (a) dan

Print screen video protokol kesehatan PENS yang sudah jadi (b-d) .......... 118

Gambar 27 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 5 checklist dan notulensi kegiatan

yang direncanakan ..................................................................................... 130

Gambar 28 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 5 Screenshoot percakapan Whatsapp

dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan saat koordinasi .............. 131

ix

Gambar 35 (a dan b) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 5 Foto saat mencari literatur

video protokol kesehatan ........................................................................... 132

Gambar 30 Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Desain peralatan cuci tangan yang

siap di cetak sebagai panduan pembuatan peralatan ................................ 132

Gambar 31 Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Desain peralatan cuci tangan

beserta bagian-bagiannya .......................................................................... 133

Gambar 32 (a dan b) Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Proses desain peralatan

cuci tangan ................................................................................................. 133

Gambar 33 (a-c) Bukti fisik tahap 4 kegiatan 5 foto pembuatan peralatan cuci

tangan dan peralatan cici tangan yang sudah jadi, dapat di lihat di link ini

(https://drive.google.com/file/d/10nRqLQtkFkaXO0wUxho_OjA6-

C1XCJnM/view?usp=sharing) .................................................................... 134

Gambar 34 (a – c) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 6 screen shoot whatsapp

dengan dokter pembina UKM untuk mencarikan narasumber webinar ...... 148

Gambar 35(a dan b) Bukti fisik tahap 3 pembuatan link pendaftaran, grup WA

webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan

dana ........................................................................................................... 149

Gambar 36 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 6 print screen pembuatan fotm

pendaftaran dengan link akses: http://bit.ly/WebinarDAKONN .................. 150

Gambar 37 (a-f) Bukti fisik tahap 3 kegiatan 6 screen shoot grup WA webinar

DAKONN dengan link:

https://chat.whatsapp.com/KTxhXWxG8a34VRn9iuGFWV ....................... 151

Gambar 38 Poster Webinar DAKONN ....................................................... 152

Gambar 39 (a dan b) Publikasi Webinar DAKONN menggunakan media

Instagram dan Facebook ........................................................................... 153

Gambar 40 (a dan b) Publikasi Webinar DAKONN menggunakan media

Whatsapp ................................................................................................... 154

Gambar 41 (a dan b) Screen shoot hasil gladi bersih webinar menggunakan

webex conference ...................................................................................... 155

Gambar 42 Screen shoot webinar saat pemberian sambutan oleh pembina

UKM Bapak Arrad Ghani Safitra ................................................................ 156

x

Gambar 43 Screen shoot webinar saat pemberian materi oleh narasumber

Bapak Dheni Prasetyo ............................................................................... 157

Gambar 44 Screen shoot webinar saat sesi tanya jawab .......................... 157

Gambar 45 Screen shoot hasil daftar hadir peserta webinar sebanyak 80

peserta ....................................................................................................... 158

Gambar 46 (a – c) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 7 screen shoot whatsapp

dengan anggota UKM untuk koordinasi penyusunan roadmap UKM ......... 176

Gambar 47 Proses penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan

untuk Tahun 2020 – 2022 .......................................................................... 179

Gambar 48 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 7 Hasil Roadmap UKM yang disusun

untuk tahun 2020-2022 .............................................................................. 180

Gambar 49 (a-d) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 8 screen shoot whatsapp

dengan dokter pembina UKM untuk koordinasi penyusunan jadwal rutin UKM

................................................................................................................... 191

Gambar 50 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 8 Foto proses penyusunan jadwal

rutin UKM ................................................................................................... 193

Gambar 51 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 8 Jadwal rutin UKM Teknologi dan

Kesehatan PENS untuk Semester Ganjil 2020/2021 ................................. 194

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 13

Tabel 2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................................................. 60

Tabel 3 Kendala dan Strategi Mengatasi ..................................................... 62

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah pegawai negeri sipil dan

pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat

pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan

atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan

perundang-undangan.

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan salah satu unsur dari

Politeknik yang berperan langsung dalam penyelenggaraan pendidikan

vokasi. Kedudukan peserta Latsar CPNS Golongan III adalah sebagai dosen

yang turut serta mewujudkan penyelenggaraan pembelajaran sesuai dengan

aturan kurikulum yang berlaku di politeknik. Menurut UU nomor 5 Tahun 2014

Tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), terdapat fungsi, tugas, dan peran ASN

pada pasal 10, 11, dan 12 bahwa ASN memiliki peran sebagai perencana,

pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan

pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik

yang professional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik

korupsi, kolusi, dan nepotisme. Dalam menjalakan perannya ASN harus

mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN pada Agenda II yang terdiri dari

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi atau

dikenal dengan istilah ANEKA serta pada agenda III berupa Pelayanan Publik,

Manajemen ASN, dan Whole of Government (WoG).

Berdasarkan PP Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen PNS,

salah satunya mengenai pengadaan ASN yaitu sebelum menjadi ASN maka

peserta yang sudah lulus tahap CPNS harus mengikuti Latihan Dasar yang

kompetensinya mengacu pada Perlan Nomor 12 Tahun 2018 Tentang

Pedoman Penyelenggaraan Latihan Dasar Calon PNS. Pasal 12 pada Perlan

Nomor 12 Tahun 2018 berisi tentang struktur kurikulum pembentukan karakter

PNS antara lain: agenda sikap perilaku bela negara, agenda nilai-nilai dasar

2

PNS, agenda kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik

Indonesia, dan agenda habituasi.

Pembelajaran agenda habituasi selanjutnya diberikan setelah peserta

menyelesaikan seluruh agenda pembelajaran secara berurutan (agenda I, II,

dan III), melalui sesi pembelajaran penjelasan aktualisasi dengan tujuan

mengingatkan kembali sesi pembelajaran penjelasan konsepsi aktualisasi dan

mengarahkan peserta menyiapkan diri untuk melakukan setiap tahapan

pembelajaran aktualisasi. Selanjutnya peserta akan dibimbing menyusun

rancangan aktualisasi dan “mensintesakan” substansi mata-mata pelatihan

agenda kedudukan dan peran PNS dalam NKRI dan nilai-nilai dasar PNS ke

dalam rancangan aktualisasi. Kemampuan peserta melaksanakan

pembelajaran aktualisasi dapat peroleh melalui proses pembimbingan dari

coach (pembimbing yang ditunjuk dari lembaga pelatihan) dan mentor (atasan

peserta atau pegawai lainnya yang ditujuk oleh pejabat pembina kepegawaian

instansi peserta).

Sebelum ke tahapan aktualisasi maka perlu dibuat sebuah rancangan

aktualisasi. Rancangan aktualisasi merupakan rencana untuk

mengaktualisasikan nilai ANEKA dimana peserta harus mencari isu terlebih

dahulu. Isu berasal dari permaslahan yang terjadi di unit kerja. Isu dapat

berasal dari Agenda III Pelayan publik, Manajemen ASN, atau Whole of

Government. Isu yang terpilih sudah melalui tahap analisa menggunakan

APKL dan USG kemudian dilakukan analisa menggunakan fishbone diagram.

Isu yang terpilih akan dicari gagasan untuk memecahkan permasalahan

tersebut. Tahapan aktualisasi diisi dengan menjalankan kegiatan-kegiatan

sesuai dengan rancangan aktualisasi dan menyusun laporan aktualisasi

selama masa pembelajaran non klasikal (off campus) di tempat kerja,

menyiapkan rencana presentasi laporan aktualisasi, melaksanakan seminar

aktualisasi, dan di penghujung pembelajaran peserta mampu melaksanakan

pekerjaan sebagai pelayan publik secara profesional. Laporan aktualisasi

diselesaikan setelah melaksanakan aktualisasi di masa habituasi. Laporan

aktualisasi ini berisi kegiatan yang telah dilakukan berdasarkan rancangan

3

aktualisasi yang telah dibuat dan juga berisi hasil luaran disertai bukti-bukti

fisik yang relevan dengan output yang diinginkan.

Pada peraturan struktur organisasi dan tata kerja yaitu peraturan

menteri Pendidikan dan kebudayaan republik Indonesia nomor 5 tahun 2014,

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) mempunyai tugas

menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai rumpun Ilmu

Pengetahuan dan/atau Teknologi. Setiap Perguruan Tinggi termasuk

Politeknik mempunyai beberapa bidang di dalamnya diantaranya adalah

bidang Kemahasiswaan. Di dalam kemahasiswaan ini terdapat suatu wadah

untuk kegiatan mahasiswa yaitu Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). UKM ini

berpengaruh ke kegiatan mahasiswa itu sendiri karena dari UKM dapat terlahir

perlombaan-perlombaan/ kompetisi. Jarangnya kegiatan yang dilakukan suatu

UKM maka akan mempengaruhi kinerja dari kemahasiswaan terlebih di masa

pandemi seperti sekarang ini. Mengacu dari hal tersebut penulis telah

menyelesaikan isu terpilih tentang “Tidak Optimalnya Unit Kegiatan

Mahasiswa Teknologi Dan Kesehatan Di Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya Di Masa Pandemi Covid-19” sehingga diharapkan akan menjadi

UKM yang semakin maju dan berkembang tidak hanya di dalam Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya tapi juga diluar Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya.

B. Tujuan Aktualisasi

Laporan Aktualisasi (LA) nilai dasar PNS adalah hasil pelaksanaan

rencana aktualisasi peserta Pelatihan Paling Dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil atau disingkat Latsar CPNS untuk mengaktualisasikan nilai dasar PNS di

unit kerja. Pelaksanaan aktualisasi secara garis besar memilik 2 tujuan yaitu

tujuan umum dan tujuan khusus sebagai berikut:

a. Tujuan Umum

1. Melaksanakan aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi), Pelayanan

Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government pada profesi dosen

4

PNS dengan tugas tambahan di Unit Kerja Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya.

2. Menganalisa dampak jika nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas,


Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government tidak diterapkan pada

proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

b. Tujuan Khusus

Menyelesaikan permasalahan dari isu terpilih “Tidak Optimalnya Unit

Kegiatan Mahasiswa Teknologi Dan Kesehatan Di Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya Di Masa Pandemi Covid-19” dengan

menyusun kegiatan yang sesuai atau relevan dengan menerapkan nilai-

nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu, Anti Korupsi), Pelayanan Publik, Manajemen ASN, dan Whole of

Government.

C. Visi, misi, tujuan, Nilai-nilai, dan Unit Kerja Organisasi

1. Visi Organisasi Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging

technology dalam skala nasional maupun internasional.

2. Misi Organisasi Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan

suasana akademik yang berkualitas untuk menghasilkan lulusan yang

profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap

bersaing di era global.

Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam

pengembangan dan peningkatan sistem pendidikan politeknik di

Indonesia.

Melaksanakan penelitian yang berorientasi penemuan, pengembangan,

kombinasi, atau integrasi dari beberapa teknologi yang sudah ada

sebelumnya, menjadi teknologi baru yang membawa kemaslahatan

masyarakat.

5

Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis

dan sosial masyarakat.

3. Tujuan Organisasi

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya bertujuan untuk mewujudkan:

Terciptanya mutu pendidikan yang baik melalui penyediaan

sumber daya yang memadai dan bermutu, serta menciptakan

suasana akademik yang kondusif dalam penyelenggaraan tri dharma

perguruan tinggi.

Terwujudnya peningkatan mutu dan relevansi politeknik sebagai

pendidikan tinggi vokasi di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat, serta kemahasiswaan untuk

pemenuhan kebutuhan masyarakat (stakeholder);

Terciptanya kerjasama di bidang tri dharma perguruan tinggi dengan

institusi lain maupun dunia usaha/dunia industri berskala nasional dan

internasional

Terwujudnya mutu civitas akademika melalui pendidikan karakter

profesional dalam proses pendidikan, serta implementasi nilai etika

moral akademis dan masyarakat.

Terciptanya tata kelola akademis dan manajemen yang transparan dan

akuntabel, serta meningkatkan pencitraan public berbasis

keuanggulan dan kinerja institusi

4. Nilai-nilai Organisasi Nilai-nilai organisasi yang diterapkan di Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya di akronimkan menjadi sebuah jargon “JOSS” yang merupakan

akronim dari Jujur, Orisinal, Semangat, dan Santun. Biasanya untuk selalu

mengingat nilai-nilai ini para pimpinan meneriakkan kata "POLITEKNIK"

kemudian dijawab dengan kata "JOSS!" oleh pendengarnya. Jargon ini

berfungsi sebagai pembangkit semangat seluruh civitas PENS baik dari

Dosen, Karyawan, dan seluruh Mahasiswa. Makna dri jargon “JOSS” itu

sendiri adalah:

6

a. Jujur, mencerminkan bahwa setiap perkataan dan perbuatan civitas

PENS akan selalu dilandasi dengan jiwa kejujuran.

b. Orisinal, mencerminkan bahwa PENS selalu menjunjung tinggi kaya dan

inovasi yang bersifat orisinal serta mempunyai keterbaruan.

c. Semangat, mencerminkan bahwa setiap aktifitas yang akan dikerjakan

selalu ditanami dengan perasaan penuh semangat untuk menghasilkan

luaran yang berkualitas.

d. Santun, mencerminkan bahwa seluruh warga PENS nantinya akan

menjadi orang dengan kedudukan yang tinggi tapi tidak akan lupa dengan

akhlak yang mulia dan kesantunan.

5. Unit Kerja Program studi adalah program yang mencakup kesatuan rencana

belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan yang diselenggarakan

atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar peserta didik dapat menguasai

pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum.

Dalam penyelenggaraan program studi, Direktur dapat menunjuk seorang

dosen sebagai koordinator.

Program Studi Sistem Pembangkit Energi (PSSPE) merupakan disiplin

ilmu yang mempelajari proses konversi dan pembangkitan energi khususnya

energi listrik. Dengan mempelajari konsep dasar termodinamika dan

rangkaian listrik sebagai salah satu aspek penting dalam analisis teknik

diharapkan menjadi dasar dalam pengembangan bidang kelistrikanan dan

energi. Dengan kata lain, PSSPE membekali mahasiswa dengan penguasaan

ilmu dan pengetahuan tentang konversi energi secara mendalam.

7

Gambar 1. Struktur Organisasi PENS dan keberadaan Prodi SPE

Program Studi Sistem Pembangkit Energi merupakan pendidikan

vokasi pertama yang berkonsentrasi dalam bidang energi kelistrikan dan

sumber energi terbarukan (Tahun 2009 dan 2010, PENS – ITS mendapat

juara pertama dalam keikutsertaan lomba lomba di bidang efisiensi energi).

Prodi ini telah mulai menerima mahasiswa angkatan pertama pada September

2011.

Secara resmi PSSPE berdiri pada tanggal 7 November 2012 sesuai

dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor

365/E/O/2012 tentang Penyelenggaraan Program Studi Sistem Pembangkit

Energi (D-IV) di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, secara resmi SPE

menjadi prodi yang telah diakui dan berada dibawah Departemen Teknik

Mekanika dan Energi.

D. Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Berdasarkan Permendikbud No. 5 Th. 2014 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Pasal 21 menjelaskan

bahwa Program studi adalah program yang mencakup kesatuan rencana

8

belajar sebagai pedoman penyelenggaraan pendidikan yang diselenggarakan

atas dasar suatu kurikulum serta ditujukan agar peserta didik dapat menguasai

pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai dengan sasaran kurikulum.

Dalam penyelenggaraan program studi, Direktur dapat menunjuk seorang

dosen sebagai koordinator.

E. Jabatan dan Uraian Tugas

Sebagai ASN di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya maka penulis

mempunyai jabatan sebagai tenaga pengajar/dosen. Tugas Dosen menurut

Peraturan Menteri PAN dan RB No. 17 Tahun 2013 tentang Jabatan

Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya, dan Peraturan menteri PAN dan RB

No. 46 Tahun 2013 tentang Perubahan Peraturan menteri PAN dan RB No.

17 Tahun 2013, meliputi:

1. Pendidikan (Pendidikan Sekolah)

a. Pendidikan sekolah, dan memperoleh ijazah/gelar

b. Pendidikan dan pelatihan prajabatan.

2. Pelaksanaan Pendidikan

a. Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji,

serta menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek

keguruan/ bengkel/ kebun percobaan/ teknologi pengajaran dan

praktek lapangan

b. Membimbing seminar

c. Membimbing KKN, praktek kerja nyata, praktek kerja lapangan

d. Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi,

tesis, skripsi, dan laporan akhir studi

e. Melaksanakan tugas menguji sebagai penguji pada ujian akhir

f. Membina kegiatan kemahasiswaan

g. Mengembangkan program kuliah

h. Mengembangkan bahan kuliah

i. Menyampaikan orasi ilmiah

j. Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi

k. Membimbing akademik dosen dibawah jenjang jabatan

9

l. Melaksanakan kegiatan data sering dan pencangkokan jabatan

akademik dosen

m. Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan

kompetensi.

3. Pelaksanaan Penelitian

a. Menghasilkan karya ilmiah

b. Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah

c. Mengedit/menyunting karya ilmiah

d. Membuat rencana dan karya teknologi yang dipatenkan

e. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan, dan karya seni

monumental/seni pertunjukan/ karya sastra.

4. Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

a. Menduduki jabatan pimpinan

b. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian

c. Memberi latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat

d. Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain

yang menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintah dan

pembangunan

e. Membuat/menulis karya pengabdian.

5. Penunjang Tugas Dosen

a. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan pada perguruan tinggi

b. Menjadi anggota dalam suatu panitia/badan, pada lembaga

pemerintah;

c. Menjadi anggota profesi dosen

d. Mewakili perguruan tinggi/ lembaga pemerintah

e. Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional

f. Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah

g. Mendapat penghargaan/tanda jasa

Selain menjalankan tugas sebagai seoran dosen, penulis juga

mempunyai tugas tambahan di bidang kemahasiswaan berdasarkan SK

Nomor: 0030/PL14/KM/2020 yaitu menjadi pembina UKM Teknologi dan

10

Kesehatan. Dari tugas tambahan ini penulis juga telah menyelesaikan

aktualisasi yang berhubungan dengan UKM tersebut.

11

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisa Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Dari isu yag terpilih (core issue) yaitu “Tidak Optimalnya Unit

Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika

Negeri Surabaya di masa Pandemi Covid-19” maka penulis berupaya untuk

melakukan optimalisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan

tersebut untuk dapat memecahkan masalah tersebut. Apabila isu tersebut

tidak diselesaikan maka akan mempunyai beberapa dampak yang serius yang

akan berpengaruh terhadap pencapaian visi dan misi serta nilai organisasi

yang telah ditentukan. Beberapa dampak yang ditimbulkan jika isu terpilih

tidak terselesaikan adalah:

1. Dampak isu terhadap diri sendiri sebagai seorang ASN

Jika isu tersebut tidak diselesaikan, maka akan timbul beberapa

dampak terhadap diri penulis sebagai seorang ASN antara lain:

- Kurang memiliki rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi

dan Kesehatan

- Menurunnya motivasi kerja dan kreativitas yang dihasilkan untuk

mengembangkan UKM Teknologi dan Kesehatan

- Tidak dapat menambah wawasan dan kompetensi pengetahuan tentang

kesehatan

- Tidak produktif dalam hal mengurus UKM Teknologi dan Kesehatan

- Tidak mengetahui arah kegiatan yang dilakukan oleh UM Teknolgi dan

Kesehatan.

2. Dampak isu terhadap institusi/organisasi


dampak terhadap institusi Politeknik Elektronika Negeri Surabaya pada

umumnya dan UKM Teknologi dan Kesehatan pada khususnya. Beberapa

dampak tersebut antara lain:

12

- Arah kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan semakin tidak jelas karena

tidak mempunyi roadmap

- Pengetahuan anggota UKM tentang pandemi covid-19 tidak bertambah

luas

- Tidak ada sosialisasi tentang protokol kesehatan di kampus untuk

menghadapi era new normal di kampus

- Tidak ada inovasi yang dilakukan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan.

- Kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan di PENS akan semakin

berkurang bahkan hilang

- Berkurangnya kegiatan UKM akan menyebabkan UKM tersebut ditutup

dan mengurangi kesempatan mahasiswa PENS untuk mengasah

softskill

- Berkurangnya UKM akan menyebabkan kinerja bidang kemahasiswaan

menurun dan merugikan kampus PENS.

3. Dampak isu terhadap stakeholders.


dampak terhadap stakeholders antara lain:

- Penurunan minat mahasiswa terutama mahasiswa baru untuk

bergabung dengan UKM Teknologi dan Kesehatan

- Menyulitkan kerjasama dengan institusi lain karena kinerja UKM yang

rendah menjadikan institusi lain ragu untuk melakukan kerjasama di

bidang kesehatan seperti bakti sosial

- Menyulitkan kerjasama dengan lembaga kesehatan karena kinerja UKM

yang rendah menjadikan lembaga kesehatan ragu untuk menggandeng

UKM Teknologi dan Kesehatan seperti kegiatan medical check up atau

donor darah

13

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Setelah dilakukan pemilihan isu dengan menggunakan metode tapis APKL, USG, dan mencari penyebab masalah isu

menggunakan fishbone maka dapat disimpulkan:

1. Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

2. Isu yang diangkat : Tidak Optimalnya Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika

Negeri Surabaya di masa Pandemi Covid-19

3. Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya di masa Pandemi Covid-19 Tabel 1 Pelaksanaan Aktualisasi

No. Kegiatan dan tanggal

Tahapan dan Proses Kegiatan

Output dan Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan

Agenda II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai

Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan (27 - 28 Juli 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

(27 Juli 2020) Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab terhadap kegiatan UKM Teknologi dan

Output: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi adalah pada Hari Selasa, 28 Juli 2020 Pukul

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:

tanggung jawab 2. Nasionalisme:tidak

mengganggu jam kerja = saling menghormati

3. Etika Publik: sopan, santun

Kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan dengan

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses melakukan koordinasi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan maka: Agenda II Akuntabilitas: Kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan akan semakin tidak terarah

14

Kesehatan sehingga saya telah menghubungi Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien untuk menentukan jadwal koordinasi/pertemuan sehingga tidak mengganggu jam kerja

09.00 melalui media conference zoom Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi

4. Komitmen Mutu: efisien

5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:

efisien 2. Manajemen ASN:

tanggung jawab 3. Whole of Goverment:

koordinasi

aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan”yang relevan

ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Semangat dan Santun

karena sebagai pembina tidak memiliki rasa tanggung jawab Nasionalisme: Kegiatan diskusi yang dilakukan mendadak atau tidak membuat kesepakatan terlebih dahulu akan mengganggu waktu bekerja kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi sehingga nilai saling menghormati tidak dapat diaktualisasikan Etika Publik: Ketidaksopanan menyebabkan orang lain tidak akan terbuka terhadap kita serta tidak akan mau diajak berdiskusi karena tidak menunjukkan sikap sopan dan santun ketika berdiskusi Komitmen Mutu: Akan membuang waktu jika komunikasi awal dengan cara mencari dan bertemu langsung sehingga tidak efisien Anti Korupsi: Terjadi kesalahpahaman jika terdapat perbedaan maksud dan tujuan diskusi karena tidak berkoordinasi secara mandiri Agenda III Pelayanan Publik: Akan membuang waktu jika komunikasi awal dengan cara mencari dan bertemu langsung sehingga tidak efisien Manajemen ASN: Kehilangan akuntabilitas sebagai ASN karena mengabaikan tanggung jawab sebagai pembina UKM

15

Whole of Goverment: Tidak akan tercapai kesepakatan antara pembina UKM dan kepala pusat minat, bakat, dan organisasi

2. Review kegiatan UKM Tekkes yang sudah pernah dilakukan sebelumnya

(28 Juli 2020): Proses: Saya secara mandiri dengan penuh percaya diri telah melakukan konsultasi dengan cara berdialog sesuai dengan jadwal yang disepakati dan menyampaikan maksud serta tujuan secara efektif dan efisien yaitu untuk mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Tekkes serta dengan tutur kata yang sopan

Output: Terdapatnya data hasil kegiatan dan pengajuan yang dilakukan UKM Bukti fisik: screen shoot layar laptop saat diskusi dengan media conference Zoom, notulensi review kegiatan, berkas nota pembelian alat kesehatan, berkas peminjaman ruangan, foto peralatan kesehatan yang dibeli

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai

dengan jadwal = konsisten

2. Nasionalisme: percaya diri

3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen

Mutu:efektif, efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:

efektif dan efisien 2. Manajemen ASN:

sopan 3. Whole of Goverment:

berdialog

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses review kegiatan UKM Tekkes yang sudah pernah dilakukan sebelumnya maka: Agenda II Akuntabilitas: Orang lain dalam hal ini adalah kepala pusat minat, bakat, dan organisasi kemahasiswaan tidak dapat percaya lagi jika membuat janji dengan saya Nasionalisme: Tujuan yang diinginkan dari konsultasi tidak akan tersampaikan dengan baik karena tidak percaya diri dalam menyampaikan pertanyaan dan tanggapan Etika Publik: Orang lain akan tidak respek lagi terhadap diri saya karena saya tidak berperilaku sopan ketika berdiskusi atau berbicara Komitmen Mutu: Akan membuang waktu baik dari saya sendiri serta orang yang diajak berdiskusi jika diskusi yang dilakukan bertele-tele dan terlalu lama

16

Anti Korupsi: Dapat terjadi kesalah pahaman dan terdapat perbedaan maksud dan tujuan diskusi jika saya tidak melakukan diskusi secara mandiri Agenda III Pelayanan Publik: Akan membuang waktu baik dari saya sendiri serta orang yang diajak berdiskusi jika diskusi yang dilakukan bertele-tele dan terlalu lama Manajemen ASN: Orang lain akan tidak respek lagi terhadap diri saya karena saya tidak berperilaku sopan ketika berdiskusi atau berbicara Whole of Goverment: Tujuan utama dari proses review tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan dialog untuk bertanya dan melakukan tanggapan

2 Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 (29 - 30 Juli 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

(29 Juli 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM berusaha melaksanakan tugas sesuai tupoksi saya di UKM dan telah menghubungi semua anggota UKM secara

Output: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi atau rapat Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar grup Whatsapp


maksud, tujuan diskusi = kejelasan target

2. Nasionalisme: sebagai Pembina UKM: tanggung jawab

3. Etika publik: melaksanakan

Kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan koordinasi dengan semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Koordinasi akan lebih sulit jika tujuan diskusi atau target diskusi tidak jelas Nasionalisme: Kegiatan untuk UKM Teknologi dan Kesehatan tidak akan terarah karena

17

mandiri menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien buntuk berkoordinasi agar maksud dan tujuan diskusi tercapai

tugas sesuai tupoksi

4. Komitmen Mutu:efisien

5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:



koordinasi

berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan

dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

sebagai pembina tidak memiliki rasa tanggung jawab untuk mengurus UKM Etika Publik: Kepercayaan atasan terhadap saya akan hilang karena tidak amanah dalam membina UKM dan tidak melayani anggota UKM dengan baik kaena tidak melaksanakan tugas sesuai tupoksi sebagai pembina UKM Komitmen Mutu: Akan sangat membuang waktu dan tidak efisien jika komunikasi awal dengan cara mencari semua anggota dan bertemu langsung satu per satu Anti Korupsi: Akan terjadi kesalah pahaman dan bisa terjadi perbedaan maksud dan tujuan janjian karena tidak dilakukan secara mandiri Agenda III Pelayanan Publik: Akan sangat membuang waktu dan tidak efisien jika komunikasi awal dengan cara mencari semua anggota dan bertemu langsung satu per satu Manajemen ASN: Kegiatan untuk UKM Teknologi dan Kesehatan tidak akan terarah karena sebagai pembina tidak memiliki rasa tanggung jawab untuk mengurus UKM Whole of Goverment: Tujuan utama untuk mencari data kegiatan UKM tidak akan tercapai jika

18

saya tidak melakukan koordinasi dengan baik

2. Melakukan review kegiatan yang sudah dilakukan UKM sebelumnya

(30 Juli 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM peduli dengan kegiatan yang dilakukan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga saya telah mengajak seluruh anggota dengan sopan untuk menyampaikan pendapat dengan berdialog secara transparan dan jujur serta melakukan review tentang kegiatan UKM yang sudah pernah dilakukan sebelumnya selama covid-19 sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati agar proses review lebih efektif

Output: Terdapatnya data hasil kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 Bukti fisik: notulensi data hasil kegiatan, daftar hadir anggota UKM, dan foto saat diskusi


dengan jadwal = konsisten

2. Nasionalisme: mengajak seluruh anggota = bersikap adil

3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu:

efektif 5. Anti Korupsi: peduli Agenda III 1. Pelayanan Publik:

efektif 2. Manajemen ASN:


berdialog

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan review kegiatan yang sudah dilakukan UKM sebelumnya maka: Agenda II Akuntabilitas: Anggota UKM bisa kehilangan rasa percaya lagi jika membuat janji dikemudian hari karena saya tidak datang tepat waktu sesuai jadwal yang sudah disepakati Nasionalisme: Akan terjadi kecemburuan sosial di antara anggota UKM dan akan menimbulkan perpecahan karena saya tidak bersikap adil terhadap semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan pada saat berdiskusi Etika Publik: Akan timbul perasaan tidak senang dan malas untuk melanjutkan diskusi karena saya tidak menerapkan kesopanan dalam berkomunikasi dan berdiskusi dengan para anggota UKM Komitmen Mutu: Terlalu banyak membuang waktu untuk saling menunggu karena proses diskusi/review tidak dilaksanakan tepat waktu sehingga tidak akan efektif Anti Korupsi: UKM teknologi dan Kesehatan akan menjadi UKM yang vakum dengan kegiatan karena sebagai pembina tidak

19

mempunyai rasa peduli terhadap kegiatan yang dijalankan UKM Teknologi dan Kesehatan Agenda III Pelayanan Publik: Terlalu banyak membuang waktu untuk saling menunggu karena proses diskusi/review tidak dilaksanakan tepat waktu sehingga tidak akan efektif Manajemen ASN: Akan timbul perasaan tidak senang dan malas untuk melanjutkan diskusi karena saya tidak menerapkan kesopanan dalam berkomunikasi dan berdiskusi dengan para anggota UKM Whole of Goverment: Tujuan utama dari proses review tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan dialog untuk bertanya dan melakukan tanggapan

3. Mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan di masa pandemi covid-19

(30 Juli 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kerja keras telah mengajak seluruh anggota UKM untuk berdiskusi menyampaikan pendapat secara bergiliran dengan

Output: Tersedianya hasil rangkuman diskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan Bukti fisik: notulensi hasil kegiatan yang akan dilaksanakan


tanggung jawab 2. Nasionalisme:

mengajak seluruh anggota = bersikap adil

3. Etika Publik: menanggapi pendapat = menghargai komunikasi

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan di masa pandemi covid-19 maka: Agenda II Akuntabilitas: Diskusi yang dilakukan tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang harus memikirkan kegiatan UKM tersebut

20

cara berdialog tentang rencana kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan kemudian saya secara responsif menanggapi pendapat tersebut agar terjadi kesepakatan sehingga kegiatan yang dilakukan menjadi lebih berkualitas dari sebelumnya

dan foto hasil diskusi

4. Komitmen Mutu: berkualitas

5. Anti Korupsi: kerja keras

Agenda III 1. Pelayanan Publik:

responsif 2. Manajemen ASN:

bertanggung jawab 3. Whole of Goverment:

berdialog

Nasionalisme: Akan terjadi kecemburuan sosial di antara anggota UKM dan akan menimbulkan perpecahan karena saya tidak bersikap adil terhadap semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan pada saat berdiskusi Etika Publik: Akan terjadi ketidaksepahaman pendapat antara pembina dan anggota karena saya tidak menanggapi pendapat para anggota UKM tentang kegiatan yang akan diadakan Komitmen Mutu: Tidak akan ada peningkatan kualitas kegiatan karena kegiatan yang dibahas di dalam diskusi tidak lebih baik dari kegiatan yang ada sebelumnya Anti Korupsi: Diskusi tidak akan berjalan dengan baik karena tidak ada kontrol dari pembina yang disebabkan pembina tidak kerja keras untuk mengajak anggota UKM untuk berdiskusi dengan baik Agenda III Pelayanan Publik: Akan terjadi kesalahpahaman antara pembina dan anggota karena saya tidak merespon pendapat para anggota UKM tentang kegiatan yang akan diadakan secara cepat Manajemen ASN: Diskusi yang dilakukan tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak

21

mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang harus memikirkan kegiatan UKM tersebut Whole of Goverment: Tujuan utama dari proses diskusi tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan dengan cara berdialog untuk bertanya dan melakukan tanggapan

3 Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 (31 Juli - 8 Agustus 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan dokter pembina untuk waktu pelaksanaan FGD

(31 Juli - 7 Agustus 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kewenangan telah melakukan koordinasi pelaksanaan FGD sebagai bentuk partisipatif pembina dan pengayaan materi untuk meningkatkan kualitas mutu bagi para anggota UKM dengan cara menghubungi dan meminta tolong dokter pembina yang biasa membantu UKM Teknologi dan Kesehatan secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun agar memperoleh kesepakatan jadwal FGD sehingga tidak

Output: Tersedianya kesepakatan waktu FGD daring Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:kewena

ngan 2. Nasionalisme:tidak

mengganggu jam kerja = saling menghormati

3. Etika Publik: sopan, santun

4. Komitmen Mutu: kualitas mutu = orientasi mutu

5. Anti Korupsi: mandiri


partisipatif 2. Manajemen ASN:

bertanggung jawab 3. Whole of Goverment:

koordinasi

Kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional”

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Orisinal dan Semangat

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan koordinasi untuk waktu pelaksanaan FGD maka: Agenda II Akuntabilitas: Tidak akan bisa melakukan FGD untuk seluruh anggota UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga para anggota UKM tidak akan memperoleh tambahan pengetahuan tentang covid-19 karena saya tidak mempunyai kewenangan untuk meminta tolong kepada dokter pembina UKM Nasionalisme: Akan mengganggu waktu bekerja dokter pembina UKM karena FGD dilakukan mendadak atau tidak membuat kesepakatan terlebih dahulu Etika Publik: Dokter pembina tidak akan terbuka terhadapap kita serta tidak akan mau diajak berkoordinasi menentukan pelaksanaan FGD karena tidak

22

mengganggu jam kerja bagi dokter

dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang bermutu untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan

menggunakan sopan santun dalam melakukan koordinasi Komitmen Mutu: Tidak akan ada peningkatan kualitas mutu pengetahuan dari para anggota UKM karena FGD tidak akan dilakukan dengan para anggota UKM yang mengakibatkan pengetahuan tentang covid-19 dari anggota UKM tidak akan bertambah Anti Korupsi: Bisa terjadi perbedaan maksud dan tujuan janjian untuk melaksanakan FGD karena membuat janji tidak dilakukan sendiri dan akan menimbulkan kesalahpahaman Agenda III Pelayanan Publik: Koordinasi akan lebih sulit karena pembina tidak ikut berpartisipasi dalam kegiatan FGD Manajemen ASN: Koordinasi yang dilakukan tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang harus memikirkan kegiatan FGD tersebut Whole of Goverment: Tujuan utama tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan koordinasi dengan benar

23

2. Melaksanakan FGD untuk pemahaman tentang covid-19 oleh dokter Pembina UKM menggunakan media webinar google meet

(8 Agustus 2020): Proses: Saya telah mengikuti FGD menggunakan media webinar google meet dengan disiplin dan tepat waktu sesuai jadwal kemudian menyimak dengan tenang, menjaga sopan santun pada saat mendengarkan apa yang disampaikan oleh dokter Pembina UKM tentang covid-19 dan berusaha partisipatif dengan cara melakukan dialog interaktif pada saat berdiskusi

Output: Terlaksananya FGD dan tersedianya hasil FGD tentang covid-19 dan protokol kesehatan yang harus dijalankan Bukti fisik: Notulen/catatan dari hasil FGD dengan dokter pembina UKM, daftar hadir FGD, Screenshoot web conference

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tepat

waktu sesuai jadwal = konsisten

2. Nasionalisme: menyimak dengan tenang = menjaga ketertiban

3. Etika Publik: sopan santun

4. Komitmen Mutu: menggunakan media webinar google meet = inovatif

5. Anti Korupsi: disiplin Agenda III 1. Pelayanan Publik:



berdialog

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses kegiatan melaksanakan FGD untuk pemahaman tentang covid-19 oleh dokter Pembina UKM menggunakan media webinar zoom maka: Agenda II Akuntabilitas: Anggota UKM dan dokter pembina bisa kehilangan rasa percaya lagi jika membuat janji dikemudian hari dengan saya karena saya tidak hadir di room web conference tepat waktu sesuai jadwal yang sudah disepakati Nasionalisme: Akan mengganggu ketenangan dan ketertiban jalannya FGD karena saya tidak memperhatikan forum FGD yang dilakukan dan sambal melakukan pekerjaan lain dengan tetap mengaktifkan suara serta video Etika Publik: Akan timbul perasaan tidak senang dan malas untuk melanjutkan FGD karena saya tidak menerapkan kesopanan dan kesantunan pada saat FGD dengan para anggota UKM dan dokter pembina Komitmen Mutu: Akan lebih membahayakan karena bisa terjadi kerumunan yang direncanakan karena proses FGD tidak dilakukan

24

secara daring/online di masa pandemi seperti sekarang ini maka kurang menerapkan sebuah inovasi Anti Korupsi: Akan membuat anggota UKM memandang saya sebagai contoh pembina yang buruk karena saya tidak hadir di room web conference dengan disiplin maka saya bertindak korupsi terhadap waktu yang telah ditentukan Agenda III Pelayanan Publik: FGD kurang hidup dan membosankan karena saya tidak berpartisipasi ikut berdialog untuk berpendapat dan saling menanggapi Manajemen ASN: Akan timbul perasaan tidak senang dan malas untuk melanjutkan FGD karena saya tidak menerapkan kesopanan dalam berkomunikasi dan berdiskusi dengan para anggota UKM dan dokter pembina UKM pada kegiatan tersebut Whole of Goverment: FGD kurang hidup dan tujuan utama dari kegiatan ini tidak akan tercapai jika saya tidak ikut berdialog untuk berpendapat dan saling menanggapi

4 Membuat video protokol kesehatan di PENS

1. Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk menentukan

Output: Tersedianya daftar anggota yang akan


tanggung jawab

Kegiatan membuat video protokol kesehatan di

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk menentukan

25

(9 - 16 Agustus 2020)

anggota yang akan betugas, survei lokasi, dan waktu pengambilan video

(9 Agustus 2020): Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat video dengan cermat dan sistematis agar proses pengambilan video lebih efektif

melakukan pengambilan video, waktu kesepakatan survei, waktu kesepakatan pengambilan video protokol kesehatan Bukti fisik: Screenshoot chat WA, dan checklist kegiatan yang direncanakan


3. Etika Publik: cermat 4. Komitmen Mutu:

sistematis 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:



koordinasi

PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan

membuat video protokol kesehatan di PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

anggota yang akan betugas, survei lokasi, dan waktu pengambilan video maka: Agenda II Akuntabilitas: Koordinasi untuk menentukan anggota UKM yang bertugas, survei lokasi dan waktu pengambilan video protokol tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pengambilan video protokol kesehatan karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Akan menghambat jalannya kegiatan pembuatan video protokol kesehatan karena saya tidak percaya diri maka saya tidak akan mampu mengkoordinasi semua anggota UKM Etika Publik: Isi dari video protokol tidak sesuai dengan yang diharapkan sehingga video yang dibuat tidak akan maksimal karena karena saya tidak cermat dalam menyiapkan checklist pembuatan video protokol kesehatan Komitmen Mutu: Urutan penyajian video yang akan dibuat tidak menarik dan membosankan jika dilihat karena saya tidak sistematis pada saat menyiapkan checklist pembuatan video protokol kesehatan Anti Korupsi:

26

Maksud dan tujuan dari pembuatan video protokol kesehatan tidak akan tercapai karena saya tidak melakukan koordinasi secara mandiri dengan anggota UKM Agenda III Pelayanan Publik: Koordinasi lebih bertele-tele dan banyak pembicaraan yang tidak diperlukan karena checklist video tidak disiapkan agar lebih efektif Manajemen ASN: Koordinasi untuk menentukan anggota UKM yang bertugas, survei lokasi dan waktu pengambilan video protokol tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pengambilan video protokol kesehatan karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama kegiatan tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan koordinasi dengan baik kepada tim UKM

27

2. Melakukan survei lokasi untuk pembuatan video dan menyusun konsep video

(10 Agustus 2020): Proses: Saya telah menjalankan amanah sebagai pembina dengan berkoordinasi melakukan survei lokasi bersama anggota UKM untuk mencari lokasi-lokasi pengambilan video sesuai dengan tujuan utama yaitu untuk protokol kesehatan agar proses pengambilan video lebih efektif dan efisien di semua tempat di dalam kampus sehingga harus berperilaku sopan, peduli, dan disiplin terhadap sekeliling

Output: Terdapatnya lokasi-lokasi yang cocok untuk proses pengambilan video protokol kesehatan dan konsep video Bukti fisik: Foto lokasi yang terpilih dan notulensi konsep video


dengan tujuan utama = konsisten

2. Nasionalisme: amanah

3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu:

efektif, efisien 5. Anti Korupsi:peduli Agenda III 1. Pelayanan Publik:


disiplin 3. Whole of Goverment:

koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses melakukan survei lokasi untuk pembuatan video dan menyusun konsep video maka: Agenda II Akuntabilitas: Proses survei lokasi pengambilan video tidak akan berjalan dengan baik dan sesuka hati saya sendiri karena saya tidak konsisten dengan tujuan utama dari pengambilan video untuk protokol kesehatan Nasionalisme: Survei lokasi untuk pembuatan video protokol kesehatan di kampus tidak akan dilakukan karena saya tidak amanah dalam menjalankan kewajiban sebagai pembina UKM Etika Publik: Warga kampus juga akan enggan membantu saya dan tim UKM pada saat melakukan survei lokasi karena saya tidak berperilaku sopan pada saat melakukan survei lokasi pembuatan video protokol kesehatan Komitmen Mutu: Pada saat pengambilan video tidak akan efektif sesuai dengan tujuan dan tidak efisien karena akan membuang waktu untuk take video berkali-kali karena saya tidak melakukan survei lokasi terlebih dahulu sebelum proses pengambilan video tersebut Anti Korupsi:

28

Warga kampus enggan membantu saya dan tim UKM pada saat melakukan survei lokasi karena saya tidak peduli terhadap sekeliling

Agenda III Pelayanan Publik: Pada saat pengambilan video tidak akan efektif sesuai dengan tujuan dan tidak efisien karena akan membuang waktu untuk take video berkali-kali karena saya tidak melakukan survei lokasi terlebih dahulu sebelum proses pengambilan video tersebut Manajemen ASN: Survei tidak akan berjalan lancar jika tidak menjaga kedisiplinan terutama dalam disiplin waktu karena lokasi yang di survei cukup banyak Whole of Goverment: Tujuan utama dari survei lokasi tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan koordinasi dengan anggota UKM

3. Melakukan koordinasi

dengan Kasubag umum dan rumah tangga di PENS

(11 - 12 Agustus 2020): Proses: Saya sebagai pembina UKM telah menemui Kasubag umum dan rumah tangga secara mandiri menggunakan pakaian

Output: Terdapatnya langkah-langkah perijinan memasukkan mahasiswa ke kampus serta saran-saran dari tim bagian


jadwal yang telah disepakati = konsisten

2. Nasionalisme: menggunakan pakaian batik = cinta tanah air

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses melakukan koordinasi dengan Kasubag umum dan rumah tangga di PENS maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya dan tim UKM tidak akan memperoleh ijin masuk kampus untuk proses pengambilan video protokol kesehatan karena saya tidak datang

29

batik sesuai jadwal yang telah disepakati melalui media WA untuk melakukan koordinasi secara sopan dan santun membahas mengenai izin masuk mahasiswa dan peminjaman fasilitas kampus untuk membantu proses pengambilan video protokol kesehatan agar proses yang dilakukan lebih efektif dan efisien

umum dan rumah tangga Bukti fisik: Screen shoot percakapan WA,Foto koordinasi, scan notulensi notulen koordinasi, surat izin masuk ke kampus untuk mahasiswa

3. Etika Publik: sopan dan santun

4. Komitmen Mutu: melalui media WA = inovatif

5. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:


sopan dan santun 3. Whole of Goverment:

koordinasi

tepat waktu sesuai jadwal yang telah disepakati dengan kasubag umum dan rumah tangga pens untuk koordinasi tentang perijinan masuk kampus dan tempat yang boleh diakses di kampus PENS Nasionalisme: Dinilai kurang sopan dan tidak cinta tanah air jika saya menggunakan kaos berkerah sebagai dosen untuk menemui Kasubag umum dan rumah tangga di PENS karena tidak menggunakan pakaian batik yang menunjukkan kesopanan dan rasa cinta tanah air Etika Publik: Mereka tidak akan membantu mengurus izin untuk mengakses semua area kampus dan tidak dapat meminjam peralatan yang diperlukan karena saya tidak berperilaku sopan dan santun pada saat melakukan koordinasi dengan kasubag umum dan rumah tangga Komitmen Mutu: Akan lebih sulit untuk melakukan pertemuan dengan Kasubag umum dan rumah tanngga yang sibuk karena saya tidak menghubungi kasubag umum dan rumah tangga dengan menggunakan WA yang menunjukkan inovasi telekomunikasi saat ini Anti Korupsi: Maksud dan tujuan yang akan disampaiakan bisa saja berbeda dan tidak sesuai dengan yang direncanakan karena saya tidak mandiri melakukan

30

koordinasi dengan kasubag umum dan rumah tangga Agenda III Pelayanan Publik: Proses pengambilan video protokol kesehatan akan terhambat dan mengalami kemunduran jadwal karena tidak melakukan koordinasi dengan bagian umum dan rumah tangga terlebih dahulu agar tercipta kegiatan yang efektif dan efisien Manajemen ASN: Pihak umum dan rumah tangga tidak akan membantu mengurus izin untuk mengakses semua area kampus dan tidak dapat meminjam peralatan yang diperlukan karena saya tidak berperilaku sopan dan santun pada saat melakukan koordinasi dengan kasubag umum dan rumah tangga Whole of Goverment: Tujuan utama dari proses koordinasi tidak akan tercapai jika saya tidak melakukan koordinasi dengan baik dengan bagian umum dan rumah tangga

31

4. Melakukan pengambilan video untuk protokol kesehatan di kampus

(13-16 Agustus 2020): Proses: Saya bersama dokter pembina telah melakukan koordinasi untuk mengawasi dengan penuh kerja keras dan ikut bergabung dengan anggota UKM yang sedang melakukan proses pengambilan video dengan tetap menjaga kesopanan serta agar lebih efektif dan efisien kemudian berusaha menjaga ketertiban di area kampus

Output: Terlaksananya proses pengambilan video protokol kesehatan dan tersedianya hasil pengambilan video protokol kesehatan Bukti fisik: Video yang diambil dalam bentuk link di google drive serta foto proses pengambilan video protokol kesehatan


mengawasi = tanggung jawab

2. Nasionalisme: menjaga ketertiban

3. Etika Publik: kesopanan

4. Komitmen Mutu: efektif, efisien

5. Anti Korupsi:kerja keras




koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses melakukan pengambilan video untuk protokol kesehatan di kampus maka: Agenda II Akuntabilitas: Proses pengambilan video protokol kesehatan bisa jadi tidak sesuai yang diharapkan karena saya tidak mengawasi sebagai bentuk tanggung jawab sebagai pembina UKM Nasionalisme: Akan di tegur oleh security dan tidak diperbolehkan melanjutkan proses pengambilan video protokol kesehatan di kampus karena saya tidak menjaga ketertiban dan berbuat gaduh di area kampus Etika Publik: Orang-orang di dalam kampus akan mempersulit saya dan tim UKM dalam proses pengambilan video protokol kesehatan karena bisa dianggap mengganggu yang disebabkan tidak berperilaku sopan Komitmen Mutu: Akan tidak efektif dalam mencapai semua tujuan video protokol kesehatan serta akan semakin lama waktu yang dibutuhkan karena biasanya mahasiswa banyak bercanda dan membuang waktu karena saya tidak menemani dalam proses pengambilan video protokol kesehatan

32

Anti Korupsi: Hasil video yang diinginkan tidak akan selesai tepat pada waktunya dan isinya kurang memuaskan karena saya tidak bekerja keras memberikan semangat kepada semua tanggota UKM dalam melaksanakan proses pengambilan video protokol kesehatan di kampus

Agenda III Pelayanan Publik: Proses pengambilan video protokol kesehatan akan terhambat dan mengalami kemunduran jadwal karena tidak dilakukan pengawasan pada saat proses pengambilan video sehingga akan sangat tidak efektif dan efisien Manajemen ASN: Proses pengambilan video protokol kesehatan bisa jadi tidak sesuai yang diharapkan karena saya tidak mengawasi sebagai bentuk tanggung jawab sebagai pembina UKM Whole of Goverment: Tujuan utama dari pengambilan video protokol kesehatan tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan dokter pembina UKM untuk mengawasi proses pengambilan video

33

5 Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun (17 - 23 Agustus 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan

(17 Agustus 2020): Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat peralatan cuci tangan sederhana secara akurat dan efektif

Output: Terdapatnya pembagian tugas dari desain, alat bahan, tukang, mencari referensi, dan waktu pelaksanaan pembuatan peralatan cuci tangan Bukti fisik: Notulen/catatan dari hasil koordinasi dan screen shoot WA hasil kooordinasi



percaya diri 3. Etika Publik: akurat 4. Komitmen Mutu:

efektif 5. Anti Korupsi:

mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:



koordinasi

Kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Melaksanakan penelitian yang berorientasi penemuan, pengembangan, kombinasi,

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Maka: Agenda II Akuntabilitas: Koordinasi untuk menentukan anggota UKM yang melakukan pendesainan, perincian alat bahan, dan pengerjaan peralatan cuci tangan sederhana tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pembuatan peralatan cuci tangan sederhana karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Tidak akan mampu mengkoordinasi anggota UKM dan akan menghambat jalannya kegiatan pembuatan peralata cuci tangan sederhana yang telah direncanakan karena saya tidak percaya diri Etika Publik: Peralatan cuci tangan yang dikerjakan tidak sesuai dengan yang diharapkan sehingga alat tersebut tidak berfungsi dengan maksimal karena saya tidak akurat dalam menyiapkan checklist pembuatan peralatan cuci tangan Komitmen Mutu: Proses pembuatan dan hasil pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan maksimal sesuai fungsinya karena akan

34

atau integrasi dari beberapa teknologi yang sudah ada sebelumnya, menjadi teknologi baru yang membawa kemaslahatan masyarakat” yang relevan

dikerjakan dengan apa adanya karena saya tidak menyiapkan checklist yang efektif Anti Korupsi: Maksud dan tujuan dari pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan tercapai karena saya tidak melakukan koordinasi secara mandiri dengan anggota UKM Agenda III Pelayanan Publik: Peralatan cuci tangan yang dikerjakan tidak sesuai dengan yang diharapkan sehingga alat tersebut tidak berfungsi dengan efektif karena saya tidak akurat dalam menyiapkan checklist pembuatan peralatan cuci tangan Manajemen ASN: Koordinasi untuk menentukan anggota UKM yang melakukan pendesainan, perincian alat bahan, dan pengerjaan peralatan cuci tangan sederhana tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pembuatan peralatan cuci tangan sederhana karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama dari pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan tim UKM untuk menyiapkan apa

35

saja yang diperlukan dalam pembuatan peralatan cuci tangan

2. Mencari literatur desain alat

(18 Agustus 2020): Proses: Saya sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang akuntabel, bertanggung jawab serta berkoordinasi dengan tim UKM telah mencari literatur yang tepat dengan rasa penuh percaya diri agar peralatan cuci tangan yang dibuat bisa lebih sederhana dan berkualitas

Outpul: Tersedianya daftar list video dari youtube yang akan dijadikan referensi Bukti fisik: Notulen/catatan hasil mencari literature dan foto proses mencari literatur


bertanggung jawab 2. Nasionalisme:

percaya diri 3. Etika publik: tepat 4. Komitmen

Mutu: berkualitas = orientasi mutu

5. Anti Korupsi: sederhana


akuntabel 2. Manajemen ASN:


koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan proses mencari literatur desain alat maka: Agenda II Akuntabilitas: Para anggota UKM bekerja tanpa saya kontrol dalam mencari literatur peralatan cuci tangan karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Literatur yang dicari tidak akan sesuai dengan yang diinginkan dan akan menghambat proses pendesainan peralatan cuci tangan karena saya tidak percaya diri dalam mencari literatur video bersama tim UKM Etika Publik: Literatur yang diperoleh tidak akan sesuai dengan desain alat yang diinginkan karena saya tidak mencari literatur video dengan tepat Komitmen Mutu: Peralatan cuci tangan dengan sistem model injak yang dihasilkan tidak akan berkualitas atau dengan kata lain abal-abal karena saya tidak mencari literatur yang bagus dan baik Anti Korupsi:

36

Akan menghilangkan bentuk sederhana dari peralatan yang diinginkan yaitu peralatan cuci tangan sederhana karena peralatan yang dibuat terlalu mahal dan sulit

Agenda III Pelayanan Publik: Proses pencarian literatur video tidak sesuai dengan yang diharapkan sehingga alat yang akan dibuat tersebut tidak berfungsi dengan baik karena saya sebagai pembina UKM tidak akuntabel dalam mengemban jabatan yang bertanggungjawab atas jalannya kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan Manajemen ASN: Pencarian literatur video peralatan cuci tangan tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pembuatan peralatan cuci tangan sederhana karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama dari pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan tim UKM untuk mencari literatur video yang dibutuhkan

37

3. Melakukan desain peralatan cuci tangan

(19 Agustus 2020): Proses: Saya dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan telah berkoordinasi dan bekerja sama dengan anggota UKM telah melaksanakan pendesainan peralatan cuci tangan secara tepat agar peralatan yang dibuat lebih efektif untuk cuci tangan

Output: Tersedianya desain peralatan cuci tangan Bukti fisik: Dfaft desain peralatan cuci tangan dan foto proses pendesainan dengan software gambar



bekerja sama = gotong royong

3. Etika publik: tepat 4. Komitmen

Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: kerja

keras Agenda III 1. Pelayanan Publik:



koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan desain peralatan cuci tangan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya tidak akan ikut melakukan pendesainan peralatan cuci tangan dan akan membiarkan para anggota ukm bekerja tanpa saya kontrol karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Desain peralatan cuci tangan tidak akan terselesaikan dengan waktu yang cepat dan akan menunda proses pembuatannya karena saya tidak bekerja sama secara gotong royong dengan para anggota UKM dalam mendesain peralatan cuci tangan Etika Publik: Hasil yang diinginkan tidak akan sesuai dengan tujuan awal karena saya tidak mendesain peralatan cuci tangan dengan tepat Komitmen Mutu: Tujuan utama untuk menghindari tangan menyentuh kran air dan botol sabun tidak akan terealisasi dengan baik karena saya tidak mendesain peralatan cuci tangan yang efektif Anti Korupsi: Desain yang diinginkan tidak akan terealisasi dengan baik dan tidak

38

maksimal karena saya tidak bekerja keras dalam melakukan pendesainan peralatan cuci tangan Agenda III Pelayanan Publik: Tujuan utama desain peralatan cuci tangan adalah untuk mendapatkan desain peralatan agar tangan tidak menyentuh kran air dan botol sabun tidak akan terealisasi dengan baik karena saya tidak mendesain peralatan cuci tangan yang efektif Manajemen ASN: Proses pendesainan peralatan cuci tangan tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pembuatan peralatan cuci tangan sederhana karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama dari pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan tim UKM untuk melakukan pendesainan peralatan cuci tangan

39

4. Membuat peralatan cuci tangan

(20 - 23 Agustus 2020): Proses: Saya berkoordinasi dengan semua tim UKM telah melakukan kerjasama dan kerja keras serta penuh tanggung jawab untuk membuat peralatan cuci tangan sehingga tercipta peralatan yang berkualitas dan tepat fungsi sesuai dengan rencana pengerjaan

Output: Terlaksananya proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun Bukti fisik: Foto proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun sampai selesai dibuat beserta video uji coba peralatan cuci tangan



kerjasama = gotong royong

3. Etika publik: tepat 4. Komitmen

Mutu: berkualitas = orientasi mutu

5. Anti Korupsi: Kerja keras


semua TIM = Tidak diskriminatif

2. Manajemen ASN: tanggung jawab

3. Whole of Goverment: koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan membuat peralatan cuci tangan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya tidak akan mengikuti proses membuat peralatan cuci tangan dan akan membiarkan para anggota ukm bekerja tanpa saya kontrol karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Tidak akan terselesaikan dengan waktu yang cepat dan akan menunda proses pengujiannya karena saya tidak bekerja sama secara gotong royong dengan para anggota UKM dalam membuat peralatan cuci tangan Etika Publik: Tidak akan selesai tepat waktu dan akan banyak membuang waktu karena saya tidak ikut membuat peralatan cuci tangan yang sudah di desain bersama tim UKM Komitmen Mutu: Peralatan tersebut akan mudah rusak dan tidak dapat digunakan lagi sebagaimana mestinya karena saya dan tim tidak membuat peralatan cuci tangan yang berkualitas Anti Korupsi: Peralatan cuci tangan tersebut tidak akan terselesaikan dengan tepat waktu

40

karena saya tidak bekerja keras membuat peralatan cuci tangan dengan dibantu tim UKM Agenda III Pelayanan Publik: Akan terjadi kecemburuan sosial di dalam tubuh tim UKM yang disebabkan saya pilih-pilih untuk peroses pembuatan peralatan cuci tangan dan tidak memberikan kesempatan kepada semua anggota tim untuk menawarkan diri mencoba membuat Manajemen ASN: Proses pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan berjalan dengan baik yang akan mengakibatkan gagalnya pembuatan peralatan cuci tangan sederhana karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama dari pembuatan peralatan cuci tangan tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan tim UKM untuk proses pembuatan peralatan cuci tangan

6 Mengadakan webinar UKM tentang covid-19 (24 Agustus - 4 September 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk pembentukan panitia

(24 Agustus 2020):

Output: Terlaksananyakoordinasi pembentukan panitia webinar dan


tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja

keras

Kegiatan mengadakan webinar UKM tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mengadakan webinar UKM

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk pembentukan panitia maka:

41

Proses: Sebelum berkoordinasi dengan menggunakan media Zoom, saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan harus kerja keras telah menyiapkan checklist secara mandiri kegiatan apa saja yang dilaksanakan untuk webinar secara tepat dan efektif

tersedianya Terlaksananyakoordinasi pembentukan panitia webinar dan tersedianya judul webinar, daftar list pekerjaan/kegiatan yang dilakukan untuk webinar dan panitia webinar Bukti fisik: Checklist webinar , print screen zoom meeting saat koordinasi, notulen pembentukan panitia webinar

3. Etika Publik: tepat 4. Komitmen Mutu:

efektif 5. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik:



koordinasi

ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan

tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

Agenda II Akuntabilitas: Saya tidak perlu mengurus kegiatan webinar yang akan diadakan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan dan membiarakan para anggota UKM bekerja tanpa saya kontrol karena saya tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Nasionalisme: Acara webinar bisa kurang maksimal karena akan terjadi banyak perbedaan pendapat antara pembina dan tim UKM karena saya tidak kerja keras melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Etika Publik: Acara webinar yang dilaksanakan bisa kurang di beberapa bagian dan akan membuat para tim UKM kelabakan saat acara berlangsung karena saya tidak tepat dalam menuliskan checklist kegiatan webinar Komitmen Mutu: Koordinasi akan lebih lama, membuang waktu, dan sangat tidak efektif untuk mencapai tujuan utama webinar karena saya mengajak koordinasi dan tidak merencanakan dengan menyiapkan checklist terlebih dahulu Anti Korupsi: Akan terjadi perbedaan maksud dan tujuan yang akan disampaikan dalam koordinasi karena saya tidak mengajak

42

koordinasi para tim UKM secara mandiri dan mewakilkan terhadap orang lain Agenda III Pelayanan Publik: Pembentukan panitia webinar dan koordinasi tidak berjalan dengan baik serta rancangan acara jadi tidak jelas karena saya tidak menyiapkan checklist kegiatan yang efektif untuk webinar Manajemen ASN: Pembentukan panitia webinar dan koordinasi tidak berjalan dengan baik akibat tidak didampingi oleh pembina karena saya sebagai pembina tidak mempunyai rasa tanggung jawab sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Whole of Goverment: Tujuan utama dari pembentukan panitia dan koordinasi webinar tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan tim UKM untuk proses pembentukan panitia

2. Mencari narasumber webinar

(25 - 27 Agustus 2020): Proses: Untuk efisiensi waktu saya telah membagi tugas kepada diri sendiri untuk berkoordinasi dan menghubungi dokter Pembina UKM secara

Output: Tersedianya nama narasumber untuk mengisi acara webinar serta waktu yang tepat untuk


dengan target = kejelasan target

2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil

3. Etika publik: sopan

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan mencari narasumber webinar maka: Agenda II Akuntabilitas: Narasumber yang dicari tidak akan sesuai dengan target webinar yang diinginkan karena saya tidak meminta tolong kepada dokter pembina UKM dan

43

mandiri untuk meminta tolong dengan sopan agar dapat mencarikan narasumber yang tepat supaya acara webinar yang diadakan sesuai dengan target

melaksanakan webinar Bukti fisik: Screen shoot layar Whatsapp dengan dokter pembina UKM

4. Komitmen Mutu: efisiensi

5. Anti Korupsi: mandiri




koordinasi

mendiskusikannya dengan baik untuk narasumber Nasionalisme: Proses kegiatan webinar akan lebih lama karena semua dikerjakan oleh anggota tim UKM tanpa peran serta saya sendiri sebagi pembina UKM karena tidak adil dalam membagi tugas dengan tim UKM untuk mencari narasumber Etika Publik: Dokter pembina UKM akan enggan membantu saya sehingga akan menghambat kegiatan webinar yang akan dilaksanakan karena saya tidak meminta tolong dengan sopan kepada dokter pembina UKM untuk membantu mencarikan narasumber Komitmen Mutu: Akan sangat membuang waktu karena harus bekerja secara berurutan dan tidak bisa dikerjakan secara parallel karena saya tidak membagi tugas dengan tim UKM untuk meminta tolong kepada dokter pembina UKM untuk mencari narasumber Anti Korupsi: Akan terjadi kesalah pahaman tentang maksud dan tujuan yang saya inginkan karena saya tidak meminta tolong kepada dokter pembina UKM untuk membantu mencarikan narasumber secara mandiri

44

Agenda III Pelayanan Publik: Proses mencari narasumber oleh anggota tim UKM akan lebih lama karena saya tidak membagi tugas kepada diri sendiri untuk mencari narasumber webinar melalui dokter pembina UKM sehingga sangat tidak efisien dalam waktu Manajemen ASN: Dokter pembina tidak mau menanggapi permintaan tolong saya mencarikan narasumber webinar jika saya tidak sopan dalam menghubungi beliau pada saat koordinasi dan meminta tolong Whole of Goverment: Tujuan utama dari mencari narasumber webinar tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan dokter pembina UKM yang jauh lebih mengetahui narasumber yang pas untuk webinar yang akan dilaksanakan

3. Membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana

(28-29 Agustus 2020): Proses: Saya sebagai pembina mempunyai tanggung jawab telah meminta tolong

Output: Tersedianya link pendaftaran webinar, Grup WA webinar, poster, desain sertifikat, dan proposal pendanaan webinar


dengan timeline = konsisten

2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil

3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu:

efektif, efisien,

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana maka: Agenda II Akuntabilitas: Persiapan webinar yang akan dilaksanakan akan mempunyai banyak kekurangan dan berakibat pelaksanaan webinar yang tidak tepat waktu sesuai

45

dengan sopan dan dapat membagi tugas serta berkoordinasi kepada semua anggota UKM untuk membuat link pendaftaran menggunakan google form agar lebih efektif dan efisien serta grup WA, poster, setifikat agar bisa dipublikasikan dan diberikan sesuai dengan timeline yang sudah dibuat dan pembuatan proposal pengajuan dana webinar

Bukti fisik: Screen shoot koordinasi panitia, screen shoot formulir dan link pendaftaran, screen shoot grup WA seminar, poster yang sudah ditempel link pendaftaran, desain sertifikat webinar, dan proposal pendanaan webinar

menggunakan google form = inovasi

5. Anti Korupsi: tanggung jawab




koordinasi

dengan jadwal yang direncanakan karena saya tidak meminta tolong kepada semua anggota UKM untuk segera membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana Nasionalisme: Akan ada anggota yang protes karena pembagian tugas yang tidak merata karena saya tidak membagi tugas dengan adil ke para anggota UKM untuk mengerjakan persiapan webinar Etika Publik: Anggota UKM tidak akan mau membantu saya atau membantu dengan perasaan setengah hati karena saya tidak sopan kepada para anggota UKM pada saat meminta tolong menyiapkan webinar Komitmen Mutu: Akan membuang waktu para anggota UKM yang bertugas dan sangat tidak efisien dan kurang berinovasi karena harus melakukan penulisan ulang pada lembar kerja karena saya meminta proses pendaftaran webinar menggunakan media sms atau whatsapp Anti Korupsi: Webinar yang dilaksanakan tidak akan berjalan dengan baik karena acara berjalan tanpa adanya pengawasan dari pembina UKM sebagai orang yang bertanggung jawab

46

Agenda III Pelayanan Publik: Proses membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana akan memakan waktu yang lama dan keefektifan tujuan dari masing-masing pekerjaan tidak tercapai dengan baik jika saya tidak membagi tugas kepada anggota tim UKM dengan merata yang akan membuat waktu tidak efisien Manajemen ASN: Proses membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana tidak anak selesai tepat waktu dan bisa berantakan karena saya tidak bertanggung jawab sebagai pembina yang seharusnya mengawasi para anggota tim UKM Whole of Goverment: Tujuan utama dari membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan benar kepada anggota tim UKM yang dijadikan panitia

47

4. Melakukan publikasi poster di media sosial (IG, FB, Whatsapp Grup, dll)

(30 Agustus - 2 September 2020): Saya telah berkoordinasi serta gotong royong dengan anggota tim UKM untuk melakukan publikasi secara sopan sesuai jadwal dengan berbagai media sosial agar lebih efektif dengan semangat kerja keras

Output: Terlaksananya publikasi dan terdapatnya pendaftar webinar di atas 50 orang Bukti fisik: Screenshoot publikasi (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) dan hasil pendaftaran pada google form

Nilai-nilai ASN: 1. Akuntabilitas: sesuai

jadwal = konsisten 2. Nasionalisme:

gotong royong 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu:

efektif 5. Anti Korupsi: kerja




koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan publikasi poster di media sosial (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) maka: Agenda II Akuntabilitas: Informasi webinar tidak akan tersampaikan dengan baik ke para mahasiswa PENS dan akan mendapatkan pendaftar yang sangat sedikit/kurang dari target karena saya tidak melakukan publikasi webinar sesuai jadwal di media sosial Nasionalisme: Akan kesulitan mendapatkan peserta webinar karena saya tidak mempunyai semua kontak mahasiswa PENS karena saya tidak gotong royong dengan anggota UKM untuk melakukan publikasi di media sosial Etika Publik: Anggota UKM tidak akan mau membantu saya atau membantu dengan perasaan setengah hati karena saya tidak sopan kepada para anggota UKM pada saat meminta tolong untuk membantu melakukan publikasi di media sosial Komitmen Mutu: Publikasi tidak akan efektif karena mahasiswa yang ke kampus sangat terbatas jumlahnya yang akan mengakibatkan pendaftar webinar semakin sedikit karena publikasi webinar dilakukan dengan menempel

48

poster atau spanduk di masa pandemi covid-19 seperti ini yang semestinya dilakukan melalui media sosial Anti Korupsi: Pendaftar webinar akan sedikit karena saya tidak bekerja keras dan sungguh-sungguh untuk melakukan publikasi webinar melalui media sosial Agenda III Pelayanan Publik: Publikasi yang dilakukan tidak akan membuahkan hasil yang maksimal yaitu jumlah pendaftar webinar sesuai target karena saya tidak ikut memublikasikan webinar dengan media sosial yang akan membuat publikasi mendaji tidak efektif mencapai tujuannya yaitu agar peserta sesuai target Manajemen ASN: Banyak orang yang tidak mau mendaftar webinar karena pada saat saya melakukan publikasi di media sosial disampaikan dengan bahasa yang tidak formal dan kurang sopan Whole of Goverment: Tujuan utama dari publikasi di media sosial tidak akan tercapai dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan benar kepada anggota tim UKM yang dijadikan panitia untuk ikut membantu melakukan publikasi ke media sosial yang mereka miliki

49

5. Melakukan gladi bersih webinar

(3 September 2020): Proses: Saya sebagai pembina UKM yang bertanggung jawab dengan sikap berani dan cepat telah mengajak semua panitia anggota UKM tanpa terkecuali untuk melakukan koordinasi dengan cara mengadakan gladi bersih webinar agar webinar yang sesungguhnya lebih berkualitas dan meminimalisir kesalahan-kesalahan teknis yang terjadi

Output: Terlaksananya gladi bersih dan tersedianya Terlaksananya gladi bersih dan tersedianya hasil catatan gladi bersih Bukti fisik: Screenshoot hasil gladi bersih menggunakan webex conference


bertanggung jawab 2. Nasionalisme:

mengajak semua = bersikap adil

3. Etika publik: cepat 4. Komitmen Mutu:

berkualitas 5. Anti Korupsi: berani Agenda III 1. Pelayanan Publik:

tidak dikriminatif 2. Manajemen ASN:


koordinasi

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan gladi bersih webinar maka: Agenda II Akuntabilitas: Sebagai pembina tidak akan meluangkan waktu mengajak melakukan gladi bersih sebelum acara sebenarnya dimulai karena saya tidak bertanggung jawab sebagai pembina UKM Nasionalisme: Akan ada kecemburuan sosial di antara panitia dan akan mengganggu jalannya rangkaian acara webinar yang diadakan karena saya mengajak hanya beberapa panitia webinar untuk melakukan gladi bersih Etika Publik: Saya tidak akan mengetahui kekurangan yang ada dalam rangkaian acara webinar yang akan diselenggarakan karena saya tidak cepat mengadakan gladi bersih Komitmen Mutu: Kualitas webinar yang akan dilaksanakan tidak dapat dikontrol baik atau tidaknya karena gladi bersih tidak dilakukan sebelum acara yang sesungguhnya dimulai Anti Korupsi: Para anggota tidak akan melaksanakan gladi bersih sebelum acara dilaksanakan sehingga bisa terjadi kesalahan-kesalahan teknis pada saat

50

acara berlangsung karena saya tidak berani mengambil keputusan untuk melaksanakan gladi bersih Agenda III Pelayanan Publik: Akan terjadi kecemburuan sosial dan rasa iri diantara anggota tim UKM karena saya hanya mengajak beberapa anggota tim UKM saja untuk melakukan gladi bersih webinar Manajemen ASN: Pelaksanaan gladi bersih tidak akan berjalan lancar karena saya sebagai pembina UKM tidak bertanggung jawab dengan mengawasi dan mendampingi anggota tim UKM dalam pelaksanaan gladi bersih webinar Whole of Goverment: Pelaksanaan gladi bersih tidak akan berjalan lancar dan koreksi dari kekurangan gladi bersih sebelum acara sesungguhnya tidak akan terdeteksi dengan baik karena saya tidak berkoordinasi dengan benar kepada anggota tim UKM yang dijadikan panitia webinar

51

6. Melaksanakan webinar (4 September 2020): Proses: Saya sebagai pembina UKM telah ikut serta berpartisipasi dan terlibat bersama tim UKM dengan cermat melaksanakan webinar secara tepat waktu dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras agar acara dapat berjalan sesuai dengan target tujuan sehingga dapat meningkatkan kualitas kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan

Output: Terlaksananya webinar dengan lancar sesuai dengan tujuan yang direncanakan Bukti fisik: Screen shoot layar pada saat webinar berlangsung, daftar hadir peserta, daftar pertanyaan peserta, dan resume materi webinar


tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja

keras 3. Etika Publik: cermat 4. Komitmen Mutu:

kualitas kegiatan = orientasi mutu

5. Anti Korupsi: tepat waktu = disiplin




keterlibatan

Jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melaksanakan webinar maka: Agenda II Akuntabilitas: Tidak akan meluangkan waktu untuk mengikuti webinar yang diselenggarakan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan PENS karena saya tidak bertanggung jawab sebagai pembina UKM Nasionalisme: Webinar yang direncanakan tidak akan terlaksana dengan baik karena saya tidak kerja keras dan sungguh-sungguh dalam menyiapkan webinar bersama tim UKM Etika Publik: Tidak akan memperoleh manfaat dari webinar yang diselenggarakan karena saya tidak cermat dalam mengikuti webinar Komitmen Mutu: Mutu kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan tidak akan meningkat karena berkurangnya kegiatan karena saya tidak melaksanakan webinar yang sudah direncanakan Anti Korupsi: Para peserta akan merasa dirugikan dan tidak akan melanjutkan bergabung di acara webinar yang diselenggarakan karena saya melaksanakan webinar tidak tepat waktu

52

Agenda III Pelayanan Publik: Pembukaan webinar tidak menarik karena saya sebagai pembina tidak berpartisipasi di dalam acara tersebut untuk melaksanakan pembukaan webinar secara resmi Manajemen ASN: Pelaksanaan webinar tidak terkontrol dengan baik karena saya sebagai pembina tidak bertanggungjawab mengawasi jalannya webinar Whole of Goverment: Pelaksanaan webinar kurang hidup dan ramai karena saya sebagai pembina UKM tidak ikut terliat di dalam acara tersebut

7 Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS (5 - 8 September 2020)

1. Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan

(5 September 2020): Proses: Sebelum melakukan koordinasi saya sebagai Pembina UKM secara mandiri telah bekerja keras menyiapkan checklist secara transparan tentang bahan apa saja yang dibutuhkan untuk menyusun roadmap secara cermat dan sistematis agar semua anggota memahami apa yang saya sampaikan

Output: Tersedianya waktu pelaksaan pengumpulan data yang diperlukan serta diskusi tentang roadmap Bukti fisik: Screen shoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:sebaga

i Pembina = tanggung jawab

2. Nasionalisme: kerja keras

3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu:

sistematis 5. Anti Korupsi:


transparan

Kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur,

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya sebagai Pembina tidak mempunyai rasa tanggung jawab sehingga tidak akan peduli dengan kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan yang akan mengakibatkan tidak berjalannya kegiatan membuat roadmap UKM Nasionalisme: Proses koordinasi tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak berusaha

53

Teknologi dan Kesehatan

2. Manajemen ASN:cermat

3. Whole of Government: koordinasi

emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang berkualitas untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan

Orisinal, dan Semangat

dengan kerja keras menyiapkan checklist untuk membuat roadmap Etika Publik: Banyak kesalahan atau kekurangan yang muncul ketika saya tidak cermat dalam menyiapkan checklist sehingga roadmap yang akan dikerjakan tidak sesuai dengan yang diinginkan Komitmen Mutu: Akan menyebabkan pekerjaan menyusun roadmap yang dilakukan menjadi tidak terstruktur dengan baik Anti Korupsi: Terjadi kesalahpahaman jika terdapat perbedaan maksud dan tujuan diskusi karena koordinasi tidak dilakukan secara mandiri Agenda III Pelayanan Publik: Akan menimbulkan kecurigaan para anggota UKM karena ada yang ditutup-tutupi Manajemen ASN: Akan menyebabkan pekerjaan yang dilakukan menjadi kurang maksimal dan tidak teliti karena tidak cermat Whole of Government: Tidak akan tercapai kesepakatan antara pembina UKM dan para anggota UKM dalam mengumpulkan data dan dokumen yang diperlukan untuk menyusun roadmap

54

2. Melakukan pengumpulan dokumen dan data dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

(6 - 7 September 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM dengan rasa percaya diri dengan responsif telah melakukan kerjasama mengumpulkan dokumen dan data dari seluruh anggota UKM serta dokter pembina UKM sebagai bahan untuk menyusun roadmap secara tepat dan sistematis, serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab

Output: Tersedianya Tersedianya dokumen dan data kegiatan dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Dokumen visi misi UKM Teknologi dan Kesehatan dan data kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan


i Pembina = integritas


3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu:

sistematis 5. Anti Korupsi:

tanggungjawab Agenda III 1. Pelayanan Publik:

responsif 2. Manajemen

ASN:bertanggung jawab

3. Whole of Government: kerjasama

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan pengumpulan dokumen dan data dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya sebagai pembina tidak menjalankan kewajiban dengan baik sehingga akan kehilangan integritas sebagai ASN yang bertindak sebagai pembina UKM Nasionalisme: Proses pengumpulan dokumen dan data tidak akan terlaksana dengan baik sehingga proses penyusunan roadmap akan terhambat Etika Publik: Banyak kesalahan atau kekurangan yang muncul ketika saya tidak tepat dalam mengumpulkan data sehingga menghambat proses penyusunan roadmap Komitmen Mutu: Akan menyebabkan pekerjaan menyusun roadmap yang dilakukan menjadi tidak terstruktur dengan baik Anti Korupsi: Saya sebagai Pembina tidak mempunyai rasa tanggung jawab sehingga tidak akan peduli dengan kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan yang akan mengakibatkan tidak berjalannya kegiatan membuat roadmap UKM

55

Agenda III Pelayanan Publik: Akan bekerja sangat lambat dan menjadikan proses penyusunan roadmap semakin tertunda Manajemen ASN: Kehilangan rasa tanggung jawab sebagai pembina yang menyebabkan pekerjaan yang dilakukan akan terbengkalai Whole of Government: Pekerjaan yang dilakukan akan semakin lama karena dilakukan sendiri tanpa bekerja sama dengan anggota UKM

3. Melakukan penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan

(8 September 2020): Proses: Setelah memperoleh dokumen dan data kegiatan, saya sebagai Pembina UKM dengan kerja keras penuh percaya diri telah melakukan penyusunan roadmap berkoordinasi dengan UKM Teknologi dan Kesehatan secara cermat dan sistematis serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab agar roadmap yang dikerjakan efektif dalam mencapai visi misi UKM

Output: Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Hasil soft file / hard copy Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan dan foto proses penyusunan roadmap


i Pembina = tanggung jawab


3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu:

sistematis 5. Anti Korupsi: kerja


efektif 2. Manajemen

ASN:tanggung jawab

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya sebagai pembina tidak mempunyai rasa tanggung jawab sehingga tidak akan peduli dengan kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan yang akan mengakibatkan tidak berjalannya kegiatan membuat roadmap UKM Nasionalisme: Proses penyusunan roadmap akan terhambat karena merasa minder dengan diri sendiri Etika Publik: Banyak kesalahan atau kekurangan yang muncul ketika saya tidak cermat dalam proses penyusunan roadmap Komitmen Mutu:

56

3. Whole of Government: koordinasi

Akan menyebabkan pekerjaan menyusun roadmap yang dilakukan menjadi tidak terstruktur dengan baik Anti Korupsi: Proses penyusunan roadmap tidak bisa selesai tepat waktu karena saya tidak mau bekerja keras dan bersungguh-sungguh menyusun roadmap tersebut Agenda III Pelayanan Publik: Roadmap yang dikerjakan tidak akan mencapai tujuan visi dan misi karena dikerjakan dengan asal-asalan Manajemen ASN: Kehilangan rasa tanggung jawab sebagai pembina yang menyebabkan pekerjaan yang dilakukan akan terbengkalai dalam menyusun roadmap UKM Whole of Government: Pekerjaan yang dilakukan akan semakin lama karena dilakukan sendiri tanpa koordinasi dengan anggota UKM

57

8 Menyusun Jadwal Kegiatan Rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS (9 - 11 September 2020)

1. Melakukan diskusi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan

(9 September 2020): Proses: Saya sebagai Pembina UKM secara mandiri dan responsif harus bekerja keras telah menghubungi dokter pembina UKM dengan sopan untuk berdiskusi dan koordinasi tentang jadwal kegiatan rutin anggota UKM Teknologi dan Kesehatan agar kualitas kegiatan yang dilakukakn tetap terjaga

Output: Tersedianya materi kegiatan UKM hasil diskusi dengan dokter pembina UKM Bukti fisik: Screen Shoot WA dengan dokter pembina UKM tentang materi UKM yang diberikan dan notulensi hasil diskusi


pembina UKM = tanggung jawab

2. Nasionalisme: kerja keras

3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu:

kualitas 5. Anti Korupsi:


responsif 2. Manajemen

ASN:sopan 3. Whole of

Government: koordinasi

Kegiatan menyusun Jadwal Kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan

Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan diskusi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Saya sebagai pembina tidak mempunyai rasa tanggung jawab sehingga tidak akan peduli dengan jadwal kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan yang akan dijalankan selama semester ganjil ini Nasionalisme: Proses diskusi tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak berusaha dengan kerja keras melakukan diskusi tentang jadwal kegiatan UKM dengan dokter pembina Etika Publik: Dokter pembina enggan berdiskusi dengan saya karena tidak menjaga kesopanan dalam berdiskusi Komitmen Mutu: Akan menyebabkan kegiatan yang diadakan UKM Teknologi dan Kesehatan tidak mempunyai kualitas yang jelas dan tidak menarik Anti Korupsi: Proses koordinasi tidak berjalan dengan baik karena tidak dilakukan secara mandiri mangakibatkan tujuan koordinasi tidak tercapai Agenda III Pelayanan Publik:

58

sistem pendidikan politeknik di Indonesia” yang relevan

Akan bekerja sangat lambat dan menjadikan proses penyusunan jadwal kegiatan semakin tertunda Manajemen ASN: Dokter pembina enggan berdiskusi dengan saya karena tidak menjaga kesopanan dalam berdiskusi Whole of Government: Pekerjaan yang dilakukan akan semakin lama karena dilakukan sendiri tanpa koordinasi dengan dokter pembina UKM

2. Melakukan penyusunan jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan

(10 - 11 September 2020): Proses: Saya telah bekerja keras dan kerjasama dengan dokter pembina UKM melakukan penyusunan jadwal kegiatan UKM dan penuh tanggung jawab juga dilakukan dengan cermat agar jadwal yang disusun benar-benar berkualitas, efektif dan kejelasan target kegiatan dapat tercapai

Output: Terlaksananya penyusunan jadwal rutin kegiatan UKM di semester ganjil 2019/2020 Bukti fisik: Foto proses pembuatan jadwal rutin UKM dan hasil jadwal rutin UKM Teknologi dan Kesehatan


kejelasan target 2. Nasionalisme:

bekerja keras 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu:

berkualitas=orientasi mutu

5. Anti Korupsi: tanggungjawab


efektif 2. Manajemen

ASN:cermat 3. Whole of

Government: kerjasama

Jika nilai-nilai Dasar PNS tidak diterapkan pada tahapan melakukan penyusunan jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan maka: Agenda II Akuntabilitas: Visi dan misi UKM Teknologi dan Kesehatan tidak akan tercapai jika kejelasan penyusunan jadwal kegiatan tidak jelas Nasionalisme: Proses penyusunan jadwal kegiatan tidak akan berjalan dengan baik karena saya tidak berusaha dengan kerja keras Etika Publik: Banyak kesalahan atau kekurangan yang muncul ketika saya tidak cermat dalam proses penyusunan jadwal kegiatan Komitmen Mutu: Akan menyebabkan kegiatan yang diadakan UKM Teknologi dan Kesehatan tidak mempunyai kualitas

59

yang jelas dan tidak menarik bagi para mahasiswa sehingga yang ikut bergabung dengan UKM sedikit Anti Korupsi: Sebagai pembina tidak akan sungguh-sungguh manjalankan tanggung jawab yang akan berakibat kegiatan yang diadakan oleh UKM tidak tersusun dengan baik Agenda III Pelayanan Publik: Jadwal kegiatan yang dikerjakan tidak akan mencapai tujuan visi dan misi UKM karena dikerjakan dengan asal-asalan Manajemen ASN: Akan menyebabkan pekerjaan yang dilakukan menjadi kurang maksimal dan tidak teliti karena tidak cermat dalam menyusun jadwal kegiatan Whole of Government: Pekerjaan yang dilakukan akan semakin lama karena dilakukan sendiri tanpa kerjasama dengan dokter pembina UKM

60

C. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 27 Juli 2020 sampai dengan tanggal 11 September 2020. Tahapan pelaksanaan kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada tabel 2 berikut ini.

Tabel 2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan

Bulan/Minggu/Tanggal

Juli Agustus September

Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5 Minggu 6 Minggu 7

27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1

Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan (Pelaksanaan: 27 - 28 Juli 2020)

2

Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 (Pelaksanaan: 29 - 30 Juli 2020)

3

Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 (Pelaksanaan: 31 Juli - 8 Agustus 2020)

4

Membuat video protokol kesehatan di PENS (Pelaksanaan: 9 - 16 Agustus 2020)

5

Membuat peralatan cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun (Pelaksanaan: 17 - 23 Agustus 2020)

61

6

Mengadakan webinar UKM tentang covid-19 (Pelaksanaan: 24 Agustus - 4 September 2020)

7

Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS (5 - 8 September 2020)

8

Menyusun Jadwal kegiatan rutin UKM Teknoligi dan Kesehatan PENS (9 - 11 September 2020)

62

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 3 Kendala dan Strategi Mengatasi

No Kendala Strategi Mengatasinya

Kegiatan 1 Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

1 Data kegiatan rutin oleh UKM Teknologi dan Kesehatan tidak dimiliki oleh bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

Melakukan koordinasi dan konsultasi lebih lanjut dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

Kegiatan 2 Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19

1 Pada hari pelaksanaan pertemuan banyak yang membatalkan datang karena ada halangan mendadak sehingga pertemuan hanya dihadiri oleh Pembina UKM (Saya sendiri, Ketua UKM, dokter pembina UKM, dan beberapa anggota saja. Ketidakhadiran anggota UKM lain terutama pengurus inti sangat disayangkan karena proses review dan diskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan menjadi kurang maksimal

Melakukan pertemuan kembali untuk koordinasi serupa dengan cara daring melalui media meeting conference agar keseluruhan anggota UKM termasuk semua pengurus UKM dapat hadir dan berdiskusi dari rumah masing-masing secara daring/online sehingga lebih banyak memperoleh masukan dari anggota UKM

Kegiatan 3 Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19

1 Terjadi perubahan jadwal FGD yang sudah direncanakan sebelumnya. Perubahan jadwal tersebut terjadi karena dokter pembina yang akan diajak berdiskusi pada FGD mempunyai kesibukan lain yang mendadak dan lebih urgent. Beliau sendiri termasuk salah satu dokter yang menangani kasus covid-19 di Surabaya sehingga kami para anggota UKM harus menunggu waktu yang tepat untuk dokter pembina agar dapat berdiskusi pada FGD tentang covid-19

Melakukan penjadwalan ulang dengan dokter pembina serta para anggota UKM agar terjadi kesepakatan untuk melaksanakan FGD tentang covid-19.

63

Kegiatan 4 Membuat video protokol kesehatan di PENS

1 kesulitan mencari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan yang akan melakukan pengambilan video protokol kesehatan di kampus PENS karena banyak yang di luar kota Surabaya sehingga masih takut datang ke Surabaya akibat masih adanya pandemi covid-19 dan sulit mencocokkan jadwal antar anggota karena ada beberapa anggota yang mempunyai kesibukan lain membantu usaha orangtua.

membagi beberapa tahap pengambilan video protokol kesehatan yaitu meminta anggota UKM yang berada di sekitar/dekat dengan Surabaya untuk dapat melakukan pengambilan video protokol kesehatan terlebih dahulu kemudian di hari yang lain untuk anggota yang bisa hadir maka melakukan pengambilan video tambahan dari kekurangan pengambilan video sebelumnya. Selain itu saya juga meminta tolong kepada mahasiswa Prodi Sistem Pembangkit Energi yang berdomisili di Surabaya untuk dapat membantu melakukan proses pengambilan video protokol kesehatan karena ini unuk kepentingan bersama.

Kegiatan 5 Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun

1 Kekurangan personil untuk mencari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk membuat peralatan cuci tangan

meminta tolong kepada mahasiswa Prodi Sistem Pembangkit Energi yang membantu mengerjakan penelitian saya untuk membantu mencari bahan yang dibutuhkan agar lebih cepat terkumpul.

2 UKM Teknologi dan Kesehatan tidak mempunyai ruangan khusus untuk melakukan pekerjaan pertukangan (memotong besi, mengelas, dan mengecat)

meminjam laboratorium Energi Prodi Sistem Pembangkit Energi sebagai tempat untuk

64

mengerjakan peralatan cuci tangan tersebut

Kegiatan 6 UKM tentang covid-19

1 Kurang tanggapnya para anggota UKM dalam menangani webinar yang akan diselenggaran di awal-awal perencanaan

menanyakan terus progres per hari agar kegiatan dapat segera berjalan sesuai dengan tujuan yang direncanakan.

2 Pendaftar webinar kurang di saat awal publikasi karena mayoritas hanya melakukan publikasi ke teman-teman masing-masing anggota UKM

ikut melakukan publikasi ke mahasiswa di Prodi SPE untuk dapat meramaikan acara webinar dan mempublikasikan juga ke luar mahasiswa PENS

3 Pelaksanaan webinar yang kurang sesuai jadwal di awal pembukaan karena kurangnya koordinasi dengan narasumber

meminta moderator untuk menampilkan video protokol kesehatan yang telah dibuat oleh UKM Teknologi dan Kesehatan untuk mengisi kekosongan waktu persiapan dengan tujuan menjadi edukasi protokol kesehatan kepada mayoritas mahasiswa PENS

4 Jaringan yang tidak stabil dari narasumber meminta narasumber melalui moderator untuk berpindah tempat/posisi di lokasi tempat narasumber berada agar jaringan stabil dan suara serta gambar video yang tampil lebih jelas.

5 Pertanyaan yang terlalu sedikit dari peserta.

meminta moderator atau panitia yang

65

tergabung di dalam webinar untuk bertanya agar acara tidak sepi dan kosong.

Kegiatan 7 Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

1 Data kegiatan dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan kurang lengkap sehingga menyulitkan untuk melihat rekam jejak kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan

meminta data kegiatan ke dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan karena beliau lebih lama membina UKM dan mengetahui seluk beluk UKM Teknologi dan Kesehatan

2 Sulit mengajak seluruh anggota UKM untuk berdiskusi tentang Roadmap yang akan dibuat

meminta pengurus inti saja yang berdiskusi karena mereka lebih paham tentang UKM Teknologi dan Kesehatan jika dibandingkan dengan seluruh anggota terlebih anggota yang baru dan belum tahu banyak tentang UKM

Kegiatan 8 Menyusun Jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

1 Kegiatan rutin praktik tidak dapat dilaksanakan dalam waktu dekat ini karena masih dalam kondisi pandemi covid-19

Menyusun jadwal kegiatan yang berisi materi di bagian bulan-bulan awal dan menempatkan jadwal praktik di bulan-bulan akhir dengan harapan bulan akhir semester kondisi pandemi covid-19 sudah berakhir dan semua kegiatan dapat dilaksanakan

2 Karena kondisi pandemi covid-19 belum berakhir maka penyusunan jadwal untuk

bertanya kepada kepala pusat minat

66

pendampingan camp/outbond mahasiswa jadi terkendala

bakat dan organisasi kemahasiswaan untuk memberikan masukan apakah akan diadakan camp/outbond atau ditiadakan

67

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Setiap Perguruan Tinggi mempunyai beberapa bidang di dalamnya

diantaranya adalah bidang Kemahasiswaan. Di dalam kemahasiswaan ini

terdapat suatu wadah untuk kegiatan mahasiswa yaitu Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM). Jarangnya kegiatan yang dilakukan suatu Unit Kegiatan

Mahasiswa maka akan mempengaruhi kinerja dari kemahasiswaan terlebih di

masa pandemi seperti sekarang ini. Mengacu dari hal tersebut penulis

mengangkat isu tentang Tidak Optimalnya Unit Kegiatan Mahasiswa

Teknologi Dan Kesehatan Di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Di Masa

Pandemi Covid-19. Dari isu yang ditampilkan maka diambil gagasan untuk

penyelesaian isu berupa Optimalisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi

Dan Kesehatan Di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Di Masa Pandemi

Covid-19. Menjawab dari tujuan dilaksanakannya aktualisasi maka

kesimpulan dari kegiatan yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Secara umum aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas,


Publik, Manajemen ASN, dan Whole of Government pada agenda habituasi

telah terlaksana dengan baik dan lancar sesuai waktu yang direncanakan

2. Dampak jika nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi), Pelayanan Publik, Manajemen ASN,

dan Whole of Government tidak dilaksanakan sudah dijelaskan secara

terpeinci pada Tabel pelaksanaan aktualisasi

3. Optimalisasi Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi Dan Kesehatan Di

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Di Masa Pandemi Covid-19 sudah

terlaksana dengan rincian kegiatan sebagai berikut:

a. Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan

ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan

b. Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM

Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19

68

c. Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

tentang covid-19

d. Membuat video protokol kesehatan di kampus PENS

e. Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan

botol sabun

f. Mengadakan webinar UKM tentang covid-19

g. Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

h. Menyusun Jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi melalui habituasi tersebut sudah

terlaksana semua dengan beberapa kendala yang tidak begitu menyulitkan

penulis. Mudah-mudahan hasil aktualisasi ini dapat dijadikan pendobrak

semangat UKM Teknologi dan Kesehatan untuk lebih meningkatkan kegiatan

di masa-masa selanjutnya baik di masa pandemi maupun di masa saat

pandemi berakhir sehingga UKM Teknologi dan Kesehatan semakin banyak

diminati oleh para mahasiswa Politeknik Elektronika Negeri Surabaya.

B. Saran

Setelah melaksanakan aktualisasi maka peserta mempunyai beberapa saran

untuk:

1. Institusi Peserta Latsar

Setelah melaksanakan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Unit

Kegiatan Mahasiswa Teknologi Dan Kesehatan Di Politeknik Elektronika

Negeri Surabaya Di Masa Pandemi Covid-19” maka penulis mempunyai

beberapa saran untuk institusi yaitu:

a. Untuk mewujudkan terciptanya protokol kesehatan yang baik sebaiknya

kampus:

- Mewajibkan para dosen/karyawan dan mahasiswa menggunakan

masker dimanapaun serta membawa hand sanitizer dan tisu sebagai

peralatan pembersih tangan prbadi mereka sendiri

- Memberikan tanda batas parkier kendaraan sepeda motor di parkiran

dosen/karyawan dan mahasiswa agar tetap terjaga jarak parkirnya

69

- Menambahkan alat cuci tangan sederhana yang menggunakan sistem

injak kaki untuk mengeluarkan air dan sabun agar meminimalisir

tangan menyentuh kran air dan botol sabun yang digunakan oleh

banyak orang

- Menyediakan bilik sterilisasi dengan disinfektan semprt atau bilik

dengan menggunakan sinar UV di setiap sudut pintu masuk gedung-

gedung utama

- Memberi tanda garis tunggu dan lewat di depan lift gedung

pascasarjana dan gedung D4

- Membuat inovasi tombol tanpa sentuhan untuk membuka lift

- Memberikan sekat dengan akrilik di meja makan kantin agar pada saat

digunakan makan bisa lebih aman

- Mewajibkan kepada seluruh dosen/karyawan dan mahasiswa untuk

saling mengur apabila ada yang tida menggunakan masker di area

manapun

b. Menambah jumlah petugas untuk satgas covid-19 sendiri agar security

tidak mempunyai pekerjaan tambahan tentang pengawasan terhadap

protokol kesehatan

c. Membuatkan ruangan khusus UKM agar pada saat pandemic berakhir

kegiatan UKM tidak berada di kelas tapi di ruangan masing-masing

2. Lembaga Penyelenggara Latsar

Setelah melaksanakan pelatihan dasar dan melaksanakan

aktualisasi maka penulis mempunyai saran untuk lembaga Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kementrian Pendidikan dan

Kebudayaan Republik Indonesia yaitu jika ada pelaksanaan latsar dengan

metode daring lagi sebaiknya perlu diperhatikan tentang konektivitas

jaringan di bagian panitia penyelenggara karena akan sangat merugikan

kedua belah pihak jika terjadi error jaringan saat interaksi virtual maupun

pada saat ujian berlangsung.

70

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas. Modul Pelatihan Dasar Calon Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Nasionalisme. Modul Pelatihan Dasar

Calon Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Etika Publik. Modul Pelatihan Dasar

Calon Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu. Modul Pelatihan Dasar

Calon Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi. Modul Pelatihan Dasar

Calon Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

71

LAMPIRAN

Lampiran 1 Kegiatan 1 Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan

Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan (27 – 28 Juli

2020)

Tahapan Kegiatan 1 (27 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat dan

Organisasi Kemahasiswaan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi dengan

Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi adalah pada Hari Selasa, 28 Juli 2020 Pukul 09.00

melalui media conference zoom

Bukti fisik:

Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi

(a)

(b)

Gambar 2 (a dan b) Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan Kepala Pusat Minat, Bakat,

dan Organisasi Pak Novian Fajar Satria saat koordinasi

72

Tahapan Kegiatan 2 (28 Juli 2020): Review kegiatan UKM Tekkes yang sudah pernah

dilakukan sebelumnya

Output kegiatan terhadap pemecahan isu:

Terdapatnya data hasil kegiatan dan pengajuan yang dilakukan UKM

Bukti fisik:

Screen shoot layar laptop saat diskusi dengan media conference Zoom, notulensi review

kegiatan, berkas nota pembelian alat kesehatan, berkas peminjaman ruangan, foto

peralatan kesehatan yang dibeli

Gambar 3 Screenshoot Zoom Meeting Conference dengan Pak Novian Fajar Satria saat berdiskusi/review

kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan

73

Gambar 4 Scan Notulensi saat berdiskusi/review kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan dengan

Pak Novian Fajar Satria

74

Gambar 5 Nota pembelian alat kesehatan oleh bagian kemahasiswaan sebagai pendukung

kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan

75

Gambar 6 Peminjaman tempat/ruangan untuk acara seminar yang diadakan oleh UKM Teknologi

dan Kesehatan

76

Gambar 7 Peralatan pendukung kesehatan yang diberikan oleh bagian kemahasiswaan sebagai

pendukung UKM Teknologi dan Kesehatan

Draft Aktualisasi Pada Kegiatan 1:

Aktualisasi kegiatan 1 diawali dengan menghubungi Kepala Pusat Minat, Bakat dan

Organisasi secara mandiri Bapak Novian fajar Satria menggunakan media Whatsapp pada

Hari Senin, tanggal 27 Juli 2020 agar lebih efisien untuk menentukan jadwal

koordinasi/pertemuan sehingga tidak mengganggu jam kerjanya. Tersedianya kesepakatan

waktu diskusi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi adalah pada Hari Selasa,

28 Juli 2020 Pukul 09.00 melalui media conference zoom. Pada tahap selanjutnya saya dan

Bapak Novian mengadakan pertemuan dengan media zoom meeting untuk

berkonsultasi/berdiskusi mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan

Kesehatan. Dari hasil pertemuan yang berlangsung 1 jam tersebut diperoleh informasi

tentang dana UKM per tahun, kegiatan UKM tahun 2019, pelatihan yang diadakan, informasi

pelaksanaan seminar, dan peralatan yang sudah diajukan UKM ke bagian Pusat Minat,

Bakat, dan Organisasi PENS seperti yang terlihat pada gambar 7.

77

Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor Nama : Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T.

NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen

Isu : Tidak Optimalnya Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya di masa

Pandemi Covid-19

Kegiatan 1 : Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi

Kemahasiswaan (27 – 28 Juli 2020)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor

Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (27 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab terhadap kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga saya telah menghubungi Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien untuk menentukan jadwal koordinasi/pertemuan sehingga tidak mengganggu jam kerja Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi adalah pada Hari Selasa, 28 Juli 2020 Pukul 09.00 melalui media conference zoom Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi

78

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme:tidak mengganggu jam kerja = saling menghormati 3. Etika Publik: sopan, santun 4. Komitmen Mutu: efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (28 Juli 2020): Review kegiatan UKM Tekkes yang sudah pernah dilakukan sebelumnya Proses: Saya secara mandiri dengan penuh percaya diri telah melakukan konsultasi dengan cara berdialog sesuai dengan jadwal yang disepakati dan menyampaikan maksud serta tujuan secara efektif dan efisien yaitu untuk mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Tekkes serta dengan tutur kata yang sopan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya data hasil kegiatan dan pengajuan yang dilakukan UKM Bukti fisik: Screen shoot layar laptop saat diskusi dengan media conference Zoom, notulensi review kegiatan, berkas nota pembelian alat kesehatan, berkas peminjaman ruangan, foto peralatan kesehatan yang dibeli Keterkaitan Substansi Mata pelatihan:

79

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu:efektif, efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi

pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Semangat dan Santun

80

Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi oleh Coach Nama : Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T.

NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 1 : Mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi

Kemahasiswaan (27 – 28 Juli 2020)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach

Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (27 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab terhadap kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga saya telah menghubungi Kepala Pusat Minat, Bakat dan Organisasi secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien untuk menentukan jadwal koordinasi/pertemuan sehingga tidak mengganggu jam kerja Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi adalah pada Hari Selasa, 28 Juli 2020 Pukul 09.00 melalui media conference zoom Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp dengan Kepala Pusat Minat, Bakat, dan Organisasi

Ok

81

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme:tidak mengganggu jam kerja = saling menghormati 3. Etika Publik: sopan, santun 4. Komitmen Mutu: efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (28 Juli 2020): Review kegiatan UKM Tekkes yang sudah pernah dilakukan sebelumnya Proses: Saya secara mandiri dengan penuh percaya diri telah melakukan konsultasi dengan cara berdialog sesuai dengan jadwal yang disepakati dan menyampaikan maksud serta tujuan secara efektif dan efisien yaitu untuk mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Tekkes serta dengan tutur kata yang sopan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya data hasil kegiatan dan pengajuan yang dilakukan UKM Bukti fisik: Screen shoot layar laptop saat diskusi dengan media conference Zoom, notulensi review kegiatan, berkas nota pembelian alat kesehatan, berkas peminjaman ruangan, foto peralatan kesehatan yang dibeli Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

82

Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu:efektif, efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi

pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data hasil kegiatan dan prestasi UKM Teknologi dan Kesehatan ke bagian Pusat Minat, Bakat dan Organisasi Kemahasiswaan menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Semangat dan Santun

83

Lampiran 2 Kegiatan 2 Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim

UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 (29-30 Juli 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (29 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan semua anggota UKM


Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Kesepakatan waktu diskusi dengan Kepala Pusat

Tersedianya kesepakatan waktu diskusi atau rapat

Bukti fisik:

Screenshoot percakapan layar grup Whatsapp

(a)

(b)

Gambar 8 Screenshoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

84

Tahapan Kegiatan 2 (30 Juli 2020): Melakukan review kegiatan yang sudah dilakukan

UKM sebelumnya

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya data hasil kegiatan UKM

Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19

Bukti fisik:

notulensi data hasil kegiatan, daftar hadir anggota UKM, dan foto saat diskusi

NB: Scan surat peminjaman alat dan ruang selengkapnya ada di

http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

Gambar 9 Scan Notulensi saat berdiskusi/review kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan dengan

anggota UKM


85

Gambar 10 LPJ kegiatan Seminar Change Your Mind For a Better Future

86

Gambar 11 Daftar hadir anggota UKM Teknologi dan Kesehatan saat review kegiatan di kafe

“Awal ceria kopi” Jalan Keputih Tegal no. 72

Gambar 12 Foto pada saat review tentang kegiatan yang sudah dilakukan UKM Teknologi dan

Kesehatan

87

Tahapan Kegiatan 3 (30 Juli 2020): Mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan di

masa pandemi covid-19


Tersedianya hasil rangkuman diskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan

Bukti fisik:

Notulensi hasil kegiatan yang akan dilaksanakan dan foto hasil diskusi

NB: Foto hasil diskusi ada di dalam http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

Gambar 13 Scan Notulensi saat berdiskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan UKM

Teknologi dan Kesehatan pada masa pandemi covid -19


88


Aktualisasi kegiatan 2 diawali berkoordinasi dengan semua anggota UKM Teknologi dan

Kesehatan. Kegiatan koordinasi ini telah dilakukan pada tanggal 29 Juli 2020, koordinasi

dilakukan dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya melalui media grup Whatsapp dan menghasilkan kesepakatan jadwal pertemuan

tanggal 30 Juli 2020 pukul 18.15 WIB secara offline di kafe “Awal Cerita Kopi” Jalan Keputih

Tegal no. 72. Tahapan selanjutnya adalah melakukan review kegiatan UKM Tekkes yang

sudah pernah dilakukan sebelumnya. Kegiatan diskusi/review ini telah dilakukan pada

tanggal 30 Juli 2020 pukul 18.15 WIB secara offline di kafe “Awal Cerita Kopi” Jalan Keputih

Tegal no. 72 dengan tetap mamatuhi protokol kesehatan yang berlaku yaitu jaga jarak dan

memakai masker. Tahapan kedua manghasilkan review beberapa kegiatan seperti yang

terlihat pada Gambar 9 diantaranya adalah mengadakan Seminar Change Your Mind For a

Better Future, mengajukan pembelian peralatan kesehatan, dan melakukan perijinan mingguan dan

bulanan. Tahapan terakhir adalah kegiatan diskusi tentang kegiatan yang akan dilakukan

pada masa pandemi ini diantaranya adalah mengadakan FGD, membuat video protokol

kesehatan, membuat peralatan cuci tangan, mengadakan webinar, menyusun roadmap

UKM, dan menyusun jadwal kegiatan rutin UKM seperti yang tertulis pada Gambar 17

89


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 2 : Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19

(29-30 Juli 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (29 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM berusaha melaksanakan tugas sesuai tupoksi saya di UKM dan telah menghubungi semua anggota UKM secara mandiri menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien buntuk berkoordinasi agar maksud dan tujuan diskusi tercapai Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi atau rapat Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar grup Whatsapp

90

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: maksud, tujuan diskusi = kejelasan target 2. Nasionalisme: sebagai Pembina UKM: tanggung jawab 3. Etika publik: melaksanakan tugas sesuai tupoksi 4. Komitmen Mutu:efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (30 Juli 2020): Melakukan review kegiatan yang sudah dilakukan UKM sebelumnya Proses: Saya sebagai Pembina UKM peduli dengan kegiatan yang dilakukan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga saya telah mengajak seluruh anggota dengan sopan untuk menyampaikan pendapat dengan berdialog secara transparan dan jujur serta melakukan review tentang kegiatan UKM yang sudah pernah dilakukan sebelumnya selama covid-19 sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati agar proses review lebih efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya data hasil kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 Bukti fisik: notulensi data hasil kegiatan, daftar hadir anggota UKM, dan foto saat diskusi

91

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: mengajak seluruh anggota = bersikap adil 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: peduli Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Tahapan Kegiatan 3 (30 Juli 2020): Mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan di masa pandemi covid-19 Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kerja keras telah mengajak seluruh anggota UKM untuk berdiskusi menyampaikan pendapat secara bergiliran dengan cara berdialog tentang rencana kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan kemudian saya secara responsif menanggapi pendapat tersebut agar terjadi kesepakatan sehingga kegiatan yang dilakukan menjadi lebih berkualitas dari sebelumnya Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya hasil rangkuman diskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan Bukti fisik: notulensi hasil kegiatan yang akan dilaksanakan dan foto saat diskusi Keterkaitan Substansi Mata pelatihan:

92

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: mengajak seluruh anggota = bersikap adil 3. Etika Publik: menanggapi pendapat = menghargai komunikasi 4. Komitmen Mutu: berkualitas 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN: bertanggung jawab 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan

pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

93


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 2 : Mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19

(29-30 Juli 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (29 Juli 2020): Melakukan koordinasi dengan semua anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM berusaha melaksanakan tugas sesuai tupoksi saya di UKM dan telah menghubungi semua anggota UKM secara mandiri menggunakan media Whatsapp agar lebih efisien buntuk berkoordinasi agar maksud dan tujuan diskusi tercapai Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu diskusi atau rapat Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar grup Whatsapp

Ok

94

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: maksud, tujuan diskusi = kejelasan target 2. Nasionalisme: sebagai Pembina UKM: tanggung jawab 3. Etika publik: melaksanakan tugas sesuai tupoksi 4. Komitmen Mutu:efisien 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (30 Juli 2020): Melakukan review kegiatan yang sudah dilakukan UKM sebelumnya Proses: Saya sebagai Pembina UKM peduli dengan kegiatan yang dilakukan oleh UKM Teknologi dan Kesehatan sehingga saya telah mengajak seluruh anggota dengan sopan untuk menyampaikan pendapat dengan berdialog secara transparan dan jujur serta melakukan review tentang kegiatan UKM yang sudah pernah dilakukan sebelumnya selama covid-19 sesuai dengan jadwal yang sudah disepakati agar proses review lebih efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya data hasil kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 Bukti fisik: notulensi data hasil kegiatan, daftar hadir anggota UKM, dan foto saat diskusi Keterkaitan Substansi Mata pelatihan:

95

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: mengajak seluruh anggota = bersikap adil 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: peduli Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Tahapan Kegiatan 3 (30 Juli 2020): Mendiskusikan kegiatan yang akan dilaksanakan di masa pandemi covid-19 Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kerja keras telah mengajak seluruh anggota UKM untuk berdiskusi menyampaikan pendapat secara bergiliran dengan cara berdialog tentang rencana kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan kemudian saya secara responsif menanggapi pendapat tersebut agar terjadi kesepakatan sehingga kegiatan yang dilakukan menjadi lebih berkualitas dari sebelumnya Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya hasil rangkuman diskusi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan Bukti fisik: notulensi hasil kegiatan yang akan dilaksanakan dan foto saat diskusi Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

96

Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: mengajak seluruh anggota = bersikap adil 3. Etika Publik: menanggapi pendapat = menghargai komunikasi 4. Komitmen Mutu: berkualitas 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN: bertanggung jawab 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan

pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mencari data kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

97


dilakukan oleh Tim UKM Teknologi dan Kesehatan di masa pandemi

covid-19 (31 Juli - 8 Agustus 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (31 Juli - 7 Agustus 2020): Melakukan koordinasi

dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu

FGD daring

Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp

(a)

(b)

(c)

(d)

Gambar 14 (a – d) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 3 Screenshoot percakapan Whatsapp

dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan saat koordinasi

98

Tahapan Kegiatan 2 (8 Agustus 2020): Melaksanakan FGD untuk

pemahaman tentang covid-19 oleh dokter Pembina UKM menggunakan media

webinar google meet


Terlaksananya FGD dan tersedianya hasil FGD tentang covid-19 dan protokol

kesehatan yang harus dijalankan

Bukti fisik:

Notulen/catatan dari hasil FGD dengan dokter pembina UKM, daftar hadir

FGD, Screenshoot web conference

NB: absensi acara FGD menggunakan media Google meet dan Screen

shoot dari HP untuk acara FGD menggunakan media Google meet

selengkapnya ada di http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

Gambar 15 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 notulensi 1 acara FGD menggunakan

media Google meet


99

Gambar 16 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 notulensi 2 acara FGD menggunakan

media Google meet

(a)

100

(b)

Gambar 17 (a dan b) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 3 Print screen dari laptop untuk

acara FGD menggunakan media Google meet


Aktualisasi kegiatan 3 diawali dengan menghubungi dokter pembina UKM

Teknologi dan Kesehatan (dr. Seno Suharyo) pada Hari Jum’at, tanggal 31

Juli 2020 untuk menindaklanjuti pertemuan sebelumnya bahwa perlu diadakan

FGD tentang pendalaman materi mengenai covid-19 agar pengetahun

anggota UKM bertambah. Kesepakatan waktu FGD adalah pada Hari Rabu, 5

Agustus 2020 media conference google meet. Pada Hari Selasa, tanggal 4

Agustus saya mengkonfirmasi tentang FGD yang akan diadakan tanggal 5

Agustus kepada dokter pembina dan mendapat kabar bahwa beliau tidak bisa

pada tanggal tersebut karena ada tugas mendadak dari rumah sakit tempat

beliau bertugas. Lalu kami merundingkan kembali tentang hari pelaksanaan

dan sepakat melaksanakan FGD pada Hari Sabtu, tanggal 8 Agustus pukul

13.00 WIB. Dokter pembina meminta ditemani 1 angggota UKM agar bisa

mencontohkan physical distancing saat FGD. Pada tahap selanjutnya Hari

Sabtu, tanggal 8 Agustus 2020 pukul 13.00 saya, dokter pembina, dan para

anggota UKM mengadakan FGD melalui web conference google meet.

Tampilan pada saat FGD terlihat pada Gambar 23 (a dan b). FGD berjalan

101

dengan lancar dan ada beberapa pertanyaan dari anggota seperti yang

ditampilkan Gambar 24 (a – d). Setelah 2 jam berlangsung maka FGD berakhir

dan mendapatkan hasil seperti yang dituliskan pada Gambar 20 dan 21

diantaranya tentang virus covid-19 yang bisa bertahan di udara, langkah

mensterilkan tubuh setelah keluar rumah, pengetahuan tentang disinfektan,

bagaimana cara meningkatkan imun, efek penggunaan hand sanitizer, dan

vaksinasi massal.

102


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 3 : Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19

(31 Juli - 8 Agustus 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (31 Juli - 7 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kewenangan telah melakukan koordinasi pelaksanaan FGD sebagai bentuk partisipatif pembina dan pengayaan materi untuk meningkatkan kualitas mutu bagi para anggota UKM dengan cara menghubungi dan meminta tolong dokter pembina yang biasa membantu UKM Teknologi dan Kesehatan secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun agar memperoleh kesepakatan jadwal FGD sehingga tidak mengganggu jam kerja bagi dokter Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu FGD daring

103

Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:kewenangan 2. Nasionalisme:tidak mengganggu jam kerja = saling menghormati 3. Etika Publik: sopan, santun 4. Komitmen Mutu: kualitas mutu = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: bertanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (8 Agustus 2020): Melaksanakan FGD untuk pemahaman tentang covid-19 oleh dokter Pembina UKM menggunakan media webinar google meet Proses: Saya telah mengikuti FGD menggunakan media webinar google meet dengan disiplin dan tepat waktu sesuai jadwal kemudian menyimak dengan tenang, menjaga sopan santun pada saat mendengarkan apa yang disampaikan oleh dokter Pembina UKM tentang covid-19 dan berusaha partisipatif dengan cara melakukan dialog interaktif pada saat berdiskusi Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya FGD dan tersedianya hasil FGD tentang covid-19 dan protokol kesehatan yang harus dijalankan

104

Bukti fisik: Notulen/catatan dari hasil FGD dengan dokter pembina UKM, daftar hadir FGD, Screenshoot web conference Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tepat waktu sesuai jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: menyimak dengan tenang = menjaga ketertiban 3. Etika Publik: sopan santun 4. Komitmen Mutu: menggunakan media webinar google meet = inovatif 5. Anti Korupsi: disiplin Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi

rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang bermutu

untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Orisinal dan Semangat

105


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 3 : Melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19

(31 Juli - 8 Agustus 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (31 Juli - 7 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan kewenangan telah melakukan koordinasi pelaksanaan FGD sebagai bentuk partisipatif pembina dan pengayaan materi untuk meningkatkan kualitas mutu bagi para anggota UKM dengan cara menghubungi dan meminta tolong dokter pembina yang biasa membantu UKM Teknologi dan Kesehatan secara mandiri dengan bahasa yang sopan dan santun agar memperoleh kesepakatan jadwal FGD sehingga tidak mengganggu jam kerja bagi dokter Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya kesepakatan waktu FGD daring

Ok

106

Bukti fisik: Screenshoot percakapan layar Whatsapp Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:kewenangan 2. Nasionalisme:tidak mengganggu jam kerja = saling menghormati 3. Etika Publik: sopan, santun 4. Komitmen Mutu: kualitas mutu = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: bertanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (8 Agustus 2020): Melaksanakan FGD untuk pemahaman tentang covid-19 oleh dokter Pembina UKM menggunakan media webinar google meet Proses: Saya telah mengikuti FGD menggunakan media webinar google meet dengan disiplin dan tepat waktu sesuai jadwal kemudian menyimak dengan tenang, menjaga sopan santun pada saat mendengarkan apa yang disampaikan oleh dokter Pembina UKM tentang covid-19 dan berusaha partisipatif dengan cara melakukan dialog interaktif pada saat berdiskusi Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya FGD dan tersedianya hasil FGD tentang covid-19 dan protokol kesehatan yang harus dijalankan

107

Bukti fisik: Notulen/catatan dari hasil FGD dengan dokter pembina UKM, daftar hadir FGD, Screenshoot web conference Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tepat waktu sesuai jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: menyimak dengan tenang = menjaga ketertiban 3. Etika Publik: sopan santun 4. Komitmen Mutu: menggunakan media webinar google meet = inovatif 5. Anti Korupsi: disiplin Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: berdialog Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi

rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang bermutu untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan melaksanakan FGD dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Orisinal dan Semangat

108

Lampiran 4 Kegiatan 4 Membuat video protokol kesehatan di PENS (9 - 16 Agustus

2020)

Tahapan Kegiatan 1 (9 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM

Teknologi dan Kesehatan untuk menentukan anggota yang akan betugas, survei lokasi,

dan waktu pengambilan video


Tersedianya daftar anggota yang akan melakukan pengambilan video, waktu kesepakatan

survei, waktu kesepakatan pengambilan video protokol kesehatan

Bukti fisik:

Screenshoot chat WA, dan checklist kegiatan yang direncanakan

(a)

(b)

(c)

109

(d)

(e)

Gambar 18 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 4 Screenshoot percakapan Whatsapp dengan anggota

UKM Teknologi dan Kesehatan saat koordinasi

110

Gambar 19 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 4 checklist kegiatan yang direncanakan

111

Tahapan Kegiatan 2 (10 Agustus 2020): Melakukan survei lokasi untuk pembuatan

video dan menyusun konsep video


Terdapatnya lokasi-lokasi yang cocok untuk proses pengambilan video protokol kesehatan

dan konsep videoo

Bukti fisik:

Foto lokasi yang terpilih dan notulensi konsep video

NB: Foto lokasi yang terpilih selengkapnya ada di http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

(a)

(b)

(c)

(d)

Gambar 20 (a-d) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 4 foto spot/lokasi pengambilan video


112

Notulensi Tahap 2 Kegiatan 4: Membuat Video Protokol Kesehatan di PENS

Konsep Video:

Urutan: 1. Drone Shot [Aerial PENS] <Masuk> 2. Masuk Kampus [Gerbang Depan, Parkiran Sepeda Motor, Gedung Pascasarjana]

i. Selalu memakai masker dengan baik dan benar dimanapun juga ii. Buka/angkat helm untuk check suhu tubuh di pos security (36,5⁰C-37,5⁰C) iii. Menerapkan physical distancing saat memarkir motor dengan jarak 1,5m. Helm diletakkan pada posisi

tengkurap dan segera memakai hand sanitizer setiap melepas helm iv. Sebelum masuk area perkuliahan cuci tangan terlebih dahulu dan tetap jaga jarak minimal 1,5 m v. Masuk ke bilik sterilisasi yang sudah disediakan vi. Lapor di bagian security gedung dan meminjam face shield vii. Selalu Menerapkan Physical Distancing

{Baju Standard Kuliah} 3. Tangga [Gedung Pascasarjana]

i. Naik tangga ke lantai 1 sesuai petunjuk arah warna hijau untuk naik dan warna merah untuk turun ii. Selalu hindari menyentuh pegangan tangga

{Baju Standard Kuliah} 4. Lift [Gedung Pascasarjana]

i. Menekan tolbol lift dengan siku jari ii. Berdiri dengan mengikuti tanda yang sudah di pasangkan di lantai lift ( Maks 5 Orang) iii. Masuk lift secara bergantian iv. Memencet tombol lift dengan bulpen atau siku jari untuk meminimalisir kontak langsung v. Tetap jaga jarak minimal 1,5 m vi. Keluar lift secara bergantian, dahulukan orang yang berada di tengah lift untuk keluar terlebih dahulu

{Baju Standard Kuliah} 5. Kelas [Gedung Pascasarjana]

i. Bersihkan pegangan pintu sebelum masuk kelas dengan alkohol yang sudah disediakan ii. Memakai hand sanitizer sebelum masuk kelas iii. Membuka gagang pintu dengan tangan setelah disemprot alkohol/dengan siku iv. Mengatur pendingin ruangan pada suhu 27⁰C untuk ruangan yang tidak berjendela atau matikan

pendingin udara kemuadian buka jendela untuk ruangan yang berjendela v. Memakai hand sanitizer kembali setelah duduk vi. Di dalam kelas duduk dengan jaga jarak minimal 1,5 m

{Baju Standard Kuliah} 6. Laboratorium Elektrik [Gedung Pascasarjana]

i. Saling mengingatkan satu sama lain agar menerapkan physical distancing pada saat praktikum {Jas Lab} 7. Laboratorium Mekanik [Gedung Energi]

i. Selalu menggunakan masker dan face shield serta menerapkan physical distancing {Katelpak} 8. Perpustakaan [Gedung Pascasarjana]

i. Masuk dengan membuka pintu dorong dengan bahu atau punggung ii. Menerapkan physical distancing iii. Keluar dengan pintu yang berbeda pada saat memasuki perpustakaan dan tetap mendorong pintu

menggunakan bahu atau punggung

113

{Baju Standard Kuliah} 9. Lorong kelas [Gedung D3]

i. Hindari bersalaman atau bersentuhan dengan teman, ganti salaman dengan salam kaki atau salam Islami

{Baju Standard Kuliah} 11. Musholla Kampus

i. Mengantri saat berwudhu (Tetap menjaga jarak sesuai petunjuk) ii. Selalu memakai masker dan memenuhi shaf yang sudah ditandai untuk menjaga jarak

{Baju Standard Kuliah} 10. Kantin (1)

i. Membawa bekal sendiri dari rumah atau membeli makanan dengan uang pas, jika tidak ada uang pas segera menggunakan hand sanitizer atau cuci tangan setelah memegang uang

ii. Cuci tangan sebelum menyantap makanan atau menggunakan hand sanitizer iii. Lepas masker sebelum makan dengan benar agar masker tidak kotor iv. Duduk dengan menjaga jarak

{Baju Standard Kuliah} 11. Diskusi dengan dosen [Laboratorium]

i. Disaat berdiskusi dengan dosen tetap menjaga jarak {Katelpak} 12. Lift [Gedung D4]

i. Dahulukan yang keluar lift terlebih dahulu, pastikan yang akan masuk lift tetap mengantri di sisi samping {Baju Standard Kuliah} 13. Tempat duduk di depan BAK [Gedung D4]

i. Mengatur tas untuk tetap menjaga jarak pada saat duduk bersebelahan {Baju Standard Kuliah} 14. Ruang kelas [Gedung D4]

i. Membersihkan pegangan pintu putar terlebih dahulu dengan alkohol sebelum memegangnya {Baju Standard Kuliah} 15. Kantin (2)

i. Jika berdiskusi di kantin, tidak memindahkan meja agar berdekatan ii. Tetap menjaga jarak saat berdiskusi di kantin

{Baju Standard Kuliah} 16. Kamar mandi

i. Sterilkan pegangan pintu Tarik terlebih dahulu sebelum menyentuh untuk membukanya atau membuka pintu dengan bahu atau punggung

ii. Ambil sabun cuci tangan terlebih dahulu sebelum membuka putaran kran air iii. Di kamar mandi laki-laki tetap jaga jarak pada saat buang air kecil iv. Selalu cuci tangan setelah selesai buang air kecil atau buang air besar

{Baju Standard Kuliah} 17. Drone Shot [Aerial PENS]

<Keluar>

114

Tahapan Kegiatan 3 (11 - 12 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan Kasubag

umum dan rumah tangga di PENS


Terdapatnya langkah-langkah perijinan memasukkan mahasiswa ke kampus serta saran-

saran dari tim bagian umum dan rumah tangga

Bukti fisik:

Screen shoot percakapan WA,Foto koordinasi, scan notulensi notulen koordinasi, surat izin

masuk ke kampus untuk mahasiswa

NB: Surat izin masuk kampus mahasiswa selengkapnya ada di


Gambar 21 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 Screen shoot percakapan WA dengan Kasubag Umum

dan Rumah Tangga PENS untuk berkoordinasi tentang perijinan tempat dan masuk mahasiswa


115

Gambar 22 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 koordinasi tentang perijinan tempat dan masuk

mahasiswa dengan Kasubag Umum dan Rumah Tangga PENS

Gambar 23 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 notulensi hasil koordinasi tentang perijinan tempat dan

masuk mahasiswa dengan Kasubag Umum dan Rumah Tangga PENS

116

Gambar 24 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 4 Surat izin masuk mahasiswa tanggal 13-15 Agustus 2020

117

Tahapan Kegiatan 4 (13 - 16 Agustus 2020): Melakukan pengambilan video untuk

protokol kesehatan di kampus


Terlaksananya proses pengambilan video protokol kesehatan dan tersedianya hasil

pengambilan video protokol kesehatan

Bukti fisik:

Video yang diambil dalam bentuk link di google drive serta foto proses pengambilan video

NB: Foto proses pengambilan video dan hasil video selengkapnya ada di


(a)

(b)

(c)

(d)

Gambar 25 (a-d) Bukti fisik tahap 4 kegiatan 4 Proses pengambilan video protokol kesehatan

PENS oleh tim UKM


118

(a)

(b)

(c)

(d)

Gambar 26 Bukti fisik tahap 4 kegiatan 4 Foto saat pengeditan video (a) dan Print screen video

protokol kesehatan PENS yang sudah jadi (b-d)

Bukti Fisik Video Protokol Kesehatan di Kampus Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

dapat dilihat pada tautan link berikut dengan format .mp4 dan durasi 7 menit:

http://bit.ly/VVideoProtokolKesehatan_PENS

119


Aktualisasi kegiatan 4 diawali dengan koordinasi bersama para anggota UKM Teknologi

dan Kesehatan melalui grup Whatsapp. Koordinasi dilakukan pada tanggal 9 Agustus 2020

menghasilkan kesepakatan siapa saja yang akan menjadi pemain di video serta yang

menjadi videografer merangkap editor video. Koordinasi juga menghasilkan kesepakatan

waktu survei lokasi pada tanggal 10 Agustus 2020 dan pengambilan video protokol

kesehatan dilaksanakan pada tanggal 13 – 15 Agustus 2020. Tahap selanjutnya adalah

pada tanggal 10 Agustus 2020 saya dan beberapa anggota tim UKM Tekkes mengambil

foto lokasi-lokasi yang akan dijadikan tempat pengambilan video protokol kesehatan seperti

yang terpapar pada Gambar 27 (a - l). Selain mengambil lokasi tempat pengambilan video

saya dan tim UKM juga mendesain konsep video agar tertata dengan baik. Tahap

selanjutnya pada tanggal 11 Agustus 2020 adalah berkoordinasi dengan Kasubag Umum

dan Rumah Tangga PENS Bu Sulistyani untuk meminta izin memasukkan mahasiswa

dengan jumlah lebih dari 1 dan izin mengakses lokasi-lokasi di kampus karena masih dalam

kondisi pandemi. Koordinasi berjalan lancar dan diberikan izin mengakses lokasi di kampus

PENS. Selanjutnya saya membuatkan surat izin masuk untuk mahasiswa UKM Tekkes yang

bertugas dan beberapa mahasiswa Prodi SPE yang membantu, surat izin mahasiswa

seperti yang terlihat pada Gambar 31 s/d Gambar 34. Tahap terakhir dari kegiatan ini adalah

proses pengambilan video dan pengeditan video. Pengambilan video dilakukan dengan 2

tahap yaitu pada tanggal 13 Agustus 2020 dan pada tanggal 15 Agustus 2020. Proses

pengambilan video protokol kesehatan terlihat pada Gambar 35 (a – l) dengan pengawasan

saya sebagai pembina dan dr. Seno Suharyo sebagai penasihat dari dokter pembina UKM.

Setelah pengambilan video langkah selanjutnya pengeditan dan video pun jadi serta dapat

di lihat pada link berikut ini: http://bit.ly/VVideoProtokolKesehatan_PENS

120


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 4 : Membuat video protokol kesehatan di PENS

(9 - 16 Agustus 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (9 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk menentukan anggota yang akan betugas, survei lokasi, dan waktu pengambilan video Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat video dengan cermat dan sistematis agar proses pengambilan video lebih efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya daftar anggota yang akan melakukan pengambilan video, waktu kesepakatan survei, waktu kesepakatan pengambilan video protokol kesehatan

121

Bukti fisik: Screenshoot chat WA, dan checklist kegiatan yang direncanakan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika Publik: cermat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (10 Agustus 2020): Melakukan survei lokasi untuk pembuatan video dan menyusun konsep video Proses: Saya telah menjalankan amanah sebagai pembina dengan berkoordinasi melakukan survei lokasi bersama anggota UKM untuk mencari lokasi-lokasi pengambilan video sesuai dengan tujuan utama yaitu untuk protokol kesehatan agar proses pengambilan video lebih efektif dan efisien di semua tempat di dalam kampus sehingga harus berperilaku sopan, peduli, dan disiplin terhadap sekeliling Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya lokasi-lokasi yang cocok untuk proses pengambilan video protokol kesehatan dan konsep videoo Bukti fisik:

122

Foto lokasi yang terpilih dan notulensi konsep video Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan tujuan utama = konsisten 2. Nasionalisme: amanah 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif, efisien 5. Anti Korupsi:peduli Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: disiplin 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (11 - 12 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan Kasubag umum dan rumah tangga di PENS Proses: Saya sebagai pembina UKM telah menemui Kasubag umum dan rumah tangga secara mandiri menggunakan pakaian batik sesuai jadwal yang telah disepakati melalui media WA untuk melakukan koordinasi secara sopan dan santun membahas mengenai izin masuk mahasiswa dan peminjaman fasilitas kampus untuk membantu proses pengambilan video protokol kesehatan agar proses yang dilakukan lebih efektif dan efisien Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya langkah-langkah perijinan memasukkan mahasiswa ke kampus serta saran-saran dari tim bagian umum dan rumah tangga Bukti fisik:

123

Screen shoot percakapan WA,Foto koordinasi, scan notulensi notulen koordinasi, surat izin masuk ke kampus untuk mahasiswa Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai jadwal yang telah disepakati = konsisten 2. Nasionalisme: menggunakan pakaian batik = cinta tanah air 3. Etika Publik: sopan dan santun 4. Komitmen Mutu: melalui media WA = inovatif 5. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 5. Manajemen ASN: sopan dan santun 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (13 - 16 Agustus 2020): Melakukan pengambilan video untuk protokol kesehatan di kampus Proses: Saya bersama dokter pembina telah melakukan koordinasi untuk mengawasi dengan penuh kerja keras dan ikut bergabung dengan anggota UKM yang sedang melakukan proses pengambilan video dengan tetap menjaga kesopanan serta agar lebih efektif dan efisien kemudian berusaha menjaga ketertiban di area kampus Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya proses pengambilan video protokol kesehatan dan tersedianya hasil pengambilan video protokol kesehatan Bukti fisik:

124

Video yang diambil dalam bentuk link di google drive serta foto proses pengambilan video Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: mengawasi = tanggung jawab 2. Nasionalisme: menjaga ketertiban 3. Etika Publik: kesopanan 4. Komitmen Mutu: efektif, efisien 5. Anti Korupsi:kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan membuat video protokol kesehatan di PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan membuat video protokol kesehatan di PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

125


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 4 : Membuat video protokol kesehatan di PENS

(9 - 16 Agustus 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (9 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk menentukan anggota yang akan betugas, survei lokasi, dan waktu pengambilan video Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat video dengan cermat dan sistematis agar proses pengambilan video lebih efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya daftar anggota yang akan melakukan pengambilan video, waktu kesepakatan survei, waktu kesepakatan pengambilan video protokol kesehatan

Ok

126

Bukti fisik: Screenshoot chat WA, dan checklist kegiatan yang direncanakan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: tanggung jawab 7. Nasionalisme: percaya diri 8. Etika Publik: cermat 9. Komitmen Mutu: sistematis 10. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (10 Agustus 2020): Melakukan survei lokasi untuk pembuatan video dan menyusun konsep video Proses: Saya telah menjalankan amanah sebagai pembina dengan berkoordinasi melakukan survei lokasi bersama anggota UKM untuk mencari lokasi-lokasi pengambilan video sesuai dengan tujuan utama yaitu untuk protokol kesehatan agar proses pengambilan video lebih efektif dan efisien di semua tempat di dalam kampus sehingga harus berperilaku sopan, peduli, dan disiplin terhadap sekeliling Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya lokasi-lokasi yang cocok untuk proses pengambilan video protokol kesehatan dan konsep videoo Bukti fisik:

127

Foto lokasi yang terpilih dan notulensi konsep video Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: sesuai dengan tujuan utama = konsisten 7. Nasionalisme: amanah 8. Etika Publik: sopan 9. Komitmen Mutu: efektif, efisien 10. Anti Korupsi:peduli Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 5. Manajemen ASN: disiplin 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (11 - 12 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan Kasubag umum dan rumah tangga di PENS Proses: Saya sebagai pembina UKM telah menemui Kasubag umum dan rumah tangga secara mandiri menggunakan pakaian batik sesuai jadwal yang telah disepakati melalui media WA untuk melakukan koordinasi secara sopan dan santun membahas mengenai izin masuk mahasiswa dan peminjaman fasilitas kampus untuk membantu proses pengambilan video protokol kesehatan agar proses yang dilakukan lebih efektif dan efisien Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya langkah-langkah perijinan memasukkan mahasiswa ke kampus serta saran-saran dari tim bagian umum dan rumah tangga Bukti fisik:

128

Screen shoot percakapan WA,Foto koordinasi, scan notulensi notulen koordinasi, surat izin masuk ke kampus untuk mahasiswa Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: sesuai jadwal yang telah disepakati = konsisten 7. Nasionalisme: menggunakan pakaian batik = cinta tanah air 8. Etika Publik: sopan dan santun 9. Komitmen Mutu: melalui media WA = inovatif 10. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 7. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 8. Manajemen ASN: sopan dan santun 9. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (13 - 16 Agustus 2020): Melakukan pengambilan video untuk protokol kesehatan di kampus Proses: Saya bersama dokter pembina telah melakukan koordinasi untuk mengawasi dengan penuh kerja keras dan ikut bergabung dengan anggota UKM yang sedang melakukan proses pengambilan video dengan tetap menjaga kesopanan serta agar lebih efektif dan efisien kemudian berusaha menjaga ketertiban di area kampus Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya proses pengambilan video protokol kesehatan dan tersedianya hasil pengambilan video protokol kesehatan Bukti fisik:

129

Video yang diambil dalam bentuk link di google drive serta foto proses pengambilan video Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: mengawasi = tanggung jawab 7. Nasionalisme: menjaga ketertiban 8. Etika Publik: kesopanan 9. Komitmen Mutu: efektif, efisien 10. Anti Korupsi:kerja keras Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan membuat video protokol kesehatan di PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology

dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan membuat video protokol kesehatan di PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

130

Lampiran 5 Kegiatan 5 Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh

kran dan botol sabun (17 - 23 Agustus 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (17 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi

dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terdapatnya pembagian tugas dari desain,

alat bahan, tukang, mencari referensi, dan waktu pelaksanaan pembuatan peralatan cuci

tangan

Bukti fisik: Notulen/catatan dari hasil koordinasi dan screen shoot WA hasil kooordinasi

Gambar 27 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 5 checklist dan notulensi kegiatan yang direncanakan

131

(a)

(b)

(c)

Gambar 28 Bukti fisik tahap 1 kegiatan 5 Screenshoot percakapan Whatsapp dengan anggota

UKM Teknologi dan Kesehatan saat koordinasi

Tahapan Kegiatan 2 (18 Agustus 2020): Mencari literatur desain alat

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya daftar list video dari youtube

yang akan dijadikan referensi

Bukti fisik: Notulen/catatan hasil mencari literatur dan foto proses mencari literatur

Link referensi video pembuatan alat cuci tangan (tahap 2 kegiatan 5):

1. https://www.youtube.com/watch?v=0sgUHRV44Io 2. https://www.youtube.com/watch?v=SuomTX6y49I 3. https://www.youtube.com/watch?v=I5lD-V_bEtg&t=89s 4. https://www.youtube.com/watch?v=yLV7cgW22QE 5. https://www.youtube.com/watch?v=O8hQd5YveG4 6. https://www.youtube.com/watch?v=UXTE6UXqYfg 7. https://www.youtube.com/watch?v=b-loK4DmNE8 8. https://www.youtube.com/watch?v=h4ru1SminsM

https://www.youtube.com/watch?v=0sgUHRV44Io

https://www.youtube.com/watch?v=SuomTX6y49I

https://www.youtube.com/watch?v=I5lD-V_bEtg&t=89s

https://www.youtube.com/watch?v=yLV7cgW22QE

https://www.youtube.com/watch?v=O8hQd5YveG4

https://www.youtube.com/watch?v=UXTE6UXqYfg

https://www.youtube.com/watch?v=b-loK4DmNE8

https://www.youtube.com/watch?v=h4ru1SminsM

132

(a)

(b)

Gambar 29 (a dan b) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 5 Foto saat mencari literatur video protokol

kesehatan

Tahapan Kegiatan 3 (19 Agustus 2020): Melakukan desain peralatan cuci tangan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya desain peralatan cuci tangan

Bukti fisik: Dfaft desain peralatan cuci tangan dan foto proses pendesainan dengan

software gambar

NB: Gambar desain selengkapnya ada di http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

Gambar 30 Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Desain peralatan cuci tangan yang siap di cetak sebagai

panduan pembuatan peralatan


133

Gambar 31 Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Desain peralatan cuci tangan beserta bagian-bagiannya

(a)

(b)

Gambar 32 (a dan b) Bukti Fisik tahap 3 kegiatan 5 Proses desain peralatan cuci tangan

134

Tahapan Kegiatan 4 (20 - 23 Agustus 2020): Membuat peralatan cuci tangan


Terlaksananya proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk

membuka kran air dan sabun

Bukti fisik:

Foto proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran

air dan sabun sampai selesai dibuat beserta video uji coba peralatan cuci tangan

NB: Gambar desain selengkapnya ada di http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

(a)

(b)

(c)

Gambar 33 (a-c) Bukti fisik tahap 4 kegiatan 5 foto pembuatan peralatan cuci tangan dan peralatan

cici tangan yang sudah jadi, dapat di lihat di link ini (http://bit.ly/VideoAlatCuciTangan)


135


Aktualisasi kegiatan 5 diawali dengan melakukan koordinasi bersama tim UKM Teknologi

dan Kesehatan pada tanggal 17 Agustus 2020 melalui percakapan di grup Whatsapp agar

lebih efisien waktu. Koordinasi menghasilkan Pembagian tugas dari yang melakukan

desain, mencari alat bahan, menjadi tukang, mencari referensi, dan waktu pelaksanaan

pembuatan peralatan cuci tangan. Agar proses mendesain peralatan cuci tangan yang

dikerjakan ada gambaran maka tahap selanjutnya pada tanggal 18 Agustus 2020 adalah

mencari referensi video peralatan cuci tangan model injak di website http://youtube.com

karena lebih mudah melihat bentuk secara video daripada gambar foto. Pencarian referensi

butuh waktu yang sebentar karena pada dasarnya saya dan tim UKM sudah mempunyai

gambaran. Tanggal 19 Agustus 2020 mulai membuat desain peralatan cuci tangan dengan

menggunakan software gambar. Proses pendesainan lumayan cepat hanya membutuhkan

waktu sehari. Sambil melakukan pendesainan ada anggota tim yang berbelanja

material/bahan yang dibutuhkan untuk membuat peralatan cuci tangan. Tahap terakhir

adalah membuat peralatan cuci tangan secara mandiri dari tim UKM Teknologi dan

Kesehatan di Kampus PENS. Pembuatan peralatan dilakukan dengan meminjam

laboratorium Energi Prodi SPE karena mempunyai peralatan dan lokasi yang sesuai untuk

membuat peralatan tersebut. Pembuatan peralatan membutuhkan waktu 3 hari dan pada

tanggal 23 Agustus 2020 peralatan tersebut selesai serta siap digunakan. Video pengujian

peralatan cuci tangan model injak dapat dilihat di alamat http://bit.ly/VideoAlatCuciTangan

http://youtube.com/

136


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 5 : Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun

(17 - 23 Agustus 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (17 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat peralatan cuci tangan sederhana secara akurat dan efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Pembagian tugas dari desain, alat bahan, tukang, pengajuan dana, mencari referensi, dan waktu pelaksanaan pembuatan peralatan cuci tangan Bukti fisik:

137

Notulen/catatan dari hasil koordinasi dan screen shoot WA hasil kooordinasi Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika Publik: akurat 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (18 Agustus 2020): Mencari literatur desain alat Proses: Saya sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang akuntabel, bertanggung jawab serta berkoordinasi dengan tim UKM telah mencari literatur yang tepat dengan rasa penuh percaya diri agar peralatan cuci tangan yang dibuat bisa lebih sederhana dan berkualitas Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya daftar list video dari youtube yang akan dijadikan referensi Bukti fisik: Notulen/catatan hasil mencari literatur dan foto proses mencari literatur

138

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: bertanggung jawab 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu: berkualitas = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: sederhana Agenda III 1. Pelayanan Publik: akuntabel 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (19 Agustus 2020): Melakukan desain peralatan cuci tangan Proses: Saya dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan telah berkoordinasi dan bekerja sama dengan anggota UKM telah melaksanakan pendesainan peralatan cuci tangan secara tepat agar peralatan yang dibuat lebih efektif untuk cuci tangan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya desain peralatan cuci tangan Bukti fisik: Dfaft desain peralatan cuci tangan dan foto proses pendesainan dengan software gambar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

139

Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: bekerja sama = gotong royong 3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (20 - 23 Agustus 2020): Membuat peralatan cuci tangan Proses: Saya berkoordinasi dengan semua tim UKM telah melakukan kerjasama dan kerja keras serta penuh tanggung jawab untuk membuat peralatan cuci tangan sehingga tercipta peralatan yang berkualitas dan tepat fungsi sesuai dengan rencana pengerjaan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun Bukti fisik: Foto proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun sampai selesai dibuat beserta video uji coba peralatan cuci tangan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

140

Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerjasama = gotong royong 3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu: berkualitas = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: Kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: semua TIM = Tidak diskriminatif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan

teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Melaksanakan penelitian yang berorientasi penemuan, pengembangan,

kombinasi, atau integrasi dari beberapa teknologi yang sudah ada sebelumnya, menjadi teknologi baru yang membawa kemaslahatan masyarakat” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

141


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 5 : Membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun

(17 - 23 Agustus 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (17 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Sebelum berkoordinasi menggunakan media Whatsapp saya mempunyai tanggung jawab dan penuh percaya diri telah menyiapkan checklist kegiatan secara mandiri tentang apa saja yang akan dilaksanakan dalam membuat peralatan cuci tangan sederhana secara akurat dan efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Pembagian tugas dari desain, alat bahan, tukang, pengajuan dana, mencari referensi, dan waktu pelaksanaan pembuatan peralatan cuci tangan Bukti fisik:

Ok

142

Notulen/catatan dari hasil koordinasi dan screen shoot WA hasil kooordinasi Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: tanggung jawab 7. Nasionalisme: percaya diri 8. Etika Publik: akurat 9. Komitmen Mutu: efektif 10. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (18 Agustus 2020): Mencari literatur desain alat Proses: Saya sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan yang akuntabel, bertanggung jawab serta berkoordinasi dengan tim UKM telah mencari literatur yang tepat dengan rasa penuh percaya diri agar peralatan cuci tangan yang dibuat bisa lebih sederhana dan berkualitas Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya daftar list video dari youtube yang akan dijadikan referensi Bukti fisik: Notulen/catatan hasil mencari literatur dan foto proses mencari literatur

143

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 6. Akuntabilitas: bertanggung jawab 7. Nasionalisme: percaya diri 8. Etika publik: tepat 9. Komitmen Mutu: berkualitas = orientasi mutu 10. Anti Korupsi: sederhana Agenda III 4. Pelayanan Publik: akuntabel 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (19 Agustus 2020): Melakukan desain peralatan cuci tangan Proses: Saya dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras sebagai pembina UKM Teknologi dan Kesehatan telah berkoordinasi dan bekerja sama dengan anggota UKM telah melaksanakan pendesainan peralatan cuci tangan secara tepat agar peralatan yang dibuat lebih efektif untuk cuci tangan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya desain peralatan cuci tangan Bukti fisik: Dfaft desain peralatan cuci tangan dan foto proses pendesainan dengan software gambar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

144

Agenda II 6. Akuntabilitas: tanggung jawab 7. Nasionalisme: bekerja sama = gotong royong 8. Etika publik: tepat 9. Komitmen Mutu: efektif 10. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 4. Pelayanan Publik: efektif 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (20 - 23 Agustus 2020): Membuat peralatan cuci tangan Proses: Saya berkoordinasi dengan semua tim UKM telah melakukan kerjasama dan kerja keras serta penuh tanggung jawab untuk membuat peralatan cuci tangan sehingga tercipta peralatan yang berkualitas dan tepat fungsi sesuai dengan rencana pengerjaan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun Bukti fisik: Foto proses pembuatan peralatan cuci tangan dengan pijakan kaki untuk membuka kran air dan sabun sampai selesai dibuat beserta video uji coba peralatan cuci tangan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

145

Agenda II 6. Akuntabilitas: tanggung jawab 7. Nasionalisme: kerjasama = gotong royong 8. Etika publik: tepat 9. Komitmen Mutu: berkualitas = orientasi mutu 10. Anti Korupsi: Kerja keras Agenda III 4. Pelayanan Publik: semua TIM = Tidak diskriminatif 5. Manajemen ASN: tanggung jawab 6. Whole of Goverment: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan

teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Melaksanakan penelitian yang berorientasi penemuan, pengembangan,

kombinasi, atau integrasi dari beberapa teknologi yang sudah ada sebelumnya, menjadi teknologi baru yang membawa kemaslahatan masyarakat” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan membuat peralatan sederhana cuci tangan tanpa menyentuh kran dan botol sabun menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

146

Lampiran 6 Kegiatan 6 Mengadakan webinar UKM tentang covid-19 (24 Agustus

- 4 September 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (24 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM

Teknologi dan Kesehatan untuk pembentukan panitia

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya koordinasi pembentukan

panitia webinar dan tersedianya judul webinar, daftar list pekerjaan/kegiatan yang

dilakukan untuk webinar dan panitia webinar

Bukti fisik: Checklist webinar dan Notulen pembentukan panitia webinar

NB: Print screen zoom meeting saat koordinasi selengkapnya ada di


Checklist Webinar:

1. Tema dan Judul: Covid-19 dengan Judul Berdamai Dengan Kondisi New Normal

2. Narasumber: diskusi dengan dr. Seno

3. CV Narasumber:√

4. Waktu Pelaksanaan: 4 September 2020 (15.00-17.00) √

5. Link Pendaftaran: belum

6. Link Webinar via grup WA setelah pendaftaran

7. Poster (foto narsum, moderator: Carissa, Sukma) √

8. Proposal pendanaan: belum

9. Publikasi: WA, IG, dll belum

10. Operator WebexNasya, Nadia

11. Moderator √

12. Rundown acara√

13. Link Sertifikat belum

14. Desain Sertifikat belum

15. Operator data:

16. Operator chat (Sli.do) √

17. Grub WA peserta ( google form pendaftaran dikasih link WA, nanti peserta yg daftar masuk

grub tsb untuk info terbaru link webex dan info lain2)

18. Grub WA panitia

19. Barcode link record webex di sertifikat, nanti sertifikatnya ada barcode isinya link record webex)

20. LPJ setelah acara

21. Jaringan operator

22. Aturan selama webinar√ aturan bertanya

23. Tanya jawab menggunakan aplikasi


147

Notulensi Pembentukan Panitia

Pelindung : Direktur Pens : Dr.Zainal Arief, ST. MT.

Penasihat : Wakil Direktur III : Ir. Anang Budikarso, MT.

Pembina : Pembina UKM Tekkes : Arrad Ghani Safitra, S.T., M.T.

Penanggung Jawab : Dane (1303181016)

Ketua pelaksana : Fajar Septian Nugraha (2110181042)

Divisi Acara

Koordinator : M. Reza Naufal H. (1303181010)

Anggota : Sukma Jati Trisna Edini (1303191034)

Carissa Farry Hilmi A.Z. (2103191050)

Nadia Indah Fania S. (2103191058)

Nasya Alfa S. (1210191038)

Geluh Tanaya Bestari (2110191023)

Divisi Kestari

Koordinator : Rifqah Seika A. (1210181025)

Anggota : Hilwa Nur Fitroh (1103191006)

Feli Ramadhani (1103191003)

Nabilah Maharani (2103191034)

Muhammad Tanwirul Qulub (2103191056)

Nurul Qurinin Putri D. (2103191055)

Divisi Pubdekdok

Koordinator : Bazliah Agvyan D (2103181028)

Anggota : Vikke Vidyawati (1303191032)

Khoriq Al Khasanah (1303191047)

148

Tahapan Kegiatan 2 (25 - 27 Agustus 2020): Mencari narasumber webinar

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya nama narasumber untuk

mengisi acara webinar serta waktu yang tepat untuk melaksanakan webinar

Bukti fisik: Screen shoot layar Whatsapp dengan dokter pembina UKM

(a)

(b)

(c)

Gambar 34 (a – c) Bukti fisik tahap 2 kegiatan 6 screen shoot whatsapp dengan dokter

pembina UKM untuk mencarikan narasumber webinar

149

Tahapan Kegiatan 3 (28 - 29 Agustus 2020): Membuat link pendaftaran, grup WA

webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya link pendaftaran webinar,

Grup WA webinar, poster, desain sertifikat, dan proposal pendanaan webinar

Bukti fisik: Screen shoot koordinasi panitia, screen shoot formulir dan link

pendaftaran, screen shoot grup WA seminar, poster yang sudah ditempel link

pendaftaran

NB: screen shoot formulir dan link pendaftaran, desain sertifikat webinar, dan

proposal pendanaan webinar selengkapnya ada di


(a)

(b)

Gambar 35(a dan b) Bukti fisik tahap 3 pembuatan link pendaftaran, grup WA webinar,

poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana


150

Gambar 36 Bukti fisik tahap 3 kegiatan 6 print screen pembuatan fotm pendaftaran dengan

link akses: http://bit.ly/WebinarDAKONN

(a)

(b)

(c)

http://bit.ly/WebinarDAKONN

151

(d)

(e)

(f)

Gambar 37 (a-f) Bukti fisik tahap 3 kegiatan 6 screen shoot grup WA webinar DAKONN

dengan link: https://chat.whatsapp.com/KTxhXWxG8a34VRn9iuGFWV

https://chat.whatsapp.com/KTxhXWxG8a34VRn9iuGFWV

152

Gambar 38 Poster Webinar DAKONN

153

Tahapan Kegiatan 4 ((30 Agustus- 2 September 2020): Melakukan publikasi poster di

media sosial (IG, FB, Whatsapp Grup, dll)

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya publikasi dan terdapatnya

pendaftar webinar di atas 50 orang

Bukti fisik: Screenshoot publikasi (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) dan hasil pendaftaran pada

google form

NB: Screenshoot publikasi (Whatsapp Grup, dll) dan hasil pendaftaran pada google

form selengkapnya ada di http://bit.ly/Lampiran_LA_Arrad

(a)

(b)

Gambar 39 (a dan b) Publikasi Webinar DAKONN menggunakan media Instagram dan Facebook


154

(a)

(b)

Gambar 40 (a dan b) Publikasi Webinar DAKONN menggunakan media Whatsapp

155

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya gladi bersih dan tersedianya

hasil catatan gladi bersih

Bukti fisik: Screenshoot hasil gladi bersih menggunakan webex conference

Hasil Koreksi Gladi Bersih:

1. Panitia masuk Webex pukul 14.30 WIB

2. Peserta masuk Webex pukul 14.45-15.00 WIB

3. Peraturan Webinar: Matikan suara dan video, tidak boleh SARA, dll

4. Host harus bisa mute/unmute peserta

5. Bagian Kestari reminder absensi

6. Webnar untuk Anggota Tekkes, alumni Tekkes, dan Umum

7. Rundown acara ditambah sambutan dokter pembina UKM

(a)

(b)

Gambar 41 (a dan b) Screen shoot hasil gladi bersih webinar menggunakan webex conference

156

Tahapan Kegiatan 6 (4 Septemer 2020): Melaksanakan webinar

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya webinar dengan lancar sesuai

dengan tujuan yang direncanakan

Bukti fisik: Screen shoot layar pada saat webinar berlangsung, daftar hadir peserta, daftar

pertanyaan peserta, dan resume materi webinar

NB: Bukti Screen shoot dan daftar hadir peserta selengkapnya ada di


Gambar 42 Screen shoot webinar saat pemberian sambutan oleh pembina UKM Bapak Arrad

Ghani Safitra


157

Gambar 43 Screen shoot webinar saat pemberian materi oleh narasumber Bapak Dheni Prasetyo

Gambar 44 Screen shoot webinar saat sesi tanya jawab

Rekaman Webinar DAKONN dapat dilihat di link berikut:

https://drive.google.com/file/d/1tOoXud2Znu9AWhyqRcmEZJIS7yNRsbbQ/view?usp=shari

ng

https://drive.google.com/file/d/1tOoXud2Znu9AWhyqRcmEZJIS7yNRsbbQ/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1tOoXud2Znu9AWhyqRcmEZJIS7yNRsbbQ/view?usp=sharing

158

Gambar 45 Screen shoot hasil daftar hadir peserta webinar sebanyak 80 peserta

Pertanyaan terpilih saat sesi tanya jawab webinar:

1. Bagaimana caranya mencegah stress di rumah selama pandemi?

2. Bagaimana cara mudah dalam kondisi seperti ini?

3. Ini vaksin belum ada, tapi sudah banyak yang kembali beraktivitas seperti bisa. Itu bagaimana

mengatasinya?

4. Bagaimana tanggapan bapak tentang webinar yang diadakan secara online seperti ini? Apakah

efektif?

5. Bagaimana mengatasi rasa malas ketika masa pandemi seperti ini?

6. Dari sudut pandang pemateri, bagaimana cara mengatasi kondisi dimana tidak semua tempat

terjangkau untuk melakukan pendidikan secara online?

159

RESUME WEBINAR DAKONN BERDAMAI DENGAN KONDISI “NEW NORMAL”

Covid19 ini telah merubah kehidupan kita mulai dari ekonomi, kegiatan, dan lain sebagainya

dan covid19 ini telah merubah semua tatanan yang sudah ada akan tetapi mendorong kita untuk menciptakan tatanan baru.Kebiasan sekarang kita harus ubah mulai dari cuci tangan,jaga jarak,menjaga kebersihan,menghindari kerumunan,dan kebiasan lainnya.Untuk menjaga dari covid19 imune pada tubuh kita juga penting untuk sebagi tameng dari virus ini makanya makan makanan bergizi ini sangatlah penting.

Pengetauan tentang covid begitu penting agar kita sadar dan lebih berhati-hati dan menyebarkan pengetauan covid juga penting karna pada saat ini kesadaran bersama sangat diperlukan bukan hanya kesadaran diri sendiri karna penularan covid19 ini bisa dari orang lain meskipun kita menjaga kesehatan kita.

Perkembangan teknologi internet dan pemanfaatannya untuk sekarang sangatlah berguna karena karena sekarang pemerintah membatasi beberapa kegiatan-kegiatan yang bisa lakukan akan tetapi hal itu tidak sebagai alasan untuk tidak beraktivitas yang biasa sebagai rutinitas kesehariannya .Untuk saat ini perkembangan dan pemanfaatan teknologi mulai semakin maju dan berkembang pesat hal itu penting sekali memanfaatkanya manfaat dari internet ini sebagi berikut:menjaga silatuhrahmi,jaga hubungan,lebih berkembangnya network,cara baru berkomunikasi dengan internet,dan kita dipicu dan di pacu untuk menjadi HUMAN.

Dalam kondisi pandemi yang berlangsung ini kita harus bisa menjaga diri kita masing-masing. Yang perlu kita jaga itu diantaranya :

1. UNDERSTAND a. Olahraga

Agar tubuh kita sehat kita perlu olahraga yang rutin. Olahraga yang dilakukan pun sederhana saja seperti jogging agar tubuh kita berkeringat sehingga terjadi proses metabilisme pada tubuh.

b. Makanan Sumber energi dari manusia adalah makanan. Maka dari itu makanan yang kita makan harus selalu diperhatikan. Makanlah makanan yang sehat dan bergizi seimbang agar tubuh kita terjaga dari penyakit. Usahakan jangan sering makanan yang berlemak atau makanan cepat saji.

c. Vitamin Mengonsumsi vitamin juga perlu agar daya tahan tubuh lebih kuat. Tetapi vitamin jangan dikonsumsi berlebihan karena jika berblebihan juga tidak baik untuk tubuh.

d. Pola Hidup Pola hidup yang baik juga akan mempengaruhi kesehatan fisik. Hindari kebiasaan buruk hanya tiduran dikamar sepanjang hari. Usahan melakukan aktivitas yang membuat tubuh bergerak.

e. Pola Pikir Pola pikir juga sangat berpengaruh pada kesehatan. Pola pikir membentuk hormon imunitas pada manusia. Pola pikir yang positif akan membuat imunitas manusia meningkat.

Catatan : Carilah fakta yang baik dan benar seperti penyebab, darimana, dan cara penyebarannya.

160

2. Mindset a. Cari fakta dan data yang baik dan benar. b. Pahamilah diri sendiri dan orang lainada perubahan atau tidak dan carilah kebenarannya. 3. ACTIVE a. Bangun Terus Pikiran Positif

Jangan hanya berdiam diri tetapi tetap melaksanakan kegiatan walaupun dirumah. b. Rangsang Ide-ide Baru

Keuntungannya adalah munculnya UKM baru dan mendapatkan uang. c. Motivasi

Jangan pernah berhenti merangsang ide positif. d. Semangat

Tetap semangati diri sendiri. 4. Networking a. Terus bergerak b. Oret-oret c. Simulasi d. Create

“Tidak ada yang bisa membatasi diri kita kecuali kita sendiri.” 5. Mature a. Silaturrahmi b. Jaga hubungan c. Kembangkan network d. Cara baru berkomunikasi

“Dengan internet kita bisa apapun.” “Kita dipicu dan dipacu untuk menjadi human.” “Mulai tumbuhnya kembali alam sekitar.” “Hal yang kecil pun bisa menjadi besar seperti cuci tangan.” “Kembali menata budaya-budaya bangsa.” “Semoga COVID segera hilang dari Indonesia.” “Awal mula virus corona adalah influenza.” “Carilah info yang benar terlebih dahulu sebelum menyimpulkan.”

161


Aktualisasi kegiatan 6 diawali dengan koordinasi untuk membentuk panitia webinar yang

dilkasanakan pada Tanggal 24 Agustus 2020 melalui media web conference. Hasil

koordinasi menghasilkan luaran checklist webinar, print screen zoom meeting saat

koordinasi, notulen pembentukan panitia webinar. Tahapan selanjutnya adalah mencari

narasumber yang menghabiskan waktu 3 hari dari tanggal 25 – 27 Agustus 2020, dalam hal

ini saya memberi tugas kepada diri sendiri sebagai pembina UKM untuk membantu

mencarikan narasumber. Dengan bantuan dokter pembina UKM maka diperoleh

narasumber bapak Dheni Prasetyo yang bisa memberikan materi webinar di tanggal 4

September 2020. Setelah diperoleh narasumber segera saya membagi tugas kepada

panitia yang sudah dibentuk untuk membuat Tersedianya link pendaftaran webinar, Grup

WA webinar, poster, desain sertifikat, dan proposal pendanaan webinar dengan waktu

pengerjaan selama 2 hari dari tanggal 28 - 29 Agustus 2020. Pada tanggal 30 Agustus - 2

September 2020 setelah poster jadi maka saya membantu untuk melakukan publikasi

dengan menggunakan sosial media Instagram, facebook, dan grup WA agar publikasi cepat

tersebar. Untuk memastikan persiapan webinar maka saya megadakan gladi bersih pada

tanggal 3 September 2020 menggunakan media conference webex. Pada tanggal 4

September 2020 pukul 14.30 WIB sesuai jadwal untuk webinar maka saya mulai join dengan

webex room yang sudah dipersiapkan. Saya melakukan pembukaan pada pukul 15.15 WIB

yang kemudian dilanjutkan materi oleh narasumber . Setelah materi dari narasumber

dilanjutkan dengan sesi tanya jawab kemudian penutupan dengan foto bersama.

162


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 6 : Mengadakan webinar UKM tentang covid-19

(24 Agustus - 4September 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (24 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk pembentukan panitia Proses: Sebelum berkoordinasi dengan menggunakan media Zoom, saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan harus kerja keras telah menyiapkan checklist secara mandiri kegiatan apa saja yang dilaksanakan untuk webinar secara tepat dan efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananyakoordinasi pembentukan panitia webinar dan tersedianya judul webinar, daftar list pekerjaan/kegiatan yang dilakukan untuk webinar dan panitia webinar Bukti fisik: Checklist webinar , print screen zoom meeting saat koordinasi, notulen pembentukan panitia webinar

163

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika Publik: tepat 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (25 - 27 Agustus 2020): Mencari narasumber webinar Proses: Untuk efisiensi waktu saya telah membagi tugas kepada diri sendiri untuk berkoordinasi dan menghubungi dokter Pembina UKM secara mandiri untuk meminta tolong dengan sopan agar dapat mencarikan narasumber yang tepat supaya acara webinar yang diadakan sesuai dengan target Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya nama narasumber untuk mengisi acara webinar serta waktu yang tepat untuk melaksanakan webinar Bukti fisik: Screen shoot layar Whatsapp dengan dokter pembina UKM

164

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan target = kejelasan target 2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efisiensi 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (28 - 29 Agustus 2020): Membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana Proses: Saya sebagai pembina mempunyai tanggung jawab telah meminta tolong dengan sopan dan dapat membagi tugas serta berkoordinasi kepada semua anggota UKM untuk membuat link pendaftaran menggunakan google form agar lebih efektif dan efisien serta grup WA, poster, setifikat agar bisa dipublikasikan dan diberikan sesuai dengan timeline yang sudah dibuat dan pembuatan proposal pengajuan dana webinar Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya link pendaftaran webinar, Grup WA webinar, poster, desain sertifikat, dan proposal pendanaan webinar Bukti fisik:

165

Screen shoot koordinasi panitia, screen shoot formulir dan link pendaftaran, screen shoot grup WA seminar, poster yang sudah ditempel link pendaftaran, desain sertifikat webinar, dan proposal pendanaan webinar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan timeline = konsisten 2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif, efisien, menggunakan google form = inovasi 5. Anti Korupsi: tanggung jawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (30 Agustus- 2 September 2020): Melakukan publikasi poster di media sosial (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) Proses: Saya telah berkoordinasi serta gotong royong dengan anggota tim UKM untuk melakukan publikasi secara sopan sesuai jadwal dengan berbagai media sosial agar lebih efektif dengan semangat kerja keras Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya publikasi dan terdapatnya pendaftar webinar di atas 50 orang Bukti fisik:

166

Screenshoot publikasi (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) dan hasil pendaftaran pada google form Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: 1. Akuntabilitas: sesuai jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: gotong royong 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 5 (3 September 2020): Melakukan gladi bersih webinar Proses: Saya sebagai pembina UKM yang bertanggung jawab dengan sikap berani dan cepat telah mengajak semua panitia anggota UKM tanpa terkecuali untuk melakukan koordinasi dengan cara mengadakan gladi bersih webinar agar webinar yang sesungguhnya lebih berkualitas dan meminimalisir kesalahan-kesalahan teknis yang terjadi Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya gladi bersih dan tersedianya hasil catatan gladi bersih Bukti fisik: Screenshoot hasil gladi bersih menggunakan webex conference

167

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: bertanggung jawab 2. Nasionalisme: mengajak semua = bersikap adil 3. Etika publik: cepat 4. Komitmen Mutu: berkualitas 5. Anti Korupsi: berani Agenda III 1. Pelayanan Publik: tidak dikriminatif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 6 (4 September 2020): Melaksanakan webinar Proses: Saya sebagai pembina UKM telah ikut serta berpartisipasi dan terlibat bersama tim UKM dengan cermat melaksanakan webinar secara tepat waktu dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras agar acara dapat berjalan sesuai dengan target tujuan sehingga dapat meningkatkan kualitas kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya webinar dengan lancar sesuai dengan tujuan yang direncanakan Bukti fisik: Screen shoot layar pada saat webinar berlangsung, daftar hadir peserta, daftar pertanyaan peserta, dan resume materi webinar

168

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika Publik: cermat 4. Komitmen Mutu: kualitas kegiatan = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: tepat waktu = disiplin Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: keterlibatan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mengadakan webinar UKM tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang

emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mengadakan webinar UKM tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

169


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 6 : Mengadakan webinar UKM tentang covid-19

(24 Agustus - 4September 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (24 Agustus 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan untuk pembentukan panitia Proses: Sebelum berkoordinasi dengan menggunakan media Zoom, saya sebagai Pembina UKM mempunyai tanggung jawab dan harus kerja keras telah menyiapkan checklist secara mandiri kegiatan apa saja yang dilaksanakan untuk webinar secara tepat dan efektif Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananyakoordinasi pembentukan panitia webinar dan tersedianya judul webinar, daftar list pekerjaan/kegiatan yang dilakukan untuk webinar dan panitia webinar Bukti fisik:

Ok

170

Checklist webinar , print screen zoom meeting saat koordinasi, notulen pembentukan panitia webinar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika Publik: tepat 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi:mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (25 - 27 Agustus 2020): Mencari narasumber webinar Proses: Untuk efisiensi waktu saya telah membagi tugas kepada diri sendiri untuk berkoordinasi dan menghubungi dokter Pembina UKM secara mandiri untuk meminta tolong dengan sopan agar dapat mencarikan narasumber yang tepat supaya acara webinar yang diadakan sesuai dengan target Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya nama narasumber untuk mengisi acara webinar serta waktu yang tepat untuk melaksanakan webinar Bukti fisik: Screen shoot layar Whatsapp dengan dokter pembina UKM

171

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan target = kejelasan target 2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efisiensi 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: efisien 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 3 (28 - 29 Agustus 2020): Membuat link pendaftaran, grup WA webinar, poster untuk publikasi, desain sertifikat, dan proposal pengajuan dana Proses: Saya sebagai pembina mempunyai tanggung jawab telah meminta tolong dengan sopan dan dapat membagi tugas serta berkoordinasi kepada semua anggota UKM untuk membuat link pendaftaran menggunakan google form agar lebih efektif dan efisien serta grup WA, poster, setifikat agar bisa dipublikasikan dan diberikan sesuai dengan timeline yang sudah dibuat dan pembuatan proposal pengajuan dana webinar Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya link pendaftaran webinar, Grup WA webinar, poster, desain sertifikat, dan proposal pendanaan webinar

172

Bukti fisik: Screen shoot koordinasi panitia, screen shoot formulir dan link pendaftaran, screen shoot grup WA seminar, poster yang sudah ditempel link pendaftaran, desain sertifikat webinar, dan proposal pendanaan webinar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: sesuai dengan timeline = konsisten 2. Nasionalisme: membagi tugas = bersikap adil 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif, efisien, menggunakan google form = inovasi 5. Anti Korupsi: tanggung jawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif dan efisien 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 4 (30 Agustus- 2 September 2020): Melakukan publikasi poster di media sosial (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) Proses: Saya telah berkoordinasi serta gotong royong dengan anggota tim UKM untuk melakukan publikasi secara sopan sesuai jadwal dengan berbagai media sosial agar lebih efektif dengan semangat kerja keras Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya publikasi dan terdapatnya pendaftar webinar di atas 50 orang

173

Bukti fisik: Screenshoot publikasi (IG, FB, Whatsapp Grup, dll) dan hasil pendaftaran pada google form Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: 1. Akuntabilitas: sesuai jadwal = konsisten 2. Nasionalisme: gotong royong 3. Etika Publik: sopan 4. Komitmen Mutu: efektif 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN: sopan 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 5 (3 September 2020): Melakukan gladi bersih webinar Proses: Saya sebagai pembina UKM yang bertanggung jawab dengan sikap berani dan cepat telah mengajak semua panitia anggota UKM tanpa terkecuali untuk melakukan koordinasi dengan cara mengadakan gladi bersih webinar agar webinar yang sesungguhnya lebih berkualitas dan meminimalisir kesalahan-kesalahan teknis yang terjadi Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya gladi bersih dan tersedianya hasil catatan gladi bersih Bukti fisik: Screenshoot hasil gladi bersih menggunakan webex conference

174

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: bertanggung jawab 2. Nasionalisme: mengajak semua = bersikap adil 3. Etika publik: cepat 4. Komitmen Mutu: berkualitas 5. Anti Korupsi: berani Agenda III 1. Pelayanan Publik: tidak dikriminatif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: koordinasi Tahapan Kegiatan 6 (4 September 2020): Melaksanakan webinar Proses: Saya sebagai pembina UKM telah ikut serta berpartisipasi dan terlibat bersama tim UKM dengan cermat melaksanakan webinar secara tepat waktu dengan penuh tanggung jawab dan kerja keras agar acara dapat berjalan sesuai dengan target tujuan sehingga dapat meningkatkan kualitas kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya webinar dengan lancar sesuai dengan tujuan yang direncanakan Bukti fisik:

175

Screen shoot layar pada saat webinar berlangsung, daftar hadir peserta, daftar pertanyaan peserta, dan resume materi webinar Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika Publik: cermat 4. Komitmen Mutu: kualitas kegiatan = orientasi mutu 5. Anti Korupsi: tepat waktu = disiplin Agenda III 1. Pelayanan Publik: partisipatif 2. Manajemen ASN: tanggung jawab 3. Whole of Goverment: keterlibatan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan mengadakan webinar UKM tentang covid-19 dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang

emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan mengadakan webinar UKM tentang covid-19 menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, Semangat dan Santun

176

Lampiran 7 Kegiatan 7 Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS (5

– 8 September 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (5 September 2020):

Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya waktu pelaksaan pengumpulan

data yang diperlukan serta diskusi tentang roadmap

Bukti fisik: Screen shoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM Teknologi dan

Kesehatan

(a)

(b)

(c)

Gambar 46 (a – c) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 7 screen shoot whatsapp dengan anggota UKM

untuk koordinasi penyusunan roadmap UKM

177

Tahapan Kegiatan 2 (6 - 7 September 2020): Melakukan pengumpulan dokumen dan

data dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya dokumen dan data kegiatan dari

anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

Bukti fisik: Dokumen visi misi UKM Teknologi dan Kesehatan dan data kegiatan UKM


Dokumen Tahap 2 kegiatan 7

VISI DAN MISI UKM TEKNOLOGI DAN KESEHATAN PENS

1. VISI

Menjadi UKM pengembangan keilmuan dibidang teknologi untuk mendukung

dibidang kesehatan. Dimana dengan kemajuan dan perkembangan iptek bisa

mendukung pengembangan dibidang kesehatan sehingga bisa menghasilkan

sesuatu yang tepat guna dan bermanfaat dibidang kesehatan tersebut.

2. Misi

Pengabdian masyarakat, terutama bagi yang membutuhkan bantuan.

Pengabdian masyarakat baik didalam maupun diluar lingkungan PENS.

Untuk yang berhubungan dibidang kesehatan dengan melakukan

kerjasama dengan tenaga kesehatan yang bersertifikasi dan terutama yang

mempunyai pengalaman dibidang kebencanaan.

Menyelenggarakan dan atau mengikuti pelatihan dan seminar yang

berhubungan dengan teknologi dan atau kesehatan, baik didalam maupun

diluar lingkungan PENS.

Membuat terobosan baru dibidang teknologi yang bisa mendukung bidang

kesehatan yang kreatif, inovatif dan inspiratif dengan melakukan

penelitian-penelitian yang menghasilkan sesuatu yang tepat guna yang bisa

berkontribusi pada perkembangan teknologi yang berhubungan dengan

bidang kesehatan.

178

Sebagai wadah bagi mahasiswa PENS yang mempunyai minat dan bakat

yang berhubungan dengan teknologi dan kesehatan.

Melakukan studi keilmuan ke instansi-instansi yang bisa menambah

wawasan yang berhubungan dengan bidang teknologi dan kesehatan serta

studi banding ke perguruan tinggi lainnya.

Dokumen Tahap 2 kegiatan 7

Data Kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan:

- Pelatihan kesehatan: Anatomi gerak, Fisioligi gerak, Pertolongan pertama

- Pegabdian: Pendampingan camp/outbond, Donor darah, dan Bakti sosial

- Teknologi : pembuatan solar panel untuk kondisi darurat, pembuatan peralatan kesehatan

sederhana, pengetahuan tentang enrgi surya, air, dan angina

- Kunjungan ke Industri alat kesehatan dan kunjungan ke sekolah kesehatan

179

Tahapan Kegiatan 3 (8 September 2020): Melakukan penyusunan roadmap UKM


Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan roadmap UKM


Bukti fisik: Hasil soft file / hard copy Terlaksananya penyusunan roadmap UKM

Teknologi dan Kesehatan dan foto proses penyusunan roadmap

Gambar 47 Proses penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan untuk Tahun 2020 –

2022

180

Gambar 48 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 7 Hasil Roadmap UKM yang disusun untuk tahun 2020-2022

181


Aktualisasi kegiatan 7 diawali dengan berkoordinasi dengan para anggota UKM Teknologi dan

Kesehatan melalui grup Whatsapp pada tanggal 5 September 2020. Koordinasi bertujuan untuk

mencari bahan yang diperlukan untuk penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan.

Selama ini UKM tersebut tidak mempunyai roadmap kegiatan sehingga kegiatan mingguan dan

tahunan tidak terencana dengan baik. Tahapan selanjutnya adalah mengumpulkan data kegiatan

UKM dan juga dokumen visi misi UKM Teknologi dan Kesehatan pada tanggal 6 – 7 September

2020. Dari dokumen visi misi dapat di jabarkan ke dalam kegiatan yang nantinya akan disusun

menjadi sebuah roadmap kegiatan tahunan UKM Teknologi dan Kesehatan. Proses penyusunan

dilakukan sambal berkonsultasi dengan doter Seno Suharyo selaku dokter pembina UKM

Teknologi dan Kesehatan. Dokumen roadmap selesai pada tanggal 8 September 2020.

182


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 7 : Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

(5 – 8 September 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (5 September 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Sebelum melakukan koordinasi saya sebagai Pembina UKM secara mandiri telah bekerja keras menyiapkan checklist secara transparan tentang bahan apa saja yang dibutuhkan untuk menyusun roadmap secara cermat dan sistematis agar semua anggota memahami apa yang saya sampaikan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya waktu pelaksaan pengumpulan data yang diperlukan serta diskusi tentang roadmap Bukti fisik: Screen shoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan

183

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: transparan 2. Manajemen ASN:cermat 3. Whole of Government: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (6 - 7 September 2020): Melakukan pengumpulan dokumen dan data dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM dengan rasa percaya diri dengan responsif telah melakukan kerjasama mengumpulkan dokumen dan data dari seluruh anggota UKM serta dokter pembina UKM sebagai bahan untuk menyusun roadmap secara tepat dan sistematis, serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya dokumen dan data kegiatan dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Dokumen visi misi UKM Teknologi dan Kesehatan dan data kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II

184

1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = integritas 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: tanggungjawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN:bertanggung jawab 3. Whole of Government: kerjasama Tahapan Kegiatan 3 (8 September 2020): Melakukan penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Setelah memperoleh dokumen dan data kegiatan, saya sebagai Pembina UKM dengan kerja keras penuh percaya diri telah melakukan penyusunan roadmap berkoordinasi dengan UKM Teknologi dan Kesehatan secara cermat dan sistematis serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab agar roadmap yang dikerjakan efektif dalam mencapai visi misi UKM Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Hasil soft file / hard copy Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan dan foto proses penyusunan roadmap Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = tanggung jawab

185

2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN:tanggung jawab 3. Whole of Government: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di

bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan

suasana akademik yang berkualitas untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

186


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen


Pandemi Covid-19

Kegiatan 7 : Menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

(5 – 8 September 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (5 September 2020): Melakukan koordinasi dengan tim UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Sebelum melakukan koordinasi saya sebagai Pembina UKM secara mandiri telah bekerja keras menyiapkan checklist secara transparan tentang bahan apa saja yang dibutuhkan untuk menyusun roadmap secara cermat dan sistematis agar semua anggota memahami apa yang saya sampaikan Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya waktu pelaksaan pengumpulan data yang diperlukan serta diskusi tentang roadmap Bukti fisik: Screen shoot percakapan Whatsapp dengan anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

Ok

187

Agenda II 1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: transparan 2. Manajemen ASN:cermat 3. Whole of Government: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (6 - 7 September 2020): Melakukan pengumpulan dokumen dan data dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM dengan rasa percaya diri dengan responsif telah melakukan kerjasama mengumpulkan dokumen dan data dari seluruh anggota UKM serta dokter pembina UKM sebagai bahan untuk menyusun roadmap secara tepat dan sistematis, serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya dokumen dan data kegiatan dari anggota UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Dokumen visi misi UKM Teknologi dan Kesehatan dan data kegiatan UKM Teknologi dan Kesehatan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = integritas 2. Nasionalisme: percaya diri

188

3. Etika publik: tepat 4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: tanggungjawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN:bertanggung jawab 3. Whole of Government: kerjasama Tahapan Kegiatan 3 (8 September 2020): Melakukan penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Setelah memperoleh dokumen dan data kegiatan, saya sebagai Pembina UKM dengan kerja keras penuh percaya diri telah melakukan penyusunan roadmap berkoordinasi dengan UKM Teknologi dan Kesehatan secara cermat dan sistematis serta dikerjakan dengan penuh tanggungjawab agar roadmap yang dikerjakan efektif dalam mencapai visi misi UKM Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan Bukti fisik: Hasil soft file / hard copy Terlaksananya penyusunan roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan dan foto proses penyusunan roadmap Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas:sebagai Pembina = tanggung jawab 2. Nasionalisme: percaya diri 3. Etika publik: cermat

189

4. Komitmen Mutu: sistematis 5. Anti Korupsi: kerja keras Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN:tanggung jawab 3. Whole of Government: koordinasi Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di

bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Menyelenggarakan pendidikan dengan menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang berkualitas untuk menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap bersaing di era global” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun Roadmap UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

190

Lampiran 8 Kegiatan 8 Menyusun Jadwal Kegiatan Rutin UKM Teknologi dan

Kesehatan PENS (9 – 11 September 2020)

Tahapan Kegiatan 1 (9 September 2020): Melakukan diskusi dengan dokter pembina

UKM Teknologi dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya materi kegiatan UKM hasil

diskusi dengan dokter pembina UKM

Bukti fisik: Screen Shoot WA dengan dokter pembina UKM tentang materi UKM yang

diberikan

(a)

(b)

191

(c)

(d)

Gambar 49 (a-d) Bukti fisik tahap 1 kegiatan 8 screen shoot whatsapp dengan dokter pembina

UKM untuk koordinasi penyusunan jadwal rutin UKM

Notulensi hasil diskusi dengan dokter pembina UKM untuk pembuatan jadwal

kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan

Materi di bidang Kesehatan:

- Dasar anatomi gerak 50 menit x 5 pertemuan

- Dasar fisiologi gerak 50 menit x 5 pertemuan

- Dasar vital sign dan pemeriksaan 50 menit x 2 pertemuan

- Praktek vital sign 50 menit x 2 pertemuan

192

- Pertolongan pertama 50 menit x 3 pertemuan

- Praktek pertolongan pertama 50 menit x 3 pertemuan

Untuk praktikum sebagai berikut:

- Pertemuan UKM diisi dengan tema kesehatan dan teknologi, untuk pelaksanaannya

bergantian

- Yang kesehatan lebih ke arah assessment bencana

Untuk yg teknologi saran dibuat model praktikum, babnya tentang teknologi buat bencana,

tapi lebih mengarah ke energi, air dan komunikasi yang ketiganya diarahkan ke teknologi

tepat guna.

Tujuannya agar bisa:

1. Untuk energi, bisa mempelajari panel surya, turbin (angin dan air)

2. Untuk air, bisa mempelajari pompa air, dari yg manual hingga pompa air (tingkat lanjutnya

bisa mempelajari filter air)

3. Komunikasi, karena bab ini terlalu sulit untuk sebagian orang, jadi lebih diarahkan ke

drone dan robot sederhana saja

Utk materi anatomi dan fisiologi bisa diringkas menjadi 3 kali pertemuan

Materi di bidang Teknologi/Teknik:

- Energi surya termal dan elektrik

- Kinematika dan Dinamika

- Aliran Fluida

- AC dan HVAC

- Turbin air dan angin

- Pompa air

- K3

193

Tahapan Kegiatan 2 (10 - 11 September 2020): Melakukan penyusunan jadwal kegiatan

rutin UKM Teknologi dan Kesehatan

Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan jadwal rutin

kegiatan UKM di semester ganjil 2019/2020

Bukti fisik: Foto proses pembuatan jadwal rutin UKM dan hasil jadwal rutin UKM Teknologi

dan Kesehatan

Gambar 50 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 8 Foto proses penyusunan jadwal rutin UKM

194

Gambar 51 Bukti fisik tahap 2 kegiatan 8 Jadwal rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS untuk Semester Ganjil 2020/2021

195


Aktualisasi kegiatan 8 diawali dengan diskusi melalui Whatsapp pada tanggal 9 September

2020. Diskusi bertujuan untuk mencari bahan yang diperlukan untuk penyusunan jadwal

kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan. Selama pandemi ini UKM tersebut tidak

mempunyai jadwal kegiatan rutin karena para anggota juga tidak saling bertemu. Sebagai

pembina saya harus membangkitkan kembali kegiatan walaupun di masa pandemi salah

satunya dengan cara kegiatan kuliah/pelatihan daring. Jadi untuk kegiatan teori diberikan di

masa pandemi ini dan praktikumnya diberikan di akhir semester ini dengan harapan

pandemi sudah berakhir. Proses diskusi cukup panjang dan membuahkan beberapa hasil

materi antar bidang kesehatan dan bidang teknologi/teknik. Tahap selanjutnya adalah

melakukan penyusunan jadwal kegiatan rutin UKM pada tanggal 10 - 11 September 2020.

Proses penyusunan jadwal ini juga masih sambal diskusi dengan dokter pembina sampai

jadwal yang disusun selesai seperti pada Gambar 71.

196


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen

Isu : Tidak Optimalnya Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

di masa Pandemi Covid-19

Kegiatan 8 : Menyusun Jadwal Kegiatan Rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

(9 – 11 September 2020)


Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan 1 (9 September 2020): Melakukan diskusi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM secara mandiri dan responsif harus bekerja keras telah menghubungi dokter pembina UKM dengan sopan untuk berdiskusi dan koordinasi tentang jadwal kegiatan rutin anggota UKM Teknologi dan Kesehatan agar kualitas kegiatan yang dilakukakn tetap terjaga Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya materi kegiatan UKM hasil diskusi dengan dokter pembina UKM Bukti fisik: Screen Shoot WA dengan dokter pembina UKM tentang materi UKM yang diberikan dan notulensi hasil diskusi

197

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: pembina UKM = tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: kualitas 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN:sopan 3. Whole of Government: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (10 - 11 September 2020): Melakukan penyusunan jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya telah bekerja keras dan kerjasama dengan dokter pembina UKM melakukan penyusunan jadwal kegiatan UKM dan penuh tanggung jawab juga dilakukan dengan cermat agar jadwal yang disusun benar-benar berkualitas, efektif dan kejelasan target kegiatan dapat tercapai Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan jadwal rutin kegiatan UKM di semester ganjil 2019/2020 Bukti fisik: Foto proses pembuatan jadwal rutin UKM dan hasil jadwal rutin UKM Teknologi dan Kesehatan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan:

198

Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: kejelasan target 2. Nasionalisme: bekerja keras 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu: berkualitas=orientasi mutu 5. Anti Korupsi: tanggungjawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN:cermat 3. Whole of Government: kerjasama Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan menyusun Jadwal Kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi

rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam

pengembangan dan peningkatan sistem pendidikan politeknik di Indonesia” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

199


NIP : 198905132019031009


Jabatan : Dosen

Isu : Tidak Optimalnya Unit Kegiatan Mahasiswa Teknologi dan Kesehatan di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

di masa Pandemi Covid-19

Kegiatan 8 : Menyusun Jadwal Kegiatan Rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS

(9 – 11 September 2020)


Paraf Coach

Tahapan Kegiatan 1 (9 September 2020): Melakukan diskusi dengan dokter pembina UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya sebagai Pembina UKM secara mandiri dan responsif harus bekerja keras telah menghubungi dokter pembina UKM dengan sopan untuk berdiskusi dan koordinasi tentang jadwal kegiatan rutin anggota UKM Teknologi dan Kesehatan agar kualitas kegiatan yang dilakukakn tetap terjaga Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Tersedianya materi kegiatan UKM hasil diskusi dengan dokter pembina UKM Bukti fisik: Screen Shoot WA dengan dokter pembina UKM tentang materi UKM yang diberikan dan notulensi hasil diskusi

Ok

200

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN: Agenda II 1. Akuntabilitas: pembina UKM = tanggung jawab 2. Nasionalisme: kerja keras 3. Etika publik: sopan 4. Komitmen Mutu: kualitas 5. Anti Korupsi: mandiri Agenda III 1. Pelayanan Publik: responsif 2. Manajemen ASN:sopan 3. Whole of Government: koordinasi Tahapan Kegiatan 2 (10 - 11 September 2020): Melakukan penyusunan jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan Proses: Saya telah bekerja keras dan kerjasama dengan dokter pembina UKM melakukan penyusunan jadwal kegiatan UKM dan penuh tanggung jawab juga dilakukan dengan cermat agar jadwal yang disusun benar-benar berkualitas, efektif dan kejelasan target kegiatan dapat tercapai Output kegiatan terhadap pemecahan isu: Terlaksananya penyusunan jadwal rutin kegiatan UKM di semester ganjil 2019/2020 Bukti fisik: Foto proses pembuatan jadwal rutin UKM dan hasil jadwal rutin UKM Teknologi dan Kesehatan Keterkaitan Substansi Mata pelatihan: Nilai-nilai ASN:

201

Agenda II 1. Akuntabilitas: kejelasan target 2. Nasionalisme: bekerja keras 3. Etika publik: cermat 4. Komitmen Mutu: berkualitas=orientasi mutu 5. Anti Korupsi: tanggungjawab Agenda III 1. Pelayanan Publik: efektif 2. Manajemen ASN:cermat 3. Whole of Government: kerjasama Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi: Kegiatan menyusun Jadwal Kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS dengan aktualisasi nilai ANEKA berkontribusi untuk pencapaian visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan melaksanakan misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam

pengembangan dan peningkatan sistem pendidikan politeknik di Indonesia” yang relevan

Penguatan Nilai Organisasi: Aktualisasi nilai ANEKA pada kegiatan menyusun jadwal kegiatan rutin UKM Teknologi dan Kesehatan PENS menguatkan nilai-nilai organisasi kami yaitu Jujur, Orisinal, dan Semangat

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Politeknik ...

Documents