Langkah pendampingan akreditasi puskesmas
Langkah Persiapan Akreditasi FKTP (Puskesmas/klinik/praktek mandiri)1
PELATIHAN PENDAMPINGAN AKREDITASI FKTP KAB/KOTA SE KALIMANTAN TIMUR 19 26 Mei 2015TIM FASILITATOR DINAS KESEHATANPROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Pengakuan terhadap Puskesmas, klinik pratama, praktik dokter dan praktik dokter gigi yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah dinilai bahwa fasilitas kesehatan tingkat pertama itu memenuhi standar pelayanan fasilitas kesehatan tingkat pertama yang telah ditetapkan untuk meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan.Langkah Pendampingan Akred. rg.2Akreditasi FKTPLangkah-langkah persiapan AkreditasiLangkah Pendampingan Akred. rg.3Tujuan Pembelajaran UmumPeserta mampu melakukan Assesment akreditasi FKTP (Puskesmas/ Klinik/Praktek Mandiri)
Tujuan Pembelajaran Khusus 1. Menjelaskan ketentuan penilaian akreditasi2. Menjelaskan tentang langkah-langkah Akreditasi3. Menjelaskan pelaksanaan akreditasi4. Melakukan self assesment 5. Teknis bimbingan dan monitoringKONSENTRASI, SPONTAN, BERSAMA-SAMA6 Kertas HVS warnanya? Kertas tissue warnanya? Santan warnanya? Sapi minum? rambut warnanya? tulisan ini warnanya? aspal warnanya? kelelawar tidur kapan? Cendol warnanya? Daun warnanya?Lumut warnanya?Macan makan?6Langkah-langkah persiapan AkreditasiLangkah Pendampingan Akred. rg.7
8Meminta pendampingan dari KabupatenLokakarya (1 hari)Pelatihan pemahaman standar dan instrument akreditasi dan persiapan self assessment (2 hari)Self assessment (1 hari)Penyusunan dokumen yang dipersyaratkan (perkiraan 3-4 bulan)Implementasi (perkiraan 3-4 bulan)Penilaian pra survei akreditasi (2 hari)Pengajuan permohonan untuk disurvei
Langkah Pendampingan Akred. rg.9Langkah persiapan akreditasi (Puskesmas) Kepala Puskesmas mengajukan permohonan tertulis kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk meminta pendampingan akreditasi dari Dinas Kesehatan Kabupaten/KotaKesepakatan penjadualan pendampinganLangkah Pendampingan Akred. rg.101. Meminta pendampingan dari Dinas Kesehatan Kabupaten/KotaLokakarya di Puskesmas ( 1 hr)Menggalang komitmen untuk memberikan pelayanan yang bermutu dan menyiapkan akreditasiPemahaman tentang akreditasiPemahaman tentang Standar dan Instrument AkreditasiPembentukan Panitia/Tim Persiapan Akreditasi Puskesmas, dan pembentukan Kelompok Kerja, yaitu kelompok kerja manajemen, kelompok kerja upaya Puskesmas, dan kelompok kerja pelayanan klinis.
Langkah Pendampingan Akred. rg.112. Lokakarya Pelatihan pemahanan standar dan instrumen akreditasi Puskesmas diikuti oleh seluruh karyawan puskesmas untuk memahami secara rinci standar dan instrument akreditasi puskesmas dan persiapan self-assessment.Pelatihan dapat dilakukan oleh tim puskesmas yang telah dilatih atau oleh tim pendamping dari Kabupaten
Langkah Pendampingan Akred. rg.123. Pelatihan pemahaman standar dan instrumen (2 hr)Self assessment oleh staf puskesmas didampingi/dipandu oleh pendamping (atau dilaksanakan oleh pendamping bersama staf)Panitia Persiapan Akreditasi Puskesmas melakukan pembahasan hasil self assessment bersama Tim Pendamping Akreditasi Puskesmas dan menyusun Rencana Aksi untuk persiapan akreditasi.
Langkah Pendampingan Akred. rg.134. Pelaksanaan self assessment oleh staf didampingi pendamping (1 hr)Langkah Pendampingan Akred. rg.14self-assessment (SA) akreditasi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh internal organisasi untuk mengetahui tingkat kesesuaian persyaratan akreditasi sesuai dengan standar.Rekomendasi/perbaikan
Identifikasi dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh standar akreditasi,Penyiapan tata naskah penulisan dokumen Penyiapan dokumen akreditasi Dokumen internal, meliputi : Surat-surat keputusan (kebijakan)Pedoman/Manual mutuPedoman-pedoman yang terkait dengan pelayanan, upaya, program maupun kegiatanKerangka acuan Standar prosedur operasional (SPO)Rekaman-rekaman (dokumen sebagai bukti telusur). Dokumen eksternal yang perlu disediakan
Langkah Pendampingan Akred. rg.155. Penyiapan dokumen yang dipersyaratkan (perkiraan 3-4 bulan)Pengendalian dokumen akreditasi yang meliputi pengaturan tentang kewenangan pembuatan, pemanfaatan dan penyimpanan seluruh dokumen puskesmas. Kajian Awal (SA) thd dok. yang sudah ada Penyusunan dokumen (Pemetaan dok.1-5): Surat-surat keputusan (kebijakan)Pedoman/Manual mutuPedoman-pedoman yang terkait dengan pelayanan, upaya, program maupun kegiatanKerangka acuan Standar operasional prosedur (SOP),Format- formatPengendalian dokumen
Langkah Pendampingan Akred. rg.16Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan standar akreditasi yang dipandu oleh regulasi internal (dokumen-dokumen yang telah disusun spt kebijakan, kerangka acuan, SPO, dsb) Memastikan rekaman proses dan hasil kegiatanPenyediaan sumber daya untuk implementasiKajian Internal (self assessment)
Langkah Pendampingan Akred. rg.176. Implementasi (perkiraan 3-4 bulan)Untuk memudahkan Tuangkan kedalam jadual/rencana dampingLangkah Pendampingan Akred. rg.18e. Perbaikan/ penyempurnaan Dokumenf. Audit Internalg. Tinjauan Manajemen/ Telaah mutu dan kinerjah. Kajian Internal (self assessment) oleh internal Puski. Self assessment (Dinkes.Kab/ Kota),j. Penyempurnaank. Pre Audit (bila perlu)l. PenyempurnaanPenilaian Pra survei akreditasi oleh Tim Pendamping Akreditasi Puskesmas, untuk mengetahui kesiapan Puskesmas untuk diusulkan dilakukan penilaian akreditasi ( menggnkan skoring penilaian) Tim pendamping akan membuat rekomendasi hasil penilaian pra survey akreditasi sebagai dasar bagi Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk mengusulkan dilakukan survei akreditasi ke lembaga akreditasi melalui Dinas Kesehatan Provinsi
197. Penilaian pra survei akreditasi (2 hari)Berdasarkan hasil penilaian pra survey akreditasi, Tim pendamping membuat rekomendasi kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota mengajukan permohonan survey akreditasi Puskesmas kepada Lembaga Akreditasi FKTP melalui Dinas Kesehatan Provinsi.
208. Pengajuan penilaian akreditasiLANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN AKREDITASIMeminta pendampingan dari KabupatenLokakarya (1 hari)Pelatihan pemahaman standar dan instrument akreditasi dan persiapan self assessment (2 hari)Self assessment (1 hari)Penyusunan dokumen yang dipersyaratkan (perkiraan 3-4 bulan)Implementasi (perkiraan 3-4 bulan)Penilaian pra survei akreditasi (2 hari)Pengajuan permohonan untuk disurvei
self-assessment (SA) akreditasi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan oleh internal organisasi untuk mengetahui tingkat kesesuaian persyaratan akreditasi sesuai dengan standar.
Langkah Pendampingan Akred. rg.21RangkumanTERIMA KASIH
Mekanisme Pendampingan Persiapan Akreditasi PuskesmasDin Kes KabPuskesmasDinas Kesehatan Kabupaten memilih puskesmas 2. Dinas Kesehatan Kabupaten melakukan pendampingan3. Mengajukan hasil penilaian self assessment pasca pendampingan 4. Dinas Kesehatan Kabupaten melakukan assessment kesiapan
