Langkah Menggunakan Aplikasi E-Kinerja - aku guru SD

1

Langkah Menggunakan Aplikasi E-Kinerja

1. Buka aplikasi ekinerja dengan alamat http://ekinerja.nganjukkab.go.id

2. Login aplikasi E-Kinerja dengan mengisi username dan password menggunakan NIP,

kemudian klik tombol Login

Setelah berhasil login ke aplikasi E-Kinerja akan masuk ke halaman dashboard sebagai berikut

2

3. Pada menu bar klik menu Lain-lain kemudian klik Edit Profil.

Edit Profil digunakan untuk melakukan konfirmasi data pegawai.

Setelah klik Edit Profil akan muncul tampilan formulir data pegawai

Ubah password (jika ingin diubah)

Unit Kerja : di pilih dari Satuan Kerja terkecil

Jabatan : di pilih sesuai dengan nama jabatan yang terakhir

Pangkat/Golongan Ruang : di pilih sesuai dengan Pangkat/Golongan Ruang

terakhir

Status Kelengkapan : dipilih sesuai dengan jenis Jabatan (Pejabat

Struktural/Pejabat Fungsional/Pelaksana)

3

Atasan Langsung : di pilih sesuai dengan Pejabat yang menjadi Atasan

Langsung

Teman Sejawat I : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat

Daerah/Golongan Pangkat yang sama

Teman Sejawat II : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat

Daerah/Golongan Pangkat yang sama

Bawahan : di pilih sesuai dengan Pegawai dalam satu Perangkat

Daerah/Golongan Pangkat yang ada dibawahnya

* Apabila semua data sudah di isikan dan sudah benar kemudian klik tombol simpan.

* Logout aplikasi E-Kinerja untuk memperbarui data pegawai yang sudah diubah.

* Kemudian Login aplikasi E-Kinerja kembali untuk melakukan aktifitas selanjutnya.

4. Edit Staf Bawahan

- Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Edit Staf Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol pada kolom Drop untuk menghapus bawahan.

Akan muncul notifikasi sebagai berikut, kemudian klik Ok

4

5. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja yang dibuat Bawahan dengan Atasan langsung

- Klik menu Lain-lain, kemudian pilih Perjanjian Kinerja

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode Perjanjian Kinerja

- Isikan periode awal dan akhir kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat periode perjanjian kinerja akan tampil data sebagai berikut

5

- Untuk membuat Sasaran Indikator klik tombol pada kolom Sasaran

Indikator. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol Tambah Sasaran untuk menambah Sasaran Indikator

- Isikan penjelasan sasaran indikator kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat sasaran indikator akan tampil data sebagai berikut

6

- Tambahkan indikator dengan klik tombol pada kolom Indikator.

Kemudian isikan Indikator, Target, dan Satuan kemudian klik Simpan

- Setelah menambah indikator akan muncul tampilan data sebagai berikut

- Untuk membuat Anggaran Kegiatan klik tombol pada kolom Anggaran

Kegiatan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol Tambah Program untuk menambah Anggaran Kegiatan

7

- Isikan penjelasan program kemudian klik simpan

Setelah selesai membuat program akan tampil data sebagai berikut

- Tambahkan Kegiatan dengan klik tombol pada kolom Kegiatan.

Kemudian isikan Kegiatan, Anggaran, dan Target kemudian klik Simpan

- Setelah menambah kegiatan akan muncul tampilan data sebagai berikut

8

- Apabila ingin mencetak Perjanjian Kinerja klik tombol dan akan muncul

tampilan sebagai berikut

6. SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)

a. Target dan Realisasi Tahunan

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP

- Isikan periode SKP pilih tanggal, bulan dan tahun kemudian klik simpan

9

Setelah selesai membuat periode akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Tahunan klik tombol pada kolom Target SKP.

Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Tahunan

- Isikan kegiatan tahunan, target kuantitas, target waktu, biaya (khusus kepala

Perangkat Daerah), angkat kredit (untuk jabatan fungsional) kemudian klik

simpan

10

b. Target dan Realisasi Bulanan

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol tambah untuk membuat Periode SKP Bulan

- Isikan periode bulan dan tahun kemudian klik simpan

Untuk membreakdown atau memecah kegiatan tahunan (SKP) dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara :

1. Kegiatan tugas jabatan yang bersifat teknis

Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jumlah target

Kuantitasnya.

Contoh :

Target Kuantitas dalam 12 bulan 1200 surat maka target bulanannya menjadi 100 surat.

2. Kegiatan yang bersifat Konseptual

Yang di breakdown atau dipecah menjadi kegiatan target bulanan adalah Jenis Kegiatannya.

Contoh :

Target Kuantitas dalam 12 bulan 1 buku maka target bulanannya adalah proses tahapan untuk

menjadi sebuah buku, misalnya dibulan Januari target bulanannya mengumpulkan bahan, bulan

Februari menganalisa bahan dstnya.

* Dalam satu bulan Nilai Capaian Waktu yang tercapai pada SKP Bulanan total 112.5 jam

11

Setelah selesai membuat periode bulan akan tampil data sebagai berikut

- Untuk membuat Target SKP Bulanan klik tombol pada kolom Target SKP

Bulanan. Kemudian akan tampil sebagai berikut

- Klik tombol tambah untuk menambah target SKP Bulanan

Setelah klik tombol tambah akan muncul tampilan formulir target SKP Bulanan

12

SKP Tahunan : pilih SKP Tahunan yang akan dibagi tiap bulan

Tahapan : apabila target kegiatan merupakan rangkaian kegiatan, maka klik

pada tombol “Ya”. Sebaliknya, apabila target kegiatan tidak memiliki

rangkaian kegiatan maka klik pada tombol “Tidak”

Target Kuantitas : target kuantitas setiap kegiatan per bulan

Satuan Kuantitas : satuan kuantitas setiap kegiatan

Target Waktu : target waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap

kegiatan

Biaya Bulanan : biaya bulanan yang dibutuhkan setiap kegiatan (khusus Kepala

Perangkat Daerah)

* Target Kegiatan yang memiliki rangkaian kegiatan

- Tampilan Formulir ketika target kegiatan memiliki tahapan

Tahapan di klik “Ya” maka form Target Kuantitas, Satuan Kuantitas, Target

Waktu, Biaya Bulanan secara otomatis disable/tidak perlu diisi

- Apabila target kegiatan memiliki tahapan rangkaian kegiatan, maka klik

tombol pada kolom Tahapan untuk mengisikan rangkaian kegiatan

13

- Setelah itu akan muncul tampilan formulir rangkaian kegiatan dan isikan

semua data kemudian klik simpan

7. Laporan Harian Kinerja

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- Klik tombol Input Laporan Harian Kinerja SKP untuk melaporkan kinerja setiap

hari

14

- Tampilan formulir input laporan harian kinerja

Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan

Klasifikasi SKP Tahunan : SKP Tahunan akan otomatis terisi sesuai

dengan SKP Bulanan yang telah dipilih

Klasifikasi SKP Bulanan : Pilih SKP bulanan yang menjadi acuan kegiatan

harian

Kegiatan Harian SKP : Penjelasan kegiatan yang dilakukan pada hari

bersangkutan yang sesuai dengan SKP Bulanan yang dipilih

Proses : Centang form proses jika kegiatan yang akan diinput termasuk

proses dari kegiatan (fitur yang menandakan bahwa pekerjaan itu belum

selesai)

Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan

Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan

Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap

kegiatan

Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi

disable/tidak bisa diisi

Upload File : Upload file sebagai pendukung kegiatan yang dikerjakan

15

Tampilan untuk daftar kegiatan Jabatan Fungsional Tertentu/Jabatan

Fungsional

Setelah selesai mengisikan laporan harian kinerja akan muncul tampilan sebagai

berikut

Nama Jabatan sesuai user

yang Login

Pencarian cepat untuk

daftar kegiatan

Klik tombol digunakan

untuk menyalin kegiatan yang

otomatis masuk kedalam formulir

16

- Apabila ingin mencetak Laporan Harian Kinerja SKP klik tombol

kemudian pilih bulan dan isikan tahun lalu klik Cetak

- Setelah klik Cetak akan muncul tampilan sebagai berikut

17

8. Perilaku 360˚

a. Nilai Perilaku 360˚

- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul tampilan Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

- Apabila semua form sudah terisi kemudian klik Cari dan akan muncul tampilan

sebagai berikut

- Form akan muncul selama satu tahun penuh. Klik Input untuk melakukan

penilaian perilaku setiap bulan

Pilih nama yang akan dinilai

(Daftar nama sesuai dengan nama

yang diinputkan melalui Edit Profil,

yaitu nama Atasan Langsung,

Teman Sejawat I, Teman Sejawat

II, Bawahan)

Pilih tahun penilaian

18

- Tampilan form penilaian perilaku 360 ˚ setiap bulan. Setelah diisi kemudian klik

Simpan

b. Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Klik menu Perilaku 360˚, kemudian pilih Hasil Nilai Perilaku 360˚

- Setelah itu akan muncul pilihan tahun sebagai berikut

Pilih tahun untuk melihat

hasil nilai perilaku 360 ˚

kemudian klik Cari

19

- Setelah klik Cari akan muncul tampilan Hasil Nilai Perilaku 360˚ sebagai berikut

- Tampilan halaman cetak Hasil Nilai Perilaku 360˚

Apabila ingin mencetak atau

mengunduh Hasil Nilai Perilaku 360˚

klik tombol

20

9. Tugas Tambahan

Tugas tambahan merupakan menu untuk menambahkan kegiatan diluar SKP

atau Jabatan

a. Tugas Tambahan

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Tugas Tambahan

- Klik tombol tambah untuk membuat Tugas Tambahan

- Isikan Tahun, Nama Tugas Tambahan, Nomor SK, Upload SK kemudian klik

simpan

Setelah selesai membuat tugas tambahan akan tampil data sebagai berikut

21

b. Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih Laporan Harian Tugas Tambahan

Detail

- Klik tombol tambah untuk membuat Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

- Tampilan form Tambah Laporan Harian Tugas Tambahan Detail

22

Tanggal : Tanggal pengisian dibatasi 2 hari setelah tanggal bersangkutan

Klasifikasi Nama Tugas Tambahan : dipilih sesuai dengan nama tugas

tambahan yang sudah di input

No. SK Tugas Tambahan : nomor SK tugas tambahan akan muncul

otomatis sesuai dengan Klasifikasi Nama Tugas Tambahan yang dipilih

Lap. Harian Tugas Tambahan : Penjelasan kegiatan tugas tambahan yang

dilakukan pada hari bersangkutan yang sesuai dengan Klasifikasi Nama

Tugas Tambahan yang dipilih

Kuantitas : Kuantitas setiap kegaiatan

Satuan Kuantitas : Satuan Kuantitas setiap kegiatan

Capaian Waktu : Capaian waktu yang diperlukan untuk mengerjakan setiap

kegiatan

Upload : Apabila tombol “Tidak” di klik form Upload File menjadi

disable/tidak bisa diisi

Upload File : Upload file sebagai pendukung kegiatan yang dikerjakan

Setelah selesai mengisikan Laporan Harian Tugas Tambahan Detail akan muncul

tampilan sebagai berikut

10. Disposisi

Pada menu disposisi, Atasan dapat memberikan tugas kepada bawahannya dimana

tugas disposisi ini ada batas waktu pengerjaannya.

a. Disposisi

- Klik menu Disposisi, kemudian pilih Disposisi

- Klik tombol input untuk membuat Disposisi

23

- Isikan Nama Bawahan yang akan diberikan disposisi, Tanggal Disposisi,

Kegiatan, Waktu Pengerjaan, Upload File kemudian klik Simpan

- Setelah input disposisi akan muncul tampilan sebagai berikut

Apabila tombol pada kolom Edit

Status Pekerjaan di klik, akan muncul

tampilan untuk mengisi Status

Pekerjaan disposisi (tanpa menunggu

bawahan menyelesaikan).

24

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Selesai Dilaksankan pada kolom Status

Pekerjaan (Atasan) berwarna hijau

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Tidak Dilaksankan pada kolom Status

Pekerjaan (Atasan) berwarna merah

- Apabila Status Pekerjaan di pilih Dilaksankan Melewati Deadline pada kolom

Status Pekerjaan (Atasan) berwarna orange

b. Tindak Lanjut

- Klik menu Disposisi, kemudian pilih Tindak Lanjut

25

- Setelah klik menu Tindak Lanjut akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila tombol pada kolom Edit Status Pekerjaan (Bawahan) di klik

akan muncul tampilan seperti diatas

Disposisi Bawahan :

Apabila tombol “Ya” di klik, maka Pilihan Nama Bawahan akan aktif dan

bisa di disposisikan ke bawahan yang lain

Status Pekerjaan :

Apabila memilih status Dalam Pengerjaan, maka pada halaman atasan

Status Pekerjaan (Bawahan) akan berubah berwarna biru

* Tampilan Status Pekerjaan Disposisi Atasan status Dalam Pengerjaan

26

* Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Dalam

Pengerjaan

Apabila memilih status Selesai Dilaksanakan, maka pada halaman atasan Status Pekerjaan

(Bawahan) akan berubah berwarna hijau

* Tampilan Status Pekerjaan Disposisi Atasan status Selesai Dilaksanakan

* Tampilan Status Pekerjaan Tindak Lanjut Disposisi Bawahan status Selesai

Dilaksanakan

11. Rekap Capaian Waktu Bulanan

Pencarian rekap capaian waktu bulanan berdasarkan tahun yang dipilih

kemudian klik Cari. Akan tampil akumulasi Nilai Capaian Waktu tiap bulan

27

Apabila sudah melakukan input Laporan Harian Kinerja SKP perlu melakukan pengecekan

kesesuaian antara target dengan realisasi. Ada dua cara untuk melakukan Realisasi

Bulanan yaitu lewat menu :

a. Laporan Harian Kinerja SKP

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

- klik tombol untuk melakukan pengecekan kesesuaian antara

target dengan realisasi

- Akan muncul tampilan daftar SKP Bulanan

28

Apabila tombol pada kolom Input Waktu dan Biaya di klik maka akan muncul form

input Realisasi Biaya dan Realisasi Waktu tiap kegiatan apakah sudah sesuai dengan target

yang telah dibuat. Setelah di input klik Simpan

Pada Realisasi SKP Bulanan terdapat Disposisi Tugas. Disposisi Tugas yang memiliki status

Selesai, berapa pun jumlah Disposisi Tugas yang sudah diselesaikan akan mendapat nilai

tambahan sebesar 3 poin

29

b. SKP (Sasasran Kinerja Pegawai)

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Bulanan

- Klik tombol pada kolom Realisasi SKP Bulanan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

30

* Cara Input Waktu dan Biaya sama dengan cara pada poin a

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Bulanan klik tombol

- Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

- Akan muncul tampilan sebagai berikut

* Apabila dalam Realisasi SKP Bulanan muncul ketidaksesuaian antara target dengan

realisasi maka akan muncul notif sebagai berikut

* Kegiatan Bulanan yang membutuhkan penyesuaian kuantitas pada baris berwarna

merah

31

Apabila sudah melakukan Realisasi SKP Bulanan maka untuk selanjutnya perlu melakukan

penyesuaian target dan realisasi pada SKP Tahunan, dengan langkah sebgaai berikut :

- Klik menu SKP, kemudian pilih Target dan Realisasi Tahunan

- Klik tombol pada kolom Realisasi

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

32

- Klik tombol pada kolom Input Waktu dan Revisi Target

- Untuk melakukan cetak Realisasi SKP Tahunan klik tombol

- Pilih Lokasi Cetak kemudian klik Cetak

- Akan muncul tampilan sebagai berikut

33

12. Laporan Harian Kinerja SKP Bawahan

- Klik menu Lap. Harian Kinerja, kemudian pilih Lap. Harian Kinerja SKP

Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data

dengan memasukkan data NIP Bawahan, Nama Bawahan, Tanggal, Bulan,

Tahun kemudian klik Cari

34

- Atasan dapat melakukan Revisi Capaian Waktu Bawahan dengan melakukan

klik tombol pada kolom edit .

Isikan revisi capaian waktu kemudian klik Simpan

- Klik tombol pada kolom Detail untuk melihat detail kegiatan bawahan

35

- Untuk melakukan verifikasi setiap kegiatan bawahan terdapat pilihan penilaian

yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua kegiatan bawahan,

dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All Buruk

13. (Bawahan) Lap. Harian Tugas Tambahan Detail

- Klik menu Tugas Tambahan, kemudian pilih (Bawahan) Lap. Harian Tugas

Tambahan Detail

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data

dengan memasukkan data NIP, Nama, Bulan, Tanggal kemudian klik Cari

36

- Untuk melakukan verifikasi setiap tugas tambahan bawahan terdapat pilihan

penilaian yaitu Sangat Baik, Baik, Cukup, Kurang, Buruk

- Atau dengan melakukan penilaian langsung untuk semua tugas tambahan

bawahan, dengan klik All Sangat Baik, All Baik, All Cukup, All Kurang, All

Buruk

14. SKP Bulanan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Bulanan Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila memiliki lebih dari satu bawahan bisa dilakukan pencarian data

dengan memasukkan data Nama Bawahan, Tahun, Bulan kemudian klik Cari

37

* Nilai Kualitas Bawahan

- Untuk melakukan penilaian Nilai Kualitas Bawahan klik tombol pada

kolom Nilai Kualitas Bawahan

- Klik tombol pada kolom Input Kualitas untuk memberikan nilai kualitas

bawahan.

38

- Range Penilaian Bawahan telah ditentukan sistem

- Apabila melakukan pengisian nilai melebihi atau kurang dari range yang

ditentukan sistem, akan muncul notifikasi sebagai berikut

- Setelah memberikan nilai kemudian klik Simpan

- Apabila sudah memberikan nilai di setiap kegiatan klik tombol . Tombol

akan tersembunyi secara otomatis setelah melebihi batas waktu

penilaian SKP Bulanan Bawahan

* Catatan Pribadi

- Untuk memberikan Catatan Pribadi Bawahan klik tombol pada kolom

Catatan Pribadi

- Kemudian akan muncul form catatan pribadi tiap bawahan, lalu klik Simpan

- Klik tombol untuk mencetak Rekap Catatan Pribadi

Bawahan setiap tahun

- Akan muncul tampilan sebagai berikut. Kemudian pilih Tahun dan Nama

Bawahan yang akan di cetak rekap catatan pribadi. Lalu klik Cetak

39

- Setelah itu akan muncul tampilan Cetak Rekap Catatan Pribadi sebagai

berikut

15. SKP Tahunan Bawahan

- Klik menu SKP, kemudian pilih SKP Tahunan Bawahan

- Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut

- Apabila ingin melakukan pencarian data isikanTahun kemudian klik Cari

40

- Untuk melakukan penilaian Realisasi Bawahan klik tombol pada kolom

Realisasi. Akan muncul tampilan sebagai berikut

- Klik tombol untuk memberikan Nilai Kreatifitas Bawahan,

dengan ketentuan penilaian berdasarkan tabel