LANDASAN HUKUM
Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1955
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974
Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2012
Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015
GAJI PNS
Gaji Pokok
Tunjangan Keluarga (tunjangan suami/istri, tunjangan anak)
Tunjangan Jabatan (tunjangan umum, fungsional dan struktural)
Tunjangan beras
Tunjangan PPh
GAJI NON-PNS
Sesuai lampiran Peraturan Rektor No18/IT3/KP/2015 Gaji pokok diberikanminimum 30% dan maksimum 80%dari Gaji PNS.
Persyaratan pengajuan gaji atau uang makan untuk Non-PNS adalah:
Surat Kontrak Kerja;
Pengajuan uang makan dari unit;
Pengajuan gaji/uang makan paling lambatditerima tgl 18 tiap bulan;
Perhitungan uang makan terhitung mulai tanggal16 bulan lalu sampai dengan tanggal 15 bulan jalan;
Uang makan dibayarkan sejumlahkehadiran x Rp. 25.000,00.
RAPEL GAJI
Pengusulan kekurangan tunjanganfungsional tertentu dihitungberdasarkan tanggal penetapantidak berlaku surut
Pengusulan kekurangan kenaikan
pangkat dan golongan dihitung
berdasarkan tanggal TMT berlaku
surut
SK Kenaikan Gaji Berkala harus
sudah diproses oleh unit terkait
maksimal 2 (dua) bulan sebelum
TMT
SPMT/SPMJ disesuaikan dengan
tanggal penetapan di SK
GAJI TERUSAN
Persyaratan
Surat Kematian dari kelurahan domisili
Surat Kematian paling lambat 5 hari kerja
sudah diterima oleh PDG
Gaji yang dibayarkan kepada ahli warisdari PNS yang meninggal dunia sebesargaji terakhir.
PNS yang meninggal karena kejadianbiasa diberikan gaji terusan selama 4bulan
PNS yang tewas dalam tugasdiberikan gaji terusan selama 6bulan berturut-turut terhitung mulaibulan berikutnya dari bulankematian
GAJI SUSULAN
Gaji Susulan adalah gajiseseorang pegawai negeriyang belum dibayarkan untuksatu bulan atau lebih karenapembayaran gajinya tidakdilakukan tepat pada waktupegawai yang bersangkutanmelaksanakan tugas padasuatu tempat.
Gaji Susulan: Gaji pertama bagi CPNS Gaji PNS dan gaji pegawai yang
dipindahkan karena dinas, ataupegawai yang karena kasustertentu dihentikan pembayarangajinya kemudian harusdibayarkan lagi gaji yang sempatdihentikan tersebut.
UANG MAKAN
Peraturan Menteri Keuangan RI nomor 78/PMK.02/2017
Golongan IV Rp 41.000
Golongan III Rp 37.000
Golongan I dan II Rp 35.000
Persyaratan
Rekap kehadiran dari tiap unit kerja
Pengajuan rekap kehadiran harusditerima paling lambat tanggal 5 tiapawal bulan berikutnya
Sanksi keterlambatan pengajuanuang makan tidak akan diajukan dandimintakan
TUNJANGAN SERTIFIKASI DOSEN & GURU BESAR
Tunjangan profesi yaitu tunjangan yang
diberikan kepada dosen IPB yang telah
lulus sertifikasi dan memenuhi
ketentuan telah melaksanakan tugas
sebagai dosen dengan Beban Kerja
Dosen (BKD) minimal melaksanakan
Tridharma Perguruan Tinggi dengan
beban kerja paling sedikit sepadan
dengan 12 (dua belas) sks dan paling
banyak sepadan dengan 16 (enam
belas) sks.
Tunjangan Serdos bisa dimintakan
setelah mendapatkan SK Rektor dan bisa
dibayarkan pada tahun anggaran
berjalan.
GAJI KE-13 & 14 (THR)
Tujuan dibayarkannya gaji ke-13adalah untuk mengapresiasi PNS danNon-PNS dalam memenuhi kebutuhansekolah anak memasuki tahun ajaranbaru dan insentif tambahan dalammemasuki hari raya idul fitri.
Gaji ke-13 dan 14 yang diterima PNSterdiri dari gaji pokok, tunjangankeluarga, tunjangan jabatan atautunjangan umum, sedangkan untukNon PNS terdiri dari gaji pokok. Gajike-13 dibayarkan antara bulan Juni –Juli setelah terbitnya PP dan PMK daripemerintah, sedangkan gaji ke-14mengikuti hari raya idul fitri.
Surat Keterangan PenghentianPembayaran (SKPP)
Persyaratan
Rincian data pembayaran gaji terakhiryang ada dalam database GPP KPPN
Melampirkan 1 (satu) lembar copy SKPensiun atau SK Pemberhentian yangtelah dilegalisasi pejabat berwenang
Surat Permintaan PenonaktifanSupplier Tipe Pegawai
LEMBUR
Persyaratan
Surat Tugas dari pimpinan/atasan langsungunit kerja, Daftar Hadir
Jam lembur dihitung mulai setelah jam kerjanormal pada hari kerja
Khusus lembur hari libur minimum 4 jam
Total jam lembur yang dapat dibayarkanmaksimum 60 jam per bulan (di luar lemburhari libur)
Pegawai dengan penugasan khusus (tenagakeamanan, petugas air/listrik) diatur secaraterpisah
Pengajuan lembur diterima paling lambattanggal 10 setiap bulan berikutnya
Kegiatan dibawah koordinasi Dept/Fak/Sekolahmenggunakan DM-SPPA unit kerja masing-masing
Kegiatan dibawah koordinasi Kandiro/UnitPenunjang menggunakan DM-IPB
SISTEM IMBAL JASA
SK No. 147-IT3-KU-2017
SK Rektor IPB Nomor 138/IT3/KP/2017
SK No. 138-IT3-KP-2017
SK Rektor No. 3-IT3-KP-2017
SK No. 11-IT3-KU-2017
KOMPONEN IMBAL JASA
pay for person (P1)
pay for position (P2)
pay for performance (P3)
pay for person (P1)Pay for person (P1)
Remunerasi yang bersifat individual dandiberikan karena yang bersangkutan adalahdosen/tenaga kependidikan IPB
Pengelolaan Pay for person yang diberikan
kepada pegawai IPB meliputi:
1. Gaji Pokok
2. Tunjangan yang
melekat pada gaji
3. Gaji ke-13
4. Uang Makan
5. Bantuan Hari Raya
(BHR)
pay for position (P2)
Pay for position (P2)
Remunerasi yang terkait dengan posisi jabatan yangdiduduki oleh pegawai IPB baik dosen maupuntenaga kependidikan
Pay for position yang diberikan kepada pegawai
IPB meliputi:
1. Tunjangan Profesi dan tunjangan Guru
Besar
2. Tunjangan pejabat Pengelola IPB
3. Insentif Pengelola Kegiatan Unit Kerja
4. Tunjangan pengelola Barang dan Jasa
5. Insentif Kepala Divisi
6. Insentif Pengelola Keuangan Unit (PKU) dan
Bendahara
Perubahan SK Rektor maupun SK Dekan harusdisampaikan secepatnya ke Direktorat SDM agarproses pembayaran kepada orang yang benar sesuaiSK yang berlaku tidak salah. Keterlambatan pelaporanmenjadi resiko unit kerja
pay for performance (P3)Pay for Performance (P3)
Remunerasi atas kinerja yang telah dicapai olehseorang dosen yang bersangkutan pada suatusemester yaitu meliputi insentif kinerja, insentifbeban lebih pendidikan, insentifrepresentasi/tim, insentif publikasiinternasional, insentif inovasi/ diseminasi,insentif pemberdayaan masyarakat, daninsentif prestasi istimewa
Pay for performance yang diberikan kepada
pegawai baik dosen maupun tenaga
kependidikan IPB meliputi:
1. Insentif Kinerja Bulanan, insentif kinerja
bulanan diberikan sebesar 5%
2. Insentif Kinerja Semester, insentif kinerja
diberikan sebesar 70%
3. Insentif Beban Lebih Pendidikan
pay for performance (P3)Pay for Performance (P3)
Pembayaran P3 tidak diajukan oleh unitkerja masing-masing melainkan diprosesoleh Direktorat SDM denganberkoordinasi dengan unit kerja DirektoratSistem Informasi dan Tranformasi Digitalsebagai penyedia data dari sisteminformasi BKD, sistem informasi kehadirandan sistem informasi SIJ.
PNS yang belum aktif tidak dapat dibayarkanP3nya. PNS yang aktif ditengah-tengah tahunberjalan akan diperhitungkan mulai aktifnyadengan selama periode waktu per 6 bulanterhitung mulai tanggal penetapan pada SKaktif kembali