Le lac de la Vouraie : le théâtre des opérations
Jun 26, 2015
Le lac de la Vouraie :
le théâtre des opérations
Des paysages variés : bords de lac boisés
Des paysages variés : bois, schiste et
dénivellés
De bonnes descentes
… Et de bonnes montées
Un lac méconnu : témoignages du web
• « ce barrage construit en 1998 s'identifie avec ses 76 ha comme le lac le plus méconnu des pêcheurs Vendéens . Aucune information dans le livret de la fédé ; rien sur le net… »
• « un site (…) magnifique pour ses paysages et sa tranquillité : nous n'avons vu que 3 promeneurs en VTT pendant toute la durée du week-end alors que nous sommes en plein mois d'août. »
Pourtant, quel potentiel !
• Des 3 lacs, la Vouraie est celui qui présente naturellement une véritable vocation sportive.
• « Terrain de jeu » de 15 kms, 300m de dénivelés• Parcours vallonné autour du lac, avec des tronçons
en sous-bois• 4 kms au départ du barrage ont été réaménagés par
la Communauté de Communes
Le conceptau départ, l’idée d’un
homme
Le président A. PERRIER
a une idée…• 2 constats :– Coureurs, vététistes et cavaliers utilisent un même
terrain de jeu sans échanger (ni même se dire bonjour)
– La Vouraie gagnerait à être plus connue• Qu’y faire ? • Créer un évènement innovant qui mette en
avant le partage des valeurs sportives communes aux pratiquants de sports nature.
Les débuts de l’aventure
• A grande idée, grand nom : • Jean-Alex Gauthier (JAG pour les intimes ;)
trouve le nom : « Équivétathlon » est né.• D’autres soutiens ont adhéré au projet : – Roland vélo, François Salaün ont apporté leur aide
technique– La CC par son président J.J Delaye, la mairie de St
Hilaire par son maire J.Bureau
Une équipe se forme
• L’agence Web Créatif apporte son soutien en tant que Mécène
• Julie FAVREAU, étudiante en BTS AGTL, rejoint nos rangs et accomplit des missions de terrain:– Les joies des démarches administratives…– Recherche de sponsors et de partenaires– Organisation et plan de communication
Mission organisation
Runneurs : 5,75 kms de terrain
valloné
Vététistes : 15km500
Cavaliers : code de conduite
• Départ des chevaux en fonction du classement provisoire du matin et toutes les 5 mn
• Circuit qui respecte la condition physique des chevaux
• Présence de commissaires : points et pénalités en fonction du comportement des cavaliers
• Temps de référence, estimé à 1h42
Plan d’implantation
Mission communication
Le site internet
• Présentation du concept, du lieu et des communes
• Informations sur les circuits et le déroulement des épreuves (cartes géolocalisées)
• Mise en avant des partenaires et sponsors• Inscription en ligne (fiche PDF)
Bilan provisoire
• Référencement : les requêtes concernent le lac de la Vouraie, le Pays de Chantonnay mais aussi nos sponsors
• Profil géographique : les Pays de la Loire = 65% des visites « mondiales »
• De nouveaux utilisateurs : 60 connexions en juin via téléphone mobile
Équivétathlon fait connaître la Vouraie
Équivétathlon fait connaître ses sponsors
Les flyers et affiches
• 5000 flyers• 500 affiches• Distribution : à partir du15 juillet• Zone de distribution : Bocage, Sud Vendée et
région yonnaise (et plus si affinités)
La modernité est en marche
• Facebook connect• Cartes IGN géolocalisées « Openrunner »• Parcours RunKeeper• QR code• Photos sur Flick’r
Remerciements
• La Com Com et son président M Delaye • La mairie de St Hilaire, son maire M BureauCrédit agricole – FI – Sellerie Couton – Aggra
Concept – Au Quart de Lune – Roland Vélo – Web Créatif – Aba - La Tuilerie – le CDTE 85 – le CDT Vendée – Office de Tourisme de Chantonnay – Caves de l’Arquignon
Nous recherchons des bénévoles sympas…
Commission Course 13
Balisage circuit / dossards 2
Commissaires circuits 11
Commission Communication et inscriptions 9
Distribution supports de com' 4
Relation sponsors et partenaires 2
Gestion des inscrits 1
Gestion des classements jour J 2
Commission Buvette 6
sandwiches 3
bar 3
Commission Animation 4
speaker 1
dénicheur d'animations 3
Commission Logistique 18
Aménagement du champ et des aires publiques 10
Circulation et sécurité 3
Recherche matériel 5
Total 50
Un grand merci…