-
LAMU-referat til AMU-møtet 16. mars 2015 LAMU Møtetidspunkt
Stikkord HF-LAMU 13.11.2014 Byggesaker, beredskap, bestilling av
BHT-tjenester, risikovurderinger JUS-LAMU 10.10.2014 Arealløsning,
avfallshåndtering, universell utforming MN-LAMU 22.01.2015 Veivalg
for MN-LAMU, beredskap MED-LAMU 12.11.2014 Renhold OUS, hvordan få
saker inn til LAMU OD-LAMU 26.02.2015 Byggesaker, ARK, beredskap
SV-LAMU 11.11.2014 Byggesaker, førstehjelpskurs TF-LAMU 21.10.2014
Nytt referat foreligger ikke UV-LAMU Nytt referat foreligger ikke
NHM-LAMU 14.11.2014 Flytteprosess, sikkerhet for ansatte KHM-LAMU
Nytt referat foreligger ikke EA-LAMU 20.11.2014 ARK, vernerunder,
UB-LAMU 12.08.2014
03.09.2014 Vernerunder, bestilling av BHT-tjenester Byggesaker,
BHT-rapporter
LOS-LAMU 26.11.2014 ARK, vernerunder, årsplan 2015 MLS-LAMU Ikke
sendt inn referat
-
Referat fra LAMU møte den 13.11.2014
Tilstede: Lokalt hovedverneombud Fritjof Jerve, verneombud Mons
Vedøy, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Tor Egil Førland,
Representant fra Eiendomsavdelingen Arvid Thorstensen, Kristine
Mollø-Kristensen fra Enhet for BHT, studentrepresentant Oda Stræte,
sekretær for LAMU Karoline Farbrot
agenda:
1. Gjennomgang av referat
2. Orientering Eiendomsavdelingen:
− Eiendomsavdelingen ved Arvid Thorstensen orienterte om
utbytting av dørene i 2. etasje i Niels Treschows hus. Hele dørene
må byttes grunnet krav til brannsikre dører.
− Eiendomsavdelingen orienterte om at rapporten om en felles
avfallsplan med konkrete anbefalinger skal ferdigstilles innen
utgangen av 2014. Ny ordning for håndtering av avfall vil innføres
i 2015.
3. Orientering fra lokalt hovedverneombud
− Fridtjof Jerve orienterte om den foreløpige planen for
oppussing av Sophus Bugges hus. Byggestart vil være i juni 2016 og
vare i to semestre.
− Lokalt hovedverneombud orienterte om at er gjennomført en
vernerunde på IFIKK (Georg Morgenstiernes hus). Det skal også
gjennomføres en vernerunde på Fakultetssekretariatet
11.12.2014.
4. Fakultetets orientering ved Helga Reiss
− Helga Reiss orienterte om status for oppussing av 7.-12.
etasje i Niels Treschows hus. Oppussing skal etter planen starte
vårsemesteret 2015. En brukergruppe skal settes ned. Det vurderes å
pusse opp tre og tre etasjer av gangen.
− Helga Reiss ga en oppdatering om situasjonen på Norsk Ordbok
2014. HF har besluttet å forlenge tilsettingsforholdet til de
ansatte på bakgrunn av tildelinger i statsbudsjettet for 2015.
− 2. tertialrapport fra Enhet for BHT ble gjennomgått. − Helga
Reiss orienterte om HFs årsplan 2015-2017. HF vil i 2015 fortsatt
ha fokus på
beredskap. − Bestillingsmøte med bedriftshelsetjenester 2015 vil
finne sted 18.11.2014. − Det er gjennomført en beredskapsøvelse for
ledergruppene på institutt- og fakultetsnivå, og
en for utenlandssentrene. Det skal gjennomføres ytterligere en
beredskapsøvelse på fakultetet innen utgangen av 2014.
− Lunsj for nytilsatte fant sted 18.09.2014. Nytilsatte føler
jeg godt tatt imot på HF. − Hjertestarter skal kjøpes inn og
plasseres i 2. etasje i P.A. Munchs hus. 10 ansatte vil få kurs
i
førstehjelp og bruk av hjertestarteren.
6. Lokal HMS-koordinator orienterer
− Studenter på konservering har fått utvidet tilgang til
kantinen i Fredriksgate 3.
-
− Karoline Farbrot orienterte om status for risikovurderingene
av laboratoriene på konservering og arkeologi. Det skal også
utarbeides tilpassede rutiner for arkeologer i felt.
Diskusjonssaker:
− Fokussaker 2015: LAMU vil ha fokus på oppussing av Sophus
Bugges hus og Niels Treschows hus
-
Universitetet i Oslo
Eiendomsavdelingens LAMU
Referat fra møte 4/14 Møtedato: Tid: Sted: Referent:
20.11.14 1200-1330 Lucy Smiths hus, Frodeløkka 8.et. Trine
Høimoen (TLH)
Forkortelse Deltakere Fork. Vara
Arbeidsgiver representanter: JSK John Skogen LRI Lars Riddervold
ÅAP Åke Appelqvist (møtte ikke) ART Arvid Thorstensen (møtte ikke)
Arbeidstaker representanter: IMY Ingvild Myklebust (leder i 2014)
JBA Jamal Bajja JBA Jamal Bajja CPA Catharina Paulsen Sendes også:
Enhet for BHT
AMU-representant Ellen Dalen LOS-LAMU
1. Gjennomgang og godkjenning av referat fra forrige møte Ingen
merknader. Referatet ble godkjent.
2. Oppfølgingssaker fra forrige møte 2.2 6.1
Vernerunde Øvre og VAS Skjemaene dokumenterer utført vernerunde.
Det gamle vernerundeskjemaet er fortsatt i bruk. Informasjonstiltak
om rutinen for gjennomføring av vernerunder må gjennomføres.
Vernerunder blir inkludert i Lederopplæringen som igangsettes i
2015. EA-LAMU sekretær følger opp ovenfor driftsdirektør, slik at
rutinen følges i 2015. Referent EA-LAMU Det var enighet om at
EA-LAMUsekretær er fast referent i møtene. Ved fravær overtar
Personalenheten ansvar for å stille med referent.
3 Arbeidsmiljøundersøkelsen
Fire dager før undersøkelsen avsluttes er svarprosenten for EA
er 49,8 %. ARK-undersøkelsen kartlegger faktorer ved det
psykososiale arbeidsmiljøet, og resultatene gir grunnlag for
utarbeidelser av handlingsplaner for enhetene. Selv om resultatene
gir diskusjonsgrunnlag er det skuffende at svarprosenten ikke er
høyere. Prosessgruppen har i forkant undersøk om det var behov for
språk- hjelp ifbm besvarelse av spørreskjemaet, og det er tilbudt
«pc-hjelp». Dette er tiltak for å øke svarprosenten.
4. Valg i vernelinjen Alle valg er gjennomført innen 1.november,
iht UiOs prosedyre for valg. Valgresultatene publiseres
samlet på EAs nettsider som nyhetssak. Valg av verneombud:
Valget er gjennomført med evalg (elektronisk valg).3 av 9
verneområder gjennomførte ikke valg. Dette fordi det var kun en
nominert fra enheten. Det gjelder for Verneområdene Lucy Smiths
hus, Sentrum og Bud-/Repro/VAS. Funksjonstiden er 2 år, og gjelder
fra 1.1.2015. Valg av ledende verneombud (og vara)
Eiendomsavdelingen Administrasjonen Kontoradr.: Lucy Smiths hus,
7. et., Problemveien 7, 0316 OSLO
Telefon: 22 85 63 68 Telefaks: 22 85 63 78
[email protected]
http://www.uio.no/om/organisasjon/adm/ta/
-
2
Neste møte: Torsdag 5.mars 2015, kl 1200-1400 Sted: Møtested
følger i innkallingen til møte 1/15. Kopi: EAs ledergruppe
Hovedverneombudet NTL/UiO Parat/UiO Forskerforbundet/UiO
Akademikerne/UiO AMU v/Enhet for HMS EAs verneombud LOS-LAMU (Bjørg
Hoff og Mette Børing)
Velges av og blant de nye verneombudene. Valget ble gjennomført
som skriftlig hemmelig urnevalg. Ingvild Myklebust ble gjenvalgt
som LVO og Jamal Bajja ble gjenvalgt som vara. Funksjonstiden er 2
år, og gjelder fra 1.1.2015 Valg av ansattes representanter til
E-LAMU Ledende verneombud er obligatorisk medlem av EA-LAMU. Jamal
Bajja ble valgt inn som representant, og Geir Mathiessen ble valgt
til vara. Funksjonstiden er 2 år, og gjelder fra 1.1.2015
Arbeidsgivers representanter for 2015/2016 er: Lars Riddervold med
Isabell Lexow som vara. Åke Appelqvist med Eva Karoliussen som
vara.
5. Vakt- og alarmsentralen (VAS) eget verneområde Det er meldt
inn ønske om å gjøre VAS til et eget verneområde. På grunn av
turnusarbeid og særegne
arbeidsoppgaver er det meldt inn ønske om å gjøre VAS til eget
verneområde. Forslaget ble vedtatt. Valgkomiteen (TLH) følger opp
slik at verneombud og vara blir valgt for det nye verneområdet.
8. Eventuelt • JSK orienterte om gjennomføring av «Ledelsens
hms-gjennomgang». Ledelsens gjennomgang
sikrer at avdelingens hms-system blir gjennomgått og evaluert.
Det er utarbeidet tiltak og handlingsplan for
forbedringspunkter.
• Verneombudets rolle i EA`s prosjektgjennomføring er diskutert
i eget møte med lokale HVO ved UiO og LVO for EA.
• Første EA-LAMU i 2015 er torsdag 5.mars 2015, kl. 1200-1400.
Alle varamedlemmene blir invitert til første møtet som
observatører.
-
Det juridiske fakultet Notat Universitetet i Oslo
Administrasjonsseksjonen Kontoradr.:
Telefon: 22 85 50 50 Telefaks: 22 85 98 40 [email protected]
www.jus.uio.no
Til: Representanter og vararepresentanter i LAMU ved Det
juridiske fakultet
Administrasjonens læringsmiljøkontakt møter som observatør
Dato: 5. desember 2014
Saksnr..: 2014/2400 KARIKO
Protokoll fra møte 4/2014 i Lokalt arbeidsmiljøutvalg ved
Det
juridiske fakultet 10. oktober 2014
Fremmøteprotokoll
Tilstede:
Representanter (evt vara):
Teis Daniel Kjelling (vara for Elisabeth P. Lange,
arbeidsgiverrepresentant), leder av LAMU
Kirsten Fuglestved, verneombud SMR, vara for Elisabeth
Wenger-Hagene, fakultetets hovedverneombud
Gørill Arnesen, verneombud ved Fakultetsadministrasjonen, vara
for Mona Østvang Ådum, verneombud
ved IfP, arbeidstakerrepresentant
Lars Christian Botten, vara for Tor Inge Rosvoll,
arbeidsgiverrepresentant
Observatører/personer med møterett:
Rune Greaker, områdeleder Eiendomsavdelingen sentrum
Christine Skogrand Havgar, læringsmiljøkontakt ved fakultetet
(ansatt i Studieseksjonen)
Kari A. Røine Hegerstrøm (sekretær/referent)
Ikke til stede:
Sahana Sriskandarajah (fast representant fra Juridisk
studentutvalg)
Gro Grytli Mostuen (vararepresentant fra Juridisk
studentutvalg)
Jane Dullum (vara for Kristine Nybø), verneombud IKRS
Alla Pozdnakova, verneombud NIFS
Ellen Dalen, observatør/fadder fra AMU sentralt
-
2
Protokoll:
Sak 23/2014 Godkjenning av dagsorden
Det ble meldt inn 2 saker til eventuelt. Med disse tilleggene
ble dagsorden godkjent.
Sak 24/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 13. juni 2014
Revidert utkast til protokoll.
Det var ingen kommentarer til revidert utkast til protokoll. Den
ble godkjent.
Sak 25/2014 Saksnr 2014/9109
Dette momentet kom
opp under sak 31 d),
men tilhører også
denne saken.
Høring – tentativ innplassering i forbindelse med mulig ny
arealløsning for Det juridiske
fakultet
Fakultetets arbeidsmiljøutvalg mottok følgende dokumenter:
oversendelsesbrev datert 19. august
høringsnotat datert 18. august
vedlegg 1 – fremleggsnotat datert 26.2.2014 til
Universitetsstyret
vedlegg 2 – innplasseringsalternativene
vedlegg 3 – historikk for prosjektet
Grunnenhetene, fakultetsadministrasjonen, fagforeningene,
Juridisk studentutvalg og
fagutvalget ved IKRS er på lik linje med LAMU høringsinstanser.
Vi er bedt om å komme med
innspill til to alternativer til innplassering. Dette er to
alternativer som vurderes å være
gjennomførbare, samtidig som de ivaretar de premissene som er
lagt til grunn i prosessen med
å få til en mer samlet arealløsning for fakultetet. Høringsfrist
i saken er 15. oktober.
Behandling av saken i LAMU:
Det som var viktig for LAMU å diskutere var om det var noen
HMS-sider ved de 2 forslagene
som vi burde kommentere. Med de fremlagte sakspapirene så langt
i prosessen synes LAMU det
foreløpig er litt for tidlig å mene noe om eventuelle HMS-sider
ved de 2 alternativene. LAMU vil
gjerne avvente resultatet av høringen. Saken settes opp på neste
LAMU-møte i desember og vi
ønsker å spille inn eventuelle kommentarer da.
Vi forutsetter at LAMU blir holdt løpende orientert og tatt inn
i prosessen fortløpende.
Saken vil bli fast sak på LAMU-møtene framover.
LAMU ønsker i samarbeid med Eiendomsavdelingen dialog med Entra
for å skape felles
forståelse for hva vi mener med universell utforming.
LAMU avgir således ingen formell høringsuttalelse i denne
omgang.
http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/revidert-utkast-protokoll-mote3.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-oversendelsesbrev.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-hoeringsnotat.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg1.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg2.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/sak-25-hoering-vedlegg3.pdf
-
3
Sak 26/2014 Status HMS-arbeidet ved enhetene
Verneombudene, studentrepresentanten og læringsmiljøkontakten
orienterer.
Gørill Arnesen, fakultetsadministrasjonen
Ingen aktuelle saker fra fakultetsadministrasjonen
Det har vært felles møte for verneombudene ved fakultetet:
- førstehjelpsutstyr på enhetene – det ble bestemt at vi følger
retningslinjene fra
Arbeidstilsynet. Gørill og Anne-Brit har da sett på
førstehjelpsskrinet i Infosenteret, som
hadde noen mangler og blir supplert.
- valg av verneombud ved enhetene
Mona Østvang Ådum, IfP (referert av Kirsten)
Kjerka i DM Vest benyttes av mange ulike enheter og personer ved
fakultetet. Bestilling av
lokalet gjøres hos administrasjonen ved eta av de 2
instituttene. Ved arrangementer har det
nå vist seg at det har blitt arbeidsmiljøproblemer ifm støy,
behov for hjelp under
arrangementer (kopiering, mottak av mat osv), besøk i lokalene,
problemer med adkomst til
Kjerka (fra Aulatrappen og gjennom IfP og NIFS).
Ved arrangementer i Kjerka er det behov for administrativ støtte
og dette kan ikke
instituttene påta seg for andres arrangementer.
behov for å lage en mellomgang / lukket inngangsparti mot
instituttets lokaler er meldt
Eiendomsavdelingen sentralt, og de vil ta saken videre til
Riksantikvaren
i påvente av et slikt inngangsparti skal det lages
retningslinjer for bruk av Kjerka.
(HMS-koordinator har invitert berørte institutter til møte
16/10-2014 for å utarbeide
retningslinjer som forsøker å ivareta behovene.)
Kirsten Fuglestved, SMR
Bedriftsfysioterapeuten vil ha en gruppeveiledning for de
ansatte ved SMR 21. oktober.
Etter brannvernkontroll i sommer er det fortsatt noen forhold
som må utbedres:
Det skal være etasjeplaner i hver etasje som illustrerer
rømningsveier og plassering av
slukkeutstyr. Gjelder 2. og 3. samt underetasjer. Dette mangler
fortsatt.
Områdeleder tar dette opp med gårdeier Entra.
Christine Skogrand Havgard, Læringsmiljøkontakt
Læringsmiljøutvalget ved UiO skal besøke fakultetene ved
kommende møter. JUS er først
ute med besøk 10. november. Dekanatet vil delta på møtet.
Saker som vil bli tatt opp er bl.a. Domus Nova, arealsaken og
andre saker som gjelder
spesielt fakultetet.
Si fra-systemet fungerer veldig bra. Fakultetet mottar en del
saker.
De fleste sakene som har vært er egentlig saker som skal til
Eiendomsavdelingen. Dette
må vi ta opp med Juridisk studentutvalg. Vi må sammen få
synliggjort hvordan behov om
hjelp og innmelding om feil og mangler ved bygg og rom meldes EA
direkte og ikke via Si fra-
systemet. EA har nettsider hvor man enkelt melder inn feil.
http://www.uio.no/tjenester/eiendom/sendmelding.html
Nå siste dagene har det vært bl.a. manglende nettilgang i DN.
Dette er sak som må til Tor
Inge på IT-seksjonen.
http://www.uio.no/tjenester/eiendom/sendmelding.html
-
4
Sak 27/2014
Nasjonal konferanse for hovedverneombudene ved
universitetene
Gørill orienterte fra konferansen.
Sak 28/2014 Orienteringssak
Status – Domus Nova - Oversikt over tiltak gårdeier skal
gjennomføre - Instruksene og rutinene for avfallshåndtering –
utarbeidet av Eiendomsavdelingen
En del av satsingen Grønt UiO innebærer at studenter og ansatte
bidrar gjennom å sortere avfallet sitt. HMS-koordinator og
områdeleder orienterte om kildesorteringen som nå er iverksatt i
DN. Denne ordningen vil gjelde for hele bygningen. Det er laget
nettartikkel på fakultetets studiesider (utdrag av artikkelen):
Domus Nova er valgt som pilot på JUS fordi vi har problemer med
skadedyr i bygget, og et viktig bidrag til å få bukt med problemet
er å skille matavfall fra annet avfall. Vi har utplassert
miljøstasjoner på ulike steder i bygget, slik at studenter og
ansatte kan bidra til et grønnere UiO gjennom å sortere avfallet
sitt.
HMS-koordinator tar kontakt med JSU for å få hjelp til å
synliggjøre nettartikkelen.
http://www.jus.uio.no/studier/aktuelle-saker/2014/avfallshandtering.html
Det er viktig å få studentene, og studentorganisasjonene med
kontorer i DN, involvert i kildesorteringen da dette gjelder hele
DN. Facebook som publiseringskanal kan være et sted å få
oppmerksomheten til studentene. Å tydeliggjøre for dem at vi har et
problem med skadedyr i DN, om enn ikke akkurat i studentarealene.
Fakultetsnytt er publiseringskanal for de ansatte. Artikkelen er
lenket opp på Aktuelt-sidene.
Addendum: Om morgenen tirsdag 14. oktober ble det gjort funn av
rotte i kontor i 6. etasje, og denne rotten ble så avlivet. Nå
gjenstår det å se om dette er den eneste rotten som er i etasjen,
eller om det er flere der eller annet sted i DN. Piloten med
kildesortering av avfall som nå er iverksatt vil fortsette selv om
vi nå kanskje snart har kontroll på skadedyrsituasjonen. Grønt UiO
og kildesortering er noe som skal implementeres på hele UiO så
piloten ved fakultetet og DN fortsetter.
Sak 29/2014 Opplæring innenfor HMS Alle kurs innen HMS-området
som UiO arrangerer (ofte i samarbeid med eksterne leverandører) er
publisert på UiOs nettsider.
http://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/?view=allupcoming
Grunnkurset, som nå er modulbasert, starter ny runde nå i november
2014. Medlemmer i LAMU skal ha grunnkurset eller tilsvarende fra
annen organisasjon. Assisterende fakultetsdirektør tar saken opp
med seksjonslederne og kontorsjefene.
http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/tiltak-domus-nova-september.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/avfallsinstruks_dn_290914.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/avfallsrutine_dn_290914.pdfhttp://www.jus.uio.no/studier/aktuelle-saker/2014/avfallshandtering.htmlhttp://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/?view=allupcoming
-
5
Sak 30/2014 Handlingsplan for LAMU kommende periode – status og
planer videre Handlingsplanen har fått tilføyd statusoppdateringer
og kommentarer. Når det gjelder oppfølging vernerundene:
Driftsområdet gjennomgår status på alle innmeldte forhold. LAMU og
grunnenheten får tilbakemeldingene når de foreligger. Dette som et
grunnlag før neste vernerunde – som vi foreløpig ikke har planlagt
noe rundt. Vernerunder 2015 planlegges i LAMU i desember. Hva skal
være hovedfokus for vernerundene være? Områdeleder og
HMS-koordinator ser på formatet på rapporteringen. Brann- og
elsikkerhet har vært høyt prioritert i flere år. Kanskje vi skal se
nærmere på ergonomi og inneklima. Kommunikasjon med og informasjon
til studentene og studentorganisasjonene er noe vi kan jobbe videre
med også i kommende periode.
Sak 31/2014 Orienteringssaker:
a) Brannvernkurs for etasjeansvarlige
Kurs arrangeres 10. november i samarbeid med Norsk
brannvernforening. Kurset holdes
lokalt på fakultetet.
22 påmeldte er det til kurset.
b) Beredskapsøvelse for lokal beredskapsgruppe ved
fakultetet
Øvelse avholdes 28. oktober i samarbeid med Safetec.
c) Valg innen verneorganisasjonen høsten 2014
Det ses nærmere på i neste møte behovet for et valgstyre.
d) Tiltak for å forbedre universell utforming i Domus
Bibliotheca
Notat av 8. august 2014 fra prosjektleder i EA sentralt.
Når det gjelder universell utforming i nybygget (samlokalisering
i Kristian August-
kvartalet) så er det viktig med dialog med Entra. Vi vil hente
frem igjen tidligere sak fra
LAMU. Vi innhentet oversikt over dagens utfordringer med
manglende UU i våre
bygninger. I høringssaken i sak 25 tas det inn følgende
formulering:
LAMU ønsker i samarbeid med Eiendomsavdelingen dialog med Entra
for å skape felles
forståelse for hva vi mener med universell utforming.
http://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/lamu_handlingsplan_13-14-med-statusoppdatering-oktober2014.pdfhttp://www.jus.uio.no/for-ansatte/organisasjon/lamu/moter/2014/141010/uu-tiltak-db-08082014.pdf
-
6
Sak 32/2014 Eventuelt
a) Læringsmiljøutvalget v/ UiO besøker JUS
Behandlet under orientering fra verneområdene – sak 26/2014.
b) HMS-midler - Ergonomi – bevilgning til elektriske hev-senk
skrivebord i budsjettet for
2015
For 2015 er det avsatt kr 100.000 til innkjøp av elektriske
hev-senk skrivebord ved
fakultetet.
Midlene disponeres sentralt på fakultetet og benyttes etter
søknad fra enhetene,
inkludert fakultetsadministrasjonen.
Kriterier for bruk av disse midlene utarbeides i neste
LAMU-møte.
Oslo, 5. desember 2014
Teis Daniel Kjelling Kari A. Røine Hegerstrøm
Fung. leder LAMU sekretær LAMU
-
Universitetet i Oslo
Enhet for intern administrasjon Postadr.: Postboks 1071
Blindern, 0316 OSLO Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7
Telefon: 22 85 62 55 Telefaks: [email protected] Org.nr.:
971 035 854
Referat fra møte i LOS-LAMU 26.11.2014
Tilstede:
Fra arbeidsgiversiden: Tove Kristin Karlsen(leder), Hanna Ekeli,
Tone Rogstadkjærnet, Kristin Dahl-Rolfsen.
Fra arbeidstakersiden: Bjørg Larsen, Vigdis Rønnestad, Simon
Ødegaard.
Observatør fra AMU: Pål Barkvoll
Forfall: Lars Oftedal, John Skogen og Ingvild Myklebust
Invitert inn til møte fra Personalstøtten: Irene Sandlie
Sekretær: Mette Børing
Sak 21/2014 Referat fra møte i AMU
Referat fra møte 13. oktober er ikke lagt ut på nett enda.
LOS-LAMU kom med innspill til observatør fra AMU om at de sender
referatet til medlemmene på mail etter møtet slik at det blir
tidligere tilgjengelig for LAMUene.
Sak 22/2014 Plan for gjennomføring av ARK i LOS
Irene Sandlie orienterte. Det blir en felles gjennomføring i LOS
av kartlegging og oppfølging minus Eiendomsavdelingen som
gjennomfører ARK nå i høst. Erfaringene så langt ved UiO er at det
er viktig å planlegge godt i forkant. Våren 2015 går til
planlegging. Gjennomføring blir tidlig høst 2015. Plan legges fram
for LOS-LAMU i begynnelsen av 2015. Vernelinjen involveres på samme
måte som ved Medisin. Man har god erfaring med felles møte med
ledelse og verneombud.
Sak 23/2014 Nye verneombud i LOS 2015-2017
Listen blir komplett før 1. desember. Oppdatert Liste legges ut
på hjemmesidene til LOS-LAMU og sender lenke til oversikten til
ledelsen i LOS. Problemstillingen med at få vil stille som
verneombud og hva man skal gjøre for å få flere til vervet tar AMU
sin observatør med seg videre.
Sak 25/2014 Årsplan 2015 Årsplanen ble vedtatt.
ORIENTERINGSSAKER
Vernerunder høsten 2014 på Sogn Arena
Tone Rogstadkjærnet orienterte. Branninstruksen er ikke godt nok
kjent, så etasjeansvarlig har hatt gjennomgang med seksjonene og
informert, og det er gjennomført brannøvelse i høst. Nye regler for
å bo i kontorlandskap er på trappene etter vernerunden. Det er
meldt inn at det er manglende og for sterkt lys i lokalet og det
blir tatt tak i. Lucy Smiths hus skal gjennomføre vernerunder før
nyttår. Dette blir presentert for LOS-LAMU på første møte til
våren.
Hva diskuterer de i andre LAMU vi kan sammenligne oss med?
Referat fra SV og UV ble gjennomgått. Felles for referat fra
disse LAMUene er at det blir diskutert om det skal være
Hjertestartere i bygget, men det er uklart hva som er lokalt
ansvar. Observatør i AMU tar med saken videre til AMU. Enhet for
intern administrasjon har kjøpt inn Førstehjelpsskrin som er
plassert i Lucy Smiths hus. Dette ordner Sogn Arena óg.
Mette Børing
Sekretær LOS-LAMU
+4722854310, [email protected]
Kopi:
AMU
http://www.uio.no/for-ansatte/organisasjon/adm/verneombud/mailto:[email protected]
-
Referat MED-LAMU12.11.2014
Til stede:
Arbeidsgiversiden: Bjørn Hol, Eva Mjelde og Knut Tore Stokke
Arbeidstakersiden: Espen Lyng Andersen (leder MED-LAMU), Sindre
Kristoffer Rian og Maria D.H.
Nesteby
Observatører: Oda Lockert(studentrepresentant)
BHT: Trine Evensen
AMU: Asle Fredriksen
Sekretariat: Liv B. Finess
Sak35/2014 GodkjenningavmøteinnkallingGodkjent
Sak36/2014 GodkjenningavreferatfraforrigeMED-LAMUDet var ingen
kommentarer til referatet fra forrige MED-LAMU (3.9.2014).
Orienteringssaker
Sak37/2014 Kort orienteringfrafakultetsledelsen
ogHMS-koordinator Da renholdsaken ble lagt fram for AMU, ble det
fattet følgende vedtak (ikke offentliggjort ennå
på nettet): «AMU ser alvorlig på saken og ber
universitetsledelsen ta dette opp og finne en tilfredsstillende
løsning og en midlertidig løsning til permanent løsning er på
plass». EA har gitt utrykk for at de avventer beskjed fra
Universitetsledelsen før de vil igangsette tiltak. AMUs sekretariat
har opplyst at saken skal vurderes i forhold til diverse avtaler
inngått mellom UiO og OUS. Fakultetsdirektøren har sendt en
henvendelse til Ragnhild Hennum (prorektor) som er ansvarlig for
slike avtaler og etterspurt hvor saken står, men har ikke fått
tilbakemelding ennå.
Studenter ansees som arbeidstakere i forhold til
Arbeidsmiljølovens bestemmelser og skal ha tilpasset opplæring
dersom de igjennom studiet kan utsettes for farer som kan gå utover
liv og helse. Fakultetet har derfor sagt ja til å delta i
utviklingen av et E-læringsprogram innen HMS i regi av MATNAT.
Planen er at E-læringsprogrammet skal være klart til bruk fra
høsten 2015. Programmet består av 6 moduler; Generell HMS,
Psykososialt arbeidsmiljø, Laboratoriesikkerhet, El-farer, Smitte
og hygiene og Feltarbeid. Det er søkt om støtte fra
Norgesuniversitetet og UiO sentralt for å få dekket noen av
utviklingskostnadene.
Arbeidsgruppen som ble nedsatt av Universitetsdirektøren for å
utrede sikkerhets- og beredskapssatsningen ved UiO har levert sin
rapport. Her foreslås det å opprette en seksjon bestående av en
sikkerhets- og beredskapsdirektør, sikkerhets- og brann rådgivere
og nåværende HMS-enhet direkte under Universitetsdirektøren.
Hensikten er å gi støtte til underliggende enheter og kunne gi
Universitetsdirektøren råd. Planen er at Universitetsdirektøren
skal legge fram rapporten for Universitetsstyret og anbefale en
organisering av dette arbeidet. Hun har imidlertid allerede nå gitt
EA beskjed om å sette i gang rekruttering av en sikkerhets- og
beredskapsrådgiver og en brannvernsrådgiver.
-
IMB har tidligere tatt opp behov for en beredskapsøvelse, men
har fått beskjed om at igangsetting av en slik øvelse bør utsettes
inntil Universitetsstyret har behandlet rapporten om sikkerhets- og
beredskapssituasjonen ved UiO og til den Sentrale beredskapsplanen
er revidert. På møtet ble spørsmålet tatt opp på nytt da IMB ikke
helt forstår hvorfor de må vente på disse avklaringene. De har
blant annet behov for å sjekke om alarmer og avstengninger i DM
fungerer slik de ønsker ved en eventuell krisesituasjon. Da slike
øvelser ikke behøver å involvere beredskapsgruppen, hverken
sentralt eller lokalt, er det ikke noe i veien for at slike øvelser
gjennomføres når IMB finner det hensiktsmessig.
Sak38/2014 Kort orienteringfralokalthovedverneombud
Lokalt hovedverneombud er klar over de litt utydelige signalene
som er kommet etter at
renholdsaken ble behandlet i AMU. Han håper på snarlig svar fra
Universitetsledelsen og at det
blir igangsatt renhold slik fakultetet ber om innen kort
tid.
Verneombudene ved IMB har hatt et møte med Hovedverneombudet ved
UiO og Lokalt
hovedverneombud i forbindelse med uro rundt omorganiseringen ved
instituttet. Samtidig ble
det snakket om hvordan man best kunne håndtere eventuelle
henvendelser fra pressen -
hovedverneombudet delte sine erfaringer i så henseende.
Det er ikke rapportert inn uhell eller hendelser til Lokalt
hovedverneombud siden siste møte.
Lokalt hovedverneombud har deltatt på møter både sentralt og ute
på instituttene.
Sak39/2014 BrukavBedriftshelsetjenester(BHT)–
rapportfor2.tertial
2014Rapporten som var vedlagt sakspapirene var ikke inndelt
etter institutt/enhet, men en slik rapport
ble utlevert i møtet. BHT v/Trine Evensen påpekte at mange av
bestillingene for 2014, ennå ikke er
gjennomført. Hun anbefalte instituttene/enhetene å legge mer
vekt på fraværsoppfølging ved
bestilling av BHT-tjenester for 2015. Hun pekte også på de
kurstilbudene som var tilgjengelig mhp på
både stressmestring, vold og trusler, samt innen for
smittevern.
Sak40/2014 Ledelsensgjennomgangfor2013 fraIMBIngen
kommentarer
Sak41/2014Ledelsensgjennomgangfor2013fraHelsamUtsatt – legges
frem på neste møte
Sak42/2014– SammensetningavMED-LAMUforneste2-årsperiodeTatt til
etterretning. Studentrepresentant var ikke lagt inn i
saksfremlegget da studentene velger ny
representant sent i vårsemesteret. Nåværende studentrepresentant
vil derfor fortsette i MED-LAMU
selv om arbeidstaker- og arbeidsgiverrepresentantene byttes
ut.
Dag og tidspunkt for møtene i MED-LAMU videreføres. Møtene for
våren 2015 blir 11.mars og 3.juni.
Representantene og varaene i utvalget vil få innkalling i
Out-Look.
-
Diskusjonssaker
Sak43/2014Hvilkesakerskalogbørutvalgetbehandle/fåsegforelagt?
Hvordanhardettefungertiinneværende2-årsperiode?Utvalget har,
bortsett fra renholdsaken, ikke hatt konkrete HMS-saker til
behandling. Det meste har
vært orienteringssaker, bare noen få
diskusjons/vedtakssaker.
Det ble påpekt at det ikke er noen svakhet at utvalget har hatt
få saker til behandling. Det kan være
mange HMS-utfordringer for våre ansatte i sykehusene, men disse
blir stort sett løst gjennom HMS-
samordningsavtalene med OUS. IMB har mye laboratorievirksomhet,
men sakene blir enten løst i
linjen eller behandlet av IMB-LAMU. Vi kunne kanskje forvente å
få flere saker fra studentene,
spesielt mhp dårlige lokaliteter/få lesesalsplasser, spesielt på
IMB. Studenten ble oppfordret til å
melde inn saker til behandling i utvalget.
Referatsaker
Sak44/2014Referat fra møte i AMU 2.6.2014 – ingen kommentar
Referat fra møte i IMB-LAMU 11.9.2014 - Studenten lurte på
hvilke avtaler som var gjort i forhold til
støy/boring ved ombyggingen av kantinen på IMB. Undervisningen i
Lille auditorium blir veldig
forstyrret når det bråker som verst. Eva Mjelde mente at det var
tatt hensyn til eksamensavviklinger,
men hun visste ikke om det var gitt andre restriksjoner for
prosjektet. HMS-koordinator snakker med
ansvarlig på IMB og EA og får oversikt over hvilke avtaler som
er gjort med firmaet som står for
ombyggingen. Det er også viktig å sjekke videre fremdrift i
prosjektet opp mot undervisningen som
skal foregå i Lille Auditorium fremover. Dersom støyen kommer
til å vedvare i flere uker fremover,
bør det utredes om undervisningen kan flyttes til et annet
auditorium. Avtalen som er inngått med
firmaet vil det være vanskelig å endre dersom det ikke er lagt
inn restriksjoner i utgangspunktet.
Sak 45/2014 EventueltDet ble foreslått å gjennomføre
utvalgsmøtene som video-møter. Til neste møte sjekkes det ut
hvor
mange enheter som kan være tilkoblet samtidig. De nye medlemmene
i MED-LAMU bør på første
møte våren 2015 få seg forelagt dette spørsmålet på nytt og
avgjøre om videomøter er en
hensiktsmessig og ønskelig møteform.
-
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet NotatUniversitetet i
Oslo
FakultetsadministrasjonenKontoradr.: Sem Sælands vei 24
Telefon: 22 85 52 00Telefaks: 22 85 63
[email protected]
Til: Medlemmer i MN-LAMU
Dato: 2.2.2015
Saksnr..: 2015/989 CTHANSEN
Referat fra møte 4/2014 gjennomført den 22.1.2015 i MN-LAMU kl
1300
TILSTEDE
Arbeidsgiver: Morten Dæhlen, Carl Henrik Gørbitz, Frank Sarnes,
Rigmor Bjørkli (sluttet)
Arbeidstakersiden: Klaus Høiland, Berit Kaasa, Behzad
Foroughinejad, Eivind Samuelsen
(forfall), Bernt Wu (forfall).
SAKSLISTE
16/14 Dagsorden ble godkjent med tillegg av orientering om
arbeidet med beredskapsplanene,
se under sak 18/14 «Utkast til handlingsplan HMS for 2015».
DISKUSJONSSAKER
17/14 Veivalg for MN-LAMU, vedlegg 17/14
Hovedpunktene i notatet ble fremhevet og følgende fremkom i
diskusjonen:
- Savner tydeligere presisering av hvilken rolle og plass
utvalget skal fylle i
arbeidsmiljøstrukturen ved UiO.
- Utfordring med å få til gode møter med drøftinger rundt reelle
saker og tema.
Det ble presisert at utvalget ifølge lovverket er tenkt å skulle
være en arena for medvirkning
og involvering. For fakultetsledelsen på den ene siden å få
drøftet og få innspill til
overordnede planer og prosesser som angår lærings- og
arbeidsmiljøet slik som fakultetets
strategisk planer, prioritering av byggesaker osv. På den andre
side er det en arena som gir
arbeidstakere anledning til å påvirke prosessene og utviklingen
i saker som har betydning
for arbeidsmiljøet.
MN-LAMU ga sin tilslutning til å sende søknad om dispensasjon
fra vedtaket om at MN-
LAMU skal være et eget verneområde under AMU til AMU-møtet
16.mars. Tiltak for å
videreutvikle arbeidet i de 9 lokale arbeidsmiljøutvalgene vil
bli vektlagt i HMS-arbeidet ved
fakultetet.
18/14 Utkast til handlingsplan HMS for 2015, vedlegg 18/14
Utkast til handlingsplan ble gjennomgått og kommentert. En
beredskapsøvelse kan tidligst
bli gjennomført høsten 2015 da det arbeides med å få harmonisert
alle lokale
beredskapsplaner samt å få avklare ansvaret i
beredskapsorganisasjonen ved UiO.
-
2
VEDTAKSAKER
11/14 Valg av nye medlemmer til utvalget
Vedtak: Utvalget prolongeres inntil søknaden er behandlet i AMU
16.mars (se sak 17/14).
19/14 Forslag til møteplan 2015, vedlegg 17/14
Møtet 11.mars endres til 12.mars. Neste møte sammenfaller da med
UiOs LAMU seminar.
Vedtak: MN-LAMU møter i 2015 er: 12.mars, 11.juni, 30.sept.,
25.nov.
ORIENTERINGSSAKER
20/14 Status fremdrift i e-læringsprosjekt: Opplæring HMS for
studenter
Utgår
21/14 Faste orienteringssaker
a. Referat fra verneområdenes LAMU møter
- Ajourføring av enhetenes siste LAMU referater i 2014 er ikke
sammenfattet. Dette
skyldes at enhetenes referat hverken er å finne på de lokale
HMS-sider eller ikke er
tilgjengelig i ePhorte (unntaket er Farmasøytisk og Kjemisk
inst. som sender referat til
MN fak (sekr.anmk)). Fakultetet arrangerte workshop i ePhorte
den 21.januar for å
bidra til at enhetene følger de krav som gjelder for arkivering
av HMS-dokumenter i
henhold til prosedyrene.
b. Referat fra AMU den 13.oktober – utgår. Siste møte i AMU var
1.des.
c. Meldinger i «Si-fra» systemet for MN fak
- Studentene benytter meldesystemet om enn i liten grad. I
behandling av de innkomne
meldingene skjer det en kvalitetssikring. Enkelte saker meldt
inn på rødt har da vist seg
å være gule saker.
d. Uønskede hendelser
- Totalt 12 meldinger er registrert sentralt for MN pr 26.nov.
2014. Dette er mye lavere
enn tidligere år.
e. Sykefraværstatistikk
- Det arbeides fortsatt med å få ut relevante statistikker fra
systemet.
Møtet hevet kl 14:05
Cecil B. Tidemand Grosch, Sekretær
Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO
og er derfor ikke signert.
-
Naturhistorisk museum
1
Til LAMUs medlemmer, varamedlemmer og observatører.
Administrasjonen Postboks 1172 Blindern
NO-0318 Oslo www.nhm.uio.no
e-post: [email protected] Besøksadresse:
Sars’ gate 1, Oslo Telefon: 22 85 17 04
Telefaks: 22 85 18 32 e-post: [email protected]
Dato: 11.11.2014 Saksnr.: 2012/514
REFERAT FRA LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG 4/14 DEN 11.11.2014.
Arbeidsgiverrepresentanter: Geir Rogstad Avdelingsdirektør og
ansvarlig for studentenes
læringsmiljø. forfall Jon Lønnve Seksjonssjef. Cecilie Webb
Arbeidsgiverrepresentant, vara. Arbeidstakerrepresentanter: Bjørn
Petter Løfall Lokalt hovedverneombud. Leder for LAMU 2014 May-Liss
Funke Ansatte representant. Anne Tiril Myhre Pedersen
Studentrepresentant, Kristian Seierstad Studentrepresentant, vara.
forfall Siri Rui Arbeidstakerrepresentant, vara, forfall. Einar
Strømnes Arbeidstakerrepresentant, vara. Observatører: Rune Greaker
Områdeleder Eiendomsavdelingen, Krenar Badivuku HMS-koordinator
(Sekretær). Vedtakssaker Sak 35/14 Referat fra LAMU-møte 3/14.
Lokalt HVO, Bjørn Petter Løfall, ønsket velkommen til samtlige
LAMU medlemmer. Det var ingen kommentarer til forrige referat.
Sak 36/14 Eget møbelbudsjett ved NHM.
Bjørn Petter Løfall informerte om forslag fremmet ved forrige VO
møte. VO ved NHM ønsker at det finnes et møbelbudsjett som er
felles for hele NHM. LAMU ser nytten av dette og ber om at
ledelsen, ved Geir Rogstad, vurderer dette nærmere.
Sak 37/14 Sikkerhet ved NHM.
Bjørn Petter Løfall informerte om at det har kommet innspill på
VO møte om at NHM bør se nærmere på sikkerheten til de ansatte ved
NHM. Krenar
-
Naturhistorisk museum
2
Badivuku informerte om at museumsdirektør har bedt om bistand
fra EA i forbindelse med å gjøre en vurdering av sikkerheten ved
NHM. Det var enighet i LAMU om at det er bra at slike saker blir
tatt opp, men at det generelt sett er lite uønskede hendelser med
tanke på antall besøkende ved NHM hvert år.
Sak 38/14 Fremtidige LAMU-møter Det ble i LAMU bestemt at neste
møte blir holdt tirsdag 3. mars 2015. På dette
møtet blir årets resterende møter bestemt.
Orienteringssaker Sak 39/14 Studentsaker.
Anne Tiril Myhre Pedersen orienterte om at studentene var på
forskningsseminar nylig og at dette var veldig positivt. Videre
informerte hun om det ved dette seminaret ble snakket om hvordan en
kan forbedre arbeidsmiljøet for studentene. En sammenfatning av
disse forslagene ble sendt til Fridtjof Mehlum og Elisabeth Aronsen
som var positive til forslagene. Elisabeth Aronsen har også tatt
opp dette på administrasjonsseminaret i forbindelse med
årsplanen.
Sak 40/14 Si fra systemet for studenter ved UiO. Krenar Badivuku
orienterte om si-fra systemet for studenter ved UiO. Rune Greaker
informerte om at dette er et nytt system, men som tillater samtlige
studenter å melde inn saker som bør forbedres eller fungerer godt.
Anne Tiril Myhre Pedersen informerer studentene ved NHM vedrørende
dette.
Sak 42/14 LAMU presentasjon for sentral AMU.
Krenar Badivuku informerte om at LAMU har blitt invitert på
sentral AMU 1. desember. Videre informerte han om punktene de
ønsket å drøfte og at samtlige medlemmer kan sende innspill de
ønsker skal tas med til sentral AMU. Representanter fra LAMU på
dette møtet blir Geir Rogstad, Bjørn Petter Løfall og Krenar
Badivuku.
Sak 43/14 Bestilling av BHT tjenester for 2015.
Krenar Badivuku presenterte kort hensikten med at NHM sender inn
en slik bestilling til BHT. Videre gikk han gjennom bestillingen og
svarte på spørsmål fra LAMU deltagere.
Sak 44/14 Valg av verneombud ved NHM.
Krenar Badivuku orienterte om at verneombudene ved NHM skal ha
et møte i desember for å planlegge valg av nye verneombud.
HMS-koordinator blir invitert til dette møtet.
-
Naturhistorisk museum
3
Sak 45/14 Eventuelt. May-Liss Funke informerte om at hun hadde
møtt på personer som befant seg i NHM sine lokaler. Disse personene
sa at de hadde levert inn anbud på flyttingen og ville se hva de
eventuelt skulle flytte på, noe som ikke stemmer. Rune Greaker
minnet om at dersom en ser personer som man ikke kjenner så har man
rett til å spørre vedkommende om han/hun har et adgangskort. Videre
minnet han også om at vakt og alarm sentralen bør kontaktes dersom
man har mistanke om uvedkommende som befinner seg inne på NHM sine
lokaler. Jon Lønnve informerte rundt status ved Økern. Han
informerte om at man regner med at bygget er ferdig i løpet av mai
2015, forutsatt at det ikke dukker opp flere tilfeller av asbest
eller lignende. Videre fortalte han at det deretter er et
innredningsprosjekt som skal gjennomføres, men at dette er ventet å
være ferdig innen august 2015. Jon informerte også nærmere rundt
flyttekabalen og svarte på spørsmål fra LAMU medlemmer.
Neste møte: 3. mars, klokken 0900 i administrasjonsbrakka.
Krenar Badivuku Sekretær
Kopi: Arbeidsmiljøutvalget v/HMS-stab. ([email protected])
NHMs interne informasjonsside v/E. Aronsen. Seksjonsledere og
verneombud ved NHM. Hovedverneombudet ved UiO Hege Lynne.
([email protected]) Arkiv
-
Postadresse:
Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo
Besøksadresse:
Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo
Telefon: 22 85 22 30
Telefaks: 22 85 23 32
1 av 2
Referat_februar_OD-LAMU_2015.doc
REFERAT FRA OD-LAMU - Februar 2015 Gjelder: MØTE I OD-LAMU
TORSDAG 26. FEBRUAR KL 14.00
Møtested: Møterom 312, Geitmyrsveien 69, 3. etg.
Tilstede Tove Langhaug, Per Omdal, Elisabeth Aks, Hanne
Weidemann, Janne
Lea, Yamila Lopez, Bente Teigmo, Grazyna Jonski Leif
Jensen(referent)
Forfall Tore Bjørnland
ORIENTERINGSSAKER
Elisabeth Aks orienterte om ombyggingsprosjekt på klinikken i 2
og 4 et. G71. Det er avholdt møte med avdelingene som berøres, hvor
de har fått anledning til å komme med
innspill og behov. Planlagt oppstart 1. juni og med en
byggeperiode på ca. 4 måneder.
Vurderer å stenge alle klinikker i juli måned. Det vil bli
orientert om arbeidet på et
allmøte på IKO over påske. Saken er også orientert om i
Organisasjons- og
drøftingsmøtet.
Påminnelse: LAMU seminar 2015. Viktig at LAMU medlemmer deltar
på seminaret.
Nyttig påminnelse: HMS kurs ved UiO. Mange god og nyttige kurs
som holdes fra sentralt hold, særlig innen
laboratorievirksomhet/kjemikaliehåndtering.
SAKER
SAK 1/15
SAK 2/15
ARK: Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse ved OD
Leif Jensen og Elisabeth Aks orienterte om status i
undersøkelsen. Undersøkelsen ble
sendt ut 23. februar. I forkant er alle 9 enheter blitt
orientert om undersøkelsen, både i
egne møter og pr epost. Alle oppfordret til delta i
undersøkelsen, særlig de
vitenskapelige. Eksterne engasjeres som prosessledere for å
fasilitere
tilbakemeldingsmøtene, som avholdes i ukene 16-18.
Beredskapsøvelse ved fakultetet i 2015
Det odontologiske fakultet skal avholde en beredskapsøvelse i
2015. LAMU ble
forespurt om det var tema/scenario som man ønsket å fokusere på.
Generell diskusjon
om aktuelle tema, men at man ønsket at UiO beredskapsrådgiver
skulle komme med
forslag, som tas inn i neste LAMU møte.
http://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/tema/hms/
-
Postadresse:
Pb. 1142 Blindern 0317 Oslo
Besøksadresse:
Geitmyrsveien 69/71 0455 Oslo
Telefon: 22 85 22 30
Telefaks: 22 85 23 32
2 av 2
Referat_februar_OD-LAMU_2015.doc
SAK 3/15
SAK4/15
Rapport fra instituttene om LAMU saker som er løst lokalt
Status HMS-arbeidet ved enhetene. Bente Teigmo orienterte om
aktuelle HMS saker
på IKO. Særlig fokus på Plan for avfallshåndtering ved UiO
Helhetlig HMS arbeid ved fakultetet
Ved fakultetet er det flere som jobber daglig med hms relaterte
spørsmål og oppgaver.
Utfordringer mht. informasjons- og kommunikasjonsflyt. Hvordan
kan dette
koordineres best mulig? Nylig nyoppnevnt HMS koordinator ved
IOB. I tillegg finnes
HMS koordinator ved IKO og på fakultetsnivå. Viktig man sikrer
informasjonsflyt
mellom de som jobber som HMS koordinatorer og at de arbeider
koordinert. Det bør
vurderes opprettet et HMS-nettverk.
-
Møte 11. november 2014 - For ansatte - Det
samfunnsvitenskapelige fakultet
http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html[11.02.2015
14:33:19]
For ansatte UiO For ansatte SV Universitetet i Oslo
For ansatteDet samfunnsvitenskapelige fakultet
Forsiden til Det samfunnsvitenskapelige fakultet English
website
Søk
Forsiden Aktuelt Arbeidsstøtte Drift og servicefunksjoner
Kompetanseutvikling OrganisasjonAnsettelsesforhold
Ansettelsesforhold
HMS og arbeidsmiljø
Lokalt arbeidsmiljøutvalg
Sakskart og protokoller
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Møte 11. november 2014
Til stede: Brede Ruben Nilsen, Frøydis Gjerpe Bekkedal, Tone
Vold-Sarnes (referent)
Meldt forfall: Terje Hegge, Ingvill Nygård Bojer, Thea
Høiland
Sak 1: Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak 2: Godkjenning av referat (fra forrige møte)
Sak 8: Endring i teksten vedrørende vernerunder: De fleste
enheter har IKKE levert
rapport. Studieleder orienterte om at vernerunde I
fakultetsadministrasjonen
gjennomføres våren 2015. Referatet rettes opp etter
LAMU-møtet.
Sak 3: Studentrelaterte saker
Ingen saker.
Sak 4: Saker fra læringsmiljøkontakten
Ingen saker.
Sak 5: Byggesaker
Vernelinja er representert I byggesakene ved PSI og ØI.
Sak 6: Ombygging av SV-infosenter og opprustning av foajeen i
Eilert Sundts hus
Planlagt oppstart februar 2015. Øvrige planer er uklare og
vernelinjen skal være
med i arbeidet fremover.
Sak 7: Oppfølging av tidligere saker i LAMU
Førstehjelpskurs: Studieleder har orientert kontorsjefene om
kontaktperson i Norsk
folkehjelp. Maks 15 deltakere pr kurs. Pris: 1100,- pr time.
Anbefaler 6-timers kurs.
Fakultetsadministrasjonen skal ha kurs 17. desember. Stor
interesse. Enhetene
vurderer selv om de vil arranger kurs.
Dusj for ansatte, i kjelleren i ES. Det finnes både herre - og
damedusj i kjelleren for
alle ansatte ved fakultetet. Tilgang gis ved henvendelse til
Halvard Slåtten i 3. etg
ES.
Sak 8: Orientering om aktuelle saker fra LVO
Vernerunder: LVO har fått inn tre rapporter. Tre enheter jobber
med saken. En
enhet har ikke svart.
Sykkelskuret i Moltke Moes vei: Nesten ferdig med byggearbeidet.
Alle ansatte ved
fakultetet og sykkelgruppa i Bedriftsidrettslaget ved UiO skal
ha tilgang til det låste
sykkelskuret.
Valg for perioden 1.1.2015-31.12.2016
Sak 9: Eventuelt
2014
Tid og sted:
11. nov. 2014 13:00 - 14:00, Fakultetsstyrerommet, 4. etg ES
http://www.uio.no/for-ansatte/http://www.uio.no/http://www.uio.no/http://www.sv.uio.no/for-ansattehttp://www.sv.uio.no/for-ansattehttp://www.sv.uio.no/http://www.sv.uio.no/english/for-employees/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/aktuelt/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/aktuelt/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/drift/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/drift/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/kompetanse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/kompetanse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/organisasjon/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/organisasjon/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2008/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2009/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2010/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2011/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2012/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2013/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-23.-september-2014.htmlhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/
-
Møte 11. november 2014 - For ansatte - Det
samfunnsvitenskapelige fakultet
http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html[11.02.2015
14:33:19]
Les om hvordan UiO behandler personopplysninger, hvorfor vi
bruker informasjonskapsler, og hvordan du kan reservere deg
HMS og
arbeidsmiljø
Arbeidsmiljøundersøkelse
Beredskapsplan og
brannvern
Lokalt arbeidsmiljøutvalg
Retningslinjer for
påskjønnelser og
gaver
Timeregnskap
Det samfunnsvitenskapelige fakultet For ansatte
Ansettelsesforhold
BesøksadresseEilert Sundts hus 4. etasje (kart)Moltke Moes vei
310851 OSLO
PostadressePostboks 1084Blindern0317 OSLO
Telefon, faks, e-post228 56264228 [email protected]
Ansvarlig for denne siden:Nettredaksjonen ved SV
Det samfunnsvitenskapelige fakultet
Logg inn
Drevet av Vortex
Del på e-post Del på Facebook Del på Twitter
Fra og med dette møtet sendes referatet ut med en merknadsfrist
på en uke. Etter
denne fristen er referatet vedtatt.
Sak 10: Forslag til møteplan 2015
Tirsdager 13-14: 10. mars, 5. mai, 22. september og 10.
november
Publisert 17. mar. 2014 09:19 - Sist endret 18. nov. 2014
09:02
http://www.uio.no/om/regelverk/personvern/personvernerklering.htmlhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/arbeidsmiljoundersokelse/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/beredskap/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/beredskap/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/retningslinjer-for-paskjonnelser-og-gaver/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/timeregnskap/http://www.sv.uio.no/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/http://www.uio.no/om/finn-fram/omrader/blindern/bl10/mailto:[email protected]:[email protected]://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?authTarget=httpjavascript:void(0)http://www.uio.no/tjenester/it/web/vortex/javascript:void(0);javascript:void(0);http://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?vrtx=email-a-friendhttp://www.sv.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms-arbeidsmiljo/lokalt-arbeidsmiljoutvalg/mote/2014/mote-11.-november-2014.html?vrtx=email-a-friendhttp://www.facebook.com/sharer/sharer.php?s=100&p%5Burl%5D=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html&p%5Btitle%5D=M%C3%B8te+11.+november+2014&p%5Bsummary%5D=Til+stede%3A+Brede+Ruben+Nilsen%2C+Fr%C3%B8ydis+Gjerpe+Bekkedal%2C+Tone+Vold-Sarnes+%28referent%29%0A%0AMeldt+forfall%3A+Terje+Hegge%2C+Ingvill+Nyg%C3%A5rd+Bojer%2C+Thea+H%C3%B8iland%0A&p%5Bimages%5D%5B0%5D=http://www.facebook.com/sharer/sharer.php?s=100&p%5Burl%5D=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html&p%5Btitle%5D=M%C3%B8te+11.+november+2014&p%5Bsummary%5D=Til+stede%3A+Brede+Ruben+Nilsen%2C+Fr%C3%B8ydis+Gjerpe+Bekkedal%2C+Tone+Vold-Sarnes+%28referent%29%0A%0AMeldt+forfall%3A+Terje+Hegge%2C+Ingvill+Nyg%C3%A5rd+Bojer%2C+Thea+H%C3%B8iland%0A&p%5Bimages%5D%5B0%5D=http://twitter.com/intent/tweet?text=M%C3%B8te+11.+november+2014&url=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.htmlhttp://twitter.com/intent/tweet?text=M%C3%B8te+11.+november+2014&url=http%3A%2F%2Fwww.sv.uio.no%2Ffor-ansatte%2Fansettelsesforhold%2Fhms-arbeidsmiljo%2Flokalt-arbeidsmiljoutvalg%2Fmote%2F2014%2Fmote-11.-november-2014.html
-
Lamu-m¢te 3/2014 — Referat
Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live
Rasmussen
hovedverneombud : Siw Hege Pedersen
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Det var ingen saksliste utsendt til møtet.
Referatet fra forrige møte ble gjennomgått:
https://www.ub.uio.no/for-ansatte/om-ubo/grupper/utvalg/lamu/referater/
Ingen kommentarer til referatet.
- Under pkt 3 om inneklimaundersøkele i Georg Sverdrups hus ble
det kommentert at midler til
rengjøring og støvsuging av bøker skal inn i budsjettet for
2015.
- Pkt. 4 utarbeidelse av HMS-strategi ikke tatt opp i Iedermøte
ennå.
- Pkt. 6 Eventuelt - BHT-tjenester (inneklima på Juridisk
bibliotek )blir utført av av Juridisk fakultet.
- Det er foretatt ergonomiske arbeidsplassvurderingeri Digitale
tjenester.
Videre ble det i møtet diskutert hvilke HMS-oppgaver som skal
inn i årsplanen.
ALMA er her et viktig punkt her. Det er ønskelig å få til en
fellesskapsfølelse og entusiasme hos alle
ansatte rundt innføringen av det nye biblioteksystemet. Det må
da være en god prosessledelse.
Følgende byggeprosjekter/ombygginger ønskes som eget punkt i
årsplanen og følges opp av LAMU:
Nytt juridisk bibliotek
Ominnredning Georg Sverdrups hus
Ombygging Sophus Bugges hus med konsekvenser for
studentbiblioteket
Universitetsbiblioteket i Life Science-bygget.
Oppfølging av brannvernrunder for nytilsatte følges opp.
-
Lamu-m¢te 4/2014, 8. desember
Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live
Rasmussen
Hovedverneombud: Siw Hege PedersenAnsattrepresentant: Lars
Lørdahl
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Saksliste:
1. Referat fra forrige møte2. Gjennomgang av vernerunder3. Plan
for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester4. Eventuelt
1. Referat fra forrige møte:https://www.ub.uio.no/for-
ansatte/omubo/grupper/utvalg/lamu/referater/2014/2014-O9-O3.html
Randi opplyste at det var satt av penger i neste års budsjett
til rengjøring ogstØvsuging av bøker. Byggeprosjektene er også lagt
inn i årsplanen.Lars bemerket at rengjøring av hyller i hver etasje
som tidligere var bestemt,ikke var blitt fulgt opp.
2. Gjennomgang av vernerundeneUREAL:
Problemer med at det trekker fra noen vinduer. Taping med
vinduslisterhar ikke vært bra nok. Dette må tas opp som sak i
dialogmøte med EA.Live tok også opp et problem som vil komme som et
ekstrapunkt:dårlige vannuttak for studentene i Vilhelm Bjerknes
hus.
ADMIN/DIGIT
Ikke noe spesielt å bemerke.
UJUR:Fokus er inneklimaet.Vanskelig tilgjengelighet for
rullestolbrukere.
-
UMED:Muggproblemer på enkelte kontorer. Følges opp, men gjentar
seg hvertår. Eksosproblemer fra redningshelikoptere til
Rikshospitalet (RH).
Fortsetter å rapportere til RH.
HUMSAM:Ikke sendt inn rapport.Ikke noe spesielt å bemerke.
3. Plan for enhetens bruk av bedriftshelsetjenester
Skrivet for bestillinger som var ettersendt ble gjennomgått.
Byggesaker:Skranke på UJUR -forutsettes bevilgningSophus Bugge
2015GSH 2016- må inn i planleggingsfasen i 2015Bokbinderiet - satt
av 10t. - kjemikalier som er for gamle, rommets bruki
framtiden.Evt. annen bruk av rommet - tas opp på
ledermøtet.Psykososialt og organisatorisk - satt av
15t.Rammeavtaler med leverandører ble tatt opp. Vi har stoler som
ikkeanbefales å brukes.
4. EventueltLive har fått en henvendelse via vernerunden om en
«bloggerdame» somgår rundt på bibliotekene og tar bilder og skriver
om enkeltmennesker.Spesielt problem på UREAL, men også på de andre
bibliotekene. Hva gjørLamu her og hvordan formidler vi til henne.
Dette tas opp på ledermøtet.
Valg av verneombud/vara for 2015:
Admin/Digit: Siw Hege Pedersen/Kristian SalcedoHumSam: Ragnhild
Sundsbak/Øystein HaugUREAL: Helge Hvidsten /Heidi KonestaboUMED:
Anne Båum/Magnus CarlströmUJUR: Karen Danbolt/Marianne Karlsen
(gjenvalg)
Randi takket Lars Lørdahl for hans arbeid og engasjement i Lamu
sombåde hovedverneombud og ansattrepresentant gjennom mange år.
LAMU-innledningEA LAMU 20141120JUS LAMU 20141010LOS LAMU
20141126MED LAMU 20141112MN LAMU 20150122NHM LAMU 20141114OD LAMU
20150226SV LAMU 20141111www.sv.uio.noMøte 11. november 2014 - For
ansatte - Det samfunnsvitenskapelige fakultet
UB LAMU 20140903UB LAMU 20141208
4tbm92ZW1iZXItMjAxNC5odG1sAA==: form11: query: button7: