LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BIREUEN TENTANG URAIAN TUGAS ...jdih.bireuenkab.go.id/wp-content/source/LAMPIRAN URAIAN TUGAS...Eselon : II.b 3. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Bireuen

1

LAMPIRAN

PERATURAN BUPATI BIREUEN

NOMOR 42 Tahun 2018

TENTANG

URAIAN TUGAS JABATAN DI

LINGKUNGAN SEKRETARIAT DEWAN

PERWAKILAN RAKYAT KABUPATEN

BIREUEN.

URAIAN TUGAS JABATAN

1. Nama Jabatan : Sekretaris DPRK Bireuen

2. Eselon : II.b

3. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Bireuen

4. Rumusan Tugas : Memimpin Sekretariat DPRK Bireuen dalam pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan fasilitasi sidang/rapat,

melaksanakan Urusan Rumah Tangga, administrasi perjalanan dinas, urusan administrasi keuangan,

pembinaan tata usaha dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK

Bireuen.

5. Uraian Tugas

5.1. menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

pedoman pelaksanaan tugas;

5.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar

pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

5.3. memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

5.4. mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran

serta hambatan yang terjadi;

5.5. membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya

peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karir;

5.6. melakukan pembinaan dan mengawasi penyelenggaraan kegiatan di bidang administrasi yang meliputi Bagian Umum, Bagian Risalah dan

Persidangan, Bagian Keuangan, sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas di lingkungan Sekretariat DPRK Bireuen;

5.7. menyelenggarakan rapat-rapat dan persidangan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran

dinas;

5.8. menyelenggarakan administrasi keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya

penyimpangan;

5.9. menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan kepegawaian agar

terciptanya tertib administrasi kedinasan;

2

5.10. menyelenggarakan urusan rumah tangga dan perlengkapan sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran dinas;

5.11. melakukan pengkoordinasian dan penyediaan Tenaga Ahli yang diperlukan oleh DPRK dalam rangka kelancaran dinas;

5.12. melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya

dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5.13. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan

agar tugas terbagi habis; dan

5.14. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan

untuk penyusunan program selanjutnya.

3


1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum

2. Eselon : III.a

3. Letak Jabatan : Sekretariat DPRK Bireuen

4. Rumusan Tugas : Memimpin bagian umum dalam mengelola ketatausahaan,

kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan dan pemeliharaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran

tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas

5.1. menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk





5.4. mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran


5.5. membina dan memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan

penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

5.6. mengendalikan dan mengawasi kegiatan penyelenggaraan administrasi

bagian umum meliputi Kasubbag tata Usaha dan Kepegawaian, kasubbag Perlengkapan dan Pemeliharaan dan Kasubbag Urusan

Dalam dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

5.7. mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan urusan rumah

tangga sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan;

5.8. mengkoordinasikan pengelolaan, administrasi dan pemeliharaan

kendaraan dinas di lingkungan Sekretariat DPRK Bireuen dalam rangka meningkatkan pengawasan terhadap pemakaian kenderaan dinas

sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.9. mengkoordinasikan pelaksanaaan urusan perjalanan dinas pimpinan dan Anggota DPRK Bireuen serta pegawai di lingkungan sekretariat DPRK Bireuen dalam rangka pengembangan aktivitas instansi;

5.10. mengawasi kegiatan urusan ketatausahaan, barang inventaris, aset, perlengkapan, peralatan, dan pemeliharaan sesuai ketentuan dan

kebutuhan agar kegiatan dinas dapat berjalan dengan lancar;

5.11. mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan administrasi

kepegawaian sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan pelayanan administrasi aparatur;

4

5.12. mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan gedung kantor dan

taman di lingkungan Kantor DPRK Bireuen untuk terwujudnya pemanfaatan yang memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan,

kenyamanan dan kemudahan serta efisien, serasi dan selaras dengan lingkungan kerja;

5.13. mengkoordinasikan pelaksanaan pembelian/pengadaan atau

pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi di lingkungan Sekretariat

DPRK Bireuen;

5.14. melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya

dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;

5.15. mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mencari hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

5.16. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya;

5.17. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

5


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha dan Kepegawaian

2. Eselon : IV.a

3. Letak Jabatan : Bagian Umum

4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

dalam pelaksanaan kegiatan urusan ketatausahaan dan kepegawaian, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran


5. Uraian Tugas

5.1. membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk





5.4. mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung, atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran


5.5. memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan

untuk meningkatkan produktivitas kerja dan pengembangan karir;

5.6. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pendistribusian naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan klasifikasinya agar

penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan urusan ketatausahaan sesuai ketentuan

dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan administrasi kepegawaian sesuai

dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi kepegawaian;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan arsip sesuai ketentuan dalam rangka tertibnya arsip dan dokumentasi;

5.10. melaksanakan pemantauan secara rutin untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

5.11. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;


5.13. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk

atasan agar tugas dapat berjalan lancar.

6


1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan

laporan di bidang kepegawaian.

5. Uraian Tugas

5.1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

5.2. melakukan inventarisasi peningkatan kesejahteraan pegawai melalui kenaikan pangkat dan gaji berkala, cuti, pemberian tanda penghargaan,

Taspen, Karis, dan Karsu serta Askes untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3. melakukan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan dan Sasaran Kerja Pegawai sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

5.4. mengumpulkan, mengolah, merekapitulasi, memverifikasi dan mengkonfirmasi data jabatan, perhitungan beban kerja, dan evaluasi

jabatan sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.5. memproses usul ujian dinas, ujian kenaikan pangkat penyesuaian

ijazah, diklat PIM, dan diklat teknis pegawai sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka penyelesaian pemberian hak-hak kepegawaian;

5.6. memproses usul izin belajar/tugas belajar pegawai dan usul pensiun pegawai sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka

penyelesaian pemberian hak-hak kepegawaian;

5.7. memproses surat kepegawaian sesuai dengan jenis kebutuhan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

5.8. melayani kebutuhan peningkatan kesejahteraan pegawai melalui proses administrasi sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka

penyelesaian pemberian hak-hak kepegawaian;

5.9. menata dokumen kepegawaian sesuai dengan ketentuan sehingga tertib

administrasi;

5.10. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar

tugas terbagi habis;

5.11. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

7


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian

persuratan.

5. Uraian Tugas

5.1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

5.2. melaksanakan pencatatan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk memudahkan penemuan kembali apabila

sewaktu-waktu diperlukan;

5.3. meneruskan surat masuk dengan melampirkan lembar disposisi kepada

pimpinan untuk ditindaklanjuti;

5.4. mendistribusikan surat masuk sesuai arahan pimpinan untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya;

5.5. melaksanakan penataan arsip surat dan dokumen sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi;

5.6. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;


8


1. Nama Jabatan : Pranata Kearsipan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengolahan, pelayanan dan evaluasi

hasil kerja di bidang kearsipan.

5. Uraian Tugas


5.2. menerima naskah dinas berdasarkan masukan unit kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3. memilah-milah naskah dinas sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk memudahkan dalam pengarsipan;

5.4. mengarsipkan naskah dinas berdasarkan hasil pemilahan untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan;

5.5. memelihara dan merawat naskah dinas sesuai dengan ketentuan untuk

dapat dipergunakan dalam waktu yang lebih lama;


tugas terbagi habis;

5.7. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk

mendapat petunjuk selanjutnya.

9


1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyiapan bahan dan pengaturan

jadwal pimpinan.

5. Uraian Tugas


5.2. menerima, memeriksa, dan menyampaikan surat masuk dan surat keluar kepada pimpinan untuk arahan lebih lanjut;

5.3. menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah sesuai ketentuan untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;

5.4. menyampaikan konsep surat yang telah sesuai dengan ketentuan kepada pimpinan untuk disahkan;

5.5. memproses surat dan dokumen lainnya sesuai arahan pimpinan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan;

5.6. mencatat kegiatan-kegiatan pimpinan sesuai ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas pimpinan;


tugas terbagi habis; dan



10


1. Nama Jabatan : Pengelola Surat

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan

di bidang surat.

5. Uraian Tugas


5.2. mempelajari petunjuk tentang naskah dinas masuk/keluar sesuai ketentuan yang berlaku guna disampaikan kepada yang berhak;

5.3. menerima naskah dinas yang akan dikirim dan mengisi buku ekspedisi surat keluar;

5.4. mengisi formulir tanda penerimaan surat sesuai dengan alamat, surat/dokumen dan menyampaikan sesuai dengan alamat yang dituju dan petunjuk atasan;

5.5. menyerahkan buku ekspedisi dan atau daftar tanda terima kepada penerima naskah dinas untuk ditandatangani;

5.6. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis; dan



11


1. Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengklasifikasian dan penelaahan

dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang disiplin pegawai.

5. Uraian Tugas

5.1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk

menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

5.2. melakukan penyiapan daftar hadir pegawai sesuai ketentuan dalam

rangka tertibnya administrasi kepegawaian;

5.3. melakukan rekapitulasi daftar hadir pegawai secara rutin dalam rangka

peningkatan disiplin pegawai;

5.4. melaporkan hasil rekapitulasi kehadiran pegawai kepada atasan untuk ditindaklanjuti;



12


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perlengkapan dan Pemeliharaan

2. Eselon : IV.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan

dalam pelaksanaan kegiatan urusan pengadaan, inventarisasi, pemeliharaan dan pelaporan terhadap seluruh kekayaan daerah sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas

5.1. membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

5.2. membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

5.3. memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar

memahami tugasnya;

5.4. mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya

secara langsung, atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

5.5. memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk meningkatkan produktivitas kerja dan pengembangan karir;

5.6. mengkoordinir pelaksanaan penggunaan dan penyediaan Bahan Bakar

Minyak ( BBM) bagi kendaraan dinas Pimpinan DPRK Bireuen dan kendaraan dinas di lingkungan Sekretariat DPRK Bireuen guna

kelancaran pelaksanaan tugas dinas;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pemeliharaan gedung di

lingkungan Sekretariat DPRK Bireuen agar tercipta lingkungan kerja yang nyaman sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan barang dan pemeliharaan asset sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi

Barang Daerah;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengadaan barang inventaris

sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja dinas;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penyusunan laporan inventaris asset sesuai ketentuan dalam rangka tersusunnya laporan inventarisir asset;



5.13. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya; dan

5.14. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi dan petunjuk


13


1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan


di bidang barang persediaan dan barang milik Negara.

5. Uraian Tugas


5.2. menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional dinas;

5.3. memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu inventaris barang;

5.4. melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja;

5.5. mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka

tertibnya administrasi barang;





14


1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Pengadaan Sarana dan Prasarana

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data

pengadaan di bidang rencana pengadaan sarana dan prasarana.

5. Uraian Tugas


5.2. menghimpun bahan dan data rencana pengadaan sarana dan prasarana sesuai masukan dalam rangka tersusunnya kebutuhan

sarana dan prasarana dinas;

5.3. melakukan proses penyusunan rencana pengadaan sarana dan prasarana sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terpenuhi

kebutuhan dinas;

5.4. menyampaikan bahan rencana pengadaan sarana dan prasarana

kepada atasan untuk mendapat koreksi dan penyempurnaan lebih lanjut;

5.5. menyempurnakan rencana pengadaan sarana dan prasarana dinas sesuai dengan hasil koreksi atasan untuk dapat difinalkan;





15


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Pemeliharaan Gedung Kantor

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di

bidang pemeliharaan gedung kantor.

5. Uraian Tugas


5.2. mencatat surat masuk sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan;

5.3. menghimpun data dan dokumen pemeliharaan gedung kantor sesuai masukan dalam rangka tersusunnya administrasi;

5.4. menyampaikan data rencana pemeliharaan gedung kantor kepada atasan untuk mendapat persetujuan;

5.5. menata arsip surat dan dokumen pemeliharaan gedung kantor sesuai

dengan ketentuan agar tertib administrasi;





16


1. Nama Jabatan : Pengelola Kendaraan

2. Eselon :



di bidang kendaraan.

5. Uraian Tugas


5.2. membuat kartu kendali jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan dinas;

5.3. mengurus pajak kendaraan dinas dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

5.4. melakukan service kendaraan dinas sesuai arahan pimpinan dalam rangka kelancaran pelaksanaan dinas;

5.5. mencatat dan mendokumentasikan kegiatan service kendaraan dinas

sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi;





17


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Urusan Dalam

2. Eselon : IV.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Urusan Dalam dalam pelaksanaan

fasilitasi rapat-rapat, kunjungan kerja dan perjalanan dinas, administrasi rumah tangga dan keamanan dalam DPRK Bireuen sesuai dengan peraturan perundang-

undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas




memahami tugasnya;




5.6. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan jamuan rapat-rapat dan

persidangan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan urusan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan administrasi rumah tangga sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi rumah tangga;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengamanan dalam lingkungan

gedung kantor DPRK Bireuen sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja dinas;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pengelolaan perjalanan dinas sesuai ketentuan dalam rangka tertibnya arsip dan dokumentasi;


5.12. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang

tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5.13. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan

untuk penyusunan program selanjutnya; dan



18


1. Nama Jabatan : Pengelola Perjalanan Dinas

2. Eselon :

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Urusan Dalam


di bidang perjalanan dinas.

5. Uraian Tugas


5.2. melaksanakan pengelolaan perjalanan dinas sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;

5.3. melaksanakan penyusunan kelengkapan administrasi perjalanan dinas bagi pimpinan dan anggota DPRK Bireuen serta Pegawai Sekretariat

DPRK Bireuen, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

5.4. membuat buku kendali perjalanan dinas bagi pimpinan dan anggota DPRK Bireuen untuk tertibnya administrasi perjalanan dinas;

5.5. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan

baik secara tertulis maupun lisan; dan



19


1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kebutuhan Rumah Tangga dan

Perlengkapan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data kebutuhan di bidang rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan.

5. Uraian Tugas


5.2. menghimpun bahan dan data rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai masukan dalam rangka tersusunnya kebutuhan

rumah tangga dan perlengkapan;

5.3. melakukan proses penyusunan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terpenuhi

kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan;

5.4. menyampaikan bahan rencana kebutuhan rumah tangga dan

perlengkapan kepada atasan untuk mendapat koreksi dan penyempurnaan lebih lanjut;

5.5. menyempurnakan rencana kebutuhan rumah tangga dan perlengkapan dinas sesuai dengan hasil koreksi atasan untuk dapat difinalkan;





20


1. Nama Jabatan : Pranata Jamuan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengaturan penyajian jamuan dan

pemeliharaan peralatan atau perlengkapan makan.

5. Uraian Tugas

5.1. mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

5.2. mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3. menyiapkan bahan makanan dan minuman untuk disajikan;

5.4. mengatur dan menyajikan makanan dan minuman sesuai dengan

prosedur dan standar yang ditetapkan;

5.5. melaksanakan kebersihan untuk semua fasilitas makanan dan minuman yang disediakan supaya steril;

5.6. menginventarisir dan menyimpan alat-alat dapur dan alat-alat keperluan konsumsi supaya tidak cepat rusak;

5.7. melaporkan adanya kekurangan ataupun kerusakan alat-alat dapur dan alat-alat keperluan konsumsi;


5.9. melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan

atasan baik tulisan maupun lisan.

21


1. Nama Jabatan : Pramu Kebersihan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan menjaga

kebersihan.

5. Uraian Tugas


5.2. memelihara dan menjaga taman dan kebersihan rumah tangga sesuai petunjuk ditetapkan untuk terciptanya kebersihan dan keindahan;

5.3. mengajukan segala keperluan pemeliharaan taman dan lingkungan rumah tangga sesuai kebutuhan untuk diproses.

5.4. menyampaikan informasi kepada atasan terhadap permasalahan yang dapat menyebabkan berkurangnya kebersihan dan keindahan lingkungan rumah tangga;




22


1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Risalah dan Hukum

2. Eselon : III.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Bagian Risalah dan Hukum dalam mengelola

kegiatan rapat/persidangan, penyusunan produk hukum, kehumasan, informasi, data dan dokumentasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas

5.1. menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;



memahami tugasnya;


secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

5.5. membina dan memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

5.6. mengendalikan dan mengawasi kegiatan penyelenggaraan administrasi bagian risalah dan hukum meliputi kasubbag risalah dan persidangan,

kasubbag hukum dan humas serta kasubbag data, informasi dan dokumentasi dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

5.7. mengendalikan pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data sesuai dengan jenis dan sifatnya dalam rangka pengkajian terhadap Rancangan Qanun, Keputusan DPRK dan Keputusan

Pimpinan DPRK;

5.8. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan hubungan kerja antara DPRK

dengan Bupati dan masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka peningkatan harmonisasi pelaksanaan tugas;

5.9. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan protokoler yang berkaitan dengan lingkungan Sekretariat DPRK dalam rangka ketepatan dan kesesuaian pelaksanaan tugas;

5.10. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dokumentasi dan publikasi produk hukum sesuai dengan petunjuk dalam rangka memudahkan

penemuan kembali sewaktu-waktu diperlukan serta penyebaran informasi kegiatan Pemerintahan;

5.11. mengkoordinasikan pelaksanaan pengolahan data dan pendokumentasian produk hukum;

23

5.12. mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan menerima, memelihara dan

menyiapkan data tentang peraturan perundang-undangan;

5.13. melakukan koordinasi bahan rancangan produk hukum daerah;

5.14. melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;

5.15. mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk

mencari hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;



5.17. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

24


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Risalah dan Persidangan

2. Eselon : IV.a

3. Letak Jabatan : Bagian Risalah dan Hukum

4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Risalah dan Persidangan dalam

pelaksanaan kegiatan fasilitasi administrasi rapat dan persidangan serta penyusunan risalah rapat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas




memahami tugasnya;




5.6. mengkoordinir pelaksanaan penyiapan materi dan administrasi

rapat/persidangan DPRK sesuai kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan risalah rapat/persidangan DPRK sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan

dinas;

5.8. melaksanakan koordinasi untuk persiapan tempat rapat dan tempat kunjungan kerja/peninjauan dalam rangka kelancaran pelaksanaan

kegiatan dinas;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan kesiapan bahan/materi persidangan rapat

sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan pengumpulan seluruh risalah rapat/ persidangan sebagai bahan laporan dalam rangka kelancaran

pelaksanaan kegiatan dinas;

5.11. mengkoordinir pelaksanaan persiapan maupun proses pelaksanaan rapat/persidangan agar mekanisme sidang dapat berjalan sesuai

rencana;

5.12. melaksanakan pemantauan secara rutin untuk mengetahui hambatan

yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

5.13. melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang

tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

25


bahan untuk penyusunan program selanjutnya;



26


1. Nama Jabatan : Pengelola Persidangan

2. Eselon :

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Risalah dan Persidangan


di bidang persidangan.

5. Uraian Tugas


5.2. melakukan inventarisasi dan pengelolaan persidangan yang akan dilaksanakan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka

terlaksananya kegiatan persidangan;

5.3. menyiapkan administrasi rapat/persidangan yang akan dilaksanakan

sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terlaksananya kegiatan persidangan;

5.4. menyusun laporan persidangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;

5.5. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar




27


1. Nama Jabatan : Penyusun Risalah

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyusunan dan penelaahan bahan

risalah.

5. Uraian Tugas


5.2. menyiapkan bahan dan data menyangkut ketentuan peraturan perundang-undangan pusat dan daerah yang berkaitan dengan

substansi persidangan guna kepentingan penyusunan risalah rapat/ persidangan;

5.3. mengikuti kegiatan rapat/persidangan DPRK Bireuen guna merekam hasil rapat/persidangan;

5.4. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan ikhtisar dan resume

rapat/persidangan yang telah diselenggarakan oleh DPRK;

5.5. menyampaikan hasil rapat/persidangan kepada pimpinan dan Anggota

DPRK serta pihak-pihak yang berkepentingan untuk digunakan;

5.6. menyiapkan bahan dalam rangka penyampaian masalah yang telah

dirampungkan pembahasannya oleh DPRK kepada eksekutif untuk mendapatkan penyelesaian lebih lanjut;





28


1. Nama Jabatan : Notulis Rapat

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Menyusun notulen rapat, membuat kesimpulan/resume

rapat, dan mendokumentasikan kegiatan rapat.

5. Uraian Tugas


5.2. menyajikan data berupa ketentuan peraturan perundang-undangan guna dipergunakan sebagai acuan bagi pelaksanaan tugas;

5.3. mengikuti kegiatan rapat/persidangan DPRK guna merekam hasil rapat/ persidangan;

5.4. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan notulen rapat/ persidangan DPRK;

5.5. menyusun notulen hasil rapat/ persidangan DPRK untuk tertibnya

administrasi;

5.6. melaksanakan pengarsipan semua notulen rapat/persidangan untuk

tertibnya administrasi;




29


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rapat

2. Eselon : -



bahan rapat.

5. Uraian Tugas


5.2. menyiapkan dan mencatat daftar hadir pada saat rapat/persidangan untuk mendapatkan data akurat tentang kehadiran rapat/persidangan;

5.3. menyiapkan bahan rapat/persidangan DPRK untuk terlaksananya rapat/persidangan;

5.4. mengumpulkan dan mendokumentasikan bahan rapat untuk tertibnya administrasi;





30


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Hukum dan Humas

2. Eselon : IV.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian hukum dan Humas dalam

pelaksanaan kegiatan penyusunan Produk Hukum dan Hubungan Masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung

kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas










5.6. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kehumasan melalui kerjasama antar pemangku kepentingan dalam rangka sinkronisasi dan

harmonisasi dengan eksekutif;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan perumusan Qanun, Keputusan

DPRK dan Keputusan Pimpinan DPRK sesuai ketentuan yang berlaku dalam rangka perwujudan kepastian hukum;

5.8. mengkoordinir dan mengatur pelaksanaan segala bentuk acara kedinasan (rapat/persidangan dan pelantikan) yang dilaksanakan oleh DPRK termasuk penerimaan tamu DPRK yang berhak menerima

pelayanan keprotokolan;

5.9. mengawasi kegiatan pelaksanaan telaahan dan evaluasi peraturan

perundang-undangan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam rangka kesesuaian dalam pelaksanaannya;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan kegiatan penyiapan bahan Rancangan Qanun sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;




5.14. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar.

31


1. Nama Jabatan : Pengelola Pengkajian dan Penelaahan Hukum

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Hukum dan Humas


laporan dibidang pengkajian dan penelaahan hukum.

5. Uraian Tugas


5.2. mempersiapkan bahan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3. melakukan kegiatan pengelolaan peraturan-peraturan di bidang pengkajian dan penelaahan hukum sesuai petunjuk untuk mendukung


5.4. melakukan kegiatan penyusunan laporan di bidang pengkajian dan penelaahan hukum sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas;


mendapat petunjuk selanjutnya; dan


tugas terbagi habis.

32


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Hukum

2. Eselon :



di bidang hukum.

5. Uraian Tugas


5.2. menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk yang berkaitan dengan perundang-undangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar memudahkan pencarian;

5.3. memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

5.4. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pendistribusian;

5.5. mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar tertib administrasi;


baik secara tertulis maupun lisan;

5.7. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

33


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Data Peraturan Perundang-Undangan

2. Eselon :



di bidang Data Peraturan Perundang-Undangan.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan pencatatan data peraturan perundang-undangan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas;

5.4. melakukan pendokumentasian data peraturan perundang-undangan sesuai petunjuk dalam rangka kelengkapan administrasi kegiatan;





34


1. Nama Jabatan : Pengelola Layanan Kehumasan

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan di bidang layanan

kehumasan.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan pengelolaan pelayanan kehumasan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas;

5.4. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya; dan



35


1. Nama Jabatan : Petugas Protokol

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan keprotokolan pada instansi

pemerintah.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan keprotokolan pada instansi pemerintah sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas;




36


1. Nama Jabatan : Pengolah Data Informasi dan Hukum

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan

data di bidang informasi dan hukum.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan pendokumentasian data di bidang informasi dan hukum sesuai petunjuk agar dapat dipergunakan untuk

kelancaran tugas;

5.4. melaksanakan kegiatan pengolahan data di bidang informasi dan hukum untuk tertib administrasi;



37


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Data, Informasi dan Dokumentasi

2. asi

3. Eselon : IV.a


5. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Data, Informasi dan Dokumentasi dalam pelaksanaan kegiatan urusan penyusunan data,

informasi, pemantauan, serta dokumentasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

6. Uraian Tugas






memahami tugasnya;





5.6. mengkoordinir pelaksanaan pengolahan data, penyimpanan dan

pendokumentasian kegiatan DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan perpustakaan di lingkungan

Sekretariat DPRK Bireuen sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan fasilitasi pelayanan informasi, data dan dokumentasi kegiatan DPRK Bireuen dalam rangka penyebarluasan

informasi;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas dokumentasi visual (foto), maupun audio visual (video) kegiatan pimpinan dan anggota DPRK

Bireuen sesuai ketentuan dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan dokumentasi foto, video dan hasil liputan dokumentasi dalam rangka

kelancaran pelaksanaan kegiatan dinas;






38


1. Nama Jabatan : Pengelola Dokumentasi

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Data, Informasi dan Dokumentasi


laporan dibidang dokumentasi.

5. Uraian Tugas


5.2. menyiapkan bahan dan/atau konsep instrumen pelaksanaan pengumpulan data dan informasi sesuai dengan sasaran dalam rangka


5.3. mengumpulkan, menginput, mengolah data dan informasi dari unit

kerja terkait dan atau sumber lain sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

5.4. memverifikasi dan mengkonfirmasi dokumentasi kegiatan sesuai

ketentuan untuk keakuratan data;

5.5. menyajikan dokumentasi kegiatan sesuai dengan ketentuan dan arahan

atasan agar terpublikasinya dokumentasi kegiatan;

5.6. menyimpan dokumentasi kegiatan sesuai dengan ketentuan agar

mudah digunakan dan/atau ditemukan;

5.7. melayani permintaan dokumentasi kegiatan sesuai ketentuan untuk pemenuhan kebutuhan dokumentasi kegiatan lainnya;

5.8. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis; dan


39


1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

2. Eselon : -



dokumentasi dibidang bahan informasi, kebijakan, dan publikasi.

5. Uraian Tugas



5.2. menghimpun bahan dan data informasi kegiatan sesuai masukan

dalam rangka tersusunnya bahan publikasi kegiatan dinas;

5.3. melakukan proses penyusunan bahan informasi kegiatan dinas sesuai

ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terpublikasinya kegiatan dinas;

5.4. menyampaikan bahan untuk publikasi kepada atasan untuk mendapat

koreksi dan penyempurnaan lebih lanjut;

5.5. menyempurnakan bahan untuk publikasi kegiatan dinas sesuai dengan

hasil koreksi atasan untuk dapat difinalkan;




40


1. Nama Jabatan : Pramu Bakti

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penyiapan peralatan dan penyajian

kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan di kantor.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan penyajian kebutuhan untuk pelaksanaan kegiatan di kantor sesuai dengan petunjuk untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;



41


1. Nama Jabatan : Pengelola Perpustakaan

2. Eselon :


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan di bidang perpustakaan.

5. Uraian Tugas


5.2. memberikan layanan pinjaman koleksi perpustakaan sesuai dengan

ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

5.3. melakukan penataan koleksi perpustakaan sesuai dengan kodifikasi

untuk mempermudah dalam pencarian dan pengembalian;

5.4. melaksanakan pemeliharaan koleksi perpustakaan sesuai dengan

ketentuan dan kebutuhan agar terawat dan terpelihara;

5.5. melakukan penyusunan laporan peminjaman koleksi perpustakaan sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;



42


1. Nama Jabatan : Pengelola Media Center dan Kemitraan Media

2. Eselon :



di bidang media center dan kemitraan media.

5. Uraian Tugas



5.3. melakukan kegiatan pengelolaan di bidang media center dan kemitraan media sesuai petunjuk atasan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.4. melakukan kegiatan penyusunan laporan di bidang media center dan kemitraan media sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;



5.6. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis

43


1. Nama Jabatan : Penata Liputan

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penataan bahan

liputan serta penyusunan laporan di bidang peliputan.

5. Uraian Tugas



5.3. melakukan kegiatan pengelolaan bahan liputan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.4. melakukan kegiatan penataan bahan liputan sesuai petunjuk untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.5. melakukan kegiatan penyusunan laporan di bidang peliputan sesuai

petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas;

5.6. mendokumentasikan hasil peliputan untuk tertibnya administrasi;




44


1. Nama Jabatan : Operator Radio

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pengoperasian peralatan audio atau

soundsystem dan pemeliharaan jaringan komputer radio.

5. Uraian Tugas



5.3. melakukan kegiatan pengoperasian peralatan audio atau soundsystem sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas;

5.4. melaksanakan pemeliharaan jaringan komputer radio agar jaringannya

dapat berjalan dengan baik;





45


1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

2. Eselon : III.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Bagian Keuangan dalam pelaksanaan kegiatan

penyusunan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, pembukuan, administrasi keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas

5.1. menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;



memahami tugasnya;


secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

5.5. membina dan memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

5.6. mengendalikan dan mengawasi kegiatan penyelenggaraan administrasi bagian Keuangan meliputi Kasubbag Anggaran, Kasubbag Pembukuan

dan Kasubbag Perbendaharaan dan Verifikasi dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan anggaran DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran kegiatan dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan administrasi keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai dengan

dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan daftar gaji dan tunjangan

DPRK serta Sekretariat DPRK sesuai dengan dokumen anggaran dalam rangka kelancaran kegiatan dinas;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan laporan keuangan DPRK dan

Sekretariat DPRK dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5.11. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban

keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

5.12. melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan;

5.13. mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi secara berkala untuk mencari hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

46


bahan untuk penyusunan program selanjutnya;



47


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Anggaran

2. Eselon : IV.a

3. Letak Jabatan : Bagian Keuangan

4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Anggaran dalam pelaksanaan

kegiatan penyusunan Rencana Anggaran DPRK dan Sekretariat DPRK sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran


5. Uraian Tugas










5.6. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRK Bireuen;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) DPRK dan Sekretariat DPRK Bireuen;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) DPRK dan Sekretariat DPRK Bireuen;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) DPRK dan Sekretariat DPRK Bireuen;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Dokumen Pelaksanaan

Perubahan Anggaran (DPPA) DPRK dan Sekretariat DPRK Bireuen;

5.11. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKIP) Sekretariat DPRK Bireuen;

5.12. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Laporan Penyelenggaran

Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRK Bireuen;

5.13. mengkoordinir pelaksanaan fasilitasi Rapat Badan Anggaran DPRK Bireuen.




5.17. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar.

48


1. Nama Jabatan : Analis Keuangan

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Anggaran

4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam

rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang keuangan.

5. Uraian Tugas



5.2. mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat

berjalan dengan baik;

5.3. melakukan kegiatan pengumpulan data keuangan sesuai dengan petunjuk untuk penyusunan rekomendasi kebijakan keuangan;

5.4. melaksanakan pengolahan data dengan cara menganalisis berdasarkan hasil pengumpulan data untuk ditindaklanjuti sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;

5.5. menyampaikan hasil penelahaan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan;

5.6. mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan bidang keuangan

dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;


baik secara tertulis maupun lisan; dan



49


1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran

2. Eselon : -



perencanaan keuangan di bidang rencana kegiatan dan anggaran.

5. Uraian Tugas



5.3. melakukan kegiatan penyusunan data perencanaan keuangan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan penyusunan anggaran;

5.4. melakukan kegiatan penelaahan data perencanaan keuangan di bidang rencana kegiatan dan anggaran sesuai petunjuk untuk mendukung

kelancaran pelaksanaan penyusunan anggaran;

5.5. menginput data Rencana Kegiatan Anggaran DPRK dan Sekretariat

DPRK sesuai dengan ketentuan yang berlaku;


5.7. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis

50


1. Nama Jabatan : Penyusun Program, Anggaran dan Pelaporan

2. Eselon : -



program dan kegiatan di bidang program anggaran dan Pelaporan.

5. Uraian Tugas



5.3. mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan RENSTRA dan RENJA untuk mendukung kelancaran kegiatan dinas;

5.4. mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan RKA, DPA dan DPPA

untuk mendukung pelaksanaan penyusunan anggaran;

5.5. mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan LKIP dan LPPD untuk

mendukung pelaporan kegiatan dinas;

5.6. melakukan kegiatan penyusunan data program dan kegiatan di bidang

program anggaran dan pelaporan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan penyusunan anggaran;

5.7. melakukan kegiatan penelaahan data program dan kegiatan di bidang

program anggaran dan pelaporan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan penyusunan anggaran;



51


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pembukuan

2. Eselon : IV.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Pembukuan dalam pelaksanaan

pengadministrasian, penatausahaan, penggunaan dan pertanggungjawaban anggaran sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung

kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas










5.6. mengkoordinir pelaksanaan pembukuan dan penyiapan bahan kajian kebijakan administrasi keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK untuk

kelancaran kegiatan dinas;

5.7. mengkoordinir pelaksanaan pembukuan penggunaan anggaran DPRK

dan Sekretariat DPRK untuk kelancaran kegiatan dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)

keuangan yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran;

5.9. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian

program dengan kegiatan;

5.10. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan dan penyampaian laporan

penggunaan anggaran yang diajukan oleh PPTK dan Bendahara Pengeluaran;

5.11. mengkoordinir pelaksanaan penyusunan dan penyampaian laporan keuangan semesteran dan akhir tahun;

5.12. mengevaluasi laporan Bendahara Pengeluaran Sekretariat DPRK untuk

menghindari penyimpangan penggunaan anggaran;

5.13. mengkoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan

administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan;


5.15. melaksanakan Koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

52

5.16. membuat Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

bahan untuk penyusunan program selanjutnya; dan



53


1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Pembukuan


penggunaan anggaran dibidang laporan keuangan.

5. Uraian Tugas


5.2. menyusun laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran sesuai dengan formulir yang telah ditentukan sebagai bahan

pertanggungjawaban keuangan;

5.3. memilah bahan dokumen keuangan sesuai dengan jenis dan sifatnya

sebagai bahan penyusunan laporan keuangan;

5.4. menyampaikan laporan keuangan kepada atasan untuk memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan;



54


1. Nama Jabatan : Pengelola Laporan Keuangan

2. Eselon : -



di bidang laporan keuangan.

5. Uraian Tugas



5.3. mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan

data keuangan;

5.4. menganalisa laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume

kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

5.5. menyusun dan merekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data laporan

keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data keuangan yang diolah;

5.6. melakukan kegiatan pengelolaan laporan keuangan sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.7. melakukan kegiatan penyusunan laporan keuangan sesuai petunjuk

untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;





55


1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di

bidang keuangan.

5. Uraian Tugas



5.3. menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk yang berkaitan dengan administrasi keuangan, sesuai dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;

5.4. memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

5.5. mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan jika dibutuhkan sewaktu-waktu;

5.6. mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku, agar tertib administrasi keuangan;


5.8. membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

56


1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perbendaharaan dan Verifikasi

2. Eselon : IV.a


4. Rumusan Tugas : Memimpin Sub Bagian Perbendaharaan dan Verifikasi

dalam pelaksanaan urusan pengelolaan administrasi dan penatausahaan keuangan DPRK dan Sekretariat DPRK Bireuen sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat DPRK Bireuen.

5. Uraian Tugas




memahami tugasnya;




5.6. mengelola pelaksanaan administrasi keuangan dan perbendaharaan

sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan;

5.7. mengelola pelaksanaan kegiatan pelaksanaan urusan verifikasi bahan surat permintaan pembayaran (SPP) sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran dinas;

5.8. mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan gaji dan penghasilan lainnya bagi Anggota DPRK dan pegawai Sekretariat DPRK Bireuen serta

pembiayaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka kelancaran dinas;




bahan untuk penyusunan program selanjutnya; dan



57


1. Nama Jabatan : Bendahara

2. Eselon : -

3. Letak Jabatan : Sub Bagian Perbendaharaan dan Verifikasi

4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan

pembukuan terkait transaksi keuangan.

5. Uraian Tugas


5.2. melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran;

5.3. membuat dan mengajukan surat perintah pembayaran (SPP) baik belanja langsung maupun belanja tidak langsung dalam rangka

realisasi anggaran;

5.4. membayar setiap permintaan pembayaran dan/atau tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

5.5. melakukan penyusunan administrasi dan pelaksanaan pembayaran gaji Pimpinan dan Anggota DPRK serta Pegawai Sekretariat DPRK;

5.6. melaksanakan pembukuan keuangan anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya

administrasi pembukuan;

5.7. melakukan pemotongan atas perhitungan pajak dan potongan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkan ke kas negara

dan/atau kas daerah;





58


1. Nama Jabatan : Verifikator Data Laporan Keuangan

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen laporan

keuangan dan pertanggungjawaban keuangan.

5. Uraian Tugas



5.3. menerima dokumen keuangan sesuai masukan unit kerja untuk ditindaklanjuti;

5.4. memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan sesuai dengan

ketentuan untuk pencairan anggaran;

5.5. melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen keuangan dan

pertanggungjawaban keuangan sesuai peraturan yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan kedinasan;

5.6. menyampaikan nota persetujuan berdasarkan hasil pemeriksaan kepada bendahara pengeluaran untuk diproses selanjutnya;





59


1. Nama Jabatan : Pengolah Daftar Gaji

2. Eselon : -


4. Rumusan Tugas : Melakukan kegiatan pendokumentasian dan pengolahan di

bidang daftar gaji.

5. Uraian Tugas



5.3. melaksanakan kegiatan pendokumentasian daftar gaji dan tunjangan sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas;

5.4. melaksanakan kegiatan pengolahan daftar gaji dan tunjangan demi

tertibnya administrasi keuangan;





60


1. Nama Jabatan : Pengelola Gaji

2. Eselon : -



di bidang gaji.

5. Uraian Tugas



5.3. melakukan kegiatan pengelolaan gaji sesuai petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

5.4. melakukan kegiatan penyusunan laporan gaji sesuai petunjuk untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;





Ditetapkan di Bireuen

pada tanggal 3 Desember 2018

BUPATI BIREUEN,

ttd

SAIFANNUR

LAMPIRAN PERATURAN BUPATI BIREUEN TENTANG URAIAN TUGAS ...jdih.bireuenkab.go.id/wp-content/source/LAMPIRAN URAIAN TUGAS...Eselon : II.b 3. Letak Jabatan : Pemerintah Kabupaten Bireuen

Documents