LAMPIRAN 1. Coding Pembuatan sistem...26 LAMPIRAN 1. Coding Pembuatan sistem Buka Ms. Excel, simpan dengan nama PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm Tekan tombol Alt + F11 untuk membuka

26

LAMPIRAN

1. Coding Pembuatan sistem

Buka Ms. Excel, simpan dengan nama PENGIRIMAN INVOICE KE BU

TIM TIM.xlsm

Tekan tombol Alt + F11 untuk membuka jendela Visual Basic Editor.

Klik menu Insert – Module untuk menyisipkan lembar kerja modul.

kemudian sisipkan sebuah prosedur dengan nama FORMAT dengan TIPE

Sub dan ketik kode macro di dalam prosedur tersebut sebagai berikut :

Public Sub FORMAT()

'MASUKKAN TEKS LAPORAN PENGIRIMAN INVOICE

Cells(1, 1).Select

ActiveCell.Value = "LAPORAN PENGIRIMAN INVOICE"

Range("A1:F1").Select

Selection.Font.Bold = True

Selection.Font.Italic = False

Selection.HorizontalAlignment = xlCenter

Selection.Merge

'BERPINDAH 2 BARIS KE BAWAH

ActiveCell.Offset(2, 0).Select

'MASUKKAN TEKS SALES OFFICER

ActiveCell.Value = "SALES OFFICER"


'BERPINDAH 2 BARIS KE KANAN


'MASUKKAN TEKS FINANCE

ActiveCell.Value = "FINANCE"


'BERPINDAH 1 SEL KEBAWAH DAN 2 BARIS KE KIRI

ActiveCell.Offset(1, -2).Select

'MASUKKAN TEKS TANGGAL PENGIRIMAN

ActiveCell.Value = "TANGGAL PENGIRIMAN"

'BERPINDAH 1 KOLOM KE KANAN


'MASUKKAN FORMAT TANGGAL

Range("C4") = Now

Range("C4").NumberFormat = "D/M/YYYY"

Selection.HorizontalAlignment = xlLeft


'BERPINDAH 2 KOLOM KEBAWAH DAN 1 BARIS KE KIRI


'MASUKKAN TEKS NO

ActiveCell.Value = "NO"




'MASUKKAN TEKS NAMA OUTLET

ActiveCell.Value = "NAMA OUTLET"




'MASUKKAN TEKS TANGGAL INVOICE

ActiveCell.Value = "TANGGAL INVOICE"

ActiveCell.NumberFormat = "M/D/YYYY"




'MASUKKAN TEKS NO INVOICE

27

ActiveCell.Value = "NO INVOICE"




'MASUKKAN TEKS NO BPB

ActiveCell.Value = "NO BPB"




'MASUKKAN TEKS NOMINAL

ActiveCell.Value = "NOMINAL"


'BERPINDAH 1 KOLOM KE BAWAH DAN 5 BARIS KE KIRI

Columns("B:F").EntireColumn.AutoFit

Columns("G:H").Select

With Selection.Font

.ThemeColor = xlThemeColorDark1

.TintAndShade = 0

End With

Call INPUT_INVOICE.Show

End Sub

Klik menu Insert – UserForm untuk menyisipkan UserForm. Kemudian

atur Desainnya seperti pada gambar dibawah ini :

Pada saat UserForm dijalankan, maka anda dapat mengetikkan data pada

masing-masing bagian. Untuk proses memindahkan data input dari form

ke lembar kerja Ms. Excel, dapat anda masukkan perintah pada Button

Tambah dengan ketentuan sebagai berikut :

Private Sub CMD_TAMBAH_Click()

'DARI POSISI SEL AKTIF TURUN 1 BARIS DAN 5 KOLOM KE KIRI

nokode = Me.TextBox1.Value + 1

Range("a6").Select

28


If ActiveCell.Value = "" Then

Range("f6").Select

Else

Range("F6").Select

Selection.End(xlDown).Select

End If


'MASUKKAN NO URUT DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = TNO.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NAMA OUTLET)


'MASUKKAN NAMA OUTLET DARI COMBO BOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = cmbnama.Text


'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM TANGGAL INVOICE)


'MASUKKAN TANGGAL INVOICE DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = TTGL.Text

ActiveCell.NumberFormat = "M/D/YYYY"

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NO INVOICE)


'MASUKKAN NO INVOICE DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = TINVOICE.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NO BPB)


Selection.NumberFormat = "0"

'MASUKKAN NO BPB DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = TBPB.Text

'BERPINDAH 1 KOLOM KEKANAN (KOLOM NOMINAL)


'MASUKKAN NOMINAL DARI TEXTBOX KE SEL AKTIF

ActiveCell.Value = TNOMINAL.Text

Columns("F:F").Style = "COMMA [0]"


ActiveCell.Value = nokode

'MENGOSONGKAN SEMUA TEXTBOX

TNO.Text = ""

cmbnama.Text = ""

TTGL.Text = ""

TINVOICE.Text = ""

TBPB.Text = ""

TNOMINAL.Text = ""

'MEMINDAHKAN POSISI AKTIF PADA TEXTBOX NO

TNO.SetFocus

Columns("B:F").EntireColumn.AutoFit

Range("A6:F6").Select

borderinputawal

Range("A7").Select



NOMER = 1

Else

NOMER = 2

End If

Range("A7").Select

Range("A6").Select

If NOMER = 1 Then

bordersheetinput

Else

bordersheetinputall

End If

Me.TextBox1.Value = Me.TextBox1.Value + 1

End Sub

Buat prosedur dengan nama borderinputawal dengan tipe sub, untuk

border tiap input data, lalu ketik perintah di bawah ini :

29

Public Sub borderinputawal()

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous

.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

With Selection.Borders(xlEdgeTop)


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

With Selection.Borders(xlEdgeRight)


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

With Selection.Borders(xlInsideVertical)


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With


With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

.VerticalAlignment = xlBottom

.WrapText = False

.Orientation = 0

.AddIndent = False

.IndentLevel = 0

.ShrinkToFit = False

.ReadingOrder = xlContext

.MergeCells = False

End With

End Sub

2. Buat prosedur dengan nama bordersheetinput dengan tipe sub, untuk border

tiap satu kali input data, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetinput()

Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select

Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

30

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

End Sub

3. Buat prosedur dengan nama bordersheetinputall dengan tipe sub, untuk

border lebih dari satu input data, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetinputall()







.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With


31


.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

End Sub

4. Untuk Copy All buat Workbook baru dengan nama PENGIRIMAN

INVOICE ALL.xlsm dan masukkan perintah pada button COPY_ALL

dengan ketentuan sebagai berikut :

Private Sub CMD_COPY_Click()

Range("A7").Select



NOMER = 1

Else

NOMER = 2

End If

Range("B7").Select

If NOMER = 1 Then


Else



End If

Selection.Copy

bukafileall

'pilih sel

Range("b3").Select



NO = 1

Else

NO = 2

End If

If NO = 1 Then

Range("b3").Select

ActiveSheet.Paste



ActiveCell = Now

ActiveCell.NumberFormat = "D/M/YYYY"

'tinggal memberi border saja untuk 1 cells


bordersheetsatu

Else

Range("b3").Select



ActiveSheet.Paste



ActiveCell = Now



bordersheetall

cptgl

End If

tutupfileall

End Sub

5. Buat prosedur dengan nama bukafile dengan tipe sub, untuk membuka File

PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm, lalu ketik perintah di bawah ini :

32

Public Sub bukafileall()

Workbooks.Open Filename:="E:\TUGAS AKHIR 10-01-2015\TA FIX\PENGIRIMAN

INVOICE ALL.xlsm"

Windows("PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm").Activate

End Sub

6. Buat prosedur dengan nama bordersheetsatu dengan tipe sub, untuk

memberi border satu sel saja, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetsatu()


'Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select





.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

End Sub

7. Buat prosedur dengan nama bordersheetall dengan tipe sub, untuk memberi

border lebih dari satu sel, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub bordersheetall()

Range("A4").Select







33

.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With



.ColorIndex = 0

.TintAndShade = 0

.Weight = xlThin

End With

End Sub

8. Buat prosedur dengan nama cptgl dengan tipe sub, untuk format tanggal,

lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub cptgl()

Range("b4").Select


r2 = ActiveCell.Row

'MsgBox r2


Selection.End(xlUp).Select

r1 = ActiveCell.Row

r3 = r2 - r1

For a = 0 To r3

Selection.Copy

'jalankan Copy

'turunkan 1

'paste

'MsgBox "jalan ke " & r3


ActiveSheet.Paste

a = a + 1

Next a

End Sub

34

9. Buat prosedur dengan nama tutupfile dengan tipe sub, untuk menutup File

PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlms, lalu ketik perintah di bawah ini :

Public Sub tutupfileall()


ActiveWindow.Close

Windows("PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm").Activate

End Sub

10. Untuk Button EDIT_DATA masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub EDIT_DATA_Click()

'AKTIF PADA SEL KOSONG DIATAS JUDUL KOLOM PERTAMA

Range("G5").Select

'MENAMPILKAN INPUT BOX UNTUK MENANMPUNG NILAI RECORD DATA YANG AKAN DI EDIT

ActiveCell.Value = InputBox("EDIT RECORD BERAPA?", "EDIT DATA", NILAI)

'MENGENALKAN VARIABEL

NILAI = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE BARIS DATA YANG DIEDIT DARI POSISI SEL AKTIF

'NILAI 1 DIDAPAT DARI JUMLAH BARIS JUDUL KOLOM PERTAMA

ActiveCell.Offset(NILAI + 1, -6).Select

'MENAMPILKAN DATA PADA USER FORM

'MENAMPILKAN DATA NO PADA TEXT BOX

TNO.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NAMA OUTLET


'MENAMPILKAN DATA NAMA OUTLET PADA COMBOBOX

cmbnama.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM TANGGAL



'MENAMPILKAN DATA TANGGAL PADA TEXT BOX

TTGL.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NO INVOICE


'MENAMPILKAN DATA NO INVOICE PADA TEXTBOX

TINVOICE.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NO BPB


'MENAMPILKAN DATA NO BPB PADA TEXTBOX

TBPB.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE KOLOM NOMINAL


'MENAMPILKAN DATA NOMINAL PADA TEXTBOX

TNOMINAL.Text = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE SEL NO


End Sub

11. Untuk button BENAR pada Column G di Workbook PENGIRIMAN

INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm dan di column G Workbook

PENGIRIMAN INVOICE ALL.xlsm terdapat kode yang berwana putih,

masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub CMD_BENAR_Click()

'MEMINDAHKAN DATA YANG DIEDIT DARI TEXTBOX KE TIAP SEL

ActiveCell.Value = TNO.Text


ActiveCell.Value = cmbnama.Text

35


ActiveCell.Value = TTGL.Text



ActiveCell.Value = TINVOICE.Text


ActiveCell.Value = TBPB.Text


ActiveCell.Value = TNOMINAL.Text


kodecari = ActiveCell.Value

'BENARKAN YG ALL

'BUKA FILE

bukafileall

'MENCARI SESUAI DENGAN KODE di range G

Columns("G:G").Select

Selection.Find(What:=kodecari,After:=ActiveCell,

LookIn:=xlFormulas, LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,

MatchCase:= _

False, SearchFormat:=False).Activate


'ISI DENGAN DATA YANG BENAR

ActiveCell.Value = Me.cmbnama.Text


ActiveCell.Value = Me.TTGL.Text


ActiveCell.Value = Me.TINVOICE.Text


ActiveCell.Value = Me.TBPB.Text


ActiveCell.Value = Me.TNOMINAL.Text

tutupfileall

'MENGOSONGKAN SEMUA TEXTBOX DAN COMBO BOX

TNO.Text = ""

cmbnama.Text = ""

TTGL.Text = ""

TINVOICE.Text = ""

TBPB.Text = ""

TNOMINAL.Text = ""

'MEMINDAHKAN POSISI AKTIF PADA TEXTBOX NO

TNO.SetFocus

End Sub

12. Untuk Button SIMPAN masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub CMD_SIMPAN_Click()


BORDER

Unload Me

End Sub

13. Buat prosedur dengan nama BORDER pada Module dengan tipe sub, untuk

memberi borderdan format di bawah data, masukkan perintah di bawah ini :

Public Sub BORDER()

'MEMILIH MULAI DARI SEL AKTIF SAMPAI DENGAN KE KIRI PADA SEL PERTAMA BERISI

DATA

Range("A7").Select



NOMER = 1

Else

NOMER = 2

36

End If

Range("B7").Select

If NOMER = 1 Then

Else


End If

'BERPINDAH DARI AWAL KE 2 BARIS SETELAH DATA


'MASUKKAN TEKS BAWEN,

ActiveCell.Value = "Bawen,"

'BERPINDAH KE KOLOM SEBELAH KANAN


'MASUKKAN PERINTAH

ActiveCell = Now


Selection.HorizontalAlignment = xlLeft

'BERPINDAH 1 BARIS KE BAWAH


'MASUKKAN TEKS PENGIRIM

ActiveCell.Value = "PENGIRIM"



'MASUKKAN TEKX PENERIMA

ActiveCell.Value = "PENERIMA"

'BERPINDAH 3 BARIS KE BAWAH DAN 3 KOLOM KE KANAN


'MASUKKAN TEKS "NAMA PENGIRIM"

ActiveCell.Value = "YUNI"



'MASUKKAN TEKS "NAMA PENERIMA"

ActiveCell.Value = "TIM TIM"

End Sub

14. Untuk Button HAPUS_DATA masukkan perintah sebagai berikut :

Private Sub HAPUS_DATA_Click()

'AKTIF PADA SEL KOSONG DI ATAS JUDUL KOLOM PERTAMA

Range("G5").Select

'MENAMPILKAN INPUTBOX UNTUK MENAMPUNG NILAI RECORD DATA YANG AKAN DIHAPUS

ActiveCell.Value = InputBox("HAPUS RECORD BERAPA?", "HAPUS DATA", NILAI)

'MENGENALKAN VARIABEL

NILAI = ActiveCell.Value

'BERPINDAH KE BARIS DATA YANG DIEDIT DARI POSISI SEL AKTIF

'NILAI 1 DIDAPAT DARI JUMLAH BARIS JUDUL KOLOM PERTAMA

ActiveCell.Offset(NILAI + 1, -6).Select

'KONFIRMASI PENGHAPUSAN DATA

HAPUS = MsgBox("DATA BENAR DIHAPUS?", vbYesNo, "HAPUS DATA")

If HAPUS = vbYes Then


kodecari = ActiveCell.Value


ActiveCell.EntireRow.Delete

bukafileall

'MENCARI SESUAI DENGAN KODE di Column G

Columns("G:G").Select

Selection.Find(What:=kodecari, After:=ActiveCell, LookIn:=xlFormulas,

LookAt _

:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext,

MatchCase:= _

False, SearchFormat:=False).Activate


ActiveCell.EntireRow.Delete

tutupfileall

Else

MsgBox "DATA BATAL DIHAPUS", vbOKOnly, "HAPUS DATA"

End If

End Sub

37

15. Pada UserForm Masukkan perintah seperti di bawah ini :

Private Sub UserForm_INITIALIZE()

'MENGISI DATA PILIHAN COMBO BOX

cmbnama.AddItem "ALFAMART DC CILACAP"

cmbnama.AddItem "ALFAMART DC REMBANG"

cmbnama.AddItem "ALFAMART DC SMG"

cmbnama.AddItem "ALFAMART DC SOLO"

cmbnama.AddItem "INDOGROSIR SMG"

cmbnama.AddItem "INDOGROSIR YGY"

cmbnama.AddItem "INDOMARET DC SMG"

cmbnama.AddItem "INDOMARET DC YGY"

End Sub

Private Sub USERFORM_ACTIVATE()

LTANGGAL.Caption = Date

nomerkode

End Sub

16. Buat prosedur dengan nama BORDER pada Module dengan tipe sub, untuk

memberi borderdan format di bawah data, masukkan perintah di bawah ini :

Public Sub nomerkode()

bukafileall

Range("G3").Select


nokode = ActiveCell.Value

Me.TextBox1.Value = nokode


ActiveWindow.Close


End Sub

38

1. Faktur Penjualan

2. Bukti Penerimaan Barang (BPB)

39

3. Purchase Order (PO)

40

4. Delivery Order (DO)

41

5. Shipment Dokumen

42

6. Dokumen Load

43

7. Product Summary

44

8. Pick Slip

45

9. Laporan Pengiriman Invoice

46

10. Dokumen Daily Activity Monitoring

47

11. Dokumen Daily Report

LAMPIRAN 1. Coding Pembuatan sistem...26 LAMPIRAN 1. Coding Pembuatan sistem Buka Ms. Excel, simpan dengan nama PENGIRIMAN INVOICE KE BU TIM TIM.xlsm Tekan tombol Alt + F11 untuk membuka

Documents