-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
Lampiran 1: Aturan Pelaksanaan WFH 1. Stay at Home - Karyawan
diharuskan tidak bepergian selama periode WFH. Tujuan utama
dari kebijakan WFH adalah memastikan karyawan aman dari
penyebaran virus Covid-19 dengan membatasi kontak dengan orang lain
di luar rumah.
2. Set Office Hours - Pastikan karyawan tetap mengikuti jam
kerja perusahaan selama di rumah dan meminimalisir kegiatan lain
selama jam kerja. Karyawan diwajibkan untuk share live location
melalui applikasi whatsapp group selama jam kerja.
3. Standby & Communicate - Karyawan diharapkan selalu
standby dan memastikan
peralatan komunikasi selalu dapat dihubungi untuk berkoordinasi
dengan atasan, anggota tim, maupun pihak lainnya. Segera beritahu
atasan masing-masing jika karyawan memiliki kendala untuk bekerja
atau berkomunikasi.
4. Update & Collaborate - Pastikan karyawan selalu
meng-update status pekerjaan kepada
atasan masing-masing. Para atasan diharuskan untuk selalu
memonitor pekerjaan anggota timnya melalui aplikasi Microsoft Teams
minimum 2 kali dalam sehari untuk memastikan deliverable pekerjaan
dapat diselesaikan sesuai dengan target yang diharapkan.
5. Stay Healthy – Tetap menjaga kebersihan dan kesehatan
pribadi.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
Lampiran 2: Pedoman Penggunaan Aplikasi Cisco Virtual Private
Network (VPN)
1. Open Cisco AnyConnect Secure Mobility Client.
2. There is new window come out.
3. Put this link below:
securegateway.sinarmasland.com:40004 or 202.43.181.6:40004 (if
securegateway not working)
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
4. Click Connect.
5. New window will appear.
Group: “SML-VPN-SSL”
Username & Password using your Windows account.
6. It will show you are connected to SML network.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
7. Disconnect VPN
Hover your pointer to ^ icon bottom right of your screen.
Right click on cisco any connect icon and press disconnect.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
Lampiran 3: Pedoman Penggunaan Aplikasi Microsoft Teams
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuka dan menggunakan
program Microsoft Teams.
Pertama sesuaikan role penggunaan Anda, apakah Anda sebagai Host
atau Participant/peserta.
a. Jika Anda sebagai Host, ikuti langkah mulai dari nomor 1-10.
b. Jika Anda sebagai Participant/peserta, ikuti langkah mulai dari
nomor 11-16.
A. Sebagai Host
1. Buka browser (Chrome / Firefox) Anda 2. Ketikkan tautan ini
https://teams.microsoft.com/ di browser Anda, maka akan muncul
tampilan
berikut ini:
3. Masukan username dan password Anda untuk login (gunakan login
windows Anda). 4. Ketika sudah berhasil login, maka akan muncul
tampilan berikut, klik tombol “use the web app
instead” (Web Ver).
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
5. Untuk membuat Meeting atau join meeting dalam Microsoft
Teams, klik pada gambar Teams no.5, lalu klik no.6.
6. Untuk memulai membuat room meeting, silahkan tekan Create a
Team.
7. Ketika klik Create a team maka akan muncul, “Build a team
from scratch”.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
Selanjutnya maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan
pilih sesuai tanda panah: (Pilih
Private).
`
8. Isikan nama team Anda, sesuaikan dengan kebutuhan Meeting.
Contoh dibawah ini adalah: CIT-SML.
9. Pilih member/anggota yang ingin di add/tambahkan ke Group
meeting.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
10. Untuk memulai video conference, klik tombol dibawah ini :
(tombol meet now).
Tekan tombol Open Link.
Setelah itu akan keluar tampilan baru untuk dimasukan Subject
Meeting tersebut, seperti
dibawah ini. Selesai masukan nama meeting silahkan klik Meet
Now.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
B. Sebagai Participant/Peserta
11. Sebagai Participant/Peserta akan mendapat notifikasi email
seperti di bawah ini:
12. Klik tombol Open Microsoft Teams. 13. Klik sekali lagi
tombol Open Microsoft Teams.
-
memo Sinar Mas Land Plaza
Jl. Grand Boulevard, BSD Green Office Park,
BSD City, Tangerang 15345 - Indonesia
Phone: (62-21) 50 368 368
www.sinarmasland.com
14. Buka room meeting tersebut lalu klik Join Meeting.
15. Pilih Allow Microphone, Camera dan Mic Anda.
16. Maka Video Conference Call menggunakan Microsoft Teams akan
berhasil.