This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
”Tärkeimpänä neuvonasanoisin, että kun lähteematkaan avoimin mielin,innokkaana ja maalaisjärkipäässä, niin kaikki hoituu jakivaa on!”
Lainausvaihtokertomuksesta
"Älä koskaan oleta tai odotasitä, että tulet kutsutuksimukaan. Sinun on itse men-tävä ja näytettävä, että haluattulla mukaan (Montanankuvernööri Steve Bullock)".- ”Mielestäni se oli hyvä ohjeniin vastavalmistuneille kuinvaihtoon lähteville.”Lainaus vaihtokertomuksesta
• Vaihtoon lähtijän Hyvää matkaa –folderit (maakohtaiset)• Sisältö
1) Maakohtainen ohje2) Lyhyt ohje mitä tehdä:
• ennen vaihtoa• jos vaihtoaikasi lyhenee merkittävästi• ennen paluuta vaihdosta• Tiedot myös Flammassa
3) Käytännön ohjeita vaihtoon lähtijälle - Amerikat ja Oseaniasekä ISEP, AEN, MAUI, North2North, faculty/unit -sopimukset: lukuvuonna 2016-2017 vaihtoon lähtevä
• Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraanopiskelijalle sähköpostitse⁻ Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei
ilmene onko se lähetetty myös Tuulalle, niin lähetä se myösTuulalle ([email protected])
⁻ Jos hyväksyntä/viisumikutsu saapuu kv-vaihdon palveluidenkautta, ilmoitamme heti kun se saapuu§ Voit tulla noutamaan sen vastaanotolta (30.6.asti) tai pyytää,
• Panosta valmisteluun⁻ Lue ohjeita⁻ Seuraa tiedostusta vaihtoyliopistosta ja kotiyliopistosta⁻ Tietoa on paljon verkossa ja Flammassa⁻ Voit ottaa yhteyttä myös vaihtokoordinaattoriin.
• Moni asia tulee hoitaa ennen vaihtoon lähtöä• Liikkuvuusapurahaan liittyvät asiat
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄLUKUVUOSI-ILMOITTAUTUMINEN
31.8.2016 MENNESSÄ!• Muista ilmoittautua läsnäolevaksi 31.8.2016 mennessä⁻ Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikana
pitää olla läsnäolevana (Rehtorin päätös 57/2011)⁻ HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat⁻ Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset⁻ Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOLESKELULUVAT JA/TAI VIISUMIT
• Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimmanpian
• Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön taikonsulaatin verkkosivuilta⁻ Infokansiossa maakohtainen lyhyt ohje
• Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maastatoiseen⁻ Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin / rajaviranomaisen
verkkosivuilta ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen⁻ Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet⁻ Esimerkiksi rahoitustodistukset⁻ Valokuvat (kuinka monta tarvitaan)⁻ Joskus lääkärintodistus jne.
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOLESKELULUVAT JA/TAIVIISUMIT (JATKOA)
• Oleskeluluvan ja/tai viisumin hakeminen⁻ joko sähköisesti, esimerkiksi Australia⁻ tai tiedot ja lomakkeet verkosta, sitten lähetystöön⁻ tai täyttämällä lomakkeet ja varaamalla verkon kautta
haastatteluajan konsulaattiin / lähetystöön, esimerkiksi Yhdysvallat• On myös maita, joihin ei tarvita viisumia tai oleskelulupaa
(suomalaiset)⁻ Kanada, jos vaihto alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eTA Electronic
Travel Authorization tarvitaan⁻ Peru, suomalainen ei tarvitse oleskelulupaa. Meno turistina, status
• Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä, josolet hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa ajoissa
• Yliopistontasoiset sopimukset, AEN, ISEP, MAUI ja North2North⁻ Heinäkuussa lähtevät 30.6.⁻ Elokuussa lähtevät 29.7.⁻ Syyskuussa lähtevät 31.8.⁻ Kevään lähtijät§ Tammikuussa lähtevät 30.12.§ Helmikuussa lähtevät 31.1.
• Faculty and unit bilateral –sopimukset: mahdollisuus hakea Mover-apurahaa
• Olet sitoutunut ilmoittamaan kansainvälisen vaihdon palveluille, jossaat muulta taholta Helsingin yliopistosta yli 1500 € apurahan
”Opiskelija voi vastaanottaa Helsingin yliopiston omista varoistamyönnetyn liikkuvuusapurahan lisäksi muita ulkomaillaopiskeluun tarkoitettuja apurahoja korkeintaan 1500 euroaHelsingin yliopiston muulta yksiköltä tai Helsingin yliopistonrahastolta.” (Apurahapäätös)
Pohjois-, Väli- ja Latinalainen Amerikka €2000 lk, €2500 / lkv
Oseania €2200 / lk , €2700 / lkv
North2North €2000 / lk, (CIMON rahoittama)
ISEP Matka-apuraha
Kanada, Latinalainen Amerikka, USA €1200
Aasia, Afrikka, Oseania €1400
Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä €300Muu maailma €900
Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä €150Muu maailma €650
HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOPINTOTUKI
• Tee opintotuen muutosilmoitus⁻ Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy
vaihdon alkamis- ja päättymispäivä (lähetetty sähköpostilla)⁻ Kelalla ei automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa⁻ Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet⁻ Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa
• KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamiakahdenvälisiä liikkuvuusapurahoja tuloksi.
• HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämätapurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuentulovalvonnassa⁻ Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se
opintotukeen• Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa http://www.kela.fi⁻ Tarkasteluvälinä on tällöin 1.1.-31.12.
• Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit⁻ Minimivaatimus 5 op⁻ Opiskelua tarkastellaan aikavälillä 1.8.-31.7.⁻ Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta
• Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman piansaatuasi hyväksynnän vaihtoyliopistosta⁻ Huomioi kansalliset juhlapäivät jne.
• Mene ajoissa lehtokentälle• Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika
⁻ Jos sinulla on välilasku Yhdysvalloissa (esim. olet menossaMeksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan), muista ESTA
• Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen• Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa• Laita matkalle helposti riisuttavat kengät
• Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötäterveydenhoitomaksu.
• Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman omavakuutus⁻ Australia OSHC§ Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa
ollenkaan sairaanhoitoa⁻ Kanada UHIP§ Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa§ Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta§ Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP –
vakuutusta (Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus)⁻ Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet
• Kohteen sijainti• Paikalliset opiskelijaedut• Vakuutus• Viisumi ja muut luvat• Asuminen• Hallinnolliset maksut• Moniste- ja kurssikirjakustannukset• Julkiset kulkuvälineet• Peitot, vuodevaatteet ja astiat• Vapaa-ajan harrastukset• Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset
⁻ Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta, helpottaaodottamattomissa kuluissa
• Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä⁻ Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi⁻ Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta
lääkkeestä⁻ Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko
vaihtoajaksi, niin tarvitset luvan joko lähetystöstä tai tullilta§ Lähetystö, konsulaatti ja/tai tulli auttaa
⁻ Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten§ Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa.§ Lääkärintodistus
⁻ Englanninkielinen lääkärintodistus§ Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja
• Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueenmahdollisista terveysvaaroista⁻ Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole
tarvittavia rokotuksia⁻ Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEP Institutional Information Sheet⁻ Esimerkiksi myrkylliset kasvit, hyönteisten levittämät taudit jne.
• Rahaa vai luottokortti?⁻ Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä⁻ Laita muistiin nettitunnukset⁻ Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen⁻ Opintotuki maksetaan suomalaiselle tililleè siirto vaihtomaahan§ Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille,
huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELAottaa opintotuesta nämä kulut)
• Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä• Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon,
varaa hostel jo etukäteen• Kuuntele lähtötutorin kokemuksia…• Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä
• Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon.• Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita.• Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä
⁻ Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa⁻ Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös
osavaltion sääntöjä⁻ Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa
• Lisäksi Flamman maakohtaisista kertomuksissa on vaihdossaolleiden vihjeitä turvallisuudesta.
• Tärkeää: Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomenedustustoon www.formin.fi/suomi>>Ministeriöt ja edustustot
• Jo ennen vaihtoa ja vaihdon aikana kannattaa seuratamatkustamiseen, turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä verkkosivuja:⁻ Suomen ulkoasiainministeriö www.formin.fi/suomi> Maat ja
alueet > Matkustustiedotteet⁻ Sosiaali- ja terveysministeriö www.stm.fi/ > Hallintoalan
tiedotteita⁻ Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi/⁻ World Health Organization
http://www.who.int/topics/travel/en/• Terve järki käteen• Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne.
• Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita• Seuraa vaihtoyliopiston ohjeita• Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin• Tavoitteena ”hengen ja terveyden suojaaminen”, taustalla
konsulipalvelulaki: www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498• Ilmoita mahdollisimman pian HY:n kv-vaihdon palveluihin, että olet
kunnossa• Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:
• Opintosuunnitelma⁻ Muutokset mahdollisia, jopa tavallisia
• Kurssien vaihtaminen⁻ Miten helppoa tai vaikeaa riippuu yliopistosta⁻ Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi⁻ Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita omalle laitoksellesi ja
Tuulalle ([email protected])• Vaikka tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa on kuitenkin
on mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja⁻ Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot)
• Joskus on mahdollista tehdä vähemmän kursseja⁻ Sovittava vaihtoyliopiston ja kotiyliopiston (Tuula Hellstedt)
kanssa⁻ Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat
HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Brasilia: A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D (50-
59%), F (0-49%, failed)Chile(Universidadde Chile,UChile)
7,00 - 6,75, A+, 6,74 - 6,25, A A (Excellent), 6,24 - 6,00, A-, 5,99 - 5,75, B+, 5,74 -5,25, B B (Very Good), 5,24 - 5,0, B-, 4,99 - 4,75, C+ C (Good), 4,74 - 4,25, C D(Satisfactory), 4,24 - 4,00, C- E (Sufficient), 3,99 - 1,00 (fail)
Costa Rica: 9.75-10.00 (A+), 9.74-9.00 (A), 8.99-8.75 (A-, ), 8.74-8.50 (B+), 8.49-8.00 (B, good),7.99-7.75 (B-, good), 7.74-7.50 (C+, satisfactory), 7.49-7.00 (C, satisfactory), 6.99-6.75 (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.74-6.50(D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.49-6.00 (D,failed), 5.99-5.75 (D-, failed), Below 5.74 (F, failed)
ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEENHETI HOIDETTAVAT ASIAT
• Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään• Deadlinet?
⁻ Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?• Ilmoittaudu/rekisteröidy: yliopistolle ja/tai, laitokselle ja/tai kursseille• Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut• Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa• Kysy apua vaihtoyliopiston laitokselta, kv - yksiköstä ja muilta
ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEENHETI HOIDETTAVAT ASIAT
• Muuta⁻ Avaa pankkitili⁻ Tee sähkö- ja/tai kaasusopimus (joskus, yleensä yksityisiltä
markkinoilta vuokratut huoneet )⁻ Hanki pre paid -liittymä tai kiinteä puhelin⁻ Skype⁻ Ilmoittaudu paikallisviranomaisille§ Vaihtelee maittain, alueittain§ Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa
• Ei kannata miettiä asioita yksin, useimmiten ne selviävät• Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin• Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan• Opinnot, asuminen, muut tilanteet
• Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu:⁻ Paikallinen laitos tai opettaja⁻ Paikallinen kansainvälinen yksikkö⁻ Kotiyliopiston kansainvälisen vaihdon palvelut: Tuula Hellstedt
• Tunnista kulttuurishokin oireet• Yritä kontrolloida oireita• Helli itseäsi• Älä eristäydy• Yritä olla joustava ja avoin uusille
kokemuksille• Ota selvää vaihtomaasta, sen
kulttuurista ja kielestä
KULTTUURISHOKKI”ÄLÄ ERISTÄYDY”
• Säilytä huumorintajusi ja säilytä järki päässä• Suomalainen sisu• Älä lannistu, yleensä asiat selviävät keskustelemalla• Kulttuurishokki on luonnollinen ja tarpeellinen prosessi uuteen
kulttuuriin sopeutumisessa.• Kulttuurishokki voi olla myös positiivinen asia
⁻ Tietoisuus omasta kulttuurista lisääntyy⁻ Suvaitsevuuden lisääntyminen⁻ Omien henkilökohtaisten rajojen laajentuminen⁻ Roolirajoista vapautuminen
• Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaa käytännön asioidenhoitamisessa
• Mieti myös, miten pääset tutustumaan paikallisiin opiskelijoihin,esimerkiksi harrastusten kautta, vapaaehtoistyö vaihdon aikana
VAIHTOBLOGIN PITÄJÄSITOUTUU KIRJOITTAMAANAINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA:
• Saapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat• Arki kohteessa• Vaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri• Tentit, esseet• Asuminen• Lukukauden kesto ja lomat• Mikä yllätti sinut vaihdon aikana• Mitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi
MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDONAIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA
• Flammassa materiaalia, jota voi käyttää, Hakemisto ja palvelut »Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla » Ohjeita lähtijälle »Maailmalla https://flamma.helsinki.fi/fi/HY1002879
• Helsingin yliopistosta ja Suomesta kertominen vaihdon aikana• Muutamia linkkejä Flamman sivulta:
⁻ Helsingin yliopiston markkinointivideo⁻ University of Helsinki according to international students –video⁻ PowerPoint-esitys Helsingin yliopiston esittelemistä varten
• Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote)⁻ Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista⁻ Suurin osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon⁻ Kansainvälisen vaihdon palvelut ilmoittaa, kun se on tullut⁻ Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon⁻ Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript
• Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin⁻ Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin
• Opintojen hyväksilukeminen⁻ Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi⁻ Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutssuunnitelijan kanssa,
laitoksellasi tai tiedekunnassa mahdollisimman pian⁻ Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen loka-marraskuun
taitteessa.⁻ Korvaavuudet laitoksella tai tiedekunnassa⁻ Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon
• Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat:- Kurssikuvaukset- Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyt- Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta- Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä- Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta- Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen
opintoviikon laajuus on määritelty.• Katso myös tiedekuntien omat ohjeet opintojen hyväksi-lukemisesta
Vastaanottoni vielä kesäkuussa2016 opiskelijaneuvonnantiloissa seuraavasti:Ma 20.6. klo 12.00-15.00Ti 21.6. klo 12.00-15.00Ma 27.6. klo 12.00-15.00To 30.6. klo 12.00-15.00,muulloin sopimuksen mukaan