Laccès libre et les Dépôts institutionnels: une introduction Alma Swan Key Perspectives Ltd Truro, UK.

L’accès libre et les Dépôts institutionnels:une introduction

Alma Swan

Key Perspectives Ltd

Truro, UK

Les universités, à quoi servent-elles?

Daniel Coit Gilman Premier recteur, Université Johns Hopkins

« C'est un des devoirs les plus nobles de l'université d'avancer la connaissance et de la diffuser, non seulement parmi ceux qui peuvent assister aux cours, mais un peu partout. »

Université d’EdinburghPlan stratégique 2008-12

« La mission de notre université

c’est la création,

la dissémination

et la conservation

de la connaissance »

L’accès libre

L’accès libre (AL)• En-ligne (sur le Web)

• Immédiat

• Gratuit (à utiliser)

• Libre (de réutiliser)

• Accès à la littérature scientifique à comité de lecture (et aux données): c. 25,000 revues

L’accès libre: Qui en bénéficie?

• Bénéfices aux auteurs

• Bénéfices aux institutions

• Bénéfices aux économies nationales

• Bénéfices à la science et la société

L’accès libre: comment?

• Dépôts accès libre

• Revues accès libre

(www.doaj.org)

Dépôts institutionnels

Dépôts libres d’accès

• collections numériques:

• surtout institutionnelles

• parfois centralisatrices (disciplinaires)

• interopérables

• font un réseau mondial

• créent une base de données globale de la recherche libre d’accès

L’autoarchivage• Les chercheurs déposent leurs propres articles ( «

l’autoarchivage » )

• en version éléctronique ( « e-prints » )

• le but principal de l’accès libre c’est la collecte de toute la recherche courante de l’institution

• On dépose la version finale, de l’auteur: lectorisée, corrigée, et acceptée « postprint »

• textes formattés en HTML, XML, Word, LaTex, etc

• pas le PDF de l’éditeur (non, non, et non!)

Où sont les dépôts accès libre?

Taux de croissance

Pourquoi un dépôt institutionnel? Pour achever la mission de l’université: générer, diffuser et

promouvoir la recherche scientifique

Pour fournir à l’institution une archive permanente hébergeant sa propre production scientifique

Pour servir d’outil de gestion pour la production scientifique institutionnelle

Pour servir d’outil mercatique pour la production scientifique institutionnelle

Pour maximiser l’impact scientifique de la production scientifique institutionnelle

Un dépôt institutionnnel fournit aux chercheurs:

Moyen de diffuser leurs recherches, gratuitement, au monde entier

Stockage sécurisé (pour leurs oeuvres achevées ainsi que leurs travaux courants)

Moyen d’archiver et de diffuser leurs données sous-jacentes

Une seule entrée, beaucoup de sorties (CVs, publications, indicateurs d’impact)

Outil pour l’évaluation de la performance et de la productivité scientifique

Outil de mercatique personnelle

Mais les dépôts institutionnels ont des problèmes

À attirer leur contenu cible

Taux d’autoarchivage encore faible

Dans l’ensemble, l’accès libre n’est encore qu’à 15-20%

Un dépôt bien approvisionné: Southampton ECS

Un dépôt durableCroissance des items déposés depuis 2003

au dépôt Southampton:

Ainsi qu’un dépôt bien consulté

(nombre de téléchargements par mois)

Pourquoi le succès de Southampton?

• On reviendra à cette question…

Les retombées de l’accès libre:l’impact scientifique

Étendue = 36%-200%(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

Citations perdues, impact perdu

Actuellement, il n’y a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre….

….. donc c. 85% ne l’est pas

….. donc nous perdons actuellement c. 85% de l’avantage éventuel de l’accès libre de c. 50% (= 42.5%)

Incitatifs I:Retombées pour l’université

L’anomalie U.Southampton

Citations perdues, impact perdu

Actuellement, il n’y a que c. 15% de la production scientifique qui est mis en accès libre….

….. donc c. 85% ne l’est pas

….. donc nous perdons actuellement c. 85% de l’avantage éventuel de l’accès libre de c. 50% (= 42.5%)

Incitatifs II:Retombées pour les auteurs

Étendue = 36%-200%(Données: Étienne Harnad et collaborateurs)

• « Le fait d'avoir autoarchivé [mes prépublications] sur l'archive ouverte PhilSci a accordé instantanément une visibilité globale à mon oeuvre. Par conséquent on m’a invité à soumettre mes papiers aux congrès/revues internationaux avec comité de lecture, où par la suite ils ont été acceptés... »

Ce que ça signifie pour un chercheur

Taux de téléchargements

L’ impact scientifiquede Ray Frost

Articles publiés par année Citations par année

« Comme vous voulez que les gens autoarchivent pour vous,

autoarchivez de même pour eux… »

Chronographie des téléchargements mensuels

N.B. Les téléchargements sont des prédicteurs fiables de futures citations

Key Perspectives Ltd

Key Perspectives Ltd

Chargementsmensuels et diurnaux

Types et fréquence des référents

Liens externes et termes de recherche

Chronographie des téléchargementsmensuelle et quotidienne

Les référents

Les liens et les termes de recherche

Chaque «e-print » apporte sa propre histoire…

C’est alors que l’atelier NIPS fait un lien vers cet e-print à partir de sa page Web

C’est alors qu’un lien concernant “Canonical correlation” est fait à partir de Wikipedia

Ranger les papiers ou les chercheurs: citations et téléchargements

L’oeuvre de M. Luc Vinet recteur de l’Université de Montrèal

oeuvres citées:

Oeuvres citantes

Un echantillon d’indicateurs éventuelsque produira l’ère de la recherche libre d’accès

Citations (C) « CiteRank » (genre Google) Co-citations Téléchargements (T) Corrélations C/T Index « hub/authority » Chronométries:

Latence/Longévité Endogamie/Exogamie Index de citation de livres Taux de liens Taux de balises

d’approbation Taux de commentaires Facteur d’impacte de la

revue

• h-index (et variantes)• Taux de co-auteurs• Nombre d’articles publiés• Nombre d’années de publication• Sémiométrie ( « latent semantic

indexing », exploration de texte, etc.)

• Exploration de données• Taux de subventions• Nombre d’étudiants, thèses

achevées, etc.• Prix, honneurs

Maintenant vous avez créé votre dépôt institutionnel:Comment le faire remplir?

N’oubliez pas avec quoi il faut remplir le dépôt institutionnel…

• déposer tout article publié dans une revue lectorisée

• de priorité, les articles courants

• au moment où le texte est accepté

• lorsque le texte a déjà été lectorisé

• et que l’auteur a déjà fait les corrections exigées par les paires

Pour augmenter davantage le contenu du dépôt institutionnel:

Pour les textes déjà déposés ailleurs, moissonner à partir de leur site de stockage. (Peut se faire automatiquement avec SWORD)

Moissonner aussi à partir des revues accès-libre, le cas échéant

Offrir un service de dépôt médiatisé Implanter une politique qui fait en sorte que

les auteurs s’engagent et font eux-mêmes le plus possible

Et les maisons d’édition?

Pourcentage des revues qui avalisent la mise en accès libre

dès que le dépôt est fait

63% avalisent la mise en accès libre de la version lectorisée

32% n’avalisent la mise en accès libre que de la version nonlectorisée

N’avalisent aucune mise en accès libre

Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver

Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:

81%

14%

5%

Propension des auteurs à respecter une obligation à autoarchiver

Resultats de sondages internationaux et interdisciplinaires:

81%

14%

5%

La confirmation des sondages

(Données australiennes de Arthur Sale)

(Données australiennes de Arthur Sale)

(Données australiennes de Arthur Sale)

Incitations Obligations

Adoptées Proposées

Institutions 27 24 (2)

Départements 2 4

Multi-institutions (4)

Subventionneurs 7 30 (5)

Totaux 36 58 (11)

Un dépôt bien approvisionné et obligatoire depuis 2003:

Southampton ECS

Croissance des items déposés depuis 2003:

Un dépôt durable

Approche carotte/baton Carotte(s):

Récompense explicite (le dépôt devient le moyen officiel de soumettre sa production à l’évaluation du rendement, prime incitative, etc)

Préconisation concernant l’utilisation du dépôt

Renseignements concernant la visibilité

Renseignements concernant les retombées

Assistance pratique

Baton:

trouver la façon efficace de communiquer que “Vous devez…”

Quand faut-il autoarchiver?

Au moment d’acceptation par la revue:

C’est à ce moment que les auteurs sont obligé de déposer le texte intégral de leur version finale ( « postprint » )

C’est recommandé (mais pas obligatoire) de rendre le texte déposé libre d’accès aussitôt que déposé

Mais s’il y des raisons contraignantes de garder le texte déposé en accès clos, alors ce n’est que les métadonées qui seront mises en accès libre

De préférence, le status d’accès clos ne devrait pas excéder une durée de 6 mois

Le dépôt fait aussi un lien vers le PDF officiel sur le site web de la maison d’édition

Résumé Les incitations sont inefficaces

Les obligations sont couronnées de succès

Dans l’implantation de votre obligation, soyez débrouillard

Obligatoire: Le dépôt du texte intégral au moment de l’acceptation (par le comité de lecture):

Mise en accès libre immédiat des métadonnées

Facultatif: Mise en accès libre immédiat du texte intégral

Déposer la version finale, lectorisée

Facultatif: ajout eventuel de la version éditée

Merci pour votre attention!

Key Perspectives

Ltd