Labordaten- und Qualitätsmanagement · GEOVIA Surpac™ • Probenverwaltung anhand eines Bohrplanes • Angaben zum Ort der Entnahme, zur Tiefenlage (Teufe), zu Kernverlusten, Beschaffenheit

pdv-lims3 ist ein Labor-Informations-Management-System mit besonderem Fokus auf der Darstellung von Qualitätsdaten inkl. Grenzwerten, beispielsweise zur Online-Überwachung der Produktion oder zur Betrachtung von Trends. pdv-lims3 ist branchenneutral konzipiert und daher in zahlreichen Bereichen im Einsatz.

Produktions- und Auftragslabore optimieren

• Anpassung an individuelle Abläufe durch Konfiguration von Laborbe-reichen, Parametern, Analysen, Prüf-vorschriften, Attributen, Lagerstruk-turen, Materialien, Entahmeorte ...

• Geeignet für Auftrags- und Forschungslabore sowie Produktions-labore mit Laborautomatisierung

• Arbeitsunterstützung durch Arbeitslisten, Probenetiketten und Lauflisten (mit Barcodes)

• Import der Analyseergebnisse durch spezifische und universelle Geräte-schnittstellen

• Prüfung der analytischen Nachweis-, Bestimmungs-, Abgabegrenzen

• Mehrstufige Grenzwertprüfung (Warn-grenzen, Eingreifgrenzen, Spezifika-tionsgrenzen), produkt- und kunden-spezifisch

• Überwachung der Messwerte umge-hend bei Eingabe/Import

• Online-Überwachung und Trendbe-trachtung durch Visualisierung z.B. als Regelkarten (pdv-qrk3)

• Dokumentation von Lagerung, Ver-sand, Entsorgung von Probenmaterial

• Protokollierung aller Eingaben und Datenänderungen in einer zugriffsge-schützten Chronik

• Berichtswesen auf Basis von MS Word und Excel, vom Anwender frei zu ge-stalten (pdv-beas3)

• Schnittstellen zu ERP-Systemen (u.a. SAP-QM)

• Zahlreiche Zusatzmodule verfügbar (u.a. Chemikalienverwaltung, Prüfmit-telverwaltung, Rezepturverwaltung, Geo-Informationen/Bohrlöcher)

Aufträge, Proben, Mes-sungen und Analysen sind Grundlage der Laborarbeit mit dem Labor-Informations-Management-System pdv-lims3. Analysen bilden das Laborportfolio mit individu-ellen Anforderungen (z.B. Mehrfachbe-stimmung, Termine für die Durchfüh-rung etc.) ab. Ein Auftrag definiert den Prüfplan und die ggf. zu überwachenden Grenzwerte. In Pro duktionslaboren werden so gleichbleibende Abläufe de-finiert, in Auftragslaboren repräsentiert dieses Element den Kundenauftrag. Ne-ben den vorgegebenen Probendaten können selbstdefinierte Informationen hinterlegt werden.

Die (Mess-)Ergebnisse werden manuell erfasst oder automatisiert aus Schnitt-stellen (Analysegeräte, externe Labore

etc.) übernommen. Mittels selbstdefinierter Formeln lassen sich Ergebnisse be-rechnen. Bei Bedarf können Wiederholungsmessungen angelegt werden.

Vorgangsbezogene Dokumente lassen sich als Verweis verknüpfen oder direkt in der Datenbank speichern. Das Be-richtswesen erstellt individuelle Etiket-ten, Lauflisten, interne Auswertungen inkl. Statistiken und Zertifikate.

Dank der Verwendung von Microsoft Office zur Berichtserstellung, einer um-fangreichen Schnittstellen-Bibliothek zur Anbindung zahlreicher Analysege-räte und Export-Möglichkeiten zu Wa-renwirtschaftssystemen wie z.B. SAP integriert sich pdv-lims3 hervorragend in Ihre bestehende IT-Landschaft.

Leistungsmerkmale

Labordaten- undQualitätsmanagement

Einfacher ProbeneingangEin Assistent führt Sie komfortabel durch die Arbeitsschritte. Proben kön-nen manuell angelegt oder aus überge-ordneten Systemen (z.B. SAP) übernom-men werden. Für jede neue Probe wird automatisch eine eindeutige Nummer vergeben; weitere Probendaten (Her-kunft, Material, Priorität etc.) können ergänzt werden. Probenetiketten mit Barcodes oder Lauflisten werden direkt über den Assistenten gedruckt.

Unterstützende ArbeitsabläufeArbeitslisten vermitteln Ihnen einen Überblick über alle offenen Tätigkeiten inklusive Prioritäten. Tabellarisch wer-den Ergebnisse schnell und einfach eingetragen. Grenzwerte werden in Echtzeit überwacht und eventuelle Grenzwertverletzungen umgehend vi-sualisiert. Sie können:• Ergebnisse analyse- und probenbe-

zogen erfassen,• den Analyseumfang erweitern oder

reduzieren,• Wiederholungsmessungen mit

abweichendem Analyseumfang hinzufügen,

• Status für Aufträge, Proben und Analysen vergeben und einsehen,

• Dokumente z.B. zu Aufträgen, Pro-

ben und Prüfvorschriften einsehen und hinzufügen,

• Proben versenden oder entsorgen.

Prüfung und Freigabe von ErgebnissenIn der Probenkommentierung können Sie Ergebnisse kontrollieren, Bemer-kungen hinterlegen und die gewünsch-ten Prüfberichte/Zertifikate erstellen. Das System unterstützt das 4-Augen-

Prinzip, indem die entsprechenden Schritte protokolliert werden. Autori-sierte Anwender können die Proben freigeben. Ergebnisse lassen sich an externe/überlagerte Systeme (z.B. SAP) weitergeben.

Analytische Grenzwerte und SpezifikationenNachweisgrenzen, Bestimmungsgren-zen und Plausibilitäten hinterlegen Sie zentral in den Stammdaten. Spezifika-tionen (Warn-, Eingreif- und Spezifika-tionsgrenzen) bezogen auf Normen, Kundenvorgaben, Materialien oder zur Prüfmittelüberwachung etc. können Sie individuell hinterlegen. Die Grenz-werte lassen sich in Form von Quali-tätsregelkarten anzeigen (optional).

Einfache SucheZum Auffinden von Proben können Sie die Suche nach allen Meta-Informatio-nen (Probenherkunft, Zeitraum, Mate-rialen etc.) sowie nach Ergebnissen ein-schränken. Aus den Suchergebnissen heraus können Sie direkt zur Bearbei-tung der ausgewählten Proben wech-seln oder Auswertungen erstellen.Einfache Erfassung der Ergebnisse für eine Probe mittels Assistenten

Schlüsselfunktionen für den Laboralltag

Die Arbeitsliste: Überblick über alle offenen Labortätigkeiten

Beispielhafter Auftrags-Prüfbericht (links) und Messergebnisse-Bericht (rechts)

Sie können mehrsprachige Prüfberichte, Zertifikate, Laufzettel und Etiketten mit Barcodes etc. im PDF- oder Excel-Format erstellen. Ein optionales Berichtswesen unterstützt Funktionen zur Gruppierung, Verdichtung und statistischen Auswer-tung der Daten.

Umfassendes Berichtswesen

Integrierte Geräteverwaltung

mit Zuordnung der zu übertragenden Werte

Individuelle Schnittstellen und Laborgeräte-Ankopplungen Für den Datenaustausch unterstützt pdv-lims3 (selbstkonfigurierbare) Schnittstellen-Standards. Dennoch ist die Vielfalt von Geräteschnitt-stellen unüberschaubar; der Aus-tausch mit SAP & Co. selbst über etablierte Formate komplex. Diese Herausforderung zeichnet unsere Laborlösungen aus: nicht die An-wendung allein ist es, welche Sie als Kunde zu überzeugen hat, sondern die perfekte Abstimmung auf Ihr Laborumfeld. Dafür sorgt das Know-How unserer Experten, die seit über 20 Jahren in den unterschiedlichen Branchen zu Hause sind.

Verlässliche ProtokollierungDie Chronik erfasst alle Änderungen an den Proben, Aufträgen oder Mes-sungen. So lässt sich zurückverfolgen, welcher Datensatz zu welcher Zeit ge-ändert wurde (Audit Trail).

Zentrale StammdatenZentral gepflegte Stammdaten - bei-spielsweise Einheiten, Lagerstruktur, Materialien, Analysen, Prüfvorschrif-ten, Anweisungen, Probenattribute, Probenentnahmeorte oder für die Analysen vorgesehene Parameter - ste-hen innerhalb von pdv-lims3 konzern-weit zur Verfügung. Diese individuelle Konfigura tion erlaubt die optimale An-passung an Ihre Laborumgebung und Arbeitsweise. So wird aus einer Stan-dardsoftware Ihr ganz individuelles LIMS.

Sie wünschen weitere Informationen zu unseren Lösungen? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt.

pdv-software GmbH Im Schleeke 5038642 Goslar

Tel. +49 (0) 5321-5732 0 Fax +49 (0) 5321-5732 99

[email protected]

Weitergedacht: ergänzende Module für Ihre Laborumgebung

• Auftrags- oder probenbezogene Auswertungen

• Weitergabe der Daten über Schnitt-stellen zur Warenwirtschaft möglich

Verwaltung geologischer (Probe-)bohrungen• Zur Bewertung von Probeboh run-

gen in Lagerstätten unter Tage, in Steinbrüchen oder in Deponien

• Schnittstelle zur Weitergabe der Daten an die Geologiesoftware GEOVIA Surpac™

• Probenverwaltung anhand eines Bohrplanes

• Angaben zum Ort der Entnahme, zur Tiefenlage (Teufe), zu Kernverlusten, Beschaffenheit des Materials

• Darstellung der Ent-nahmeorte innerhalb einer Google-Karte, ggf. mit zusätzlichen Informationen

Prüfmittelverwaltung: Ihre Laborgeräte im Blick• Zur Überwachung, Wartung und

Instandsetzung von Laborgeräten, Messmitteln, Probenvorbereitungs-geräten etc.

• Nachweis zur Einhaltung von Normen, gesetzlichen Vorschriften, unternehmensinternen Nachweis-pflichten

• Arbeitsliste über alle anstehenden Vorgänge (Kalibrierung, Wartung ...)

• Historie über frühere Vorgänge • Zuordnung begleitender Doku-

mente zu Geräten und Vorgängen (Fotos, Bedienungsanleitungen, Protokolle ...).

Chemikalien und Substanzen verwalten• Organisation von Beschaffung, Ein-

satz und Überwachung der einge-setzten Chemikalien, Referenzsub-stanzen, Verbrauchsmaterialien

• Überblick über den aktuellen Bestand (Eingang von Bestellungen, Entnahme, Entsorgung)

• Automatische Sperrung von Che-mikalien bei Überschreitung der Mindesthaltbarkeit

• Hinweis/Erinnerung bei notwendi-ger Entsorgung

Für das Kaufmännische: Rechnungserstellung• Vorgaben zur Rechnungslegung für

Analysen• Berücksichtigung von Kosten, Erlö-

sen, spezifischen Material- und Per-sonalkosten, zeitlichen Aufwänden

• Buchung von Zusatzaufwänden z.B. bei umfangreicherer Probenaufbe-reitung

Für pdv-lims3 stehen Ihnen mehrere praxiserprobte (Labor-)Erweiterungen für be-sondere Anwendungsfälle zur Verfügung:

pdv-lims3 mobileMit der Smartphone-/Tablet-App ‚pdv-lims3 mobile‘ können Sie Mess-werte auch „unterwegs“ an Orten oder Messplätzen erfassen und direkt an pdv-lims3 übermitteln. pdv-lims3 mobile ersetzt damit eine händische Erfassung mit Messwertlisten und trägt so zum ressourcenschonenden papierlosen Labor bei.

Mehr Informationen finden Sie unter www.laborinformationssystem.de