1 COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE ET DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES 23 septembre 2014, 20h30, Salle Jean Monnet Nomination du bureau pour cette AG : Présidente de Séance : Cécile NOMBLOT-BERTRAND Scrutatrice : Sophie CALAGA Secrétaires et rédactrices du compte-rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Ilona CASTELANni, Sophie CALAGA Présents : 44 présents sont enregistrés sur le registre annexé Excusés : 14 pouvoirs ont été reçus et enregistrés sur le registre annexé Accueil Cécile Nomblot-Bertrand, présidente du Sou, accueille : - Madame Faure et Mr Patroix, représentants de la mairie - Mesdames et Monsieur les directeurs d’écoles : Lydie Jonville, Serge Pollet, Raphaël Antoine, Florence Grenu-Gostelli - Mesdames et Messieurs les enseignants - Mme Monique Dassin, et Mr Serge Di Luca représentants des chevaliers de l'oiseau - Mr Prissimitzis, directeur du secteur enfance Le nombre de pouvoirs pris en compte étant de 14, Cécile ouvre donc cette Assemblée générale avec 58 enseignants ou parents d’élèves présents ou représentés. Ordre du Jour 1. Approbation du compte rendu de l’assemblée générale 2014 2. Rapport moral de la présidente 3. Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes
8
Embed
L’ASSOIATION DU SOU DES E OLES 23 septembre 2014, 20h30 ... · L’ASSOIATION DU SOU DES E OLES 23 septembre 2014, 20h30, Salle Jean Monnet ... • Bal de la Reine - Samedi 21 février
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE ET DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE
L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES 23 septembre 2014, 20h30, Salle Jean Monnet
Nomination du bureau pour cette AG :
Présidente de Séance : Cécile NOMBLOT-BERTRAND
Scrutatrice : Sophie CALAGA
Secrétaires et rédactrices du compte-rendu : Cécile NOMBLOT-BERTRAND, Ilona CASTELANni, Sophie
CALAGA
Présents : 44 présents sont enregistrés sur le registre annexé
Excusés : 14 pouvoirs ont été reçus et enregistrés sur le registre annexé
Accueil
Cécile Nomblot-Bertrand, présidente du Sou, accueille :
- Madame Faure et Mr Patroix, représentants de la mairie
- Mesdames et Monsieur les directeurs d’écoles : Lydie Jonville, Serge Pollet, Raphaël Antoine,
Florence Grenu-Gostelli
- Mesdames et Messieurs les enseignants
- Mme Monique Dassin, et Mr Serge Di Luca représentants des chevaliers de l'oiseau
- Mr Prissimitzis, directeur du secteur enfance
Le nombre de pouvoirs pris en compte étant de 14, Cécile ouvre donc cette Assemblée générale avec
58 enseignants ou parents d’élèves présents ou représentés.
Ordre du Jour
1. Approbation du compte rendu de l’assemblée générale 2014
2. Rapport moral de la présidente
3. Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes
2
4. Renouvellement du conseil d’administration et élection des vérificateurs aux comptes 2015-2016
5. Montant des cotisations 2015-2016 & Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2015
6. Résultat du Lâché de ballons
7. Divers
1- Approbation du compte-rendu de l'assemblée générale 2014
Le compte-rendu, consultable en ligne sur le site du Sou des écoles (http://www.sdegenis.asso.cc-
pays-de-gex.fr/) depuis octobre 2014, et en version imprimée dans la salle de réunion, est approuvé
à l'unanimité.
2. Rapport Moral de la présidente
Le président rappelle brièvement que le Sou la nature et les objectifs du Sou, qui est une association
de parents d’élèves qui aide à améliorer la vie scolaire des enfants des écoles élémentaires et
maternelles du Jura, du Lion et de Boby Lapointe. Le Sou organise diverses manifestations dans la
commune pour récolter des fonds qui permettront de financer des activités culturelles, sportives et
récréatives en partenariat avec les enseignants. Le Sou met à disposition des élèves et des
accompagnants son stock de matériel de sports d’hiver pour une somme modique de 22€ pour la
saison
2.1 Rétrospective des évènements
Cécile revient sur les évènements organisés au cours de l’année :
• Russin 2014 Faute de tracteur pour tirer le char sur place, il n'a pas été possible d'emmener le château à Russin cette année. La manifestation a été annulée à la dernière minute.
• Spectacles de Noël - 11 et 18 décembre 2015 Les petits de maternelle ont vu le spectacle de Claire Parma et la Voix du comte "au pays de
petit ours blanc" le 11 décembre, et les grands d'élémentaire ont vu le spectacle de la troupe
Les colporteurs de rêves intitulé "Chemin partagé" le 18 décembre. Tout s'est très bien passé
et les enfants comme les accompagnateurs semblaient ravis.
• Goûters de Noël et visites des pères Noël
3
Une visite du père Noël dans toutes les écoles maternelles (merci aux trois pères Noëls du
Sou) et des goûters ont été offerts dans toutes les classes, ainsi qu'un cadeau d'une valeur de
30 euros dans chaque classe, comme à l'accoutumée.
• Festival des jeux - Samedi 24 et 25 janvier 2015 Le festival des jeux a été reconduit, comme l'an passé avec l'association des Darx fantastiques, qui avait apporté ses jeux. Une tentative de pré-soirée à destination des adolescents et des adultes a eu un succès mitigé, mais a permis à l'équipe du Sou des préparer les 150 tartiflettes qui ont été servies le lendemain.
• Bal de la Reine - Samedi 21 février Deux membres de l'équipe son allés donner un petit coup de main aux chevaliers de l'oiseau pour le service du bal de la reine. Il s'agissait d'un échange de bons procédés pour leur aide précieuse sur la Kermesse.
• Carnaval - Samedi 14 Mars Pour cette manifestations, le Sou a reçu l'aide du secteur enfance. La fête a commencé par un défilé en costumes au son de la fanfare de l'écho du Crêt de la neige de Sergy. Le défilé s'est terminé par une bonbonnade à la mairie. Tout le monde est ensuite rentré à la salle Jean Monnet pour déguster les lasagnes de l'équipe du Sou. Les enfants se sont ensuite répartis dans toute la ville pour chercher les indices de la chasse au trésor du secteur enfance, chasse au trésor qui s'est terminée de nouveau à la salle Jean Monnet avec le brûlage du Bonhomme carnaval (construit préalablement par le secteur enfance). Ensuite tout le monde a pu profiter des ateliers tenus par l'équipe du Sou et l'équipe du secteur enfance.
• Boum des enfants - Samedi 2 mai En introduction à cette manifestation, les enfants ont suivi un jeu de piste organisé à la halle Jean Monnet par l'équipe du Sou (merci à Lydie Jonville pour l'âne qu'elle a dessiné pour l'une des épreuves), puis ils ont pu profiter d'une vraie boum avec un vrai D.J., ainsi que de stands maquillage et sculpture sur ballons.
• Construction du char de la fête de l'oiseau Le char / château-fort de 2014 a été retravaillé pour en faire le chalet montagnard de cette année. Les modifications et la construction se sont faits courant avril et mai.
• Défilé de la fête de l'oiseau - 31 mai 2015 De nombreux montagnards ont défilé le 31 mai pour la fête de l'oiseau. Le parcours avait été rallongé, mais par chance, les enfants les plus petits ont pu s'asseoir sur la plateforme du char sécurisée aux abords par des pots de fleurs offerts par Carrefour Segny. Le char était également suivit par une magnifique forêt de sapins. Une équipe de papa a également tenu la buvette de la fête de l'oiseau les 29 et 30 mai.
• Kermesse Boby - 20 juin 2015 La Kermesse de Boby Lapointe s'est déroulée le 21 juin. Le Sou a prêté du matériel pour l'occasion.
• Kermesse Jura / Lion - 27 juin 2015 Pour la Kermesse du Jura/Lion, le Sou avait loué deux châteaux gonflables. Les stands ont été tenus par les enseignants, le barbecue par les chevaliers de l'oiseau venus en nombre.
4
L'équipe du Sou a géré la logistique et tout s'est bien passé. La journée s'est terminée par un lâché de ballons.
• Matériel de sports d'hiver 8 classes sont parties au ski cette année. le Sou remercie les enseignants qui se sont mobilisés pour ces sorties.
2.2 Les points positifs
Cécile liste les points positifs de l'année écoulée :
• Le succès des manifestations dans leur ensemble
• Le fait que la fortune du Sou a baissé d'environ 1000 € comme prévu (elle a moins baissé que
prévu au début de l’année néanmoins)
• Les très bons rapports avec l’équipe enseignante
• L'entre-aide entre associations (et particulièrement avec les chevaliers de l'oiseau)
• L'obtention d'une subvention de la mairie
• Le grand nombre de sorties de skis (8 classes) grâce à une forte mobilisation des enseignants.
Grâce à cela, la location de skis a été de nouveau rentable cette année.
• Le site internet retravaillé en début d’année et tout au long de l’année pour faciliter
l’organisation des manifestations
2.3 Les points négatifs
Quelques points noirs subsistent cependant :
• La somme allouée à chaque classe a un peu baissé par rapport à l’année dernière (380 €),
pour commencer à équilibrer les comptes en prévision du moment ou le Sou n'aura plus de
grosse trésorerie.
• Le manque de bénévole, toujours problématique, en particulier sur les manifestations du
samedi (Boum, Kermesse)
• Les difficultés à mobiliser les parents sur le piquage du char de la fête de l’oiseau
• La prise de risque infructueuse pour la pré-soirée du Festival des jeux
• La nécessité de revoir une habitude ludique mais coûteuse : le lâché de ballons de la
kermesse
Sur ce dernier point, une maman demande si des comparatifs de prix ont été faits entre les
différents prestataires. Cécile explique que oui, que les prix ont augmenté de manière
5
nationale, suite à une hausse de consommation de l'hélium par le CERN. Elle ajoute que le
Sou de St Genis était la dernière association locale à offrir un lâché de ballons, les autres
l'ayant supprimé ou rendu payant. Elle conclue en disant que l'option n'est pas encore
abandonnée mais qu'il va quand même falloir revoir le concept.
2.4 Remerciements de la présidente
Cécile remercie toutes les personnes qui ont travaillé pour le Sou au cours de l’année :
L’équipe du Sou
Les bénévoles
les équipes enseignantes
Elle remercie également les groupes, associations et personnes qui ont aidé le Sou :
La mairie de St Genis Pouilly (pour la mise à disposition de locaux, le prêt de matériel
gracieux pour les manifestations, l'aide des services technique, service location de
salle et service communication, la subvention allouée au Sou et les réparations du
cambriolage qui a suivi le carnaval)
Le secteur enfance et en particulier Elie Dupi (pour le Carnaval)
Les particuliers qui ont aidé au moment de la fête de l'oiseau, sur la question du char
(La Famille Vuaillet qui prête le char, Mme Girod qui prête le hangar de piquage, Mr
Roland Billet qui a tracté le char et la Famille Buffard qui l'a déplacé de Crozet à St
Genis et qui l'a remonté après le défilé)
La presse (Dauphiné et Gessien) qui promeut nos manifestations (un merci
particulier à Jacqueline Cattaneo)
Les sponsors : Intermarché, Carrefour Segny, et les commerçants de St Genis qui
offrent des lots pour la Kermesse
Les associations avec lesquelles nous travaillons : les Darx fantastiques et L’Echo du
Crêt de la neige de Sergy
Nos conjoints
2.5 Conclusion
Cécile conclue cette première partie en encourageant l'équipe 2015-2016 à favoriser les
manifestations du dimanche, pour trouver plus facilement des bénévoles, à revoir le piquage du char
de la fête de l'oiseau pour le rendre plus attrayant et à revoir le lâché de ballons de la kermesse du
Jura / Lion.
L'assemblée valide ce rapport moral à l'unanimité.
6
3. Rapport des trésorières
Les trois trésorières du Sou se présentent pour expliquer les comptes 2014-2015. C'est Ilona
Castellani qui prend la parole.
Elle explique que les bénéfices viennent de plusieurs sources :
De la fortune de départ du Sou (26.216 €): intérêts générés 280,51€
Des cotisations demandées en début d’année : 8.717€
De la location des skis et raquettes : 3.650 €
De la subvention mairie 2014/2015 : 1.200 €
Des bénéfices fait lors des manifestations : 8556 €
Elle ajoute que les bénéfices des manifestations représentent 38 % des recettes
L'argent a été dépensé comme suit :
Redistribution des bénéfices de la kermesse 2014 au coopératives des écoles : 3.435 €
Spectacle, sorties scolaire, projets pédagogiques… 12.282 € (Le Sou des écoles suivant le
budget planifié a décidé en 2014/2015 d’allouer un montant de 380 euros par classe).
Sport d’hiver (achat raquettes et skis, réparation des skis): 2.334 €
Spectacles de Noël et goûter: 4.212 €
Frais de fonctionnement de l’association : 393 € (Soit moins de 2 % des recettes).
Le tableau comparatif des recettes sur les deux dernières années que la location de matériel de ski et
les recettes des manifestations sont en hausse. En revanche, les cotisations et la recette de la