BOGOTÁ MANIZALES Calle 93B No. 13 – 44 piso 2 PBX: (+571) 746 6000 Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta PBX: (+576) 886 1212 www.infotic.co Bogotá D.C. veinticuatro (24) de junio de 2020 Ref.: Fe de erratas del Informe Final de Evaluación Respetados interesados, Posterior a la publicación del Informe Final de Evaluación de la Solicitud Pública de Ofertas del primero (01) de junio de 2020, INFOTIC S.A. encuentra que se cometieron errores involuntarios en la “Verificación técnica – Factores de ponderación y calificación” – “Formación profesional”, habida cuenta que, en el equipo de trabajo de los oferentes se puede evidenciar que cuentan con Especialización en Revisoría Fiscal, garantizando la formación en Normas de Aseguramiento de la Información. Por lo anterior, INFOTIC S.A. se permite publicar el Informe Final de Evaluación ajustando los valores obtenidos en “Formación profesional” y por ende el valor definitivo de los oferentes; lo demás se mantiene de acuerdo al anterior Informe puesto al conocimiento del público. Atentamente, LAURA VIVIANA GRISALES ARENAS Secretaria General INFOTIC S.A.
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BOGOTÁ
MANIZALES
Calle 93B No. 13 – 44 piso 2
PBX: (+571) 746 6000
Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta
PBX: (+576) 886 1212
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Bogotá D.C. veinticuatro (24) de junio de 2020
Ref.: Fe de erratas del Informe Final de Evaluación
Respetados interesados,
Posterior a la publicación del Informe Final de Evaluación de la Solicitud Pública de Ofertas del
primero (01) de junio de 2020, INFOTIC S.A. encuentra que se cometieron errores involuntarios en
la “Verificación técnica – Factores de ponderación y calificación” – “Formación profesional”, habida
cuenta que, en el equipo de trabajo de los oferentes se puede evidenciar que cuentan con
Especialización en Revisoría Fiscal, garantizando la formación en Normas de Aseguramiento de la
Información.
Por lo anterior, INFOTIC S.A. se permite publicar el Informe Final de Evaluación ajustando los valores
obtenidos en “Formación profesional” y por ende el valor definitivo de los oferentes; lo demás se
mantiene de acuerdo al anterior Informe puesto al conocimiento del público.
Atentamente,
LAURA VIVIANA GRISALES ARENAS
Secretaria General INFOTIC S.A.
BOGOTÁ
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PBX: (+571) 746 6000
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EVALUACIÓN
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA
Del 01 de junio de 2020
Para seleccionar y contratar personas naturales y/o jurídicas Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.
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1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA DE OFERTAS
Prestar los servicios profesionales y especializados en Revisoría Fiscal conforme a la normativa
vigente y a las previsiones estatutarias de INFOTIC S.A.
INFOTIC S.A. en su condición de Integrador y Estructurador de proyectos, y basado en sus
requerimientos, dio apertura a la Solicitud Pública de Oferta del primero (01) de junio de dos mil
veinte (2020), publicándola en su página web en el siguiente link: http://infotic.co/contratacion/,
conforme a la cual los oferentes interesados debían presentar sus propuestas por escrito, a más
tardar el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco de la tarde (05:00 pm).
En virtud de lo anterior, el día doce (12) de junio de dos mil veinte (2020) a las cinco y quince de la
tarde (05:15 pm), se suscribió el acta de cierre y apertura de ofertas, para dar apertura a las ofertas
recibidas mediante entrega digital, las cuales se relacionan a continuación:
OFERENTE No. 1 CROWE CO S.A.S.
OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS
($3.451.000) incluido el IVA, cada mes.
CUARENTA Y UN MILLONES CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS
($41.412.000) incluido IVA, cada año.
Descripción de la entrega de la
oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 11:31
OFERENTE No. 2 NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S
OFERTA ECONÓMICA TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISIETE MIL PESOS
($3.927.000) más IVA, cada mes.
CUARENTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTICUATRO MIL PESOS
($47.124.000) incluido el IVA, cada año.
Descripción de la entrega de la
oferta Entrega por correo electrónico el 12 de junio de 2020 a las 15:59
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Con base en las ofertas recibidas, se procede al correspondiente análisis, con el fin de cotejar si
cumplen con las condiciones exigidas en los términos de la Solicitud Pública de Ofertas del primero
(01) de junio de dos mil veinte (2020), verificando en una primera etapa los documentos, calidades
y requisitos de los proponentes, para posteriormente proceder con la calificación de las propuestas.
1.1. Factores de Verificación
En esta etapa se verificará los requisitos mínimos exigidos conforme a lo contemplado en la Solicitud
Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), de acuerdo con el siguiente
análisis:
FACTORES CUMPLIMIENTO
Verificación Jurídica Habilitante
Verificación Financiera Habilitante
Verificación Experiencia Habilitante
Verificación Técnica Habilitante
Con base en el cuadro anterior, se comienza con la verificación de los factores de las ofertas
presentadas.
1.1.1. Verificación Jurídica
Se procede a la revisión de los requisitos mínimos habilitantes exigidos en la Solicitud Pública de
Ofertas del primero (01) de junio de dos mil veinte (2020), conforme se muestra en la siguiente
tabla:
DOCUMENTOS DE LA OFERTA CROWE CO S.A.S.
CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Autorización del Órgano Social N/A N/A
Parafiscales X
Registro Único Tributario – RUT X
Registro Único de Proponentes – RUP X
Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X
Carta de compromiso anticorrupción X
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DOCUMENTOS DE LA OFERTA NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S.
CUMPLE NO CUMPLE Carta de Presentación de la Propuesta X
Certificado de Existencia y Representación Legal X
Autorización del Órgano Social N/A N/A
Parafiscales X
Registro Único Tributario – RUT X
Registro Único de Proponentes – RUP X
Respuesta Punto a Punto de la Solicitud de Oferta X
Carta de compromiso anticorrupción X
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN JURÍDICA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN JURÍDICA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
1.1.2. Verificación Financiera
De acuerdo con lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas del primero (01) de junio de dos mil
veinte (2020), se verifican los requisitos financieros, así:
Capacidad Financiera CROWE CO S.A.S.
Indicador Cumple No Cumple
Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X
Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X
Razón de cobertura de intereses
> o= 1 Mayor o igual a 1 X
Rentabilidad de Patrimonio
> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X
Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X
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Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta
PBX: (+576) 886 1212
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Capacidad Financiera NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. Indicador Cumple No Cumple
Liquidez > o = 1 Mayor o igual a 1 X
Endeudamiento < o= 70% Menor o igual a 70% X
Razón de cobertura de intereses
> o= 1 Mayor o igual a 1 X
Rentabilidad de Patrimonio
> o = 0,2 Mayor o igual a 0,2 X
Rentabilidad del Activo > o = 0,1 Mayor o igual a 0,1 X
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN FINANCIERA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN FINANCIERA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
Validó
Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera
1.1.3. Verificación de Experiencia
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4.3.3 de la Solicitud Pública de Oferta, se verifica la
experiencia, de lo anexado por los Representantes Legales de las sociedades en sus propuestas.
Terminado el análisis anterior se evidencia que:
OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA
CROWE CO S.A.S. CUMPLE
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PBX: (+571) 746 6000
Cra. 24 No. 53ª – 26 – Arboleda Alta
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OFERENTE FACTORES
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA
NEXIA MONTES Y ASOCIADOS S.A.S. CUMPLE
Validó
Sandra Lozano Rendón Vicepresidenta Administrativa y Financiera
1.1.4. Verificación técnica - Factores de ponderación y calificación
ASPECTOS SÍMBOLO PONDERACIÓN
VALOR DE LA PROPUESTA VP 200 Puntos
EXPERIENCIA ACREDITADA EA 150 Puntos
FORMACIÓN PROFESIONAL FP 300 Puntos
PRESENTACIÓN PLAN DE TRABAJO PPT 100 Puntos
PRESENTACIÓN ESQUEMA FUNCIONAL PEF 100 Puntos
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL AIN 150 Puntos
GRAN TOTAL 1000 Puntos
1.1.4.1. CALIFICACIÓN DEL VALOR (VP) 200 PUNTOS
Puntaje de la Propuesta = Valor mínimo presentado por algún proponente * Puntaje máximo /