La licence UNSS

La licence UNSS

La gestion sur Intranet

Les services gestionnaires …

Les services régionaux gèrent les affiliations et les licences

Mayotte est une nouvelle académie (académie 32)

Versailles redevient une académie classique

Les académies référentes …

Les quatre académies expérimentales (BESANCON, POITIERS, REIMS, STRASBOURG) prendront en charge un certain nombre d’académies pour les aider à gérer les affiliations et les licences avec les nouvelles fonctionnalités sur Intranet

Académies Académies de référence

AIX MARSEILLE BESANCON

AMIENS REIMS

BESANCON

BORDEAUX POITIERS

CAEN STRASBOURG

CLERMONT FERRAND STRASBOURG

CORSE BESANCON

CRETEIL REIMS

DIJON STRASBOURG

GRENOBLE BESANCON

LILLE REIMS

LIMOGES POITIERS

LYON BESANCON

MONTPELLIER BESANCON

NANCY METZ STRASBOURG

NANTES STRASBOURG

NICE BESANCON

ORLEANS POITIERS

PARIS REIMS

POITIERS

REIMS

RENNES STRASBOURG

ROUEN REIMS

STRASBOURG

TOULOUSE POITIERS

VERSAILLES REIMS

GUADELOUPE POITIERS

GUYANE POITIERS

MARTINIQUE POITIERS

REUNION POITIERS

MAYOTTE POITIERS

La connexion au serveur

www.unss.org Accès Intranet UNSS saisie de l’identifiant et du mot de passe cliquer sur le choix : affiliation/licence

Tous les utilisateurs du site doivent s’assurer d’un accès à l’internet. Le bon fonctionnement de cet accès est du ressort de l’utilisateur.A ce jour, le système est conçu pour fonctionner avec les navigateurs « Explorer » et « Firefox ».

Nouveauté : le DSR peut recréer un mot de passe pour l’AS

Écran DSR

Écran DSR

Écran AS

L’affiliation …

1. pré affiliation par l’AS

2. vérification, modification et validation des données par le DSR (ouverture de l’AS)

3. affiliation par l’AS Nouveautés :

• La pré affiliation • Les modifications de l’affiliation par le DSR (toutes les données peuvent

être modifiées) • La date butoir du 24 janvier (impossibilité de prendre un contrat au delà

de cette date) • L’information en directe : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le

système sous forme de message ou d’affichage (ex : liste des AS pré affiliées)

Écran DSR

Écran DSR

Écran AS

Écran AS

Écran AS

Écran AS

L’achat des licences …

Les principes de création et de renouvellement sont gardés

Nouveautés :

• La forme facilitante de renouvellement et de création • Le suivi des commandes • La possibilité d’envoi express de licences • La modification et l’impression éventuelle par le DSR (une seule modification

par licence) • L’information en direct : l’AS et le DSR sont informés visuellement par le

système sous forme de message ou d’affichage d’alerte de dysfonctionnement (ex :problème bancaire)

Écran DSR

Écran DSR

Écran AS

Écran AS

Écran AS

L’impression et l’envoi des licences

Les principes généraux restent identiques à savoir : Impression et envoi par la SIRTEM Principe de commandes et d’envoi plus ou moins

différé La ré-impression des commandes entières ne se fera

qu’exceptionnellement et que par la SIRTEM

Nouveautés : • Le contrôle et le suivi des commandes par les DSR et les AS • La possibilité pour l’AS de demander un envoi immédiat d’une commande

inférieure à 10 licences (envoi express)

Écran AS

Écran AS

La gestion financière

Les principes généraux restent identiques aussi bien en terme de gestion que d’information. La règle du prélèvement sur le compte du DSR en cas de rejet du compte AS est gardée.

Nouveautés : • Nouvelle présentation des informations comptables • Possibilité d’obtenir le détail comptables des achats des AS • Téléchargement des informations comptables (plus d’envoi papier par la

SIRTEM)

Remarque :Les informations concernant les rejets bancaires sont transmis par la banque (SG) à la SIRTEM qui les diffuse au travers du système. Les informations de rejets sont données de manière irrégulière par la banque (SG). Cette irrégularité est due au retour de ces données par les banques des AS.

Écran DSR

 1/ Prélèvements présentés 2/ Détail des commandes 

Informations comptables

Affiliations  Quantité Montants en Euros

Affiliations    Assurance MAIF    

Sous total     

Licences Plein Tarif  Quantité Montants en Euros

T1 COLLEGE    T2 LYCEE    T3 LP/AUTRE    LICENCES INDIVIDUELLES    

Sous total     

Licences Contrat  Quantité Montants en Euros

T4 COLLEGE    T5 LYCEE    T6 LP/AUTRE    

Sous total    

   QuantitéTOTAL LICENCES ACHETEES  

     Montants en

EurosTOTAL DES MONTANTS    

Fiche DSR

Écran AS

La liaison UNSS/SIRTEM

Le système permet les modifications des affiliations et des licences par le DSR.

La SIRTEM met en place une hot-line pour toute la structure UNSS (DN, DSR,DSD) qui peut être jointe au 03 26 86 76 93.

Tout contact AS-SIRTEM en direct est à éviter. (le N° de tél. de la hot-line ne doit pas être diffusé aux AS).

La consultation des données

Outre le DSR et l’AS, la DN, les DSD et les coordonnateurs de district ont accès à des informations de leur niveau.

Cette structuration peut permettre un travail d’équipe pour le suivi général des affiliations et des licences.