mercredi 16 juin 2004 - CHU_ Hôpitaux de Rouen - page 1 Le système de gestion électronique documentaire du Département de Pharmacie du CHU-Hôpitaux de Rouen Thèse pour le Diplôme d’état de Docteur en Pharmacie Mémoire de D.E.S. de Pharmacie Hospitalière et des Collectivités LETELLIER Simon 18 octobre 2004
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La gestion électronique documentaire de la pharmacie du CHU de Rouen
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mercredi 16 juin 2004 - CHU_ Hôpitaux de Rouen - page 1
Le système de gestion électronique documentaire du Département de Pharmacie
du CHU-Hôpitaux de Rouen
Thèse pour le Diplôme d’état de Docteur en PharmacieMémoire de D.E.S. de Pharmacie Hospitalière
et des Collectivités LETELLIER Simon
18 octobre 2004
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Objectifs
Amélioration du service pharmaceutique rendu« ASPR »Partage de l’information intra service et dans l’hôpitalTraçabilité documentaireOrganisation et coordination interne QualitéFormation – enseignement(transmission des savoirs)Permettre le recentrage vers les activités de pharmacie clinique et de pharmacotechnie
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I - Points préalables
IntranetSystème d’information à usage intérieur
pour laPharmacie à usage intérieur
Serveur de donnéesUn disque dur partagé par les postes informatiques du Département
Installation récente
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Situation initiale
Outlook
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L’éditeur de pages web
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Evolution de la page d’accueil
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Le serveur de données : « un disque dur partagé »
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Outlook
CHUDOC
Ntsadm44 / Pharmacie
Banque Documentaire
II - Le système de gestion électronique documentaire
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Acrobat®: création de fichiers PDF
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Acrobat®
PROPRIETES
Tout fichier imprimable est convertibleRespect de l’aspect d’origineUtilisable sur Internet
SECURITE
Modification possible ou non du texte et des images,Imprimable ou non,Enregistrable ou non,Insertion possible d’un mot de passe pour l’ouverture du fichier.
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CoopCoopéération ration -- collecticielcollecticielServeur de données
H:\Pharmacie sur Minerve
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Intranet
Gestion électronique documentaire
Documents
Edition électronique
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IV - Conclusion
Une expérience unique :Inverse aux pratiques de développement habituelles:
Ascendant : de « bas en haut »« disque partagé » Gestion documentaire intranet
Descendant au Département de Pharmacie ,Intranet Gestion documentaire « disque partagé »
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IV - Conclusion
Un site intranet « modèle »
Un système assurance qualité « modèle »
Un archivage de sécurité opérationnel
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Conclusion
Un existant à consoliderFormations des gestionnairesSignature électronique à banaliserTerminer l’intégration de l’existant en procédures pour ensuite compléter
Certification ISO
De nouveaux développements à envisagerInternaliser la réglementation et la documentation professionnelleDévelopper le volet « formation et enseignement »