HELEN DANELLY CASTRO LOBON TRABAJO FINAL EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA MAESTRA: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y ARCHIVÍSTICA FACULTAD DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y ARCHIVÍSTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO NOVIEMBRE 2013
la digitalizacion de los documentos permite que se conserven en buen estado.
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HELEN DANELLY CASTRO LOBON
TRABAJO FINALEXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
MAESTRA: MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
FACULTAD DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLÓGICA Y
ARCHIVÍSTICA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
NOVIEMBRE 2013
INTRODUCCIÓN
• Este aporte lo hago porque se que vale la pena la digitalización de los documentos, además es un proceso que permite tener una facilidad en el acceso de la información y así pueden ser buscados en las bases de datos.
OBJETIVOS
• Es adoptar medidas que garanticen el buen manejo de la información y así las personas lograr una una búsqueda mas rápida
•Método de conservación para los documentos.
FORMAS DE CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS
• Hoy en día la documentación exige una conservación dinámica, activa y acorde con la necesidad de manejo, Existen diferentes formas para conservación de los documentos, entre las mas utilizadas por las entidades u organizaciones están:
• La microfilmación. • Digitalización. • Sistema Offset.• Uno de los procesos que la tecnología esta imponiendo
– Limpiar los documentos de elementos externos y acomodarlos para poder ser escaneados
Separar los documentos por lotes para ser procesados, los criterios para separar los documentos puede ser:
2.PROCESO DE ESCANEADO • Los documentos se introducen en la
unidad de captura (caso de escáner de alto volumen).
• Se supervisa que la entrada de los documentos se haga de una forma correcta.
• Se revisa la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando.
• Finalizando el proceso se vuelven a colocar los documentos en su estado original.
TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• Por medio de software especializados estos permiten:
• Visualizar las imágenes ya digitalizadas
• Manipular las imágenes ya sea para mejorar su calidad, modificar su contenido o cambiar su apariencia
TRATAMIENTO DE LA IMAGEN
• En este proceso también debemos tener en cuenta:
• La resolución
• Color de la imagen: B/N ( binarios) o escala de grises.
Bit por pixel Tonos Uso recomendado
1 Blanco y negro Dibujo
8 256 grises o colores
Foto gris o icono
24 16,7 millones de colores
RGB, imágenes en color
32 16,7 + negro o alfa
CMYK para impresión
3. LA INDIZACION DE LOS DOCUMENTOS
• Una vez ya digitalizado las imágenes y los textos se someten a un proceso de indización.
En el proceso se realiza:
• Índices de texto e imagen
• Palabras claves
• Datos de identificación
• Términos
• OCR.
Scanner para mapas y croquis
• .
Grabación de los documentos
• En este proceso se ingresa los documentos ya escaneados al sistema, o por medio de soportes en CD, discos ópticos y demás soportes se guarda la información en formato digital.
• Se distribuyen también en el software destinado para la administración de imágenes y documentos ya digitalizados.
• Por medio de este sistema los usuarios pueden acceder, y revisar su información guardada digitalmente.
BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION
• Reducción de las áreas de archivo físico y ahorro monetario
• Reducción de riesgos por pérdida de tiempo
• Ahorro en papel, tóner, copiadoras, impresoras, movilidad de archivos
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden la nitidez ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
• Seguridad
CONCLUSIONES
• La digitalización es una herramienta de preservación
• la digitalización permite preservar la memoria física de los documentos
• Permite la reproducción de información que se encuentra guardada