Valor ganado Los materiales estn basados en Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca
registrada del Project Management Institute, Inc. DR Instituto
Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad
Virtual | Mxico, 2010 1 Diplomado en Administracin de Proyectos
HP227 Valor ganado Valor ganado Los materiales estn basados en
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Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
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marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 2 Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
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Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
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Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 3 BienvenidaIntroduccinMantener
bajo control un proyecto, es garantizar que los recursos econmicos
se utilizarndeacuerdoalplanoriginal.ElmtododeValorGanadoayudaa
asegurareldesempeoeficientedelproyecto,logrando
establecerpronsticos de acuerdo a las tendencias mostradas en el
planteamiento original. Con esto se asegura que cuando el
administrador detecte una desviacin al plan, podr generar acciones
correctivas o preventivas que lo siten de nueva cuenta dentro del
plan original. Objetivo general
AnalizarlascaractersticasdelmtododeValorGanado,ascomolas
posibilidadesqueofreceelmismo,paraconocerypronosticarel desempeo
del proyecto con slo revisar el grfico correspondiente. Contenido
del curso El curso est estructurado de la siguiente manera: Tema 1:
Conceptos bsicos: Valor Planeado (VP), Valor Ganado (VG) yCosto
Real (CR)Tema 2: Indicadores de variacin y desempeo Tema 3:
Pronsticos usando el mtodo de Valor Ganado Antecedentes Eduardo
Garza llama a Enrique Hernndez por telfono y se establece el
siguiente dilogo entre los dos: Eduardo: Enrique, buenos das.
Enrique: Valor ganado Los materiales estn basados en Project
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Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 4 Eduardo, qu tal, buen da, por
la fecha que es, asumo que tu llamada es para conocer el penltimo
reporte trimestral de avances y logros del proyecto que presentar
el da de maana en la junta, cierto? Eduardo: Efectivamente, para
eso llamo, y bien Enrique: Te puedo compartir que el reporte del
Valor Ganado y los pronsticos que hemos obtenido ahora con este
corte al quinto trimestre son bastante congruentes con los que
hemos logrado desde el primer reporte trimestral, aunque debo
reconocer que estas ltimas negociaciones logradas en conjunto con
el rea de compras han ayudado de manera significativa a que los
nmeros sean ms alentadores. Recuerdas que en cada reporte el ndice
de desempeo en costo estaba entre el 0.94 hasta el 0.98?, pues
bien, ahora est en 1.01, y con el tiempo ni que decir, logramos
subir a 1.02; con esto presumo que el proyecto seguramente ser
terminado en el tiempo planeado y dentro del presupuesto asignado
en el origen, sin problema alguno. Eduardo: Excelentes noticias,
esperemos la junta para publicar el reporte de avance al resto del
Comit; gracias Enrique. Valor ganado Los materiales estn basados en
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Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 5 Tema 1: Conceptos bsicos: Valor
Planeado (VP), Valor Ganado (VG) y Costo Real (CR) IntroduccinQu se
interpreta por el trmino o concepto Valor Ganado? El Valor Ganado
(VG), se define como valor monetario del trabajo ya desarrollado,
desempeado o ejecutado del proyecto en el periodo, es decir, Valor
Ganado es el costo planeado del trabajo ya desarrollado o
ejecutadodel proyecto, comparado contra el presupuesto base o Valor
Planeado. Objetivo Diferenciar los conceptos de Valor Planeado
(VP), Valor Ganado (VG)y CostoReal (CR). Temario 1.Definicin de
Valor Planeado VP (Planned Value, PV) 2.Definicin de Valor Ganado
VG (Earned Value, EV) 3.Definicin de Costo Real CR (Actual Cost,
AC) Antecedentes El presupuesto base aprobado del proyecto, el cual
surgi una vez que el estimado de costos del proyecto se aprob, es
la base inicial para el control de costos del proyecto; el conocer
el presupuesto base permitir obtener y graficar la curva S del
proyecto. Se recuerda que la curva S grficamente muestra la curva
de los costos planeados yacumulados del proyecto. Se le denomina S
por la apariencia que tiene, la cual simula ser una S muy
estilizada. Un proyecto puede tener actividades con holgura, las
cuales pueden tener un inicio ms temprano y un inicio tardo, es por
esta razn que los proyectos pueden tener distintas curvas S de
costos acumulados planeados del proyecto, sin que Valor ganado Los
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definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
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Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 6 por
esta razn vare el costo total del mismo (esto bajo el supuesto que
existe una independencia de criterios financieros, es decir,que no
existe implicacin alguna por iniciar lo ms temprano posible las
actividades del proyecto). El hecho de iniciar las actividades con
holgura en su inicio ms temprano dar como resultado una curva
Sdistinta a la lograda cuando las actividades inician loms tarde
posible, por lo que es posible que existan algunas otras curvas S
del proyecto,las cuales estn comprendidas entre la curva S del
inicio temprano y la curva S del inicio tardo, es decir, los lmites
de las curvas S posibles sern las del inicio temprano y lasdel
inicio tardo, estas curvas sern las envolventes de cualquier otra
curva S factible y posible del proyecto. Se muestra el siguiente
ejemplo: En este particular caso, otras curvas S que pueden ser
factibles estarn comprendidas en el rea conformada por la lnea
azul, que representa el inicio ms temprano y la lnea roja, que
representa el inicio ms tardo. Con la ayuda de la curva S se podr
durante el trascurso, progreso o avance del proyecto, comparar el
costo total acumulado en el que se ha incurrido, contra lo planeado
para ese mismo periodo de tiempo, y con esto conocer si el proyecto
se encuentra dentro del presupuesto planeado. Valor ganado Los
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Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 7 Sin
embargo, esta comparacin es realizada slo sobre bases contables y
registros de costos acumulados, lo que potencialmente puede llevar
al Project Managery a su equipo a conclusiones o interpretaciones
errneas y equivocadas.Ya que la comparacin del costo acumulado
desestima y no considera eldesempeo, progreso o avance real de las
actividades que son parte del proyecto. Es por esta razn que
aparece el concepto de Valor Ganado Earned Value (EV) segn el PMBOK
Guide. La sola comparacin de los costos acumulados del proyecto no
permite tener una visualizacin del avance o progreso en tiempo de
las actividades que son parte del mismo, ya que para poder tener
esta visualizacin se debe de revisar en conjunto con el diagrama de
Gantt de control correspondiente con la curva S. El mtodo del Valor
Ganado (valor devengado, Earned Value por su nombre en ingls)
permite revisar de manera simultnea el comportamiento del costo y
tiempo (progreso de las actividades). Es una gran herramienta para
medir el desempeo del proyecto, tanto en costo, como en tiempo y
puede ser aplicado a todos los proyectos de cualquier giro. Los
conceptos bsicos sobre los que se sustenta este mtodo son: Valor
Planeado (VP) o Planned ValueValor Ganado (VG) o Earned Value Costo
Real (CR) o Real Cost El mtodo del Valor Ganado consiste en medir
el trabajo desempeado, logrado o ejecutado del proyecto en trminos
del presupuesto planeado para ese trabajo o actividad, es decir,
Valor Ganado es el costo presupuestado del trabajo esempeado, que
puede sercomparado contra el costo presupuestado del trabajo
planeado o programado para obtener diferencias o varianzas
(variaciones) en el programa. As mismo, comparando contra el Costo
Real que ha demandado el ejecutar estas actividades, pueden
obtenerse variaciones o diferencias en costo. Es importante
mencionar que el monto asociado a las reservas de contingencia
noson consideradas para el mtodo del Valor Ganado (si se desea
profundizar ms en el tema se sugiere consultar el curso
Determinacin de presupuestos). Adems, si durante la fase de
ejecucin del proyecto son aprobadas rdenes de cambio o cambios que
impactan y modifican al presupuesto base, stos se tendrn que
publicar y reflejar como un nuevo presupuesto base del proyecto,
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2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project
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Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad
Virtual | Mxico, 2010 8 considerando ahora este nuevo presupuesto
base o planeado para los clculos del mtodo de Valor Ganado. 1.
Definicin de Valor Planeado VP (Planned Value, PV) El PMBOK Guide
define al Valor Planeado como:
Elmontoaprobadoyasignadoenlafasedeplaneacinaltrabajoqueser
desarrollado para una actividad o para un componente de la
estructura desglosada del trabajo (EDT o WBS por sus siglas en
ingls).
Elcualincluyetodoeltrabajoaprobadoyelpresupuestoparaesetrabajo
distribuido en la vida del proyecto.
EltotaldelValorPlaneadopuedeserconocidocomolalneabasedel
desempeo;elmontototaldelValorPlaneadotambinseconocecomoel
Presupuesto al trmino (PAT).
Enotraspalabras,elValorPlaneadoesdefinidocomoelvalorentrminos
monetariosdeltrabajoprogramadooplaneado,elcualserejecutadoenun
periodo de tiempo especfico.
Anteriormente,seleconocaconeltrminoBCWS,BudgetedCostofWork
Scheduled,esdecir,comoelcostopresupuestadodeltrabajoplaneadoo
programado. 2. Definicin de Valor Ganado VG (Earned Value, EV) El
PMBOK Guide define al Valor Ganado como: *El valor del trabajo
completado expresado en trminos del presupuesto aprobado asignado a
dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de
la estructura de desglose del trabajo. Tambin conocido como: Costo
Presupuestado del Trabajo Realizado o Valor Devengado. Las medidas
del Valor Ganado de manera obligada deben ser medidas congruentes
con las tomadas como base al elaborar el presupuesto base del
proyecto, es decir, tomando como base al Valor Planeado, el Valor
Ganado medido nunca podr ser mayor que el presupuesto planeado
total asignado al componente analizado, es decir, a la actividad o
paquete de trabajo. Valor ganado Los materiales estn basados en
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Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
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Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 9 El trmino VG es a menudo usado
para describir el porcentaje de avance o porcentaje completado del
proyecto. Es importante sealar que en los cortes parciales de
avance del proyecto o actividad, el VG s podr ser mayor al VP,
interpretndose esto como que la actividad o proyecto avanza ms
aprisa de cmo fue planeado. Se debe seguir el mismo criterio de
medicin que el establecido en la elaboracin del presupuesto base.
En resumen, el Valor Ganado VG, se define como el valor monetario
del trabajo
realmenteyadesarrollado,desempeadooejecutadodelproyectoenel
periodo.AnteriormenteseleconocaconeltrminoBCWP,BudgetedCostof Work
Performed, es decir, Costo presupuestado del trabajo ya ejecutado.
3.Definicin de Costo Real CR (Actual Cost, AC) El PMBOK Guide
define al Costo Real como:
Elcostorealmenteincurridoyregistradoenellogrodeltrabajoquehasidoya
ejecutado o desarrollado de una actividad o paquete de trabajo del
proyecto. Es el costo total incurrido para el cumplimiento del VG
del proyecto. Debe corresponder a lo presupuestado y declarado en
el VP y a lo ya ejecutado o desarrollado del proyecto, VG. El Costo
Real no tiene un lmite superior hasta lograr cumplir con el
desarrollo del proyecto o lograr el Valor Ganado total, es decir,
el Costo Real se define como el
CostoRealincurridoyregistradoparalograravanzarenelproyecto.
AnteriormenteseleconocaconeltrminoACWP,ActualCostofWork Performed,
es decir Costo Real del trabajo ejecutado o desarrollado. Se
presenta a continuacin un ejemplo: El dueo de un terreno de 15m x
15m tiene la intencin de construir una barda perimetral de
ladrillo, la altura que requiere es de 2.5 m; el proyecto tiene un
presupuesto base de 75,000 pesos (tiene adems un 10% asociado a las
reservas de contingencia, es decir, el dueo tiene hasta 82,500
pesos para el desarrollo de este proyecto, pero esta informacin es
slo de su conocimiento), el tiempo para el desarrollo de este
proyecto es de 2 semanas, la primer semana se Valor ganado Los
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contempla construir la barda de los lados norte y oriente y en la
semana dos, la barda de los lados poniente y sur. Se muestra la
curva S del proyecto en la grfica siguiente: Al trmino de la
primera semana el contratista slo ha construido la barda del lado
norte, el dueo pago al contratista 20 mil pesos. Cul es el Valor
Planeado (VP), el Valor Ganado (VG) y el Costo Real (CR) al trmino
de la semana 1? VP = 37,500 pesos VG = 18,750 pesos CR = 20,000
pesos. Cmo se determin el Valor Ganado? Valor Ganado (VG) = Valor
Planeado (VP) x % de avance a la fecha de corte. El Valor Planeado
se obtiene en la fase de la planeacin, cuando se realiza la
estimacin de los costos y el diagrama de flujo de caja, as como la
Curva S del proyecto. El Costo Real (CR) se calcula revisando los
costos incurridos para la realizacin de las actividades del
proyecto a la fecha de corte. Semana 1 Valor ganado Los materiales
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Altrminodelasemana1sesabequeelcostofuede20milpesos,yqueel avance
real, es decir el Valor Ganado o progreso del proyecto slo fue de
15ml de
los60mltotalesdebardade2.5mdealtura,esdecir,elprogresofuedel25%
(15/60),porloque25%xelValorPlaneado,75milpesos=18,750pesos;en tanto
que el Valor Planeado al trmino de la semana 1 era de 30ml de 60
ml, es decir del 50% del presupuesto base, es decir 50% x 75,000=
37,500 pesos.
Altrminodelasegundasemana,elcontratistaconstruylosladosorientey
poniente, el dueo pago al contratista 43 mil pesos. Cul es el Valor
Planeado (VP), el Valor Ganado (VG) y el Costo Real (CR) al trmino
de la semana 2? PV= 75,000 pesos VG= 56,250 pesos CR = 43 mil pesos
ms 20 mil pesos de la semana previa = 63 mil pesos Semana 2 Al
trmino de la semana 2 se sabe que el Costo Real de la semana fue de
43 mil pesos, los cuales sumados a los 20 mil de la semana anterior
dan como resultado los63 mil pesos, el ValorGanado o progreso de
las actividades es de45 mlde barda de los 60 ml totales, o lo que
es lo mismo 45 / 60 = 75% de avance por el Valor ganado Los
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Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 12 VP
(75,000) = 56,250 pesos, y el Valor Planeado es de 75 mil pesos, se
recuerda que el presupuesto base del proyecto a ejecutarse en dos
semanas es de 75 mil pesos.
Altrminodelasemana3elcontratistaporfinterminlabardasur,elpagodel
dueo al contratista fue de 19,500 pesos. Cul es el Valor Planeado
(VP), el Valor Ganado (VG) y el Costo Real (CR) al trmino de la
semana 3? VP = 75,000 pesos VG = 75,000 pesos
CR=63milpesospreviosmslos19,500pesos=82,500pesos,elcualesel tope o
techo presupuestal que el dueo o inversionista tena destinado para
este proyecto de construccin de barda de ladrillo perimetral de 2.5
m de altura. Semana 3
Altrminodelatercersemanaelproveedorconcluytotalmenteelalcancedel
proyecto,esdecir,laconstruccindelos60mldemurodeladrilloenloscuatro
lados del predio, donde cada lado mide 15 metros; el Costo Real de
esta semana fuede19,500pesos, loscualessumados
alos63milpesosacumulados,dan un nuevo acumulado de 82,500 pesos, lo
cual representa el presupuesto base y el porcentaje que el dueo o
inversionista tena como reservas de contingencia, por lo que en la
semana tres se tiene lo siguiente: Costo Real = 82,500 pesos Valor
Ganado = 60 m de 60, es decir el 100% del avance, 75,000. Valor
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Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 13 Valor
Planeado = 75,000 pesos, que es lo que se tiene como planeado al
finalizar el proyecto. Una vez terminado el proyecto se pueden
obtener las siguientes conclusiones: A lo largo del desarrollo del
proyecto las curvas del Costo Real y del Valor Ganado estuvieron
por debajo de la curva de lo presupuestado o Valor Planeado (VP).
En la semana 1 el Valor Planeado (VP) era de 37,500 y el Costo Real
(CR) fue de 20,000 pero con un avance de slo el 25%, es decir, una
cuarta parte, siendo el Valor Ganado (VG) = 25% x 75,000 = 18,750
pesos. Con lo que se pueden visualizar slo un par de escenarios:
1.Que el presupuesto planeado qued corto en costo y tiempo. 2.Que
el avance del proyecto es pobre y no el que debera ser, dado que
slo se logr avanzar la mitad de lo programado y con un costo por
encima de lo planeado. Esta tendencia contino en la semana 2 del
proyecto:
El VP era de 75,000 (se plane la duracin total del proyecto en 2
semanas), aunque ciertamente el avance mejor de manera
significativa ya que en una semana se termin la instalacin de barda
en 2 muros (tal y como fue planeado de origen el desarrollo del
proyecto), pero a un costo de 43 mil pesos. Lo que arroja un costo
total acumulado de 63 mil pesos (20 mil de la semana previa y 43
mil de la semana en curso). Valor ganado Los materiales estn
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 14 El VG a la fecha de corte es
de 45 m ejecutados de barda de 60m totales, es decir del 75%, por
lo que el VG = 75% x 75,000 = 56,250 pesos. Siendo hasta la semana
3 que el proyecto logr terminarse, con un costo total de 82,500
pesos. El costo de la semana ltima fue de 19,500 pesos, que sumados
a los 63 mil acumulados, resultan en los 82,500 totales, el VP
sigue siendo lo planeado originalmente, es decir, los 75,000 pesos,
y el VG, es de igual manera 75 mil pesos, ya que se ejecut el 100%
del trabajo planeado, 100% x 75,000 = 75,000. Siempre que las
curvas de VG estn por debajo de la curva del VP se considera un
avance menor a lo planeado originalmente, de manera paralela, si la
curva del CR est por debajo de la curva del VP se tendr que
asegurar si el costo en el que se ha incurrido en el proyecto es
congruente con el avance real. En este caso, en las 3 semanas se
aprecia que el Costo Real fue ligeramente por arriba del Valor
Ganado, con lo que se presuma anticipadamente que el proyecto
demandara ms tiempo de ejecucin y ms presupuesto para lograr
terminarlo. Conclusin El mtodo del Valor Ganado es una herramienta
muy poderosa en la que se mide el desempeo del proyecto
considerando el tiempo y el costo de una manera noaislada, sino en
conjunto. Las tres variables sobre las que se sustenta
laherramienta son de fcil interpretacin y obtencin: El Valor
Planeado se obtiene por el Administrador del proyecto (PM Project
Manager) y su equipo durante la fase de planeacin, al estar
desarrollando los estimados de costos del proyecto y el programa de
tiempos del mismo. El Valor Ganado, es el avance real fsico de las
actividades que son parte del proyecto, el cual se obtiene
multiplicando este porcentaje de avance real por el Valor Planeado
asignado a esta actividad o paquete de trabajo en ese periodo de
tiempo; y el Costo Real, es el resultado de lo que ha costado el
trabajoejecutado, es importante mencionar que el Costo Real es
independiente a lo que se ha pagado, ya que el trabajo ejecutado ha
costado. Para que el mtodo del Valor Ganado sea una herramienta
cuyos resultados sean confiables, el Administrador de Proyectos
debe contar con el programa del mismo, el presupuesto base y adems
tener un sistema efectivo y confiable para controlar los cambios al
proyecto. Valor ganado Los materiales estn basados en Project
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 15 Las tres variables del mtodo
se pueden relacionar entre ellas y el resultado de estas relaciones
generar informacin adicional al proyecto, es decir, se obtendrn
indicadores de desempeo del proyecto. Valor ganado Los materiales
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 16 Tema 2: Indicadores de
variacin y desempeo IntroduccinEl mtodo del Valor Ganado se
sustenta en tres variables o conceptos bsicos: el Valor Planeado,
el Valor Ganado y el Costo Real; estas tres variables se pueden
obtener de manera sencilla. Se recuerda que el Valor Planeado se
obtuvo durante
lafasedeplaneacinalestimarloscostosdelproyecto,mientrasquelos
conceptosdeValorGanadoyCostoRealaparecenenelmomentodela ejecucin y
avance o progreso del proyecto. Es decir, para que el mtodo o
herramienta pueda ser usado, de manera obligada,
elproyectosedebeencontrarensufasedeejecucinodesarrollo,detal
maneraqueexistaprogresoeneldesarrolloyejecucindelasactividadeso
paquetes de trabajo que son parte del proyecto a ejecutar.
ElmtododelValorGanadosirveparamedireldesempeodelproyectoen costo y
tiempo; es decir, el Valor Ganado parte de estimar y conocer el
valor del proyecto en una fecha determinada. Estimar por qu desde
el origen se estableci elpresupuesto
base,elcualgraficadocontraeltiempodeduracindel proyecto,
generalacurvaSdelpresupuesto,oloqueseinterpretarahoracomoel Valor
Planeado, en tanto que el Valor Ganado del proyecto se obtiene al
conocer el avance real del mismo comparando contra lo planeado.
Lostresconceptosbsicosdelmtodo(ValorPlaneado,ValorGanadoyCosto
Real) se pueden relacionar, los resultados obtenidos de estas
correlaciones sern nombrados como indicadores de variacin y
desempeo. Objetivo Describir las relaciones entre los conceptos
bsicos del mtodo de Valor Ganado y los resultados que se obtienen.
Indicadores de variacin y desempeo Los indicadores de variacin y
desempeo son resultado de la correlacin de los
conceptosbsicos(VP,VGyCR)sobrelosquesesustentaelValorGanado,
existen indicadores asociados al costo y otros asociados al tiempo:
Indicadores de variacin y desempeo Valor ganado Los materiales estn
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 17 Variacin en Costo VC = VG CR
ndice de desempeo en Costo IDC = VG / CR Variacin en Tiempo VT= VG
VP ndice de desempeo en Tiempo IDT = VG / VP Balance ($) Bal ($) =
Presupuesto CR ndice de Costo IC = Presupuesto / CR Nota: Valor
Ganado (VG) = Earned Value (EV) Valor Planeado (VP) = Planned Value
(PV) Costo Real (CR) = Actual Cost (AC) La explicacin de los
indicadores de variacin y desempeo se presenta a continuacin:
Variacin en Costo (VC) La Variacin en Costo (VC) se obtiene de la
siguiente operacin: Valor Ganado Costo Real = Variacin en costo El
resultado obtenido puede ser: Positivo (+), significa queel monto
asociado al Valor Ganado es mayor que el monto asociado al Costo
Real, lo que representa que el progreso del proyecto est costando
menos que lo originalmente planeado. Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 18 Negativo (-), significa lo
contrario es decir, que el desarrollo del proyecto est costando ms
de lo planeado. Cero (0) significa que el costo en el que se ha
incurrido para el desarrollo del proyecto fue el que se estim de
origen en la fase de planeacin. ndice de Desempeo en Costo (IDC) El
ndice de desempeo en Costo (IDC) se obtiene de la siguiente
operacin: Valor Ganado / Costo Real = ndice de Desempeo en Costo El
resultado obtenido puede ser:Mayores a la unidad, es decir >
1,significar que el Valor Ganado es mayor que el Costo Real, lo que
representar que la inversin econmica (monetaria) en el proyecto est
dando mayores resultados que los planeados, es decir, que por cada
unidad monetaria invertida (llmese dlar, peso, euro, entre otros)
se obtiene un resultado de ms trabajo o progreso del proyecto.
Menores a la unidad, es decir < 1,el significado ser lo opuesto,
es decir, que por cada unidad monetaria invertida en el proyecto el
resultado del trabajo ejecutado ser solo una fraccin de lo
esperado, esto es, la actividad analizada presumiblemente costar ms
de lo que se estim en la fase de planeacin; La unidad, = 1,
significar que por cada unidad monetaria invertida en el proyecto
se est obteniendo el mismo resultado planeado. Variacin en Tiempo
(VT) La Variacin en Tiempo (VT) se obtiene de la siguiente
operacin: Valor Ganado Valor Planeado=Variacin en Tiempo De igual
manera el resultado obtenido podr ser:Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 19 Positivo (+), significa que el
proyecto tiene un avance o un progreso mayor que el que se plane.
Negativo (-), la interpretacin ser lo contrario, es decir, que el
proyecto progresa a un ritmo ms lento del que se haba planeado.Cero
(0) significa que el proyecto avanza al ritmo con el que fue
planeado. ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) El ndice de desempeo en
Tiempo (IDT) se obtiene de la siguiente operacin: Valor Ganado
/Valor Planeado=ndice de desempeo en Tiempo Los resultados
obtenidos podrn ser:Mayores,cuando el IDT > 1, significa que el
proyecto avanza o progresa a un ritmo ms aprisa que con el que fue
planeado. Menoresen tanto que si el IDT < 1, la interpretacin es
contraria, es decir, el avance real ser slo una fraccin del avance
estimado en la fase de planeacin. Igual a la unidad, es decir = 1,
esto significa que el progreso del proyecto es acorde a lo que se
plane de origen. El Balance ($) El Balance ($) se obtiene de la
siguiente operacin: Presupuesto Costo Real ($) = Balance Si el
resultado del Balance es: Positivo, se interpreta que el Costo Real
en el que se ha incurrido para el desarrollo del proyecto es menor
que lo estimado en la fase de planeacin. Valor ganado Los
materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to
the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 20
El ndice de Costo (IC) El ndice de Costo (IC) se obtiene de la
siguiente operacin: Presupuesto / CR = ndice de Costo Si el ndice
del costo es: Mayor a la unidad, > 1, se interpreta que el Costo
Real en el que se ha incurrido para el desarrollo del proyecto es
menor que lo estimado en la fase de planeacin. A continuacin se
muestra un ejemplo que servir para asegurar los conceptos hasta
ahora explicados. El proyecto consiste en desarrollar un recipiente
capaz de soportar alta presin y temperatura, el cual se pueda tomar
con las manos con las mnimas protecciones. Tal y como se aprecia,
el proyecto tiene una duracin de 4 meses y un presupuesto base de
80,000 dlares. Desarrollando el flujo de caja se obtendr lo
siguiente: Valor ganado Los materiales estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 21 La grfica de la curva S del
Presupuesto Valor Planeado es la siguiente. Nota: Es importante
sealar que esta grfica se obtiene del desarrollo del diagrama de
flujo de caja. Mes 1: El avance es de acuerdo a lo programado
original, el gasto del periodo es de 20,000 dlares. Valor ganado
Los materiales estn basados en Project Management Institute, A
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
-Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 22 Por
lo tanto, al trmino del mes 1 se tiene la siguiente informacin del
progreso del proyecto: Valor Planeado (VP)10,000 Valor Ganado (VG)=
100% x 10,000 = 10,000 Costo Real (CR) 20,000 Los indicadores de
desempeo del proyecto en este primer corte (al trmino del mes 1)
son: Variacin en Tiempo (VT) =VG Ac VP Ac = 10,000 10,000 = 0
Variacin en Costo (VC) =VG Ac CR Ac = 10,000 20,000 = - 10,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) =VG Ac/ VP Ac = 10,000 / 10,000 =
1 ndice de Desempeo en Costo (IDC) =VG Ac / CR Ac = 10,000 / 20,000
= 0.5 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 10,000 20,000 = -10,000
Valor ganado Los materiales estn basados en Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca
registrada del Project Management Institute, Inc. DR Instituto
Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad
Virtual | Mxico, 2010 23 ndice de Costo = Presupuesto / CR = 10,000
/ 20,000 = 0.5 De tal manera que la conclusin que se puede obtener
en este primer corte de avance del proyecto, es que el avance del
mismo se est logrando de acuerdo al plan original pero slo en el
tiempo, ya que el Costo Real est por encima de lo ejecutado o
desempeado del proyecto. Es decir:
VT = 0IDT = 1 VC = - 10,000IDC = 0.5 Por lo quela VC es negativa
ya que ha demandado el incorporar recursos monetarios adicionales a
los planeados y el IDC es menor a la unidad. Por lo tanto, el
avance ejecutado en este primer corte es congruente y corresponde a
la planeacin, pero los costos con que se plane el proyecto han
resultado menores a los costos en que realmente ha incurrido el
desarrollo. Mes 2: El avance del estudio, anlisis y pruebas al
material lleva un avance del 50%, se estima terminar esta actividad
a fines del mes prximo; el costo del perodo es de 25,000 dlares. Es
importante sealar que al reprogramar el trmino de la actividad:
estudio, anlisis y pruebas a material se reprograman las
actividades sucesoras, en este caso: desarrollo y construccin de
prototipo, iniciando el 15 de Marzo, con una duracin estimada de 1
mes y las fechas clave milestones, de prototipo desarrollado el 15
de Abril e Informe Final con una fecha reprogramada del 15 de Mayo,
provocada esta reprogramacin por la actividad de estudio, anlisis y
pruebas a material. Valor ganado Los materiales estn basados en
Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 24 Por lo tanto, al trmino del
mes 2 se tiene la siguiente informacin del progreso del proyecto:
Valor Planeado (VP) 20,000 Valor Planeado Acumulado (VP Ac)10,000 +
20,000 = 30,000 Valor Ganado (VG) = 50% x 30,000 = 15,000 Valor
Ganado Acumulado (VG Ac) = 10,000 + 15,000 = 25,000 Costo Real
(CR)25,000 Costo Real Acumulado (CR Ac) 20,000 + 25,000 = 45,000 El
Valor Ganado de 15,000 es resultado del 50% de avance que lleva la
actividad anlisis y pruebas al material. Es importante sealar que
el avance que se declara es de toda la actividad. Se presenta a
continuacin la grfica correspondiente al trmino del mes 2: Los
indicadores de desempeo del proyecto en este segundo corte (al
trmino del mes 2) son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac =
25,000 30,000 = -5,000 Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac =
25,000 45,000 = -20,000 ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/
VP Ac = 25,000 / 30,000 = 0.83 ndice de Desempeo en Costo (IDC) =
VG Ac / CR Ac = 25,000 / 45,000 = 0.55 Balance (Bal $) =
Presupuesto CR = 30,000 45,000 = -15,000 ndice de Costo =
Presupuesto / CR = 30,000 / 45,000 = 0.66 Valor ganado Los
materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to
the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 25 La
conclusin que puede obtenerse en este segundo corte es que el
avance ha resultado menor que lo planeado originalmente, adems el
Costo Real est muy por encima de lo ejecutado o desempeado por el
proyecto, es decir, ahora no slo est costando ms el avance del
proyecto, sino que tambin est demandando ms tiempo el lograr este
avance. Es decir: VT = -5,000IDT = 0.83 (menor a 1) VC = -
20,000IDC = 0.55 De tal manera que se refuerce el hecho de que el
progreso del proyecto ha demandado ms tiempo y ha resultado ms caro
que lo originalmente planeado. VC = -20,000IDC = 0.55 Mes 3: El
estudio, anlisis y pruebas del material termin el fin de mes. Se
inici a mediados del mes en curso con el desarrollo y construccin
del prototipo, se espera terminar en la duracin planeada. Gasto en
el perodo $35,000 dlares. Por lo tanto, al trmino del mes 3 se
tiene la siguiente informacin del progreso del proyecto: Valor
Planeado (VP) 40,000 Valor Planeado Acumulado (VP Ac)30,000 +
40,000 = 70,000 Valor Ganado (VG)= 50% restante x 30,000 = 15,000
Valor Ganado Acumulado (VG Ac)= 25,000 + 15,000 = 40,000 Costo Real
(CR)35,000 Costo Real Acumulado (CR Ac) 45,000 + 35,000 = 80,000
Valor ganado Los materiales estn basados en Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary of the Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca
registrada del Project Management Institute, Inc. DR Instituto
Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, Universidad
Virtual | Mxico, 2010 26 El Valor Ganado de 15,000 es resultado del
50% restante de la actividad anlisis y pruebas al material. Se
presenta a continuacin la grfica correspondiente al trmino del mes
3: Los indicadores de desempeo del proyecto en este tercer corte
(al trmino del mes 3) son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac =
40,000 70,000 = -30,000 Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac =
40,000 80,000 = -40,000 ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/
VP Ac = 40,000 / 70,000 = 0.57 ndice de Desempeo en Costo (IDC) =
VG Ac / CR Ac = 40,000 / 80,000 = 0.50 Balance (Bal $) =
Presupuesto CR = 70,000 80,000 = -10,000 ndice de Costo =
Presupuesto / CR = 70,000 / 80,000 = 0.875 Con los resultados en
este tercer corte de avance del proyecto, se refuerza el hecho de
que el avance ha resultado bastante menor que lo planeado
originalmente, adems el Costo Real continua muy por encima de lo
ejecutado o desempeado del proyecto, es decir est demandando ms
tiempo y recursos monetarios (dinero) el avanzar en el proyecto. Es
decir: VT = -30,000IDT = 0.57 (mucho menor que el IDC del corte
anterior 0.87) VC = - 40,000Valor ganado Los materiales estn
basados en Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas
del Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y
PMI son marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 27 IDC = 0.50 Se mantiene la
misma tendencia del corte en el mes, donde se nota el hecho de que
el progreso del proyecto ha demandado ms tiempo y ha resultado ms
caro que lo originalmente planeado del mismo. Mes 4: El prototipo
se concluy a mediados del mes en curso, sin embargo, se estima
terminar el informe final a mediados del mes prximo. Gasto del
perodo $20, 000 dlares. Al trmino del mes 4 se tiene la siguiente
informacin del progreso del proyecto: Valor Planeado (VP) 10,000
Valor Planeado Acumulado (VP Ac)70,000 + 10,000 = 80,000 Valor
Ganado (VG)= 100% x 30,000 = 30,000 Valor Ganado Acumulado (VG Ac)=
40,000 + 30,000 = 70,000 Costo Real (CR)20,000 Costo Real Acumulado
(CR Ac) 80,000 + 20,000 = 100,000
ElValorGanadode30,000esresultadodehaberlogradoterminarlaactividad
prototipo desarrollado, es decir 100% x 30,000. Se presenta a
continuacin la grfica correspondiente al trmino del mes 4: Valor
ganado Los materiales estn basados en Project Management Institute,
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
-Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 28
Losindicadoresdedesempeodelproyectoenestecortedeavance(altrmino del
mes 4) son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 70,000 80,000 =
-10,000 Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 70,000 100,000 =
-30,000 ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = 70,000 / 80,000 = 0.875
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 70,000 / 100,000
= 0.70 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 80,000 100,000 = -20,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 80,000 / 100,000 = 0.80 Los
resultados en este nuevo corte de avance del proyecto mantienen la
tendencia mostrada en los meses previos, as se refuerza el hecho de
que avanzar en el proyecto ha resultado complicado y el avance es
mucho menor que lo estimado en la fase de planeacin original, adems
el Costo Real continua por encima de lo ejecutado o desempeado del
proyecto, el proyecto est demandando ms tiempo y recursos
monetarios para lograr el avance planeado. Es decir:
VT = -10,000IDT = 0.875 (ligeramente mayor que el IDT del corte
anterior de 0.57, pero menor a 1) VC = - 30,000IDC = 0.70. Valor
ganado Los materiales estn basados en Project Management Institute,
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
-Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 29 Se
mantiene la misma tendencia del corte en el mes previo, donde se
observa el hecho de que el progreso del proyecto ha demandado ms
tiempo y ha resultado ms caro que lo originalmente planeado del
mismo. Con este corte, poco antes de la terminacin del proyecto, la
cual se estima en un mes ms, se puede concluir que el avance del
proyecto ha representado slo el 88% del tiempo para el que fue
planeado, y adems de que por cada peso o unidad monetaria, el
resultado logrado del proyecto y medido por el desempeo del mismo
ha redituado en 0.70, es decir, se estobteniendo por unidad
monetaria menos de la unidad. Conclusin
Losindicadoresdevariacinydesempeodelproyectoseobtienende
correlacionar los conceptos bsicos del mtodo del Valor Ganado. Las
variaciones
tantodetiempocomodecostoseobtienendeunaoperacinaritmticasimple, una
sustraccin, en ambos casos al Valor Ganado se le restar una
cantidad: Para el caso de la Variacin en Costo (VC) se restar al
Valor Ganado al Costo Real (CR), es decir VC = VG CR Para el caso
de la Variacin en Tiempo (VT) se restar al Valor Ganado el Valor
Planeado (VP), es decir VT = VG VP. Los ndices de desempeo de costo
y tiempo son obtenidos como resultado de una divisin, donde siempre
el numerador ser el VG. Para el ndice de Desempeo en Costo (IDC) el
denominador ser el Costo Real (CR), es decir IDC = VG / CR
ParaelndicedeDesempeoenTiempo(IDT)eldenominadorserelValor Planeado
(VP), es decir IDT = VG / VP Si al graficar la informacin obtenida
en la fecha de corte se obtiene que el VG es
mayoralCR,estosignificaqueelproyectoestdentrodepresupuesto;sies
menor significa lo contrario, es decir, que estfuera de
presupuesto. Si el Valor Ganado es mayor al presupuesto VP,
significa que el proyecto est adelantado,
casocontrario,queelVGseamenoralVPsignificaqueelproyectoest
retrasado. Valor ganado Los materiales estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 30 El balance ($) y el ndice de
costos relacionan alpresupuesto con el Costo Real,
paraelcasodelbalancealpresupuestoselerestaelCostoRealyparala
procuracin del ndice, el presupuesto se divide entre el Costo Real.
De tal manera que los resultados obtenidos se interpretan de la
siguiente manera, si IDC, IDT, IC: Mayor que 1Igual a 1 Menor que 1
Elhechodetenerestosresultadosdemaneraperidica,porEjemplo,encada
fecha de corte del proyecto, permite al Administrador de Proyectosy
su equipo conocer la realidad que el proyecto vive en ese corte, es
decir, los indicadores de variacin y desempeo son sumamente
importantes para establecer pronsticos del comportamiento futuro
del proyecto, para con esto replantear la planeacin y/o generar
estrategias de prevencin o correccin. Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 31 Tema 3: Pronsticos usando el
mtodo de Valor Ganado IntroduccinLas variaciones y los ndices de
tiempo y costo obtenidos en cada fecha de corte del proyecto, son
tiles para mostrar el desempeo del mismo en ese periodo y en el
acumulado a la fecha de corte, sin embargo, el mtodo delValor
Ganado permite tambin pronosticar el desempeo futuro del proyecto,
en funcin de lo originalmente planeado a la tendencia real de
avance. Objetivo Examinar los posibles resultados que se esperan
del desempeo del proyecto. Pronsticos usando el mtodo de Valor
ganado Las preguntas que pueden ser respondidas usando el mtodo del
Valor Ganado y relacionadas al pronstico del proyecto son: De
manera grfica se presentan los indicadores: Valor ganado Los
materiales estn basados en Project Management Institute, A Guide to
the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 32 Para
clarificar los conceptos de pronsticos se utiliza el siguiente
ejercicio: UnacompaadeconsultoraConsultoresEC,hasidocontratadapara
desarrollarunasolucindeIT(InformationTechnologies)paraunaempresa
minorista(supermercado),elproyectoconsisteendesarrollar320puntosde
funcinenlosprximos8meses(40puntosdefuncinpormes);Elcosto estimado
del proyecto es de 1,600,000.00 dlares.
Alfinalizarelprimerbimestredelproyectosehanlogradodesarrollar40puntos
de funcin y se han gastado 250,000 dlares. Se pide calcular VP
total, VP a la fecha de corte, Valor Ganado (VG), Costo Real
(CR),EstimadoparaCompletar(EPC)conelplanoriginalydeacuerdoala
tendencia, as como obtener elPronstico de Costo al Trmino (PCT) con
el plan original y de acuerdo a la tendencia: Valor Planeado Total
= PAC (Presupuesto Planeado al Completar) = 1,600,000 Costo Real =
250,000 Valor Planeado en la Fecha de corte = 400,000 El Valor
Planeado Total es igual al Presupuesto Planeado al Completar, que
en este caso es de $1,600,000.00 dlares. Al finalizar el primer
bimestre del proyecto se han gastado 250,000 dlares y el Valor
Planeado es de $400,000.00 Valor ganado Los materiales estn basados
en Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 33 Valor Ganado = 40/320 x
1,600,000 = 12.5% x 1,600,000 = 200,000 El Valor Ganado (VG) es
igual al Valor Planeado (VP) x % de avance a la fecha de corte. IDC
= VG / CR = 200,000 / 250,000 = 0.8 El ndice de desempeo en Costo
es igual al Valor Ganado entre el Costo Real IDT = VG / VP =
200,000 / 400,000 = 0.5
ElndicededesempeoenTiempoesigualalValorGanadoentreelValor Planeado
Conestosvaloressepresumequeelproyectoestfueradetiempoyde
presupuesto,elIDCyelIDTsonambosmenoresque1;sinembargo,esms
crticoeltiempoyaqueelavancerealrepresentasoloel50%delavance
planeado a la fecha de corte, en tanto que el costo en que ha
incurrido el proyecto
representael80%deloestimadoenlafasedeplaneacinparaejecutareste
trabajo.
ElEPC(Estimadoparacompletar)yelPCT(PronsticodelCostoalTrmino) sern,
de acuerdo al plan original, lo siguiente: EPC = PAT VG = 1,600,000
200,000 = 1,400,000 El Estimado Para Completar es igual al
Presupuesto planeado al trmino menos el Valor Ganado. PCT = CR +
EPC = 250,000 + 1,400,000 = 1,650,000 El Pronstico del Costo al
Trmino es igual al Costo Real ms el Estimado Para Completar. De
acuerdo a la tendencia que hasta ahora lleva el proyecto los
pronsticos son: EPC = (PAT VG) / IDC = (1,600,000 200,000) / 0.8 =
1,750,000 El Estimado Para Completar es igual al Presupuesto
planeado al trmino menos el Valor Ganado y ahora se dividen entre
el ndice de desempeo en Costo PCT=CR+EPC= 250,000+1,750,000 =
2,000,00 Valor ganado Los materiales estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 34 El Pronstico del Costo al
Trmino es igual al Costo Real ms el Estimado Para Completar y ahora
se dividen entre el ndice de desempeo en Costo
Esdecir,siselograajustarelavancedelproyectoaloinicialmenteplaneado,el
pronstico de costo total del proyecto es de 1,650,000, y si no se
logra ajustar y la
tendenciadelproyectosemantiene,elpronsticodecostoaltrminodelmismo
asciende a 2,500,000. Para reforzar lo relacionado a los pronsticos
usando el mtodo de Valor Ganado se retomar el ejemplo del proyecto
para desarrollar un recipiente capaz de soportar alta presin y
temperatura, el cual se pueda tomar con las manos con las mnimas
protecciones.El proyecto tiene una duracin de 4 meses y un
presupuesto base de 80,000 dlares. Mes 1: El avance es de acuerdo a
lo programado original, el gasto del periodo es de 20,000 dlares.
Valor Planeado (VP)10,000 Valor Ganado (VG)= 100% x 10,000 = 10,000
Costo Real (CR) 20,000 Los indicadores del proyecto en este corte
son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 10,000 10,000 = 0
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 10,000 20,000 = - 10,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 10,000 / 10,000
= 1 ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 10,000 /
20,000 = 0.5 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 10,000 20,000 =
-10,000 ndice de Costo = Presupuesto / CR = 10,000 / 20,000 = 0.5
Con esta informacin se obtienen los siguientes pronsticos: a.) De
acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT: EPC = PAT VG = 80,000
10,000 = 70,000 PCT = CR + EPC = 20,000 + 70,000 = 90,000 b.) De
acuerdo a la tendencia observada en este corte de avance: EPCc =
(PAT VG) / IDC = (PAT VG) / (VG / CR) = (80,000 10,000) / (10,000 /
20,000) = 140,000 Valor ganado Los materiales estn basados en
Project Management Institute, A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 35 PCTc = (CR + EPCc) = 20,000 +
140,000 = 160,000 Laconclusinobtenidaenesteprimercortede avance
esque encaso delograr ajustar el avance y desempeo del proyecto
acomo fue planeado, el pronstico de costo total del proyecto ser de
90,000; pero en caso de que la tendencia siga igual, el pronstico
del costo total del proyecto ser de 160,000, esto es, el doble de
lo estimado originalmente. Mes 2: El avance del estudio, anlisis y
pruebas al material lleva un avance del 50%, se estima terminar
esta actividad a fines del mes prximo; el costo del perodo es de
25,000. Valor Planeado (VP)20,000 Valor Planeado Acumulado (VP
Ac)10,000 + 20,000 = 30,000 Valor Ganado (VG) = 50% x 30,000 =
15,000 Valor Ganado Acumulado (VG Ac) = 10,000 + 15,000 = 25,000
Costo Real (CR) 25,000 Costo Real Acumulado (CR Ac) 20,000 + 25,000
= 45,000 Los nuevos indicadores del proyecto a esta fecha de corte
son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 25,000 30,000 = -5,000
Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 25,000 45,000 = -20,000
ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 25,000 / 30,000
= 0.83 ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 25,000 /
45,000 = 0.55 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 30,000 45,000 =
-15,000 ndice de Costo = Presupuesto / CR = 30,000 / 45,000 = 0.66
Con esta informacin se obtienen los siguientes pronsticos: a.) De
acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT: EPC = PAT VG = 80,000
25,000 = 55,000. PCT = CR + EPC = 45,000 + 55,000 = 100,000. b.) De
acuerdo a la tendencia observada en este corte de avance: EPCc =
(PAT VG) / IDC = (PAT VG) / (VG / CR) = (80,000 25,000) / (25,000 /
45,000) = 99,000. Valor ganado Los materiales estn basados en
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Universidad Virtual | Mxico, 2010 36 PCTc = (CR + EPCc) = 45,000 +
99,000 = 144,000.
Laconclusinenestesegundoynuevocortedeavance,esqueencasode ajustar
el avance y desempeo del proyecto acomo fue planeado, el pronstico
decostototaldelproyectoserde100,000;peroencasodequelatendencia
sigaigual,elpronsticodelcostototaldelproyectoserde144,000,esdecir,
menosdelpronsticodelmesanterior,locualserefuerzaconelIDCelcual subi
de 0.50 el mes pasado a 0.55 en este mes. Mes 3: El estudio,
anlisis y pruebas del material termin el fin de mes. Se inici a
mediados del mes en curso con el desarrollo y construccin del
prototipo, se espera terminar en la duracin planeada. Gasto en el
perodo $35,000. Valor Planeado (VP)40,000 Valor Planeado Acumulado
(VP Ac) 30,000 + 40,000 = 70,000 Valor Ganado (VG) = 50% restante x
30,000 = 15,000 Valor Ganado Acumulado (VG Ac) = 25,000 + 15,000 =
40,000 Costo Real (CR) 35,000 Costo Real Acumulado (CR Ac) 45,000 +
35,000 = 80,000 Los nuevos indicadores del proyecto a esta fecha de
corte son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 40,000 70,000 =
-30,000 Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 40,000 80,000 =
-40,000 ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = VG Ac/ VP Ac = 40,000 /
70,000 = 0.57 ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac =
40,000 / 80,000 = 0.50 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 70,000
80,000 = -10,000 ndice de Costo = Presupuesto / CR = 70,000 /
80,000 = 0.875 Con esta informacin se obtienen los siguientes
pronsticos: a.) De acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT: EPC
= PAT VG = 80,000 40,000 = 40,000 PCT = CR + EPC = 80,000 + 40,000
= 120,000 b.) De acuerdo a la tendencia observada en este corte de
avance: Valor ganado Los materiales estn basados en Project
Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son tomadas del Glossary
of the Project Management Institute, A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth Edition, Project
Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son
marca registrada del Project Management Institute, Inc. DR
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 37 EPCc = (PAT VG) / IDC = (PAT
VG) / (VG / CR) = (80,000 40,000) / (40,000 / 80,000) = 80,000 PCTc
= (CR + EPCc) = 80,000 + 80,000 = 160,000
Laconclusinenestenuevocortedeavance,esquesiselograrajustarel
avanceydesempeo delproyecto acomofueplaneado,el pronsticodecosto
total del proyecto ser de 120,000; pero en caso de que la tendencia
siga igual,
elpronsticodelcostototaldelproyectoserde160,000,esdecir,msdel
pronstico del mes anterior, lo cual se refuerza con el IDC el cual
baj de 0.55 del mes pasado a 0.50 en este mes. Mes 4: El prototipo
se concluy a mediados del mes en curso, sin embargo, se estima
terminar el informe final a mediados del mes prximo. Gasto del
perodo $20,000.00 Valor Planeado (VP)10,000 Valor Planeado
Acumulado (VP Ac)70,000 + 10,000 = 80,000 Valor Ganado (VG) = 100%
x 30,000 = 30,000 Valor Ganado Acumulado (VG Ac) = 40,000 + 30,000
= 70,000 Costo Real (CR) 20,000 Costo Real Acumulado (CR Ac)80,000
+ 20,000 = 100,000 Los nuevos indicadores del proyecto a esta fecha
de corte son: Variacin en Tiempo (VT) = VG Ac VP Ac = 70,000 80,000
= -10,000 Variacin en Costo (VC) = VG Ac CR Ac = 70,000 100,000 =
-30,000 ndice de Desempeo en Tiempo (IDT) = 70,000 / 80,000 = 0.875
ndice de Desempeo en Costo (IDC) = VG Ac / CR Ac = 70,000 / 100,000
= 0.70 Balance (Bal $) = Presupuesto CR = 80,000 100,000 = -20,000
ndice de Costo = Presupuesto / CR = 80,000 / 100,000 = 0.80 Con
esta informacin se obtienen los siguientes pronsticos: a.) De
acuerdo a plan original, obtener EPC y PCT: EPC = PAT VG = 80,000
70,000 = 10,000 PCT = CR + EPC = 100,000 + 10,000 = 110,000 b.) De
acuerdo a la tendencia observada en este corte de avance: Valor
ganado Los materiales estn basados en Project Management Institute,
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
-Fourth Edition, Project Management Institute, Inc., 2008. * Las
definiciones son tomadas del Glossary of the Project Management
Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,
(PMBOK Guide) Fourth Edition, Project Management Institute, Inc.,
2008.PMP, PgMP, CAPM, PMBOK y PMI son marca registrada del Project
Management Institute, Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios
Superiores de Monterrey, Universidad Virtual | Mxico, 2010 38 EPCc
= (PAT VG) / IDC = (PAT VG) / (VG / CR) = (80,000 70,000) / (70,000
/ 100,000) = 14,285 PCTc = (CR + EPCc) = 100,000 + 14,285 = 114,285
La conclusin en este nuevo corte de avance, es que si se logra
ajustar el avance y desempeo del proyecto a como fue planeado, el
pronstico de costo total del proyecto ser de 110,000; pero en caso
de que la tendencia se mantenga igual,
elpronsticodelcostototaldelproyectoserde114,285,esdecir,menoral
pronsticodelmesanterior,locualserefuerzaconelIDCelcualsubi
significativamente de 0.55 del mes pasado a 0.70 en este mes.
Conclusin La informacin del desempeo del proyecto que se obtiene en
cada uno de los cortes de avance genera informacin relevante y
valiosa para el administrador de proyectos y su equipo, ya que
demuestra el apego de la ejecucin al planteamiento original del
proyecto, es decir, muestra el apego de lo ejecutado al plan
original del proyecto en cuanto al tiempo y al costo (recursos
monetarios que las actividades del proyecto requieren para ser
ejecutadas). Los cortes parciales son tiles para generar tendencias
o pronsticos, los cuales permiten visualizar el o los
posiblesescenarios que vivir el proyecto, para de esta manera tomar
las acciones correspondientes y lograr que la ejecucin delproyecto
se apegue al plan original. Los pronsticos que el mtodo del Valor
Ganado proporciona, responden a las siguientes preguntas: Cunto
falta por gastar? El Estimado Para Completar (EPC) la ejecucin del
proyecto Cunto se va a gastar en total? El Estimado Al Completar
(EAC) o Pronstico de Costo al terminar (PCT) Cunto se planeaba
gastar en total? El Presupuesto Planeado al Completar (PAC) o
Presupuesto Planeado Al Trmino (PAT)Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 39 Cul es la diferencia entre lo
que pensaba gastar (planeado) y lo que en total se va a gastar
(real)? La Variacin al Completar (VAC). Valor ganado Los materiales
estn basados en Project Management Institute, A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) -Fourth Edition,
Project Management Institute, Inc., 2008. * Las definiciones son
tomadas del Glossary of the Project Management Institute, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) Fourth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2008.PMP, PgMP, CAPM,
PMBOK y PMI son marca registrada del Project Management Institute,
Inc. DR Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey,
Universidad Virtual | Mxico, 2010 40 CierreConclusin del
cursoElmtododelValorGanadoesdegranayudaparamedireldesempeodel
proyectoentrminosdetiempoycosto,encadacortedeavancedelproyecto,conlaperiodicidadquesedefina(semanal,quincenal,mensual,bimestral,
trimestral,entreotros)seobtendrnresultadosqueindiquenculesel
desempeodelproyectoyquesepuedeesperarcomoresultado,esdecir,los
pronsticos. Esta informacin sirve para que el Project Manager y su
equipo hagan los ajustes
necesariosparaasegurarqueelproyectoestdentrodelosparmetros
planeados en su origen. Retomando la conversacin de Enrique y
Eduardo: Eduardo: Felicidades Enrique, el comit ha quedado muy
satisfecho con los resultados mostradoselreporte. Enrique:Es
resultado del esfuerzo de un grupo muy comprometido, responsable y
apasionado con su trabajo. Eduardo: Ciertamente, pero liderados por
ti seguro que las negociaciones para el desarrollo de la fase 2
sern muy rpidas. Enrique:Ya debemos empezar a presionarnos con la
fase 2? Eduardo: Calma, por ahora enfcate en asegurar el cierre de
este proyecto en el prximo trimestre.