Top Banner
1 K năng ðIN THOI Tâm Vit Group
77

KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

Jun 11, 2015

Download

Education

nguyenanhgks
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

1

K� năng

ðIỆ

N T

HOẠ

IT

âm

Vi�

t G

rou

p

Page 2: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

2

Ta

là ñại

sứ

củ

a

ng

ty

y n

hi ệ

t tì

nh

kh

i

trả

lời ñ

iện

th

oại

.

Page 3: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

3

Mụ

c t

iêu

�T

hực

hiệ

n cá

c cu

ộc ñ

iện

thoạ

i chứ

ng tỏ

ñượ

c:

�T

ính

chuy

ên n

ghiệ

p

�T

inh

thầ

n sẵ

n sà

ng p

hục

vụ

�C

ó ñượ

c th

ông

tin r

õ, c

hính

xác

từcu

ộc

gọi

�C

ung

cấp

rõ th

ông

tin li

ên q

uan

cho

ngườ

i gọ

i

�Xử

lý th

ành

công

các

cuộ

c gọ

i khó

�ð

áp ứ

ng tố

t hơ

n m

ong ñợ

i củ

a kh

ách

hàng

Page 4: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

4

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qua

n trọng

�T

hực

hiện

cuộc

gọi

�N

hận

cuộc

gọi

�Xử

lý c

ác c

uộc

gọi k

Page 5: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

5

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qu

an

trọ

ng

�T

hực

hiện

cuộc

gọi

�N

hận

cuộc

gọi

�Xử

lý c

ác c

uộc

gọi k

Page 6: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

6

Lờ

i n

ói

chẳn

g m

ất

tiền

mu

a

Lự

a lờ

i m

àn

ói

ch

o

vừ

a lò

ng

nh

au

Page 7: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

7

Tầm

qu

an

trọ

ng

�T

hời g

ian

giao

dịc

h ñiệ

n th

oại n

gày

càng

tăng

�D

ùng ñiệ

n th

oại t

iết k

iệm

n gặ

p trự

c tiế

p

�Tạo ấn

tượ

ng b

an ñầu

của

KH

vớ

i côn

g ty

�Kỹ năng không th

ểth

iếu

tron

g cu

ộc

sống

Page 8: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

8

Tầm

qu

an

trọ

ng

�Kỹ năng ñiệ

n th

oại tốt c

ủa n

hân

viên

�Là

m ñẹ

p hì

nh ả

nh d

oanh

ngh

iệp

�G

iải q

uyế

t vấ

n ñề

nhan

h ch

óng

hơn

�T

iết k

iệm

tiề

n

�T

iết k

iệm

côn

g sứ

c, th

ời g

ian

của

nhiề

u ng

ườ

i

Page 9: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

9

Tiê

u c

huẩn

ng

ñầu

củ

a

ngườ

i dịc

h vụ

kh

ác

h h

àn

g l

à

thái ñộ

tốt,

rồ

i mớ

i ñến

kin

h

ng

hiệ

m, tr

ình

ñộ

, d

iện

mạo

.

Các

tiê

u c

huẩ

n s

au

ñều

thể

ng

ca

o nếu

thái ñộ

tốt.

Page 10: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

10

Tại

sa

o k

ch

ng

bỏ

ta

Cã c¸

c qu

an

t©m kh¸

c5%

Chu

yÓn ch

ç3%Qua

®êi

1%

Kh«

ng th

m�n

víi SP

14%

BÞ ®

èi th

ñ l«i k

Ðo9%

Nh©

n viªn

ph

ôc vô

kh«n

g tèt

68%

Page 11: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

11

Mỗ

i kh

i ñể

mất

mộ

t k

ch

ng

,

bạn

sẽ ñ

án

h m

ất t

m 2

50

kh

ác

h h

àn

g t

iềm

năn

g k

c nữ

a.

Page 12: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

12

ðến

vớ

i n

ha

u c

hỉl

àsự

khở

i ñầu

m v

iệc

ng

nh

au

sự

tiến

bộ

Giữ ñượ

c n

ha

u m

ới là

thàn

h c

ôn

g

Hen

ry F

ord

Page 13: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

13

ðặc

ñiể

m g

iao

tiế

p ñ

iện

th

oại

�K

hông

cóhì

nhản

htrự

cdiện

vớiK

H

�K

hóñoá

nñượ

cph

ảnứ

ng

�K

hách

hàn

g “ñến

”kh

ông

báo

trướ

c

�G

ián ñoạ

n bấ

t cứ

lúc

nào

Page 14: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

14

ðiệ

n t

hoại

thể

làm

ch

o m

ột

tổc

hứ

c

nhỏ

trở

thà

nh

lớ

n v

à

ngượ

c lạ

i

Page 15: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

15

ðiệ

n t

hoại

�75

% k

hông

ñạt m

ục ñíc

h tr

ong

lần ñầu

tiên

�67

% cắt n

gang

nhữ

ng v

iệc

quan

trọng

n

�50

% số

cuộc

gọi l

àth

ông

tin m

ột c

hiều

Page 16: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

16

Tro

ng

mắt

kh

ác

h h

àn

g:

Chất

lượ

ng

dịc

h vụ

tỷlệ

ng

hịc

h vớ

i

số

lần

ñổ

ch

ng

Page 17: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

17

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qua

n trọng

�T

hự

c h

iện

cuộ

c gọ

i

�N

hận

cuộc

gọi

�Xử

lý c

ác c

uộc

gọi k

Page 18: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

18

n K

H v

àtổ

chứ

cc

uộ

cgọ

i

�Lậ

pda

nh s

ách

cuộc

gọi

�T

ên

�ðịa

chỉ

�ð

iện

thoạ

i,…

�T

hờig

ian

gọip

hùhợ

p

�N

gày

�G

iờ

Page 19: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

19

Thờ

ig

ian

gọ

i

�Kế

toán

viê

n: tr

ánh

01 ñến

05 h

àng

thán

g

�N

hân

viên

ngâ

n hà

ng: t

rướ

c 10

h sa

u17h

�H

oáhọ

cgi

a, kỹ sư

: 13h

ñến

15h

�G

iáo

sư: t

hứH

ai ñến

thứ

Sáu

�N

hàthầu

xây

dự

ng: t

rướ

c 9h

, sau

17h

Page 20: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

20

Thờ

ig

ian

gọ

i

�N

hasỹ

: Trư

ớc

10h

�N

hàth

uốc,

tiệm

tạp

hoá:

13h

ñến

15h

�ðại d

iện

thươ

ng m

ại,

thươ

nggi

a, q

uản

cửa

hàng

, trư

ởng

các

bộ

phận:

sau

10h

30

�Lu

ậtg

ia: 1

1h ñến

14h

Page 21: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

21

Thờ

ig

ian

gọ

i

�Y

sỹ,

phẫ

uth

uậtg

ia: 8

h30-

10h,

sau

16h

�G

iáo

sư v

àgi

áo v

iên: 7

h ñến

8h

�B

iên

tập

viên

, nhà

in: s

au 1

5h

�N

hân

viên

ăn

lươ

ng: ở

nhà,

vào

buổ

itối

Page 22: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

22

Gọ

i ñ

iện

th

oại

�G

hi nội d

ung

cuộc

gọi m

ột c

ách

rõ r

àng:

�N

hững

ñiề

u cầ

n thự

c hiệ

n

�T

hu th

ập

vàch

uẩn

bịcá

c dữ

kiệ

n liê

n qu

an

�Tự

tóm

tắt v

àgh

i nhớ

�C

huẩn

bị hơi thở

vàgiọng

nói

ñể:

�N

ói c

huyệ

n mộ

t các

h tự

tin v

ànồ

ng n

hiệ

t

Page 23: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

23

Gọ

i ñ

iện

th

oại

�C

hào,

giớ

i thiệu

bản

thân

tên

công

ty

�Lị

ch sự

nói r

õ tê

n và

chứ

c vụ

ngườ

i cần

gặp

�C

huẩn

bịcâ

u hỏ

i và

lắng

ngh

e ch

ủ ñộng

�G

hi c

hép

tron

g kh

i ñàm

thoạ

i

Page 24: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

24

Gọ

i ñ

iện

th

oại

�ðặt c

âu hỏi "

mở

" ñể

cócâ

u trả

lời c

hi tiết

�N

hắc

lại từ

chín

h ch

ứng

tỏthật s

ựlắ

ng n

ghe

�Kết t

húc

một c

ách

tích

cực

Page 25: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

25

ðể

cuộ

cgọ

ih

iệu

quả

�T

rong

khig

ọi

�P

hánñ

oán

thái

ñộ

�Tậ

ptr

ung

vào

mụ

ích

cuộ

cgọ

i

�T

hông

tinng

ắngọ

nvà

cóý

nghĩ

a

Page 26: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

26

ðể

cuộ

cgọ

ih

iệu

quả

�S

aukh

igọi

�G

hilạ

ithô

ngtin

�P

hác

thảo

kếho

ạch

hành

ñộ

ngtiế

pth

eo

Page 27: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

27

Hộ

p t

th

oại

�C

hào,

giớ

i thiệu

bản

thân

, công ty

�ðể

lại lờ

i nhắ

n ch

i tiế

t

�ðề

xuất t

hời g

ian ñể

họ/ b

ạn

gọi lại

�Lu

ôn ñư

a ra

các

lựa

chọn

ñể

nói t

rực

tiếp

Page 28: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

28

Giọ

ng

i v

ui

vẻ

�G

iọng

nói

luôn

thể

hiện

nụ cườ

i

�G

iọng

nói

thể

hiện

tính

cách

�G

iọng

nói

thể

hiện

sựth

ân th

iện

vành

iệt t

ình

Page 29: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

29

Kh

ôn

g b

iết

cườ

i,

ñừ

ng

n h

àn

g.

Page 30: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

30

Th

ái ñộ

sin

h lự

c

�Dịu

dàn

g, v

ui vẻ,

ñầy

nghị

lực

�T

in tư

ởng

, nồng

nhiệt,

thân

thiệ

n

�Â

m sắc

khỏe

khoắ

n và

quả

quyế

t khi

cần

Page 31: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

31

Ngữ ñiệ

u v

à ñiể

m n

hấn

�Lu

yến

láy

chữ ñể

câu

nói c

óý

nghĩ

a rõ

ràn

g

�ðể

biểu

lộcả

m x

úc của

ngườ

i nói

Page 32: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

32

Giọ

ng

i

�Â

m lư

ợng

�P

hát â

m

�ðộ

cao

�C

hấtlượ

ng

Page 33: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

33

Giọ

ng

i

�Tốcñộ

�ð

iểm

dừ

ng

�N

hấn

mạnh

�P

hân

nhịp

Page 34: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

34

Tập

thở

�ðặt m

ột t

ay lê

n ng

ực

vàta

y ki

a lê

n bụ

ng

�H

ít và

o thật c

hậm

thật

sâu

qua

ñườ

ng m

ũi

�T

hởra

từtừ

bằng

miệ

ng

�H

ãy lặ

p lạ

i kho

ảng

n 6

lần

Page 35: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

35

6 q

uy

tắc

ng

1.T

hay ñổ

i tốc ñộ

nói,

lắng

ngh

e, ñặt c

âu hỏi

2.T

hay ñổ

i ñộ

cao

phù

hợp

với n

gườ

i ngh

e

3.N

ói th

ẳng

vào

mic

, ñể

mic

các

h m

iệng

4 c

m

4.T

h ểhiện

như

nói

trự

c tiế

p vớ

i ngư

ời n

ghe

5.T

ruyề

n ñạt lợ

i ích

sán

g tạ

o, p

hát â

m r

õ rà

ng

6.N

ói ñơ

n giản,

trán

h th

uật n

gữ, từ

lóng

Page 36: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

36

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qua

n trọng

�T

hực

hiện

cuộc

gọi

�N

hận

cuộ

c gọ

i

�Xử

lý c

ác c

uộc

gọi k

Page 37: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

37

Hãy

m c

ho

kh

ác

h h

àn

g

cảm

nhận

ñượ

c

ñó

n t

iếp

thật

sự

Page 38: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

38

Vạn

sự

khở

i ñầu

na

n

Page 39: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

39

Nhận

cuộ

c gọ

i

�N

hanh

chó

ng trả

lời ñ

iện

thoạ

i:

�P

hải t

rảlờ

i trư

ớc

tiếng

chu

ông

thứ 3

�Hơ

i thở

vàgiọn

g nó

i vui

vẻ

.

Page 40: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

40

Lờ

i c

o c

ao

n m

âm

cỗ

Page 41: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

41

Nhận

cuộ

c gọ

i

�ðư

a ra

ñề

nghị

giúp

ñỡ

�Cố

gắng

hỏi t

ên k

hách

hàn

g sớ

m

�T

rảlờ

i rõ

ràng

ân cần

�N

hắc

lại y

êu cầu

của

khác

h hà

ng

Page 42: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

42

Nhận

cuộ

c gọ

i

�Tập

trun

g và

o nh

ững

gìK

H hỏi h

oặc

kể

�B

iểu

lộsự

ñồng

cảm

vớ

i:

�Q

uan ñ

iểm

củ

a kh

ách

hàng

�Y

êu cầ

u về

dịch

vụ

�ðư

a ra

giả

i phá

p, h

oặc

giớ

i thiệ

u một S

P/ D

V

�Cẩn

thận

kiể

m tr

a rằ

ng K

H ñ

ã hiểu

giải p

háp

Page 43: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

43

Kh

ác

h h

àn

g k

ng

mu

a sản

phẩ

m,

dịc

h

vụ

mu

a g

iải

ph

áp

cảm

giá

c c

ho

vấ

n

ñề

củ

a họ

.

Page 44: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

44

Nhận

cuộ

c gọ

i

�C

hào

tạm

biệ

t lịc

h sự

�Cả

m ơ

n an

h/ c

hị...

. Rấ

t vui

ñượ

c...

�Cả

m ơ

n an

h/ch

ị.... ñ

ã ch

o biế

t ....

�N

ói c

huyệ

n vớ

i ...

vui t

hật.

Cả

m ơ

n ...

.

�M

ong

códị

p ñượ

c ph

ục

vụan

h ch

ị...

Page 45: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

45

Nhận

cuộ

c gọ

i

�K

hông

bao

giờ

trả

lời ð

T bằng

nhữ

ng c

âu:

�C

ái g

ì?

�A

i ñó?

�Ô

ng/ b

àm

uốn

gì?

�A

lô?

Page 46: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

46

Mu

a d

an

h 3

vạn

Bán

da

nh

3 ñồ

ng

Page 47: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

47

Nhận

cuộ

c gọ

i

�T

rảlờ

i nga

y và

xưng danh

, chứ

c vụ

�Hỏi t

ên nếu

ngườ

i gọi k

hông

ng d

anh

�G

hi lạ

i lờ

i nhắ

n một c

ách

chín

h xá

c

�ðừ

ng ñể ngườ

i gọi c

hờ ñợ

i

�C

huyể

n ñún

g ng

ườ

i cần

gọi

Page 48: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

48

Ch

uyển

mộ

t c

uộ

c gọ

i

�G

iải t

hích

tại s

ao bạn

phải ñ

ểhọ

ñợ

i máy

�X

in p

hép

trướ

c kh

i ñể

họ ñợ

i máy

�C

hờtrả

lời

�H

ãy n

ói “

Cám

ơn

anh/

chị ñã chờ

máy

�C

ho K

H b

iết c

uộc

gọi ñ

ang

diễn

tiến

thế

nào

�K

hông

nên

nói

“X

in lỗ

i ñã

bắt a

nh p

hải ñ

ợi…

Page 49: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

49

Giả

i q

uyết

nh

iều

cuộ

c gọ

i

�G

iữbì

nh tĩ

nh

�ðể ngườ

i gọi ñ

ầu

tiên

chờ

máy

�C

hào

ngườ

i gọi t

hứha

i và ñể ngư

ời n

ày c

hờ

�N

hanh

chó

ng q

uay

lại n

gườ

i gọi t

hứnh

ất

�Q

uay

lại n

gườ

i gọi t

hứha

i càn

g sớ

m c

àng

tốt

Page 50: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

50

ðể nghe ñiệ

n t

hoại

hiệ

u q

uả

�Dừ

ng tấ

t cả

các

việc

khác

lại

�N

ói r

õ rà

ng v

ào ố

ng n

ghe

�Lạ

c qu

an, v

ui vẻ

Page 51: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

51

Lắn

g n

gh

e c

hủ ñộ

ng

�Lu

ôn th

ểhiện

cho

ngườ

i nói

biế

t bạn

hiểu

họ:

�N

ói “

vâng

”, “

dạ”

bằng

giọ

ng n

hỏnh

�N

hắc

lại c

ụm

từch

ính

với g

iọng

ñồn

g cả

m

�ðừ

ng n

gắt lờ

i ngư

ời n

ói bằng

ý k

iến

riêng

�Lu

ôn ñể ngườ

i nói

chấ

m dứ

t ñiề

u họ

ñịn

h nó

i

�ðừ

ng g

iữim

lặng

quá

lâu

Page 52: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

52

Lắn

g n

gh

e c

hủ ñộ

ng

�Nếu

một n

gườ

i ñan

g nó

i ñiề

u gì

phứ

c tạ

p

�H

ãy ñả

m bả

o là

bạn

hiể

u

�T

hểhiệ

n hiể

u rõ

bằ

ng lặ

p lạ

i từ

ng ñ

iểm

mộ

t

�Tập

trun

g và

o vấ

n ñề

khi t

hấy

cảm

xúc

giọng

nói

Page 53: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

53

Lắn

g n

gh

e c

hủ ñộ

ng

�T

ránh

bất k

ỳgiả ñịn

h nà

o về

ñiề

u K

H ñịn

h nó

i

�B

ày tỏ

sựủng

hộ, t

hông

cảm

vớ

i cảm

xúc

KH

�ðừ

ng ñể

lộý

kiến

của

chín

h bạ

n

�H

ãy tiếp

nhận

ý kiến

của

khác

h hà

ng

Page 54: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

54

Ph

át

hu

y k

hả năn

g ñiệ

n t

hoại

�N

ói r

õ rà

ng v

àtrự

c tiế

p

�T

hay ñổ

i ngữ

ñiệ

u ph

ong

phú

�T

hư g

iãn

vàmỉm

cườ

i

�Lắ

ng n

ghe

vàgh

i chú

�Bổ

sung

làm

thôn

g tin

�Sử

dụng

các

víd

Page 55: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

55

Ph

át

hu

y k

hả năn

g ñiệ

n t

hoại

�N

gồi t

hẳng

thoả

i mái

�S

uy n

ghĩgiống

như

khá

ch h

àng

�ðặt n

hững

câu

hỏi

�Lắ

ng n

ghe

các

ý kiến

�T

hểhiện

sự

chân

thàn

h

Page 56: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

56

Nhữ

ng

ñiề

u n

ên

trá

nh

�N

ói lầ

m bầm

�Sử

dụng

tiếng

lóng

hay

nhữ

ng c

hữ ñặc

biệt

�N

gắt lờ

i ngư

ời n

ói

�P

hản ứ

ng vớ

i tư

các

h cá

nhân

�C

ãi lý

thầm

tron

g ñầu

Page 57: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

57

Nhữ

ng

ñiề

u n

ên

trá

nh

�G

iả ñịn

h

�Vội p

hê p

hán

�Hạn

chế

các

cơ hội

�ð

oán

�C

hần

chừ

Page 58: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

58

ðá

p ứ

ng

n m

on

g ñợ

i

�T

hực

hiện

các

cam

kết v

ới k

hách

hàn

g

�G

iới t

hiệu

với k

hách

hàn

g về

dịch

vụ

mớ

i

�Lu

ôn cố

nghĩ trướ

c ñiề

u K

H c

óthể

quan

tâm

�Nếu

KH

hẹn,

chắ

c ch

ắn

phải t

hực

hiện

�Lu

ôn c

óth

ông

tin tr

ong

tầm

tay

Page 59: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

59

ðá

p ứ

ng

n m

on

g ñợ

i

�T

hểhiện

qua

n tâ

m th

ực

sự ñến

yêu

cầu

KH

�T

hểhiện

qua

n tâ

m th

ực

sự ñến

cảm

xúc

KH

�Gử

i tin

ngắ

n ch

úc m

ừng

sin

h nh

ật K

H

�C

hú ñến

các

ý kiến,

kin

h ng

hiệm

ñồng

ngh

iệp

�Cập

nhật

ñể gia tăng giá

trịc

ủa

bạn

với K

H

�Cập

nhật

ñể

cócá

c giải p

háp

tốt h

ơn

cho

KH

Page 60: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

60

Nhấn

mạn

h ñ

iểm

tíc

h cự

c

�Lu

ôn n

hìn

vềph

ía á

nh s

áng

của

cuộc ñờ

i

�H

ãy n

ói "

Tôi

thể

giúp

gì c

ho ông"

hơn

nói "

Ông

v ấn ñề

phải k

hông

?"

�Nếu

ngườ

i gọi ñ

ang

chờ

máy

, hãy

liên

tục

cập

nhật c

ho họ

biết l

àcu

ộc

gọi của

họ ñang

diễn

tiến

như

thế

nào

Page 61: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

61

Nhấn

mạn

h ñ

iểm

tíc

h cự

c

�B

ày tỏ

sựth

ông

cảm

vớ

i vấn ñề

của

KH

�ðộng

viê

n K

H bằng

nhữ

ng lờ

i bảo ñảm

�N

hanh

chó

ng tì

m n

gườ

i có

thể

giải q

uyết

�Lu

ôn th

ông

báo

cho

KH

biế

t rõ

vềtiế

n tr

ình

Page 62: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

62

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qua

n trọng

�T

hực

hiện

cuộc

gọi

�N

hận

cuộc

gọi

�Xử

lý c

ác c

uộ

c gọ

i kh

ó

Page 63: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

63

Luật

dịc

h vụ

kh

ác

h h

àn

g

�ð

iều

1:K

ch

ng

lu

ôn

lu

ôn

ñú

ng

�ð

iều

2:Nếu

ý n

ghĩk

c,

y x

em

lại

ñiề

u m

ột

Page 64: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

64

Tứ

cCự

c t

n

Page 65: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

65

Ngườ

i gọ

i g

iận

dữ

�D

ành

thờ

i gia

n ch

o họ

xảgiận

�ðểống

ngh

e xa

tai ñ

ểvù

a ñủ

nghe

�G

hi lạ

i nhữ

ng lờ

i phà

n nà

n, c

hửi rủa

�N

ói tê

n, x

ác n

hận

sựqu

an trọng

của

vấn ñề

�C

huyể

n cu

ộc gọi ñ

ến

ngườ

i có

thể

giải q

uyết

�Uống

một c

ốc nướ

c trướ

c kh

i làm

việ

c kh

ác

Page 66: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

66

KH

th

an

ph

iền

muố

n:

�ðượ

c lắ

ng n

ghe

vàcó

hành

ñộng

ngh

iêm

túc

�Là

m c

ho n

gườ

i khá

c hiểu

nguy

ên n

hân

�N

hận ñư

ợc ñền

bùvà

bồi t

hườ

ng

�ðượ

c xử

lý vấn ñề

nhan

h ch

óng

Page 67: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

67

KH

th

an

ph

iền

muố

n:

�T

ránh

ñượ

c nh

ững

bất t

iện

về sau

�ðượ

c ñố

i xử

tôn

trọng

�C

ó ngườ

i phả

i bịx

ửlý

vìg

ây r

a vấ

n ñề

�ðượ

c ñả

m bảo

vấn ñề

sẽkh

ông

xảy

ra nữ

a

Page 68: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

68

Xử

lý lờ

i th

an

ph

iền

củ

a K

H

n

�Lắ

ng n

ghe

�Tỏ

ra th

ông

cảm

�Tậ

p tr

ung

nỗlự

c ñể

tìm

cách

giả

i quy

ết v

ấn ñề

Kh

ôn

g n

ên

�B

ào c

hữa

�T

ranh

cãi

�Cố

gắng

xoa

dịu

sự

tức

giậ

n củ

a kh

ách

hàng

Page 69: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

69

Xử

lý c

ác

cuộ

c gọ

i k

�G

iữbì

nh tĩ

nh v

àkiếm

chế

xúc ñộn

g

�Lu

ôn tô

n trọng

các

ý k

iến

của

khác

h hà

ng

�B

iểu

lộhố

i tiế

c kh

i KH

cảm

thấy

bực

tức

�D

ùng

lời lẽ

làm

dịu

bứ

c xú

c củ

a kh

ách

hàng

�X

in lỗ

i khá

ch h

àng

�K

huyế

n kh

ích

khác

h hà

ng kể

toàn

bộ

sựviệc

Page 70: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

70

Xử

lý c

ác

cuộ

c gọ

i k

�Cẩn

thận

lắng

ngh

e và

bày

tỏsự

cảm

thôn

g

�N

hắc

lại vấn ñề

của

KH

ñể ñảm

bảo

làhiểu

�K

hông

ngắ

t lờ

i

�Tỏ

thái

ñộ

chân

thàn

h, k

hông

xem

thườ

ng

�Bảo ñảm

chi t

iết l

iên

hệ (

tên, ñiệ

n th

oại)

�T

hểhiện

biế

t ơn

vìch

o biết tứ

c giận,

thất v

ọng

Page 71: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

71

Xử

lý c

ác

cuộ

c gọ

i k

�ðư

a ra

lựa

chọn,

hoặ

c hỏ

i họ

muố

n ta

làm

�B

áo c

ho K

H th

ời g

ian

giải q

uyết v

ấn ñề

�Lậ

p tứ

c liê

n lạ

c kh

i vấn ñề ñã ñượ

c giải q

uyết

�Tổng

kết

bất k

ỳhà

nh ñộn

g nà

o ñượ

c thự

c hiện

�Kết t

húc

một c

ách

dễch

ịu

Page 72: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

72

Vấn

ñề

Hợ

p tá

c

Ch

ún

g t

aK

ch

ng

Page 73: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

73

Page 74: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

74

ch

vấ

n ñề

ra k

hỏ

i c

án

n

Page 75: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

75

Mộ

t bồ

i lý

kh

ôn

g bằn

g

mộ

t tí

i tì

nh

Page 76: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

76

Kỹ năn

g ñiệ

n t

hoại

�Tầm

qua

n trọng

�T

hực

hiện

cuộc

gọi

�N

hận

cuộc

gọi

�Xử

lý c

ác c

uộc

gọi k

Page 77: KỸ NĂNG ĐIỆN THOẠI

77

Chăm

c k

ch

ng

phải

bắt

rễ

tro

ng

văn

a v

àn

iềm

tin

củ

a c

ôn

g t

y.

Ta

kh

ôn

g t

hể

áp

dụ

ng

chăm

c

kh

ác

h h

àn

g n

mộ

t g

iải

ph

áp

tìn

h t

hế.

An

dre

w B

row

n (

19

89

)