Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI PEMBAYARAN A) MAKLUMAN PENERIMA BAYARAN Terdapat 4 jenis notifikasi pembayaran iaitu: 1. SMS 2. Emel 3. Surat 4. Laman web eMaklum Makluman notifikasi pembayaran adalah berdasarkan makluman penerima dalam baucar bayaran. PTJ perlu mengemaskini maklumat emel, faks dan nombor telefon bimbit di eSPKB untuk memastikan penerima bayaran menerima notifikasi. Contoh maklumat notifikasi di skrin GFMAS Notis pembayaran akan diproses dan dihantar kepada penerima oleh web method secara automatik apabila fail AK dan CR dimuat turun ke dalam folder IN di Desktop Banking (DTB). Pastikan fail AP501 (AK) diproses pada HARI YANG SAMA fail EFT dihantar manakala bagi fail AP502 (CR) diproses setiap hari (jika ada). Rekodkan nama fail dengan teratur ke dalam buku log. NOTA: Fail AK dan CR yang sama hanya boleh dimuat turun SEKALI sahaja. Fail yang sama dimuat turun lebih daripada sekali menyebabkan notifikasi pembayaran EFT kepada penerima menjadi berganda. Perkara ini memberi impak negatif iaitu : menjejaskan kredibiliti JANM dalam menghantar notifikasi yang tepat dan betul menimbulkan kekeliruan kepada orang awam meningkatkan kos penghantaran SMS yang ditanggung oleh kerajaan
18
Embed
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1
NOTIFIKASI PEMBAYARAN A) MAKLUMAN PENERIMA BAYARAN
Terdapat 4 jenis notifikasi pembayaran iaitu: 1. SMS 2. Emel 3. Surat 4. Laman web eMaklum Makluman notifikasi pembayaran adalah berdasarkan makluman penerima dalam baucar bayaran. PTJ perlu mengemaskini maklumat emel, faks dan nombor telefon bimbit di eSPKB untuk memastikan penerima bayaran menerima notifikasi.
Contoh maklumat notifikasi di skrin GFMAS
Notis pembayaran akan diproses dan dihantar kepada penerima oleh web method secara automatik apabila fail AK dan CR dimuat turun ke dalam folder IN di Desktop Banking (DTB). Pastikan fail AP501 (AK) diproses pada HARI YANG SAMA fail EFT dihantar manakala bagi fail AP502 (CR) diproses setiap hari (jika ada). Rekodkan nama fail dengan teratur ke dalam buku log. NOTA: Fail AK dan CR yang sama hanya boleh dimuat turun SEKALI sahaja. Fail yang sama dimuat turun lebih daripada sekali menyebabkan notifikasi pembayaran EFT kepada penerima menjadi berganda. Perkara ini memberi impak negatif iaitu :
menjejaskan kredibiliti JANM dalam menghantar notifikasi yang tepat dan betul
menimbulkan kekeliruan kepada orang awam
meningkatkan kos penghantaran SMS yang ditanggung oleh kerajaan
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 2
Contoh Fail AK yang diterima daripada Bank: 1027 AP501 0EB003 20090301 001 . GFM
A B C D E F
Contoh Fail CR yang diterima daripada Bank: 1027 AP502 0EB003 20090301 001 . GFM
A B C D E F NOTA: Jika bank tidak mematuhi naming convention yang ditetapkan, maklumkan pihak bank dengan segera untuk penghantaran semula. Kegagalan bank mematuhi naming convention ini menyebabkan fail gagal diproses dan tiada penghantaran notifikasi pembayaran EFT.
1) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SMS
RM0.00 ANM: EFT 10475470445588 T/BAS 06/08-KG SG BOT GATE KE SK BT 7 DIHTR PD 21082008 CIMB BANK BERHAD RUJUK http://emaklumweb.anm.gov.my
A : Kod AO B : ID Proses C : ID Agensi D : Tarikh E : Sequence No F : File Extension
RM0.00 ANM: EFT 10475470445588 T/BAS 06/08-KG SG BOT GATE KE SK BT 7 GAGAL PD 21082008 CIMB BANK BERHAD RUJUK http://emaklumweb.anm.gov.my
CONTOH SMS EFT DITOLAK CONTOH SMS EFT DITERIMA
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 3
2) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI EMEL
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 4
3) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SURAT
4) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI eMAKLUM WEB
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 5
B) eMAKLUM URL: http://emaklumweb.anm.gov.my/ 1) Skrin utama
Kemasukan sebagai pengguna tidak berdaftar: Sila masukkan no kad pengenalan/ no daftar syarikat atau nama syarikat/ organisasi/ individu. Kemasukan sebagai pengguna berdaftar: Sila masukkan no akaun bank dan nama bank.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 6
2) Pengguna tidak berdaftar:
Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.
Terdapat 3 pilihan carian: o Kod AO o PTJ o No EFT
(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)
Klik ’Papar Hasil Carian’.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 7
Klik pada No EFT.
Masukkan no akaun bank penerima.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 8
Maklumat terperinci status bayaran dipaparkan. 3) Pengguna berdaftar:
Masukkan Kata Laluan pengguna o Terdapat pilihan ’Lupa kata laluan’ dan ’Tukar kata laluan’. o Lata laluan baru akan dihantar ke alamat emel yang dimasukkan semasa
pendaftaran dengan eMaklum.
Klik ’Login’ untuk ke skrin seterusnya.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 9
Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.
Terdapat 3 pilihan carian: o Kod AO o PTJ o No EFT
(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)
Pilihan ’Akaun bank’ daripada drop down menu untuk kemudahan syarikat yang mempunyai lebih daripada satu akaun.
Klik ’Papar Hasil Carian’.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 10
Pengguna boleh muat turun maklumat EFT dalam bentuk PDF.
Maklumat EFT telah diencrypt dan perlu menggunakan perisian decrypted untuk dibaca.
Panduan menggunakan perisian ini terdapat di menu Bantuan.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 11
Klik pada no EFT untuk melihat maklumat terperinci status bayaran.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 12
C) LAPORAN PENGHANTARAN NOTIFIKASI PEMBAYARAN EFT
1) WEBMETHODS
URL: http://10.23.28.31:5555/JANM_GFMAS_HO_eSPKB/main/ Case Sensitive 1. Pemantauan status penghantaran notifikasi melalui emel, faks dan surat di AO
boleh disemak melalui skrin Monitoring di WebMethods. Path: Management JANM GFMAS AO System Payment Notice Printing List Monitor. User name : print Password : print <KOD AO>
2. Klik pada Search dan skrin dibawah akan dipaparkan.
NOTA:
Makluman pembayaran disimpan selama 6 bulan sahaja di Web Method.
a) Klik pada Printing List Monitor
b) Masukkan tarikh/ EFT
c) Pilih status
d) Pilih Media (Emel, Faks atau Surat)
e) Klik untuk ke skrin terakhir
f) Bilangan penghantaran
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 13
2) Portal MySMS URL: http://www.mysms.gov.my/v3
1. Masukkan maklumat seperti berikut untuk log masuk:
LOGIN : anmreport
PASSWORD : report123
2. Skrin di bawah akan dipaparkan.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 14
3. Klik pada menu ‘Messaging’ pada frame sebelah kiri skrin dan sub menu akan
dipaparkan. Pilih pada sub menu ‘Outbox’.
4. Buat pilihan pada medan By Keyword sebagai ‘ANM’.
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta
10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 15
5. Buat pilihan pada medan By Date melalui kalender bagi tarikh penghantaran SMS
yang ingin disemak.
6. Kunci masuk ‘ANM: EFT <KOD AO>’ pada medan By Message Sent bagi semakan