Kuliah VIII-IX: Pengembangan SDM

Dadang IskandarSTIE Ratula Kotabumi

2011

1

KULIAH VIII DAN IX

Training is the behavioral science is an activity of line and staff which he has its goal executive development to achieve greater individual job effectiveness, improved interpersonal relationship in the organizational, and enhanced executive adjustment to the context of his environment”

(Willian G. Scott)

2

Pelatihan: proses pembelajaran yang lebih menekankan pada praktek daripada teori yang dilakukan seseorang atau sekelompok dg menggunakan pendekatan pelatihan untuk orang dewasa dan bertujuan meningkatkan dalam satu atau beberapa jenis keterampilan tertentu.

3

DIMENSI BELAJAR PELATIHAN PENGEMBANGAN

SIAPA NON PIMPINAN PIMPINAN

APA KETERAMPILAN TEKNIS KEMAMPUAN TEORI DAN KONSEP

MENGAPA TUJUAN KHUSUS BERHUBUNGAN DG JABATAN

TUJUAN UMUM

WAKTU JANGKA PENDEK JANGKA PANJANG

4

1. Increased productivity in term both of quality and quantity;

2. Reduced accident;3. Reduced supervision;4. Increased organizational stability and

flexibility;5. Hightened morality

5

6

Tujuan Khusus1.Kualitas;2.Produktivitas Kerja3.Mutu perencanaan naker;4.Semangat kerja5.Balasa jasa6.Kesehata & Keselamatan kerja7.Cegah kadaluarsa Iptek8.Pengembangan diri

Tujuan Umum :Meningkatkan produktivitas

organisasi

7

Model Proses Pelatihan dan Pengembangan

Tahap Penilaian

Tahap Pelatihan dan Pengembangan

Tahap Evaluasi

Penilaian Kebutuhan

Penilaian Kebutuhan

Pemilihan media pelatihan dan prinsip pembelajaran

Pemilihan media pelatihan dan prinsip pembelajaran

Penetapan SasaranPenetapan Sasaran

Pelaksanaan pelatihanPelaksanaan pelatihan

Pengembangan kondisi pemeliharaan

Pengembangan kondisi pemeliharaan

Pengembangan kriteriaPengembangan kriteria

Pretest traineesPretest trainees

Monitor trainingMonitor training

Evaluasi pelatihanEvaluasi pelatihan

Evaluasi transferEvaluasi transfer

8

Prosedur dan Proses Pelatihan dan Pengembangan

Kegiatan MSDM lain

Kegiatan MSDM lain

Analisis kebutuhan

Analisis kebutuhan

Evaluasi dan revisi

Evaluasi dan revisi

Lingkungan internal

Lingkungan internal

Pelatihan ketrampilan

Pelatihan ketrampilan

Jenjang pelatihan

Jenjang pelatihan

Isi program pelatihan

Isi program pelatihan

Siapa melatih

Siapa melatih

Dimana melatih

Dimana melatih

Bagaimana melatih

Bagaimana melatih

Desain pelatihan

Desain pelatihan

Pertanyaan pelatihan kritis

Pertanyaan pelatihan kritis

Sasaran ketrampilan

Sasaran ketrampilan

Tujuan pelatihan

Tujuan pelatihan

9

Proses Analisis Kebutuhan Pelatihan

Sumber Kebutuhan Pelatihan

Masalah-masalah kinerja Perubahan teknologi Keluhan atau tuntutan

pelanggan eksternal/internal

Perancangan kembali pekerjaan

Legislasi baru Perubahan Masyarakat Defisiensi ketrampilan

dasar

Sumber Kebutuhan Pelatihan

Masalah-masalah kinerja Perubahan teknologi Keluhan atau tuntutan

pelanggan eksternal/internal

Perancangan kembali pekerjaan

Legislasi baru Perubahan Masyarakat Defisiensi ketrampilan

dasar

Task Analysis Mengidentifikasi tugas-

tugas Mengidentifikasi

pengetahuan, ketrampilan dan perilaku

Task Analysis Mengidentifikasi tugas-

tugas Mengidentifikasi

pengetahuan, ketrampilan dan perilaku

Organizational Analysis Bagaimana pelatihan fit

dengan sasaran strategik organisasi?

Apakah perusahaan mempunyai sumberdaya untuk mengembangkan atau “membeli” pelatihan?

Apakah para manajer dan karyawan mendukung pelatihan?

Organizational Analysis Bagaimana pelatihan fit

dengan sasaran strategik organisasi?

Apakah perusahaan mempunyai sumberdaya untuk mengembangkan atau “membeli” pelatihan?

Apakah para manajer dan karyawan mendukung pelatihan?

Person AnalysisApakah hal itu

masalah pelatihan, motivasi, atau desain pekerjaan?

Siapa membutuhkan pelatihan?

Apakah karyawan siap mengikuti pelatihan?

Person AnalysisApakah hal itu

masalah pelatihan, motivasi, atau desain pekerjaan?

Siapa membutuhkan pelatihan?

Apakah karyawan siap mengikuti pelatihan?

10

Program Pelatihan

On – the – JobPelatihan instruksi

pekerjaanPemaganganRotasi jabatanInternship atau

assistantshipsSupervisory assistance

On – the – JobPelatihan instruksi

pekerjaanPemaganganRotasi jabatanInternship atau

assistantshipsSupervisory assistance

On - Site But Not On - the - Job

Instruksi terprogramVideo tapesVideo disksInteraktifPelatihan telekomunikasi

On - Site But Not On - the - Job

Instruksi terprogramVideo tapesVideo disksInteraktifPelatihan telekomunikasi

Off – the – job Kuliah formal Simulasi Role playing Pelatihan sensitivitas

Off – the – job Kuliah formal Simulasi Role playing Pelatihan sensitivitas

11

Berbagai Prinsip Pembelajaran untuk Meningkatkan Keefektifan Pelatihan

Persiapan kondisi untuk pembelajaran1. Memberikan instruksi tugas secara jelas.2. Membuat model perilaku yang tepat Peningkatan pembelajaran selama pelatihan1. Memberikan kesempatan untuk partisipasi aktif.2. Meningkatkan self-efficacy.3. Memadukan teknik pelatihan dengan self-efficacy peserta.4. Memberikan kesempatan untuk enactive mastery.5. Menjamin pemberian balikan spesifik, tepat waktu, diagnostik dan

praktis.6. Memberikan kesempatan kepada para peserta untuk

mempraktikkan perilaku baru. Pemeliharaan kinerja setelah pelatihan1. Mengembangkan berbagai poin pembelajaran untuk membantu knowledge

retention.2. Menetapkan berbagai tujuan spesifik.3. Mengidentifikasi berbgai penguat yang tepat.4. Melatih significant others cara untuk menguatkan perilaku.5. Mengajarkan peserta ketrampilan self-management.

12

Kriteria Evaluasi Program Pelatihan dan Pengembangan

Reaksi terhadap pelatihan

Reaksi terhadap pelatihan

PembelajaranPembelajaran Perubahan perilaku atau kinerja

Perubahan perilaku atau kinerja

Produksi hasil

Produksi hasil

adalah Karateristik yang mendasari seseorang yang

berkaitan dengan efektivitas kinerja individu

dalam pekerjaannya.

Threshold Competencies adalah karateristik utama (pengetahuan dan keahlian dasar) yang harus dimiliki oleh seseorang agar dapat melaksanakan pekerjaannya.

Differentiating Competencies adalah faktor-faktor yang membedakan individu yang berkinerja tingggi dan rendah

1. Motive: dorongan psikologis yang mengarahkan seseorang ke arah suatu tujuan. Motivasi membuat keadaan dalam diri individu muncul, terarah, dan mempertahankan perilaku,

2. Traits : Watak yang membuat orang untuk berprilaku atau bagaimana seseorang merespon sesuatu dengan cara tertentu.

3. Self-Concept: Sikap dan nilai-nilai yang dimiliki seseorang;

4. Knowledge: Informasi yang dimiliki seseorang untuk bidang tertentu.

5. Skill: Kemampuan untuk melaksanakan suatu tugas tertentu baik secara fisik maupun mental;

Personal

Characteristic

Behavior Job

Performance

Intent

Action

Outcome

MotiveTraitSelf-ConceptKnowledge

Skill

Competencies Model

Recruitment and Selection

Career PathingAnd Developmet

Pay forSkill/competenciesAnd performance

Management

PlacementAnd Succesion

Planning

Tingkat Eksekutif

Tingkat Manajer

Tingkat Karyawan