Kuinka kasvattaa yrityksen tuottavuutta jopa +400% · Monella alalla on paineita työajan lisäämisen suuntaan. Järkevämpää olisi kuitenkin miettiä, miten työntekoa voisi tehostaa

Kuinka kasvattaa yrityksen

tuottavuutta jopa +400%

Eroon sekakäytöstä – kohti yhtenäistä, tehokasta toiminnanohjausta

Markkinoilla on loistavia yksittäisiä, yrityksille suunnattuja sovelluksia, jotka toimivat hienosti kukin omalla erikoisalueellaan. Sovellusten sekakäyttö on kuitenkin vaarallista. Lue eteenpäin, niin kerromme, miksi.

Uskallatko riskeerata liiketoimintasi sekakäytöllä?

Arkeaan pyörittääkseen yritykset tarvitsevat paljon erilaisia toiminnanohjauksen työkaluja. On hallittava mm. myyntiä, asiakkuuksia, projekteja, työaikaa ja muita resursseja, laskutusta, tilauskan-taa, kalentereita ja tiedostoja.

Jos jokaista toimintoa varten on oma ohjelmansa, niitä kertyy nopeasti huima määrä. Olet varmasti kuullut, että sekakäytöllä voi olla arvaamattomia seurauksia.

Seurauksena voi olla mm. seuraavia asioita:

• useiden eri sovellusten kanssa toimiminen nieleeyllättävän suuren siivun aikaa

• ohjelmien yhteensopimattomuus aiheuttaamonessa kohtaa tuplatyötä

• mitä useampi ohjelma, sitä kalliimpaa toiminnanpyörittäminen on

• pirstaloitu tekeminen aiheuttaa helpostiunohduksia ja väärinkäsityksiä

ű Liiketoimintasi tehokkuus kärsii.

Taimer perustuu kahdeksaan ominaisuuteen, joilla yrityksen koko toiminnanohjaus pyörii sujuvasti.

Taimerin avulla pääset eroon sekakäytöstäKun korvaat useat eri so-vellukset yhdellä kattavalla ohjelmalla, yrityksesi arki helpottuu, kustannukset pienenevät ja liiketoimintasi tehostuu huomattavasti. Taimer on ratkaisu, jossa kaikki tekeminen voidaan keskittää yhteen ohjelmaan.

1. Asiakkuudenhallinta

2. Työajanseuranta

3. Myyntiputken hallinta

4. Projektiviestintä & chat

5. Matka- ja kululaskut

6. Osto- ja myyntilaskut

7. Kalenterit ja integraatiot

8. Resursointi

Aika on rahaa– käytä se tehokkaasti

Ajankäytön tehokkuus on ratkaiseva tekijä yrityksen tuloksessa. Useita eri sovelluksia käytettäessä aikaa voi kuitenkin kulua huomaamatta hukkaan uskomattoman paljon.

Näin paljon sovellusten käyttö kuluttaa työaikaa:

Arvio kulutetusta ajasta päivää kohti / työntekijä:

Esimerkkiin on otettu mukaan osa-alueita, joihin yrityksissä tavallisimmin käytetään sovelluksia.

Kun laskemme kaikki taulukon ajat yhteen, huo-maamme, että eri sovellukset vievät aikaa yhteensä 1 h 50 min / pv / työntekijä. Se tarkoittaa kuu-kaudessa 40 h 20 min jokaista työntekijää kohti. Kymmenen hengen yrityksessä se tekee kaikkiaan yli 400 h sovelluksiin käytettyä aikaa kuukaudessa.

Kun sovelluksia on vain yksi, lopputulos on 25 min / pv / työntekijä, 9 h 10 min kuukaudessa ja yhteensä 91 h 40 min kymmenen hengen yrityksessä.

ű Yhdellä sovelluksella aikaa kuluu siis alle neljäsosa siitä, mitä kahdeksalla eri sovelluksella.

Taimer tehostaa ajankäyttöäHelppokäyttöinen ja kokonaisvaltainen Taimer tarjoaa kaikki yrityksen toiminnanohjaukseen tarvittavat ominaisuudet samassa paketissa. Kertaalleen tallennetut tiedot ovat käytössä myyntiliidistä lähtien aina projektiin ja laskutukseen asti, eikä niitä tarvitse naputella moneen kertaan. Mobiilityöskentely lisää tehokkuutta entisestään.

Tietojen syötöt ja päivitykset

Tiedon etsiminen

CRM 5 min 5 min

Myynninhallinta 10 min 5 min

Projektinhallinta 15 min 5 min

Työajanhallinta 10 min 5 min

Laskutus 5 min 5 min

Taloushallinto 5 min 5 min

Kalenteri 5 min 5 min

Viestintä 15 min 5 min

Tietojen syötöt ja päivitykset

Tiedon etsiminen

Kokonaisvaltainen ohjelma

20 min 5 min

8 eri sovellusta:

1 kokonaisvaltainen sovellus:

Todelliset ajat vaihtelevat eri yritysten tarpeiden ja toimintatapojen mukaan.

Tehosta tekemistäsi paremmalla työn organisoinnillaMonella alalla on paineita työajan lisäämisen suuntaan. Järkevämpää olisi kuitenkin miettiä, miten työntekoa voisi tehostaa työaikaa lisäämättä.

Eliminoi työtehoa uhkaavat tekijät

Epäselvät käytännöt, turha odottelu, asioiden tekeminen moneen kertaan ja tapahtumien enna-koimattomuus syövät tehoa työnteosta. Avainase-massa on siis työn hyvä organisointi.

Useita eri sovelluksia käytettäessä työnteossa kuluu paljon resursseja turhaan. Keskittämällä toiminnot yhteen monipuoliseen ja tehokkaaseen ohjelmaan myös työntekoon saadaan lisää tehoa. Vaikutus näkyy esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

• Asiakashallinta tehostaa myyntiä ja markkinointia

• Myyntiputki on kontrolloitu

• Tarjous- ja tilauskanta ovat hallinnassa

• Sujuva projektinhallinta lyhentää läpimenoaikoja

• Resurssit on helppo mitoittaa sopiviksi

• Vaivaton viestintä nopeuttaa prosesseja

• Analytiikka mahdollistaa ennakoinninentistä paremmin.

Organisoi koko toimintasi helposti Taimerilla

Taimer on suunniteltu tekemään työskentelystä sujuvaa. Sen avulla toiminnan organisointi, re-sursointi ja aikataulutus onnistuvat helposti ja selkeästi. Tiedot ovat aina ajantasaisesti kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla. Myös viestintä sekä tiedostojen jakaminen tiimin kesken on vaivatonta Taimerin kautta.

ű Tehokkuus syntyy kokonaisuuden optimoinnista, ja siinä yhtenäinen, kaikki yrityksen tarvitsemat hallintatyökalut kokoava ohjelma on korvaamattoman tärkeä.

Täydennä järjestelmäsi tarvitsemillasi integraatioillaSaumattomasti toiminnanohjausjärjestelmän kanssa keskustelevien inte-graatioiden ansiosta toiminnot sujuvat kuin itsestään – kirjaimellisesti.

Kokonaisuus hallintaan viimeistä piirtoa myöten

Yrityksen toiminnanohjaus on hyvin moniulottei-nen kokonaisuus, jonka kaikki osat on pidettävä hallinnassa. Perustoimintojen lisäksi tarvitaan mm. liidien generointia, sähköisen ja verkkolaskutuksen hallintaa sekä yhteistyötä muiden tahojen kuten taloushallinnon ja pankkien kanssa.

Mitä yhtenäisempi toiminnanohjausjärjestelmä on, sitä helpompi kokonaisuutta on hallita. Siksi ohjelma, joka on integroitu muihin toiminnan kannalta tärkeisiin ohjelmiin, tekee arjesta paljon sujuvampaa. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmästä toiseen, aikaa säästyy ja samalla inhimillisten virheiden todennäköisyys pienenee.

Integraatioilla vielä lisää ulottuvuuksia TaimeriinTaimerin monipuolisuutta voi lisätä entisestään erilaisilla lisäosilla ja integraatioilla.

Kalenteri- integraatiot

Merkinnät rekiste-röityvät kalenterien välillä puolin ja toisin

Liidi- generaattori

Leadfeeder siirtää kotisivuillasi käyneiden

yritysten tiedot Taimeriin

Google Drive

Automatisoi asiakas- ja projektikansioiden luontia

ja liitteiden tuontia

Taloushallinnon integraatiot

Tiedot siirtyvät kirjanpitoon suoraan

Taimerista

Some- kanavat

Asiakkaan someviestintä näkyy projektikortilla

– hyödynnä se myynnissäsi

Skaalaa ohjelmaa yrityksesi kasvun mukanaYrityksen kasvu on käytössä oleville järjestelmille kriittinen paikka: kun toiminta laajenee ja työntekijöitä tulee lisää, on järjestelmien syytä olla kunnossa.

Mukautuva ohjelma säästää ylimääräisiltä kustannuksilta

Harvan yrityksen tilanne pysyy muuttumattomana vuodesta toiseen, ja siksi myös käytössä olevilta järjestelmiltä vaaditaan skaalautuvuutta. Jos järjestelmiä joudutaan uusimaan kasvumuutosten myötä tai uusille työntekijöille joudutaan hankki-maan kullekin erillisiä sovelluksia, aikaa ja rahaa kuluu huomattavia määriä. Silloin myös uusien henkilöiden perehdytys on hitaampaa ja hankalampaa.

Kun käytössä on yksi yhtenäinen ja kasvun mukana skaalautuva ohjelma, muutosten toteuttaminen ei vaadi ylimääräisiä resursseja. Ohjelman käyttöön-otto uudelle työntekijälle on vaivatonta. Myös budjetointi on helppoa, koska ohjelman käyttäjämäärän lisäämisen aiheuttamat kulut ovat jo etukäteen tiedossa.

Taimer kasvaa mukanasi

Taimer skaalautuu vaivattomasti yrityksesi mukana. Voit käyttää niitä ominaisuuksia, joita tarvitset, ja piilottaa loput näkyvistä. Kun yritys kasvaa, löytyvät piilotetut omi-naisuudet taas napin painalluksella. Taimer on siis aina juuri sinun yrityksesi tarpeisiin optimoitu kokonaisuus.

Minimoi ohjelmien kulut

On sanomattakin selvää, että yksi ohjelma maksaa vähemmän kuin kahdeksan erillistä ohjelmaa.

Älä siis maksa turhasta.

Maksa vain siitä, mitä käytät

Onko järkevää maksaa kahdeksasta eri ohjelmasta, kun voit korvata ne yhdellä?

Laskimme, että keskittämällä kaikki itsenäiset ohjelmat yhteen, säästöä voi syntyä jopa 400 % per työntekijä.

Se on vuositasolla iso luku.

Useita ohjelmia käytettäessä tulee helposti päällekkäisyyksiä, joista aiheutuu turhia kuluja. Yksittäiset ohjelmat eivät myöskään

välttämättä ole integroituja keskenään.

• CRM ja myynninhallinta• Projektinhallinta• Laskutus• Projektiviestintä ja chat• Raportointi• Taloushallinto & pankki-inte-

graatiot• Mobiili, iOS & Android• Työajanseuranta

• Tehtävienhallinta• Kululaskut• Matkalaskut• Resurssienhallinta• Kalenterit• Ostolaskut• Liitetiedostot• Useat yritykset

Maksat selkeän kuukausihinnan käyttäjämäärän ja valitsemiesi lisäominaisuuksien mukaan

Katso hinnoitteluhttps://taimer.com/fi/hinnoittelu

Kokeile Taimeria 30 päivää ilmaiseksi!

Kaikki yrityksen hallintatyökalut yhdessä paketissa

Pilvipalveluna toimiva Taimer kokoaa yrityksen tarvitsemat työkalut yhdeksi helppokäyttöiseksi ohjelmaksi. Projektien, asiakkuuksien, myynnin, laskutuksen ja

työajan hallinta onnistuu mutkattomasti kaikilla laitteilla, paikasta riippumatta.

[email protected] +358 40 095 8877

www.taimer.fi