Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia
GARIS PANDUANPENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN URUSAN KEMUDAHAN CUTI BAGI SEMUA AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
KATA-KATA ALUAN
Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera
Syukur Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmat kurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan Buku Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Kemudahan Cuti Mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang berkuat kuasa sebagai bahan rujukan utama semua warga Kementerian Pelajaran Malaysia.
Dengan adanya buku panduan ini, semua pegawai dan kakitangan yang menyediakan Penyata Perubahan bagi urusan ini dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dankewangan yang berkaitan dengan pegawai. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan Penyata Perubahan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semoga semua warga Kementerian dapat memanfaatkan buku panduan ini sewajarnya sekaligus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di Kementerian Pelajaran Malaysia.
Wassalam.
KHADIJAH BINTI KASSIMNovember 2012
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia i
KATA-KATA ALUAN
Setiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber ManusiaKementerian Pelajaran Malaysia
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dan Salam Sejahtera
Syukur Alhamdulillah dipanjatkan ke hadrat Allah SWT, kerana dengan rahmat kurniaNya membolehkan Bahagian ini menerbitkan Buku Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Kemudahan Cuti Mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang berkuat kuasa sebagai bahan rujukan utama semua warga Kementerian Pelajaran Malaysia.
Dengan adanya buku panduan ini, semua pegawai dan kakitangan yang menyediakan Penyata Perubahan bagi urusan ini dapat menyediakannya dengan cepat, lengkap, seragam dan teratur. Langkah ini juga sebagai usaha meningkatkan kecekapan pengurusan sesuatu urusan perkhidmatan dankewangan yang berkaitan dengan pegawai. Keseragaman Penyata Perubahan ini diharapkan dapat meminimumkan kesilapan semasa menyediakan Penyata Perubahan dan merekodkan perkara-perkara tertentu ke dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
Akhir kata, saya bagi pihak seluruh warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih di atas segala kerjasama yang diberikan oleh semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menghasilkan buku ini. Semoga semua warga Kementerian dapat memanfaatkan buku panduan ini sewajarnya sekaligus dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di Kementerian Pelajaran Malaysia.
Wassalam.
KHADIJAH BINTI KASSIMNovember 2012
ii Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
SEKALUNG PENGHARGAAN
Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihkepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari
Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsungatau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.
JAWATANKUASA PENYEDIAANPENAUNGPuan Khatijah binti KassimSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia
PENASIHATEncik Mohd Yusof bin Mohd SirajTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat
KETUA PENYELARASEncik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
Encik Syahrul Idzuan bin MohamadKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
PENYELARASPuan Che Hawa binti Abu BakarPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
AHLI JAWATANKUASA
Puan Ashumi binti AbdullahPenolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
Puan Esah binti MohamedPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Perak
Puan Hazriza binti Md BamuchiPegawai Eksekutif KananUnit Pentadbiran dan Kewangan
Puan Jamaliah binti Md NohPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Melaka
Encik Chang Jau KuieKetua Pembantu TadbirJabatan Pelajaran Negeri Pahang
Puan Marzura binti MohamadPegawai Eksekutif TinggiUnit Guru
Puan Rosni binti RamlyPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan
Puan Rokiah binti Md TopPegawai Eksekutif KananUnit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan
Encik Norhazizi bin NordinPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan
Encik Rosli bin MohamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia iii
SEKALUNG PENGHARGAAN
Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasihkepada semua pihak yang terlibat iaitu wakil-wakil dari
Jabatan Pelajaran Negeridan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
di atas sumbangan yang diberikan sama ada secara langsungatau tidak langsung dalam menyempurnakan garis panduan ini.
JAWATANKUASA PENYEDIAANPENAUNGPuan Khatijah binti KassimSetiausaha BahagianBahagian Pengurusan Sumber Manusia
PENASIHATEncik Mohd Yusof bin Mohd SirajTimbalan Setiausaha BahagianCawangan Pengurusan Maklumat
KETUA PENYELARASEncik Mahather bin SmohKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
Encik Syahrul Idzuan bin MohamadKetua Penolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
PENYELARASPuan Che Hawa binti Abu BakarPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
AHLI JAWATANKUASA
Puan Ashumi binti AbdullahPenolong SetiausahaUnit Rekod Perkhidmatan
Cik Nora Azwin binti AhamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
Puan Esah binti MohamedPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Perak
Puan Hazriza binti Md BamuchiPegawai Eksekutif KananUnit Pentadbiran dan Kewangan
Puan Jamaliah binti Md NohPegawai Eksekutif TinggiJabatan Pelajaran Negeri Melaka
Encik Chang Jau KuieKetua Pembantu TadbirJabatan Pelajaran Negeri Pahang
Puan Marzura binti MohamadPegawai Eksekutif TinggiUnit Guru
Puan Rosni binti RamlyPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan
Puan Rokiah binti Md TopPegawai Eksekutif KananUnit Saraan, Kemudahan dan Hubungan Kesatuan
Encik Norhazizi bin NordinPembantu TadbirUnit Rekod Perkhidmatan
Encik Rosli bin MohamadPegawai Eksekutif KananUnit Rekod Perkhidmatan
iv Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
KANDUNGAN
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
KEMUDAHAN CUTI 2
1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 2
1.1 Cuti Rehat- Perkiraan Cuti Rehat Tahunan- Kadar Kelayakan Cuti Rehat- Pemberian Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat (GCR)- Perkhidmatan Yang Melayakkan- Perkhidmatan Yang Tidak
Melayakkan- Pegawai Kontrak- Pegawai Sambilan
3
1.2 Cuti Rehat Khas- Perkiraan Cuti Rehat Khas Tahunan- Perkhidmatan Yang Tidak
Melayakkan
10
1.3 Cuti Separuh Gaji 12
1.4 Cuti Tanpa Gaji 17
2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 20
2.1 Cuti Sakit Dan Cuti Sakit Lanjutan 20
2.2 Cuti Kerantina 30
2.3 Cuti Bersalin 32
2.4 Cuti Kecederaan 40
2.5 Cuti Tibi, Kusta Dan Barah 44
2.6 Cuti Perubatan Khas 67
3. CUTI TANPA REKOD 69
3.1 Cuti Gantian 69
3.2 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 71
3.3 Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan
72
3.4 Cuti Lain-Lain Kursus 73
3.5 Cuti Latihan Syarikat Kerjasama 74
3.6 Cuti Mengambil Peperiksaan 75
3.7 Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 76
3.8 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga /Sukan
77
3.9 Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebudayaan
78
3.10 Cuti Isteri Bersalin 79
3.11 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 80
3.12 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan/ Majlis Bersama Jabatan
81
3.13 Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara
82
3.14 Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Memberi Keterangan Pakar
83
3.15 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ
84
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia v
KANDUNGAN
TUJUAN 1
LATAR BELAKANG 1
KEMUDAHAN CUTI 2
1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN 2
1.1 Cuti Rehat- Perkiraan Cuti Rehat Tahunan- Kadar Kelayakan Cuti Rehat- Pemberian Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat (GCR)- Perkhidmatan Yang Melayakkan- Perkhidmatan Yang Tidak
Melayakkan- Pegawai Kontrak- Pegawai Sambilan
3
1.2 Cuti Rehat Khas- Perkiraan Cuti Rehat Khas Tahunan- Perkhidmatan Yang Tidak
Melayakkan
10
1.3 Cuti Separuh Gaji 12
1.4 Cuti Tanpa Gaji 17
2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN 20
2.1 Cuti Sakit Dan Cuti Sakit Lanjutan 20
2.2 Cuti Kerantina 30
2.3 Cuti Bersalin 32
2.4 Cuti Kecederaan 40
2.5 Cuti Tibi, Kusta Dan Barah 44
2.6 Cuti Perubatan Khas 67
3. CUTI TANPA REKOD 69
3.1 Cuti Gantian 69
3.2 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 71
3.3 Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan
72
3.4 Cuti Lain-Lain Kursus 73
3.5 Cuti Latihan Syarikat Kerjasama 74
3.6 Cuti Mengambil Peperiksaan 75
3.7 Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 76
3.8 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga /Sukan
77
3.9 Cuti Menyertai Rombongan Kebudayaan Dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebudayaan
78
3.10 Cuti Isteri Bersalin 79
3.11 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat 80
3.12 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan/ Majlis Bersama Jabatan
81
3.13 Cuti Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Khidmat Negara
82
3.14 Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Memberi Keterangan Pakar
83
3.15 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ
84
vi Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4. LAIN-LAIN CUTI 85
4.1 Cuti Haji 85
4.2 Cuti Berkursus- Cuti Belajar Bergaji Penuh- Cuti Belajar Separuh Gaji- Cuti Belajar Tanpa Gaji- Pemberian Pergerakan Gaji Secara
isyarat
87
4.3 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 104
4.4 Cuti Menjaga Anak 110
4.5 Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara
113
4.6 Tidak Hadir Bertugas 115
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Pemberhentian Insentif Atau Elaun 117
5.2 Kutipan Balik Gaji dan Emolumen 119
5.3 Pergerakan Gaji Tahunan
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
- Pergerakan Gaji Sebenar Semasa Cuti Belajar Bergaji Penuh; dan
- Pergerakan Gaji Secara Isyarat Semasa Cuti Separuh Gaji Atau Tanpa Gaji
120
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007
- Kemudahan Cuti Menjaga Anak
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009- Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai
Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri
PENUTUP 122
Lampiran ASenarai Pasukan Sukarela – Perintah Am 41 & 57 Bab C
123
Lampiran BSenarai Pertubuhan/Persatuan – Perintah Am 42(a) Dan 57 Bab C
124
Lampiran CSenarai Nama Persatuan – Perintah Am 45 Dan 57 Bab C
126
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia vii
4. LAIN-LAIN CUTI 85
4.1 Cuti Haji 85
4.2 Cuti Berkursus- Cuti Belajar Bergaji Penuh- Cuti Belajar Separuh Gaji- Cuti Belajar Tanpa Gaji- Pemberian Pergerakan Gaji Secara
isyarat
87
4.3 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 104
4.4 Cuti Menjaga Anak 110
4.5 Cuti Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara
113
4.6 Tidak Hadir Bertugas 115
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Pemberhentian Insentif Atau Elaun 117
5.2 Kutipan Balik Gaji dan Emolumen 119
5.3 Pergerakan Gaji Tahunan
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002
- Pergerakan Gaji Sebenar Semasa Cuti Belajar Bergaji Penuh; dan
- Pergerakan Gaji Secara Isyarat Semasa Cuti Separuh Gaji Atau Tanpa Gaji
120
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007
- Kemudahan Cuti Menjaga Anak
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009- Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai
Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri
PENUTUP 122
Lampiran ASenarai Pasukan Sukarela – Perintah Am 41 & 57 Bab C
123
Lampiran BSenarai Pertubuhan/Persatuan – Perintah Am 42(a) Dan 57 Bab C
124
Lampiran CSenarai Nama Persatuan – Perintah Am 45 Dan 57 Bab C
126
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
URUSAN KEMUDAHAN CUTI
TUJUAN
Garis panduan ini bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata
Perubahan (Kew.8) untuk urusan kemudahan cuti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
dan Pegawai Bukan Guru yang perlu diikuti oleh Pengurus Sumber Manusia bagi agensi-
agensi di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
LATAR BELAKANG
Kemudahan cuti diberi berdasarkan Perintah Am Bab C yang berkuat kuasa mulai 1
Januari 1974 dan telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka
Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai menggantikan Perintah Am Bab C yang telah
dikeluarkan dalam Tahun 1957. Walau bagaimanapun, peraturan-peraturan ini telah dipinda
dari masa ke semasa melalui Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan
yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia bagi tujuan penambahbaikan.
Urusan kemudahan cuti ini telah dimasukkan dalam salah satu modul bagi
menyediakan kemudahan untuk mentadbir rekod saraan pegawai mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 – Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia
(HRMIS) dan dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2010 –
Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran – Submodul Pengurusan
Cuti.
Garis panduan ini juga dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009 – Penurunan Kuasa Urusan Pengendalian
dan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Sekolah Menengah PTJ. Dengan adanya panduan
ini, ianya boleh juga dijadikan rujukan bagi Pengurus Sumber Manusia peringkat Bahagian-
bahagian di bawah KPM.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 1
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
URUSAN KEMUDAHAN CUTI
TUJUAN
Garis panduan ini bertujuan memberi panduan dan tatacara penyediaan Penyata
Perubahan (Kew.8) untuk urusan kemudahan cuti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
dan Pegawai Bukan Guru yang perlu diikuti oleh Pengurus Sumber Manusia bagi agensi-
agensi di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
LATAR BELAKANG
Kemudahan cuti diberi berdasarkan Perintah Am Bab C yang berkuat kuasa mulai 1
Januari 1974 dan telah diluluskan oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka
Baginda Yang di Pertuan Agong sebagai menggantikan Perintah Am Bab C yang telah
dikeluarkan dalam Tahun 1957. Walau bagaimanapun, peraturan-peraturan ini telah dipinda
dari masa ke semasa melalui Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan
yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia bagi tujuan penambahbaikan.
Urusan kemudahan cuti ini telah dimasukkan dalam salah satu modul bagi
menyediakan kemudahan untuk mentadbir rekod saraan pegawai mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 – Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia
(HRMIS) dan dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2010 –
Pelaksanaan Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran – Submodul Pengurusan
Cuti.
Garis panduan ini juga dikeluarkan selaras dengan Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 15 Tahun 2008 – Panduan Menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009 – Penurunan Kuasa Urusan Pengendalian
dan Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
ke Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) dan Sekolah Menengah PTJ. Dengan adanya panduan
ini, ianya boleh juga dijadikan rujukan bagi Pengurus Sumber Manusia peringkat Bahagian-
bahagian di bawah KPM.
2 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
1.1 CUTI REHAT
Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana
perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan
Januari hingga Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai
dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.
Kelayakan Cuti Rehat hendaklah dikira secara proportionate bagi tempoh-
tempoh pegawai bercuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi
kusta dan barah dan cuti belajar.
1.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 10 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003;
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005;
vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan
ix. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
KEMUDAHAN CUTI
Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenar meninggalkan
tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai
berhenti kerja. Kemudahan cuti terbahagi kepada empat (4) kategori yang utama seperti
berikut:
1. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan
2. Cuti Atas Sebab Perubatan
3. Cuti Tanpa Rekod; dan
4. Lain-lain Cuti
1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan bermaksud sesuatu cuti yang boleh
diberikan kepada pegawai berdasarkan perkhidmatan pegawai yang boleh diambil
kira bagi tujuan pengiraan kelayakan cuti. Perkhidmatan yang boleh diambil kira
adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit. Manakala bagi
PPP yang mengajar di sekolah atau institusi pendidikan adalah termasuk cuti
penggal persekolahan atau cuti semester. Terdapat empat (4) jenis cuti di bawah
kategori Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan iaitu :
1.1 Cuti Rehat;
1.2 Cuti Rehat Khas;
1.3 Cuti Separuh Gaji; dan
1.4 Cuti Tanpa Gaji.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 3
1.1 CUTI REHAT
Cuti Rehat bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana
perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan
Januari hingga Disember. Kemudahan cuti rehat diberi kepada pegawai
dengan tujuan meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.
Kelayakan Cuti Rehat hendaklah dikira secara proportionate bagi tempoh-
tempoh pegawai bercuti separuh gaji, cuti tanpa gaji, cuti haji, cuti sakit tibi
kusta dan barah dan cuti belajar.
1.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 1 (ii), 2, 7 hingga 10 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 2 Tahun 2001;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003;
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005;
vii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005;
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008; dan
ix. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
KEMUDAHAN CUTI
Cuti bermakna sebarang tempoh seseorang pegawai itu dibenar meninggalkan
tugasnya dan peninggalan tugas itu tidak dikira sebagai putus perkhidmatan atau sebagai
berhenti kerja. Kemudahan cuti terbahagi kepada empat (4) kategori yang utama seperti
berikut:
1. Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan
2. Cuti Atas Sebab Perubatan
3. Cuti Tanpa Rekod; dan
4. Lain-lain Cuti
1. CUTI YANG DIBERI KERANA PERKHIDMATAN
Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan bermaksud sesuatu cuti yang boleh
diberikan kepada pegawai berdasarkan perkhidmatan pegawai yang boleh diambil
kira bagi tujuan pengiraan kelayakan cuti. Perkhidmatan yang boleh diambil kira
adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit. Manakala bagi
PPP yang mengajar di sekolah atau institusi pendidikan adalah termasuk cuti
penggal persekolahan atau cuti semester. Terdapat empat (4) jenis cuti di bawah
kategori Cuti Yang Diberi Kerana Perkhidmatan iaitu :
1.1 Cuti Rehat;
1.2 Cuti Rehat Khas;
1.3 Cuti Separuh Gaji; dan
1.4 Cuti Tanpa Gaji.
4 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Jadual 1
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Sebelum 1 September 2005
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari
31 – 54 30 hari 35 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
Jadual 2
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 September 2005
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari
31 – 54 30 hari 30 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
1.1.2 PERKIRAAN CUTI REHAT TAHUNAN
Perkhidmatan yang melayakkan x Kadar cuti rehat mengikut gred
360 hari
Contoh: Bagi pegawai yang mendapat kelayakan cuti rehat tahunan sebanyak 30 hari setahun dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:
212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 30 hari (Kadar cuti)
360 hari
= 17.66
Dengan itu, jumlah kelayakan cuti rehat yang layak dalam
tahun tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah
sebanyak 18 hari.
1.1.3 KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT
Kelayakan cuti rehat pegawai akan berubah apabila mencapai
tahun ke sepuluh (10) perkhidmatan dan apabila dinaikkan pangkat.
Kadar cuti rehat bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September
2005 adalah seperti di Jadual 1 manakala pegawai yang dilantik
mulai 1 September 2005 adalah seperti di Jadual 2. Bagi pegawai
yang dilantik mulai 1 Januari 2009 dan pegawai yang memilih opsyen
cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 kelayakan
cuti rehat tahunan adalah seperti di Jadual 3.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 5
Jadual 1
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Sebelum 1 September 2005
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari
31 – 54 30 hari 35 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
Jadual 2
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 September 2005
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari
31 – 54 30 hari 30 hari
21 – 30 25 hari 30 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
1.1.2 PERKIRAAN CUTI REHAT TAHUNAN
Perkhidmatan yang melayakkan x Kadar cuti rehat mengikut gred
360 hari
Contoh: Bagi pegawai yang mendapat kelayakan cuti rehat tahunan sebanyak 30 hari setahun dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:
212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 30 hari (Kadar cuti)
360 hari
= 17.66
Dengan itu, jumlah kelayakan cuti rehat yang layak dalam
tahun tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah
sebanyak 18 hari.
1.1.3 KADAR KELAYAKAN CUTI REHAT
Kelayakan cuti rehat pegawai akan berubah apabila mencapai
tahun ke sepuluh (10) perkhidmatan dan apabila dinaikkan pangkat.
Kadar cuti rehat bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September
2005 adalah seperti di Jadual 1 manakala pegawai yang dilantik
mulai 1 September 2005 adalah seperti di Jadual 2. Bagi pegawai
yang dilantik mulai 1 Januari 2009 dan pegawai yang memilih opsyen
cuti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008 kelayakan
cuti rehat tahunan adalah seperti di Jadual 3.
6 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Jadual 4
Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR)
Tahun/
Perihal
2001
Tahun 1
2002
Tahun 2
[Tahun 1]
2003
Tahun 3
[Tahun 2]
2004
Tahun 4
[Tahun 3]
Kelayakan cuti rehat + (baki tahun sebelum)
30 hari
[2001]
30 hari
[2002]
+
(10) hari
[2001]
= 40 hari
30 hari
[2003]
+
(20 + 5) hari
[2002 + 2001]
= 55 hari
30 hari
[2004]
+
(15 + 20) hari
[2003 + 2002]
= 65 hari
Jumlah cuti diambil
20 hari
[2001]
5 hari
[2001]
2 hari
[2001]
10 hari
[2002]
Pengumpulan GCR
- 10 hari
[2002]
15 hari
[2003]
15 hari
[2004]
Baki di bawa ke tahun hadapan
10 hari
[2001]
(20 + 5) hari
[2002 + 2001]
(15 + 20) hari
[2003 + 2002]
(15 + 15) hari
[2004 + 2003]
Cuti Luput - - 3 hari
[2001]
10 hari
[2002]
Catatan: (….) jumlah cuti
[….] petunjuk tahun
Jadual 3
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 Januari 2009 danPegawai yang memilih Opsyen Cuti MengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari
31 – 54 25 hari 25 hari
21 – 30 25 hari 25 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
1.1.4 PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan
boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga. Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa boleh dikumpul untuk Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) tertakluk kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum baki
cuti rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR adalah tidak melebihi
150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 18 Tahun 2008. Kaedah pengumpulan dan perkiraan dibuat
mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 berdasarkan
contoh di Jadual 4:
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 7
Jadual 4
Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR)
Tahun/
Perihal
2001
Tahun 1
2002
Tahun 2
[Tahun 1]
2003
Tahun 3
[Tahun 2]
2004
Tahun 4
[Tahun 3]
Kelayakan cuti rehat + (baki tahun sebelum)
30 hari
[2001]
30 hari
[2002]
+
(10) hari
[2001]
= 40 hari
30 hari
[2003]
+
(20 + 5) hari
[2002 + 2001]
= 55 hari
30 hari
[2004]
+
(15 + 20) hari
[2003 + 2002]
= 65 hari
Jumlah cuti diambil
20 hari
[2001]
5 hari
[2001]
2 hari
[2001]
10 hari
[2002]
Pengumpulan GCR
- 10 hari
[2002]
15 hari
[2003]
15 hari
[2004]
Baki di bawa ke tahun hadapan
10 hari
[2001]
(20 + 5) hari
[2002 + 2001]
(15 + 20) hari
[2003 + 2002]
(15 + 15) hari
[2004 + 2003]
Cuti Luput - - 3 hari
[2001]
10 hari
[2002]
Catatan: (….) jumlah cuti
[….] petunjuk tahun
Jadual 3
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Tetap Mulai 1 Januari 2009 danPegawai yang memilih Opsyen Cuti MengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008
Kumpulan/Gred Di bawah 10 Tahun Perkhidmatan
Tahun ke 10 Perkhidmatan dan lebih
Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari
31 – 54 25 hari 25 hari
21 – 30 25 hari 25 hari
1 – 20 20 hari 25 hari
1.1.4 PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT (GCR)
Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan
boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga. Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa boleh dikumpul untuk Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) tertakluk kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum baki
cuti rehat yang boleh dikumpulkan untuk GCR adalah tidak melebihi
150 hari sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 18 Tahun 2008. Kaedah pengumpulan dan perkiraan dibuat
mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 berdasarkan
contoh di Jadual 4:
8 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
1.1.7 PEGAWAI KONTRAK (Contract of Service)
i. Kadar kelayakan cuti rehat pegawai kontrak adalah sama dengan
kelayakan pegawai tetap yang setaraf dan berkhidmat kurang
sepuluh (10) tahun adalah seperti di Jadual 6;
ii. Bagi bekas pesara kerajaan, kelayakan cuti rehat diberi mengikut
kelayakan jawatan dan gred yang dilantik; dan
iii. Baki cuti rehat yang tidak diambil akan luput apabila tempoh
kontrak tamat.
Jadual 6
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak Mulai 1 Januari 2009Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008
Kumpulan/Gred SSM Kadar Cuti Rehat (Hari)
Pengurusan Tertinggi 25 hari
31 – 54 25 hari
21 – 30 25 hari
1 – 20 20 hari
1.1.8 PEGAWAI SAMBILAN
i. Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap
genap 23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat
tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun
kalendar; dan
ii. Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.
1.1.5 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan cuti
terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (bagi PPP
yang mengajar termasuk cuti sekolah/ cuti semester).
1.1.6 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira
terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit
Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 5.
Jadual 5
Contoh kadar cuti rehat yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar
Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar Cuti Rehat
360 hari
Kadar Cuti
Rehat
Jenis Cuti yang Diambil Dalam Tahun Semasa
Bilangan Hari Cuti Diambil
Kelayakan Cuti Rehat Yang Layak Bagi Tahun
Semasa
Kadar Maksimum Cuti Rehat Yang Layak Dikumpul
Untuk GCR Dalam Tahun
Semasa
35 hari Cuti Belajar 270 hari 9 hari 4 hari
35 hari 1 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 16 hari 8 hari
35 hari 2 Cuti Separuh Gaji 180 hari 18 hari 9 hari
35 hari Cuti Tibi, Kusta dan Barah
250 hari 11 hari 5 hari
35 hari Cuti Haji 40 hari 31 hari 15 hari
1 termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti
belajar (secara tanpa gaji). 2 termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 9
1.1.7 PEGAWAI KONTRAK (Contract of Service)
i. Kadar kelayakan cuti rehat pegawai kontrak adalah sama dengan
kelayakan pegawai tetap yang setaraf dan berkhidmat kurang
sepuluh (10) tahun adalah seperti di Jadual 6;
ii. Bagi bekas pesara kerajaan, kelayakan cuti rehat diberi mengikut
kelayakan jawatan dan gred yang dilantik; dan
iii. Baki cuti rehat yang tidak diambil akan luput apabila tempoh
kontrak tamat.
Jadual 6
Pegawai Perkhidmatan Awam Lantikan Kontrak Mulai 1 Januari 2009Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008
Kumpulan/Gred SSM Kadar Cuti Rehat (Hari)
Pengurusan Tertinggi 25 hari
31 – 54 25 hari
21 – 30 25 hari
1 – 20 20 hari
1.1.8 PEGAWAI SAMBILAN
i. Kadar kelayakan cuti rehat boleh diberi dengan kiraan setiap
genap 23 hari bekerja layak mendapat satu (1) hari cuti rehat
tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari dalam satu tahun
kalendar; dan
ii. Cuti rehat yang masih berbaki dalam sesuatu tahun tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan dan tidak layak GCR.
1.1.5 PERKHIDMATAN YANG MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang diambilkira bagi mengira kelayakan cuti
terdiri dari masa-masa bertugas, cuti rehat dan cuti sakit (bagi PPP
yang mengajar termasuk cuti sekolah/ cuti semester).
1.1.6 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira
terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit
Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 5.
Jadual 5
Contoh kadar cuti rehat yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar
Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar Cuti Rehat
360 hari
Kadar Cuti
Rehat
Jenis Cuti yang Diambil Dalam Tahun Semasa
Bilangan Hari Cuti Diambil
Kelayakan Cuti Rehat Yang Layak Bagi Tahun
Semasa
Kadar Maksimum Cuti Rehat Yang Layak Dikumpul
Untuk GCR Dalam Tahun
Semasa
35 hari Cuti Belajar 270 hari 9 hari 4 hari
35 hari 1 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 16 hari 8 hari
35 hari 2 Cuti Separuh Gaji 180 hari 18 hari 9 hari
35 hari Cuti Tibi, Kusta dan Barah
250 hari 11 hari 5 hari
35 hari Cuti Haji 40 hari 31 hari 15 hari
1 termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti
belajar (secara tanpa gaji). 2 termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).
10 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
1.2.3 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira
terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit
Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 7.
Jadual 7
Contoh kadar CRK yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar
Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar CRK
360 hari
Kadar CRK
Jenis Cuti yang Diambil Dalam Tahun Semasa
Bilangan Hari Cuti Diambil
Kelayakan CRKYang Layak Bagi Tahun Semasa
Kadar CRK Yang Layak Dikumpul
Untuk GCR Dalam Tahun
Semasa
7 hari Cuti Belajar 270 hari 2 hari 2 hari
7 hari 3 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 3 hari 3 hari
7 hari 4 Cuti Separuh Gaji 180 hari 4 hari 4 hari
7 hari Cuti Tibi, Kusta dan Barah
250 hari 2 hari 2 hari
7 hari Cuti Haji 40 hari 6 hari 6 hari
3 termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti
belajar (secara tanpa gaji). 4 termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).
1.2 CUTI REHAT KHAS
Kemudahan Cuti Rehat Khas (CRK) diperkenalkan melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005 berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004 bagi
menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan kepada PPP. Kadar kelayakan
CRK setahun sebanyak 7 hari tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga
Disember. CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan ke GCR dengan jumlah maksimum tidak melebihi 150 hari
sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun
2008.
1.2.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
1.2.2 PERKIRAAN CUTI REHAT KHAS TAHUNAN
Perkhidmatan yang melayakkan x Kelayakan CRK
360 hari
Contoh: Bagi PPP yang menggunakan kelayakan CRK dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:
212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 7 hari (Kelayakan CRK)
360 hari
= 4.12
Dengan itu, jumlah kelayakan CRK yang layak dalam tahun
tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah sebanyak 4hari.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 11
1.2.3 PERKHIDMATAN YANG TIDAK MELAYAKKAN
Perkhidmatan yang mana tempoh-tempoh tidak diambilkira
terdiri dari Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit
Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar seperti di Jadual 7.
Jadual 7
Contoh kadar CRK yang layak apabila diluluskan Cuti Separuh Gaji,Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar
Perkiraan: 360 – (bilangan hari cuti yang dilulus) x Kadar CRK
360 hari
Kadar CRK
Jenis Cuti yang Diambil Dalam Tahun Semasa
Bilangan Hari Cuti Diambil
Kelayakan CRKYang Layak Bagi Tahun Semasa
Kadar CRK Yang Layak Dikumpul
Untuk GCR Dalam Tahun
Semasa
7 hari Cuti Belajar 270 hari 2 hari 2 hari
7 hari 3 Cuti Tanpa Gaji 200 hari 3 hari 3 hari
7 hari 4 Cuti Separuh Gaji 180 hari 4 hari 4 hari
7 hari Cuti Tibi, Kusta dan Barah
250 hari 2 hari 2 hari
7 hari Cuti Haji 40 hari 6 hari 6 hari
3 termasuk cuti tanpa gaji mengikut pasangan, cuti menjaga anak, cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti
belajar (secara tanpa gaji). 4 termasuk cuti sakit, cuti tibi, kusta dan barah, cuti bersalin dan cuti belajar (secara separuh gaji).
1.2 CUTI REHAT KHAS
Kemudahan Cuti Rehat Khas (CRK) diperkenalkan melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005 berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004 bagi
menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan kepada PPP. Kadar kelayakan
CRK setahun sebanyak 7 hari tertakluk kepada tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam sesuatu tahun kalendar dari bulan Januari hingga
Disember. CRK bagi PPP lantikan tetap yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan ke GCR dengan jumlah maksimum tidak melebihi 150 hari
sepanjang perkhidmatan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun
2008.
1.2.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008.
1.2.2 PERKIRAAN CUTI REHAT KHAS TAHUNAN
Perkhidmatan yang melayakkan x Kelayakan CRK
360 hari
Contoh: Bagi PPP yang menggunakan kelayakan CRK dan hanya bertugas selama 212 hari dalam tahun yang berkenaan:
212 hari (Perkhidmatan yang melayakkan) x 7 hari (Kelayakan CRK)
360 hari
= 4.12
Dengan itu, jumlah kelayakan CRK yang layak dalam tahun
tersebut berdasarkan perkiraan di atas adalah sebanyak 4hari.
12 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
1.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 14 hari:
- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 166 hari:
- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CSG : 17 Mei 2011 hingga 12 November 2011(180 hari)
Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun
Gaji Bulanan : RM2186.19 (P1T13)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama 14 hari mulai…
TPG: 1 April
17.5.2011
hingga
30.5.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P ..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan Ketua Jabatanbertarikh xxxxxx
1.3 CUTI SEPARUH GAJI
i. Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada
pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan
anak/suami/isteri pegawai dan sanak saudara (adik beradik,
ibubapa dan 5
ii. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang ditawarkan untuk
mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut yang
diluluskan oleh Kuasa Tertentu.
lain-lain saudara mara) yang rapat kepada
pegawai.
1.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 13(a) (ii) Bab C bagi bukan guru;
ii. Perintah Am 51(a) (ii), (iii) Bab C bagi PPP yang berkelayakan
mendapat cuti rehat dan cuti rehat khas;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
v. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
1.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan CSG mengikut Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C;
ii. Surat kelulusan CSG 51 (a)(ii) Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/
Sekolah Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu; dan
iii. Surat kelulusan CSG 51(a)(iii) Bab C dari Kuasa Tertentu untuk
mengikuti lawatan sambil belajar ke luar negara.
5 Lain-lain saudara mara adalah ibu bapa mertua pegawai dan datuk nenek pegawai sahaja.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 13
1.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 14 hari:
- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 166 hari:
- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CSG : 17 Mei 2011 hingga 12 November 2011(180 hari)
Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun
Gaji Bulanan : RM2186.19 (P1T13)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) &(d) Bab C selama 14 hari mulai…
TPG: 1 April
17.5.2011
hingga
30.5.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P ..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan Ketua Jabatanbertarikh xxxxxx
1.3 CUTI SEPARUH GAJI
i. Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) adalah diberikan kepada
pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan
anak/suami/isteri pegawai dan sanak saudara (adik beradik,
ibubapa dan 5
ii. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang ditawarkan untuk
mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut yang
diluluskan oleh Kuasa Tertentu.
lain-lain saudara mara) yang rapat kepada
pegawai.
1.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 13(a) (ii) Bab C bagi bukan guru;
ii. Perintah Am 51(a) (ii), (iii) Bab C bagi PPP yang berkelayakan
mendapat cuti rehat dan cuti rehat khas;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
v. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
1.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan CSG mengikut Perintah Am 13 (a) (ii) Bab C;
ii. Surat kelulusan CSG 51 (a)(ii) Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/
Sekolah Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu; dan
iii. Surat kelulusan CSG 51(a)(iii) Bab C dari Kuasa Tertentu untuk
mengikuti lawatan sambil belajar ke luar negara.
5 Lain-lain saudara mara adalah ibu bapa mertua pegawai dan datuk nenek pegawai sahaja.
14 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI SEPARUH GAJI
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugassetelah tamat tempoh Cuti Separuh Gaji dan ditempatkan di SK..………….. mulai…
TPG: 1 April
13.11.2011 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Separuh Gaji dan surat lapor diri.
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat
Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab C selama 166 hari mulai…
TPG: 1 April
31.5.2011
hingga
12.11.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan serta-merta.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 15
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI SEPARUH GAJI
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugassetelah tamat tempoh Cuti Separuh Gaji dan ditempatkan di SK..………….. mulai…
TPG: 1 April
13.11.2011 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Separuh Gaji dan surat lapor diri.
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM),KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat
Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji mengikut Perintah Am 51(a)(ii) Bab C selama 166 hari mulai…
TPG: 1 April
31.5.2011
hingga
12.11.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan serta-merta.
16 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
1.4 CUTI TANPA GAJI
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan
tetap bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi
yang mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak
menyalahi peraturan dan undang-undang negara.
1.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 14 dan 52 Bab C;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
1.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CTG mengikut Perintah Am 14 dan 52 Bab C dari
Ketua Jabatan.
1.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan– 215 hari:
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CTG : 15 Mac 2010 hingga 15 Oktober 2010 (215 hari)
1.3.4 CUTI SEPARUH GAJI BAGI TUJUAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR DI SEBERANG LAUT YANG DILULUSKAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48
Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu – 10 hari
- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CSG : 10 Mei 2010 hingga 19 Mei 2010 (10 hari)
Urusan CSG : Lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesia
Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun
Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat
Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji kerana mengikuti lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesiamengikut Perintah Am 51(a)(iii) Bab C selama 10 hari mulai …
TPG: 1 April
10.5.2010
hingga
19.5.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITK
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 17
1.4 CUTI TANPA GAJI
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan
tetap bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi
yang mustahak sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang tidak
menyalahi peraturan dan undang-undang negara.
1.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 14 dan 52 Bab C;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009.
1.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CTG mengikut Perintah Am 14 dan 52 Bab C dari
Ketua Jabatan.
1.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan– 215 hari:
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CTG : 15 Mac 2010 hingga 15 Oktober 2010 (215 hari)
1.3.4 CUTI SEPARUH GAJI BAGI TUJUAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR DI SEBERANG LAUT YANG DILULUSKAN KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG48
Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu – 10 hari
- KP(PP)xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CSG : 10 Mei 2010 hingga 19 Mei 2010 (10 hari)
Urusan CSG : Lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesia
Tempoh Berkhidmat : 12 Tahun
Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx , WP Kuala Lumpur
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan CatatanNo. Surat
Kebenaran
Diluluskan Cuti Separuh Gaji kerana mengikuti lawatan sambil belajar ke Dinas Pendidikan Yogyakarta, Indonesiamengikut Perintah Am 51(a)(iii) Bab C selama 10 hari mulai …
TPG: 1 April
10.5.2010
hingga
19.5.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITK
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
18 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
ii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI TANPA GAJI
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji dan ditempatkan di SMK………………mulai …
TPG: 1 April
16.10.2010 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji dan surat lapor diri.
Tempoh Berkhidmat : 20 Tahun
Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 (a) & (b) Bab C selama 215 hari mulai …
TPG: 1 Januari
15.3.2010
hingga
15.10.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009, kelulusan yang
diberikan adalah atas perakuan daripada Ketua Jabatan.
b. Bagi permohonan CTG yang kurang dari 28 hari, kelulusan boleh diberi di peringkat
PPD/ Sekolah Menengah PTJ di mana BPK berada di bawah kawalannya.
c. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(b) Bab C bagi urusan dalam
Malaysia.
d. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(c) Bab C bagi urusan luar Malaysia.
e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan serta-merta.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 19
ii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT TEMPOH CUTI TANPA GAJI
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji dan ditempatkan di SMK………………mulai …
TPG: 1 April
16.10.2010 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji dan surat lapor diri.
Tempoh Berkhidmat : 20 Tahun
Gaji Bulanan : RM4964.48 (P1T4)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG48
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 (a) & (b) Bab C selama 215 hari mulai …
TPG: 1 Januari
15.3.2010
hingga
15.10.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2009, kelulusan yang
diberikan adalah atas perakuan daripada Ketua Jabatan.
b. Bagi permohonan CTG yang kurang dari 28 hari, kelulusan boleh diberi di peringkat
PPD/ Sekolah Menengah PTJ di mana BPK berada di bawah kawalannya.
c. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(b) Bab C bagi urusan dalam
Malaysia.
d. Kelulusan mengikut peruntukan Perintah Am 14(c) Bab C bagi urusan luar Malaysia.
e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan serta-merta.
20 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008;
ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009; dan
x. Surat edaran JPA (S) 223/8/3 Klt.15 (9) bertarikh 21 Oktober
2010.
2.1.2 KUASA MELULUS
Jadual 8
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
- 25 hari
(PPP yang mengajar)
Ketua Jabatan - Perintah Am 53(ii) Bab C Gaji Penuh
- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)
- Perintah Am 17(b) Bab C
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22/53 Bab C
Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7
- 6
-
Separuh Gaji7 Tanpa Gaji
Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22/53 Bab C
Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7
- 8
-
Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)
9 Tanpa Gaji
6 Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/ Hospital/ Hospital
Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 19957 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan8 Perakuan Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang
diterima9 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan
2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua
Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh Pegawai
perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai
tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di
atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai. Penerimaan sijil sakit swasta untuk tujuan
meluluskan kemudahan cuti sakit dibuat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2
Tahun 2006.
2.1 CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN
Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas
sebab-sebab perubatan dan pemberian kemudahan CS adalah bagi
membolehkan pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan
kesihatannya tertakluk kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau
Kuasa Tertentu. Manakala Cuti Sakit Lanjutan (CSL) pula diberi kepada
pegawai yang disahkan tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang
panjang setelah menghabiskan CS di bawah Perintah Am 17 (a) Bab C. CSL
sama ada secara separuh gaji atau tanpa gaji diluluskan tertakluk kepada
penubuhan Lembaga Perubatan. Peringkat kuasa melulus CS dan CSL
adalah seperti di Jadual 8.
2.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 17, 22 dan 53 Bab C ;
ii. Perintah Am Bab F;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;
vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 21
viii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008;
ix. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009; dan
x. Surat edaran JPA (S) 223/8/3 Klt.15 (9) bertarikh 21 Oktober
2010.
2.1.2 KUASA MELULUS
Jadual 8
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
- 25 hari
(PPP yang mengajar)
Ketua Jabatan - Perintah Am 53(ii) Bab C Gaji Penuh
- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)
- Perintah Am 17(b) Bab C
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22/53 Bab C
Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7
- 6
-
Separuh Gaji7 Tanpa Gaji
Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22/53 Bab C
Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 – Lampiran D7
- 8
-
Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)
9 Tanpa Gaji
6 Permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan telah dikemukakan kepada Jabatan Kesihatan Negeri/ Hospital/ Hospital
Universiti mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 19957 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan8 Perakuan Lembaga Perubatan sebagai ada harapan untuk sembuh berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang
diterima9 Tanpa permohonan menubuhkan Lembaga Perubatan
2. CUTI ATAS SEBAB PERUBATAN
Kemudahan Cuti Atas Sebab Perubatan diberi atas pertimbangan Ketua
Jabatan atau Kuasa Tertentu apabila seseorang pegawai itu disahkan oleh Pegawai
perubatan atau sebuah Lembaga Perubatan atau seorang ahli panel doktor sebagai
tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya. Pengesahan itu hendaklah di
atas sijil sakit yang diterima oleh pegawai. Penerimaan sijil sakit swasta untuk tujuan
meluluskan kemudahan cuti sakit dibuat berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2
Tahun 2006.
2.1 CUTI SAKIT DAN CUTI SAKIT LANJUTAN
Cuti Sakit (CS) adalah merupakan cuti bergaji penuh yang diberi atas
sebab-sebab perubatan dan pemberian kemudahan CS adalah bagi
membolehkan pegawai yang disahkan tidak sihat untuk memulihkan
kesihatannya tertakluk kepada penerimaannya oleh Ketua Jabatan atau
Kuasa Tertentu. Manakala Cuti Sakit Lanjutan (CSL) pula diberi kepada
pegawai yang disahkan tidak sihat untuk bertugas dan perlu rehat yang
panjang setelah menghabiskan CS di bawah Perintah Am 17 (a) Bab C. CSL
sama ada secara separuh gaji atau tanpa gaji diluluskan tertakluk kepada
penubuhan Lembaga Perubatan. Peringkat kuasa melulus CS dan CSL
adalah seperti di Jadual 8.
2.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 17, 22 dan 53 Bab C ;
ii. Perintah Am Bab F;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995;
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006;
vii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 1 Tahun 2007;
22 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
(Untuk rekod)
1.1.2010
hingga
31.3.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari
dalam satu tahun kalendar.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tambahan bergaji penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
30.6.2010
Hingga
24.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
2.1.3 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CS dan CSL mengikut Perintah Am 17, 22 dan 53
Bab C dari Ketua Jabatan (Bahagian KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah
Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu).
2.1.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
(PPP yang mengajar)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari(Cuti Sakit Tambahan Bergaji Penuh)
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 250 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CS : 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010(365 hari)
Gaji Bulanan : RM2781.25 (P1T13)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 23
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
(Untuk rekod)
1.1.2010
hingga
31.3.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari
dalam satu tahun kalendar.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tambahan bergaji penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
30.6.2010
Hingga
24.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
2.1.3 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CS dan CSL mengikut Perintah Am 17, 22 dan 53
Bab C dari Ketua Jabatan (Bahagian KPM/ JPN/ PPD/ Sekolah
Menengah PTJ)/ Kuasa Tertentu).
2.1.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
(PPP yang mengajar)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari(Cuti Sakit Tambahan Bergaji Penuh)
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 250 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CS : 1 Januari 2010 hingga 31 Disember 2010(365 hari)
Gaji Bulanan : RM2781.25 (P1T13)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
24 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b)selama 70 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
23.10.2010
hingga
31.12.2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 160 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
25.7.2010
hingga
31.12.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.
c. Kew.8 dibuat secara berasingan.
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih
Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
1.4.2010
hingga
29.6.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
25.7.2010
hingga
22.10.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Kew.8 bagi pegawai jika telah ditubuhkan Lembaga Perubatan
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 25
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b)selama 70 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
23.10.2010
hingga
31.12.2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 160 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
25.7.2010
hingga
31.12.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.
c. Kew.8 dibuat secara berasingan.
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan yang mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih
Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
1.4.2010
hingga
29.6.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
25.7.2010
hingga
22.10.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Kew.8 bagi pegawai jika telah ditubuhkan Lembaga Perubatan
26 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
1.4. 2010
hingga
29.6. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
13.7. 2010
Hingga
10.10. 2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Kew.8 bagi pegawai yang telahditubuhkan Lembaga Perubatan
2.1.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
(selain PPP yang mengajar)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Gred N17
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:
- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 275 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CS : 1 Januari 2009 hingga 31 Disember 2009
(365 hari)
Gaji Bulanan : RM1419.30 (P1T13)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxxx, WP Kuala Lumpur
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai…
TPG: 1 Oktober
(Untuk rekod)
1.1. 2010
hingga
31.3. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari
dalam satu tahun kalendar.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 27
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
1.4. 2010
hingga
29.6. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 90 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
13.7. 2010
Hingga
10.10. 2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Kew.8 bagi pegawai yang telahditubuhkan Lembaga Perubatan
2.1.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
(selain PPP yang mengajar)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Gred N17
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 90 hari:
- PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Kelulusan Kuasa Tertentu – 275 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh CS : 1 Januari 2009 hingga 31 Disember 2009
(365 hari)
Gaji Bulanan : RM1419.30 (P1T13)
Tempat Bertugas : SK xxxxxxxx, WP Kuala Lumpur
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit mengikut Perintah Am 17(a) Bab C selama 90 hari mulai…
TPG: 1 Oktober
(Untuk rekod)
1.1. 2010
hingga
31.3. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
PPD xxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: Kew.8 ini hanya perlu dibuat jika cuti sakit yang diterima oleh pegawai melebihi 90 hari
dalam satu tahun kalendar.
28 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 172 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
13.7. 2010
Hingga
31.12. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Cuti Rehat berkelayakan adalah dikira berdasarkan perkhidmatan pegawai diluluskan
cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari
Contoh:
Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh (180 hari) x Kelayakan Cuti Rehat Tahunan (25 hari)
Jumlah hari setahun (360 hari)
180 x 25 = 12.5 (13 hari)
360
c. Contoh yang sama terpakai kepada Pengetua/ Guru Besar dan PPP yang
menggunakan kelayakan cuti rehat.
d. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.
e. Kew.8 dibuat secara berasingan.
Kew.8 bagi pegawai yang tidak ditubuhkan Lembaga Perubatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b) selama 82 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
11.10. 2010
Hingga
31.12. 2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 29
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun 1991, Lampiran D7 Perenggan 5(a) selama 172 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
13.7. 2010
Hingga
31.12. 2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Oktober 2010 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Cuti Rehat berkelayakan adalah dikira berdasarkan perkhidmatan pegawai diluluskan
cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari
Contoh:
Jumlah Cuti Sakit Bergaji Penuh (180 hari) x Kelayakan Cuti Rehat Tahunan (25 hari)
Jumlah hari setahun (360 hari)
180 x 25 = 12.5 (13 hari)
360
c. Contoh yang sama terpakai kepada Pengetua/ Guru Besar dan PPP yang
menggunakan kelayakan cuti rehat.
d. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit melebihi 28 hari berturut-turut.
e. Kew.8 dibuat secara berasingan.
Kew.8 bagi pegawai yang tidak ditubuhkan Lembaga Perubatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Lanjutan Secara Tanpa Gaji dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil 9 Tahun1991, Lampiran D7 Perenggan 5(b) selama 82 hari mulai …
TPG: 1 Oktober
11.10. 2010
Hingga
31.12. 2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxxx bertarikh xxxxxx
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew. 8 bagi pegawai berdasarkan laporan Lembaga Perubatan mengesahkan kesihatan pegawai dalam keadaan baik/ beransur pulih
30 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Putrajaya (PTJ)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Kerantina bergaji penuh mengikut tempoh penahanan Pihak Berkuasa Kesihatan mengikut Perintah Am 24 Bab C selama 7 hari mulai…
(Untuk rekod)
21.7.2009
hingga
27.7.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Rujukan Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.
2.2 CUTI KERANTINA
Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai
dengan tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada
merebak. Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar
negeri ditahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa
Kesihatan (PBK) atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan
untuk dikuarantinkan maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti
kerantina bergaji penuh yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat
pegawai.
2.2.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 24 Bab C
2.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Surat Kuasa Arahan
Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.
2.2.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 21.7.2009 hingga 27.7.2009 (7 hari)(Mengikut surat yang dikeluarkan PBK)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 31
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Putrajaya (PTJ)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Kerantina bergaji penuh mengikut tempoh penahanan Pihak Berkuasa Kesihatan mengikut Perintah Am 24 Bab C selama 7 hari mulai…
(Untuk rekod)
21.7.2009
hingga
27.7.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Rujukan Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.
2.2 CUTI KERANTINA
Kemudahan Cuti Kerantina layak dipertimbangkan kepada pegawai
dengan tujuan untuk menghalang berlakunya wabak penyakit daripada
merebak. Sekiranya seorang pegawai yang dalam perjalanan balik dari luar
negeri ditahan di mana-mana stesen kerantina oleh Pihak Berkuasa
Kesihatan (PBK) atau pegawai yang telah diarahkan oleh pihak berkenaan
untuk dikuarantinkan maka tempoh penahanan akan dianggap sebagai cuti
kerantina bergaji penuh yang tidak menjejaskan kelayakan cuti rehat
pegawai.
2.2.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 24 Bab C
2.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan daripada Ketua Jabatan dan Surat Kuasa Arahan
Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK.
2.2.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Kuasa Arahan Penahanan yang dikeluarkan oleh PBK
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 21.7.2009 hingga 27.7.2009 (7 hari)(Mengikut surat yang dikeluarkan PBK)
32 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor
(Bukan PTJ)
i. CUTI BERSALIN KALI PERTAMA HINGGA KELIMA MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1998
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin kali ke………… bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
5.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan Surat Perakuan Bersalindan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Bagi pegawai selain dari PPP yang mengajar, untuk kemudahan cuti bersalin kali
keenam dan seterusnya hendaklah menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau
cuti bersalin secara tanpa gaji.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
2.3 CUTI BERSALIN
Kemudahan Cuti Bersalin layak dipertimbangkan kepada pegawai
wanita bagi tujuan persediaan bersalin dan pemulihan selepas bersalin.
2.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 25, 26 dan 54 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 (Sehingga 14 Oktober
2010);
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;
v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 (Berkuatkuasa mulai
15 Oktober 2010)
2.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat Perakuan Bersalin yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan
dan surat persediaan bersalin (jika berkenaan).
2.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 5.8.2009 hingga 3.10.2009 (60 hari)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 33
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor
(Bukan PTJ)
i. CUTI BERSALIN KALI PERTAMA HINGGA KELIMA MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1998
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin kali ke………… bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
5.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Rujukan Surat Perakuan Bersalindan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Bagi pegawai selain dari PPP yang mengajar, untuk kemudahan cuti bersalin kali
keenam dan seterusnya hendaklah menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau
cuti bersalin secara tanpa gaji.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
2.3 CUTI BERSALIN
Kemudahan Cuti Bersalin layak dipertimbangkan kepada pegawai
wanita bagi tujuan persediaan bersalin dan pemulihan selepas bersalin.
2.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 25, 26 dan 54 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991;
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998 (Sehingga 14 Oktober
2010);
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;
v. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan
vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 (Berkuatkuasa mulai
15 Oktober 2010)
2.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat Perakuan Bersalin yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan
dan surat persediaan bersalin (jika berkenaan).
2.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 5.8.2009 hingga 3.10.2009 (60 hari)
34 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
iii. CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
1.12.2010
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki cuti bersalin ialah 240 hari)
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
Baki tempoh untuk cuti bersalin yang seterusnya
ii. CUTI BERSALIN KALI KEENAM DAN SETERUSNYA MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1998
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin kali keenam mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 tahun 1998 selama 60 hari mulai 5.8.2009 hingga 3.10.2009 seperti berikut:
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
i. Secara Separuh Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 14 hari mulai …
5.8.2009
hingga
18.8.2009
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
ii. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 3 hari mulai …
19.8.2009
hingga
21.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iii. Bergaji penuh dalam masa cuti penggal persekolahan selama 9 hari mulai …
22.8.2009
hingga
30.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iv. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 34 hari mulai …
TPG: 1 Januari
31.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 35
iii. CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
1.12.2010
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki cuti bersalin ialah 240 hari)
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
Baki tempoh untuk cuti bersalin yang seterusnya
ii. CUTI BERSALIN KALI KEENAM DAN SETERUSNYA MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 1998
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin kali keenam mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 tahun 1998 selama 60 hari mulai 5.8.2009 hingga 3.10.2009 seperti berikut:
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
i. Secara Separuh Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 14 hari mulai …
5.8.2009
hingga
18.8.2009
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
ii. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 3 hari mulai …
19.8.2009
hingga
21.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iii. Bergaji penuh dalam masa cuti penggal persekolahan selama 9 hari mulai …
22.8.2009
hingga
30.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iv. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 34 hari mulai …
TPG: 1 Januari
31.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
36 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
v. BAGI PEGAWAI YANG BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010 DAN TELAH MENGGUNAKAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BI. 2 TAHUN 1998
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
Pegawai telah menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sebanyak 3
kali dengan setiap kali sebanyak 60 hari sehingga 31 Ogos 2010.
Sehubungan dengan itu, kelayakan kemudahan Cuti Bersalin bagi
pegawai dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14
Tahun 2010 adalah seperti di Jadual 9 :
Jadual 9
Baki Kelayakan Kemudahan Cuti Bersalin Bagi Yang Telah Menikmati Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998
Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010
300 hari
(tolak) Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yang telah digunakan sehingga 31 Ogos 2010
60 hari x 3 kali
(180 hari)
Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yang pegawai masih berkelayakan
120 hari
iv. BAGI PEGAWAI YANG TELAH MENGGUNAKAN KELAYAKAN 300 HARI KEMUDAHAN CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai 1.12.2010 hingga 29.1.2011 seperti berikut:
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
i. Bergaji penuh dalam masa cuti penggal persekolahan selama 33 hari mulai …
1.12.2010
hingga
2.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
ii. Secara Separuh Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 14 hari mulai …
3.1.2011
hingga
16.1.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iii. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 13 hari mulai …
TPG: 1 Januari
17.1.2011
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Jika pegawai selain dari PPP yang mengajar di sekolah dan telah menggunakan
kelayakan keseluruhan 300 hari, untuk kemudahan cuti bersalin yang seterusnya
adalah dengan menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau cuti bersalin secara
tanpa gaji/ Cuti Menjaga Anak mulai dari tarikh bersalin.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 37
v. BAGI PEGAWAI YANG BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010 DAN TELAH MENGGUNAKAN KEMUDAHAN CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BI. 2 TAHUN 1998
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Rujukan : - Surat Perakuan Bersalin
- Kelulusan Ketua Jabatan
Tempoh : 1.12.2010 hingga 29.1.2011 (60 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
Pegawai telah menggunakan kemudahan Cuti Bersalin sebanyak 3
kali dengan setiap kali sebanyak 60 hari sehingga 31 Ogos 2010.
Sehubungan dengan itu, kelayakan kemudahan Cuti Bersalin bagi
pegawai dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14
Tahun 2010 adalah seperti di Jadual 9 :
Jadual 9
Baki Kelayakan Kemudahan Cuti Bersalin Bagi Yang Telah Menikmati Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998
Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010
300 hari
(tolak) Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yang telah digunakan sehingga 31 Ogos 2010
60 hari x 3 kali
(180 hari)
Kelayakan kemudahan Cuti Bersalin yang pegawai masih berkelayakan
120 hari
iv. BAGI PEGAWAI YANG TELAH MENGGUNAKAN KELAYAKAN 300 HARI KEMUDAHAN CUTI BERSALIN MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 14 TAHUN 2010
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin mengikut Perintah Am 25 dan 26 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai 1.12.2010 hingga 29.1.2011 seperti berikut:
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
i. Bergaji penuh dalam masa cuti penggal persekolahan selama 33 hari mulai …
1.12.2010
hingga
2.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
ii. Secara Separuh Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 14 hari mulai …
3.1.2011
hingga
16.1.2011
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
iii. Secara Tanpa Gaji dalam masa penggal persekolahan selama 13 hari mulai …
TPG: 1 Januari
17.1.2011
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Jika pegawai selain dari PPP yang mengajar di sekolah dan telah menggunakan
kelayakan keseluruhan 300 hari, untuk kemudahan cuti bersalin yang seterusnya
adalah dengan menggunakan cuti rehat yang berkelayakan atau cuti bersalin secara
tanpa gaji/ Cuti Menjaga Anak mulai dari tarikh bersalin.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
38 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
vi. CUTI BERSALIN BAGI GURU SANDARAN MENGIKUT SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN KPM BIL. 1 TAHUN 2007
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Guru Sandaran Terlatih Siswazah Gred DC41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Tidak layak dibayar elaun dan emolumen kerana cuti bersalin mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 1 Tahun 2007 selama 60 hari mulai…
TPG: 1 Januari
5.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
BSH
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: Kemudahan cuti bersalin bagi Guru Sandaran Terlatih di mana tarikh pelantikan tetap
yang dikebelakangkan meliputi tarikh bersalin adalah layak dibayar gaji dan apa-apa
emolumen yang layak bagi diri pegawai. Sehubungan itu, kelayakan cuti bersalinbagi tempoh tersebut hendaklah diambilkira.
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
1.12.2010
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki cuti bersalin adalah sebanyak 60 hari)
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
Baki tempoh untuk cuti bersalin yang seterusnya
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 39
vi. CUTI BERSALIN BAGI GURU SANDARAN MENGIKUT SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN KPM BIL. 1 TAHUN 2007
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Guru Sandaran Terlatih Siswazah Gred DC41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Tidak layak dibayar elaun dan emolumen kerana cuti bersalin mengikut Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 1 Tahun 2007 selama 60 hari mulai…
TPG: 1 Januari
5.8.2009
hingga
3.10.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
BSH
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: Kemudahan cuti bersalin bagi Guru Sandaran Terlatih di mana tarikh pelantikan tetap
yang dikebelakangkan meliputi tarikh bersalin adalah layak dibayar gaji dan apa-apa
emolumen yang layak bagi diri pegawai. Sehubungan itu, kelayakan cuti bersalinbagi tempoh tersebut hendaklah diambilkira.
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Bersalin bergaji penuh mengikut Perintah Am 25 dan 26Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010 selama 60 hari mulai …
TPG: 1 Januari
1.12.2010
hingga
29.1.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki cuti bersalin adalah sebanyak 60 hari)
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) pada 1 Januari 2011 jika
memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti bersalin.
Baki tempoh untuk cuti bersalin yang seterusnya
40 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
2.4.3 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan CS mengikut Perintah Am 17 Bab C; dan
ii. Surat kelulusan Cuti Kecederaan daripada Kuasa Tertentu.
2.4.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu
- KP(PP)xxxxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh : 30.6.2009 hingga 6.9.2009 (69 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SK xxxxxx, Kajang, Selangor.
2.4 CUTI KECEDERAAN
Kemudahan Cuti Kecederaan layak dipertimbangkan kepada pegawai
yang mendapat kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi. Cuti ini
diberi bagi tujuan pemulihan dan pegawai disahkan mempunyai harapan
untuk sembuh oleh Lembaga Perubatan.
2.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 17 Bab C;
ii. Perintah Am 27 Bab C;
iii. Perintah Am Bab F; dan
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
2.4.2 KUASA MELULUS
Jadual 10
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Kecederaan
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM) Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
10 Sehingga pulih atau sehari sebelum dibersarakan
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM) Perintah Am 27 Bab C Gaji Penuh
10 Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 41
2.4.3 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan CS mengikut Perintah Am 17 Bab C; dan
ii. Surat kelulusan Cuti Kecederaan daripada Kuasa Tertentu.
2.4.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Kuasa Tertentu
- KP(PP)xxxxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh : 30.6.2009 hingga 6.9.2009 (69 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SK xxxxxx, Kajang, Selangor.
2.4 CUTI KECEDERAAN
Kemudahan Cuti Kecederaan layak dipertimbangkan kepada pegawai
yang mendapat kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi. Cuti ini
diberi bagi tujuan pemulihan dan pegawai disahkan mempunyai harapan
untuk sembuh oleh Lembaga Perubatan.
2.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 17 Bab C;
ii. Perintah Am 27 Bab C;
iii. Perintah Am Bab F; dan
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
2.4.2 KUASA MELULUS
Jadual 10
Peringkat Kuasa Melulus Cuti Kecederaan
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
90 hari Ketua Jabatan Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
90 hari Kuasa Tertentu (BPSM, KPM) Perintah Am 17(a) Bab C Gaji penuh
10 Sehingga pulih atau sehari sebelum dibersarakan
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM) Perintah Am 27 Bab C Gaji Penuh
10 Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan
42 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Jadual 11
Perbandingan impak gaji antara kelulusan Cuti Sakit dan Cuti Kecederaan bagi pegawai yang tercedera kerana menjalankan tugas rasmi
Perkara/Tempoh
Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan Cuti Kecederaan
Peruntukan Kuasa Melulus Impak Gaji Peruntukan Kuasa
Melulus Impak Gaji
90 hari Perintah Am 17 (a) Bab C
Ketua Jabatan
Gaji Penuh Perintah Am 17 (a) Bab C
Ketua Jabatan
Gaji Penuh
90 hari Perintah Am 17 (a) Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Gaji Penuh Perintah Am 17 (a) Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Gaji Penuh
25 hari
(PPP yang mengajar)
Perintah Am 53(ii) Bab C/
Ketua Jabatan
Gaji Penuh Perintah Am 27 Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
11 Gaji Penuh
(untuk tempoh seterusnya hingga pulih atau sehari sebelum dibersarakan)
Cuti Rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar)
Perintah Am 17(b) Bab C
90 hari Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 Lampiran D –Perenggan 5(a)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Secara Separuh Gaji
70 hari Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 Lampiran D –Perenggan 5(a)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji
11 Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Kecederaan bergaji penuh mengikut Perintah Am 27 Bab C selama 69 hari mulai …
TPG: 1 April
30.6.2009
hingga
6.9.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Cuti Kecederaan boleh diberi sebagai cuti sakit tambahan yang bergaji penuh
setelah pegawai menghabiskan kelayakan cuti sakit selama 180 hari di bawah
Perintah Am 17 Bab C sehingga ke suatu masa pegawai akan pulih semula atau
sekiranya ia tiada pulih semula, sehingga ke tarikh yang pegawai akan disarakan
dari perkhidmatannya. Kemudahan ini hendaklah diberikan bagi menentukan
kelayakan dan impak gaji yang akan diterima oleh pegawai seperti contoh seperti
di Jadual 11.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti kecederaan melebihi 28 hari
berturut-turut.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 43
Jadual 11
Perbandingan impak gaji antara kelulusan Cuti Sakit dan Cuti Kecederaan bagi pegawai yang tercedera kerana menjalankan tugas rasmi
Perkara/Tempoh
Cuti Sakit dan Cuti Sakit Lanjutan Cuti Kecederaan
Peruntukan Kuasa Melulus Impak Gaji Peruntukan Kuasa
Melulus Impak Gaji
90 hari Perintah Am 17 (a) Bab C
Ketua Jabatan
Gaji Penuh Perintah Am 17 (a) Bab C
Ketua Jabatan
Gaji Penuh
90 hari Perintah Am 17 (a) Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Gaji Penuh Perintah Am 17 (a) Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Gaji Penuh
25 hari
(PPP yang mengajar)
Perintah Am 53(ii) Bab C/
Ketua Jabatan
Gaji Penuh Perintah Am 27 Bab C
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
11 Gaji Penuh
(untuk tempoh seterusnya hingga pulih atau sehari sebelum dibersarakan)
Cuti Rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar)
Perintah Am 17(b) Bab C
90 hari Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 Lampiran D –Perenggan 5(a)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Secara Separuh Gaji
70 hari Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 Lampiran D –Perenggan 5(a)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Separuh Gaji
11 Berdasarkan Laporan Lembaga Perubatan
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Kecederaan bergaji penuh mengikut Perintah Am 27 Bab C selama 69 hari mulai …
TPG: 1 April
30.6.2009
hingga
6.9.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxxxx bertarikh xxxxxx
Catatan: a. Cuti Kecederaan boleh diberi sebagai cuti sakit tambahan yang bergaji penuh
setelah pegawai menghabiskan kelayakan cuti sakit selama 180 hari di bawah
Perintah Am 17 Bab C sehingga ke suatu masa pegawai akan pulih semula atau
sekiranya ia tiada pulih semula, sehingga ke tarikh yang pegawai akan disarakan
dari perkhidmatannya. Kemudahan ini hendaklah diberikan bagi menentukan
kelayakan dan impak gaji yang akan diterima oleh pegawai seperti contoh seperti
di Jadual 11.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti kecederaan melebihi 28 hari
berturut-turut.
44 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
2.5.2 KUASA MELULUS
Jadual 12
Peringkat kuasa melulus Cuti Tibi, Kusta dan Barah
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
i. 360 hari
(Tibi)
ii. 720 hari
(Kusta dan Barah)
Ketua Jabatan Perintah Am 31(a) Bab C Gaji Penuh
- 25 hari
(PPP yang mengajar)
Ketua Jabatan Perintah Am 31(c)/ 53(ii) Bab C
Gaji Penuh
- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)
360 hari
(Tibi, Kusta dan Barah)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 31(d) Bab C - Secara Separuh Gaji
Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 – Lampiran D7
- 12 Secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Bersamaan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)
- 13 Tanpa Gaji
12 Pegawai telah dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun
199513 Pegawai tidak dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Tahun
1995
2.5 CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
Kemudahan Cuti Tibi, Kusta dan Barah layak dipertimbangkan kepada
pegawai yang telah disahkan mengidap penyakit Tibi, Kusta dan Barah oleh
Pegawai Perubatan yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang.
Kemudahan boleh diluluskan kepada pegawai yang menghidap
penyakit barah atau kusta – tidak melebihi 24 bulan cuti sakit bergaji penuh tanpa mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain dan bagi pegawai yang menghidap penyakit tibi –tidak melebihi 12 bulan cuti sakit bergaji penuh tanpa mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.
Kemudahan ini juga diberikan kepada jenis penyakit yang setaraf dengan
penyakit tibi, kusta atau barah yang memerlukan tempoh rawatan yang
panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah
diperakukan oleh sebuah lembaga perubatan.
2.5.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 31 & 53 Bab C;
ii. Perintah Am Bab F;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 45
2.5.2 KUASA MELULUS
Jadual 12
Peringkat kuasa melulus Cuti Tibi, Kusta dan Barah
Tempoh Cuti Sakit Kuasa Melulus Peruntukan Impak Gaji
i. 360 hari
(Tibi)
ii. 720 hari
(Kusta dan Barah)
Ketua Jabatan Perintah Am 31(a) Bab C Gaji Penuh
- 25 hari
(PPP yang mengajar)
Ketua Jabatan Perintah Am 31(c)/ 53(ii) Bab C
Gaji Penuh
- Tempoh cuti rehat yang berkelayakan
(selain PPP yang mengajar dan pegawai bukan guru)
360 hari
(Tibi, Kusta dan Barah)
Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 31(d) Bab C - Secara Separuh Gaji
Cuti Sakit selebihnya Kuasa Tertentu (BPSM, KPM)
Perintah Am 22 Bab C
PP 9/1991 – Lampiran D7
- 12 Secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Bersamaan Separuh Gaji(Gaji Pokok Sahaja)
- 13 Tanpa Gaji
12 Pegawai telah dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun
199513 Pegawai tidak dirujuk ke Lembaga Perubatan mengikut Perintah Am Bab F atau Pekeliling Perkhidmatan Bil 10 Tahun
1995
2.5 CUTI TIBI, KUSTA DAN BARAH
Kemudahan Cuti Tibi, Kusta dan Barah layak dipertimbangkan kepada
pegawai yang telah disahkan mengidap penyakit Tibi, Kusta dan Barah oleh
Pegawai Perubatan yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang.
Kemudahan boleh diluluskan kepada pegawai yang menghidap
penyakit barah atau kusta – tidak melebihi 24 bulan cuti sakit bergaji penuh tanpa mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain dan bagi pegawai yang menghidap penyakit tibi –tidak melebihi 12 bulan cuti sakit bergaji penuh tanpa mengira sebarang cuti sakit yang telah diambilnya kerana penyakit-penyakit lain.
Kemudahan ini juga diberikan kepada jenis penyakit yang setaraf dengan
penyakit tibi, kusta atau barah yang memerlukan tempoh rawatan yang
panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang dimaksudkan hendaklah
diperakukan oleh sebuah lembaga perubatan.
2.5.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 31 & 53 Bab C;
ii. Perintah Am Bab F;
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985;
iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995.
46 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Jadual 13
Tempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil SakitYang Diterima Oleh Pegawai
Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga
23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31
1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28
1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22
1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7
1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12
1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18
- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31
- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30
- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31
- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31
- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16
- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14
- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26
- - - - - - 1.11 19.11 19
Jumlah CSB Tahun 2008: 145 hari Jumlah CSB Tahun 2009: 328 hari Jumlah CSB Tahun 2010: 316 hari
2.5.3 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan Cuti Tibi, Kusta dan Barah mengikut Perintah Am 31
dan 53 Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/ Sekolah)/ Kuasa Tertentu.
2.5.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
- Sakit Barah (CSB)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Cuti Sakit Barah (CSB)
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 720 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cuti sakit tambahan bergaji penuh):
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Kuasa Tertentu – 44 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 47
Jadual 13
Tempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil SakitYang Diterima Oleh Pegawai
Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga
23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31
1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28
1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22
1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7
1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12
1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18
- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31
- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30
- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31
- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31
- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16
- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14
- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26
- - - - - - 1.11 19.11 19
Jumlah CSB Tahun 2008: 145 hari Jumlah CSB Tahun 2009: 328 hari Jumlah CSB Tahun 2010: 316 hari
2.5.3 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan Cuti Tibi, Kusta dan Barah mengikut Perintah Am 31
dan 53 Bab C dari Ketua Jabatan (PPD/ Sekolah)/ Kuasa Tertentu.
2.5.4 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
- Sakit Barah (CSB)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Cuti Sakit Barah (CSB)
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 720 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cuti sakit tambahan bergaji penuh):
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Kuasa Tertentu – 44 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
48 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
TahunTempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus Peruntukan
Mulai Hingga Jumlah Hari
Pengumpulan Hari
2010 7.9 1.10 25 25 Ketua Jabatan
Perintah Am 53(ii) Bab C
2.10 26.10 25 44 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 31(d) Bab C/ PP Bil. 9/19911.11 19.11 19
Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari
Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 31.12.2009 - 328 hari 720 hari
Tahun 2010 - mulai 1.1.2010 hingga 6.9.2010 - 247 hari
Tahun 2010 - mulai 7.9.2010 hingga 1.10.2010 - 25 hari
Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari
Jadual 14
Kuasa Melulus Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 13
TahunTempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus Peruntukan
Mulai Hingga Jumlah Hari
Pengumpulan Hari
2008 23.6 30.6 8 720 Ketua Jabatan
Perintah Am 31(a) Bab C
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 14.11 14
2009 5.1 31.1 27
1.2 14.2 14
16.2 28.2 13
1.3 31.3 31
1.4 30.4 30
1.5 29.5 29
4.6 30.6 27
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 30.11 30
28.12 31.12 4
2010 1.1 31.1 31
1.2 28.2 28
1.3 22.3 22
25.3 31.3 7
1.4 12.4 12
13.4 30.4 18
1.5 31.5 31
1.6 30.6 30
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 6.9 6
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 49
TahunTempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus Peruntukan
Mulai Hingga Jumlah Hari
Pengumpulan Hari
2010 7.9 1.10 25 25 Ketua Jabatan
Perintah Am 53(ii) Bab C
2.10 26.10 25 44 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 31(d) Bab C/ PP Bil. 9/19911.11 19.11 19
Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari
Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 31.12.2009 - 328 hari 720 hari
Tahun 2010 - mulai 1.1.2010 hingga 6.9.2010 - 247 hari
Tahun 2010 - mulai 7.9.2010 hingga 1.10.2010 - 25 hari
Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari
Jadual 14
Kuasa Melulus Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 13
TahunTempoh Cuti Sakit Barah Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus Peruntukan
Mulai Hingga Jumlah Hari
Pengumpulan Hari
2008 23.6 30.6 8 720 Ketua Jabatan
Perintah Am 31(a) Bab C
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 14.11 14
2009 5.1 31.1 27
1.2 14.2 14
16.2 28.2 13
1.3 31.3 31
1.4 30.4 30
1.5 29.5 29
4.6 30.6 27
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 30.11 30
28.12 31.12 4
2010 1.1 31.1 31
1.2 28.2 28
1.3 22.3 22
25.3 31.3 7
1.4 12.4 12
13.4 30.4 18
1.5 31.5 31
1.6 30.6 30
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 6.9 6
50 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 171 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)
1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)
16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)
1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)
1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)
1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)
4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
5.1.2009
hingga
31.1.2009
1.2.2009
hingga
14.2.2009
16.2.2009
hingga
28.2.2009
1.3.2009
hingga
31.3.2009
1.4.2009
hingga
30.4.2009
1.5.2009
hingga
29.5.2009
4.6.2009
hingga
30.6.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 145 hari diantara tarikh-tarikh berikut:
23.6.2008 - 30.6.2008
(8 hari)
1.7.2008 - 31.7.2008
(31 hari)
1.8.2008 - 31.8.2008
(31 hari)
1.9.2008 - 30.9.2008
(30 hari)
1.10.2008 - 31.10.2008
(31 hari)
1.11.2008 - 14.11.2008
(14 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.6.2008
hingga
30.6.2008
1.7.2008
hingga
31.7.2008
1.8.2008
hingga
31.8.2008
1.9.2008
hingga
30.9.2008
1.10.2008
hingga
31.10.2008
1.11.2008
hingga
14.11.2008
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 51
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 171 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)
1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)
16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)
1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)
1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)
1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)
4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
5.1.2009
hingga
31.1.2009
1.2.2009
hingga
14.2.2009
16.2.2009
hingga
28.2.2009
1.3.2009
hingga
31.3.2009
1.4.2009
hingga
30.4.2009
1.5.2009
hingga
29.5.2009
4.6.2009
hingga
30.6.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 145 hari diantara tarikh-tarikh berikut:
23.6.2008 - 30.6.2008
(8 hari)
1.7.2008 - 31.7.2008
(31 hari)
1.8.2008 - 31.8.2008
(31 hari)
1.9.2008 - 30.9.2008
(30 hari)
1.10.2008 - 31.10.2008
(31 hari)
1.11.2008 - 14.11.2008
(14 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.6.2008
hingga
30.6.2008
1.7.2008
hingga
31.7.2008
1.8.2008
hingga
31.8.2008
1.9.2008
hingga
30.9.2008
1.10.2008
hingga
31.10.2008
1.11.2008
hingga
14.11.2008
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
52 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 179 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)
1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)
1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)
25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)
1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)
1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)
1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.1.2010
hingga
31.1.2010
1.2.2010
hingga
28.2.2010
1.3.2010
hingga
22.3.2010
25.3.2010
hingga
31.3.2010
1.4.2010
hingga
30.4.2010
1.5.2010
hingga
31.5.2010
1.6.2010
hingga
30.6.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 157 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.7.2009 - 31.7.2009
(31 hari)
1.8.2009 - 31.8.2009
(31 hari)
1.9.2009 - 30.9.2009
(30 hari)
1.10.2009 - 31.10.2009
(31 hari)
1.11.2009 - 30.11.2009
(30 hari)
28.12.2009 - 31.12.2009
(4 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.7.2009
hingga
31.7.2009
1.8.2009
hingga
31.8.2009
1.9.2009
hingga
30.9.2009
1.10.2009
hingga
31.10.2009
1.11.2009
hingga
30.11.2009
28.12.2009
hingga
31.12.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit barah
bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 53
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 179 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)
1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)
1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)
25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)
1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)
1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)
1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.1.2010
hingga
31.1.2010
1.2.2010
hingga
28.2.2010
1.3.2010
hingga
22.3.2010
25.3.2010
hingga
31.3.2010
1.4.2010
hingga
30.4.2010
1.5.2010
hingga
31.5.2010
1.6.2010
hingga
30.6.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 157 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.7.2009 - 31.7.2009
(31 hari)
1.8.2009 - 31.8.2009
(31 hari)
1.9.2009 - 30.9.2009
(30 hari)
1.10.2009 - 31.10.2009
(31 hari)
1.11.2009 - 30.11.2009
(30 hari)
28.12.2009 - 31.12.2009
(4 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.7.2009
hingga
31.7.2009
1.8.2009
hingga
31.8.2009
1.9.2009
hingga
30.9.2009
1.10.2009
hingga
31.10.2009
1.11.2009
hingga
30.11.2009
28.12.2009
hingga
31.12.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit barah
bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
54 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah secara Separuh Gaji kerana mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C/ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 selama 44hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Barah Secara
Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan
Lembaga Perubatan agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai untuk tempoh
yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Barah Secara Tanpa Gaji
dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak, sijil sakit
yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Barah Secara
Tanpa Gaji.
b. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telah
diluluskan Cuti Sakit Barah Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Barah Secara Tanpa
Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan Separuh Gaji dan Cuti Sakit Barah Secara
Tanpa Gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji sepanjang
tempoh perkhidmatan.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 68 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)
1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)
1.9.2010 - 6.9.2010 (6 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.7.2010
hingga
31.7.2010
1.8.2010
hingga
31.8.2010
1.9.2010
hingga
6.9.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari kerana menghidap sakit barah mulai 7.9.2010 hingga 1.10.2010
(Untuk rekod)
7.9.2010
hingga
1.10.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak
mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 55
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah secara Separuh Gaji kerana mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C/ Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 selama 44hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Barah Secara
Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan
Lembaga Perubatan agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai untuk tempoh
yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Barah Secara Tanpa Gaji
dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak, sijil sakit
yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Barah Secara
Tanpa Gaji.
b. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telah
diluluskan Cuti Sakit Barah Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Barah Secara Tanpa
Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan Separuh Gaji dan Cuti Sakit Barah Secara
Tanpa Gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji sepanjang
tempoh perkhidmatan.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Barah Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 68 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)
1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)
1.9.2010 - 6.9.2010 (6 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
1.7.2010
hingga
31.7.2010
1.8.2010
hingga
31.8.2010
1.9.2010
hingga
6.9.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari kerana menghidap sakit barah mulai 7.9.2010 hingga 1.10.2010
(Untuk rekod)
7.9.2010
hingga
1.10.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak
mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).
56 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Jadual 15
Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil SakitYang Diterima Oleh Pegawai
Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga
23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31
1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28
1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22
1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7
1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12
1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18
- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31
- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30
- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31
- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31
- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16
- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14
- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26
- - - - - - 1.11 19.11 19
Jumlah CST Tahun 2008: 145 hari Jumlah CST Tahun 2009: 328 hari Jumlah CST Tahun 2010: 316 hari
2.5.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
- Sakit Tibi (CST)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Cuti Sakit Tibi
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 360 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cuti sakit tambahan bergaji penuh):
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Kuasa Tertentu – 404 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 57
Jadual 15
Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil SakitYang Diterima Oleh Pegawai
Tahun 2008 Tahun 2009 Tahun 2010
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Tempoh Jumlah Hari
Daripada Hingga Daripada Hingga Daripada Hingga
23.6 30.6 8 5.1 31.1 27 1.1 31.1 31
1.7 31.7 31 1.2 14.2 14 1.2 28.2 28
1.8 31.8 31 16.2 28.2 13 1.3 22.3 22
1.9 30.9 30 1.3 31.3 31 25.3 31.3 7
1.10 31.10 31 1.4 30.4 30 1.4 12.4 12
1.11 14.11 14 1.5 29.5 29 13.4 30.4 18
- - - 4.6 30.6 27 1.5 31.5 31
- - - 1.7 31.7 31 1.6 30.6 30
- - - 1.8 31.8 31 1.7 31.7 31
- - - 1.9 30.9 30 1.8 31.8 31
- - - 1.10 31.10 31 1.9 16.9 16
- - - 1.11 30.11 30 17.9 30.9 14
- - - 28.12 31.12 4 1.10 26.10 26
- - - - - - 1.11 19.11 19
Jumlah CST Tahun 2008: 145 hari Jumlah CST Tahun 2009: 328 hari Jumlah CST Tahun 2010: 316 hari
2.5.5 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW. 8
- Sakit Tibi (CST)
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Cuti Sakit Tibi
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan – 360 hari:
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Ketua Jabatan – 25 hari (cuti sakit tambahan bergaji penuh):
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Kelulusan Kuasa Tertentu – 404 hari:
- KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
58 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Tahun
Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil SakitKuasa
Melulus PeruntukanMulai Hingga Jumlah
HariPengumpulan
Hari
2010 1.3 22.3 22
25.3 31.3 7
1.4 12.4 12
13.4 30.4 18
1.5 31.5 31
1.6 30.6 30
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 16.9 16
17.9 30.9 14
1.10 1.10 1
2.10 26.10 25 44 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 22/ PP 9/1991 – Lampiran D1.11 19.11 19
Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari
Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 13.8.2009 - 215 hari
Tahun 2009 - mulai 14.8.2009 hingga 7.9.2009 - 25 hari
Tahun 2009 - di antara 8.9.2010 hingga 31.12.2009 - 88 hari
Tahun 2010 - di antara 1.1.2010 hingga 1.10.2010 - 272 hari
Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari
360 hari
360 hari
Jadual 16
Kuasa Melulus Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 15
TahunTempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus
PeruntukanMulai Hingga Jumlah
HariPengumpulan
Hari
2008 23.6 30.6 8 360 Ketua Jabatan
Perintah Am 31(a) Bab C
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 14.11 14
2009 5.1 31.1 27
1.2 14.2 14
16.2 28.2 13
1.3 31.3 31
1.4 30.4 30
1.5 29.5 29
4.6 30.6 27
1.7 31.7 31
1.8 13.8 13
14.8 31.8 18 25 Ketua Jabatan
Perintah Am 53(ii) Bab C
1.9 7.9 7
8.9 30.9 23 360 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 31(d) Bab C/ PP Bil. 9/19911.10 31.10 31
1.11 30.11 30
28.12 31.12 4
2010 1.1 31.1 31
1.2 28.2 28
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 59
Tahun
Tempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil SakitKuasa
Melulus PeruntukanMulai Hingga Jumlah
HariPengumpulan
Hari
2010 1.3 22.3 22
25.3 31.3 7
1.4 12.4 12
13.4 30.4 18
1.5 31.5 31
1.6 30.6 30
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 16.9 16
17.9 30.9 14
1.10 1.10 1
2.10 26.10 25 44 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 22/ PP 9/1991 – Lampiran D1.11 19.11 19
Catatan: Tahun 2008 - mulai 23.6.2008 hingga 14.11.2008 - 145 hari
Tahun 2009 - di antara 5.1.2009 hingga 13.8.2009 - 215 hari
Tahun 2009 - mulai 14.8.2009 hingga 7.9.2009 - 25 hari
Tahun 2009 - di antara 8.9.2010 hingga 31.12.2009 - 88 hari
Tahun 2010 - di antara 1.1.2010 hingga 1.10.2010 - 272 hari
Tahun 2010 - di antara 2.10.2010 hingga 19.11.2010 - 44 hari
360 hari
360 hari
Jadual 16
Kuasa Melulus Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit di Jadual 15
TahunTempoh Cuti Sakit Tibi Berdasarkan Sijil Sakit
Kuasa Melulus
PeruntukanMulai Hingga Jumlah
HariPengumpulan
Hari
2008 23.6 30.6 8 360 Ketua Jabatan
Perintah Am 31(a) Bab C
1.7 31.7 31
1.8 31.8 31
1.9 30.9 30
1.10 31.10 31
1.11 14.11 14
2009 5.1 31.1 27
1.2 14.2 14
16.2 28.2 13
1.3 31.3 31
1.4 30.4 30
1.5 29.5 29
4.6 30.6 27
1.7 31.7 31
1.8 13.8 13
14.8 31.8 18 25 Ketua Jabatan
Perintah Am 53(ii) Bab C
1.9 7.9 7
8.9 30.9 23 360 Kuasa Tertentu (BPSM)
Perintah Am 31(d) Bab C/ PP Bil. 9/19911.10 31.10 31
1.11 30.11 30
28.12 31.12 4
2010 1.1 31.1 31
1.2 28.2 28
60 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 215 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)
1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)
16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)
1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)
1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)
1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)
4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)
1.7.2009 - 31.7.2009 (31 hari)
1.8.2009 - 13.8.2009 (13 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
5.1.2009
hingga
31.1.2009
1.2.2009
hingga
14.2.2009
16.2.2009
hingga
28.2.2009
1.3.2009
hingga
31.3.2009
1.4.2009
hingga
30.4.2009
1.5.2009
hingga
29.5.2009
4.6.2009
hingga
30.6.2009
1.7.2009
hingga
31.7.2009
1.8.2009
hingga
13.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 145 hari diantara tarikh-tarikh berikut:
23.6.2008 - 30.6.2008
(8 hari)
1.7.2008 - 31.7.2008
(31 hari)
1.8.2008 - 31.8.2008
(31 hari)
1.9.2008 - 30.9.2008
(30 hari)
1.10.2008 - 31.10.2008
(31 hari)
1.11.2008 - 14.11.2008
(14 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.6.2008
hingga
30.6.2008
1.7.2008
hingga
31.7.2008
1.8.2008
hingga
31.8.2008
1.9.2008
hingga
30.9.2008
1.10.2008
hingga
31.10.2008
1.11.2008
hingga
14.11.2008
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 61
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 215 hari di antara tarikh-tarikh berikut:
5.1.2009 - 31.1.2009 (27 hari)
1.2.2009 - 14.2.2009 (14 hari)
16.2.2009 - 28.2.2009 (13 hari)
1.3.2009 - 31.3.2009 (31 hari)
1.4.2009 - 30.4.2009 (30 hari)
1.5.2009 - 29.5.2009 (29 hari)
4.6.2009 - 30.6.2009 (27 hari)
1.7.2009 - 31.7.2009 (31 hari)
1.8.2009 - 13.8.2009 (13 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
5.1.2009
hingga
31.1.2009
1.2.2009
hingga
14.2.2009
16.2.2009
hingga
28.2.2009
1.3.2009
hingga
31.3.2009
1.4.2009
hingga
30.4.2009
1.5.2009
hingga
29.5.2009
4.6.2009
hingga
30.6.2009
1.7.2009
hingga
31.7.2009
1.8.2009
hingga
13.8.2009
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
i. KELULUSAN KETUA JABATAN
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 31 (a) Bab C selama 145 hari diantara tarikh-tarikh berikut:
23.6.2008 - 30.6.2008
(8 hari)
1.7.2008 - 31.7.2008
(31 hari)
1.8.2008 - 31.8.2008
(31 hari)
1.9.2008 - 30.9.2008
(30 hari)
1.10.2008 - 31.10.2008
(31 hari)
1.11.2008 - 14.11.2008
(14 hari)
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.6.2008
hingga
30.6.2008
1.7.2008
hingga
31.7.2008
1.8.2008
hingga
31.8.2008
1.9.2008
hingga
30.9.2008
1.10.2008
hingga
31.10.2008
1.11.2008
hingga
14.11.2008
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx
62 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 88 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
8.9.2009 - 30.9.2009
(23 hari)
1.10.2009 - 31.10.2009
(31 hari)
1.11.2009 - 30.11.2009
(30 hari)
28.12.2009 - 31.12.2009
(4 hari)
TPG: 1 April
8.9.2009
hingga
30.9.2009
1.10.2009
hingga
31.10.2009
1.11.2009
hingga
30.11.2009
28.12.2009
hingga
31.12.2009
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari kerana menghidap sakit tibi mulai 14.8.2009hingga 7.9.2009
(Untuk rekod)
14.8.2009
hingga
7.9.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit
tibi bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit tibi melebihi 28 hari berturut-
turut.
c. Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak
mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 63
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 88 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
8.9.2009 - 30.9.2009
(23 hari)
1.10.2009 - 31.10.2009
(31 hari)
1.11.2009 - 30.11.2009
(30 hari)
28.12.2009 - 31.12.2009
(4 hari)
TPG: 1 April
8.9.2009
hingga
30.9.2009
1.10.2009
hingga
31.10.2009
1.11.2009
hingga
30.11.2009
28.12.2009
hingga
31.12.2009
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tambahan Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 53(ii) Bab C selama 25 hari kerana menghidap sakit tibi mulai 14.8.2009hingga 7.9.2009
(Untuk rekod)
14.8.2009
hingga
7.9.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Pegawai layak diberi Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) dalam tempoh cuti sakit
tibi bergaji penuh jika memenuhi syarat-syarat pemberian PGT.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti sakit tibi melebihi 28 hari berturut-
turut.
c. Pegawai yang menggunakan kemudahan cuti rehat, baki tempoh sijil sakit ditolak
mengikut cuti rehat yang berkelayakan bagi diri pegawai (jika ada).
64 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 93 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)
1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)
1.9.2010 - 30.9.2010 (30 hari)
1.10.2010 (1 hari)
TPG: 1 April
1.7.2010
hingga
31.7.2010
1.8.2010
hingga
31.8.2010
1.9.2010
hingga
1.10.2010
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991, Lampiran D7 selama 44 hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew.8 bagi pegawai jika telahditubuhkan Lembaga Perubatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 179 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)
1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)
1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)
25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)
1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)
1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)
1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)
TPG: 1 April
1.1.2010
hingga
31.1.2010
1.2.2010
hingga
28.2.2010
1.3.2010
hingga
22.3.2010
25.3.2010
hingga
31.3.2010
1.4.2010
hingga
30.4.2010
1.5.2010
hingga
31.5.2010
1.6.2010
hingga
30.6.2010
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 65
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 93 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
1.7.2010 - 31.7.2010 (31 hari)
1.8.2010 - 31.8.2010 (31 hari)
1.9.2010 - 30.9.2010 (30 hari)
1.10.2010 (1 hari)
TPG: 1 April
1.7.2010
hingga
31.7.2010
1.8.2010
hingga
31.8.2010
1.9.2010
hingga
1.10.2010
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
ii. KELULUSAN KUASA TERTENTU – BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BPSM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Tanpa Gaji dengan Elaun Bantuan Bersamaan Separuh Gaji mengikut Perintah Am 22Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991, Lampiran D7 selama 44 hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………. x ½ P..T.. KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Untuk tempoh ini hanya dibayar atas amaun gaji pokok sahaja. Lain-lain amaun dan bayaran hendaklah diberhentikan atau dikutip balik
Kew.8 bagi pegawai jika telahditubuhkan Lembaga Perubatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Separuh Gaji mengikut Perintah Am 31 (d) Bab C selama 179 hari mulaitarikh-tarikh berikut:
1.1.2010 - 31.1.2010 (31 hari)
1.2.2010 - 28.2.2010 (28 hari)
1.3.2010 - 22.3.2010 (22 hari)
25.3.2010 - 31.3.2010 (7 hari)
1.4.2010 - 30.4.2010 (30 hari)
1.5.2010 - 31.5.2010 (31 hari)
1.6.2010 - 30.6.2010 (30 hari)
TPG: 1 April
1.1.2010
hingga
31.1.2010
1.2.2010
hingga
28.2.2010
1.3.2010
hingga
22.3.2010
25.3.2010
hingga
31.3.2010
1.4.2010
hingga
30.4.2010
1.5.2010
hingga
31.5.2010
1.6.2010
hingga
30.6.2010
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
RM ……… x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP (PP) xxxxxxbertarikh xxxxxx.
66 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
2.6 CUTI PERUBATAN KHAS
Cuti Perubatan Khas boleh diluluskan bagi membolehkan pegawai
yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan tiada harapan untuk sembuh
berehat dari menjalankan tugas-tugasnya sebelum diluluskan persaraannya
oleh Bahagian Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.
Ianya diberi apabila Lembaga Perubatan menyampaikan pendapat bahawa
pegawai yang berkenaan tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya
disebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang mungkin menjadi kekal,
pegawai hendaklah diberi Cuti Perubatan Khas sekiranya beliau tidak
mempunyai Cuti Rehat atau sebaik sahaja beliau menghabiskan Cuti
Rehatnya.
Kadar Cuti Perubatan Khas ialah sehingga sehari sebelum tarikh
pegawai akan dibersarakan atas sebab kesihatan mengikut seksyen 10(5)(a),
Akta Pencen 1980 (Akta 227).
2.6.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
2.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan Cuti Perubatan Khas dari Ketua Jabatan.
ii. Lampiran B – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
- Perakuan Lembaga Perubatan
iii. Lampiran C1 – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
- Persetujuan pegawai untuk dibersarakan atas sebab
kesihatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991, Lampiran D7 selama 44 hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………
RM ………
RM ………
RM ………
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Tibi Secara
Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan
Lembaga Perubatan untuk diri pegawai agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai
untuk tempoh yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Tibi Secara
Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak,
sijil sakit yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Tibi
Secara Tanpa Gaji.
d. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telah
diluluskan Cuti Sakit Tibi Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji
dan Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan
bersamaan separuh gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji
sepanjang tempoh perkhidmatan.
e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 67
2.6 CUTI PERUBATAN KHAS
Cuti Perubatan Khas boleh diluluskan bagi membolehkan pegawai
yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan tiada harapan untuk sembuh
berehat dari menjalankan tugas-tugasnya sebelum diluluskan persaraannya
oleh Bahagian Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia.
Ianya diberi apabila Lembaga Perubatan menyampaikan pendapat bahawa
pegawai yang berkenaan tidak berupaya menjalankan kewajipan jawatannya
disebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang mungkin menjadi kekal,
pegawai hendaklah diberi Cuti Perubatan Khas sekiranya beliau tidak
mempunyai Cuti Rehat atau sebaik sahaja beliau menghabiskan Cuti
Rehatnya.
Kadar Cuti Perubatan Khas ialah sehingga sehari sebelum tarikh
pegawai akan dibersarakan atas sebab kesihatan mengikut seksyen 10(5)(a),
Akta Pencen 1980 (Akta 227).
2.6.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
2.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan Cuti Perubatan Khas dari Ketua Jabatan.
ii. Lampiran B – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
- Perakuan Lembaga Perubatan
iii. Lampiran C1 – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995
- Persetujuan pegawai untuk dibersarakan atas sebab
kesihatan
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Sakit Tibi secara Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 22 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991, Lampiran D7 selama 44 hari mulai tarikh-tarikh berikut:
2.10.2010 - 26.10.2010
(25 hari)
1.11.2010 - 19.11.2010
(19 hari)
2.10.2010
hingga
26.10.2010
1.11.2010
hingga
19.11.2010
RM ………
RM ………
RM ………
RM ………
P..T..
ITKA
ITP
BSH
KP(PP) xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Jika pegawai telah menerima sijil sakit dan diluluskan Cuti Sakit Tibi Secara
Separuh Gaji sehingga 360 hari, Ketua Jabatan hendaklah menubuhkan
Lembaga Perubatan untuk diri pegawai agar sijil sakit yang diterima oleh pegawai
untuk tempoh yang seterusnya dapat diberi kelulusan Cuti Sakit Tibi Secara
Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji. Jika tidak,
sijil sakit yang diterima oleh pegawai akan diluluskan dengan Cuti Sakit Tibi
Secara Tanpa Gaji.
d. Pergerakan Gaji Secara Isyarat layak diberi kepada pegawai yang telah
diluluskan Cuti Sakit Tibi Secara Separuh Gaji, Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji
dan Cuti Sakit Tibi Secara Tanpa Gaji dengan dibayar Elaun Bantuan
bersamaan separuh gaji tidak melebihi daripada tiga (3) kali pergerakan gaji
sepanjang tempoh perkhidmatan.
e. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan jika diluluskan cuti sakit barah melebihi 28 hari berturut-
turut.
Kew.8 bagi pegawai jika tidakditubuhkan Lembaga Perubatan
68 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3. CUTI TANPA REKOD
Cuti Tanpa Rekod (CTR) merupakan suatu cuti tambahan bergaji penuh yang
diberikan kepada pegawai bagi tujuan untuk mempertingkatkan mutu perkhidmatan
pegawai, menjaga kebajikan dan mewujudkan masyarakat penyayang. Kemudahan
CTR ini boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan dan dicatat di Kenyataan Cuti dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan. Jenis-jenis CTR mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang
sedang berkuatkuasa adalah seperti berikut:
3.1 CUTI GANTIAN
Kemudahan Cuti Gantian layak dipertimbangkan kepada
pegawai yang telah diarah menjalankan tugas rasmi di luar masa
kerja pada hari bekerja biasa, hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan
atau hari kelepasan am dan tidak berkelayakan untuk mendapat
bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas dan hendaklah
mempunyai sembilan (9) jam bekerja lebih masa bagi melayakkan
diberi satu hari (1) cuti gantian.
Pegawai yang menghadiri kursus/ seminar/ persidangan/ bengkel sebagai peserta tidak dianggap menjalankan tugasrasmi. Oleh itu, tempoh tersebut termasuk hari rehat Sabtu, hari rehat
mingguan, hari kelepasan am dan tempoh perjalanan sebelum dan
selepas kursus tidak dianggap sebagai bekerja lebih masa dan
pegawai tidak layak mendapat cuti gantian.
2.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Sakit Barah
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
- Lembaga Perubatan bersidang pada 30 September 2010 (Lampiran B – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Perubatan Khas mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995 mulai…
*1.10.2010 RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. *Tarikh bagi menentukan bermulanya Cuti Perubatan Khas diberi adalah tarikh
berikutan keluarnya laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B – Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995) dengan terlebih dahulu menghabiskan Cuti
Rehat atau Cuti Rehat Khas yang layak bagi diri pegawai jika ada.
b. Sepanjang tempoh Cuti Perubatan Khas, pegawai hendaklah dibayar dengan gaji pokok dan imbuhan-imbuhan tetap berdasarkan jawatan hakikinyasahaja.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 69
3. CUTI TANPA REKOD
Cuti Tanpa Rekod (CTR) merupakan suatu cuti tambahan bergaji penuh yang
diberikan kepada pegawai bagi tujuan untuk mempertingkatkan mutu perkhidmatan
pegawai, menjaga kebajikan dan mewujudkan masyarakat penyayang. Kemudahan
CTR ini boleh diluluskan oleh Ketua Jabatan tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan dan dicatat di Kenyataan Cuti dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan. Jenis-jenis CTR mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang
sedang berkuatkuasa adalah seperti berikut:
3.1 CUTI GANTIAN
Kemudahan Cuti Gantian layak dipertimbangkan kepada
pegawai yang telah diarah menjalankan tugas rasmi di luar masa
kerja pada hari bekerja biasa, hari rehat Sabtu, hari rehat mingguan
atau hari kelepasan am dan tidak berkelayakan untuk mendapat
bayaran lebih masa atau sebarang bayaran khas dan hendaklah
mempunyai sembilan (9) jam bekerja lebih masa bagi melayakkan
diberi satu hari (1) cuti gantian.
Pegawai yang menghadiri kursus/ seminar/ persidangan/ bengkel sebagai peserta tidak dianggap menjalankan tugasrasmi. Oleh itu, tempoh tersebut termasuk hari rehat Sabtu, hari rehat
mingguan, hari kelepasan am dan tempoh perjalanan sebelum dan
selepas kursus tidak dianggap sebagai bekerja lebih masa dan
pegawai tidak layak mendapat cuti gantian.
2.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Jenis Penyakit : Sakit Barah
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
- Lembaga Perubatan bersidang pada 30 September 2010 (Lampiran B – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Perubatan Khas mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995 mulai…
*1.10.2010 RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. *Tarikh bagi menentukan bermulanya Cuti Perubatan Khas diberi adalah tarikh
berikutan keluarnya laporan Lembaga Perubatan (Lampiran B – Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995) dengan terlebih dahulu menghabiskan Cuti
Rehat atau Cuti Rehat Khas yang layak bagi diri pegawai jika ada.
b. Sepanjang tempoh Cuti Perubatan Khas, pegawai hendaklah dibayar dengan gaji pokok dan imbuhan-imbuhan tetap berdasarkan jawatan hakikinyasahaja.
70 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.2 CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
Cuti Latihan Pasukan Sukarela bergaji penuh diberi kepada
pegawai yang dikehendaki menghadiri latihan dan khemah tahunan
pasukan-pasukan sukarela seperti di Lampiran A. Tempoh yang
dibenarkan tidak melebihi 30 hari setahun dan tambahan dua (2) hari
bagi perjalanan pergi dan balik ke tempat latihan atau khemah
tahunan. Jika tempoh cuti yang diperlukan adalah lebih daripada
kelayakan, maka pegawai hendaklah menggunakan cuti rehat/ cuti
rehat khas. Sekiranya cuti rehat/cuti rehat khas tidak dapat
menampung cuti latihan pasukan sukarela, maka permohonan
hendaklah dikemukakan kepada BPSM, KPM untuk pertimbangan
khas.
3.2.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 41 dan 57 Bab C; dan
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.
3.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan daripada Pemerintah Pasukan Sukarela.
Cuti gantian hendaklah digunakan dalam tempoh enam bulan
(6) dari tarikh surat arahan dan corak kerja lebih masa yang boleh
dipertimbangkan untuk mendapatkan cuti gantian adalah:
i. Kerja-kerja kecemasan atau mustahak yang tidak boleh
ditangguhkan pada hari berikutnya sebab boleh
memudaratkan perkhidmatan;
ii. Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh pegawai melebihi
daripada bidang tugas biasanya;
iii. Kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang
terhad;
iv. Kerja lebih masa boleh dibuat di dalam kawasan ibu
pejabat atau di luar kawasan ibu pejabat; dan
v. Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu, masa
dalam perjalanan tidak dianggap sebagai kerja lebih masa.
3.1.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 40 Bab C
3.1.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat arahan menjalankan kerja lebih masa daripada
Ketua Jabatan; dan
ii. Salinan kad perakam waktu jika bertugas di pejabat atau
pengesahan Pegawai Penyelia jika bertugas di luar
kawasan ibu pejabat.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 71
3.2 CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA
Cuti Latihan Pasukan Sukarela bergaji penuh diberi kepada
pegawai yang dikehendaki menghadiri latihan dan khemah tahunan
pasukan-pasukan sukarela seperti di Lampiran A. Tempoh yang
dibenarkan tidak melebihi 30 hari setahun dan tambahan dua (2) hari
bagi perjalanan pergi dan balik ke tempat latihan atau khemah
tahunan. Jika tempoh cuti yang diperlukan adalah lebih daripada
kelayakan, maka pegawai hendaklah menggunakan cuti rehat/ cuti
rehat khas. Sekiranya cuti rehat/cuti rehat khas tidak dapat
menampung cuti latihan pasukan sukarela, maka permohonan
hendaklah dikemukakan kepada BPSM, KPM untuk pertimbangan
khas.
3.2.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 41 dan 57 Bab C; dan
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.
3.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan daripada Pemerintah Pasukan Sukarela.
Cuti gantian hendaklah digunakan dalam tempoh enam bulan
(6) dari tarikh surat arahan dan corak kerja lebih masa yang boleh
dipertimbangkan untuk mendapatkan cuti gantian adalah:
i. Kerja-kerja kecemasan atau mustahak yang tidak boleh
ditangguhkan pada hari berikutnya sebab boleh
memudaratkan perkhidmatan;
ii. Kerja-kerja yang dikehendaki dibuat oleh pegawai melebihi
daripada bidang tugas biasanya;
iii. Kerja yang perlu diuruskan dalam jangka masa yang
terhad;
iv. Kerja lebih masa boleh dibuat di dalam kawasan ibu
pejabat atau di luar kawasan ibu pejabat; dan
v. Bagi seseorang pegawai selain daripada pemandu, masa
dalam perjalanan tidak dianggap sebagai kerja lebih masa.
3.1.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 40 Bab C
3.1.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat arahan menjalankan kerja lebih masa daripada
Ketua Jabatan; dan
ii. Salinan kad perakam waktu jika bertugas di pejabat atau
pengesahan Pegawai Penyelia jika bertugas di luar
kawasan ibu pejabat.
72 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.4 CUTI LAIN-LAIN KURSUS
Cuti Lain-Lain Kursus diberi kepada pegawai untuk menghadiri
kursus seperti berikut:
i. Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat di bawah
anjuran Kementerian Belia dan Sukan; dan
ii. Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh
Kementerian Sumber Manusia.
Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi empat belas
(14) hari setahun dan tambahan cuti dua (2) hari bagi perjalanan pergi
dan balik. Bagi latihan atau Persidangan Kesatuan Sekerja yang
diadakan di Luar Negeri, kuasa melulus adalah BPSM, KPM dengan
sokongan Ketua Jabatan.
3.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 42(b) dan 57 Bab C
3.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat arahan rasmi daripada penganjur; dan
ii. Bagi aktiviti-aktiviti kesatuan sekerja, hendaklah disertakan
dengan surat kelulusan daripada Kementerian Sumber
Manusia.
3.3 CUTI KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/PERSATUAN
Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/ Persatuan (CKTP) diberi
kepada pegawai yang telah menjadi ahli pertubuhan/ persatuan dan
dikehendaki menghadiri khemah latihan tahunan, mesyuarat agung
tahunan, mesyuarat luar biasa, seminar dan aktiviti sukan anjuran
pertubuhan/ persatuan yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam seperti yang tersenarai di Lampiran B.
Aktiviti yang diluluskan hanya aktiviti yang diadakan dalam Malaysia sahaja. Tiada kemudahan CKTP yang boleh diberi bagi
menghadiri aktiviti di luar Malaysia. Tempoh yang dibenarkan adalah
tidak melebihi empat belas (14) hari dalam setahun dan tambahan
dua (2) hari bagi pergi dan balik. Sekiranya cuti yang diperlukan lebih
daripada kelayakan, pegawai boleh menggunakan Cuti Rehat atau
Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 Bab C.
3.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 42(a) dan 57 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iii. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1993.
3.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur pertubuhan/
persatuan;
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 73
3.4 CUTI LAIN-LAIN KURSUS
Cuti Lain-Lain Kursus diberi kepada pegawai untuk menghadiri
kursus seperti berikut:
i. Kursus Kepimpinan Belia dan Bina Semangat di bawah
anjuran Kementerian Belia dan Sukan; dan
ii. Kursus Kesatuan Sekerja yang diluluskan oleh
Kementerian Sumber Manusia.
Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi empat belas
(14) hari setahun dan tambahan cuti dua (2) hari bagi perjalanan pergi
dan balik. Bagi latihan atau Persidangan Kesatuan Sekerja yang
diadakan di Luar Negeri, kuasa melulus adalah BPSM, KPM dengan
sokongan Ketua Jabatan.
3.4.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 42(b) dan 57 Bab C
3.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat arahan rasmi daripada penganjur; dan
ii. Bagi aktiviti-aktiviti kesatuan sekerja, hendaklah disertakan
dengan surat kelulusan daripada Kementerian Sumber
Manusia.
3.3 CUTI KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/PERSATUAN
Cuti Khemah Tahunan Pertubuhan/ Persatuan (CKTP) diberi
kepada pegawai yang telah menjadi ahli pertubuhan/ persatuan dan
dikehendaki menghadiri khemah latihan tahunan, mesyuarat agung
tahunan, mesyuarat luar biasa, seminar dan aktiviti sukan anjuran
pertubuhan/ persatuan yang diisytiharkan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam seperti yang tersenarai di Lampiran B.
Aktiviti yang diluluskan hanya aktiviti yang diadakan dalam Malaysia sahaja. Tiada kemudahan CKTP yang boleh diberi bagi
menghadiri aktiviti di luar Malaysia. Tempoh yang dibenarkan adalah
tidak melebihi empat belas (14) hari dalam setahun dan tambahan
dua (2) hari bagi pergi dan balik. Sekiranya cuti yang diperlukan lebih
daripada kelayakan, pegawai boleh menggunakan Cuti Rehat atau
Cuti Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14 Bab C.
3.3.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 42(a) dan 57 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; dan
iii. Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 1993.
3.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur pertubuhan/
persatuan;
74 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.6 CUTI MENGAMBIL PEPERIKSAAN
Cuti Mengambil Perperiksaan (CMP) bergaji penuh diberi
kepada pegawai lantikan tetap bagi membolehkan pegawai
mengambil peperiksaan yang boleh memperbaiki kerjaya.
Kemudahan CMP yang boleh diambil oleh pegawai terhad kepada
hari peperiksaan sahaja.
3.6.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 44 dan 57 Bab C; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
3.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan kepada calon berserta jadual peperiksaan.
3.5 CUTI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
Cuti Latihan Syarikat Kerjasama (CLSK) diberi kepada
pegawai yang menjadi ahli Syarikat Koperasi bagi menghadiri kursus,
latihan, seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama. Bagi kursus
kerjasama tempoh yang boleh diluluskan adalah tidak melebihi dua
(2) bulan dengan syarat membuat akuan bertulis untuk memegang
jawatan selama dua (2) tahun dalam syarikat kerjasama setelah tamat
kursus tersebut sekiranya beliau dijemput atau dilantik untuk
memegang jawatan. Bagi lain-lain kursus/seminar/mesyuarat
syarikat kerjasama sama ada di dalam Malaysia atau di Luar
Malaysia. CLSK boleh diberi dengan syarat aktiviti tersebut telah
diluluskan oleh Ketua Pengarah Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri dan Kepenggunaan. Tempoh cuti yang dibenarkan adalah
berdasarkan tempoh aktiviti yang dijalankan.
3.5.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 43 dan 57 Bab C.
3.5.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 75
3.6 CUTI MENGAMBIL PEPERIKSAAN
Cuti Mengambil Perperiksaan (CMP) bergaji penuh diberi
kepada pegawai lantikan tetap bagi membolehkan pegawai
mengambil peperiksaan yang boleh memperbaiki kerjaya.
Kemudahan CMP yang boleh diambil oleh pegawai terhad kepada
hari peperiksaan sahaja.
3.6.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 44 dan 57 Bab C; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
3.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan kepada calon berserta jadual peperiksaan.
3.5 CUTI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA
Cuti Latihan Syarikat Kerjasama (CLSK) diberi kepada
pegawai yang menjadi ahli Syarikat Koperasi bagi menghadiri kursus,
latihan, seminar atau mesyuarat syarikat kerjasama. Bagi kursus
kerjasama tempoh yang boleh diluluskan adalah tidak melebihi dua
(2) bulan dengan syarat membuat akuan bertulis untuk memegang
jawatan selama dua (2) tahun dalam syarikat kerjasama setelah tamat
kursus tersebut sekiranya beliau dijemput atau dilantik untuk
memegang jawatan. Bagi lain-lain kursus/seminar/mesyuarat
syarikat kerjasama sama ada di dalam Malaysia atau di Luar
Malaysia. CLSK boleh diberi dengan syarat aktiviti tersebut telah
diluluskan oleh Ketua Pengarah Kementerian Perdagangan Dalam
Negeri dan Kepenggunaan. Tempoh cuti yang dibenarkan adalah
berdasarkan tempoh aktiviti yang dijalankan.
3.5.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 43 dan 57 Bab C.
3.5.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur.
76 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.8 CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/ SUKAN
Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai melibatkan diri
dalam acara sukan dan telah dipilih untuk mengambil bahagian dalam
sukan di peringkat seperti berikut:
i. Sukan peringkat kebangsaan;
ii. Sukan peringkat antarabangsa;
iii. Sukan peringkat antara negeri dan negeri sesebuah
negara asing; dan
iv. Sukan peringkat wilayah dalam atau luar Malaysia;
Acara sukan yang diwakili tidak melebihi tiga (3) acara sukan
dalam setahun. Tempoh cuti yang dibenarkan tidak melebihi tiga
puluh (30) hari dalam setahun. Cuti ini juga diberi kepada pegawai
yang telah dilantik sebagai:
• Atlet;
• Pegawai Sukan;
• Jurulatih; dan
• Ahli Majlis atau Jawatankuasa Pertandingan Sukan
Kebangsaan atau Antarabangsa.
3.8.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 46 dan 57 Bab C;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980; dan
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.
3.8.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur olahraga/ sukan.
3.7 CUTI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas (CMPI) bergaji penuh diberi
kepada pegawai perkhidmatan awam yang menjadi ahli pertubuhan
ikhtisas yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan
diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam seperti di
Lampiran C untuk menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas seperti
mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung luar biasa. Tempoh
cuti yang dibenarkan adalah tempoh sebenar mesyuarat yang
dijalankan termasuk perjalanan pergi dan balik dengan syarat kedua-
dua masa tersebut tidak melebihi dua (2) hari.
3.7.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 45 dan 57 Bab C; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977.
3.7.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat Jemputan Mesyuarat Persatuan Ikhtisas.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 77
3.8 CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/ SUKAN
Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai melibatkan diri
dalam acara sukan dan telah dipilih untuk mengambil bahagian dalam
sukan di peringkat seperti berikut:
i. Sukan peringkat kebangsaan;
ii. Sukan peringkat antarabangsa;
iii. Sukan peringkat antara negeri dan negeri sesebuah
negara asing; dan
iv. Sukan peringkat wilayah dalam atau luar Malaysia;
Acara sukan yang diwakili tidak melebihi tiga (3) acara sukan
dalam setahun. Tempoh cuti yang dibenarkan tidak melebihi tiga
puluh (30) hari dalam setahun. Cuti ini juga diberi kepada pegawai
yang telah dilantik sebagai:
• Atlet;
• Pegawai Sukan;
• Jurulatih; dan
• Ahli Majlis atau Jawatankuasa Pertandingan Sukan
Kebangsaan atau Antarabangsa.
3.8.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 46 dan 57 Bab C;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 1980; dan
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1985.
3.8.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur olahraga/ sukan.
3.7 CUTI MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
Cuti Mesyuarat Persatuan Ikhtisas (CMPI) bergaji penuh diberi
kepada pegawai perkhidmatan awam yang menjadi ahli pertubuhan
ikhtisas yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan
diisytiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam seperti di
Lampiran C untuk menghadiri mesyuarat persatuan ikhtisas seperti
mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung luar biasa. Tempoh
cuti yang dibenarkan adalah tempoh sebenar mesyuarat yang
dijalankan termasuk perjalanan pergi dan balik dengan syarat kedua-
dua masa tersebut tidak melebihi dua (2) hari.
3.7.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 45 dan 57 Bab C; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1977.
3.7.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat Jemputan Mesyuarat Persatuan Ikhtisas.
78 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.10 CUTI ISTERI BERSALIN
Cuti ini diberi kepada pegawai lelaki lantikan tetap untuk
membantu urusan ketika isterinya bersalin selama tujuh (7) hari
termasuk hari rehat mingguan dan hari cuti kelepasan am. Ianya
bermula pada tarikh isteri bersalin atau hari berikutnya jika bersalin
selepas waktu pejabat. Maksud waktu pejabat adalah mulai 7.30 pagi
hingga 5.30 petang. Cuti ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang
tempoh perkhidmatan dan cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah
bertugas semasa Cuti Penggal Persekolahan atau bertugas semasa
penggal persekolahan.
3.10.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002.
3.10.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat perakuan bersalin isteri.
3.9 CUTI MENYERTAI ROMBONGAN KEBUDAYAAN DAN PERTANDINGAN BULAN BAHASA KEBUDAYAAN
Cuti ini diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang
dipilih sebagai peserta rombongan untuk menyertai rombongan
kebudayaan anjuran Kementerian Belia dan Sukan, Kementerian
Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan. Tempoh cuti yang boleh
diluluskan adalah tempoh yang diperlukan bagi lawatan kebudayaan
tersebut.
3.9.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966.
3.9.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur kebudayaan.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 79
3.10 CUTI ISTERI BERSALIN
Cuti ini diberi kepada pegawai lelaki lantikan tetap untuk
membantu urusan ketika isterinya bersalin selama tujuh (7) hari
termasuk hari rehat mingguan dan hari cuti kelepasan am. Ianya
bermula pada tarikh isteri bersalin atau hari berikutnya jika bersalin
selepas waktu pejabat. Maksud waktu pejabat adalah mulai 7.30 pagi
hingga 5.30 petang. Cuti ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang
tempoh perkhidmatan dan cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah
bertugas semasa Cuti Penggal Persekolahan atau bertugas semasa
penggal persekolahan.
3.10.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002.
3.10.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat perakuan bersalin isteri.
3.9 CUTI MENYERTAI ROMBONGAN KEBUDAYAAN DAN PERTANDINGAN BULAN BAHASA KEBUDAYAAN
Cuti ini diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Awam yang
dipilih sebagai peserta rombongan untuk menyertai rombongan
kebudayaan anjuran Kementerian Belia dan Sukan, Kementerian
Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan. Tempoh cuti yang boleh
diluluskan adalah tempoh yang diperlukan bagi lawatan kebudayaan
tersebut.
3.9.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1964; dan
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 1966.
3.9.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat arahan rasmi daripada penganjur kebudayaan.
80 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.12 CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MAJLIS BERSAMA KEBANGSAAN/ MAJLIS BERSAMA JABATAN
Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menghadiri mesyuarat
yang berkaitan dengan Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) dan Majlis
Bersama Jabatan (MBJ). Tempoh cuti yang diberi adalah mengikut
tempoh selama mesyuarat dan boleh diberi kepada pegawai untuk
menghadiri Mesyuarat seperti berikut:
i. Menghadiri Mesyuarat MBK di peringkat Kebangsaan;
ii. Menghadiri Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja yang diadakan
sehari sebelum Mesyuarat MBK;
iii. Menghadiri Mesyuarat MBJ;
iv. Mesyuarat yang dipanggil oleh kerajaan atau jabatan di
mana pegawai yang hadir mewakili kesatuan sekerja;
v. Konvensyen dua (2) tahun sekali diadakan untuk memilih
Anggota Majlis Pihak Pekerja; dan
Mesyuarat yang dipanggil oleh Kesatuan-Kesatuan Sekerja tidak
layak diberi cuti ini.
3.12.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973.
3.12.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat panggilan untuk menghadiri mesyuarat/
konvensyen.
3.11 CUTI URUSAN KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT
Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menziarahi jenazah dan
membantu urusan berkaitan dengan kematian ahli keluarga yang
terdekat, selama tiga (3) hari termasuk hari rehat mingguan dan hari
cuti kelepasan am. Maksud ahli keluarga terdekat adalah suami,
isteri, anak-anak (kandung, tiri dan angkat yang sah di sisi undang-
undang) dan ibu-bapa kandung. Cuti ini bermula pada tarikh
kematian atau hari berikutnya jika kematian berlaku selepas waktu
pejabat. Maksud waktu pejabat adalah dari 7.30 pagi hingga 5.30
petang. Cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah bertugas semasa
cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal
persekolahan.
3.11.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002.
3.11.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat pengesahan kematian ahli keluarga terdekat
pegawai.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 81
3.12 CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MAJLIS BERSAMA KEBANGSAAN/ MAJLIS BERSAMA JABATAN
Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menghadiri mesyuarat
yang berkaitan dengan Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) dan Majlis
Bersama Jabatan (MBJ). Tempoh cuti yang diberi adalah mengikut
tempoh selama mesyuarat dan boleh diberi kepada pegawai untuk
menghadiri Mesyuarat seperti berikut:
i. Menghadiri Mesyuarat MBK di peringkat Kebangsaan;
ii. Menghadiri Mesyuarat Majlis Pihak Pekerja yang diadakan
sehari sebelum Mesyuarat MBK;
iii. Menghadiri Mesyuarat MBJ;
iv. Mesyuarat yang dipanggil oleh kerajaan atau jabatan di
mana pegawai yang hadir mewakili kesatuan sekerja;
v. Konvensyen dua (2) tahun sekali diadakan untuk memilih
Anggota Majlis Pihak Pekerja; dan
Mesyuarat yang dipanggil oleh Kesatuan-Kesatuan Sekerja tidak
layak diberi cuti ini.
3.12.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 1973.
3.12.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat panggilan untuk menghadiri mesyuarat/
konvensyen.
3.11 CUTI URUSAN KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT
Cuti ini diberi kepada pegawai untuk menziarahi jenazah dan
membantu urusan berkaitan dengan kematian ahli keluarga yang
terdekat, selama tiga (3) hari termasuk hari rehat mingguan dan hari
cuti kelepasan am. Maksud ahli keluarga terdekat adalah suami,
isteri, anak-anak (kandung, tiri dan angkat yang sah di sisi undang-
undang) dan ibu-bapa kandung. Cuti ini bermula pada tarikh
kematian atau hari berikutnya jika kematian berlaku selepas waktu
pejabat. Maksud waktu pejabat adalah dari 7.30 pagi hingga 5.30
petang. Cuti ini juga diberi kepada PPP yang diarah bertugas semasa
cuti penggal persekolahan atau bertugas semasa penggal
persekolahan.
3.11.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002.
3.11.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat pengesahan kematian ahli keluarga terdekat
pegawai.
82 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
3.14 KEMUDAHAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANG DISAPINA UNTUK HADIR DI MAHKAMAH SEBAGAI SAKSI MEMBERI KETERANGAN PAKAR
Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai yang disapina untuk
hadir di mahkamah sebagai saksi pihak bukan Kerajaan. Jika
menghadiri mahkamah di dalam stesen, pegawai boleh diberi
pelepasan untuk meninggalkan pejabat hingga tempoh yang
diperlukan. Walau bagaimanapun, jika menghadiri mahkamah di luar
stesen, pegawai boleh diberi CTR mengikut hari yang diperlukan
untuk hadir di mahkamah dengan tambahan bagi maksud perjalanan
pergi dan balik jika diperlukan.
3.14.1 PUNCA KUASA
Surat Edaran JPA(S)223/8/3-3 Sk.4/(11) bertarikh 26 Julai
1994.
3.14.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat sapina oleh mahkamah.
3.13 CUTI BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANG DILANTIK SEBAGAI JURULATIH PROGRAM KHIDMAT NEGARA
Cuti ini diberi bagi membolehkan Pegawai Perkhidmatan
Awam terlibat di dalam Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) dan
dilantik sebagai Jurulatih PLKN. Tempoh cuti yang boleh diluluskan
adalah mengikut tempoh sebenar program tersebut diadakan (tempoh
mengikuti kursus untuk menjadi jurulatih dan menjalankan tugas
sebagai jurulatih) dengan tambahan cuti dua (2) hari bagi maksud
perjalanan pergi dan balik (jika diperlukan).
3.13.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2004.
3.13.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat pengesahan daripada Jabatan Latihan Khidmat Negara.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 83
3.14 KEMUDAHAN BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANG DISAPINA UNTUK HADIR DI MAHKAMAH SEBAGAI SAKSI MEMBERI KETERANGAN PAKAR
Cuti ini diberi bagi membolehkan pegawai yang disapina untuk
hadir di mahkamah sebagai saksi pihak bukan Kerajaan. Jika
menghadiri mahkamah di dalam stesen, pegawai boleh diberi
pelepasan untuk meninggalkan pejabat hingga tempoh yang
diperlukan. Walau bagaimanapun, jika menghadiri mahkamah di luar
stesen, pegawai boleh diberi CTR mengikut hari yang diperlukan
untuk hadir di mahkamah dengan tambahan bagi maksud perjalanan
pergi dan balik jika diperlukan.
3.14.1 PUNCA KUASA
Surat Edaran JPA(S)223/8/3-3 Sk.4/(11) bertarikh 26 Julai
1994.
3.14.2 DOKUMEN SOKONGAN
Salinan surat sapina oleh mahkamah.
3.13 CUTI BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM YANG DILANTIK SEBAGAI JURULATIH PROGRAM KHIDMAT NEGARA
Cuti ini diberi bagi membolehkan Pegawai Perkhidmatan
Awam terlibat di dalam Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) dan
dilantik sebagai Jurulatih PLKN. Tempoh cuti yang boleh diluluskan
adalah mengikut tempoh sebenar program tersebut diadakan (tempoh
mengikuti kursus untuk menjadi jurulatih dan menjalankan tugas
sebagai jurulatih) dengan tambahan cuti dua (2) hari bagi maksud
perjalanan pergi dan balik (jika diperlukan).
3.13.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2004.
3.13.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat pengesahan daripada Jabatan Latihan Khidmat Negara.
84 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4. LAIN-LAIN CUTI
Cuti ini diberi untuk kemudahan dan kebajikan pegawai atas pertimbangan Ketua
Jabatan.
4.1 CUTI HAJI
Cuti Haji diberikan bagi membolehkan pegawai perkhidmatan awam
yang beragama Islam mengerjakan fardhu haji sekali sepanjang
perkhidmatan, selama 40 hari termasuk hari rehat mingguan dan hari
kelepasan am. Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai lantikan tetap yang
telah disahkan di dalam perkhidmatan dan pegawai sementara yang telah
berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara berterusan atau
pegawai lantikan kontrak.
4.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 34, 35 dan 55 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984; dan
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.1.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat tawaran dari Lembaga Tabung Haji atau syarikat yang
mengurus untuk maksud pemergian menunaikan fardhu haji.
3.15 KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam
yang dilantik secara tetap, sementara, kontrak (contract of service),
sangkut dan guru sandaran. Ianya diberi kepada pegawai yang telah
menjalani pembedahan menderma organ dan mematuhi semua
peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia. CTR yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh yang
diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42
hari, mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan,
hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari
tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses
pemulihan.
Bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani
ujian, pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari
hospital, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil
cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital. Kemudahan CTR ini hanya terpakai untuk pembedahan yang dijalankan di dalam negara sahaja.
3.15.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2010.
3.15.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat perakuan menderma organ yang dikeluarkan oleh
Pegawai Perubatan Pakar
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 85
4. LAIN-LAIN CUTI
Cuti ini diberi untuk kemudahan dan kebajikan pegawai atas pertimbangan Ketua
Jabatan.
4.1 CUTI HAJI
Cuti Haji diberikan bagi membolehkan pegawai perkhidmatan awam
yang beragama Islam mengerjakan fardhu haji sekali sepanjang
perkhidmatan, selama 40 hari termasuk hari rehat mingguan dan hari
kelepasan am. Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai lantikan tetap yang
telah disahkan di dalam perkhidmatan dan pegawai sementara yang telah
berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) tahun secara berterusan atau
pegawai lantikan kontrak.
4.1.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 34, 35 dan 55 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 1984; dan
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.1.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat tawaran dari Lembaga Tabung Haji atau syarikat yang
mengurus untuk maksud pemergian menunaikan fardhu haji.
3.15 KEMUDAHAN CUTI TANPA REKOD KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG MENDERMA ORGAN
Cuti ini diperuntukkan kepada pegawai Perkhidmatan Awam
yang dilantik secara tetap, sementara, kontrak (contract of service),
sangkut dan guru sandaran. Ianya diberi kepada pegawai yang telah
menjalani pembedahan menderma organ dan mematuhi semua
peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia. CTR yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh yang
diperakukan oleh pegawai perubatan pakar atau tidak melebihi 42
hari, mengikut yang mana lebih rendah termasuk hari rehat mingguan,
hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Cuti ini bermula dari
tarikh pegawai dibenarkan pulang ke rumah bagi menjalani proses
pemulihan.
Bagi tempoh pegawai dimasukkan ke hospital untuk menjalani
ujian, pembedahan dan tempoh sebelum dibenarkan discaj dari
hospital, pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Sakit berdasarkan sijil
cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak hospital. Kemudahan CTR ini hanya terpakai untuk pembedahan yang dijalankan di dalam negara sahaja.
3.15.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2010.
3.15.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat perakuan menderma organ yang dikeluarkan oleh
Pegawai Perubatan Pakar
86 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4.2 CUTI BERKURSUS
Cuti Berkursus bermaksud cuti belajar yang layak dipertimbangkan
kepada pegawai yang dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk mengikuti
apa jua jenis kursus, latihan dan pengajian jangka sederhana dan jangka
panjang secara sepenuh masa. Kursus jangka sederhana bermakna kursus
bagi tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12)
bulan kalendar sementara kursus jangka panjang yang tempohnya melebihi
dua belas (12) bulan kalendar. Tempoh kursus termasuk hari kelepasan am
dan cuti akademik. Kategori cuti berkursus adalah secara bergaji penuh,
separuh gaji dan tanpa gaji.
4.2.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002; dan
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan untuk mengikuti kursus, latihan atau pengajian;
dan
ii. Surat tawaran untuk mengikuti sama ada kursus,latihan atau
pengajian daripada agensi penganjur. Jika melanjutkan pengajian
perlu mengemukakan bersama surat tawaran pusat pengajian
yang diiktiraf.
4.1.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Tempoh : 23.11.2009 – 1.1.2010 (40 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Haji bergaji penuh mengikut Perintah Am 34, 35 & 55 Bab C selama 40 hari mulai 23.11.2009 hingga 1.1.2010
(Untuk rekod)
23.11.2009
hingga
1.1.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran daripada Lembaga Urusan Tabung Haji atau syarikat yang mengurus urusan pemergian menunaikan fardhu haji.
Catatan: a. Perintah Am 55 Bab C – ‘ Seseorang guru akan berkelayakan mendapat cuti haji
mengikut syarat-syarat seperti dalam Perintah-perintah Am 34 dan 35 Bab C.
Tempoh cuti haji ini akan dianggap sebagai bersambung jika jatuh pada penggal
sekolah dan cuti penggal sekolah’
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti haji melebihi 28 hari berturut-turut.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 87
4.2 CUTI BERKURSUS
Cuti Berkursus bermaksud cuti belajar yang layak dipertimbangkan
kepada pegawai yang dipilih atau dibenarkan oleh Kerajaan untuk mengikuti
apa jua jenis kursus, latihan dan pengajian jangka sederhana dan jangka
panjang secara sepenuh masa. Kursus jangka sederhana bermakna kursus
bagi tempohnya melebihi tiga (3) bulan tetapi tidak melebihi dua belas (12)
bulan kalendar sementara kursus jangka panjang yang tempohnya melebihi
dua belas (12) bulan kalendar. Tempoh kursus termasuk hari kelepasan am
dan cuti akademik. Kategori cuti berkursus adalah secara bergaji penuh,
separuh gaji dan tanpa gaji.
4.2.1 PUNCA KUASA
i. Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C;
ii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002;
iv. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2002; dan
v. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.
4.2.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Surat kelulusan untuk mengikuti kursus, latihan atau pengajian;
dan
ii. Surat tawaran untuk mengikuti sama ada kursus,latihan atau
pengajian daripada agensi penganjur. Jika melanjutkan pengajian
perlu mengemukakan bersama surat tawaran pusat pengajian
yang diiktiraf.
4.1.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Tempoh : 23.11.2009 – 1.1.2010 (40 hari)
Gaji Bulanan : RM2238.55 (P1T7)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor (PTJ)
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Haji bergaji penuh mengikut Perintah Am 34, 35 & 55 Bab C selama 40 hari mulai 23.11.2009 hingga 1.1.2010
(Untuk rekod)
23.11.2009
hingga
1.1.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
SMK xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran daripada Lembaga Urusan Tabung Haji atau syarikat yang mengurus urusan pemergian menunaikan fardhu haji.
Catatan: a. Perintah Am 55 Bab C – ‘ Seseorang guru akan berkelayakan mendapat cuti haji
mengikut syarat-syarat seperti dalam Perintah-perintah Am 34 dan 35 Bab C.
Tempoh cuti haji ini akan dianggap sebagai bersambung jika jatuh pada penggal
sekolah dan cuti penggal sekolah’
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti haji melebihi 28 hari berturut-turut.
88 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga 22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh layak diberi PGT
berdasarkan Laporan Nilaian Kursus yang dikemukakan dan keputusan Panel
Pembangunan Sumber Manusia (PPSM), Bahagian Tajaan, KPM.
b. Kadar Bayaran Sara Hidup (BSH) dibayar mengikut kawasan institusi pengajian
tempat pegawai diluluskan cuti belajar.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar bergaji penuh melebihi 3
bulan.
4.2.3 CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Bergaji Penuh
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM2509.90 (P1T10)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 89
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga 22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh layak diberi PGT
berdasarkan Laporan Nilaian Kursus yang dikemukakan dan keputusan Panel
Pembangunan Sumber Manusia (PPSM), Bahagian Tajaan, KPM.
b. Kadar Bayaran Sara Hidup (BSH) dibayar mengikut kawasan institusi pengajian
tempat pegawai diluluskan cuti belajar.
c. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar bergaji penuh melebihi 3
bulan.
4.2.3 CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Bergaji Penuh
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM2509.90 (P1T10)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
90 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh dan di tempatkan di SK …….. mulai…
TPG: 1 April
13.6.2010 RM2781.25
RM 300.00
RM 250.00
RM 300.00
P1 T13
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Bergaji Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh.
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T10 ke P1T11 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2008
Patut Terima
RM2600.35
:
(P1T11)
Telah Terima
RM2509.90
:
(P1T10)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T11 ke P1T12 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2009
Patut Terima
RM2690.80
:
(P1T12)
Telah Terima
RM2600.35
:
(P1T11)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T12 ke P1T13 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2010
Patut Terima
RM2781.25
:
(P1T13)
Telah Terima
RM2690.80
:
(P1T12)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 91
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh dan di tempatkan di SK …….. mulai…
TPG: 1 April
13.6.2010 RM2781.25
RM 300.00
RM 250.00
RM 300.00
P1 T13
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Bergaji Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Bergaji Penuh.
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T10 ke P1T11 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2008
Patut Terima
RM2600.35
:
(P1T11)
Telah Terima
RM2509.90
:
(P1T10)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T11 ke P1T12 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2009
Patut Terima
RM2690.80
:
(P1T12)
Telah Terima
RM2600.35
:
(P1T11)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T12 ke P1T13 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh mulai……
1.4.2010
Patut Terima
RM2781.25
:
(P1T13)
Telah Terima
RM2690.80
:
(P1T12)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
92 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar sama ada Separuh Gaji atau Tanpa
Gaji, pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini
layak diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar separuh gaji.
4.2.4 CUTI BELAJAR SEPARUH GAJI
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Separuh Gaji
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 93
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
RM ………. x ½
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar sama ada Separuh Gaji atau Tanpa
Gaji, pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini
layak diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar separuh gaji.
4.2.4 CUTI BELAJAR SEPARUH GAJI
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8:
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Separuh Gaji
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
94 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Pertama (1) dari P1T4 ke P1T5 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2008
1.4.2009
Patut Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5] – Isyarat 1
Telah Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1 T4)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T5 ke P1T6 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2009
1.4.2010
Patut Terima
[RM1730.91]
:
[P1T6] – Isyarat 2
Telah Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1T4)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1dalam tahun 2009
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2dalam tahun 2010
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT:
Jadual 17
Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Separuh GajiMengikut Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh Cuti(Hari):
PGT: Kelayakan:
23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar x ½
01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2
01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T3 ke P1T4 mulai……
1.4.2008
Patut Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1T4)
Telah Terima
RM1535.79 x ½
:
(P1T3)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam
tahun 2007
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 95
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Pertama (1) dari P1T4 ke P1T5 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2008
1.4.2009
Patut Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5] – Isyarat 1
Telah Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1 T4)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T5 ke P1T6 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2009
1.4.2010
Patut Terima
[RM1730.91]
:
[P1T6] – Isyarat 2
Telah Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1T4)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1dalam tahun 2009
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2dalam tahun 2010
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT:
Jadual 17
Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Separuh GajiMengikut Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh Cuti(Hari):
PGT: Kelayakan:
23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar x ½
01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2
01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Biasa dari P1T3 ke P1T4 mulai……
1.4.2008
Patut Terima
RM1600.83 x ½
:
(P1T4)
Telah Terima
RM1535.79 x ½
:
(P1T3)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam
tahun 2007
96 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DGA29 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM1955.93
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
[P1] - Isyarat
RM1730.91
T. Terima
(P1T6)
[RM1795.95]
[P1T7] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2174.42
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
T. Terima
[P1]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkan
PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
b. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
c. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
d. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji dan ditempatkan di SK …… mulai…
TPG: 1 April
12.7.2010 RM1730.91
RM 160.00
RM 180.00
RM 300.00
P1 T6
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Separuh Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Ketiga (3) dari P1T6 ke P1T7 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2010
1.4.2011
Patut Terima
[RM1795.95]
:
[P1T7] – Isyarat 3
Telah Terima
RM1730.91
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 3dalam tahun 2011
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 97
iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DGA29 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM1955.93
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
[P1] - Isyarat
RM1730.91
T. Terima
(P1T6)
[RM1795.95]
[P1T7] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2174.42
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
T. Terima
[P1]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkan
PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
b. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
c. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
d. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji dan ditempatkan di SK …… mulai…
TPG: 1 April
12.7.2010 RM1730.91
RM 160.00
RM 180.00
RM 300.00
P1 T6
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Separuh Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Ketiga (3) dari P1T6 ke P1T7 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2010
1.4.2011
Patut Terima
[RM1795.95]
:
[P1T7] – Isyarat 3
Telah Terima
RM1730.91
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 3dalam tahun 2011
98 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga 22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji atau Tanpa Gaji,
pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak
diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar tanpa gaji.
4.2.5 CUTI BELAJAR TANPA GAJI
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Tanpa Gaji
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 99
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji mengikut Perintah Am 36, 37 & 38 Bab C selama 36 bulan mulai 23.7.2007 hingga 22.7.2010
TPG: 1 April
(Untuk rekod)
23.7.2007
hingga
22.7.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan surat tawaran Pusat Pengajian.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Belajar Separuh Gaji atau Tanpa Gaji,
pegawai layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak
diberi tiga (3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti belajar tanpa gaji.
4.2.5 CUTI BELAJAR TANPA GAJI
i. CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama pegawai : Encik xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
Rujukan : Kelulusan Bahagian Tajaan, Kementerian Pelajaran Malaysia -BT xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Jenis Cuti : Cuti Belajar Tanpa Gaji
Tempoh : 23.7.2007 – 22.7.2010 (36 bulan)
Gaji Bulanan : RM1535.79 (P1T3)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Tempat Belajar : Universiti Kebangsaan Malaysia, Bangi, Selangor
100 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali pertama (1) dari P1T4 ke P1T5 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2008
(untuk rekod)
1.4.2009
Patut Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5] – Isyarat 1
Telah Terima
[RM1600.83]
:
[P1T4]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T5 ke P1T6 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2009
(untuk rekod)
1.4.2010
Patut Terima
[RM1730.91]
:
[P1T6] – Isyarat 2
Telah Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1 dalam tahun 2009
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2 dalam tahun 2010
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT
Jadual 18
Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji Mengikut Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:
23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar
01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2
01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan secara isyarat dari P1T3 ke P1T4 dalam tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji
(Pergerakan gaji ini tidak dikira sebagai PGT Secara Isyarat Kali Pertamamengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 kerana kelulusan Cuti Belajar Tanpa Gaji bagi Tahun 2007 tidak melebihi 180 hari)
(untuk rekod)
1.4.2008
Patut Terima
[RM1600.83]
:
[P1T4]
Telah Terima
RM1535.79
:
(P1T3)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam
tahun 2007
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 101
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali pertama (1) dari P1T4 ke P1T5 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2008
(untuk rekod)
1.4.2009
Patut Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5] – Isyarat 1
Telah Terima
[RM1600.83]
:
[P1T4]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T5 ke P1T6 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2009
(untuk rekod)
1.4.2010
Patut Terima
[RM1730.91]
:
[P1T6] – Isyarat 2
Telah Terima
[RM1665.87]
:
[P1T5]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1 dalam tahun 2009
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2 dalam tahun 2010
ii. PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT
Jadual 18
Perkiraan Tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji Mengikut Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:
23.07.2007 31.12.2007 162 2008 Sebenar
01.01.2008 31.12.2008 366 2009 Isyarat 1
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 2
01.01.2010 22.7.2010 203 2011 Isyarat 3
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan secara isyarat dari P1T3 ke P1T4 dalam tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji
(Pergerakan gaji ini tidak dikira sebagai PGT Secara Isyarat Kali Pertamamengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 kerana kelulusan Cuti Belajar Tanpa Gaji bagi Tahun 2007 tidak melebihi 180 hari)
(untuk rekod)
1.4.2008
Patut Terima
[RM1600.83]
:
[P1T4]
Telah Terima
RM1535.79
:
(P1T3)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: Pegawai layak diberi PGT tahun 2008 kerana hadir bertugas melebihi 180 hari dalam
tahun 2007
102 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DGA29 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM1955.93
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
[P1] - Isyarat
RM1730.91
T. Terima
(P1T6)
[RM1795.95]
[P1T7] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2174.42
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
T. Terima
(P1)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2008 kerana tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dalam tahun 2007 tidak melebihi 180 hari. Walau bagaimanapun, PGT ini tidak dibayar memandangkan dalam tempoh berkenaan gaji tidak dibayar.
b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkan PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
c. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri setelah tamat tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dan di tempatkan di SK …… mulai…..
TPG: 1 April
12.7.2010 RM1730.91
RM 160.00
RM 180.00
RM 300.00
P1 T6
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Tanpa Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Ketiga (3) dari P1T6 ke P1T7 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2010
(untuk rekod)
1.4.2011
Patut Terima
[RM1795.95]
:
[P1T7] – Isyarat 3
Telah Terima
RM1730.91
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 3 dalam tahun 2011
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 103
iv. PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DGA29 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM1955.93
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
[P1] - Isyarat
RM1730.91
T. Terima
(P1T6)
[RM1795.95]
[P1T7] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DGA29sebanyak RM145 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2174.42
P. Terima
(P1)
[RM2029.42]
T. Terima
(P1)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2008 kerana tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dalam tahun 2007 tidak melebihi 180 hari. Walau bagaimanapun, PGT ini tidak dibayar memandangkan dalam tempoh berkenaan gaji tidak dibayar.
b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Kursus bagi membolehkan PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
c. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
iii. PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Encik xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma Gred DGA29
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri setelah tamat tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dan memendekkan tempoh Cuti Belajar Tanpa Gaji dan di tempatkan di SK …… mulai…..
TPG: 1 April
12.7.2010 RM1730.91
RM 160.00
RM 180.00
RM 300.00
P1 T6
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Belajar Tanpa Gaji;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Belajar Separuh Gaji.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat Kali Ketiga (3) dari P1T6 ke P1T7 kerana telah diluluskan Cuti Belajar Tanpa Gaji melebihi 180 hari dalam tahun 2010
(untuk rekod)
1.4.2011
Patut Terima
[RM1795.95]
:
[P1T7] – Isyarat 3
Telah Terima
RM1730.91
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 3 dalam tahun 2011
104 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Gaji Bulanan : RM2148.10 (P1T6)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009 selama 2tahun mulai 1.1.2009hingga 31.12.2010
TPG: 1 April
1.1.2009
hingga
31.12.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P.. T..
ITKA
ITP
BSH
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan, pegawai
layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga
(3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji mengikut pasangan.
4.3 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai yang Mengikut Pasangan
(CTGIP) layak dipertimbangkan kepada pegawai untuk mengikut pasangan
mereka yang bertugas atau berkursus, sama ada di dalam ataupun di luar
negeri. Kemudahan ini layak dipertimbangkan kepada pegawai yang dilantik
secara tetap dalam perkhidmatan awam termasuk pegawai yang belum
disahkan dalam perkhidmatan. Pemberian kemudahan ini membolehkan
pasangan menumpukan perhatian sepenuhnya kepada tugas atau pengajian
selaras dengan dasar masyarakat penyayang.
4.3.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009
4.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CTGIP dari Pihak Berkuasa melulus
(Pengarah/Setiausaha Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri).
4.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Pasangan pegawai : Mendapat Hadiah Latihan Cuti Belajar
Bergaji Penuh di luar negeri oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam
Tempoh : 1.1.2009 – 31.12.2010 (24 bulan)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 105
Gaji Bulanan : RM2148.10 (P1T6)
TPG : 1 April
Tempat Bertugas : SK xxxxxxx, Petaling Jaya, Selangor
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009 selama 2tahun mulai 1.1.2009hingga 31.12.2010
TPG: 1 April
1.1.2009
hingga
31.12.2010
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P.. T..
ITKA
ITP
BSH
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan, pegawai
layak diberikan PGT Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga
(3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji mengikut pasangan.
4.3 CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGAN
Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai yang Mengikut Pasangan
(CTGIP) layak dipertimbangkan kepada pegawai untuk mengikut pasangan
mereka yang bertugas atau berkursus, sama ada di dalam ataupun di luar
negeri. Kemudahan ini layak dipertimbangkan kepada pegawai yang dilantik
secara tetap dalam perkhidmatan awam termasuk pegawai yang belum
disahkan dalam perkhidmatan. Pemberian kemudahan ini membolehkan
pasangan menumpukan perhatian sepenuhnya kepada tugas atau pengajian
selaras dengan dasar masyarakat penyayang.
4.3.1 PUNCA KUASA
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009
4.3.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan CTGIP dari Pihak Berkuasa melulus
(Pengarah/Setiausaha Bahagian dan Pengarah Pelajaran Negeri).
4.3.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Pasangan pegawai : Mendapat Hadiah Latihan Cuti Belajar
Bergaji Penuh di luar negeri oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam
Tempoh : 1.1.2009 – 31.12.2010 (24 bulan)
106 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali pertama (1) dari P1T7 ke P1T8 kerana telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan melebihi 180 hari dalam tahun 2009
(untuk rekod)
1.4.2010 Patut Terima
[RM 2329.00 ]
:
[P1T8] – Isyarat 1
Telah Terima
[RM 2238.55]
:
[P1T7]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1 dalam tahun 2010
4.3.4 PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT
Jadual 19
Perkiraan Tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut PasanganBedasarkan Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 1
01.01.2010 31.12.2010 365 2011 Isyarat 2
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan secara isyarat dari P1T6 ke P1T7 dalam tempoh Cuti Tanpa GajiMengikut Pasangan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009
(Pergerakan gaji ini tidak dikira sebagai PGT Secara Isyarat Kali Pertama mengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 kerana pegawai bertugas melebihi 180 hari dalam tahun 2008 )
(untuk rekod)
1.4.2009
Patut Terima
[RM2238.55 ]
:
[P1T7]
Telah Terima
RM2148.10
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 107
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali pertama (1) dari P1T7 ke P1T8 kerana telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan melebihi 180 hari dalam tahun 2009
(untuk rekod)
1.4.2010 Patut Terima
[RM 2329.00 ]
:
[P1T8] – Isyarat 1
Telah Terima
[RM 2238.55]
:
[P1T7]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 1 dalam tahun 2010
4.3.4 PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN SECARA ISYARAT BERDASARKAN JADUAL BERIKUT
Jadual 19
Perkiraan Tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut PasanganBedasarkan Hari Bagi Membolehkan Pegawai Diberi PGT Isyarat
Tarikh Mula: Tarikh Akhir: Tempoh (Hari): PGT: Kelayakan:
01.01.2009 31.12.2009 365 2010 Isyarat 1
01.01.2010 31.12.2010 365 2011 Isyarat 2
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan secara isyarat dari P1T6 ke P1T7 dalam tempoh Cuti Tanpa GajiMengikut Pasangan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009
(Pergerakan gaji ini tidak dikira sebagai PGT Secara Isyarat Kali Pertama mengikut PekelilingPerkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 kerana pegawai bertugas melebihi 180 hari dalam tahun 2008 )
(untuk rekod)
1.4.2009
Patut Terima
[RM2238.55 ]
:
[P1T7]
Telah Terima
RM2148.10
:
(P1T6)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
108 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4.3.6 PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DG41 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM2631.77
P. Terima
(P1)
[RM2733.98]
[P1] - Isyarat
RM2329.00
T. Terima
(P1T8)
[RM2419.45]
[P1T9] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DG41sebanyak RM225 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2958.98
P. Terima
(P1)
[RM2733.98]
T. Terima
[P1]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2009 kerana tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan bermula pada 1.1.2009 dan pegawai masih bertugas dalam tahun 2008. Walau bagaimanapun, PGT ini tidak dibayar memandangkan dalam tempoh berkenaan gaji tidak dibayar.
b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi membolehkan PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
c. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
4.3.5 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009 dan ditempatkan di SK ………mulai …
TPG: 1 April
1.1.2011 RM2329.00
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P1 T8
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T8ke P1T9 kerana telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan melebihi 180 hari dalam tahun 2010
(untuk rekod)
1.4.2011 Patut Terima
[RM2419.45]
:
[P1T9] – Isyarat 2
Telah Terima
RM2329.00
:
(P1T8)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2 dalam tahun 2011
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 109
4.3.6 PEMBERIAN KENAIKAN GAJI 13% MENGIKUT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012 DAN PEMBERIAN PGT YANG SETERUSNYA
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Pemberian Kenaikan Gaji sebanyak 13% kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Gred DG41 di bawah Sistem Saraan Malaysia selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 berkuatkuasa mulai 1.1.2012. TPG kekal.
Jadual Gaji Min-Maks:
P1 : RM1,588.45 – RM3,575.92
TPG : 1 April
1. 1. 2012 RM2631.77
P. Terima
(P1)
[RM2733.98]
[P1] - Isyarat
RM2329.00
T. Terima
(P1T8)
[RM2419.45]
[P1T9] - Isyarat
JPA. SARAAN 256/24/1 Jld. 3 bth. 30. 3. 2012
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2012 mengikut kadar Kenaikan Gaji Tahunan atas Gred DG41sebanyak RM225 mulai.....
TPG : 1 April
1. 4. 2012 RM2958.98
P. Terima
(P1)
[RM2733.98]
T. Terima
[P1]
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Catatan: a. Pegawai layak PGT tahun 2009 kerana tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan bermula pada 1.1.2009 dan pegawai masih bertugas dalam tahun 2008. Walau bagaimanapun, PGT ini tidak dibayar memandangkan dalam tempoh berkenaan gaji tidak dibayar.
b. Pegawai dikehendaki mengisi borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi membolehkan PGT Secara Isyarat diberikan dan PGT Secara Isyarat ini perlu dibuat setiap tahun.
c. (….) – PGT sebenar diterima
[….] – PGT secara isyarat
d. Tiada pelarasan gaji dibuat dalam tempoh PGT secara isyarat.
e. Kew.8 hendaklah dibuat secara berasingan.
4.3.5 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS DAN PEMBERIAN PGT SECARA ISYARAT/ BIASA YANG SETERUSNYA
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 29 Tahun 2009 dan ditempatkan di SK ………mulai …
TPG: 1 April
1.1.2011 RM2329.00
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P1 T8
ITKA
ITP
BSH
Rujukan surat kelulusan Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan;
Rujukan surat melapor diri; dan
Rujukan surat kelulusan memendekkan tempoh Cuti Tanpa Gaji mengikut pasangan.
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberi Pergerakan Gaji Tahunan Secara Isyarat kali kedua (2) dari P1T8ke P1T9 kerana telah diluluskan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan melebihi 180 hari dalam tahun 2010
(untuk rekod)
1.4.2011 Patut Terima
[RM2419.45]
:
[P1T9] – Isyarat 2
Telah Terima
RM2329.00
:
(P1T8)
Rujukan surat keputusan PPSM yang bersidang dengan tarikh.
Pergerakan Gaji Secara Isyarat 2 dalam tahun 2011
110 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Menjaga Anak secara tanpa gaji mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 selama 90 hari mulai 30.1.2011 hingga 29.4.2011
TPG: 1 Januari
30.1.2011
hingga
29.4.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki Cuti Menjaga Anak adalah sebanyak …….hari)
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Menjaga Anak layak diberikan Pergerakan
Gaji Tahunan (PGT) Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga
(3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji menjaga anak.
Baki untuk tempoh cuti menjaga anakyang seterusnya
4.4 CUTI MENJAGA ANAK
Kemudahan Cuti Menjaga Anak (CMA) layak dipertimbangkan kepada
pegawai wanita secara tanpa gaji untuk menjaga dan menyusukan bayinya.
Pegawai yang layak adalah pegawai lantikan tetap, kontrak (contract of
service) selama 1,825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan. CMA ini
hendaklah bermula sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010.
4.4.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 tahun 2010.
4.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan Cuti Menjaga Anak
4.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Surat Perakuan Bersalin
Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh : 30.1.2011 hingga 29.4.2011 (90 hari)
Gaji Bulanan : RM2329.00 (P1T8)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 111
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diluluskan Cuti Menjaga Anak secara tanpa gaji mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 selama 90 hari mulai 30.1.2011 hingga 29.4.2011
TPG: 1 Januari
30.1.2011
hingga
29.4.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Baki Cuti Menjaga Anak adalah sebanyak …….hari)
JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx.
Rujukan Surat Perakuan Bersalin dan kelulusan Ketua Jabatan
Catatan: a. Bagi pegawai yang telah diluluskan Cuti Menjaga Anak layak diberikan Pergerakan
Gaji Tahunan (PGT) Secara Isyarat. Walau bagaimanapun, PGT ini layak diberi tiga
(3) kali sepanjang perkhidmatan.
b. Lain-lain bayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang dijalankan
hendaklah diberhentikan kerana diluluskan cuti tanpa gaji menjaga anak.
Baki untuk tempoh cuti menjaga anakyang seterusnya
4.4 CUTI MENJAGA ANAK
Kemudahan Cuti Menjaga Anak (CMA) layak dipertimbangkan kepada
pegawai wanita secara tanpa gaji untuk menjaga dan menyusukan bayinya.
Pegawai yang layak adalah pegawai lantikan tetap, kontrak (contract of
service) selama 1,825 hari (5 tahun) sepanjang perkhidmatan. CMA ini
hendaklah bermula sebagaimana yang ditetapkan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2010.
4.4.1 PUNCA KUASA
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007;
ii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2007; dan
iii. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 tahun 2010.
4.4.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kelulusan Cuti Menjaga Anak
4.4.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG41
Rujukan : Surat Perakuan Bersalin
Kelulusan Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Tempoh : 30.1.2011 hingga 29.4.2011 (90 hari)
Gaji Bulanan : RM2329.00 (P1T8)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, Johor Bahru, Johor (Bukan PTJ)
112 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4.5 CUTI KURSUS SAMBILAN KEPADA PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DALAM NEGARA
Cuti Kursus Sambilan (CKS) bergaji penuh disediakan oleh Kerajaan
sebagai satu galakan kepada pegawai agar dapat melengkapkan diri dengan
pengetahuan yang lebih tinggi sejajar dengan keperluan untuk mewujudkan
pekerja berasaskan pengetahuan (knowledge-based workers). Cuti ini boleh
diluluskan kepada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan
telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada BPSM, (KPM)
bagi bukan guru manakala bagi PPP perlu mendapatkan kelulusan daripada
BPG, KPM dengan sokongan Ketua Jabatan untuk mengikuti kursus secara
sambilan.
Kursus yang diikuti hanyalah selepas waktu pejabat atau hujung
minggu dan ia tidak sekali-kali boleh menjejaskan prestasi perkhidmatan
awam serta kepentingan jabatan.
CKS boleh dipertimbangkan kepada pegawai mengikut tempoh
sebenar kursus intensif dengan syarat tidak melebihi tiga puluh (30) hari
dalam satu (1) tahun pengajian dan sekiranya masih memerlukan cuti
tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti rehat yang masih ada
atau memohon cuti tanpa gaji bagi menampung perbezaan tempoh tersebut.
CKS tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik juga sekiranya kursus
intensif (kuliah, tutorial, seminar/ bengkel/ kolokium dan latihan amali/ latihan
industri) jatuh pada hari cuti umum, maka pegawai tidak boleh menuntut CKS
sebagai gantian kepada hari tersebut. Kemudahan CKS ini tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan, sekiranya pegawai tidak menggunakan
kemudahan ini pada tahun semasa.
CKS untuk mengikuti PJJ/Kursus Sambilan yang layak dinikmati
adalah maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan.
Kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, ljazah Pertama, Diploma
Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD).
4.4.4 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Menjaga Anak secara tanpa gaji dan ditempatkan diSMK……… mulai ….
TPG: 1 Januari
3.5.2011 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Gaji mula dibayar mulai 30.4.2011)
Hari Rehat:
(30.4.2011 – Sabtu)
Cuti Umum dan Am:
(1.5.2011 – Ahad)
(2.5.2011 – Isnin)
Rujukan surat kelulusan Cuti Menjaga Anak dan surat melapor diri
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 113
4.5 CUTI KURSUS SAMBILAN KEPADA PEGAWAI YANG MENGIKUTI PENGAJIAN SECARA SAMBILAN DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DALAM NEGARA
Cuti Kursus Sambilan (CKS) bergaji penuh disediakan oleh Kerajaan
sebagai satu galakan kepada pegawai agar dapat melengkapkan diri dengan
pengetahuan yang lebih tinggi sejajar dengan keperluan untuk mewujudkan
pekerja berasaskan pengetahuan (knowledge-based workers). Cuti ini boleh
diluluskan kepada pegawai yang telah disahkan dalam perkhidmatan dan
telah terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada BPSM, (KPM)
bagi bukan guru manakala bagi PPP perlu mendapatkan kelulusan daripada
BPG, KPM dengan sokongan Ketua Jabatan untuk mengikuti kursus secara
sambilan.
Kursus yang diikuti hanyalah selepas waktu pejabat atau hujung
minggu dan ia tidak sekali-kali boleh menjejaskan prestasi perkhidmatan
awam serta kepentingan jabatan.
CKS boleh dipertimbangkan kepada pegawai mengikut tempoh
sebenar kursus intensif dengan syarat tidak melebihi tiga puluh (30) hari
dalam satu (1) tahun pengajian dan sekiranya masih memerlukan cuti
tambahan, pegawai perlulah menggunakan baki cuti rehat yang masih ada
atau memohon cuti tanpa gaji bagi menampung perbezaan tempoh tersebut.
CKS tidak meliputi hari perjalanan pergi dan balik juga sekiranya kursus
intensif (kuliah, tutorial, seminar/ bengkel/ kolokium dan latihan amali/ latihan
industri) jatuh pada hari cuti umum, maka pegawai tidak boleh menuntut CKS
sebagai gantian kepada hari tersebut. Kemudahan CKS ini tidak boleh
dibawa ke tahun hadapan, sekiranya pegawai tidak menggunakan
kemudahan ini pada tahun semasa.
CKS untuk mengikuti PJJ/Kursus Sambilan yang layak dinikmati
adalah maksimum dua (2) kali pengajian sepanjang tempoh perkhidmatan.
Kursus yang diikuti adalah di peringkat Diploma, ljazah Pertama, Diploma
Lanjutan, Sarjana dan Kedoktoran (PhD).
4.4.4 PEGAWAI KEMBALI BERTUGAS SETELAH TAMAT CUTI TANPA GAJI MENJAGA ANAK
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji
Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Melapor diri dan kembali bertugas setelah tamat tempoh Cuti Menjaga Anak secara tanpa gaji dan ditempatkan diSMK……… mulai ….
TPG: 1 Januari
3.5.2011 RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITKA
ITP
BSH
(Gaji mula dibayar mulai 30.4.2011)
Hari Rehat:
(30.4.2011 – Sabtu)
Cuti Umum dan Am:
(1.5.2011 – Ahad)
(2.5.2011 – Isnin)
Rujukan surat kelulusan Cuti Menjaga Anak dan surat melapor diri
114 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
4.6 TIDAK HADIR BERTUGAS
Seseorang pegawai yang tidak hadir bertugas bagi sesuatu tempoh
tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab
yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji
atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja. Untuk tempoh-tempoh tidak hadir bertugas ini, kelulusan Cuti Tanpa Gaji tidak boleh diberikan.
4.6.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 14A Bab C
4.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Salinan Buku kedatangan/ Kad Perakam Waktu yang telah
disahkan; dan
ii. Surat yang dirujuk kepada pegawai untuk memotong gaji dan
emolumen bagi tarikh-tarikh tempoh tidak hadir bertugas.
4.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG44
Rujukan : Surat Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Gaji Bulanan : RM3433.83 (P1T4)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
4.5.1 PUNCA KUASA
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009
4.5.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kebenaran daripada Kuasa Melulus.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 115
4.6 TIDAK HADIR BERTUGAS
Seseorang pegawai yang tidak hadir bertugas bagi sesuatu tempoh
tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab
yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apa-apa gaji
atau lain-lain emolumen bagi tempoh tidak hadir bekerja. Untuk tempoh-tempoh tidak hadir bertugas ini, kelulusan Cuti Tanpa Gaji tidak boleh diberikan.
4.6.1 PUNCA KUASA
Perintah Am 14A Bab C
4.6.2 DOKUMEN SOKONGAN
i. Salinan Buku kedatangan/ Kad Perakam Waktu yang telah
disahkan; dan
ii. Surat yang dirujuk kepada pegawai untuk memotong gaji dan
emolumen bagi tarikh-tarikh tempoh tidak hadir bertugas.
4.6.3 CONTOH MAKLUMAT PEGAWAI DAN KEW.8
Nama pegawai : Puan xxxxxxxxxx
No. Kad Pengenalan : xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : PPP Siswazah Gred DG44
Rujukan : Surat Ketua Jabatan
- JPN xxxxxx bertarikh xxxxxx
Gaji Bulanan : RM3433.83 (P1T4)
Tempat Bertugas : SMK xxxxxxx, WP Kuala Lumpur (PTJ)
4.5.1 PUNCA KUASA
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2009
4.5.2 DOKUMEN SOKONGAN
Surat kebenaran daripada Kuasa Melulus.
116 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
5. HAL-HAL LAIN
5.1 PEMBERHENTIAN ELAUN ATAU INSENTIF
5.1.1 Pembayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang
dijalankan (rujuk asas kriteria-kriteria pemberian insentif) hendaklah
diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut:
i. Cuti Tanpa Gaji;
ii. Cuti Belajar Tanpa Gaji;
iii. Cuti Separuh Gaji;
iv. Cuti Belajar Separuh Gaji;
v. Cuti Belajar Bergaji Penuh melebihi tiga (3) bulan berturut-turut;
vi. Cuti Rehat yang melebihi 28 hari berturut-turut;
vii. Cuti Haji yang melebihi 28 hari berturut-turut;
viii. Cuti Sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut;
ix. Cuti Bersalin; dan
x. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan iv, v, vi, dan vii di
atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.
Tarikh-tarikh Tidak Hadir Bertugas : 5.4.2011
15.4.2011
20.4.2011
26.4.2011
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG44
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik gaji dan emolumen yang tidak layak dibayar kerana tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tanpa kebenaran Ketua Jabatan mengikut Perintah Am 14A Bab C bagi tarikh-tarikh berikut:…
TPG: 1 April
5.4.2011
15.4.2011
20.4.2011
26.4.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
Surat Ketua Jabatan JPNxxxxxx bertarikh xxxxxx
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 117
5. HAL-HAL LAIN
5.1 PEMBERHENTIAN ELAUN ATAU INSENTIF
5.1.1 Pembayaran insentif atau elaun yang dibayar kerana tugas yang
dijalankan (rujuk asas kriteria-kriteria pemberian insentif) hendaklah
diberhentikan dalam keadaan-keadaan seperti berikut:
i. Cuti Tanpa Gaji;
ii. Cuti Belajar Tanpa Gaji;
iii. Cuti Separuh Gaji;
iv. Cuti Belajar Separuh Gaji;
v. Cuti Belajar Bergaji Penuh melebihi tiga (3) bulan berturut-turut;
vi. Cuti Rehat yang melebihi 28 hari berturut-turut;
vii. Cuti Haji yang melebihi 28 hari berturut-turut;
viii. Cuti Sakit yang melebihi 28 hari berturut-turut;
ix. Cuti Bersalin; dan
x. Kombinasi mana-mana jenis cuti di perenggan iv, v, vi, dan vii di
atas yang melebihi 28 hari berturut-turut.
Tarikh-tarikh Tidak Hadir Bertugas : 5.4.2011
15.4.2011
20.4.2011
26.4.2011
Nama Pegawai : Puan xxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG44
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik gaji dan emolumen yang tidak layak dibayar kerana tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tanpa kebenaran Ketua Jabatan mengikut Perintah Am 14A Bab C bagi tarikh-tarikh berikut:…
TPG: 1 April
5.4.2011
15.4.2011
20.4.2011
26.4.2011
RM ……….
RM ……….
RM ……….
RM ……….
P..T..
ITK
ITP
BSH
Surat Ketua Jabatan JPNxxxxxx bertarikh xxxxxx
118 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
5.2 KUTIPAN BALIK GAJI DAN EMOLUMEN
5.2.1 BAGI BAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN YANG TIDAK KELUAR DARI LEMBARAN GAJI (PAYROLL) KERANA KELULUSAN 14CUTILEWAT DITERIMA
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik gaji dan emolumen kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
Patut Terima:
RM ……….
Telah Terima:
RM ………. Rujukan surat kelulusan cuti yang berkenaan.
14 Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Sakit Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Sakit Tibi, Barah & Kusta
Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Bersalin Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Belajar Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dan Cuti Menjaga Anak.
5.1.2 CONTOH PENYATA PERUBAHAN (KEW.8)
i. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG BELUM DIBAYAR
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberhentikan bayaran elaun/ insentif ……………… kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
RM ………. Rujukan surat arahan pemberhentian pembayaran insentif.
ii. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG TELAH DIBAYAR
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik bayaranelaun/ insentif ……………… kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
Patut Terima
RM ……….
: Telah Terima
RM ……….
:
Rujukan surat arahan pemberhentian pembayaran insentif.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 119
5.2 KUTIPAN BALIK GAJI DAN EMOLUMEN
5.2.1 BAGI BAYARAN GAJI DAN EMOLUMEN YANG TIDAK KELUAR DARI LEMBARAN GAJI (PAYROLL) KERANA KELULUSAN 14CUTILEWAT DITERIMA
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik gaji dan emolumen kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
Patut Terima:
RM ……….
Telah Terima:
RM ………. Rujukan surat kelulusan cuti yang berkenaan.
14 Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Sakit Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Sakit Tibi, Barah & Kusta
Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Bersalin Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Belajar Separuh Gaji dan Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dan Cuti Menjaga Anak.
5.1.2 CONTOH PENYATA PERUBAHAN (KEW.8)
i. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG BELUM DIBAYAR
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Diberhentikan bayaran elaun/ insentif ……………… kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
RM ………. Rujukan surat arahan pemberhentian pembayaran insentif.
ii. BAGI ELAUN/ INSENTIF YANG TELAH DIBAYAR
Nama Pegawai : xxxxxxxxxxxxxxxxxx No. K/P: xxxxxx-xx-xxxx
Jawatan : Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Nombor Gaji Berkomputer : xxxxxxxxxx
Butir-butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran
Dikutip balik bayaranelaun/ insentif ……………… kerana telah diluluskan cuti ……… mulai…
30.1.2011
hingga
29.4.2011
Patut Terima
RM ……….
: Telah Terima
RM ……….
:
Rujukan surat arahan pemberhentian pembayaran insentif.
120 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
5.3.3 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 29 TAHUN 2009
- CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI
‘Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut
pasangan layak diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak
lebih daripada tiga (3) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai adalah tidak
berubah.’
5.3 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
5.3.1 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 2002
- PERGERAKAN GAJI SEBENAR SEMASA CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
‘Anggota yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh
layak diberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh
kursus.’
- PERGERAKAN GAJI SECARA ISYARAT SEMASA CUTI SEPARUH GAJI ATAU TANPA GAJI
‘Anggota yang diluluskan cuti melebihi 180 hari dalam
satu tahun kalendar bagi Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti
Belajar Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
belajar atau bertugas di dalam atau luar negeri atau cuti
separuh gaji kerana mengidap penyakit tibi, kusta dan barah
dan penyakit yang seumpamanya, diberi pergerakan gaji
secara isyarat tidak lebih dari tiga (3) kali pergerakan gaji
sepanjang tempoh perkhidmatan.’
5.3.2 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 15 TAHUN 2007
- KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
‘Pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti
Menjaga Anak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar
layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat,
tertakluk kepada maksimum sebanyak 3 kali pergerakan gaji
secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan.’
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 121
5.3.3 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 29 TAHUN 2009
- CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGERI
‘Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut
pasangan layak diberi pergerakan gaji secara isyarat tidak
lebih daripada tiga (3) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.
Tarikh Pergerakan Gaji Tahunan pegawai adalah tidak
berubah.’
5.3 PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
5.3.1 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 4 TAHUN 2002
- PERGERAKAN GAJI SEBENAR SEMASA CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
‘Anggota yang diluluskan Cuti Belajar Bergaji Penuh
layak diberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh
kursus.’
- PERGERAKAN GAJI SECARA ISYARAT SEMASA CUTI SEPARUH GAJI ATAU TANPA GAJI
‘Anggota yang diluluskan cuti melebihi 180 hari dalam
satu tahun kalendar bagi Cuti Belajar Separuh Gaji atau Cuti
Belajar Tanpa Gaji, Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan
belajar atau bertugas di dalam atau luar negeri atau cuti
separuh gaji kerana mengidap penyakit tibi, kusta dan barah
dan penyakit yang seumpamanya, diberi pergerakan gaji
secara isyarat tidak lebih dari tiga (3) kali pergerakan gaji
sepanjang tempoh perkhidmatan.’
5.3.2 PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 15 TAHUN 2007
- KEMUDAHAN CUTI MENJAGA ANAK
‘Pegawai yang menggunakan kemudahan Cuti
Menjaga Anak melebihi 180 hari dalam satu tahun kalendar
layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat,
tertakluk kepada maksimum sebanyak 3 kali pergerakan gaji
secara isyarat bagi sepanjang tempoh perkhidmatan.’
122 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Lampiran A
PASUKAN SUKARELA
PERINTAH AM 41 DAN 57 BAB C
1. Askar Wataniah
2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja
3. Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja
4. Pasukan Sukarela Polis
5. Pasukan Pertahanan Awam
6. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia – RELA
PENUTUP
Garis panduan ini dikeluarkan untuk penyediaan Penyata Perubahan (Kew.8) bagi
mana-mana urusan kemudahan cuti yang memberi implikasi terhadap perkhidmatan dan
gaji pegawai. Ianya menjelaskan kesan ke atas perkhidmatan pegawai yang telah
diluluskan cuti bagi dirinya. Diharap garis panduan ini dapat digunakan oleh Ketua Jabatan
dan Pengurus Sumber Manusia yang bertanggungjawap dalam urusan penyelenggaraan
Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia agar urusan berkenaan
dapat diselenggara dengan baik, mudah dan berkesan. Ini juga dapat memberi impak yang
positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.
Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung dan tidak langsung dalam menghasilkan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran
buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya pegawai-pegawai di Kementerian Pelajaran
Malaysia.
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 123
Lampiran A
PASUKAN SUKARELA
PERINTAH AM 41 DAN 57 BAB C
1. Askar Wataniah
2. Pasukan Simpanan Sukarela Tentera Laut DiRaja
3. Pasukan Sukarela Tentera Udara DiRaja
4. Pasukan Sukarela Polis
5. Pasukan Pertahanan Awam
6. Ikatan Relawan Rakyat Malaysia – RELA
PENUTUP
Garis panduan ini dikeluarkan untuk penyediaan Penyata Perubahan (Kew.8) bagi
mana-mana urusan kemudahan cuti yang memberi implikasi terhadap perkhidmatan dan
gaji pegawai. Ianya menjelaskan kesan ke atas perkhidmatan pegawai yang telah
diluluskan cuti bagi dirinya. Diharap garis panduan ini dapat digunakan oleh Ketua Jabatan
dan Pengurus Sumber Manusia yang bertanggungjawap dalam urusan penyelenggaraan
Buku Perkhidmatan Kerajaan di Kementerian Pelajaran Malaysia agar urusan berkenaan
dapat diselenggara dengan baik, mudah dan berkesan. Ini juga dapat memberi impak yang
positif ke arah meningkatkan lagi keberkesanan sistem penyampaian Kerajaan.
Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung dan tidak langsung dalam menghasilkan penerbitan buku ini. Semoga kehadiran
buku ini dapat dimanfaatkan sepanjang kerjaya pegawai-pegawai di Kementerian Pelajaran
Malaysia.
124 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Lampiran B
PERTUBUHAN/PERSATUAN
PERINTAH AM 42(a) DAN 57 BAB C
1. Kadet Laut
2. Pasukan Kadet Persekutuan
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan
4. Pertubuhan Pengakap
5. Pertubuhan Pandu Puteri
6. Briged Budak Lelaki
7. Briged Budak Perempuan
8. St John Ambulan
9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
10. Persatuan Perancang Keluarga
11. PEMADAM
12. Persatuan Penyelamat Kelemasan Di Raja Cawangan Malaysia
13. Persatuan Membantu Orang-orang Dalam Penyeliaan
14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Integrasi Wanita Dalam Pembangunan
(NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-orang Buta
16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri, Malaysia
17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri
18. Persatuan Pengguna-pengguna
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia
20. PUSPANITA
21. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung, Unit Penyelarasan Pelaksanaan
(JKKK)
22. Pasukan Kadet Polis
23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)
24. PERKIM
25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (NCWO)
26. Majlis Keselamatan Negeri, Jabatan Menteri
27. Persatuan Stem Malaysia
28. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri.
29. MERCY
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 125
Lampiran B
PERTUBUHAN/PERSATUAN
PERINTAH AM 42(a) DAN 57 BAB C
1. Kadet Laut
2. Pasukan Kadet Persekutuan
3. Pasukan Latihan Udara Persekutuan
4. Pertubuhan Pengakap
5. Pertubuhan Pandu Puteri
6. Briged Budak Lelaki
7. Briged Budak Perempuan
8. St John Ambulan
9. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
10. Persatuan Perancang Keluarga
11. PEMADAM
12. Persatuan Penyelamat Kelemasan Di Raja Cawangan Malaysia
13. Persatuan Membantu Orang-orang Dalam Penyeliaan
14. Majlis Penasihat Kebangsaan Mengenai Integrasi Wanita Dalam Pembangunan
(NACIWID)
15. Pertubuhan Orang-orang Buta
16. Institut Dakwah Dan Latihan Islam, Jabatan Perdana Menteri, Malaysia
17. Jabatan Perpaduan Negara, Jabatan Perdana Menteri
18. Persatuan Pengguna-pengguna
19. Persatuan Bagi Mencegah Penyakit Tibi Malaysia
20. PUSPANITA
21. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung, Unit Penyelarasan Pelaksanaan
(JKKK)
22. Pasukan Kadet Polis
23. Persatuan Keluarga Polis (PERKEP)
24. PERKIM
25. Majlis Kebangsaan Pertubuhan Wanita Malaysia (NCWO)
26. Majlis Keselamatan Negeri, Jabatan Menteri
27. Persatuan Stem Malaysia
28. Biro Tatanegara, Jabatan Perdana Menteri.
29. MERCY
126 Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia
Lampiran C
NAMA PERSATUAN
PERINTAH AM 45 DAN 57 BAB C
1. The Malayan Association Of Certified Public Accountants
2. Federation Of Malaya Society Of Architects
3. Joint Group Of Institute Of Civil Engineers. The Institute Of Mechanical Engineers
And Institution Of Electrical Engineers.
4. Persatuan Biokimia Malaysia ( The Malaysian BioChemical Society )
5. The Malayan Dental Association
6. The Institution Of Engineers Federation Of Malaya
7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia
8. Persatuan JuruJuru XRay Malaysia
9. Persatuan Kesihatan Malaysia ( Malaysian Society Of Health )
10. Institut Kimia Malaysia
11. Malayan Medical Association
12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of Medicine
13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia
14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy
15. The Malayan Trained Nurses Association
16. The Obtetrical And Gynnaecological Society Of Malaya
17. Persatuan Pakar Bius Malaysia
18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia
19. Malaysia Society Of Pathologists
20. Pertubuhan Perancang Malaysia
21. Akademik Perubatan Malaysia
22. The Association Of Physicians Of Malaya
23. The Malayan Pharmaceutical Association
24. The Malayan Scientifi c Association
25. The Malayan Association Of The Chartered Institute Of Secretaries
26. The College Of Surgeons of Malaysia
27. Institution Of Surveyors Federation Of Malaya
28. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia
29. The Technical Association of Malaya
30. Town Planning Institute (Malaya Branch)
31. The Malayan Veterinary Medical Association
32. Persatuan Kajiperasit Dan Tropika Malaysia
33. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia
34. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan
35. Persatuan Dermatologi Malaysia
36. Persatuan Radiologi Malaysia (Malaysia Radiologi Society)
37. The College Of Physicians Of Malaysia
38. Persatuan Pemakanan Malaysia
39. Persatuan Pediatri
40. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia
41. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan
42. Malaysia Institute Of Food Technology
43. Persatuan Fesioterapi Malaysia
44. Persatuan Ahli Biokimia – Klinikal Malaysia
45. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia
46. Persatuan Inspektor Kesihatan Malaysia
47. Malaysian Psychiatric Association
48. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia
Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan Urusan Kemudahan CutiBagi Semua Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia 127
Lampiran C
NAMA PERSATUAN
PERINTAH AM 45 DAN 57 BAB C
1. The Malayan Association Of Certified Public Accountants
2. Federation Of Malaya Society Of Architects
3. Joint Group Of Institute Of Civil Engineers. The Institute Of Mechanical Engineers
And Institution Of Electrical Engineers.
4. Persatuan Biokimia Malaysia ( The Malaysian BioChemical Society )
5. The Malayan Dental Association
6. The Institution Of Engineers Federation Of Malaya
7. Persatuan Jurutera Galian Malaysia
8. Persatuan JuruJuru XRay Malaysia
9. Persatuan Kesihatan Malaysia ( Malaysian Society Of Health )
10. Institut Kimia Malaysia
11. Malayan Medical Association
12. The Alumni Association Of The King Edward VII College Of Medicine
13. The Association Of Medical Social Workers Malaysia
14. Malayan Section Of The Institute Of Mining And Metallurgy
15. The Malayan Trained Nurses Association
16. The Obtetrical And Gynnaecological Society Of Malaya
17. Persatuan Pakar Bius Malaysia
18. Persatuan Pakar Orthopedic Malaysia
19. Malaysia Society Of Pathologists
20. Pertubuhan Perancang Malaysia
21. Akademik Perubatan Malaysia
22. The Association Of Physicians Of Malaya
23. The Malayan Pharmaceutical Association
24. The Malayan Scientifi c Association
25. The Malayan Association Of The Chartered Institute Of Secretaries
26. The College Of Surgeons of Malaysia
27. Institution Of Surveyors Federation Of Malaya
28. Persatuan Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik Malaysia
29. The Technical Association of Malaya
30. Town Planning Institute (Malaya Branch)
31. The Malayan Veterinary Medical Association
32. Persatuan Kajiperasit Dan Tropika Malaysia
33. Persatuan Doktor-Doktor Veterinar Malaysia
34. Persatuan Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Kehakiman Dan Perundangan
35. Persatuan Dermatologi Malaysia
36. Persatuan Radiologi Malaysia (Malaysia Radiologi Society)
37. The College Of Physicians Of Malaysia
38. Persatuan Pemakanan Malaysia
39. Persatuan Pediatri
40. Persatuan Pembantu Perubatan Malaysia
41. Persatuan Pegawai Pelajaran Kesihatan
42. Malaysia Institute Of Food Technology
43. Persatuan Fesioterapi Malaysia
44. Persatuan Ahli Biokimia – Klinikal Malaysia
45. Persatuan Penyakit Berjangkit Dan Kemoterapi Malaysia
46. Persatuan Inspektor Kesihatan Malaysia
47. Malaysian Psychiatric Association
48. Persatuan Jurupulih Cara Kerja Malaysia