KP 1

2Kod kertasE-030-4/M09/KP01Muka surat : 1 drpd 5

KERTAS PENERANGAN

KURSUSE-030-4 PEMBANTU JURUTERA ELEKTRONIK INDUSTRI - PERALATAN

TAHAPEMPAT (4 )

NO DAN TAJUK MODUL09 : ADMINISTRATION AND MANAGEMENT FUNCTION

TUGASAN09.02 : CONDUCT SUBORDINATE PERFORMANCE APPRAISAL

01.02 : CARRY OUT ENVIROMENTAL HEALTH AND SAFETY AUDIT

01.03 : PREPARE ACTIVITY REPORT

OBJEKTIF PENCAPAIAN Perform administration and management function using job description, personal file, performance standard procedure/appraisal form, checklist, osha act and daily communication media so that company performance appraise standard is obtain, subordinate job description is checked, subordinate performance appraisal is evaluated, auditing activities is arranged, department performance is evaluated and recommendations to relevant parties is proposed in accordance with departments requirement.

TAJUK :COMPANY PERFORMANCE APPRAISE STANDARD

TUJUANKertas penerangan ini menerangkan:1. Perbezaan di antara pelbagai organisasi yang terdapat dalam sektor awam dan swasta2. Ketahui struktur susunan syarikat pelbagai peringkat dalam jabatan.

PENERANGAN:PERKHIDMATAN DALAM ORGANISASI

Terdapat pelbagai jenis organisasi atau syarikat dan setiap satunya memerlukan perkhidmatan pekerja untuk menjalankan tugasnya. Di antaranya ialah;

Organisasi yang membuat keuntungan (pengilangan/perdagangan) di mana fungsi jual-beli adalah penting. Organisasi yang membuat keuntungan (perkhidmatan). Ia membantu perniagaan dengan memberikan perkhidmatan dalam bidang perundangan, insurans, perakaunan, urusan bank dan sebagainya. Organisasi tanpa keuntungan. Biasanya dibayai oleh modal awam seperti hospital, kerajaan tempatan, universiti dan kolej.

1.0 Kakitangan pejabatSetiap organisasi memerlukan memerlukan seorang pengurus atau pasukan pengurusan yang kadangkala disebut sebagai eksekutif untuk membuat keputusan tentang perjalanan dan pengawalan jangka masa panjang. Selalunya sebuah lembaga pengarah atau jawatankuasa pengurusan akan bermesyuarat dengan kekerapan tertentu untuk membentuk polisi-polisi yang kemudiannya dilaksanakan oleh eksekutif ketika membuat keputusannya.

Pihak eksekutif atau pasukan pengurusan mestilah mempunyai ketua untuk menyelaras kegiatan organisasi tersebut dan mengarah operasinya; misalnya, sesebuah syarikat mestilah mempunyai seorang pengarah urusan dan/atau seorang pengurus besar. 2.0 JabatanSesuatu organisasi selalunya tidak dapat menjalankan tugasnya tanpa membahagikan kegiatannya kepada jabatan atau bahagian-bahagian dalam jabatan. Ini membolehkan kakitangannya mengkhusus lalu menjadi pakar dalam aspek-aspek tertentu kerja organisasi tersebut. Fungsi dan nama jabatan berbeza mengikut jenis organisasi. Sebagai contoh;

OrganisasiJabatan

Perakaunan personel

Pengilangan/Perdagangan

Pemasaran

Penyelidikan

pemasaran

Eksport

Berikut ialah fungsi utama setiap jabatan bagi sebuah organisasi biasa;

AkaunSetiausahaPembelian

Mencatat dan mengawal urusan kewangan syarikat termasuk pembelian, jualan, upah dan sebagainya. Pengiraan keuntungan dan kunci kira-kira.

Pengkosan.

Kawalan belanjawan.Urusan undang-undang syarikat. Pentadbiran termasuk mesyuarat pengarah dan pemegang saham. Perkhidmatan pejabat.Rundingan dengan pembekal untuk pembelian bahan-bahan.

Rekod pembelian.

PemasaranPengeluaranPerjawatan

Pengiklanan

Penyelidikan pasaran

Penjualan dalam negeri dan eksport, termasukurusan invois, pengangkutan dan perkapalan.Perkhidmatan jualan termasuk aduan dan pemulangan.

Pengambilan wakil dan agenPengeluaran barang.Kawalan mutu.

Rekabentuk dan kemajuan.

Kajian kerja.

Kawalan stok.

Pentadbiran stor.

Penghantaran barang.

Penyelenggaraan perkakas.Pengambilan pekerja, penggajian dan pembuangan pekerja.Rekod kakitangan.

Kebajikan.

Latihan.

Keadaan kerja kakitangan termasuk rundingan dengan kesatuan sekerja.

Setiap jabatan menjalankan satu fungsi yang menyumbang ke arah prestasi organisasi tersebut secara keseluruhannya. Tiada sebarang jabatan, bahagian atau indidividu yang boleh berfungsi secara sendirian tanpa yang lain. Misalnya, organisasi tersebut tidak akan mendapat keuntungan sekiranya jabatan pengeluaran menghasilkan barangan yang tidak boleh dijual oleh jabatan pemasaran, manakala jabatan pengeluaran pula bergantung kepada jabatan pembelian mendapatkan jumlah dan jenis bahan yang diperlukan untuk pengilangannya. Walaubagaimana banyak pesanan yang didapatinya jabatannya jabatan pemasaran tidak berjaya selagi jabatan akaun belum menerima bayaran dari pelanggan.Jabatan Pembelian

Jabatan Jualan

Lejar pembelian

Lejar jualan

JABATAN AKAUN

Juruwang Upah Pengkosan

Semua jabatan Perjawatan Jabatan kerja

Semua jabatan

Soalan:

1. Senaraikan tiga jenis organisasi.

2. Apakah peranan eksekutif atau pasukan pengurusan?

3. Apakah fungsi jabatan dalam sesuatu organisasi?

Rujukan:

John Harrrison. 1990 . Tugas-Tugas Sekretari (Edisi Bahasa Melayu)

PAGE `

Modul 09-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2010(versi 1)