Korištenje Zoom Cloud Meetings aplikacije

Korištenje Zoom Cloud Meetings aplikacije

PC varijanta

Pretpostavka je da ste već instalirali Zoom aplikaciju. Da biste je koristili potrebno je da se

ista pronađe na računaru. To se može izvesti na više načina. Ovdje će biti pokazan jedan od

mogućih.

Ukoliko se koristi Windows 7 operativni sistem, ide se na Windows Start i dobije se sljedeće:

Uočimo ikonu Start Zoom i kliknemo na istu. Nakon toga bi nam se trebala otvoriti Zoom

aplikacija. U ovom slučaju radi se o verziji 4.6.7. Postoje samo dvije moguće opcije koje su

ponuđene: Join a Meeting i Sign In. Za učenike važna je opcija Join a Meeting, dok je za

profesore važna opcija Sign In. Podrazumijeva se da je korisnik ranije napravio profil na

Zoom web stranici, te da zna koja mu je lozinka.

Sljedeća slika pokazuje kako izgleda glavni prozor Zoom aplikacije:

Da bi smo mogli kreirati konferenciju, prvo moramo da upišemo svoje podatke, tj. email

adresu pomoću koje smo pravili profil i naravno lozinku odnosno password. Ukoliko idemo

na Sign In opciju prikazaće nam se sljedeći prozor:

Unesemo svoju email adresu i password u za to predviđene rubrike i komanda Sign In će

postati aktivna kako je to vidljivo na sljedećoj slici:

Ako kliknemo na Sign In, ulazimo u naš profil u aplikaciji, koja jako podsjeća na različite

programe za chat komunikaciju, poput Skype-a, Yahoo Messengera, i slično.

Za održavanje časa, najznačajnija nam je funkcija New Meeting. Pored natpisa New Meeting

postoji mala strelica. Ako kursorom miša kliknemo na strelicu otvoriće nam se nove jako

važne opcije vidljive na sljedećoj slici:

Kao što je vidljivo sa gornje slike, pored opcije „Start with video“ nema kvačice, a i na slici

iznad natpisa New Meeting vidimo prekrižen simbol kamere. Ako ne bismo ovdje ništa

mijenjali klikom na ikonicu New Meeting, počela bi konferencija sa isključenom kamerom.

Opcija Use My Personal Meeting ID (PMI) je odabrana iz vrlo jednostavnog razloga. Naime,

na taj način link koji smo dobili prilikom kreiranja našeg profila na Zoom stranici ostaje

trajno prisutan u svim našim konferencijama. U slučaju da je ova opcija isključena, klikom na

ikonu New Meeting se i dalje kreira konferencija, ali ovog puta sa linkom koji se generira

nasumično. Tada bi se trebalo svaki put učenicima javiti o drugačijem linku na kojem će biti

održan čas, što je poprilično nepraktično.

Broj kojeg možemo vidjeti na dnu, je naš lični kod, kojeg učenici mogu utipkati u svoju Zoom

aplikaciju ako žele na taj način pristupiti virtuelnoj učionici. Pored broja, vidljiva je strelica sa

desne strane, i ako kursor miša dovedemo na broj otvoriće nam se još neke mogućnosti:

Ujedno je na gornjoj slici pokazana i odabrana opcija Start with video. Sa opcijom Copy ID,

možemo slati učenicima broj virtuelne učionice na neki od načina, kao što je na primjer putem

emaila, Vibera, Messengera, WhatsApp-a i sličnih aplikacija. Ako se međutim ide na opciju

Copy Invitation, tada bismo zapravo iskopirali sljedeći tekst, koji opet, možemo poslati onima

koji bi trebali prisustvovati konferenciji. Sadržaj kopiranog teksta zalijepljen ovdje izgleda:

ETSBI BIHAC is inviting you to a scheduled Zoom meeting.

Topic: ETSBI BIHAC's Personal Meeting Room

Join Zoom Meeting

https://us04web.zoom.us/j/6121728380

Meeting ID: 612 172 8380

One tap mobile

,,6121728380# US Toll

Dial by your location

US Toll

Meeting ID: 612 172 8380

Find your local number: https://us04web.zoom.us/u/fX6kQIQ7p

Da bi učenik pristupio času može koristiti nekoliko načina. Kao što je vidljivo iz teksta

pozivnice link za pristup je odmah ispod natpisa Join Zoom Meeting:

https://us04web.zoom.us/j/6121728380

Ovaj se link obično unosi u adresni dio web preglednika i kad se ide na enter, u web

pregledniku ćemo dobiti ovakvu poruku:

Poruka je zapravo traženje od korisnika da se složi sa otvaranjem konferencije u Zoom

aplikaciji.

Kad se klikne na New Meeting dobije se sljedeći prikaz:

Pojavljuju se dva prozora, gdje u prozoru Join Audio, spajamo računarski audio sistem

pomoću komande Join with Computer Audio. Nakon toga se na tom istom mjestu pojavljuje

komanda Leave Computer Audio, ukoliko želimo da isključimo zvučnike. Ujedno imamo i

poruku sa uzvičnikom gdje nas aplikacija opominje da se nije spojio mikrofon, te da se

provjeri da li je spojen. Ujedno imamo mogućnost za testiranje i zvučnika kao i mikrofona.

Kad to obavimo, izađemo iz tog prozora i onda se nalazimo u glavnom prozoru za

konferenciju.

Posebno važan aspekt za konferencije i održavanje časa je opcija Share Screen. Pored ove

opcije prisutna je strelica, pa na koju ako se ide kursorom miša dobije se sljedeće:

Odabirom stavke Advanced Sharing Options... otvara se novi prozor sa važnim

podešavanjima:

Posebno važna opcija je da samo onaj ko je odgovoran za konferenciju može koristiti opciju

Share Screen. U suprotnom, može doći do pometnje ako učesnici počnu nasumično koristiti

ovu opciju. Da bi se spriječila konfuzija, poželjno je da se kod stavke Who can share?

odabere opcija Only Host. Želimo li na primjer da nam neki konkretan učenik pokaže svoj rad

u svesci, tad možemo omogućiti to, ali trebamo imati na umu da će i svi ostali to vidjeti. Očito

je da je i pregled zadaće moguće ostvariti na ovaj način. Naročito pogodno za to je koristiti

mobitel. Na primjer, učenik napiše zadaću i želi pokazati šta je uradio. Priključi se na

konferenciju upotrebom mobitela, te odabere prikaz zadnje kamere i pokaže urađeno. Ne

preporučuje se uključivanje opcije Multiple participants can share simultaneously (dual

monitors recommended), jer se za takvo nešto preporučuje korištenje dva monitora. Klikne li

se na opciju Share Screen dobije se sljedeći prozor:

U donjem lijevom uglu nalazi se opcija Share computer sound. To praktički znači da slajd

kojeg podijelite na ekranu može biti popraćen zvučnim zapisom. Dijelovi lekcije, ili čak

kompletan čas može biti prethodno snimljen i napravljen zvučni zapis. Posebna pogodnost

ove opcije je izvođenje nastave stranih jezika, gdje u CD/DVD uređaj računara može biti

ubačen CD koji je obično sastavni dio nastavnih sredstava u takvim predmetima.

Odabir Whiteboard opcije, omogućava da pišemo po virtuelnoj tabli, crtamo dijagrame i

slično:

Iako možda sinusoida koja je nacrtana ne izgleda baš perfektno ali prihvatljivo, puno je teže

pisati tekst pomoću miša računara, tako da se Whiteboard opcija ne preporučuje ako se ne

posjeduje grafički tablet, odnosno tablet za crtanje. U suprotnom, potrebno je znatno više

truda uz neizvjesne rezultate. Miš je definitivno neprikladna ulazna jedinica za ovu primjenu.

Postoji mogućnost unosa teksta, kao što to radimo u bilo kojem Word dokumentu i ta je

opcija poželjna, posebno za nekog ko brzo tipka.

Posebno važna stavka za svakog od profesora je kakve ovlasti ima u vezi kontrolisanja

učenika koji pristupaju konferencijama. Kao primjer pokazan je priključak jednog korisnika,

gdje se pomoću komande Manage Participants, sa desne strane prozora ukazuje popis

prisutnih korisnika konferencije, od kojih je jedan voditelj konferencije (Host).

Ako se kursorom miša ide na određeno ime i prezime, dobiju se dvije komande: Mute i More.

Pomoću komande Mute u potpunosti gasimo mikrofon korisnika (ako na primjer taj korisnik

ometa rad drugih). Koristeći opciju Chat, šaljemo poruku korisniku privatno (da ne vide drugi

korisnici). Sa Stop Video gasimo kameru korisnika. Ukoliko želimo da odemo privremeno i

trebalo bi da nekog imenujemo kao voditelja, u tom slučaju koristimo opciju Make Host. Sa

Rename vršimo promjenu korisničkog imena korisnika, dok sa Remove uklanjamo korisnika

iz konferencije.

Na dnu liste korisnika postoje neke jako značajne opcije, koje su vidljive na sljedećoj slici:

Allow Participants to Unmute Themselves dopušta korisnicima da mogu uključiti mikrofon.

Ukoliko se želi tako postići da korisnici prilikom ulaska na konferenciju budu sa isključenim

mikrofonom odabire se opcija Mute Participants on Entry. Moguće je uključiti opciju

zvučnog signala kad korisnici dolaze odnosno odlaze sa konferencije pomoću Play Enter/Exit

Chime, a sa Lock Meeting zabranjuje se ulazak novih korisnika (ako se želi spriječiti

kašnjenje, pa samim tim i ometanje prenosa). Sa opcijom Mute All ukida se ton svim

učesnicima, dok sa Unmute All se taj ton ponovo vraća. Ako učesnike utišavamo, tada

možemo odabrati da oni ne mogu sami uključivati ton:

U ovom slučaju korisnici mogu uključivati ton premda smo ih isključili. Uklanjanjem kvačice

prije nego što idemo na Yes, ta se opcija gubi.

Ukoliko želimo da u našoj konferenciji bude evidencija o vremenu što je izuzetno korisno, u

općenitim podešavanjima ćemo odabrati Show my connected time.

Mobilna varijanta Zoom aplikacije

Ukoliko se otvori Zoom aplikacija na Android mobitelu dobije se sljedeći izgled (slika lijevo),

dok se odabirom opcije Sign In dobije mogućnost unosa email adrese i passworda (slika

desno):

Postoji mogućnost (ukoliko mobitel podržava) da se aplikaciji pristupa pomoću otiska prsta.

Ukoliko se podesi ova opcija, tada bi nakon odabira Sign In se pojavio sljedeći ekran (slika

lijevo), te nakon što postavimo prst na senzor ulazi se u aplikaciju (slika desno):

Za profesore je značajna opcija New Meeting koju kad odaberemo dobijamo mogućnost da

podesimo da li će link kojeg napravimo biti onaj identični kojeg smo napravili na web

stranici, pa je upravo ta opcija i odabrana (slika lijevo). Možemo da uključimo ili ne

uključimo kameru sa komandom Video On. Na slici desno vidljiva je isključena kamera.

Kameru možemo uključiti tako što idemo na simbol kamere i natpis Start Video. Mikrofon

možemo uključiti ili isključiti pomoću prve ikonice u donjem redu gdje piše opcija Mute.

Gore u sredini prisutna je šifra učionice (627-225-0161). Ako dodirnemo tu šifru i držimo

prst, dobićemo informaciju The invitation URL has been copied to the clipboard. Potom je taj

URL moguće zalijepiti na primjer u Viberu i poslati na taj način pozivnicu za konferenciju.

Jako bitna stvar za održavanje konferencije su osnovna podešavanja sastanka. Do tih se

podešavanja dolazi ako se ide na oznaku sa tri tačke i natpis More. Dvije su opcije koje se tu

mogu podešavati: Disconnect Audio (ukoliko je uključen) i Meeting Settings, kao na

sljedećim slikama:

Navedene su sljedeće opcije:

- Meeting Topic, postoji mogućnost da promijenimo naziv konferencije/sastanka

odnosno časa,

- Lock Meeting, uključujemo ukoliko želimo da spriječimo ulazak novih učesnika

sastanka nakon isteka predviđenog termina tolerancije,

- Lock Share, opcija koja nam omogućuje da samo mi koji održavamo konferenciju

možemo dijeliti sadržaj, a ne i ostali učesnici,

- Mute on Entry, uključimo ako želimo da kad korisnici pristupaju konferenciji imaju

ugašene mikrofone,

- Play Chime for Enter/Exit, opcija da omogućimo zvučni signal kad korisnici dolaze

ili odlaze,

- Allow Participants to Chat with, odnosi se na kontrolisanje chata, gdje su ponuđene

četiri varijante: No one, Host only, Everyone publicly, Everyone. No one opcija se

odabere ukoliko želimo da korisnici ne mogu biti na chatu ni sa kim. Host only,

omogućuje chat samo sa onim ko vodi sastanak/konferenciju odnosno čas. Everyone

publicly omogućuje da se chat odvija sa svima javno i konačno Everyone,

- Show Non-Video Participants prikazuje nam korisnike samo sa njihovim imenom i

slikom ako su je postavili, bez video prenosa,

- Show Name When Participants Join opcija je za ispis imena korisnika koji se

pridružuju sastanku,

- Allow Participants to Rename, ukoliko je omogućena ova opcija postoji šansa da

neozbiljni učesnici to zloupotrijebe, da se pojave učesnici kao Ronaldo, Supermen, ili

neki neprimjeren naziv.

Sadržaje dijelimo pomoću opcije Share, te ako to odaberemo, doći ćemo u mogućnost da

biramo šta to želimo podijeliti sa učesnicima konferencije. Na slici lijevo prikazan je popis

mogućih izvora iz kojih možemo dobiti podatke koje dijelimo, a na slici desno je prikazan

slučaj ako je odabrana opcija Web URL, gdje direktno otvaramo web stranicu koju će moći

vidjeti svi učesnici:

Rezultat našeg odabira nakon što idemo na Share (slika lijevo). Ako želimo da prestanemo

dijeliti web stranicu idemo na opciju Stop Share, što nas dovodi ponovo na početni ekran, pa

možemo podijeliti nešto drugo, na primjer sliku, pa će nam u tom trenutku aplikacija tražiti da

definišemo izvor gdje nam se nalazi slika, pa potom bismo samo išli ponovo na opciju Share.

Odabirom opcije Share Whiteboard dobijamo sljedeću sliku sa lijeve strane. Primjećuje se

simbol olovke u donjem lijevom uglu pa je potrebno da odaberemo tu opciju ako želimo da

nešto napišemo. Međutim, za ovakvo nešto pogodno je koristiti mobitele koji su opremljeni

olovkom, jer u suprotnom nije praktično crtati i pisati površinom vrha prsta (kako se i vidi na

slici desno). Iako je napisani sadržaj relativno čitak, značajno bolji rezultati bi se postigli kad

bi korisnik upotrebljavao olovku koja se nažalost isporučuje samo uz neke mobitele (poput

Samsung Note). Virtuelnu tablu zatvaramo sa X koje je smješteno u gornjem lijevom uglu.

Ukoliko odaberemo za podjelu Dropbox, dobijamo sljedeće (slika lijevo). Moramo dakle prvo

dopustiti da Zoom aplikacija pristupa Dropbox-u. Pretpostavka je da imate kreiran account na

toj platformi. Na slici desno prikazan je sadržaj Dropboxa. Odaberemo na primjer fajl Get

Started with Dropbox. Pored fajla pojaviće se kvačica a natpis u gornjem desnom uglu Close

pretvoriće se u Share kojeg odaberemo. Nakon toga učitava se fajl i dijeli da ostali korisnici

mogu vidjeti.

Na slici lijevo vidljiv je otvoren pdf dokument kojeg smo u prethodnom koraku odabrali. Na

donjoj strani uočava se kružić za navigaciju, pa možemo s lakoćom pronaći željenu stranicu

dokumenta. Nakon toga, kad više nema potrebe za prikazom tog dokumenta ide se na opciju

Stop Share, kao i ranije. Ne moraju se podaci postavljati sa Dropbox platforme. Mogu biti

postavljeni direktno sa mobitela. U tom slučaju bismo odabrali opciju „Document“ nakon što

idemo na Share. Prikaz ekrana u tom slučaju prikazan je na slici desno.

Međutim trebamo imati na umu da dokument kojeg trebamo podijeliti a nalazi se u memoriji

mobitela, prethodno treba pripremiti na odgovarajućoj lokaciji, kako bi njegovo pronalaženje

trajalo kraće. Očito je da se treba dobro organizovati za upotrebu te opcije. U narednim

slikama prikazani su koraci koji dovode do otvaranja jednog od dokumenata. Prvo se ide na

Device storage, gdje ćemo onda birati fajl koji se nalazi u mobitelu.

Na slici lijevo je prikaz foldera mobitela, dok na slici desno odabran folder Download.

Selektujemo željenu datoteku za prikaz i kliknemo na Share (koje se pojavi umjesto Close).

Mana ovakvog prikaza je što nažalost ne postoji mogućnost zumiranja, pa ukoliko učenik

koristi mobitel male dijagonale, možda će imati poteškoću da pročita.

Želimo li imati uvid u to koji su korisnici prisutni, kao i da eventualno isključimo pojedinim

korisnicima mikrofon, te da nam se otvori opcija chata, kliknemo na opciju Participants

glavnog prozora dok traje konferencija. Na slici lijevo vidljiv je samo jedan korisnik, i to

voditelj konferencije. Na slici desno prikazan je ekran u slučaju odabira opcije Chats:

U slučaju da pišemo u polje označeno sa „Tap here to chat or tap a message to reply“, ono što

smo napisali i nakon toga odabrali opciju Send vidjeće svi učesnici konferencije. Možemo

odabrati da se obratimo pojedinačnom korisniku, a da ostali to ne znaju. Ukoliko idemo na

Close, zatvara nam se ekran prikazan desno, i opet se vraćamo na ekran koji je prikazan na

lijevoj strani. Želimo li se vratiti u glavni prozor i u ovom prozoru idemo na Close.

Nakon završene konferencije želimo da isključimo prenos. To postižemo odabirom komande

End koja je smještena u gornjem desnom uglu glavnog prozora. Međutim, iako vodimo

konferenciju, to ne znači da ona treba prestati da se odvija kad mi odlazimo. Možemo

imenovati nekog drugog da nastavi voditi konferenciju umjesto nas. Iz tog razloga nam

aplikacija prikazuje mogućnosti odabira Leave Meeting, da samo mi napustimo sastanak, ali

da prije toga imenujemo zamjenika, ili End Meeting, da se završi prenos