Kontrakten som verktøy for prosjektledere

K!"#r$%#&" '!( Verktøy for prosjektledere

M!r)&"(ø#& #*r'+$) 16. !%#!b&r v&+ $+v!%$# K,&-- S#&."&r

/##0://-1"2-$w."!/

skuffen Få %!"#r$%#&" !00 fr$

Praktiske tips om kontraktshåndtering

Resultatet(av(et(prosjekt(måles(opp(mot(vilkår(i(kontrakten.(Suksess(fordrer(god(oppgaveforståelse.(Og(god(oppgaveforståelse(fordrer(kunnskap(om(kontrakten.((((I(de:e(foredraget(tar(vi(for(oss:(–  Grunnleggende(forståelse(av(kontraktens(betydning(

•  Forebygger(og(løser(konflikter(–  Håndtering(av(uklare(vilkår(–  Dokumentasjon(–  Administrasjon(av(krav(

•  mangel(eller(endringsordre(–  Risiko(og(kvalitetssikring(

Kontrakten(er(et(fundament(i(vår(sivilisasjon(

Kontrakt: ”skriftlig eller muntlig enighet mellom to eller flere parter om forhold av rettslig karakter”

Skuffen? Få %!"#r$%#&" !00 fr$

Bakgrunnsre:(&(Re:skildefaktorer(1.   Lovtekster(eller(forskriHer((2.   Lovforarbeider(og(e:erfølgende(u:alelser(3.   Re3spraksis,(særlig(fra(Høyestere:.54.  Andre(myndigheters5praksis55.   Privates5praksis5(for(eksempel(kontraktspraksis).(6.   Juridisk5teori57.   Reelle5hensyn5

Innholdet(i(en(re:sregel(

Superior Specialis posterior

lex

Lex superior r&##'r&)-&r $v /ø1&r& r$") )år f!r$" r&)-&r $v -$v&r& r$")

Lex specialis '0&'*&--& r&)-&r )år f!r$" )&"&r&--& r&)-&r

Lex posterior 1")r& r&)-&r )år f!r$" &-+r& r&)-&r

✔(

✔(

✔(

✔(

Pkt 1.3 i SSA-T Tolking – rangordning

1.  Den(generelle(avtaleteksten(går(foran(bilagene.(2.  Bilag(1(går(foran(de(øvrige(bilagene.((3.  I(den(utstrekning(det(fremgår(klart(og(utvetydig(

hvilket(punkt(eller(hvilke(punkter(som(er(endret,(ersta:et(eller(gjort(Rllegg(Rl,(skal(følgende(motstridprinsipper(gjelde:(a)(Bilag(2(går(foran(bilag(1.(b)(Bilag(8(går(foran(den(generelle(avtaleteksten.(c)(Hvis(den(generelle(avtaleteksten(henviser(endringer(Rl(et(annet(bilag(enn(bilag(8,(går(slike(endringer(foran(den(generelle(avtaleteksten.(d)(Bilag(9(går(foran(de(øvrige(bilagene.(

FIASKO5Blir(prosjektet(di:(en(

eller(

SUKSESS5

Hva5Når5Pris(

…står(i(kontrakten(

Hva5Når5Pris(

…står(i(kontrakten(skal stå

Upresise(kontraktsvilkår(

Leverand

ør(

TilbudsuZorming(er(ikke(fakturerbart(

Kund

e(Kravspesifisering(samRdig(med(andre(oppgaver(

”Det er dessverre ikke forbudt å inngå en dårlig avtale”

…prosjektlederen(overlates(Rl(å(kjempe(med(vilkårene(i((

kontrakten(

Scope(–(innenfor(og(utenfor(kontrakt(•  Unngå(å(levere(for(mye(•  Må(ha(detaljert(forståelse(av(hva(som(skal(leveres(

•  Angi(hva(som(ligger(utenfor(

•  Forsinkelser,(overforbruk(og(ukontrollerte(endringer(

Scope creep

This% phenomenon% can%occur%when% the% scope% of%a% project% is% not% properly%defined,% documented,% or%controlled%%

Fastprisspøkelset

Tjenester:(✖#Standardiserte(ytelser:(✔(

(

•  Stålkontroll(på(scope(•  Hvem(vet(best(av(kunde(og(leverandør(–(hvor(bør(risikoen(ligge?(Varierer(

•  Medvirkningsforpliktelse(•  Skikkelige(risikoanalyser(

Tjenester:(✔#Standardiserte(ytelser:(✔(

(

Ikke(fullt(så(skummelt,(men(likevel(vikRg(å(ha(kontroll(

Foto:(Nina(Aldin(Thune(

1(mong(=(NOK(6(MRD(overskridelse(Statoil 1987-1988"dårlig forprosjektering,"tekniske feilvurderinger,"dårlig prosjektledelse(

Si nei i tide! O) +!%3(&"#&r 3"+&rv&*'

Gjør(det(opplagte.(•  Alle(feil(er(gjort(av(andre(før(•  Metodikken(er(kjent(•  Les(kontrakten(•  Si(nei(i(Rde(

0( 5( 10( 15( 20( 25( 30(

Aldri(

Ikke(så(oHe(

Varierer(

OHe(

Bestandig(

-J&) b&r 0r4,&%#(&+$rb&*+&r"& -&'& %!"#r$%#&"

Spørreundersøkelse%gjennomført%i%april%2012%mot%prosjektledere%i%NFP/TEKNA%i%samarbeid%med%LYNX%advokaKirma%

Sørg(for(at(alle(prosjektmedarbeidere(

kjenner(kravene(i(kontrakten((

…og(vurder(om(enkelte(interessenter(også(skal(få(slik(informasjon(

Det(beste(alternaRvet(Rl(en(perfekt5kontrakt5er(skikkelige(risikoanalyser(og(forholdsregler(

Risikoanalysen(ehusk(re:slige(

aspekter(

(Alt(dreier(seg(om(penger.(

Aksjonærer(

Ska:ebetalere(

Leverandør(Prosjektleder(

Kunde(

((Kontrakten(er(din(beste(venn.(

Hvorfor?(

Kontrakten(sier(HVA(som(skal(

leveres…((

…og(er(derfor(det(beste(verktøyet5for(prosjektledelse(

Når,(pris,(hvordan,(hvem,(hvor(mange,(i(hvilken(rekkefølge(er(også(vikRg…((

…men(hva(er(vikRgst(

Hva(gjør(man(med(uklare(vilkår?((tolkes%mot%den%som%burde%formulert%seg%klarere%(jus≠matemaRkk((e>Risikoanalyse(e>Endringsordre((

”Hercules”(

Stonehenge,(3100e1600(f.Kr.(e(3(faser(–(20(millioner(Rmer(

Spørreundersøkelse om prosjektledelse og kontrakter 6 of 10

Spørreundersøkelse om prosjektledelse og kontrakter

Gjør(det(opplagte.(Alt(dreier(seg(om(penger.(Kontrakten(er(din(beste(venn.((

Få%kontrakten%opp%fra%skuffen%

LYNX5advokaQirma5DA5Hieronymus(Heyerdahls(gate(1(Ne0160(Oslo(

[email protected](

Tlf(905(11(901(Twi:er:(@KSteffner(

h:p://lynxlaw.no/menneskene/kjellesteffner/((