Konsortsiumileping Terje Tuisk SA Archimedes Teaduskoostöökeskus 7. veebruar 2012, Tallinn

Konsortsiumileping

Terje TuiskSA Archimedes

Teaduskoostöökeskus

7. veebruar 2012, Tallinn

• Grandileping (Grant Agreement, GA)– Lepingupoolteks on Euroopa Komisjon ja projekti konsortsium, mida

esindab projekti koordineeriv organisatsioon– Lepingutingimused sätestab Euroopa Komisjon

• Konsortsiumileping (Consortium Agreement, CA)– Lepingupoolteks kõik projektis osalevad organisatsioonid– Lepingutingimused lepivad kokku projekti partnerid

Lepingud 7RP projektides

Tegevuste järjekord

Konf. leping

Konkurss avaneb

MoU

Taotluse esitamine

Hindamis-tulemused

CA mustandCA

allkirjastatud

GA allkirjastatud

• Leping projekti partnerite vahel• Euroopa Komisjonil puudub selles igasugune roll• Lepingu sisu üle otsustab ainult projekti konsortsium• CA on üldjuhul kõigi 7RP projektide puhul kohustuslik – kuigi

selle olemasolu ei kontrollita ja selle puudumisele sanktsioone ei järgne

• CA on üldjuhul kirjalik leping, mis allkirjastatakse kõigi projektis partnerina osalevate organisatsioonide poolt

• CA (üldjuhul) sõlmitakse enne grandilepingut• CA täiendab GA-s ja selle lisades olevaid sätteid, aga ei tohi olla

vastuolus GA-s ega 7RP osalusreeglites sätestatuga

Mis on konsortsiumi leping

• CA eesmärgiks on sätestada projektipartnerite omavahelised suhted ja tegevuse korraldus projekti jooksul järgmistes aspektides:– Tehnilised tingimused– Töökorraldus ja juhtimisstruktuurid– Rahaliste vahendite liikumise korraldus– Partnerite õigused, kohustused ja vastutus– Intellektuaalomandi kasutamise kord ja õigused– Vaidluste lahendamise mehhanismid

• CA tingimused on kõigile partneritele üldjuhul samad• CA kehtivuse alguskuupäev võib erineda GA kuupäevast• CA lõppeb reeglina koos projekti lõpuga, sätestatakse lepingus

Konsortsiumilepingu sisu

• Iga partneri kohustused projekti elluviimisel• Projekti tegevusplaan ja täpne ajakava• Projekti jaoks iga partneri poolt kasutada olevad mitte-

rahalised ressursid– Inimressursid– Mõõteriistad, seadmed jm tehniline varustus– Taustmaterjalid (background) – andmebaasid, prototüübid jms. koos

IPR õigustega– Lisa sponsorvahendid

• Projekti tegevustes muudatuste tegemise kord

Tehnilised tingimused, nagu näiteks:

• Koordineerimis- ja otsustusprotsesside kirjeldus• Juhtimisstruktuur, juhtorganid, neisse kuulumise tingimused• Juhtorganite õigused-kohustused-võimupiirid• Projekti käigus kasutatavad suhtluskanalid • Koosolekute kokkukutsumise kord ja muud protseduurid• Projekti käigu jälgimise kord – siseraportid, kvaliteedi kontrolli

mehhanismid jms

Projekti juhtimistingimused, nagu näiteks:

• Projekti eelarve jaotus partnerite vahel• Rahaliste vahendite partneriteni jõudmise tingimused ja kord• Nõuded partneritepoolsele arvepidamisele• Protseduurid partnerite lahkumise ja lepingut rikkunud

partnerite puhul

Raha liikumise korraldus, nagu näiteks:

• Taustteabe kasutamine (background) – intellektuaalomand - andmed, informatsioon ja knowhow - mida partner omas enne GA sõlmimist ja mille ta projekti kaasa toob– selle kasutusõigused projekti käigus ja peale selle lõppu teiste partnerite poolt– kasutusel on nn positiivse listi meetod – loetletakse kõik taustandmed, mida

on vaja projekti tegevuste elluviimiseks ja negatiivse listi meetod – loetletakse andmed, mille kasutamist teistel partneritel ei võimaldata.

• Projekti tulemuste (teadmised) kasutamine (foreground) – intellektuaalomand, mis tekib ja luuakse projekti käigus partnerite poolt – selle kasutusõigused projekti partnerite poolt projekti käigus ja peale selle

lõppu – selle avalikkusele levitamise tingimused ja kord

• Partnerite õigused background’i ja foreground’i kasutamise osas võivad erineda

IPR küsimused, nagu näiteks:

• Juhendid:– Checklist for Consortium Agreement -

ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/checklist_en.pdf– Guide to IPR - ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf

• Mudelid:– DESCA – Developmend of a Simplified Consortium Agreement -

http://www.desca-fp7.eu/– IPCA – Integrated Projects Consortium Agreement– …

Mudel CA-d ja juhendid

• Konsortsiumileping on üks projekti õnnestumise võtmeelemente

• Ei ole lihtsalt formaalsus, vaid vahend töökorralduse ja projektisiseste suhete planeerimiseks

• Tutvuge erinevate mudellepingutega ja ärge võtke neid üks ühele üle, vaid kohendage vastavalt enda vajadustele

• Ärge nõustuge allkirjastama kellegi teise poolt koostatud lepingut, ilma et oleksite sellega põhjalikult tutvunud ja selle tingimustega nõustunud

Üldised soovitused

Kas sinu õigused on konsortsiumilepinguga tagatud?

Grupitöö

Lõuna!

Jätkame tunni pärast