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Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden
Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen Vortrag im HeBIS-Konsortium, Frankfurt, 13. Juni 2012
Juni 13, 2012 Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors
„To simplify matters“
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 2 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – unsere Aufgaben
Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit
einem besonders breiten Aufgabenprofil:
§ Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik
+
§ Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über Sachsen)
+
§ Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das sächsische Bibliothekswesen
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – Ansichten und Einblicke „To simlify matters“
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – wo wir stehen SLUB Dresden Generaldirektion Kennzahlen der SLUB Dresden 2009 - 2011 2011 2010 2009
Bestand (Bände) 5.081.805 4.989.600 4.900.139
Bilddokumente der Deutschen Fotothek 3.405.300 3.364.000 3.224.000
Entleihungen 2.244.338 2.383.407 2.385.158
Downloads (elektronische Volltexte) 2.722.064
Aktive Benutzer 48.403 50.028 49.818
Angemeldete Benutzer p.a. 74.718 73.665 72.707
Neuzugang (Bände) 107.491 103.461 109.239
Laufende Zeitschriften insgesamt 17.577 16.953 15.659
Digitalisierungsleistung (Images) 3.068.254 2.332.757 981.169
Gesamtausgaben (!) 26.581.000 26.693.000 26.806.000
Erwerbungsetat (!) 8.004.424 7.856.500 8.046.000
Personaletat (!) 14.485.200 14.776.000 14.327.000
Drittmittel (!) 3.134.852 2.843.000 3.103.000
Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!) 165 157 161
Neuzugang pro aktivem Benutzer (Bände) 2,2 2,1 2,2
Personalstellen zum 31.12. 271 274 290
Drittmittelstellen zum 31.12. 40 38 41
Neuzugang pro Personalstelle im Monografiengeschäftsgang (Bände)
3.389 3.324 2.965
Entleihungen pro Personalstelle Abt. Benutzung
40.077 44.169 40.876
Geschäftsbericht der SLUB, 2011
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsens Staatsbibliothek – unsere Unternehmensziele „To simlify matters“
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Sachsen-Konsortium Mitglieder: SLUB Dresden Universitätsbibl.: Ø Chemnitz, Ø Freiberg, Ø Leipzig, FH-Bibliotheken: Ø HTW Dresden, Ø HTWK Leipzig, Ø HS Mittweida, Ø HS Zittau/Görlitz, Ø WSH Zwickau, Kunst- u. Musikbibl.: Ø HfBK Dresden Ø HfM Dresden Ø HGB Leipzig Ø HMT Leipzig
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen
THUE: UB in Weimar und Ilmenau ; FH-Bibliotheken in Erfurt, Jena, Nordhausen, Schmalkalden
SN: SLUB ; UB in Chemnitz, Freiberg und Leipzig ; FH-Bibliotheken in Dresden, Leipzig, Mittweida, Zittau/Görlitz, Zwickau ; 4 Kunst- und Musikbibliotheken in Dresden und Leipzig
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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www.dbod.de
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 10 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der SLUB
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Warum Konsortialdienstleistungen einkaufen? Keine Notlösung, sondern Strategie:
„To simplify matters“
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Was bisher geschah: 2010: Ø Konzeptionelle Überlegungen im Sachsen-Konsortium mit Grundsatzbeschluss am 30. September Ø 25. November: Präsentation Swets 2011: Ø 3. März: Präsentation EBSCO Ø Mai: Vergabeentscheidung im Umlaufverfahren für Swets Ø Kick-Off beim Berliner Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets, Springer, Wiley Ø Sommer/Herbst: Umsetzung des Auftrags Ø 24. November: Zwischenbewertung im Konsortium
2012: Ø 22. März Abschlussbewertung für 2011, Beschluss zur Fortführung incl. Elsevier Ø 22./23. Mai: Kick-Off beim Hamburger Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets,
Springer, Wiley, Elsevier
„To simplify matters“
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) „To simplify matters“
Ein Konzept aus Service und Leistung
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Die inhaltlichen Erwerbungsentscheidungen geben wir nicht aus der Hand.
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Workflow – Essentials (I): !
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Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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Workflow – Essentials (II):
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Provide new year title listof package incl. all
license and renewalrelevant data
Contact publisher for newyear title list of package
incl. all license andrenewal relevant data
Final list uploadedinto system
Notify members to startthe renewal process
Merge current yearsubscription list withrenewal title list incl.
conditions
Create consortiaoverview with
subscription data ofall members
Receive consortiaoverview
Collect and uploadusage statistics forcurrent year titles
(Selection Support)
Analyze usage and price-per-use statistics
Use data for renewaldecisions
Swets startspreparing the
renewal procedure
Optional
„To simplify matters“
Workflow – Essentials (III):
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)
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Member receivesinfo and starts
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Submit final list.Tool will conduct aplausibility check
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Member conductsrenewal
Answers customer questions,checks deadlines and status in
eDeal tool.If required -> contact customer
and publishers
Consolidate allrenewal list andcreate consortia
overview
Check if renewalconditions are met
and inform consortia
Consortia decides onapproval or need of
changes
Proceed renewing onlatest status
Changes bymembers requiredInform members
Continue renewingprocess until givenconditions are met
Final condition metand renewal list
established
Loop
Provide training onthe tool
Receives comparisonof changes currentyear vs new year
renewal
Create overview ofchanges in holding
list per member
Check which ofnew titles are
already subscribed
Cross-check if (title)changes happen onpublisher side in the
meantime
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Workflow – Essentials (IV):
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Send final renewallist to publisher
Publisher checksfinal renewal list and
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Inform Consortiumand members that
renewal is approvedby publisher
Publisher starts theinternal renewal
process
Update renewal listwith publisher Subs
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Publisher confirmsrenewal and sends
Publisher Subs Nr ofnew titles
Receives/ get accessto complete renewal
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Receives/ get accessto complete renewal
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„To simplify matters“
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Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Synchronisierter Zeitplan 2012– Best practice:
Ø 31. Mai: Abgleich der Kontaktpartner in den Konsortialbibliotheken
Ø 15. Juni: Aktuelle Bezugsliste der Verlage an die Verhandlungsführer
Ø 24. Juli: Prüfung und Bestätigung der Bestandslisten an Swets
Ø 15. August: Preislisten der Verlage für 2013 an Swets
Ø 30. August: Laden der Preise in Swets Wise
Ø 31. August: Webinar für teilnehmende Bibliotheken (optional)
Ø 18. September: Abschluss der Erneuerungen für 2013
Ø 24. September: Zusammenstellen der Erneuerungslisten 2013 durch Swets Ø 27. September: Bestätigung in der Konsortialsitzung in Mittweida
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Juni 13, 2012 | Seite 21 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Nutzerwertanalyse:
Ø Das Gesamtkonzept hat sich bewährt.
Ø Professionelle Partnerschaft mit Swets und mit den Verlagen Springer und Wiley. Mit Elsevier wird das in 2012 nicht anders sein.
Ø Direkte, ergebnisorientierte Kommunikation im operativen Geschäft.
Ø Ein Ansprechpartner für drei Verlage: deutlich vereinfachte Abstimmung.
Ø Durchschnittliche Aufwandsersparnis pro Verlag (Springer, Wiley) und je beteiligter Konsortialbibliothek in 2011: 20 Personalstunden (konservativ geschätzt).
„Swets ist jederzeit auf Ballhöhe.“
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Juni 13, 2012 | Seite 22 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Fazit:
„Sehr empfehlenswert.“
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„To simplify matters“
Juni 13, 2012 | Seite 23 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors
Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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