-
KONSEP ORGANISASI
DR. H.SAMUN JAJA RAHARJA, DRS. M.SIArianis Chan, S.IP,M.SICECEP
SAFAATUL BARKAH,S.SOSAdministrasi NiagaFISIP - UNPAD
-
DEFINISI ORGANISASIOrganisasi yaitu setiap bentuk persekutuan
antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan bersama dan terikat secara formal dalam suatu ikatan hirarki
dimana selalu terdapat hubungan antara seorang atau sekelompok
orang. (Sondang P. Siagian)Bentuk perserikatan manusia untuk
pencapaian suatu tujuan bersama (James D. Mooney)
-
ORGANISASI DALAM ARTI STATISOrganisasi sebagai Wadah
daripadasekelompok orang yang mengadakankerjasama untuk mencapai
tujuan bersamaORGANISASI DALAM ARTI DINAMISProses kerjasama antara
orang-orang yangtergabung dalam suatu wadah tertentuuntuk mencapai
tujuan bersama sepertiyang telah ditetapkan bersama
-
Organisasi sebagi ProsesMenyoroti interaksi antar orang
dalamorganisasi.Terdapat dua macam hubungan
dalam\organisasi:Hubungan FormalHubungan Informal
-
CIRI-CIRI ORGANISASITerdiri dari dua orang atau
lebihKerjasamaPengaturan hubunganTujuan yang ingin dicapai
-
Pada dasarnya sebuah organisasi terdiri dari (unsur-unsur
organisasi):1). Orang-orang2). Teknik3). Informasi4). Struktur5).
Tujuan
-
Alasan Mempelajari Organisasi:Organisasi sebagai bagian dasar
dalam kehidupan kita, kita semua tergantung pada organisasiDapat
mengembangkan pemahaman kita terhadap bagaimana organisasi
beroperasiPengetahuan tentang organisasi dapat mengantisipasi
berbagai jenis masalah yang mungkin akan kita hadapi dalam
pekerjaan mendatang
-
Alasan pentingnya organisasi bagi manusia:1.Untuk melayani
masyarakat 2. Untuk mencapai sasaran yang tidak dapat atau sulit
dicapai seorang diri3. Untuk mempertahankan pengetahuan4.Untuk
menyediakan karier
-
SISTEM ORGANISASISubsistem StrukturSubsistem
PsikososialSubsistem Teknis
Subsistem Sasaran dan Nilai
Subsistem manajerial
-
SUBSISTEM SASARAN DAN NILAIKebudayaanFalsafahTujuan
OrganisasiTujuan IndividuSUBSISTEM
TEKNISPengetahuanMetode/TeknisFasilitas/Peralatan
-
SUBSISTEM STRUKTURTugasArus KerjaWewenangArus
informasiProsedurPeraturan
-
SUBSISTEM PSIKOSOSIALSDMSikap
PersepsiMotivasiKepemimpinanKomunikasiHubungan antar pribadi
-
SUBSISTEM
MANAJERIALPerencanaanPengorganisasianPenggerakanPengawasan
-
SUBSISTEM MANAJEMENManajemen merupakan subsistem kunci dalam
sistem organisasi Manajemen merupakan kekuatan vital yang
menghubungkan semua subsistem-subsistem lainnya
-
MANAJEMENProses POAC Tools of Management melalui suatu kerjasama
untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien.Efektif:
Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat
tercapai. Digambarkan: Melakukan segala sesuatu yang
benar.Efisiensi: Memperoleh output terbesar dengan input yang
terkecil. Digambarkan : Melakukan segala sesuatu secara benar.
-
Management in the New MillenniumA firm can be efficient by
making the best use of people, money, physical plant, and
technology.
A firm with excellent goals would fail if it hired the wrong
people, lost key contributors, relied on outdated technology, and
made poor investment decisions.
-
Tugas manajemen mencakup hal-hal berikut:Mengkoordinir sumber
daya manusia, material, dan keuangan ke arah tercapainya sasaran
organisasi secara efektif dan efisienMenghubungkan organisasi
dengan lingkungan luar dan menanggapi kebutuhan
masyarakatMengembangkan iklim organisasi dimana orang dapat
mengejar sasaran perseorangan (individual) dan sasaran bersama
(collective)Melaksanakan fungsi-fungsi tertentu yang dapat
ditetapkan seperti menentukan sasaran, mengelola sumber daya,
mengorganisir, melaksanakan dan mengawasi.Melaksanakan berbagai
peranan antar pribadi, informasional dan memutuskan
(decisional).
-
Management FunctionsPlanningOrganizingLeadingControlling
-
FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN
PLANNING
Mendefinisikan sasaran, menetapkan strategi, dan menyusun
bagian-bagian rencana untuk mengkoordinasikan sejumlah
kegiatanORGANIZING
Menentukan apa yang perlu dilakukan bagaimana cara melakukan dan
siapa yang harus melakukannyaACTUATING
Mengarahkan dan memotivasi seluruh pihak yang terlibat dan
menyelesaikan konflikCONTROLLING
Memantau kegiatan guna meyakinkan bahwa kegiatan tersebut
diselesaikan seperti yang direncanakan
-
Strategic ManagersTactical ManagersOperational ManagersLevels of
management
-
StrategicTacticalOperationalPlanning by Organizational Level
-
Strategic ManagersThe firms senior executives with overall
responsibility for the firm.Developing the companys goalsFocus on
long-term issuesEmphasize the growth and overall effectiveness of
the organization
Concerned primarily with the interaction between the
organization and its external environment.
-
Tactical ManagersResponsible for translating the general goals
and plans developed by strategic managers into specific objectives
and activities.Shorter time horizonCoordination of resources
These are middle managers
-
Operational ManagersLower-level managers who supervise the
operations of the organization.
Directly involved with non-management employeesImplementing the
specific plans developed with tactical managers.This is a critical
role to the organization.Operational managers are the link between
management and non-management staff
-
LEVELS OF MANAGEMENT
-
PERAN MANAJER1. PERAN ANTARPRIBADIPeran yang melibatkan orang
dan tugas-tugas yang bersifat seremonial dan simbolis.a. Pemimpin
simbolis (Figurehead role) C/: Peletakan batu pertama pembangunan
sebuah gedung, penandatanganan dokumen resmib. Pemimpin (Leader)
C/: Melakukan semua kegiatan yang melibatkan bawahanc. Penghubung
(Liaison) Membangun hubungan dengan orang lain di luar organisasi.
C/: membalas surat-surat dari pihak luar
-
2. PERAN INFORMASIONALMeliputi menerima, mengumpulkan
danmenyebarkan informasi. a. Pemantau (Monitor) Mencari informasi
internal & eksternal untuk kepentingan organisasi. b. Penyebar
(Disseminator) Meneruskan informasi yang diterima dari pihak luar
atau dari bawahan kepada para anggota organisasi. c. Juru bicara
(Spokesperson)Meneruskan informasi kepada pihak luar mengenai
rencana, kebijakan, tindakan organisasi.
-
3. PERAN PENGAMBIL KEPUTUSANBerkisar seputar pembuatan
keputusana. Wirausahawan (Entrepreneur) Mencari peluang-peluang dan
inisiatif terhadap proyek proyek perbaikan untuk melakukan
perubahan b. Penyelesai gangguan (Disturbance Handler)
Bertanggungjawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi
gangguan mendadak & pentingc. Pengalokasi sumber daya (Resource
Allocator) Bertanggungjawab terhadap alokasi segala sumber daya
organisasi d. Perunding Bertanggungjawab mewakili organisasi pada
perundingan-perundingan besar.
**3*