KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

1

KONSEP DASARSISTEM INFORMASI

2

A. Sistem Informasi Definisi

adl sistem yang menyediakan informasi adl sistem yg mengolah data menjadi bentuk lain yg

lebih berguna bagi penerimanya

3

B. Komponen Sistem Informasi Ada 6 komponen SI:

Blok masukan (Input) Blok Keluaran (output) Blok Model Blok Teknologi Blok Basis data Blok Kendali

4

Blok Input Blok data masukan (mewakili data yg masuk SI) termsuk di dlmnya: metode-metode dan media untuk

menangkap data yg akan dimasukkan, yg dapat berupa dokumen-dokumen dasar

5

Blok Model Proses untuk mengolah data (input) menjadi informasi

(output) kombinasi prosedur, logika dan model matematik

untuk memanipulasi data input dan data pada basis data, dg cara tertentu dan menghasilkan keluaran yg diinginkan

6

Blok Keluaran Hasil olahan dari data (input) brp informasi / dokumentasi yg berguna bagi

pengguna/penerima

7

Blok Teknologi mrpk kotak-alat (tool-box) digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem scr keseluruhan

8

Blok Basis Data Kumpulan/pangkalan data Fungsinya: untuk menyimpan data, baik data input maupun

data yg sudah diolah (output) Mengapa data/informasi perlu disimpan

(mengapa perlu basis data)? Memudahkan untuk penyediaan informasi lebih lanjut Karena untuk menghasilkan informasi, tidak selalu bisa dipenuhi

dari input saja, masih perlu data yang lain Bgmn cara menyimpannya?

Diorganisasikan sedemikian rupa shg mudah untuk mengelolanya (menyimpan, mengambil, mengupdate)

9

Blok Kendali Suatu cara yg dipakai untuk menjaga (melindungi)

dan mengatasi sistem dr kesalahan/kerusakan Tujuan: agar sistem dpt berjalan sbgmn yg

direncanakan Bgmn pengendalian yg baik?

Spt kusir : mengendalikan kuda agar baik jalannya Mengapa spt kusir?

Kendali dr awal samapai akhir (tujuan)

10

C. Sistem Informasi Manajemen SIM mrpk penerapan SI di dalam manajemen

organisasi Definisi ;

SIM adalah suatu sistem yg mampu mengintegrasikan dan mengolah data dari berbagai sumber untuk memberikan informasi yg diperlukan bagi pengambilan keputusan pd semua tingkatan manajemen

SIM adl sistem manusia-mesin yg menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dr suatu organisasi (Gordon B. Davis)

11

Definisi ringkas: SIM adalah

sistem yg menyediakan informasi bagi manajemen

12

Kedudukan SIM dlm manajemen organisasi Sangat strategis Sangat menentukan kinerja

manajemen/organisasi Spt sistem syaraf bagi tubuh manusia

Jika syaraf terganggu pasti ‘mekanisme kerja’ manusia mjd tdk normal

Demikian juga dlm organisasi jika SIM terganggu pasti mekanisme organisasi akan terganggu

13

Fungsi SIM pengumpulan, penyimpanan, pengolahan data penjagaan keamanan & kerahasiaan

data/informasi pemilihan, pemeriksaan, dan pengujian

keabsahan informasi sebelum diserahkan kepada pengguna (manajer)

penyaluran informasi kepada pengguna (manajer)

14

Tujuan SIM tersedianya informasi bagi manajemen untuk

membuat keputusan guna terlaksananya tujuan organisasi secara efektif dan efisien

15

Dasar-dasar SIM teori sistem teknologi informasi/komunikasi manajemen

16

Hubungan SIM dan komputer Mengapa kalau kita membicarakan SIM pasti

mengikutkan komputer? Apakah untuk membangun SIM harus memiliki

komputer? Bisakah kita membangun SIM tanpa komputer?

17

Secara teoritik, sebenarnya SIM tidaklah harus menggunakan komputer, (yg penting ada sistem yg bisa menyediakan informasi bagi manajemen)

ttp krn tuntutan akan kualitas informasi yang harus dihasilkannya, mk kehadiran komputer menjadi mutlak ----> Computer Based Information System (CBIS)

18

Jadi apa hubungan komputer dan SIM? Komputer hanyalah alat bantu untuk

mendapatkan informasi yg berkualitas

19

Proses SIM memenuhi kepentingan manajemen Manajer hrs membuat keputusan, mk perlu informasi

Jika data sama sekali belum tersedia maka perlu : ditentukan data apa yg harus disediakan untuk menghasilkan

informasi yg dimaksud, kemudian dilakukan pengumpulan data dr berbagai sumber, dan pengorganisasian data sehingga dimiliki bank data yang mudah

untuk dikelola (basis data) dan selanjutnya dilakukanlah transformasi data informasi

Jika data untuk membuat informasi telah tersedia di bank data, mk bisa langsung dilakukan transformasi data mjd informasi

Jika proses identifikasi semua kebutuhan informasi maupun penentuan data telah dilakukan sejak awal dan telah bisa dipenuhi semuanya, maka berarti telah dimiliki SIM.

20

Evolusi CBIS

Fokus Sistem yg muncul

Data EDP

Informasi MIS

Keputusan DSS

Komunikasi OA

Konsultasi ES

21

Evolusi CBIS Pada awalnya perhatian utama pada data yg besar, bgmn mengelolanya?

EDP = Electronic Data Processing

Berikutnya muncul kesadaran baru perlunya informasi bagi manajemen muncul MIS(Management Information System) sbg penghasil informasi yg bersifat

general kpd seluruh pihak manajemen.

Saat SIM dikembangkan, ternyata tdk mudah untuk bisa menyediakan seluruh kebutuhan informasi kepada seluruh manajemen secara keseluruhan/umum muncul DSS (Decision Support System) sbg penghasil informasi yg ditujukan untuk

mendukung penyelesaian masalah khusus/ttt

Selanjutnya muncul ide untuk meningkatkan komunikasi dlm lingkup managerial secara otomatis (hambatan waktu dan tempat ditiadakan) Muncul OA (Office Automation)

Berikutnya keinginan untuk menjadikan komputer sbg konsultan dlm hal ttt ES (Expert System)

Dikembangkan bdsk konsep AI (Artificial Intelegency)

22

Fokus pada data EDP, TPS Fokus pada informasi MIS Fokus pada keputusan DSS Fokus pada komunikasi OA Fokus pada konsultasi ES