Konica Minolta 1600f User Manual ES 100

TELECOM

Manual de usuario

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nteEstimado cliente

Antes de usar este aparato, para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este captulo Seguridad, pgina 1.

Al comprar este aparato multifuncin, ha escogido un producto de calidad. Su aparato cumple con las diferentes especificaciones de una herramienta ofimtica moderna.

Este aparato le permite escanear a color, enviar fax, imprimir y copiar en blanco y negro. Puede conectar el aparato multifuncin a su PC (Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP/Vista 32-bit).

Instale el software adjunto para usar el aparato multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs del PC, editar y grabar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de una conexin con adaptador Wireless Local Area Network (WLAN) (equipo opcional).

WLAN es una opcin que funciona slo con un adaptador de origen que puede conseguir con su vendedor.

Conjuga potencia, convivialidad y simplicidad de uso, gracias a su navegador y su acceso multitarea.

Los terminales multifuncin presentados estn equipados con un escner de 600 dpi y una impresora lser blanco y negro que ofrece una velocidad de impresin de 16 ppm. El software Companion Suite Pro LL suministrado le permite usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde un ordenador individual. Tambin le ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.

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ndiceEstimado cliente ISeguridad 1
Consignas de seguridad 1Posicin de las etiquetas de seguridad en la mquina 2Smbolos del interruptor de alimentacin 2

Declaracin de conformidad 2Aviso a los usuarios de los pases EU 2

Medio ambiente 3El embalaje 3Las pilas y las bateras 3El producto 3

Licencia de uso del software 4Definicin 4Licencia 4Propiedad 4Duracin 4Garanta 4Responsabilidad 4Evolucin 4Ley aplicable 5

Marcas registradas 5Se prohben las reproducciones 5

Instalacin 6Condiciones del emplazamiento 6Precauciones de uso 6Recomendaciones para el papel 7

Carga de papel en la bandeja principal 7Manejo del papel 7Control de humedad 7Utilizacin de sobres 8

Recomendaciones para el cartucho tner 8Descripcin del terminal 9Panel de mando 10

Principio de navegacin en los mens 10Contenido del embalaje 11Instalacin del aparato (segn el modelo) 11Instalacin del cargador del documento para anlisis 11Introduccin del papel en la bandeja principal 12Instalacin del cartucho 12Tope de recepcin del papel 13Puesta en servicio de su aparato 13

Conexin del aparato 13Introduccin del papel en el introductor manual 14

Copia 15Copia simple 15Copia en modo Ahorro de Tner 15Copia elaborada 15Ajustes particulares para la copia 16

Ajuste de la resolucin 16Parametrar el zoom 16Parametrar la copia ensamblada 16Parametrar el origen del anlisis 16Ajuste del contraste 16Ajuste de la luminosidad 17Ajuste del tipo de papel 17Seleccin de la bandeja de papel 17

Ajuste de los mrgenes de anlisis del escner de desplazamiento 17Ajuste de los mrgenes de anlisis del escner plano 17Ajuste de los mrgenes de impresin izquierdo y derecho 17Ajuste de los mrgenes de impresin arriba y abajo 17Ajuste del formato de papel 18

Fax 19Emisin de fax 19

Imprimir una cubierta de fax (segn el modelo) 19Emisin inmediata 19Emisin elaborada 19Emisin con seguimiento de numeracin 20

Recepcin de faxes 20Redifusin de fax 20Contestador fax 21

Registrar un cdigo de acceso al contestador 21activar o desactivar el contestador 21Imprimir los mensajes fax recibidos en memoria 21

Reencaminamiento de los faxes 21Activar el reencaminamiento 21Definir el destinatario de la redireccin 22Imprimir los documentos reencaminados 22

Reenrutamiento de los fax hacia una memoria USB 22

Activar el reenrutado 22Imprimir los documentos reenrutados 22

Fila de espera de emisin 22Ejecutar inmediatamente una emisin en espera 22Consultar o modificar la fila de espera 22Eliminar una emisin en espera 23Imprimir un documento en espera o en depsito 23Imprimir la fila de espera 23

Parada de una emisin en curso 23Buzones fax 23

Crear un BAL 23Modificar un BAL existente 24Imprimir el contenido de un BAL 24Eliminar un BAL 24Imprimir la lista de los BAL 24Depsito en un BAL de su fax 24Emisin por depsito en un BAL de un fax distante 24Lectura de BAL de un fax distante 24

Depsito y lectura de fax 25Depsito de un documento 25Lectura de un documento puesto en depsito 25

SMS 26Configuracin de los parmetros SMS 26

Presentacin del expedidor 26Centro SMS de emisin 26

Enviar un SMS 26Parmetros/Reglajes 27

Ajustar la fecha y la hora 27Entrar el nmero y el nombre de su terminal 27Tipo de red 27Reglajes geogrficos 27

Pas 27Red de telecomunicacin 27Ajustar el idioma de visualizacin 28

Prefijo local 28Prefijo 28

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Informe de emisin 28Tipo de carga de los documentos 28Zona horario econmica 29Modo de recepcin 29Recepcin sin papel 29Cantidad de copias 30Recepcin Fax o PC (segn modelo) 30Modo de reduccin de faxes recibidos 30Parmetros tcnicos 30Imprimir la gua de las funciones 32Imprimir los diarios 32Imprimir la lista de los ajustes 33Impresin de las fuentes 33Bloqueo 33

Bloqueo del teclado 33Bloqueo de la numeracin 33Bloqueo del servicio SMS 33

Leer los contadores 33Contador de pginas emitidas 33Contador de pginas recibidas 33Contador de pginas escaneadas 34Contadores de pginas impresas 34

Visualizar el estado del consumible 34Calibrar su escner 34

Repertorio telefnico 35Crear una ficha 35Crear una lista 35Modificar una ficha 35Eliminar una ficha 36Imprimir el repertorio telefnico 36

Juegos y Entretenimientos 37Sudoku (segn modelo) 37Imprimir un tabla 37Imprimir la solucin de una tabla 37

Red WLAN 38Seleccin del tipo de red local 38Ajustes red Ethernet (Modelo red) 38

Configuracin automtica 38Configuracin manual 38

Direccin IP 38Mscara de sub-red 38Direccin de la pasarela (Gateway) 38

Direccin IEEE (o direccin Ethernet) o MAC 38NetBIOS 38Servidor de nombres 38

Red WLAN 39Tipo de red radio 39

Red radio de infraestructura 39Red radio ad-hoc 39

Red radio (WLAN) 39Conecte su adaptador WLAN 40Configurar su red 40

Crear o conectarse a una red 40Consultar o modificar sus parmetros red 40Ejemplo de configuracin de una red AD-HOC 42Configuracin del terminal multifuncin 42Configuracin del PC 42

Mensajera (Modelo red) 43Informaciones necesarias para configurar la mensajera 43Configuracin de los parmetros de inicializacin 43

Acceso a los parmetros de los servidores 43Acceso a los parmetros de autentificacin SMTP 43

Envo de un E-Mail 43

Envo de un mensaje texto 44Escanear FTP 44

Depsito simple de un archivo hacia un servidor FTP 44

Configuracin de la conexin 44Ajustes corrientes 44

Acceso a la seleccin del tipo de conexin 45Acceso a la seleccin del tipo de emisin 45Modificacin del perodo de conexin (tipo PERIDICAS) 45Modificacin de las horas de conexin (tipo PUNTUALES) 45Acceso a la seleccin de impresin de aviso de entrega 45Acceso a la impresin de los ajustes red 45

Clasificacin de e-mail 45Modo F@x slo 45Modo PC slo 45Modo Compartir PC 45

Mdulo de memoria USB 47Uso de un mdulo de memoria USB 47

Imprimir sus documentos 47Imprimir la lista de los archivos presentes en el mdulo de memoria 47Imprimir los archivos presentes en el mdulo de memoria 47

Eliminar los archivos presentes en el mdulo de memoria 48

Analizar el contenido de su mdulo de memoria USB 48Grabar un documento en un mdulo de memoria USB 48Activar/desactivar borrado automtico de archivos en mdulo de memoria USB 49

Funciones PC 50Introduccin 50Configuraciones requeridas 50Instalacin 50

Instalar el software en su PC 50Conexiones 52

Conexin USB 52Conexin inalmbrica 53

Desinstalar el software de su PC 54Supervisin del Terminal multifuncin 54

Verificacin del enlace entre el PC y el terminal multifuncin 54

MF Director 55Presentacin grfica 55Activacin de las utilidades y de las aplicaciones 55

MF Monitor 55Presentacin grfica 55Visualizar el estado del consumible 55Scan To 56

Funciones de Companion Suite Pro LL 56Anlisis de un documento 56

Anlisis con Scan To 56Anlisis con un software compatible TWAIN 56Software de reconocimiento de caracteres (OCR) 57

Impresin 57Imprimir en el terminal multifuncin 57

El carn de direcciones 57Aadir un contacto al carn de direcciones del terminal 57Aadir un grupo al carn de direcciones del terminal 58

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Gestin del carn de direcciones 58Modificar un contacto 58Modificar un grupo 58Suprimir un corresponsal o un grupo 58Imprimir el carn de direcciones 58

Importar o exportar un repertorio 59Importar un repertorio 59Copiar su carn de direcciones 59

Comunicacin faxes 59Presentacin de la ventana Telecopia 59Enviar un fax 60

Enviar un fax desde el disco duro o el terminal 60Enviar un fax desde una aplicacin 60

Recibir un fax 61Seguimiento de los fax 61

La caja de envo 61La memoria de emisin (elementos enviados) 61El diario de emisin 61El diario de recepcin 62

Parmetros faxes 62Acceso a los parmetros faxes 62Descripcin de la pestaa Diarios e informes 62Descripcin de la pestaa Parmetros Fax 62Pgina de guarda 63Creacin de una pgina de guarda 63Descripcin de la pestaa Pgina de guarda 64Crear un modelo de pgina de guarda 64

Comunicacin SMS 66Presentacin de la ventana SMS 66Enviar un SMS 66Seguimiento de SMS 67

La caja de envo 67El diario de emisin 67La memoria de emisin (elementos enviados) 67

Parmetros de SMS 67Acceso a los parmetros SMS 67Descripcin de la pestaa Diarios e informes 67

Mantenimiento 69Conservacin 69

Generalidades 69Cambio del cartucho de tner 69Incidentes con la tarjeta chip 69

Limpieza 70Limpieza de los dispositivos de lectura del escner 70

Limpieza de la impresora 70Limpieza del exterior de la impresora 70

Incidentes de la impresora 70Mensajes de error 70

Atasco de papel 70Incidente escner 71Incidentes varios 71Fracasos en comunicacin 72

Caso de una emisin a partir del cargador 72Caso de una emisin a partir de la memoria 72Cdigos de fracaso de comunicacin 72Cdigos generales 72

Caractersticas 74Caractersticas fsicas 74Caractersticas elctricas 74Caractersticas medio ambientales 74Caractersticas del perifrico 74Caractersticas de los consumibles 75

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SeguridadConsignas de seguridadAntes de conectar su aparato, debe verificar que el enchufe de corriente de la red a la que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la etiqueta de identificacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) pegada en su aparato. Este aparato se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe ser instalado directamente sobre el suelo.
Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de este manual.

Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las consignas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma de la red elctrica situada a proximidad. El enchufe de corriente de la red elctrica debe tener un acceso fcil.

Su aparato se entrega con un cable para la red elctrica equipado de un enchufe con toma de tierra. Un enchufe de corriente con toma de tierra se debe conectar obligatoriamente en un enchufe mural provisto de una toma de tierra unida a la tierra de proteccin del edificio.

Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 6.

Reparacin - mantenimiento: Haga efectuar todas las intervenciones de reparacin y mantenimiento por un tcnico cualificado. Ningn elemento interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo peligro de electrocucin, no debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, pues si abre o retira las cubiertas, se expondra a un doble peligro:

- La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas irremediables.

- El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica cuyas consecuencias pueden ser muy graves.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1CLASS 1 LASER PRODUCTLASER KLASSE 1 PRODUKTPRODUCTO LASER DE CLASE 1APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

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Posicin de las etiquetas de seguridad en la mquinaPor medida de seguiridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco papel o reemplace el cartucho tner.
Smbolos del interruptor de alimentacinDe conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los smbolos del interruptor de alimentacin siguientes:

- significa MARCHA,

- significa PARADA.

Declaracin de conformidadAviso a los usuarios de los pases EU

El marcado atesta la conformidad de los productos con las exigencias de la directiva R&TTE 1999/5/CE.

Para la seguridad de los usuarios, de acuerdo con la directiva 73/23/CE. Para las perturbaciones electromagnticas, de acuerdo con la directiva 89/336/CE.

El fabricante declara que los productos estn fabricados de acuerdo con el ANEXO II de la directiva R&TTE 1999/5/CE.

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Medio ambienteLa conservacin del medio ambiente es una preocupacin esencial del fabricante. El fabricante desea explotar instalaciones que respeten el medio ambiente por esto, ha optado por integrar el respeto del medio ambiente en el conjunto del ciclo de vida de sus productos, de la fase de fabricacin a la puesta en servicio, uso y eliminacin.
El embalajeLa presencia del logotipo (punto verde) significa que se paga una contribucin a un organismo nacional aprobado, para mejorar las infraestructuras de recuperacin y de reciclaje de los embalajes.

Para facilitar este reciclaje, respete las reglas de clasificacin establecidas localmente para este tipo de desechos.

Las pilas y las baterasSi su producto contiene pilas o bateras, estas ltimas se deben depositar en los puntos de colecta designados.

El productoLa basura tachada pegada en el producto significa que pertenecen a la familia de los equipos elctricos y electrnicos.

Por esto, la reglamentacin europea le pide que proceda a su colecta selectiva:-El los puntos de distribucin en caso de compra de un equipo equivalente.-En los puntos de colecta puestos a su disposicin localmente (depsito de basura, colecta selectiva, etc.).

De esta manera participar al reciclaje y la valoracin de los desechos de los equipos elctricos y electrnicos que pueden tener efectos potencialmente negativos en el medio ambiente y en la salud humana.

El objeto del programa de International ENERGY STAR es promover el desarrollo y popularizacin de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energticos.Como asociada a ENERGY STAR, el fabricante ha determinado que el producto cumple las directrices de economa energtica de ENERGY STAR.

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Licencia de uso del softwareLEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES.Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar. Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.
DefinicinEl software designa los programas y la documentacin asociada.

Licencia- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del software.- Tiene la autorizacin de efectuar una copia de respaldo.- Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.

PropiedadEl fabricante o sus proveedores conservan el derecho de propiedad del software. Usted slo es propietario del CD-ROM. No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus proveedores.

DuracinEsta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.

GarantaEl software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa, sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador.Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no sera reemplazado dentro del marco de la garanta.

ResponsabilidadLa nica responsabilidad de su vendedor y el nico recurso que usted tiene es el reemplazo del CD-ROM que no respondiera a la garanta y que estuviese acompaado de una copia de su recibo. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creacin, la realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos directos, indirectos o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de tiempo, prdida de explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este programa.

EvolucinDentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las caracteristicas del software sin aviso previo. En caso de evolucin, su derecho de uso no le da el derecho a actualizaciones gratuitas.

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Ley aplicableEsta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta licencia ser sometido a los Tribunales de Pars.
Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, y/o interrumpir la produccin de este producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores respectivos estn reconocidos en esta documentacin.

Marcas registradasDebido a la evolucin tcnica, el fabricante se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto y/o interrumpir la fabricacin de l. Companion Suite Pro es una marca registrada de Sagem Communication.

Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft.

Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Millennium, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vistay todo otro producto Microsoft citado son marcas de Microsoft Corporation registradas y/o usadas en Estados Unidos y/o en otros pases.

Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas por sus poseedores respectivos.

Las informaciones contenidas en este cuaderno de utilizacin estn sujetas a modificacin sin previo aviso.

Se prohben las reproduccionesNo copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley.

La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley:

billetes de banco, cheques, obligaciones, certificados de depsito, ttulos de prstamo, pasaportes, Licencias de conduccin.

La lista anterior slo se da a ttulo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre l legalidad de la copia o de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.

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InstalacinCondiciones del emplazamientoAl escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el periodo de vida del terminal. Verifique que el emplazamiento seleccionado tenga las caractersticas siguientes:
- Escoja un emplazamiento bien ventilado.- Nunca obture las rejillas de ventilacin situadas a los costados izquierdo y derecho del aparato. Durante la

instalacin, coloque el terminal a unos treinta centmetros de todo objeto para facilitar la apertura de las tapas.- Verifique que en este emplazamiento no haya ningn riesgo de emisin de amonaco o de otros gases orgnicos.- El enchufe elctrico con tierra (consulte las consignas de seguridad presentadas en el captulo Seguridad) al que

desea conectar el terminal debe situarse cerca de l y quedar fcilmente accesible.- Verifique que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos del sol.- No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de

acondicionamiento de aire, de calefaccin o de ventilacin, ni en una zona sujeta a grandes diferencias de temperatura o de humedad.

- Escoja una superficie slida y horizontal donde el terminal no ser expuesto a vibraciones importantes.- No coloque el aparato sobre el piso (remtase a las consignas de seguridad presentadas en el captulo

Seguridad).- Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilacin.- No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos combustibles.- Escoja un emplazamiento donde los riesgos de salpicado de agua o de otros lquidos sean limitados.- Asegrese de que este lugar est seco, limpio y sin polvo.

Precauciones de usoTome en cuenta las precauciones importantes citadas a continuacin cuando use el terminal.

Entornos operativos:

- Temperatura: 10 C a 32 C con una diferencia mxima de 10 C por hora.- Humedad: 15 a 80 % de humedad ambiente (sin condensacin), con una diferencia mxima de 20 % por hora.

Terminal:

La seccin siguiente describe las precauciones necesarias cuando se usa el terminal:

- Durante la impresin, nunca ponga el terminal fuera de tensin o nunca abra sus tapas.- Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal.- Cuando desconecte el cable de la red elctrica, siempre tmelo del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado

representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica.- Nunca toque el cable de la red elctrica con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica.- Siempre desconecte el cable de la red elctrica antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el

cable y crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.- Siempre desconecte el cable de la red elctrica si ha previsto no usar el terminal durante un periodo prolongado.- Nunca coloque objetos sobre el cable de la red elctrica, nunca tire de l y no lo pliegue. Esto podra crear un

riesgo de incendio o de descarga elctrica.- Verifique que el terminal nunca se apoye sobre el cable de la red elctrica o los cables de comunicacin de

cualquier otro aparato elctrico. Verifique tambin que ningn cable ni cordn se introduzca en el mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o un riesgo de incendio.

Verifique que el terminal se encuentre en un local bien ventilado. De hecho, el funcionamiento de la impresora genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir de la impresora si ella funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, siempre instale el terminal en un local bien ventilado.

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- Verifique que la impresora est fuera de tensin antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en la impresora (use un cable de interfaz blindado).

- Nunca trate de retirar un panel o una cubierta fija. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica.

- Nunca trate de modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.- Siempre tenga cuidado que no entren clips, corchetes u otras pequeas piezas metlicas en el terminal por los

orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.- Evite que el agua o cualquier otro lquido se derrame sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal

con agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, pngalo inmediatamente fuera de

tensin, desconecte el cable de la red elctrica y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de electrocucin.

- En caso de emisin de calor, de humo, de olores no acostumbrados o de ruidos anormales, coloque el terminal fuera de tensin, desconctelo inmediatamente y llame a su vendedor. En caso contrario, se expone a un riesgo de incendio o de electrocucin.

- Evite el uso del terminal durante una "tempestad elctrica", esto puede provocar un riesgo de electrocucin causado por un rayo.

- No desplace el terminal durante la impresin.- Levante el terminal cuando desee desplazarlo.

Recomendaciones para el papel

Carga de papel en la bandeja principal

- Inserte siempre el papel del lado a imprimir hacia abajo y ajuste las guas de papel al formato del papel para evitar problemas de alimentacin y de atascos papel.

- La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar problemas de alimentacin y de atascos de papel.

- Aada papel al depsito nicamente cuando ste est vaco. La adicin de papel a la pila puede causar una doble alimentacin.

- Cuando usted retira la bandeja de papel, tmela siempre con las dos manos para evitar que se caiga.- Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresin no sea ptima.

Manejo del papel

- Corrija todo rizado del papel antes de la impresin. El rizado (o curva) no debe exceder 10 mm.- Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentacin y defectos de imagen debidos al papel

dejado en condiciones de alta humedad.

Control de humedad

- No uilice nunca papel hmedo o papel que h sido dejado en un paquete abierto.- Despus de abrir el embalaje, conserve el papel en un sobre plstico.- Nunca utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.

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Utilizacin de sobres

- Utilice nicamente el introductor manual.- La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15 mm del borde inicial, 10 mm de y de ambos bordes

derecho e izquierdo y el extremo final.- Pueden aadirse algunas lneas en plena copia pra eliminar todo solapamiento.- La impresin puede ser incorrecta para los sobres que no sean los recomendados (consulte el prrafo

Caractersticas del perifrico, pgina 74).- Aplane manualmente todo sobre curveado despus de impresin.- Pequeas arrugas al borde del lado ms ancho del sobre. Manchas o una impresin menos clara se puede

obtener por el reverso.- Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de pliegue de los cuatro bordes, despus de haber vaciado el

aire del interior. Coloque a continuacin en posicin apropiada para evitar todo plegado o deformacin.

Recomendaciones para el cartucho tner- Nunca colocar el cartucho tner en su extremo.- No ponga nunca el cartucho tner al revs.

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Descripcin del terminal

Vista frontal

Vista trasera

Cargador automticoPanel de mandos

Salida papel

Introductor

Bandeja papel

Conexin USB

Ventanilla de accesoal cartucho

Guas de reglaje papel del introductor manual

manualmaestro (mdulo USB)

Lector tarjetade chip

Tope abatible

de recepcin del papel

Conexin USB esclavo (para PC)

Interruptor Marcha / Parada

Conexin cordnde alimentacin

Ventanilla atasco papel

Conector aparato telefnico

Conexin USBmaestro (mdulo USB)

Conector lnea telefnica

adicional

Conexin LAN

(Modelo estndar)

(Modelo red)

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Panel de mando

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1. Pantalla.2. Teclado numrico3. Teclado alfabtico.4. El botn : borra el carcter situado a la izquierda

del cursor.

5. El botn : retorno carro o paso a la lnea siguiente.

6. El botn : acceso a los caracteres especiales.

7. El botn : botn Shift.8. Botn SCAN: anlisis del documento hacia el PC o

hacia un medio (mdulo USB).9. Botn COPY: copia local10. El botn STOP PRINT : detiene las impresiones del PC

en curso.11. El botn SMS : enva un SMS (Short Message

Service).12. El botn FAX: envo de fax.13. El botn : acceso a la carpeta y a los nmeros

abreviados.

14. El botn : toma de lnea manual, escucha de la tonalidad durante la emisin de un fax.

15. El botn : difusin multidestinatario (fax o SMS).

16. El botn : validacin.17. Botn OK: valida la seleccin visualizada.18. El botn : acceso al men y navegacin en los

mens hacia abajo.19. Botn C : retorno al men precedente y correccin del

ingreso.20. Botn : navegacin en los mens hacia arriba.

21. El botn : parada de las operaciones en curso.22. Botn ECO: ajusta el plazo de activacin.

23. El botn : seleccin del modo anlisis color.

24. El botn : ajuste de la resolucin de anlisis.

25. El botn : ajuste del contraste.

26. Icono : resolucin Superfina.

27. Icono : resolucin Foto.

28. Icono : resolucin Fina.29. Icono : modo Color.

30. Icono : actividad en la lnea telefnica.

31. Icono : modo Fax.

32. Icono : modo Contestador externo.

Principio de navegacin en los mensTodas las funciones y reglajes del terminal son identificadas y accesibles por mens. Por ejemplo, la impresin de la gua de las funciones es identificada por el men 51 (la gua de las funciones consigna la lista de los mens, submens y sus nmeros de identificacin).

Dos mtodos permiten acceder a los mens: paso a paso o acceso directo.

Para imprimir la gua de las funciones por el mtodo paso a paso :1 Pulse .2 Utilice los botones o para recorrer el men y seleccione 5 - IMPRESIN. Confirme con OK.3 Utilice las teclas o para recorrer el men IMPRESIN y seleccione 51-GUA. Confirme con OK.

Para imprimir la gua de las funciones por el mtodo acceso directo :1 Pulse .2 Entre 51 en el teclado numrico para imprimir directamente la gua de las funciones.

- 10 -

2 - I

nsta

laci

n

Contenido del embalajeEl embalaje contiene los elementos listados a continuacin:

Aparato multifuncin

Placa (segn el modelo)

1 cartucho tner

1 gua de instalacin y 1 CD ROM de instalacin PC

1 cable red elctrica

1 cordn telefnico

1 tarjeta de inicializacin (segn el modelo)

Instalacin del aparato (segn el modelo)

1 Desembale el aparato.2 Instale el aparato respetando las consignas de

seguridad, pgina 1.3 Retire todos los adhesivos presentes en el

terminal.4 Retire la pelcula de proteccin de plstico de la

pantalla.5 Presente la placa delante del terminal, introduzca

la placa en sus alojamientos posteriores (A)

6 Pulse la parte delantera de la placa (B) para engancharla.

Instalacin del cargador del documento para anlisis

1 Coloque el cargador de documento enganchando sus dos ganchos (B) en los orificios (A) previstos con este fin.

A

B

B

A B

- 11 -

2 - I

nsta

laci

n

Introduccin del papel en la bandeja principal

Su aparato acepta numerosos formatos y tipos de papel (consulte el prrafo Caractersticas de los consumibles, pgina 75).

1 Retire completamente la bandeja de papel.

2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se enganche.

3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja pulsando la palanca "PUSH" (A). Luego ajuste las guas de papel laterales al formato del papel pulsando la palanca (B) situada en la gua izquierda. Ajuste la gua de papel longitudinal al formato del papel pulsando la palanca (C).

4 Tome una pila de papel, hojela y luego aplane el papel sobre una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel en la bandeja (por ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m).

6 Coloque la bandeja en su alojamiento.

Instalacin del cartucho1 Colquese frente al aparato.2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y

trela simultneamente hacia usted.

Antes de insertar el papel, consulte el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 7.

Puede usar un papel que tenga un peso incluido entre 60 y 105G/M.

PUSH

B

A

C

875

- 12 -

2 - I

nsta

laci

n

3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tner uniformemente dentro del cartucho. Si hace rodar bien el cartucho, se garantizar el mximo nmero de copias por cartucho.

4 Introduzca el cartucho en su compartimiento empujndolo a fondo hasta que se enganche (ltimo movimiento hacia abajo).

5 Vuelva a cerrar la tapa.

Tope de recepcin del papelAjustar el tope de recepcin del papel, en funcin del formato del documento a imprimir. No olvide bajar al parte abatible del tope para impedir que las hojas caigan.

Puesta en servicio de su aparato

Conexin del aparato

1 Conecte el extremo del cordn lnea telefnica a la toma del terminal y el otro extremo en la toma telefnica de la pared.

2 Para el modelo red, conecte el extremo del cable LAN (no suministrado) en la toma LAN de su terminal y el otro extremo en la toma de su red local dedicada a su terminal.

3 Verifique que el interruptor Marcha/Parada est en Parada (posicin O).

4 Conecte el cable de alimentacin elctrica al aparato. Conecte el cable de la red elctrica a un enchufe mural.

5 Pulse el botn Marcha/Parada para encender su aparato (posicin I).

Antes de conectar el cable de la red elctrica, lea atentamente las Consignas de seguridad, pgina 1.

- 13 -

2 - I

nsta

laci

n

6 (*) Despus de la fase de inicializacin, WAITING FOR INIT CARD aparece en la pantalla. Inserte la tarjeta de inicializacin suministrada en el lector de tarjeta.

7 (*) Despus de una fase de anlisis, INIT. OK - REMOVE CARD aparece en la pantalla. Retire la tarjeta de inicializacin del lector.

8 Por defecto, el terminal est ajustado para ser utilizado en Inglaterra con una visualizacin en ingls. Para modificar este parmetro, consulte el prrafo Pas, pgina 27.

9 Ajuste la fecha y la hora del terminal, consulte el prrafo Ajustar la fecha y la hora, pgina 27.

(*) segn el modelo

Introduccin del papel en el introductor manual

El introductor manual le permite usar formatos de papel variados con un peso ms importante que el que se puede usar con la bandeja de papel (consulte el prrafo Caractersticas de los consumibles, pgina 75).Slo se puede introducir una hoja o sobre a la vez.

1 Separe las guas del introductor manual al mximo.

2 Introduzca una hoja o un sobre en el introductor manual.

3 Ajuste las guas de papel contra los bordes derecho e izquierdo de la hoja o del sobre.

Antes de insertar el papel, consulte el prrafo Recomendaciones para el papel, pgina 7.

Puede usar un papel que tenga un peso incluido entre 52 y 160 G/M.

Antes de lanzar una impresin, verifique que el formato papel escogido est en adecuacin con el formato seleccionado en la impresora (ver Copia, pgina 15).

- 14 -

3 - C

opia
Copia
Su aparato le ofrece la posibilidad de efectuar copias en uno o varios ejemplares.

Tambin puede ajustar numerosos parmetros a fin de realizar las copias a su gusto.

Copia simpleEn este caso, se aplican los parmetros por defecto.

1 Coloque su documento en el cargador automtico, con la superficie a copiar hacia arriba. o Coloque el documento que desea copiar, con el lado a copiar contra el cristal respetando las indicaciones situadas alrededor del cristal.

2 Pulse dos veces la tecla . La copia se realiza tomando en cuenta los parmetros por defecto.

Copia en modo Ahorro de TnerEl modo ECO permite disminuir la cantidad de tner consumido en la pgina y reducir de esta manera los costes de impresin. Cuando utiliza este modo, el consumo de tner se reduce y la densidad de impresin es ms clara.


2 Pulse la tecla .

3 Pulse la tecla .

Copia elaboradaLa copia elaborada permite efectuar ajustes particulares para la copia en curso.


2 Pulse el botn .

3 Ingrese el nmero de copias deseado y valide con el botn OK.

4 Seleccione la bandeja de papel BAND AUTOMATICA o BAND MANUAL con las teclas o y valide por la tecla OK.

5 Seleccione con las teclas o la opcin de impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el modo de anlisis seleccionado: - en mosaico (escaner ADF): 1 pgina de 1, 2 pginas de 1 o 4 pginas de 1.

- en pster (escaner a plano): 1 pgina hacia 1, 1 pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9

Valide por la tecla OK.

Despus de realizar el paso 1, puede escribir directamente el nmero de copias con el teclado numrico y pulsar el botn OK para confirmar. A continuacin, consulte el paso 4.

COPY

COPY

ECO

COPY

Feuilles analyses

1

2

1

3

2

4

2 pages sur 1

4 pages sur 1

Copie en MOSAQUE

12

1 23 4

1 1 page sur 1 1

Sortie

Copia en MOSAICO

Hojas analizadas Salida1 pgina de 1

2 pgina de 1

4 pgina de 1

Feuille analyse

1 page vers 4

1 page vers 9

1 page vers 1

Sortie

A

A

A

ACopia en POSTER

Hojas analizadas Salida1 pgina de 1

1 pgina de 4

1 pgina de 9

- 15 -

3 - C

opia
6 Ajuste el valor del zoom deseado, de 25 % AL 400 % con los botones o , valide con el
botn OK.7 Ajuste los valores de origen deseados con las

teclas o del teclado numrico, luego valide con el botn OK.

8 Seleccione la resolucin BORRADOR, AUTO, CALIDAD TEXTO o FOTO (remtase al prrafo Ajuste de la resolucin, pgina 16) con las teclas o y valide con la tecla OK.

9 Ajuste el valor del contraste deseado con los botones o , luego valide con el botn OK.

10 Ajuste el valor de la luminosidad deseada con los botones o , luego valide con el botn OK.

11 Seleccione el tipo de papel NORMAL, GRUESO con los botones o , luego valide con el botn OK.

Ajustes particulares para la copiaLos ajustes efectuados por este men pasan a ser los ajustes por defecto del aparato despus de su validacin.

Ajuste de la resolucin El parmetro RESOLUCIN le permite ajustar la resolucin en fotocopia.

841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION

1 Seleccione la resolucin con las teclas o segn la tabla definida a continuacin:

2 Valide su opcin pulsando el botn OK.

Parametrar el zoomEl parmetro ZOOM le permite reducir o ampliar una parte de un documento seleccionado el origen y el valor del zoom a aplicar a este documento de 25 al 400 %.

842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM

1 Ingrese el nivel deseado de zoom con el teclado alfanumrico o seleccione uno de los valores predefinidos con los botones o .


Parametrar la copia ensamblada 843 - FUNC.AVANZAD./COPIA/MONTADO

El parmetro MONTADO le permite definir la eleccin de sus copias ensambladas o no. Seleccione su opcin y valide pulsando el botn OK.

Parametrar el origen del anlisisSi lo desea, puede cambiar el origen del escner.

Ingresando los nuevos valores de X e Y expresados en mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal como se indica en la figura siguiente.

844 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ORIGEN

1 Seleccione las coordenadas X e Y con los botones o .

2 Ajuste las coordenadas deseadas con los botones o , valide su opcin pulsando el botn OK.

Ajuste del contrasteEl parmetro CONTRASTE permite escoger el contraste en fotocopia.

845 - FUNC.AVANZAD./COPIA/CONTRASTE

1 Ajuste el contraste deseado con los botones y , valide su opcin pulsando el botn OK.

2 Tambin puede ajustar directamente el contraste deseado con el botn , pulse varias veces este botn hasta lograr el ajuste deseado sin pasar por el Men 845.

3 Salga de este men pulsando el botn .

Cuando la calidad de la copia ya no le parece satisfactoria, puede efectuar un calibrado (remtase al prrafo Calibrar su escner, pgina 34).

Parmetro Significado

BORRADOR Base resolucin.

AUTOResolucin estndar para documentos que contienen texto y grficos.

CALIDAD TEXTO

Resolucin adaptada a los documentos que contienen texto.

FOTOResolucin adaptada a los documentos que contienen fotografas.

Tambin puede ajustar la resolucin pulsando el botn .

y

INIC

IO D

E P

G

INA

FIN

DE

P

GIN

Ax

zona anlisis

- 16 -

3 - C

opia
Ajuste de la luminosidad
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer su documento original.

846 - FUNC.AVANZAD./COPIA/LUMINOSID.1 Ajuste la luminosidad deseada con los botones

y .2 Valide su opcin pulsando el botn OK.


Ajuste del tipo de papel 851 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./PAPEL

1 Seleccione el papel NORMAL o GRUESO que desea usar con los botones y .

2 Valide su ajuste pulsando el botn OK.


Seleccin de la bandeja de papelLa seleccin Automtica puede tener dos significados en funcin del formato de papel definido en las bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los distintos casos.

852 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND1 Seleccione la bandeja de papel que usa

AUTOMTICO o MANUAL con los botones y .

2 Valide pulsando el botn OK.


Ajuste de los mrgenes de anlisis del escner de desplazamientoPermite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha al efectuar una copia con su escner de desplazamiento.

853 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./ MARG. AL AUT

1 Ajuste el desplazamiento de los mrgener izquierdo / derecho (por pasos de 0,5 mm) con los botones y .

2 Valide pulsando el botn OK.3 Salga de este men pulsando el botn .

Ajuste de los mrgenes de anlisis del escner planoPermite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o hacia la derecha al efectuar una copia con su escner plano.

854 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./MARG. SOBREM



Ajuste de los mrgenes de impresin izquierdo y derechoPermite desea desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia la izquierda o la derecha durante la impresin.

855 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./MARG.IMPRES



Ajuste de los mrgenes de impresin arriba y abajoPermite desplazar los mrgenes laterales de su documento hacia arriba o hacia abajo durante la impresin.

856 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP IMPRES

1 Ajuste el desplazamiento de los mrgener arriba /abajo (por pasos de 0,5 mm) con los botones y .


Bandeja predeter-

minada

Bandeja utilizada para la copia

Mismo formato de papel en las bandejas

AUTOMATICOSeleccin entre la bandeja principal y la bandeja manual.

MANUAL Se utiliza la bandeja manual.

Distinto formato de papel en las bandejas

AUTOMATICO Se utiliza la bandeja principal.

MANUAL Se utiliza la bandeja manual.

- 17 -

3 - C

opia
Ajuste del formato de papel
Este men le permite definir el formato de papel predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja principal. Tambin puede ajustar el ancho predeterminado.

857 - FUNC.AVANZAD./ANAL. & IMPR./FORMATO PAPEL

1 Seleccione la bandeja de papel para la que desee definir un formato de papel predeterminado con los botones y .

2 Valide pulsando el botn OK.3 Seleccione el formato de papel con los botones

o segn la tabla que se muestra a continuacin:

4 Valide pulsando el botn OK.


Bandeja de papel Formato de papel disponible

MAN. BANDEJA

A5, A4, Legal y Letter

BANDEJA AUTO.

A5, A4, Legal y Letter

ESCNER LTR/LGL y A4

- 18 -

4 - F

ax
FaxEste captulo describe el conjunto de las funciones de tratamiento y de configuracin de los fax.Tambin encontrar una parte que describe los buzones fax.
Emisin de fax

Imprimir una cubierta de fax (segn el modelo)Puede guardar una cubierta de fax en su terminal. Para enviar un fax con dicha cubierta, solo tiene que imprimirla cuando desee y rellenarla con sus datos.

1 Seleccione 30 - FAX /CUBIERTA FAX. 2 Seleccione :

301 - LOCAL, para imprimir una cubierta de fax en el idioma del pas configurado en el terminal, 302 - INTERNAC, para imprimir una cubierta de fax bilinge, en el idioma del pas configurado en el terminal y en ingls. Se utiliza como separador entre las dos lenguas el smbolo "/".

Ejemplo de cubierta de fax internacional:

Emisin inmediata1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba. o Coloque el documento con el lado a copiar contra el cristal respetando las indicaciones situadas alrededor del cristal.

2 Entre el nmero de fax del destinatario o seleccione su modo de numeracin y pulse el

botn .

El icono centellea durante la fase de llamada de su corresponsal, se hace fijo cuando los dos fax comunican.

3 Al final de la emisin, se visualiza la pantalla inicial.

Emisin elaboradaEsta funcin le permite emitir un documento a una hora diferente de la hora actual.

Para programar esta emisin diferida, usted debe definir el nmero del corresponsal, la hora de inicio de su emisin, el tipo de carga del documento y su cantidad de pginas.

Para programar la emisin diferida de un documento :1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba. o Coloque el documento con el lado a copiar contra el cristal respetando las indicaciones situadas alrededor del cristal.

2 Seleccione 31 - FAX / ENVIO DE FAX.3 Entre el nmero del corresponsal hacia el que

desea programar una emisin diferida o seleccione su modo de numeracin y valide con el botn OK.

4 Al lado de la hora actual, entre la hora a la que desea emitir el documento y valide con el botn OK.

5 Seleccione ESC. B/N o ESCAN COLOR.6 Ajuste el contraste su procede y valide con el

botn OK.7 Seleccione el tipo de carga que desea utilizar,

ALIMENTAD o MEMORIA y valide con el botn OK.

8 Puede entrar la cantidad de pginas del documento que deben emitirse y seguidamente valide con el botn OK.

9 Valide la emisin diferida pulsando el botn .Su documento se ha memorizado y se enviar a la hora programada.

Si el idioma que se configur en el terminal es el ingls, la cubierta se imprimir nicamente en ingls

Al enviar en modo Emisin defirida", asegrese que el documento est posicionado en el sentido correcto.

- 19 -

4 - F

ax
Emisin con seguimiento de numeracinEsta funcin le ofrece la posibilidad de or, gracias al altavoz, el desarrollo de la numeracin al emitir un fax. En este caso, la velocidad mxima en la emisin ser de 14400 bps.
Esta funcin permite, por ejemplo : or si el fax destinatario est ocupado y, por lo tanto,

escoger el momento en que la lnea est libre para lanzar la emisin del documento ,

controlar el encaminamiento de la comunicacin en el caso de nmeros no seguros, etc.

Para tomar manualmente la lnea :1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba.2 Pulse el botne .3 Entre el nmero del corresponsal.

Tan pronto como oye la tonalidad del fax distante, la lnea est libre y puede lanzar la emisin.

4 Pulse el botn para lanzar la emisin del documento.

Recepcin de faxesLa recepcin de faxes depende de los ajustes de parmetros del aparato.

Los siguientes parmetros le permiten personalizar la impresin de los faxes recibidos:

- Modo de recepcin, pgina 29;- Recepcin sin papel, pgina 29- Cantidad de copias, pgina 30;- Recepcin Fax o PC (segn modelo), pgina 30;- Modo de reduccin de faxes recibidos, pgina 30;- Parmetros tcnicos, pgina 30.

En las siguientes tablas se indica la bandeja que se utiliza para imprimir los faxes recibidos en funcin de la bandeja predeterminada y del formato de papel de ambas bandejas.

Bandeja predeterminada establecida en Manual :

Bandeja predeterminada establecida en Automtico :

Redifusin de faxUsted tiene la posibilidad de solicitar, a partir de su terminal (iniciador), al redifusin de un documento, es decir, la transmisin de un documento a sus corresponsales por medio de un fax distante y segn una lista de difusin precisa.Para ello, el fax iniciador y el fax distante deben disponer ambos de la funcin de redifusin.Para redifundir, usted debe suministrar al fax distante el documento a transmitir y el nmero de la lista de difusin. Seguidamente, el fax distante se encarga de emitir este documento hacia todos los corresponsales que pertenecen a la lista de difusin designada.

Si su aparato est parametrado para imprimir un informe de emisin (Informe de emisin, pgina 28), la copia reducida de la primera pgina del documento no aparecer en el informe y le indicar que la comisin es manual.

No se puede imprimir en formato A5.

Formato del papel para la

bandeja manual


bandeja principal

Accin

A4, Letter y Legal

A4, Letter y Legal

El fax se imprime en la bandeja manual.

A4, Letter y Legal A5

El fax se imprime en la bandeja manual.

A5 A4, Letter y Legal

Se muestra un mensaje de error en la pantalla.El papel de la bandeja manual no es compatible.

A5 A5

Se muestra un mensaje de error en la pantalla.El papel de la bandeja manual no es compatible.


bandeja manual


bandeja principal

Accin

A4, Letter y Legal

A4, Letter y Legal

El fax se imprime con una seleccin de bandeja automtica.

A4, Letter y Legal A5

Se muestra un mensaje de error en la pantalla.El papel de la bandeja automtica no es compatible.

A5 A4, Letter y LegalEl fax se imprime en la bandeja principal.

A5 A5

Se muestra un mensaje de error en la pantalla.El papel de la bandeja automtica no es compatible.

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4 - F

ax

Una vez activada la redifusin y tan pronto como el fax distante recepciona el documento, primeramente se imprime este documento antes de ser reemitido hacia todos los corresponsales de la lista.

Para activar una redifusin desde su terminal:1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba.2 Seleccione 37 - FAX / REDIFUSIN.3 Entre el nmero del fax distante hacia el que desea

activar una redifusin o seleccione su modo de numeracin y valide con el botnOK.

4 Entre el nmero de la lista de difusin que debe utilizar el fax distante y valide con el botn OK.

5 Usted puede entrar al lado de la hora actual, la hora a la que desea emitir el documento y valide con el botnOK.

6 Usted puede seleccionar el tipo de carga, ALIMENTAD o MEMORIA seguidamente valide con el botn OK.

7 Usted puede entrar la cantidad de pginas del documento que debe emitirse.

8 Valide la activacin de la redifusin pulsando el

botn .

El documento presente en el cargador se emite inmediata o ulteriormente (segn su eleccin) hacia el fax distante que se encargar de la redifusin.

Contestador faxEl contestador fax le permite mantener confidenciales todos los documentos en memoria y no imprimirlos sistemticamente desde su recepcin.

El indicador luminoso le permite conocer el estado del contestador fax: Encendido fijo: su fax no contiene documentos en

memoria, el contestador est activado. Encendido intermitente: su fax contiene documentos

en memoria o est recibiendo faxes. Apagado: memoria llena, el terminal no puede recibir

ms documentos.

La confidencialidad de los documentos recibidos puede asegurarse mediante la utilizacin de un cdigo de acceso de 4 cifras. Una vez registrado, este cdigo de acceso se le solicitar para: activar o desactivar el contestador fax , imprimir los mensajes fax recibidos en la memoria de

su fax.

Registrar un cdigo de acceso al contestador383 - FAX / FAX MEMORIA / COD. CONTEST.

1 Entre el cdigo deseado (4 cifras, diferente de 0000) y valide con el botn OK.

2 Salga de este men pulsando el botn ..

activar o desactivar el contestador382 - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACION

1 Si ha registrado un cdigo de acceso a su contestador fax, ntrelo y valdelo con la tecla OK.

2 Seleccione la opcin deseada CON o SIN y valide su eleccin con la tecla OK.


Imprimir los mensajes fax recibidos en memoria

381 - FAX / FAX MEMORIA / IMPRIMIR

1 Si ha registrado un cdigo de acceso a su contestador fax, ntrelo y valdelo con la tecla OK.

Los documentos recibidos en memoria se imprimen.

Reencaminamiento de los faxesEsta funcin permite redirigir los faxes recibidos hacia un contacto del repertorio. Tambin le permite imprimir automticamente todos los documentos reencaminados.

Para utilizar esta funcin, usted debe efectuar dos operaciones : activar el reencaminamiento y definir la direccin de reencaminamiento del fax.

Activar el reencaminamiento391 - FAX / DESVIO LL. / ACTIVACIN

1 Con los botones o del navegador, selecciona la opcin SI y validez con la tecla OK.



Si usted selecciona NO, los mens 392 y 393 no aparecern en la lista cuando usted lo imprima (ver Definir el destinatario de la redireccin, pgina 22, Imprimir los documentos reencaminados, pgina 22 y Imprimir la gua de las funciones, pgina 32).

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4 - F

ax
Definir el destinatario de la redireccin 392 - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO
1 Con los botones o , seleccione el destinatario en el repertorio y valide con el botn OK.


Imprimir los documentos reencaminados 393 - FAX / DESVIO LL. / COPIA

1 Con los botones o , seleccione la opcin de copia CON para imprimir automticamente los documentos reencaminados.

2 Valide pulsando el botnOK.


Reenrutamiento de los fax hacia una memoria USB Esta funcin permite redirigir los faxes recibidos hacia una memoria USB conectada a su terminal. Esta memoria USB se convierte en la memoria de recepcin del terminal. Los faxes reenrutados entonces se registran en esta memoria USB en formato Tiff y se denominan de la siguiente manera: "FAXAAMMJJHHMMSS", donde AAMMJJHHMMSS corresponde a la fecha y a la hora de recepcin del fax. Usted tambin puede imprimir automticamente los documentos reenrutados hacia su memoria USB activando el men 052 IMPRIMIR.

Activar el reenrutado

051 - MEDIA / ARCHIVADO FAX / ACTIVACIN

1 Con las teclas o del navegador, seleccione la opcin CON y valide con la tecla OK.

2 Salga de este men pulsando la tecla .

Imprimir los documentos reenrutados

052 - MEDIA / ARCHIVADO FAX / IMPRIMIR

1 Con las teclas o , seleccione la opcin de copia CON para imprimir automticamente los documentos reenrutados.

2 Valide pulsando la tecla OK. 3 Salga de este men pulsando la tecla .

Fila de espera de emisinEsta funcin le permite obtener un estado recapitulativo de todos los documentos en espera de emisin, incluyendo los que estn en depsito, emisin diferida, etc.Le permite : ejecutar inmediatamente una emisin en espera, consulter ou modificar la fila de espera.

En esta fila de espera, los documentos se codifican de la forma siguiente : nmero de orden en la fila de espera / estatuto del documento / nmero de telfono del corresponsal. Los estados de los documentos pueden ser :- EMI : emisin,- RED : redifusin,- DEP : en depsito,- REL : lectura, - BAL : emisin hacia buzn,- BAS : lectura de los buzones,- COM : pedido en curso de ejecucin,- SMS : envo SMS.

eliminar una solicitud de emisin en espera , imprimir un documento en memoria, en espera de

emisin o en depsito , imprimir la fila de espera, para tener el estado de

cada documento en espera, es decir : - nmero de orden en la fila, - nmero o nombre del destinatario del documento, - hora prevista para la emisin (fax), - tipo de operacin concerniente al documento : emisin a partir de la memoria, emisin diferida, depsito. - cantidad de pginas del documento, - tamao del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria).

Ejecutar inmediatamente una emisin en espera

61 - COMANDOS / EJECUTAR

1 Seleccione en la fila de espera el documento deseado y valide su eleccin con los botones OK o

para ejecutar inmediatamente la solicitud de emisin seleccionada.

Consultar o modificar la fila de espera62 - COMANDOS / MODIFICAR

1 Seleccione en la fila de espera el documento deseado y valide su eleccin con el botn OK.

2 Entonces usted puede modificar los parmetros de la solicitud de emisin seleccionada y valide sus

modificaciones pulsando el botn .

Cercirese de que el destinatario existe en el repertorio (remtase a Repertorio telefnico, pgina 35).

Antes de activar la funcin, conecte a memoria USB.


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4 - F

ax
Eliminar una emisin en espera63 - COMANDOS / SUPRIMIR

Imprimir un documento en espera o en depsito

64 - COMANDOS / IMPRIMIR


Imprimir la fila de espera65 - COMANDOS / IMPR. LISTA

Se imprime un documento recapitulativo llamado **LISTA DE LOS MANDOS**

Parada de una emisin en cursoLa parada de una emisin en curso es posible cualquiera que sea el tipo de emisin, pero esta parada es diferente segn si la emisin es monodestinatario o multidestinatario. Para una emisin monodestinatario efectuada a partir

de la memoria, el documento se elimina de la memoria.

Para una emisin multidestinatarios, slo el destinatario cuya emisin est en curso en el momento de la parada se elimina de la fila de espera de emisin.

Para parar una emisin en curso :

1 Pulse el botn . Un mensaje que le solicita confirmar la parada

pulsando nuevamente el botn aparece en la pantalla.

2 Pulse el botn para confirmar la parada de la emisin en curso.

Si su aparato est parametrado para imprimir un informe de emisin, se imprime el informe de emisin indicndole que la parada de la comunicacin ha sido solicitada por el operador.

Buzones faxUsted dispone de 32 buzones (BAL) que le permiten transmitir documentos con toda confidencialidad gracias a un cdigo de acceso (llamado cdigo BAL) a cualquier corresponsal que dispone de un fax compatible con el suyo.

Cada BAL se identifica por un nmero, de 00 a 31. El BAL 00 es pblico. Es administrado directamente por el terminal para registrar los mensajes del contestador fax tan pronto se activa. No puede utilizarlo.Los BAL 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos est

protegido por una contrasea. Usted uede utilizarlos para recibir documentos de manera confidencial.

Para acceder y utilizar un BAL, usted debe previamente crearlo y atribuirle un nombre y un cdigo BAL (si procede).Una vez creado(s), usted puede : modificar las caractersticas de un BAL existente , Imprimir el contenido de un BAL, slo si el BAL

contiene uno o varios documentos(s) (se visualiza un asterisco al lado del BAL concernido). Un BAL cuyo contenido se ha impreso se vaca ,

eliminar un BAL nicamente si el BAL est inicializado y vaco ,

imprimir la lista de los BAL de su faxUsted puede emitir y recibir en los BAL de forma confidencial.En depsito, los BAL son accesibles son cdigo BAL y cualquier documento depositado en un BAL se aade a los ya presentes.En lectura, los BAL son slo accesibles con el cdigo BAL.Por lo tanto, usted puede realizar depsitos y lecturas de los BAL: poner un documento en depsito en un BAL de su

fax , emitir para depositar un documento en un BAL de un

fax distante , realizar la lectura de los documentos en un BAL de un

fax distante.

Crear un BAL71 - BUZONES / CREAR BUZONES

1 Con los botones o , seleccione un BAL libre (identificados por la mencin LIBRE) o entre directamente el nmero de un BAL libre. Valide su eleccin con el botn OK.

2 Seleccione la opcin CDIGO BUZONES para atribuirle un cdigo de acceso y valide su opcin con el botn OK. Se visualiza automticamente el valor 0000.

3 Entre el cdigo de acceso de su eleccin y valdelo con el botn OK.

4 Seleccione la opcin NOMBRE BUZONES y valide su eleccin con el botn OK.

5 Entre el nombre del BAL deseado (20 caracteres como mximo) y valide con la tecla OK. Se crea el BAL.

6 Para crear otro BAL, pulse el botn C y recomience la etapa 1.

7 Para salir de este men, pulse la tecla .

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Modificar un BAL existente71 - BUZONES / CREAR BUZONES
1 Con los botones o , seleccione el BAL deseado o entre directamente el nmero del BAL. Valide con el botn OK.

2 Entre, si existe, el cdigo de acceso del BAL y valide con el botn OK.

3 Con los botones o , seleccione el men deseado CDIGO BUZONES o NOMBRE BUZONES y valide su eleccin con el botn OK.

4 Proceda a las modificaciones deseadas y valide con el botn OK.

5 Pulse el botn OK para continuar las

modificaciones o para salir de este men.

Imprimir el contenido de un BAL73 - BUZONES / IMPRIM. BUZON

1 Con las teclas o , seleccione el BAL deseado o entre directamente el nmero del BAL. Valide con el botn OK.


Todos los documentos contenidos en el BAL se imprimen y se vaca el BAL.

Eliminar un BAL

74 - BUZONES / SUPRIM. BUZON

1 Con las teclas o , seleccione el BAL deseado o entre directamente el nmero del BAL. Valide con el botn OK.


3 Confirme la eliminacin pulsando el botn OK.

El BAL se elimina y se aade a a lista de los BAL libres.

Imprimir la lista de los BAL75 - BUZONES / IMP LISTA BUZON

El terminal imprime la lista detallada de los BAL creados.

Depsito en un BAL de su fax1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba.2 Seleccione 72 - BUZONES / DEPO. BUZON y

valide con el botn OK.3 Con las teclas o , seleccione el BAL deseado

o entre directamente el nmero del BAL. Valide con el botn OK.

El documento colocado en el cargador se registra en el BAL seleccionado.

Emisin por depsito en un BAL de un fax distante

1 Ponga su documento en el cargador automtico, con la superficie a copiar hacia arriba.

2 Seleccione 35 - FAX / ENVIO BUZON y valide con el botn OK.

3 Entre el nmero del destinatario hacia el har un depsito en un BAL o seleccione su modo de numeracin y valide con el botn OK.

4 Entre el nmero del BAL del destinatario y valide su eleccin con la tecla OK.

5 Si desea diferir la emisin, entre el lado de la hora actual la hora deseada y valide con el botn OK.

6 Si desea modificar el tipo de carga del documento a emitir, seleccione una de las opciones ALIMENTAD o MEMORIA y valide con el botn OK.

7 Si lo desea, entre la cantidad de pginas del documento que se debe emitir y valide su eleccin con el botnOK.

8 Valide la solicitud de emisin hacia un BAL de un

fax distante pulsando el botn .En el caso de una emisin inmediata, el documento se emite inmediatamente.En el caso de una emisin diferida, el documento se registra en la memoria y la emisin ser efectiva la hora seleccionada.

Lectura de BAL de un fax distante36 FAX / RECOG. BUZON

1 Entre el nmero del corresponsal del que desea leer el BAL o seleccione su modo de numeracin y valide con el botn OK.

2 Entre el nmero del BAL del corresponsal y valdelo con el botn OK.

Usted slo puede imprimir el contenido de un BAL si ste contiene documentos. Un asterisco delante del nombre de un BAL seala que contiene documentos.

Antes de comenzar, cercirese que el BAL est vaco. Imprima obligatoriamente su contenido previamente.

Verifique previamente la contabilidad del fax distante.

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3 Entre el cdigo de acceso del BAL y valdelo con el botn OK.

4 Si desea diferir la hora de la lectura, entre al lado de la hora actual la hora deseada y valdela con el botn OK.

5 Valide la solicitud de lectura de BAL pulsando la

tecla .

Tan pronto se llama un fax distante, inmediatamente o a una hora diferida, el o los documentos contenidos en el BAL del fax distante son recibidos en su fax.

Depsito y lectura de faxPuede poner un documento en Depsito en su fax, a la disposicin de todo corresponsal que llama por la funcin Lectura. Su o sus corresponsales puede de esta forma obtener a su solicitud un fax de un documento que previamente a puesto en depsito en su fax.

Para programar el depsito de un documento, hay que definir su tipo: Simple, slo puede leerse una vez a partir de la

memoria o del cargador , Mltiple puede leerse tantas veces como se desee, a

partir de la memoria.Para programar una lectura, hay que definir el corresponsal de lectura y despus, segn le lectura deseada, usted puede : lanzar una lectura inmediata , programar una lectura diferida definiendo la hora

seleccionada , lanzar una lectura de varios corresponsales

inmediatamente o diferida.

Depsito de un documento1 Ponga su documento en el cargador automtico,

con la superficie a copiar hacia arriba.2 Seleccione 34 -FAX / DEPSITO y valide con

el botn OK.3 Seleccione el tipo de depsito, segn la tabla

definida a continuacin :


Lectura de un documento puesto en depsito

33 - FAX / RECOGIDA

1 Entre el nmero del corresponsal del que desea leer el documento o seleccione su modo de numeracin. Usted puede leer varios documentos utilizando el

botn .2 Segn el tipo de lectura a realizar usted debe :

Men Procedimiento

Simple

1 Seleccione el ALIMENTAD o la MEMORIA.

2 Ajuste el contraste su procede y valide con el botn OK.

3 Entre la cantidad de pginas del documentos que pondr en depsito.

Mltiple

1 Ajuste el contraste su procede y valide con el botn OK.

2 Entre la cantidad de pginas del documentos que pondr en depsito.

Eleccin Procedimiento

Lectura inmediata 1 Pulse el botn .

Lectura diferida

1 Pulse el botn OK.2 Al lado de la hora actual,

entre la hora a la que desea leer el documento y valide

por la tecla .

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MSSMS

Gracias al botn SMS su terminal le permite enviar SMS a sus corresponsales. Un SMS ("Short Message Service") es un servicio de mensajes cortos dedicado a la comunicacin hacia los telfonos mviles u otro terminal SMS compatible.

La cantidad de caracteres autorizados por mensaje es variable en funcin del operador del pas de donde se enva su SMS (ej: Francia 160 caracteres, Italia 640 caracteres).

El servicio SMS est disponible segn los pases y segn los operadores.

Configuracin de los parmetros SMS

Presentacin del expedidorEste parmetro permite visualizar el nombre o el nmero del expedidor al enviar un SMS.

41 - SERVICIO SMS/REMITENTE

1 Seleccione la opcin SI o NO presentacin dek expedidor con los botones o .



Centro SMS de emisinEste parmetro permite informar el nmero del Servidor SMS de emisin. Este nmero es suministrado por su proveedor de acceso.

421 - SERVICIO SMS/INIC. SMS/SERVIDOR

1 Ingrese el nmero del servidor de emisin con el teclado numrico.



Enviar un SMS1 Pulse el botn SMS.2 Ingrese el texto del SMS con el teclado numrico.

para las maysculas, utilice el botn , para desplazarse dentro del campo de ingreso,

utilice los botones y , para desplazarse dentro del texto de palabra a

palabra, pulse el botn y uno de los botones o del navegador,

para pasar a la lnea siguiente, pulse el botn ,

para borrar un carcter (desplazando el cursor hacia la izquierda), utilice el botn o C.

3 Valide por el botn OK.4 Seleccione el destinatario del mensaje. Defina el

nmero de su destinatario (telfono mvil o cualquier otro terminal SMS compatible) por una de las opciones siguientes: ingrese el nmero con el teclado numrico, ingreses las primeras letras del nombre del

destinatario, pulse el botn hasta hacer aparecer su

corresponsal (los corresponsales estn clasificados por orden alfabtico).

5 Su SMS puede ser monodestinatario o multidestinatario. Para enviar un SMS: a un destinatario, valide con el botn OK.

a varios destinatarios, pulse el botn y entre el nmero del destinatario siguiente. Repita esta etapa hasta el ltimo destinatario (10 como mximo).

6 Valide la entrada del (de los) destinatario() con el botn OK.

EMISIN SMS se visualiza en la pantalla al enviar el SMS, est en curso en envo del SMS.

Si SMS se visualiza en la pantalla, esto significa que el envo del SMS est en espera y se efectuar un nuevo ensayo dentro de algunos minutos. Para ejecutar inmediatamente o eliminar este envo, remtase al prrafo Fila de espera de emisin, pgina 22.

Para verificar que el envo del SMS se hace correctamente, usted puede imprimir el diario de emisiones (remtase al prrafo Imprimir los diarios, pgina 32).

El servicio SMS utiliza una tarificacin especial.

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Parmetros/
ReglajesPuede ajustar su terminal como lo desee en funcin de su uso. En este captulo encontrar el descriptivo de las funciones.

Puede imprimir la gua de las funciones y los ajustes disponibles de su terminal multifuncin.

Ajustar la fecha y la horaEn todo momento usted puede modificar la fecha y la hora de su terminal multifuncin.

21 - PARAMETROS / FECHA/HORA

1 Pulse e ingrese 21 con el teclado numrico. Confirme por OK.

2 Entre sucesivamente las cifras correspondientes a la fecha y la hora deseada. Por ejemplo, para el 8 de noviembre de 2005 a las 9h33, pulse 0 8 1 1 0 5 0 9 3 3) y confirme por OK.


Entrar el nmero y el nombre de su terminalSu terminal multifuncin le ofrece la posibilidad de imprimir en todos los faxes que emite el nmero y el nombre que usted ha registrado.

22 - PARAMETROS / NUMERO/NOMBRE

1 Pulse e ingrese 22 desde el teclado numrico. Confirme por OK.

2 Entre el nmero de telfono que corresponde a su terminal (20 cifras como mximo). Confirme por OK.

3 Entre su nmero (20 caracteres como mximo). Confirme por OK.


Tipo de redUsted puede conectar su fax a una red telefnica pblica o a una red privada construida, por ejemplo, con un autoconmutador telefnico (PABX). As usted debe definir el tipo de red que le conviene.

Para seleccionar el tipo de red:251 - PARAMETROS / RED TELEFONICA / TIPO DE

RED

1 Seleccione la opcin deseada PRIVADO o PBLICO y valide su eleccin con el botn OK.


Reglajes geogrficosEstos parmetros le permiten utilizar su terminal en diferentes pases preparametrados y en diferentes idiomas.

PasSeleccionando un pas, se inicializa: los parmetros de su red telefnica pblica, su idioma por defecto.

Para seleccionar el pas:201 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAIS

1 Seleccione la opcin deseada y valide su eleccin con el botn OK.


Red de telecomunicacinEste parmetro le permite especificar manualmente el tipo de red telefnica pblica para un pas, para que su terminal pueda comunicar con la red telefnica pblica del pas seleccionado de conformidad con las normas en vigor.

Por defecto, el pas parametrado en 201 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / PAIS define automticamente el tipo de red telefnica pblica a utilizar en el pas concernido.

El parmetro ENCABEZAMIENTO EMISION debe ajustarse en CON (remtase al prrafo Parmetros tcnicos, pgina 30).

Si no desea ninguna de las opciones propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".

Este parmetro es diferente del parmetro TIPO RED que permite seleccionar entre una red telefnica pblica y una red privada.

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Para seleccionar manualmente el tipo de red telefnica
pblica a utilizar:202 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / RED



Ajustar el idioma de visualizacinPuede seleccionar otro idioma para la visualizacin de los mens. Por defecto, el terminal funciona en ingls.

203 - PARAMETROS/GEOGRAFICO/IDIOMA

1 Pulse , ingrese 203 con el teclado numrico, confirme con OK.

2 Seleccione el idioma deseado con los botones o y confirme con OK.


Prefijo localEsta funcin se utiliza cuando su fax estn instalado a una red privada, detrs de un autoconmutador telefnico de empresa. Le permite programar la adicin automtica de un prefijo local (a definir), permitiendo as salir automticamente de esta red telefnica de empresa, a condicin de que: los nmeros internos de la empresa, para los que el

prefijo es intil, sean nmeros cortos inferiores a la longitud mnima (por ejemplo 10 cifras en Francia),

Los nmeros externos, para los que es obligatorio el prefijo, son nmeros largos superiores o iguales a la longitud mnima (por ejemplo, 10 cifras en Francia).

La programacin del prefijo local de su fax comprende dos etapas: definir la longitud mnima (o igual) de los nmeros de

telfono externas a la empresa, definir el prefijo local de salida de la red telefnica de

empresa. Este prefijo se aadir automticamente tan pronto se marque un nmero externo a la empresa.

Prefijo252 - PARAMETROS / RED TELEFONICA / PREFIJO

1 Defina la longitud mnima del prefijo, usted puede modificar el valor por defecto de los nmeros externos a la empresa y valide con el botn OK. Esta longitud mnima debe estar comprendida entre 1 y 30.

2 Entre el prefijo local de salida de la red telefnica de empresa (5 caracteres como mximo) y valdelo con el botn OK.


Informe de emisinUsted puede imprimir un informe de emisin para las comunicaciones a travs de la red telefnica (RTC).Usted tiene la opcin entre varios criterios para la impresin de los informes: CON, se emite un informe cuando la emisin se ha

desarrollado correctamente o cuando se abandona definitivamente (pero slo un informe por solicitud de emisin),

SIN, no hay emisin de informe, sin embargo, si fax repertoria en su diario de emisin todas las emisiones realizadas,

SISTEMTICO, se imprime un informe con cada tentativa de emisin,

POR FRACASO, se imprime un informe nicamente cuando las tentativas de emisin sueltan en un fracaso y que la solicitud de emisin se abandona definitivamente.

Cada vez que se hace un informe de emisin a partir de la memoria, la imagen reducida de la primera pgina del documento se asocia automticamente.

Para seleccionar el tipo del informe:231 - PARAMETROS / ENVIO / INFORME

1 Seleccione la opcin deseada CON, SIN, SISTEMTICOo POR FRACASO y valide su eleccin por la tecla OK.


Tipo de carga de los documentosUsted puede seleccionar el tipo de carga de sus documento en la asociacin: a partir de la memoria, la emisin slo se hace

despus de poner e memoria el documento y la numeracin. Permiten recuperar ms rpidamente sus originales.

a partir del cargador del escner de desplazamiento, la emisin se har despus de la numeracin. Autoriza el envo de documentos voluminosos (cuyo tamao puede exceder la capacidad de la memoria).

Si no desea ninguna de las opciones propuestas en la lista, seleccione la opcin "OTRO".

Si usted define un prefijo local, no lo inserte en los nmeros memorizados en el repertorio: se aadir automticamente a cada nmero.

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Para seleccionar el tipo de carga de los documentos:
232 - PARAMETROS /ENVIO MEM

1 Seleccione la opcin deseada MEMORIA o CARGADORy valide su opcin por el botn OK. En modo cargador, el informe de emisin no comprender imagen reducida.


Zona horario econmicaEsta funcin le permite diferir la emisin de un fax a las horas de poco trnsito y as reducir el costo de sus comunicaciones.El zona horaria econmica, definida como que tiene una tarifa ms ventajosa en la red telefnica (en horas "de poco trfico") se programada pordefecto de 19h00 a 07h30. Sin embargo, usted puede modificarla.

Para modificar la zona horaria econmica:233 - PARAMETROS/FRANJ.ECO

1 Entre los horarios de la nueva zona horaria econmica y valide su seleccin por el botn OK.

Para utilizar la zona horaria econmica:32 - FAX/ EMISION ECO

1 Ingrese el nmero del destinatario y valdelo con el botn OK.

2 Seleccione ESCAN BLANCO Y NEGRO o ESCAN COLOR.

3 Ajuste el contraste si es necesario y valide con el botn OK.

4 Seleccione el tipo de carga que desea utilizar, CARGADOR o MEMORIA y valide con el botn OK.

5 Ingrese si lo desea el nmero de pginas del documento que debe emitirse y valide con el botn OK.

Modo de recepcinEsta funcin le permite, cuando usted ha conectado un aparato externo (telfono, contestador) conectados a la toma EXT de su terminal o a la toma Gigogne, seleccionar el aparato que recibe los faxes u / o los mensajes vocales.

Usted puede escoger entre los modos de recepcin siguientes: MANUAL: el terminal no recibe ningn documento de

forma automtica. Al descolgar el telfono y

comprobar que se trata de un fax, pulse la tecla del terminal para recibir el fax.

FAX: la recepcin Fax se pone en marcha sistemticamente en el terminal,

FAX-CONTES.: la recepcin fax se pone en marcha automticamente en el terminal, la recepcin de comunicacin se pone en marcha automticamente en el aparato externo. Pulse las teclas #0 de su telfono para anular la deteccin de un fax

Para seleccionar el modo de recepcin:241 - PARAMETROS / RECEPCION / MODO



Recepcin sin papelSu fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepcin de documentos cuando su impresora est indisponible (no hay papel, ).

Cuando la impresora de su fax est indisponible, usted tiene la opcin entre dos modos de recepcin: lodo de recepcin SIN PAPEL, su fax registra en la

memoria los faxes recibidos, modo de recepcin CON PAPEL, su fax rechaza las

llamadas entrantes.Para seleccionar el modo de recepcin:

242 - PARAMETROS / RECEPCION / REC. PAPEL

1 Seleccione la opcin deseada CON PAPEL o SIN PAPELy valide su opcin por el botn OK.


Si tiene un telfono conectado a la toma EXT de su terminal o a la toma Gigogne, le aconsejamos ajuste el modo de recepcin a MANUAL.

Si al producirse una llamada y descolgar desde ese mismo telfono, escucha usted el sonido caracterstico de las comunicaciones por fax.

Pulse la tecla de su terminal o las teclas #7 de su telfono para aceptar el fax

La falta de papel se indica por un bip sonoro y un mensaje en la pantalla. Los faxes recibidos entonces se conservan en memoria (icono intermitente) para imprimirse tan pronto se dispone de papel.

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Cantidad de copias
Usted puede imprimir en varios ejemplares (1 a 99) los documentos recibidos.

Para ajustar la cantidad de ejemplares de cada documento recibido:

243 - PARAMETROS / RECEPCION / NUM. DE COPIAS

1 Ingrese la cifra deseada, que corresponde el nmero de copias deseado y valide con el botn OK.


En cada recepcin de documento, su fax le imprimir el nmero de copias que usted ha definido.

Recepcin Fax o PC (segn modelo)Este men asociado a un software adaptado en su PC (software suministrado o en opcin, segn modelo) permite seleccionar el aparato que recepciona los documentos: el fax, el PC, el PC si est disponible, en caso contrario el fax.

244 - PARAMETROS / RECEPCION / RECEPC. PC

Para ms detalles, remtase al prrafo Funciones PC, pgina 50.

Modo de reduccin de faxes recibidosEste men le permite reducir los faxes recibidos para impresin. Este ajuste puede ser automtico o manual.

Modo automtico:Este modo cambia automticamente el tamao de los faxes recibidos.

Para establecer el modo automtico:246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION

1 Seleccione Automtico y confirme con OK.


Modo manual:El aparato propone una reduccin del 70 al 100 %. Ms all de esos valores, el aparato emite un bip para indicar un error. Esta reduccin fija se utilizar al imprimir los documentos recibidos, independientemente del formato de papel utilizado.

Para establecer el modo manual:246 - PARAMETROS / RECEPCION / REDUCCION

1 Seleccione FIXED y confirme con OK.2 Escriba el valor de reduccin (entre 70 y 100) y

confirme con OK.Salga de este men pulsando el botn .

Parmetros tcnicosSu terminal ya est parametrado por defecto cuando usted lo recibe. No obstante, usted puede adaptarlo a sus necesidades exactas ajustando los parmetros tcnicos.

Para ajustar los parmetros tcnicos: 29 PARAMETROS /TECNICAS

1 Seleccione al parmetro deseado y valide con el botn OK.

2 Con los botones o , modifique el ajuste del parmetro deseado remitindose a la tabla a continuacin y valide con el botn OK.

Parmetro Significado

1 Modo anlisis

Valor por defecto de la resolucin de anlisis de los documentos a emitir.

2 Env. cabecera

Si este parmetro est activo, todos los documentos recibidos por sus corresponsales se imprimirn con un encabezado que comprende su nombre, su nmero, la fecha y el nmero de pginas.Atencin: Si usted enva un fax desde el cargador de documento, el encabezado de misin no figurar en el documento recibido por su corresponsal.

3 Veloc. envio Eleccin de la velocidad de emisin fax: Si la calidad de la lnea telefnica es buena (adaptada, sin eco), las comunicaciones generalmente se efectan a la velocidad mxima.No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de emisin para algunas comunicaciones.

4 - Anti eco Si este parmetro est activo, el eco en lnea se atenuar en comunicacin de larga distancia.

6 - Ultramar Para algunas llamadas de larga distancia (satlites), el eco en lnea puede hacer la comunicacin difcil.

7 Visual en Com

Eleccin entre la visualizacin de la velocidad de comunicacin y el nmero de la pgina en curso de transmisin.

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8 - Eco Energa Eleccin del plazo para la puesta en vigilia del perifrico. Al cabo del plazo (en minutos) de NO utilizacin o durante la zona horario de su eleccin, el perifrico se pone en vigilia.

10 Rec. cabecera

Si este parmetro est activo, todos los documentos recibidos por su terminal se imprimirn con un encabezado que comprende el nombre y el nmero del emisor (si est disponible), as como la fecha de impresin de su terminal y el nmero de pginas.

11 Veloc. Rec Eleccin de la velocidad de recepcin fax: Si la calidad de la lnea telefnica es buena (adaptada, sin eco), las comunicaciones generalmente se efectan a la velocidad mxima. No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de recepcin para algunas comunicaciones.

12 - Timbres Cantidad de timbres para poner en marcha automticamente su aparato.

13 - Discard size

El parmetro Discard Size slo define los faxes impreso

Konica Minolta 1600f User Manual ES 100

Documents

aparato multifuncin

bandeja de papel

aparato segn

carga de papel

tipo de papel

formato de papel

terminal multifuncin

mrgenes de anlisis