BAB IPROGRAM MICROSOFT OFFICE EXCEL
TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Memahami penggunaan program Excel
dalam mengolah data tabel
ELEMEN KOMPETENSIMemiliki kemampuan mengoperasikan program
ExcelMemiliki kemampuan mengolah data dalam tabel sederhana,
mempresentasikan dan mencetak hasil tabel
Gambar 1.1. Logo Microsoft Excel 2010
1.1. SEJARAH MICROSOFT EXCELPada tahun 1982, Microsoft membuat
sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang
sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem
MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985
dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November
1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet
untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis
MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam
pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai
salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk
komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft
sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka
mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun
sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.Excel merupakan program
spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan
bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font,
atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya
sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan
menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus
dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik.Ketika pertama kali dibundel ke dalam
Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang
tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang
pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling
disukai.
1.2. LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL 2010Microsoft Excel 2010
memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi versi sebelumnya.
Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini
dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : File, Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, dan View.Masing-masing kategori
memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan
dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar
kerja atau tampilan antarmuka Excel 2010 ditunjukkan pada gambar
berikut:
Gambar 1.2. Tampilan Antarmuka MS. Excel 2010
Jenis-Jenis Pointer Ms. ExcelBerbeda dengan pointer dalam
Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna sebagai penunjuk
cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut
beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.JENIS
POINTERFUNGSI
Loading Memilih cell/range
Loading Memindah cell dan objek
Loading Memperlebar/mempersempit kolom
Loading Memperlebar/mempersempit baris
Loading Mengopi cell dan fungsi didalamnya
Tombol Penggerak Pointer Microsoft ExcelUntuk anda dapat bekerja
dengan baik dan cepat dalam Excel 2010, anda dapat memanfaatkan
beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor.
Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :TOMBOLFUNGSI
Anak panah kanan ()Menggerakkan pointer satu cell ke kanan
Anak panah kiri ()Menggerakkan pointer satu cell ke kiri
Anak panah bawah ( )Menggerakkan pointer satu cell ke bawah
Anak panah atas ( )Menggerakkan pointer satu cell ke atas
Page DownMenggulung dokumen satu layar ke bawah
Page UpMenggulung dokumen satu layar ke atas
Ctrl + Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)
Ctrl + Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)
HomePointer ke awal baris
Ctrl + HomeKe awal worksheet (A1)
Ctrl + EndKe akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa
selang)
Alt + Page DownMenggulung dokumen satu layar ke kanan
Alt + Page UpMenggulung dokumen satu layar ke kiri
Ctrl + Page DownPindah ke sheet berikutnya
Ctrl + Page UpPindah ke sheet sebelumnya
Ctrl + F6Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke
workbook sebelumnya tekan Ctrl + F6
F6Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua
TabMenggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi
Intruksi-intruksi Blok Ms. ExcelIntruksi menggunakan
MousePERINTAHFUNGSI
Klik batang kolom (Column Headers)Memblok 1 kolom
Klik batang baris (Row Headers)Memblok 1 baris
Klik + Seret mouse (drag)Memblok sekumpulan data (range)
Ctrl + Klik atau seretMemblok beberapa range
Intruksi menggunakan keyboardTOMBOLFUNGSI
Shift + Anak panah kananMemblok 1 cell ke kanan
Shift + Anak panah kiriMemblok 1 cell ke kiri
Shift + anak panah bawahMemblok 1 cell ke bawah
Shift + Anak panah atasMemblok 1 cell ke atas
1.3. MENGENAL WORKBOOK DAN WORKSHEET MICROSOFT EXCEL
Gambar 1.3. Tampilan Workbook dan Worksheet
Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan
workbook (buku kerja). Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa
worksheet (buku kerja). Secara default sebuah workbook Excel
memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya mewakili
sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling
berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini
dapat membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan
keperluan.Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table
dalam Ms.Word, tetapi dengan kemampuan perhitungan yang lebih
komplit dibandingkan kemampuan dari table Ms.Word. Sebuah workbook
baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1, Sheet2
dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan
menampilkan isi dari Worksheet yang bersangkutan.
Cara Menambahkan Workbook Ms. Excel Cara 1: Klik File Button ( )
yang terletak pada pojok kiri atas dokumen. Pilih New. Pada kotak
dialog yang muncul pilih Blank Workbook. Klik Create
Gambar 1.4. Cara Menanbahkan Workbook baru
Cara 2: Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N)
pada keyboard.
Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel Cara 1:Tekan tab Insert
Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Gambar 1.5. Cara Menambahkan Worksheet baru
Cara 2:Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.Cara 3: Klik kanan
pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog yang
muncul pilih Worksheet Klik OK.
Cara Mengganti Nama WorksheetCara 1: Klik kanan tab worksheet
yang akan diganti namanya Pilih Rename. Ketikkan nama baru.
Gambar 1.6. Cara mengganti nama Worksheet
Cara 2: Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru
Cara Menghapus Worksheet Klik kanan tab worksheet yang akan
dihapus Pilih Delete
Cara Membuka Workbook Microsoft Excel Cara 1: Klik File Button.
Pilih Open. Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan
workbook. Klik Open
Gambar 1.7. Cara membuka Workbook baru
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard. Pada kotak dialog
yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Klik Open
Cara Menyimpan WorkbookCara 1: Klik File Button. Pilih Save.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik
Save
Gambar 1.8. Cara menyimpan Workbook
Cara 2: Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard. Pada kotak dialog
yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook. Pada kotak isian
file name isikan dengan nama yang diinginkan. Klik Save
Cara Menutup Workbook Microsoft Excel Cara 1: Klik File Button.
Pilih Close.