KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145 Telp. (0341) 569117, 567192 - Fax. (0341) 564755, Email: [email protected]Religius, Moralis, Intelek, Profesional SOP PUBLIKASI DAN KOMUNIKASI KOLEGIUM FKUB 2017 KEMENTERIAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
18
Embed
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA …bemfk.ub.ac.id/wp-content/uploads/2016/06/SOP-INFOKOM-2017-PU… · Infokom BEM merupakan salah satu kementerian yang berada di bawah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145
Di masa modern ini sudah tidak diragukan lagi bahwa informasi merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam menunjang berbagai aspek kehidupan.
Derasnya arus informasi dan komunikasi pada kolegium FKUB merupakan satu bukti nyata keaktifan dari kegiatan kemahasiswaan di FKUB. Namun sangat
disayangkan karena belum adanya sistematisisasi dan sinergisasi dari penyebaran informasi dan komunikasi di FKUB. Hal ini mengakibatkan terjadinya
mispublication, double publication maupun masalah-masalah lainya yang mungkin muncul dalam persebaran informasi, komunikasi dan publikasi kolegium FKUB.
Jika ditinjau dari segi media yang digunakan, saat ini masih banyak ditemui penggunaan media publikasi yang tidak rapi sehingga menurunkan estetika dari FKUB.
Berlandaskan berbagai hal tersebut, maka diperlukan Standard Operating Procedure yang mampu digunakan sebagai acuan dalam persebaran informasi, komunikasi
dan publikasi kolegium FKUB yang meliputi seluruh kebutuhan diatas.
Aturan Mengenai Hak dan Kewajiban Infokom BEM dengan Infokom LSO dan BK
Definisi:
Infokom BEM merupakan salah satu kementerian yang berada di bawah pengawasan Menteri Koordinasi Eksternal BEM FKUB
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145
- Lainnya* dapat berupa acara luar FK yang berkolaborasi dengan BEM / acara LSO/BK/DPM yang besar dan berdampak nasional atau internasiona /
jarkoman yang diizinkan oleh Menteri Infokom BEM FKUB
- Facebook dan twitter*, akan dipublikasikan jika acara tersebut penting dan berhubungan dengan BEM FKUB
Alur Publikasi Bentuk 9
Berikut alur penyebaran informasi melalui Instagram BEM FKUB untuk informasi yang disertai gambar atau video. Informasi yang tidak disertai gambar akan
diposting di Instagram BEM FKUB dengan disertai gambar standard informasi.
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145
Setiap LSO / BK berhak membuat mading 3D jika memang dibutuhkan untuk menyalurkan informasi kepada public. Dengan catatan harus berkonsultasi dan
disupervisi oleh INFOKOM BEM mulai dari pengonsepan awal dan saat pelaksanaan. Isi dari publikasi bentuk Mading Mandiri bebas sesuai kebutuhan LSO / BK
tersebut. Untuk konsultasi lebih lanjut bisa menghubungi Menteri INFOKOM atau PJ Publikasi Informasi INFOKOM BEM terkait konsep, letak dan jenis
publikasinya.
Peminta mengirim pesan kepada Line@ BEM FKUB
Peminta meminta posting di instagram
PJ Publikasi memeriksa
pesan
Pesan beserta gambar akan diposting di
instagram
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145
Line BEM, DPM, LSO, atau BK diperbolehkan aktif/chat 1 on 1 dari pukul 06.00 WIB hingga pukul 21.00 WIB.
Line BEM, DPM, LSO, atau BK HARUS dalam keadaan auto reply dari pukul 21.00 WIB hingga pukul 06.00 WIB di hari berikutnya. Tetapi pihak yang
bersangkutan diperbolehkan mengaplikasikan keadaan auto reply selama 24 jam bila diinginkan.
Publikasi dilakukan dari pukul 06.00 WIB hingga pukul 21.00 WIB, kecuali untuk informasi yang sangat penting dan mendesak.
Setiap orang yang melakukan spamming terhadap line official lebih dari 3 (TIGA) kali, terhitung dari setiap balon pesan yang dikirimkan, HARUS diblokir.
Yang termasuk spamming adalah pesan berisi Rokok, SARA, Pornografi, Politik, Terorisme, Gerakan Terlarang, gangguan yang secara subjektif dianggap
mengganggu, serta tekanan/serangan emosional.
Sanksi Pelanggar Aturan Publikasi Media Cetak :
Segala bentuk pelanggaran yang tidak sesuai dengan aturan dalam SOP Publikasi akan dicabut tanpa pemberitahuan.
Sanksi Pelanggar Aturan Publikasi Media Poster Online :
Setiap LSO / BK wajib untuk mengikuti standar poster desain visual dan publikasi yang telah ditetapkan. Bila melanggar akan dikenakan sanksi yang sudah ditetapkan.
Setiap LSO / BK akan diberi peringatan sebanyak 2 kali melaui akun official line LSO/BK atau ketua LSO/BK atau ketua infokom terkait. LSO/BK berhak melakukan
klarifikasi dan membuat kesepakatan dengan Menteri/Wamenteri INFOKOM BEM FKUB dalam surat perjanjian. Jika setelah peringatan 2 kali tidak melakukan
klarifikasi maka bukti publikasi yang telah dilanggar akan dijadikan bukti publikasi kegiatan LPJ LSO/BK terkait dianggap tidak sah.
KOLEGIUM MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jl. Veteran Malang 65145