KÖRDOKUMENTUM készítése Vörös Márk 10D.Osztály Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Kaposvár Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka Forrásaim: - Microsoft Office Excel - Microsoft Office Word - Microsoft Office PowerPoint - Paint
KÖRDOKUMENTUM készítése. Vörös Márk 10D.Osztály Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Kaposvár Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka. Forrásaim: Microsoft Office Excel Microsoft Office Word Microsoft Office PowerPoint Paint. - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KÖRDOKUMENTUMkészítése
Vörös Márk
10D.Osztály
Eötvös Loránd Műszaki Szakközépiskola,
Szakiskola és Kollégium Kaposvár
Felkészítő tanár: Paluska Hajnalka
Forrásaim:
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Word
- Microsoft Office PowerPoint
- Paint
Lássunk hozzá!
Készítsünk meghívókat a bátyám és a saját születésnapi partimra,
ami még messze van, de sosem lehet korán kezdeni!
Most pedig be szeretném mutatni nektek, hogy hogyan készítsünk kördokumentumot!(Microsoft Word Szövegszerkesztőprogram segítségével)
Kördokumentum készítése és lépései:
I.) Adatforrás elkészítése(Készítsünk el egy táblázatot a Word vagy az Excel segítségével, a barátaink adataival kitöltve)
II.) Törzsdokumentum (Ez tartalmazza a konkrét levelet)
III.) Körlevél (Itt egyesítjük az adatforrás -és a törzsdokumentum elemeit)
Lépések:
I. Lépés : Adatforrás készítése
A, Worddel :
Táblázat létrehozása a Word parancssorából
Táblázat részletei:
Első sorba megadjuk az oszlopok számát
Második sorban a sorok számát
Az automatikus méretezés állandón a legegyszerűbb, mert akkor ahogy beállítjuk úgy is marad!
Most pedig kaptunk egy üres táblázatot, amit ki kell töltenünk a barátaink adataival.
A második lehetőség pedig, az Excel-el való adatok összegzése: Ami könnyebb és egyszerűbb megoldás.
B, Excel-el:
II. Lépés: Törzsdokumentum készítése
A Word formázási lehetőségeivel elkészítjük a meghívót!
III. Lépés: körlevél készítése :
Készítsük el az egyesített leveleket egy új dokumentumba!
A körlevél készítésének lépései:
1. A törzsdokumentum legyen megnyitva, „vagyis a levél”. Keressük meg, az eszközök nevű fült a parancssorban, majd itt a képen látható módon kezdjük el a körlevél készítését!
Most kaptunk egy ablakot, amiben végig kell vezetni a körlevél elkészítését!
2. 3. 4.
Ki kell választani a dokumentum típusát, ami most levél!
A körlevél elkészítésének módja, most aktuális dokumentum alapján készül.
Most be kell tallóznunk a már meglévő törzsdokumentumot. (Excel vagy Word)
5. Be kell illeszteni a Word adatforrását!
Ha utólag úgy döntünk, hogy valakinek mégsem szeretnénk meghívót küldeni, akkor annak a nevéről csak le kell venni a pipát, így nem is készül neki meghívó.
Törölni is lehet pár személyt, ha nem kívánjuk, hogy jelen legyen a partin.
Ha nagy a névsor, és csak 1 személyt szeretnénk megkeresni, akkor a keresővel könnyen megtalálhatjuk.
A személyeket utólag is lehet szerkeszteni, ha valami mégsem tetszene.
Érvényesíteni csak internet segítségével lehet, hogyha pontos a cím.
6.
Itt kell hozzáadni a levélhez a beillesztendő változókat a „További elemek…” paranccsal, amik már elő voltak készítve. (pl.:Név, mit hozzon, mikor jöjjön, kinek a szülinapjára jön).
7.
Itt lehet végignézni a már beillesztett mezőket úgy, hogy már benne vannak az illető adatai, amikre szükségünk lesz a levelek kiosztásakor.
8.
Itt kell egyesíteni a leveleket úgy, hogy egymás után kerülnek, nyomtatásra készen.
A legutolsó lépés (ha már megvan az egyesítés), akkor már csak ki kell őket nyomtatni és már küldhetjük is el.
Ez a 3. dokumentum, a kész levelek.
És ímé a 10 levél a 10 személynek. Már csak nyomtatni kell, és küldhetjük is az ismerősöknek!
Összegzés:
A körlevél készítése során, 3 dokumentum készül el:
1. Törzsdokumentum: Levél megírása.
2. Adatforrás: Táblázat elkészítése (Word vagy Excel-lel) a személyek adataival.
3. Adatok egyesítéseként a nyomtatásra kész levelek.
Örülök hogy segíthetek nektek és sok más tanulónak, hogy könyebben elsajátítsátok a körlevél készítés műveletét.