Page 1
Knowledge Management System -for Agenda
顏亦笛陳靖宜
指噵教授 : 劉寶均教授指噵公司 : 安捷達
Page 2
Knowledge Management System
構想動機
Page 3
Knowledge Management System
專案目標 有效的規劃專案的文件管理 增加公司知識與文件的存量與價值 應用既有的知識以及新的知識以提昇專案的
績效 促進公司內部的知識流通,提昇同仁獲取知
識的效率 提昇公司個體與整體的知識學習能力 促進公司同仁之間的感情交流
Page 4
System Equipment
Windows XP/2000 Internet Explorer 6.0
Page 5
System Development
Window XP/2000 Tomcat Server v4.1.3 Eclipse PosrgreSQL8.0
Page 6
System Structure
Map Site
Page 7
Document Management
Main function 新增文件 修改文件 刪除文件 新增文件資料夾 修改文件資料夾 刪除文件資料夾
Page 8
Project Management
Main function 新增專案文件 修改專案文件 刪除專案文件 新增專案資料夾 修改專案資料夾 刪除專案資料夾
Page 9
Document / Project Management
新增文件 / 專案
Page 10
Document / Project Management
修改文件 / 專案
Page 11
Document / Project Management
刪除文件 / 專案
Page 12
公告管理
個人公告區 新增個人公告處理 修改個人公告處理 刪除個人公告處理
部門公告區 新增部門公告處理 修改部門公告處理 刪除部門公告處理
權限:1. 個人公告區:不設定2. 部門公告區:部門主管發言
時間設定
Page 16
個人功能管理
我的最愛處理 Short Cut 的方式
修改個人資料
Page 18
系統設定功能 (Admin 的權限 )
新增 / 修改使用者資料 系統呈現公司在職人員的資料 離職員工的資料令存放於獨立的資料表
過期資料處理 系統使用的時間一長,資料的龐大,將
造成系統的負荷- 文件與專案- 公告區
Page 20
過期資料處理
解決方法: 設定一個時間基準值 如果該文章或資料夾熱門程度達到某值,繼續保
留在系統內。
Page 21
整體心得
困難度: 專案過程中,知識的分享 溝通上的困難