KM - Huachiew Chalermprakiet University · ปฏิบัติงานของหน่วยงานในองค์กร...

KM การรางหนงสอโตตอบ หนา 2

ค ำน ำ การตดตอสอสารมหลายทาง การเขยนหนงสอกเปนอกชองทางหนง มความส าคญยงตอการปฏบตงานของหนวยงานในองคกร โดยใหมรปแบบไปในทศทางเดยวกน จงเหนความส าคญของการใหความรในเรองการรางหนงสอโตตอบ เพอเปนการแลกเปลยนเรยนร สรางความเขาใจ และสงเสรมบคลากรใหมสามารถตอยอดความรถายทอดประสบการณใหกบเพอนรวมงานทเขาใหม กอใหเกดความเปนระบบ ในการปฏบตงาน มแบบฟอรมทเปนมาตรฐานเดยวกน ทงยงเปนการบรหารงานส านกงานใหดยงขน

การจดโครงการแลกเปลยนเรยนร เปนอกเวทหนงทจะแลกเปลยนเรยนร ประสบการณ ใหระหวางเพอนรวมงาน ไดรบทราบและเปนแนวปฏบตทดในการท างานรวมกน เพอประโยชนตอองคกร และบคลากรกองกลาง แผนกสารบรรณ กองกลาง มถนายน 2560


สำรบญ หนำ

สวนท 1 ขอมลโครงกำร 4 สวนท 2 กำรถำยทอดองคควำมร 6 - สวนส าคญของหนงสอ 6 - ประเภทหนงสอ 6 - โครงสรางของหนงสอ 7 - 8 - ภาพกจกรรม 9 สวนท 3 ผลกำรประเมนควำมพงพอใจผเขำรวมโครงกำร 10 - ตอนท 1 ขอมลทวไปผตอบแบบสอบถาม 10 - ตอนท 2 ความคดเหนในการจดโครงการและเปลยนเรยนร 11 - ตอนท 3 ความเหนและขอเสนอแนะ 11 - บทสรปองคความรทไดรบ 12 ภำคผนวก 13 แบบฟอรมหนงสอชนดตำงๆ - แบบฟอรมหนงสอภายนอก - แบบฟอรมหนงสอภายใน - แบบฟอรมค าสง - แบบฟอรมประกาศ - แบบฟอรมระเบยบ - แบบฟอรมขอบงคบ ตวอยำงหนงสอ - หนงสอเชญ - หนงสอตอบรบ - หนงสอตอบปฏเสธ - หนงสอขอความอนเคราะห - หนงสอขอความรวมมอ - หนงสอภายในแบบทวไป - หนงสอภายในแบบสรปเรอง


รำยงำนผลกำรจดโครงกำรแลกเปลยนเรยนร

หวขอ “กำรรำงหนงสอโตตอบ” วนองคำรท 30 มถนำยน 2560 เวลำ 13.30 – 16.00 น.

ณ หองประชม 2 อำคำรอ ำนวยกำร ชน 2 มหำวทยำลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ----------------------------------------------

1. ชอโครงกำร โครงการแลกเปลยนเรยนรหวขอ “การรางหนงสอโตตอบ”

2. หลกกำรและเหตผล

หนงสอถอเปนเอกสารส าคญขององคกรทใชในการตดตอสอสาร โตตอบและประสานงานระหวางผบงคบบญชาและผใตบงคบบญชาภายในหนวยงาน ตลอดจนการตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอก การเขยนหนงสอทดจ าเปนตองอาศยเทคนค และความช านาญ ศลปะและความเขาใจเชงภาษาเปนอยางดของผปฏบตงาน นอกจาก จะท าใหการท างานในองคกรมระบบ ระเบยบแบบแผนทด ดงนน บคลากรของหนวยงานจ าเปนตองมความรในการรางหนงสอทถกตอง มหลกเกณฑและแบบฟอรมเดยวกน เพอชวยใหการด าเนนงานเปนไปอยางมประสทธภาพ

กองกลาง มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต เปนหนวยงานกลางในการดแล ตรวจสอบความถกตองของเอกสารกอนน าเสนอผบรหาร ไดเหนถงความส าคญของ “การรางหนงสอโตตอบ” เพอให ถกหลก จงไดจดโครงการแลกเปลยนเรยนร เรองการรางหนงสอโตตอบ เพอเปนการถายทอดองคความร และแลกเปลยนความร การฝกอบรมภาคปฏบต เพอใหบคลารกร กองกลางเกดความร ความช านาญ สามารถใชแบบฟอรมหนงสอประเภทตางๆ ไดอยางถกตอง ชดเจน และตรงตามวตถประสงค

3. วตถประสงค 1. เพอพฒนาบคลากร ตอยอดทบทวนความรความเขาใจ และแลกเปลยนเรยนรกน เพอให

เขาใจถงปญหา และหลกการและวธการทถกตองในการรางหนงสอโตตอบ ตอเนองจากไดรบการอบรมมาแลวในปการศกษา 2558

2. เพอใหบคลากรเกดความช านาญในการรางหนงสอไดอยางถกตอง เปนไปในทศทางเดยวกน 3. เพอคนหาองคความรและประสบการณจากผเขารบการอบรม โดยสามารถถายทอดใหกบ เพอนรวมงานหรอบคลากรใหมได 4. สามารถน าความรทไดรบไปประยกตใชในการท างาน

สวนท 1 ขอมลโครงกำร


4. กลมเปำหมำย บคลากรกรกองกลาง ทปฏบตงานดานเอกสาร จ านวน 16 คน

5. ระยะเวลำด ำเนนงำน ในวนท 30 พฤษภาคม 2560 เวลา 13.30 – 16.00 น.

6. สถำนทด ำเนนกำร หองประชม 2 อาคารอ านวยการ มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

7. งบประมำณ -

8. รปแบบและเนอหำ

กำรบรรยำยสรปกำรเขยนหนงสอโตตอบและฝกปฏบต 1. สรป หลกการ รางหนงสอชนดตางๆ 2. แลกเปลยนเรยนร ตอบขอซกถาม

9. ผลทคำดวำจะไดรบ 1. ผเขารวมกจกรรมไดรบทราบถงหลกการเขยนหนงสอทถกตอง 2. ผเขารวมกจกรรมไดแลกเปลยนความรและประสบการณดานการรางหนงสอโตตอบ 3. ไดองคความรทสามารถน าไปปฏบตไดจรง 4. ผเขารวมโครงการสามารถน าไปประยกตใชและสามารถถายทอดใหกบเพอนรวมงานได

10. กำรประเมนผล ใชแบบประเมนความพงพอใจ

-----------------------------------------------


สวนส ำคญของหนงสอ หนงสอ ประกอบไปดวย 3 สวนส าคญ ไดแก

1. สวนหวเรอง 2. สวนเนอเรอง 3. สวนทำยเรอง ประเภทของหนงสอ

หนงสอแบงได 6 ประเภท ดงน

1. หนงสอภำยนอก คอ หนงสอตดตอระหวางองคกรไปยงหนวยงานภายนอกหรอบคคคลภายนอก

มหาวทยาลย

2. หนงสอภำยใน คอ หนงสอทใชตดตอระหวางหนวยงานภายในองคกรเดยวกน

3. หนงสอประทบตรำ คอ หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของผบรหารระดบหวหนาหนวยงาน

ขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอก ากบตรา ใชเฉพาะกรณทไมใชเรองส าคญ

4. หนงสอสงกำร ม 3 ชนด คอ - ค ำสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชสงการใหปฏบตโดยชอบ ดวยกฎหมาย

- ระเบยบ คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทไดวางไว โดยอาศยอ านาจ ของกฎหมาย

- ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอ านาจหนาทก าหนดใหใชโดยอาศยอ านาจ ของกฎหมายทบญญตใหกระท าได

5. หนงสอประชำสมพนธ คอ บรรดาขอความทประกาศใหทราบหรอชแจงใหทราบหรอแนะ

แนวทางปฏบต ไดแก ประกำศ ขำว แถลงกำรณ

6. หนงสอทเจำหนำทท ำขน หรอรบไวเปนหลกฐำน ไดแก หนงสอรบรอง รายงานการประชม

สวนท 2 กำรถำยทอดองคควำมร


ชนควำมเรว 3 ประเภท - ดวน - ดวนมาก จะประทบ “ตราสแดง” ไวทมมซายบนของหนาแรก และหนาซองหนงสอ - ดวนทสด

ชนควำมลบ 3 ชน - ลบ - ลบมาก จะประทบ “ตราสแดง” ไวกงกลางหนากระดาษทงดานบน - ลบทสด และดานลางทกหนาของเอกสารและหนาซองเอกสาร

โครงสรำงของหนงสอ

โครงสรำงหนงสอตดตอม 4 สวน 1. สวนหวหนงสอ 2. สวนเหตทมหนงสอไป 3. สวนจดประสงคทมหนงสอไป 4. สวนทายหนงสอ

1. สวนหวหนงสอ - ชอเรอง ควรมความยาวไมเกน 2 บรรทด เปนประโยคหรอวล พอรใจความวาเปนเรองอะไร

- ประกอบดวย ท วน เดอน ป เรอง เรยน อางถง สงทสงมาดวย

2. สวนเหตทมหนงสอไป

คอขอความทผมหนงสอไปแจงไปยงผรบหนงสอ เปนการบอกกลาววาเหตใดจงตองมหนงสอไป ซงจะเขยนยอหนาตอจากค าขนตน อาจกลาวถงเหตทมหนงสอไปเพยงตอนเดยว หรอกลาวถงเรองเดมทเคยตดตอกนมาตอนหนง หรอเรองสบเนองตอมาอกตอนหนงแลวกแจงจดประสงค - เรมตนดวยค าทเหมาะสม

ดวย ใชในกรณเปนเรองใหม เนองจาก ไมมค าวา “นน” อยทายประโยค เนองดวย

ตาม ใชในกรณทเคยมเรองตดตอหรอรบรกนมากอน ตามท ทายประโยคตามดวยค าวา “นน” ตามหนงสอท หรอ ความแจงแลวนน/ความละเอยดแจงแลวนน

- ใชสรรพนามใหเหมาะสม - อางเหตทมหนงสอไปใหถก


3. สวนจดประสงคทมหนงสอไป - เขยนใหตรงกบลกษณะของเรอง - ความมงหมายทมหนงสอไป

4. สวนทำยหนงสอ - ค าลงทาย จงเรยนมาเพอโปรดทราบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

- ตรงกบจดประสงคทมหนงสอไป จงเรยนมาเพอโปรดพจาณาอนมต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนเคราะห

เทคนคกำรรำงหนงสอ โดยใชหลก 5W 1H WHO WHAT WAY WHEN WHERE HOW

ใคร อะไร ท ำไม เมอไหร ทไหน อยำงไร (Who) ดวยกองกลาง (What) ก าหนดจดโครงการแลกเปลยนเรยนรในหวขอเรอง

การรางหนงสอโตตอบและการเขยนรายงานการประชม ใหกบบคลากรทท าหนาทดานธรการ กองกลาง จ านวน 16 คน (Why) โดยมวตถประสงคเพอใหบคลากรมความร และเขาใจในหลกการรางหนงสอโตตอบ และการเขยนรายงานการประชม สามารถน าไปปฏบตงานประจ าได (When) โดยก าหนดจดขนในวนองคาร ท 30 พฤษภาคม 2560 เวลา 13.30 – 16.30 น. (Where) ณ หองประชม 2 อาคารอ านวยการ รปแบบของโครงการ (How) - สรปความรทไดรบ - การแลกเปลยนเรยรร


ภำพกจกรรม


ตอนท 1 ขอมลผตอบแบบประเมน

การจดกจกรรมแลกเปลยนเรยนร มการจดเกบรวบรวมขอมลจากบคลากรกองกลางทท างานดานเอกสาร โดยใชแบบสอบถามเปนเครองมอในการเกบรวบรวมขอมล จ านวน 16 ชด จากการประมวลผลและวเคราะหขอมลความพงพอใจ โครงการแลกเปลยนเรยนร เรองการรางหนงสอโตตอบ

- บคลากรทเขารวมโครงการ จ านวน 16 คน - ผตอบแบบสอบถาม จ านวน 14 คน คดเปนรอยละ 87.50

ไดน าความคดเหนของผตอบแบบประเมนมาประมวลผล โดยใชคาทางสถต ไดแกคาเฉลย ( ) และคาเบงเบนมาตรฐาน (S.D.) แบงออกเปน 5 ระดบ โดยใชเกณฑดงตอไปน

ระดบคะแนน ระดบควำมพงพอใจ

4.50-5.00 3.51-4.50 2.51-.3.50 1.51-2.50 1.00-1.50

มากทสด

มาก ปานกลาง

นอย นอยทสด

สวนท 3 ผลกำรประเมนควำมพงพอใจผเขำรวมโครงกำร


ตอนท 2 ความคดเหนในการจดโครงการแลกเปลยนเรยนร

หวขอประเมน

คำเฉลยระดบควำมพงพอใจ

( )

คำเบยงเบนมำตรฐำน

(S.D.)

แปลผลคำเฉลยระดบ

ควำมพงพอใจ

1.ควำมรควำมเขำใจเกยวกบกำรรำงหนงสอโตตอบ 1.1 กอนการเขารวมโครงการ 3.07 0.82

1.2 หลงการเขารวมโครงการ 4.07 0.47

2.รปแบบกำรจดกจกรรม 2.1 ความเหมาะสมของหวขอการจดกจกรรม 4.07 0.47

2.2 ความเหมาะสมของระยะเวลาการจดกจกรรม 4.21 0.57 3.ดำนกำรบรรยำย

3.1 ความรความสามารถในการถายทอดความรของวทยากร 4.21 0.42

3.2 การท ากจกรรมเหมาะสมสอดคลองกบหวขอโครงการ 4.14 0.66 3.3 การใชสอประกอบการบรรยาย 4.14 0.53

3.4 การตอบขอซกถามหรอแลกเปลยนความคดเหน 3.85 0.72

4.ประโยชนทไดรบ 4.1 ไดรบความรหรอประโยชนตรงตามทตองการ 4.28 0.72

4.2 สามารถน าความรทไดรบไปประยกตใชในการท างาน 4.35 0.63 คำเฉลยในภำพรวม 4.04 0.61

สรปไดวาผเขารวมโครงการฯ ในครงนมผลการประเมนในภาพรวมอยทเกณฑระดบ มาก คาเฉลย 4.04 ตอนท 3 ความเหนและขอเสนอแนะอนๆ 1. ขอเสนอแนะตอการจดกจกรรมในครงน - ไมม 2. หวขอการจดกจกรรมทอยากใหจดในครงตอไป - ไมม


บทสรปองคควำมรทไดรบ 1. การลงนาม กรณทผบรหารก าหนดใหมผลงนาม 2 คน สามารถกระท าได โดยลงชอ ผอ านาจลงนามคซาย-ขวา 2. การเขยนเลขหนาท 2 จะเขยน เลข 2 หรอ -2- กได 3. “จะ” กบ “จก” โดยมากนยมใชค าวา “จะ” เนองจากค าวา “จก” เปนค าหนก ไมนยมใช 4. “ดวย” ใชในกรณทเปนหนงสอใหม ไมเคยตดตอกนมากอน “ตามท” ใชในกรณทเปนหนงสอทเคยตดตอกนมา หรอรเรองกนมากอน 5. หนงสอภายใน หากมอางถง ยอหนาแรก ใช วา ตามหนงสอท .... /.... ลงวนท ..... 6. กรณทตองท าหนงสอ แตไมมความเปนมาของเนอเรองทจะอางถง ใหบอกถงความจ าเปน ทจะตองขออนมต 7. ค าขนตนกบค าลงทายของเรองตองสมพนธกน เชน เรองขออนมต ค าลงทาย จงเรยนมาเพอโปรดอนมต 8. แบบฟอรมสรปเรอง เหมาะกบกรณทมขอมลประกอบการพจารณา และมการขออนมตหลายๆขอ 9. แบบฟอรมหนงสอประเภทตางๆ สามารถดาวนโหลดแบบฟอรมไดทเวบไซตของกองกลาง แนวปฏบตทด มคมอการรางหนงสอเพอใหบคลากรน าไปเปนแนวปฏบตทดในการท างาน

ปจจยสควำมส ำเรจ 1. บคลากรกองกลางทปฏบตงานดานเอกสาร ใชแบบฟอรมไดถกตองตามชนดของเอกสาร 2. บคลากรสามารถรางหนงสอโตตอบ ไดถกตองตามหลกของสารบรรณ 3. บคลากรสามารถตอยอดความร และน าองคความรทไดรบมาเปนแนวปฏบตทดในการท างาน


ภำคผนวก

6 Point

(ดวนทสด/ดวนมาก/ดวน) ตวหนงสอสแดง (ถาม)

ท มฉก............./

วน.......เดอน......................ป...........

เรอง ............................................................................................................................. ..........................

เรยน .......................................................................... อางถง ..........................................................................

สงทสงมาดวย 1. ....................................................... จ านวน................ 2. ....................................................... จ านวน................

...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอ.................................

ขอแสดงความนบถอ

(ลงชอ) (ระบค าน าหนา ชอ -นามสกล) ต าแหนง .............................................. คณะ/กอง/ศนย/ส านก โทร. 0-XXXX-XXXX ตอ XXXX โทรสาร 0-XXXX-XXXX E-mail : [email protected]

4.6 cm

2.5 cm 2 cm

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

3 Enter

3 Enter

1 TAP

(ลบ) ชนความลบ (ถาม)

(ลบ) ชนความลบ (ถาม)

ระบเหตทมหนงสอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

(ถาม) 6 Point

แบบฟอรมหนงสอภายนอก

(ถาม)

2.5 cm 2 cm

1 Tap 6 Point

3 Enter

6 Point

หนวยงาน แผนก........................... กอง/ศนย/ส ำนก…… โทร. …………………….…………………….

ท มฉก. XXXX(...)/…… วนท........... เดอน ..................ป..........

เรอง ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…

เรยน …………………………………………………………………….

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

จงเรยนมำเพอ...............................................................................................

(ระบค ำน ำหนำ ชอ – นำมสกล) ต ำแหนง..................................

4.6 cm

แบบฟอรมหนงสอภายใน แบบท 1

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point 6 Point

6 Point 6 Point

6 Point

ระบเหตทมหนงสอไป

จดประสงคทมหนงสอไป

2.5 cm 2 cm

3 Enter

หนวยงาน แผนก........................... กอง/ศนย/ส ำนก………………… โทร. ………………………….

ท มฉก.XXXX(…)/ วนท………เดอน ..................ป...............

เรอง ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

เรยน …………………………………………………………………….

สรปเรอง ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ขอมลประกอบการพจารณา (หำกมขอกฎหมำย ระเบยบ ขอบงคบทเกยวของ และขอมลอนๆใหน ำมำอำงอง).............................. ……………............................................................................................................................. ..................................................................................................................................................

ประเดนเสนอเพอพจารณา ชอหนวยงำน/คณะวชำ ใครขอ..................หรอพจำรณำ........... ดงน 1. …………………………………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………………………………… 3. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

(ระบค ำน ำหนำ ชอ – นำมสกล) ต ำแหนง................................

4.6 cm

แบบฟอรมหนงสอภายใน แบบท 2

6 Point

6 Point 6 Point

6 Point 6 Point

6 Point 6 Point

6 Point

กลำวถงควำมเปนมำของเรองทงหมดโดยยอ

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

2.5 cm 2 cm

1 Tap

ค ำสงมหำวทยำลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท................/25XX

เรอง ................................................................................................... .............................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

สง ณ วนท ... ระบเดอน.. พ.ศ. 25.......

(รองศาสตราจารย ดร.ประจกษ พมวเศษ) อธการบดมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

4.6 cm

ตวหนงสอเขมหนา “B” ทงหมด

3 Enter

แบบฟอรมค ำสงมหำวทยำลยฯ แบบท 1

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

2.5 cm 2 cm

1 Tap

ค ำสงมหำวทยำลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท................/25XX

เรอง ........................................................................................................... .............................................

............................................................................................................................. ................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................... ดงน

1. .................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................. 3. .................................................................................................................................. 4. .................................................................................................................................. 5. ..................................................................................................................................

โดย........................................... มหนำท ดงน 1. .................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................. 3. ..................................................................................................................................

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท ... ระบเดอน.. พ.ศ. 25......


4.6 cm


3 Enter

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมค ำสงมหำวทยำลยฯ แบบท 2

6 Point

6 Point

2.5 cm 2 cm

1 Tap

ค ำสงสภำมหำวทยำลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท................/25XX

เรอง ................................................................................................... .............................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

สง ณ วนท ... ระบเดอน.. พ.ศ. 25.......

(ศาสตราจารย ดร.เกษม สวรรณกล) นายกสภามหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

4.6 cm


3 Enter

แบบฟอรมค ำสงสภำฯ แบบท 1

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

2.5 cm 2 cm

1 Tap

ค ำสงสภำมหำวทยำลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท................/25XX

เรอง ........................................................................................................... .............................................

............................................................................................................................. ................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................... ดงน

1. .................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................. 3. .................................................................................................................................. 4. .................................................................................................................................. 5. ..................................................................................................................................

โดย........................................... มหนำท ดงน 1. .................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................. 3. ..................................................................................................................................

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท ... ระบเดอน.. พ.ศ. 25......


4.6 cm


3 Enter

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมค ำสงสภำฯ แบบท 2

6 Point

6 Point

2.5 cm 2 cm

ประกาศมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท.................. /25XX

เรอง ............................................................................................................................. .......................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท ......เดอน..............พ.ศ. 25.......


4.6 cm

3 Enter

ตวหนงสอเขม “B”

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมประกาศมหาวทยาลยฯ

2.5 cm 2 cm

ประกาศสภามหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ท.................. /25XX

เรอง ............................................................................................................................. .......................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท ......เดอน..............พ.ศ. 25.......


4.6 cm

3 Enter

ตวหนงสอเขม “B”

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมประกาศสภามหาวทยาลยฯ

2.5 cm

2 cm

1 Tap

ระเบยบมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต วาดวย .....................................................................พ.ศ. ........................

.............................................

........................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. .................................................... .............................................................. ดงตอไปน

ขอ 1................................................................................................................................ 1.1 …………………………………………………………………………………………… 1.2 ……………………………………………………………………………………………

ขอ 2 ................................................................................................................................ 2.1 …………………………………………………………………………………………… 2.2 ……………………………………………………………………………………………

ขอ 3 ................................................................................................................................ 3.1 …………………………………………………………………………………………… 3.2 ……………………………………………………………………………………………

ขอ 4................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท .......... เดอน ............................. พ.ศ. 25.......... (ศาสตราจารย ดร.เกษม สวรรณกล) นายกสภามหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

4.6 cm


3 Enter

6 Point

6 Point

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมระเบยบ

2.5 cm

2 cm

ขอบงคบมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต วาดวย ...................................................................พ.ศ. ...........................

.............................................

.....…................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. .................................................... .............................................................. ดงตอไปน

ขอ 1........................................................................................................................................................ 1.1 …………………………………………………………………………….……………………………….. 1.2 ………………………………………………………………………………………..…………………….

ขอ 2 ....................................................................................................................................................... 2.1 …………………………………………………………………………………………………………….. 2.2 ……………………………………………………………………………………………………………..

ขอ 3 ....................................................................................................................................................... 3.1 …………………………………………………………………………………………………………….. 3.2 ……………………………………………………………………………………………………………..

ขอ 4.......................................................................................................................................................

ประกาศ ณ วนท .......... เดอน ............................. พ.ศ. 25.......... (ศาสตราจารย ดร.เกษม สวรรณกล) นายกสภามหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

4.6 cm


3 Enter

6 Point

6 Point

12 Point

6 Point

แบบฟอรมขอบงคบ

6 Point

6 Point

ภาคผนวก

ยอหนาแรก

แจงวตถประสงคทเชญ

ยอหนาทสอง

1. ใหความส าคญของผถกเชญ

2. ใหรายละเอยดวาผรบเชญจะตองท าอะไร ทไหน เมอใด

ยอหนาสดทาย

1. แสดงความหวงทจะไดรบการตอบรบเชญ

2. แสดงความขอบคณไวลวงหนา

หนงสอเชญ

ท มฉก XXXX(X)/…..

(...วน/เดอน/ป...)

เรอง ขอเชญเปนวทยากรโครงการ………(ระบชอโครงการ/หลกสตร)…………………………

เรยน ..........................................................................

สงทสงมาดวย รายละเอยดโครงการฝกอบรม.......................................

ดวย........... (หนวยงานทจด).......จะจดการฝกอบรมหลกสตร “(ชอ/รายละเอยดโครงการ

หลกสตรฝกอบรม” ใหแก………(กลมเปาหมาย)……. จ านวน..........คน ในวนท...................เวลา.....................น.

ณ ........................................เพอ........................ (วตถประสงคการจด).............................................. รายละเอยด

ตามสงทสงมาดวย

ในการน มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต พจารณาแลวเหนวาทานมผทมความรความสามารถและประสบการณสง เหมาะสมอยางย งทจะเปนวทยากรบรรยายในหลกสตรด งกลาว จงใครขอเรยนเชญทานเปนวทยากรในการอบรม ตามวน เวลาและสถานทดงกลาวขางตน

จงเรยนมาเพอโปรดใหความอนเคราะห จกขอบคณยง

ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) (ค าน าหนา ชอ –นามสกล) ต าแหนง .......................................................

คณะ/กอง/ศนย/ส านก... โทรศพท 0-XXXX-XXXX ตอ XXXX โทรสาร 0-XXXX-XXXX E-mail : [email protected]

มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต HUACHIEW CHALERMPRAKIET UNIVERSITY 18/18 ถนนเทพรตน กม.ท18 (บางนา-ตราด) อ.บางพล จ.สมทรปราการ 10540 18/18 Debaratana Road, k.m. 18 ( Bangna-Trad) Bangplee District, Samutprakarn 10540, THAILAND โทร. 0-2312-6300 โทรสาร 0-2312-6237 Tel. (662) 312-6300-73 Fax. (662) 312-6237 http://www.hcu.ac.th

เรยนรเพอรบใชสงคม

มฉก.กก.016

วทยาเขตยศเส 121 ถนนอนนตนาค เขตปอมปราบฯ กรงเทพฯ 10100 โทร.0 -2621-7070-4 โทรสาร 0-2621-7075 http://www.hcu.ac.th

ตวอยาง

ท มฉก.XXXX/XXX

16 มกราคม 2560

เรอง ขอเชญเปนวทยากรโครงการอบรมเชงวชาการ

เรยน รองศาสตราจารย นายแพทยชชวาล ศลปกจ

ดวย มหาวทยาล ยห ว เฉ ยว เฉลมพระเกยรต ก าหนดจด โครงการอบรมเช งวชาการ เรอง จตตปญญาศกษากบการจดการเรยนร ใหกบบคลากรในสงกด ในวนองคารท 14 กมภาพนธ 2560 เวลา 13.00 – 16.00 น. ณ หองบรรยาย 3 อาคารอ านวยการ ชน 3 มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต โดยมผเขารวมอบรมดงกลาว ประมาณ 50 คน รายละเอยดตามเอกสารทแนบมาพรอมน

ในการน มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต พจารณาเหนวาทานเปนผมความรความสารถ และประสบการณในเรองดงกลาวเปนอยางดยง จงใครขอเรยนเชญทานเปนวทยากรในการอบรม ตามวน เวลาและสถานทดงกลาวขางตน

จงเรยนมาเพอโปรดใหความอนเคราะห จกขอบคณยง

ขอแสดงความนบถอ (รองศาสตราจารย ดร.ประจกษ พมวเศษ) อธการบดมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต

ส านกงานอธการบด กองกลาง โทรศพท 0-2312-6300 ตอ 1102 โทรสาร 0-2312-6237 E-mail : [email protected]





ตวอยาง


1. อางถงสงทขอความประสงค


1. ขอบคณทใหเกยรตและใหความส าคญ

2. แสดงความเตมใจทจะชวยเหรอหรอใหความรวมมอ

หนงสอตอบรบ



เรอง ตอบรบ………(ระบรายละเอยดของเรองทตอบรบ)…………………………

เรยน ..........................................................................

อางถง หนงสอท.............. ลงวนท ..........................

ตามหนงสอทอางถง........... (ชอหนวยงานทขอความอนเคราะห).......ขอความอนเคราะหให

………(ชอหนวยงานทตอบรบ)... (ขอใหด าเนนการ/เชญเปนวทยากร/เชญเปนทปรกษา)..... เกยวกบ .........

(ระบรายละเอยดของหนงสอทอางถง) นน

ในการน ...............(หนวยงาน/บคคล ทตอบรบ) .............ขอบขอบคณและยนด ......................(ระบสงทหนวยงานรองขอ)............

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ







ตวอยาง

ท มฉก.XXXX/XXX

มกราคม 2560

เรอง ตอบรบการเปนทปรกษาการจดท าแผนธรกจ การบรหารศนยเรยนรและแปรรปปลาสลด

เรยน ประธานกรรมการสหกรณบรการปลาสลดบางบอ จ ากด

อางถง หนงสอท 01/45 ลงวนท 8 มกราคม 2560

ตามหนงสอทอางถง สหกรณบรการปลาสลดบางบอ จ ากด ขอความอนเคราะหมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ในการเปนทปรกษาการจดท าแผนธรกจ การบรหารจดการศนยการเรยนรและแปรรปปลาสลดบางบอ เพอสงเสรมใหไดมาตรฐาน OTOP และสงเสรมการสงออก นน

กระผม รองศาสตราจารย ดร.ประจกษ พมวเศษ อธการบดมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลม พระเกยรต ขอขอบคณและยนดรวมเปนทปรกษาการจดท าแผนธรกจ การบรหารจดการศนยการเรยนรและแปรรปปลาสลดบางบอ ใหกบทางสหกรณบรการปลาสลดบางบอ จ ากด



ส านกงานอธการบด กองกลาง โทรศพท 0-2312-6300 ตอ 1102 โทรสาร 0-2312-6237 E- mail : [email protected]





ตวอยาง


อางถงเรองทหนวยงานนนๆ มหนงสอเชญหรอขอความรวมมอ


1. แสดงความขอบคณ

2. ใหเหตผลอยางชดเจนถงสาเหตทตองปฏเสธ

3. ภาษาทใชในการตอบปฏเสธตองนมนวล


1. แสดงนาใจใหความหวงทจะใหความรวมมอในโอกาสหนา

2. แสดงความเสยใจและขออภยอกครงหนง

หนงสอตอบปฏเสธ



เรอง ………(ระบรายละเอยดของเรองทตอบปฏเสธ)…………………………

เรยน ..........................................................................

อางถง หนงสอท.............. ลงวนท ..........................

ตามหนงสอทอางถง............(อางถงเรองทหนวยงานนนๆ มหนงสอเชญหรอขอความรวมมอ)..... ........................................ ความละเอยดแจงแลวนน

..................แสดงความขอบคณ ใหเหตผลอยางชดเจนถงสาเหตทตองปฏเสธ ภาษาทใชในการตอบปฏเสธตองนมนวล ............................................................................................................................. ................. ......................................................แสดงนาใจใหความหวงทจะใหความรวมมอในโอกาสหนา แสดงความเสยใจและ

ขออภยอกครงหนง


ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ) (คานาหนา ชอ –นามสกล) ตาแหนง .......................................................

คณะ/กอง/ศนย/สานก... โทรศพท 0-XXXX-XXXX ตอ XXXX โทรสาร 0-XXXX-XXXX E-mail : [email protected]




วทยาเขตยศเส 121 ถนนอนนตนาค เขตปอมปราบฯ กรงเทพฯ 10100 โทร.0-2621-7070-4 โทรสาร 0-2621-7075 http://www.hcu.ac.th

ตวอยาง

mailto:[email protected]

ท มฉก.0001(1)/XXXX

สงหาคม 2559

เรอง การรวมงานประเพณทงกระจาด ประจาป 2559

เรยน ผจดการมลนธปอเตกตง

อางถง หนงสอท ป 467/2559 ลงวนท 1 สงหาคม 2559

ตามหนงสอทอางถง มลนธปอเตกตง กาหนดจดงานประเพณทงกระจาด ประจาป 2559 ระหวางวนท 13 กรกฎาคม – 30 สงหาคม 2559 และกาหนดวนแจกขาวสารและเครองอปโภค – บรโภค ในวนองคารท 30 สงหาคม 2559 เวลา 09.00 น. ณ สานกงานมลนธปอเตกตง ถนนพลบพลาไชย กรงเทพฯ ความละเอยดแจงแลวนน

ผมขอขอบพระคณมลนธปอเตกตงเปนอยางสงมา ณ โอกาสน ทไดใหเกยรตเชญรวมงานประเพณ ทงกระจาด ประจาป 2559 ซงทผานมาผมไดไปรวมงานประเพณทงกระจาดเปนประจาทกป

สาหรบป 2559 ผมไมสามารถไปรวมงานประเพณท งกระจาดได เน องจากในวน อง คารท 30 สงหาคม 2559 มหาวทยาลยฯ ตองตอนรบคณะกรรมการตรวจประเมนอาคาร โครงการสานกงานสเขยว (Green Office) จากกรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม กระทรวงทรพยากรธรรมชาตและสงแวดลอม ทจะมาตรวจประเมนอาคารบรรณสาร มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ในรอบสดทาย ผมหวงเปนอยางยงวาจะไดรบเกยรตจากทานอก ในโอกาสตอไป



สานกงานอธการบด กองกลาง โทรศพท 0-2312-6300 ตอ 1102 โทรสาร 0-2312-6237

E- mail : [email protected]




วทยาเขตยศเส 121 ถนนอนนตนาค เขตปอมปราบฯ กรงเทพฯ 10100 โทร.0-2621-7070-4 โทรสาร 0-2621-7075 http://www.hcu.ac.th

ตวอยาง


1. บอกความเปนมาวา หนวยงานเจาของหนงสอก าลงด าเนนกจกรรมอะไร 2. บอกสาเหตของการขอความอนเคราะห


1. บอกความส าคญขององคกรผรบหนงสอทมตอหนวยงานเจาของเรอง 2. ระบความประสงคทจะขอความอนเคราะห 3. บอกประโยชนทหนวยงานเจาของหนงสอจะไดรบ


แสดงความหวงวาจะไดรบความอนเคราะหและขอบคณลวงหนา

หนงสอขอความอนเคราะห

ท มฉก.XXXX(XX)/……..

(วน เดอน ป)

เรอง ขอความอนเคราะหศกษาดงาน (ชอโครงการ/หนวยงาน/สถานท)

เรยน …………………………………..

สงทสงมาดวย ระบสงทสงมาดวย (ถาม)

ดวย.......(หนวยงานทจด)......ไดจดโครงการศกษาดงาน...(ชอ/รายละเอยดโครงการ)...................ระหวางวนท.....................................เพอ…….........................(วตถประสงคการจด)............................................…..รายละเอยดโครงการตามสงทสงมาดวย

เนองจาก.......(อธบายเหตผลเกยวกบความเหมาะสมของสถานททจะไปศกษาดงาน).......... ดงนน เพอให......................(หนวยงานทจด)................................มโอกาสศกษาเรยนรจากประสบการณการดงานและสามารถน าไปใชประโยชนในการปฏบตงานได จงขอความอนเคราะหให...(หนวยงานจด)........เขาศกษาดงาน ในวนท..........................เวลา...................................ทงน ไดมอบหมายให..... ...........(ชอ-ต าแหนง)........................เปนผตดตอประสานงาน หมายเลขโทรศพทตดตอ. ................................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หวงเปนอยางยงวาคงไดรบความอนเคราะหจากทานดวยดและขอขอบคณมา ณ โอกาสน

ขอแสดงความนบถอ (ระบค าน าหนา ชอ – นามสกล) (ต าแหนง.......................................) ส านก/กอง โทร. 0 ×××× ×××× โทรสาร 0 ×××× ×××× E-mail : [email protected]





ตวอยาง


http://www.hcu.ac.th/

ท มฉก.0001(1)/XXX

15 ธนวาคม 2559

เรอง ขอความอนเคราะหศกษาดงานเรอนจ าชวคราวเขากลง

เรยน ผบญชาการเรอนจ ากลางเพชรบร

สงทสงมาดวย โครงการพฒนาบคลากรกองกลาง ประจ าปการศกษา 2559 จ านวน 1 ชด

ดวยกองกลาง มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ก าหนดจดโครงการพฒนาบคลากรกองกลาง ในหวขอ “กองกลางเดนตามรอยพอ” ระหวางวนท 21 – 22 มกราคม 2560 โดยมวตถประสงค เพอพฒนาความรความสามารถ เพมศกยภาพในการปฏบตงานของบคลากรสายสนบสนน ตลอดจนเกดการแลกเปลยนเรยนรทงในและนอกสถานท รายละเอยดโครงการตามสงทสงมาดวย

เนองจากเรอนจ าชวคราวเขากลง ไดมการพฒนาใหเปนศนยการเรยนรเศรษฐกจพอเพยง และมกจกรรมในเรยนรอยางตอเนองตลอดทงป ดงนน เพอใหกองกลาง มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต มโอกาสไดศกษาเรยนรและน ามาปรบใชใหเกดประโยชนกบการด ารงชวตและการปฏบตงาน จงขอความอนเคราะหใหเขาศกษาดงาน ในวนเสารท 21 มกราคม 2560 เวลา 10.00 น. ทงน ไดมอบหมายให นางวมลพกตร นฤดลโชต เปนผตดตอประสานงาน หมายเลขโทรศพทตดตอ 08XXXXXX

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา หวงเปนอยางยงวาคงไดรบความอนเคราะหจากทานดวยดและขอขอบคณมา ณ โอกาสน

ขอแสดงความนบถอ (นางสาวเนาวรตน พลอยทรพย) ผอ านวยการกองกลาง

มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ส านกงานอธการบด กองกลาง โทร. 0 2312 6300 ตอ 1102 โทรสาร 0 2312 6237 E-mail : [email protected]





ตวอยาง

http://www.hcu.ac.th/


แจงวตถประสงคหรอความจ าเปนทจะขอความรวมมอ


1. ชความส าคญของบคคลหรอหนวยงานทจะขอความรวมมอ

2. ระบประโยชนทจะไดรบความรวมมอ

3. แจงวตถประสงคทจะขอความรวมมอในลกษณะขอรอง


1. ขอรองใหด าเนนการ

2. แสดงความขอบคณไวลวงหนา

หนงสอขอความรวมมอ



เรอง ขอความรวมมอ……….......................................

เรยน ...................................................................... ....

สงทสงมาดวย ...................................................................................... (ถาม)

ดวย.......(ระบชอหนวยงาน)...... (ระบวตถประสงคของหนงสอทมไปหรอความจ าเปนทจะขอความรวมมอ)…………………………………………………………………………………………………………………………………….….รายละเอยดตามเอกสารทแนบมาพรอมน

ในการน ...............(ชอหนวยงาน) ....... พจารณาแลวเหนวา ........(ชใหเหนความส าคญของหนวยงาน/บคคล) ซงหากไดรบความรวมมอจากทานจะท าให ... (ระบประโยชนทจะไดรบความรวมมอ)..............

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและขอขอบคณลวงหนามา ณ โอกาสน







ตวอยาง

ท มฉก.XXXX/XXXX

ธนวาคม 2559

เรอง ขอความรวมมอประชาสมพนธการสงซอขาวสารพนธปทมธาน 1

เรยน ...................(ระบชอหนวยงาน/บคคล).................................

สงทสงมาดวย รายละเอยด จ านวน 1 ชด

ดวยส านกงานจงหวดสมทรปราการไดขอความรวมมอมหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรตประชาสมพนธและสนบสนนซอขาวสาร “ขาวหอมสมทรปราการ” พนธปทมธาน 1 ซงเปนสนคาทางเกษตร ในพนทจงหวดสมทรปราการ เพอสงเสรม สนบสนนสนคาของเกษตรกรในพนทอ าเภอบางบอและอ าเภอเสาธง รายละเอยดตามเอกสารแนบ

ในการน กองกลาง มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต จงขอความรวมมอหนวยงานของทาน ซงมศกยภาพสงในการสนบสนนการตลาด ประชาสมพนธการสงซอขาวสารใหกบผสนใจทราบ หากประสงค จะสงซอขาวสารดงกลาว สามารถสงซอไดโดยตรงกบกลมเกษตรกรผผลตและแปรปขาว ทางโทรศพทหมายเลข 081-830xxxx คณวระชย เขมวงษ ผประสานงานกลม

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา และขอขอบคณลวงหนามา ณ โอกาสน


ส านกงานอธการบด กองกลาง โทรศพท 0-2312-6300 ตอ 1102 โทรสาร 0-2312-6237 E- mail : [email protected]





ตวอยาง


หนวยงาน แผนกสารบรรณ กองกลาง โทร. 1102

ท มฉก.0001(1)/ วนท มกราคม 2560

เรอง ขอเรยนเชญรวมเปนเกยรตในงานพธประสาทปรญญาบตร และรบประทานอาหารกลางวน

เรยน รองอธการบด/ผชวยอธการบด/คณบด

ตามท มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ก าหนดจดงานพธประสาทปรญญาบตรแกผส าเรจการศกษา ประจ าปการศกษา 2558 ในวนอาทตยท 19 กมภาพนธ 2555 เวลา 12.00 น. ณ หอประชม มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต นน

ในการน มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ใครขอเรยนเชญทานรวมเปนเกยรตในพธประสาทปรญญาบตร และรวมรบประทานอาหารกลางวน ในวนอาทตยท 19 กมภาพนธ 2560 เวลา 11.00 น. ณ หองรบรอง (หองมก) อาคารอ านวยการ ชน 1

จงเรยนมาเพอโปรดเขารวม ตามวน เวลา และสถานทดงกลาว จะขอบคณยง

(รองศาสตราจารย ดร.ประจกษ พมวเศษ) อธการบด

บนทกขอความ เรยนรเพอรบใชสงคม

มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ตวอยาง

หนวยงาน แผนก/ฝาย…………… คณะ/กอง/ศนย/ส านก................ โทร. ....................

ท มฉก.XXXX(X)/………….. วนท เดอน/ป

เรอง ขออนมตจดโครงการ .................. (ระบชอโครงการ)................

เรยน ....................................(เชน อธการบด หรอ อธการบดผานรองอธการบด/คณบด/ผอ านวยการ)

ดวย ……………… (ระบหนวยงานทจด).................มความประสงคทจะขออนมตจดโครงการ...........(ชอโครงการ/รายละเอยดโครงการ)......ในวนท ...................................... เวลา ............... ณ .............. (ระบสถานท). โดยมวตถประสงคเพอ ............................ (อธบายวตถประสงคการจดและประโยชนทจะไดรบ)................................. โดยมผเขารวมโครงการฯ ประกอบดวย ...................................จ านวน .............. คน ใชงบประมาณในการด าเนนงาน จ านวน ..................... บาท จาก ........(ทมาของงบประมาณด าเนนการ)............................. รายละเอยดตามโครงการ ทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตโครงการ..(ระบชอ-รายละเอยดโครงการ)...... ในวนท.................... เวลา......... ณ ............ 2. อนมตใหบคลากรเขารวมโครงการดงกลาว จ านวน .............. คน

(ลงชอ) (ค าน าหนา ชอ – สกล)

ต าแหนง .......................................



มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ตวอยางการจดท าหนงสอภายในแบบทวไป

ตวอยางบนทกภายในแบบสรปเรอง

หนวยงาน แผนก/ฝาย…………… คณะ/กอง/ศนย/ส านก................ โทร. ....................

ท มฉก.XXXX(X)/………….. วนท เดอน/ป

เรอง ขออนมตเบกเงน…(ระบวาเปนคาใชจายอะไร เชน จดซอดอกไม,คาปายประชาสมพนธ ฯลฯ )…..

เรยน อธการบด

สรปเรอง

ดวย ......(สรปเรองทตองการเบกเงน) .............................................................................................

.................................................................................................................................................................... .........

..................................................................

ประเดนเสนอเพอพจารณา

แผนก/ฝาย ........... คณะ/กอง/ศนย/ส านก................. ขออนมตเบกเงน....................................... (ระบวาเปนคาใชจายอะไร เชน จดซอดอกไม,คาปายประชาสมพนธ ฯลฯ) จ านวน .................................. บาท (.... จ านวนเงนเปนตวหนงสอ....) ตามใบแจงหนหรอใบเสรจรบเงนหรอบลเงนสด ของบรษท/หาง/ราน ...............เลมท...................เลขท.......................ลงวนท..........................(วนทในใบแจงหน/ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด)............ ทแนบมาพรอมน โดยใหกองคลงโอนเงนเขาบญช.................(ระบชอบญช)........... เลขทบญช................................. (ภายในวนท ....(หากมความจ าเปนเรงดวนหรอตองการระบวนทตองการไดรบเงน) ..............................) (ค าน าหนา ชอ –นามสกล) ต าแหนง ..................................................


มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต บนทกขอความ

ตวอยางบนทกภายในแบบสรปเรอง

หนวยงาน แผนกสารบรรณ กองกลาง โทร. 1102 1103

ท มฉก.0001(1)/746 วนท 9 ธนวาคม 2559

เรอง ขออนมตเบกเงนจดซอพวงหรดเพอรวมแสดงความไวอาลยบดาของ รองศาสตราจารย นายแพทยก าจร ตตยกว


สรปเรอง

ดวย บดาของรองศาสตราจารย นายแพทยก าจร ตตยกว ปลดกระทรวงศกษาธการ ไดถงแกกรรมและเจาภาพไดตงศพบ าเพญกศล ณ วดสระเกศ ราชวรมหาวหาร ศาลาเมร ถนนจกรพรรดพงษ แขวงบานบาตร เขตปอมปราบศตรพาย กรงเทพมหานคร และมหาวทยาลยฯ ไดจดสงพวงหรดเพอรวมแสดงความไวอาลย เมอวนท 29 พฤศจกายน 2559

ประเดนเสนอพจารณา

แผนกสารบรรณ กองกลาง ขออนมตเบกเงนในการจดซอพวงหรดเพอรวมแสดงความไวอาลย จ านวน 800.-บาท (แปดรอยบาทถวน) ซงไดส ารองจายไปแลว ตามบลเงนสด รานดอกไม วชา ฟลอรสท เลมท 08 เลขท 9 ลงวนท 29 พฤศจกายน 2559 ทแนบมาพรอมน โดยใหกองคลงโอนเงนเขาบญช ชอบญช “มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต (กองกลาง)” เลขทบญช 168-2-92252-7

(นางสาวเนาวรตน พลอยทรพย) ผอ านวยการกองกลาง มฉก.กก.015


มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต บนทกขอความ

หนวยงาน แผนกประชาสมพนธ กองกลาง โทร. 1141

ท มฉก.0001(5)/ วนท พฤษภาคม 2560

เรอง ขออนมตใชสถานทถายวดโอพรเซนเทชนส าหรบงานมงคลสมรส


สรปเรอง 1. ตามหนงสอลงวนท 16 พฤษภาคม 2560 นายเลศชย ทองธนะเศรษฐ รหสนกศกษา 531628 และ นางสาวนรนทพย ยอดอนทร รหสนกศกษา 531898 ศษยเกาคณะภาษาและวฒนธรรมจน ขอใชสถานทมหาวทยาลยถายภาพวดโอพรเซนเทชนส าหรบงานมงคลสมรส ในวนท 24 พฤษภาคม 2560 เวลา 08.00-17.00 น. รายละเอยด (เอกสารแนบ 1) นน 2. แผนกประชาสมพนธ กองกลาง ท าหนงสอเวยนไปยงคณะกรรมการพจารณาการเขาใชสถานท และการใหบรการจดเลยงรบรอง เพอแจงขอมลการขอใชสถานทดงกลาว และตอบกลบภายในวนท 22 พฤษภาคม 2560 คณะกรรมการฯ โดยม รองอธการบด (อาจารยฉลอง แขวงอนทร) ผอ านวยการกองคลง ผอ านวยการส านกทะเบยนและประมวลผล ผอ านวยการส านกพฒนานกศกษา ไดตอบกลบมาทแผนกประชาสมพนธเหนชอบให เขาใชสถานทตามนโยบายของมหาวทยาลย ดวยการสนบสนนศษยเกาเขาใชสถานทถายภาพ Pre Wedding / ถายวดโอส าหรบงานมงคลสมรส เพอเปนการปลกจตส านกใหรกสถาบน และยงเปนการประชาสมพนธมหาวทยาลยอกทางหนง พรอมยกเวนคาบ ารงสถานทในครงน (เอกสารแนบ 2)

ขอมลประกอบการพจารณา 1. วตถประสงค : ขอความอนเคราะหใชสถานทมหาวทยาลยภายนอกถายวดโอพรเซนเทชนส าหรบงานมงคลสมรส 2. วน เวลา สถานท : วนท 24 พฤษภาคม 2560 เวลา 08.00 -17.00 น. บรเวณภายนอกของมหาวทยาลย เชน ประตเสดจ สนามหญาตาง ๆ เปนตน 3. จ านวนทมงานและรถ : เจาบาว-เจาสาวและทมงาน จ านวน 6 คน รถ จ านวน 3 คน 4. อปกรณทใช : ทมงานน าอปกรณมาเองทงหมด และไมมการใชไฟฟาของมหาวทยาลย 5. ตรวจสอบขอมล : แผนกประชาสมพนธประสานงานไปยงส านกทะเบยนและประมวลผลเพอตรวจสอบขอมลของ นายเลศชย ทองธนะเศรษฐ และ นางสาวนรนทพย ยอดอนทร ซงเปนศษยเกาของมหาวทยาลยจรง 6. หลกการ : มหาวทยาลยมนโยบายสนบสนนศษยเกาเขาใชสถานทถายภาพ Pre Wedding / ถายวดโอพรเซนเทชนส าหรบงานมงคลสมรส เพอเปนการปลกจตส านกศษยเกาใหรจกรกสถาบน และยงเปนการประชาสมพนธมหาวทยาลยอกทางหนง จงเหนควรยกเวนคาบ ารงสถานทในครงน



มหาวทยาลยหวเฉยวเฉลมพระเกยรต ตวอยางการจดท าหนงสอภายในแบบสรปเรอง

- 2 -

ประเดนเสนอเพอพจารณา

แผนกประชาสมพนธ กองกลาง จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ดงน 1. อนญาตใหสหกรณฯ เขาใชสถานทบรเวณหนาหอง 2-113 และ 2-114 ชน 1 อาคารเรยน ในวนท 12 ตลาคม 2559 เวลา 10.00-14.00 น. ตามรายละเอยดดงกลาวขางตน 2. คณะกรรมการฯ เหนชอบในหลกการใหสหกรณฯ ตงบธประชาสมพนธโครงการสปดาหการออม โดยไมคดคาเชาสถานท เนองจากโครงการดงกลาวเปนประโยชนกบบคลากรและนกศกษา 3. หากพจารณาอนมตโปรดลงนามตามเอกสารทแนบมาพรอมน จะเปนพระคณยง

(นางสาวเนาวรตน พลอยทรพย) ผอ านวยการกองกลาง

KM - Huachiew Chalermprakiet University · ปฏิบัติงานของหน่วยงานในองค์กร...

Documents