ROTARY INTERNATIONAL ROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/36 Tema Tema 4: 4: Klupska administracija Klupska administracija Bane Randjelovic Bane Randjelovic PP2007-08, RC Nis-Konstantin Veliki PP2007-08, RC Nis-Konstantin Veliki
Rotary Serbia and Montenegro District 2483 P.E.T.S.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 01/36
Bane RandjelovicBane RandjelovicPP2007-08, RC Nis-Konstantin VelikiPP2007-08, RC Nis-Konstantin Veliki
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 02/36
Klupska administracijaKlupska administracija
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
P.E.T.S. – Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 03/36
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 04/36
SUPER-SEKRETARSUPER-SEKRETAR
… … on the road again…on the road again…
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 05/36
“Udžbenici” za sekretara1. Manual of Procedure,2. Rules of Procedure (part VI of MoP),3. Club Secretarys Manual,4. Club Administration Committee manual.
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 06/36
Manual of Procedure 2012
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 07/36
Standard Rotary Club Constituion
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 08/36
“Udžbenik” na srpskom
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 09/36
Table of contents:
• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom sedmice,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom meseca,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom 6-
tomesečnog perioda (Semi-Annual period),• Bitni termini tokom rotarijanske godine,• Komunikacija (Zurich, Evanstone),• Member Acess-a na www.rotary.org ,• Distriktni sajt www.rotarydistrict2483.org .
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 10/36
1. Poslovi i zadaci sekretara tokom sedmice
• proslediti zapisnik (“minutes of meeting”) svim članovima, e-mailomDan posle sastanka
• vodi evidenciju o prisutnosti• vodi skraćeni zapisnik (“minutes of meeting”) • objavi imena opravdano odsutnih članova• pročita klupsku poštu od prethodnih 7 dana• najavi događaje u Klubu, sub-distriktu, distriktu u sledeđih 7 dana
za vreme sastanka
• poslati sms-poziv za sastanak svim članovima; • sekretar => (Komitet za klupsku delatnost =>) član koji dovodi gosta
na dan sastanka
• sekretar => (Komitet za klupsku delatnost =>) proveriti da li je sve o.k. sa gostujućim speaker-om;• poslati e-mail poziv za sastanak svim članovima
1 dan pre sastanka
• kontaktirati Predsednika Kluba i/ili Komitet za klupsku delatnost, u vezi planiranog dnevnog reda i/ili gostujućeg speaker-a.
3 dana pre sastanka
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 11/36
2. Poslovi i zadaci sekretara tokom meseca
• pripremiti Monthly Attendance Report (M.A.R.) i proslediti ga Distrikt sekretaru (najkasnije do 5. u sledećem mesecu)• pripremiti mesečni klupski bilten
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 14/36
4. Bitni termini za sekretara
• organizacija odlaska na P.E.T.S.mart
• obaveštavanje članstva o akcijama (mail, sms);• izveštaj članstvu o svakoj obavljenoj akciji (mail);
povodom svake klupske akcije
• prosleđivanje svih mailova koje stizu od distrikt sekretara;• ažuriranje klupskog web-sajta;• izdavanje članskih kartica novim članovima;• vođenje računa o blagovremenoj nabavci rotarijanskih insignia ;
svakodnevno
• organizacija odlaska na membership seminarseptembar
• organizacija odlaska na Rotary Foundation seminarnovembar
• organizacija odlaska na District Conferenceapril
• redovna godišnja skupština Klubadecembar
RADNJATERMIN
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 15/36
5. Communication with RI Headquarter in Zurich
• sve informacije vezane za plaćanje prema RI (S.A.R.)[email protected]
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 25/36
www.rotarydistrict2483.org
ROTARY INTERNATIONALROTARI DISTRIKT 2483 – Srbija i Crna Gora
Sesija 4: Club Administration –Bane Randjelović – District Secretary 26/36
Table of contents:
• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom sedmice,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom meseca,• Redovni zadaci klupskog sekretara tokom 6-
tomesečnog perioda (Semi-Annual period),• Bitni termini tokom rotarijanske godine,• Komunikacija (Zurich, Evanstone),• Member Acess-a na www.rotary.org ,• Distriktni sajt www.rotarydistrict2483.org .