Projectaanvraag Bewegen op verwijzing kleinstedelijke zorgregio ‘Sint- Niklaas’ Lokaal verantwoordelijke: LMN Waasland Contactpersoon: Naam: Lise Schepers ([email protected] - 0499 75 82 31) Organisatie of bestuur: LMN Waasland - project van de Huisartsenkoepel Waasland Naam kleinstedelijke zorgregio: Sint-Niklaas Naam gemeente(s) waarop het projectvoorstel van toepassing is: (Neem enkel die gemeente(s) op die op dit moment met ‘Bewegen Op Verwijzing’ van start willen gaan. Vul bij uitbreiding van het BOV-initiatief de naam van de bijkomende gemeenten in groen aan.) ● Stekene ● Waasmunster ● Temse ● Sint-Gillis-Waas ● Sint-Niklaas Naam ondersteunend Logo: Logo-Waasland vzw Datum: 03/11/2017 Datum uitbreiding: Klik hier als u een datum wilt invoeren. Coördinatie van het VIGeZ i.s.m. Met dank aan initiatiefnemers
36
Embed
kleinstedelijke zorgregio Sint- Niklaas · Het LMN Waasland is een project, opgestart door huisartsen. Het omvat twee kleinstedelijke zorgregio’s, nl. Sint-Niklaas en Beveren. Het
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
hebben met werken op zelfstandige basis zetelen in dit selectiecomité.
De BOV-coaches zal gevraagd worden om in maart 2018 opleiding te volgen bij het Vlaams
Instituut Gezond Leven.
a) Voeg hun engagementsverklaring voor andere taken in bijlage toe. Aangezien de selectieperiode nog loopt, is het nog niet mogelijk om engagementsverklaringen toe te voegen.
b) Zal de BOV-coach in dienstverband of op freelance basis werken? De BOV-coaches zullen op freelance basis werken.
c) Vul onderstaande tabel in
Naam Diploma(‘s) Contactgegevens
(e-mail, tel & adres)
Werkingsgebied
(welke gemeenten?)
Aangezien de selectieperiode nog loopt, is het nog niet mogelijk om
engagementsverklaringen toe te voegen.
Max 1/2 pagina
11. Beschrijf op welke manier je huisartsen zal informeren en motiveren
om door te verwijzen naar de BOV-coach
a) Zijn de huisartsen op voorhand al geïnformeerd over het BOV-initiatief? Hoe is dit
gebeurd? Wat waren de reacties? Geef aan hoeveel huisartsen al aangeven dat ze
willen meewerken aan het BOV-initiatief. Als er huisartsen of verenigingen van
huisartsen zijn die de andere huisartsen willen informeren en motiveren, noteer dan
ook deze actie.
De huisartsen vanuit de Raad van Bestuur en de kernstuurgroep van LMN Waasland werden
uitvoerig geïnformeerd tijdens een overleg. Zij dienden immers hun goedkeuring te geven voor
het trekkersinitiatief van het LMN.
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 15
Later werd via e-mail een enquête verstuurd naar de huisartsen van de Huisartsenkoepel
Waasland (zie bijlage). Hierbij werd de vraag gesteld of de huisartsen het zouden overwegen
om patiënten door te verwijzen naar de BOV-coach. Daarnaast werd ook extra informatie
gegeven over het BOV-project en werd er verwezen naar de
website van VIGeZ. Dit gaf volgende resultaten:
Antwoord Reacties
Ja 90,32 %
Misschien 3,23%
Nee 6,45%
De huisartsen werden geïnformeerd op de Algemene
Ledenvergadering van de huisartsenkoepel Waasland op 15 juni 2017 over de inhoud van het
BOV-project en de stand van zaken. 60% van alle huisartsen in het Waasland waren aanwezig
op deze ledenvergadering.
Ook via de nieuwsbrief september 2017 van de huisartsenkring, het lokaal multidisciplinair
netwerk en de wachtpost werd het BOV-initiatief nogmaals vermeld.
b) Hoe worden de huisartsen in het vervolg geïnformeerd en gemotiveerd? Houd hierbij
rekening met de mogelijkheid tot voorstelling van BOV door Domus Medica op LOK-
niveau. (zie het document extra uitleg bij projectaanvraag)
Na goedkeuring van het project zal er per deelkring binnen de huisartsenkoepel Waasland een
huisarts worden aangesteld die verantwoordelijk is voor het informeren en motiveren van de
huisartsen.
Vanaf het moment dat de BOV-coaches hun opleiding gevolgd hebben en van start kunnen
gaan, zal verdere informatie tijdens de LOK’s worden voorgedragen aangaande het BOV-
project.
Algemeen zal er naar de huisartsen toe gecommuniceerd worden via:
− de communicatiekanalen van het LMN Waasland (mailings, nieuwsbrief)
− de stuurgroepvergaderingen van het LMN Waasland
− de communicatiekanalen van de Huisartsenkoepel Waasland (mailings,
nieuwsbrief, website)
− flyers en affiches in de wachtpost
− LOK’s
c) Geef de contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer) van de voorzitters van alle
huisartsenkringen in de BOV-regio.
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 16
De Huisartsenkoepel Waasland
Voorzitter: dr. Jan Van Beveren
Ondervoorzitter: dr. Bert Selleslags
De Huisartsenkoepel Waasland bestaat uit zes deelkringen, waarvan 5 deelkringen werkzaam
in de kleinstedelijke zorgregio Sint-Niklaas. Hieronder worden de namen en telefoonnummers
van de voorzitters per deelkring vermeld.
Deelkring Voorzitter telefoonnummer
Groot Sint-Niklaas Dr. Jan Van Beveren 03/777.36.00
Groot Temse Dr. Yves Rosiers 03/771.33.88
Renaertkring (Sint-Gillis-
Waas/Stekene)
Dr. Stijn Van Mol 03/779.87.42
Waasland-West (Waasmunster) Dr. Sandor Van Bijsterveld 052/25.00.60
In het BOV-netwerk zetelt eveneens dr. Ekatherina Soboleva. Zij gaf het bewegen op
verwijzing-initiatief mee vorm. Haar contactgegevens: [email protected]
Max 1 pagina
Bij uitbreiding van de BOV-regio je antwoord op deze vraag in het groen aanvullen
12. Welke inspanningen zal het BOV-initiatief nemen om kwetsbare
groepen te bereiken?
a) Beschrijf de kwetsbare groepen in jouw regio (aantal VT, verhouding VT/totale
populatie, inkomen, migratieachtergrond)Onderstaande tabellen geven de gevraagde
gegevens weer per gemeente.
- Aantal personen met een verhoogde tegemoetkoming (VT)
1Aantal personen met voorkeursregeling in de ziekteverzekering, Vlaams Gewest (toestand op 1/1 van het jaartal). KSZ,
bewerking SVR (https://vobippubliek.vlaanderen.be) 2Aantal inwoners op 1/1/2016 en 1/1/2017. De personen die werden opgenomen zijn ingeschreven in het bevolkings- en
het vreemdelingenregister van een Belgische gemeente. (http://www.ibz.rrn.fgov.be/nl/bevolking/statistieken-van-
bevolking/ )
Gemeente
Aantal personen met voorkeursregeling1
Aantal inwoners2 Verhouding VT/totale populatie
2015 2016 2017 2016 2017 2016 2017
Stekene
Aantal titularissen
1 456 1 483 1 530
17 873 18 095 11,67% 12% Aantal personen ten laste
590 603 643
SOM 2 046 2 086 2 173
Sint-Gillis-Waas
Aantal titularissen
1 432 1 422 1 532
19 200 19 239 10,9% 11,74% Aantal personen ten laste
651 669 726
SOM 2 083 2 091 2 258
Sint-Niklaas
Aantal titularissen
8 081 8 331 8 748
75 143 75 984 18,36% 19,32% Aantal personen ten laste
5 100 5 468 5 933
SOM 13 181 13 799 14 681
Waasmunster
Aantal titularissen
768 747 796
10 737 10 759 10,65% 11,76% Aantal personen ten laste
421 397 469
SOM 1 189 1 144 1 265
Temse
Aantal titularissen
2 345 2 375 2 489
29 170 29 492 17,59% 14,27% Aantal personen ten laste
1 521 1 611 1 720
SOM 3 866 5 130 4 209
Kruibeke
Aantal titularissen
1 127 1 167 1 207
16 537 16 590 10,55% 11,13% Aantal personen ten laste
*een groot deel van de personen met buitenlandse herkomst, zijn personen vanuit Nederland. Het hoge cijfer dient in dit licht te worden gezien.
3Het gemiddeld inkomen per inwoner op basis van de fiscale aangiften in 2013, gebaseerd op gegevens van de Algemene
Directie Statistiek van de FOD Economie (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 4Aantal inwoners op 1/1/2014 (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering). 5Aantal inwoners van buitenlandse herkomst op 1/1/2014, gebaseerd op gegevens van de Kruispuntbank van de Sociale
Zekerheid. Voor meer info over de definitie van buitenlandse herkomst, zie:
http://aps.vlaanderen.be/sgml/largereeksen/5717.htm (gegevens van studiedienst Vlaamse Regering).
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 19
b) Via welke kanalen, organisaties, acties gaan jullie de kwetsbare groep(en) bereiken?
Lokale besturen/OCMW’s werken nauw samen met verenigingen waar armen het woord
najaar 2017 In kaart brengen beweeg- en sportaanbod (sportdiensten gemeenten)
november/de
cember
Uitwerken communicatieplan
Actie
4/12/2017 Indienen kandidaturen BOV-coaches
13/12/2017 Sollicitaties BOV-coaches
December
2017
Goedkeuring projectaanvraag?
Januari 2018 Vijfde overleg BOV-netwerk
Januari 2018 verspreiden communicatiemateriaal (a.d.h.v. communicatieplan)
Februari-
maart
Communicatie zorgverleners/burgers
Februari/maa
rt 2018
Netwerklunch RWO Waasland
16/3, 19/3 en 27/3/2017
Opleiding BOV-coaches bij Vlaams Instituut Gezond Leven
April 2017 Start BOV-coaching
April-
september
2017
LOK’s BOV (per deelkring)
Evaluatie
De evaluatie van het BOV-project binnen de zorgregio Sint-Niklaas gebeurt continu, maar
in het bijzonder tijdens de bijeenkomsten van het BOV-netwerk. De precieze data van
vergaderingen, liggen nog niet vast voor het jaar 2018.
Dit zou drie keer per plaatsvinden. Bij het indienen van het jaarverslag, zal er eveneens
een uitgebreide evaluatie gebeuren.
16. Taken en verantwoordelijkheden
a) Hieronder is een lijst van taken en verantwoordelijkheden die opgenomen kunnen
worden door verschillende partners. Geef per taak weer welke organisatie, vereniging
of lokaal bestuur die taak zal opnemen. Eenzelfde taak kan door meerdere organisaties
worden opgenomen. De taken staan soms gegroepeerd per ‘verantwoordelijke’, deze
groepering moet niet behouden worden. Voeg deze taken ook toe aan de
engagementsverklaringen (zie 16.b).
Indien er gewerkt wordt met stuurgroep(en) lokale antenne, maak dan een tabel voor
de stuurgroep kleinstedelijke zorgregio én per stuurgroep lokale antenne. Vul gerust
deze lijst verder aan.
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 27
Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen veranderingen, nieuwe organisaties,
verenigingen en besturen aan in de tabel a.u.b..
b) Vul per partner het sjabloon voor engagementsverklaring in en voeg het toe als bijlage
bij je aanvraag. Geef per organisatie zo concreet mogelijk weer wat hun rol zal zijn in
het BOV-initiatief. Als er binnen één organisatie meerdere diensten betrokken worden,
vul dan meerdere engagementsverklaringen in.
Bij uitbreiding van de BOV-regio, vul in het groen aan welke
engagementsverklaringen nieuw zijn a.u.b..
Taak/verantwoordelijkheid Verantwoordelijke Extra info
Trekker BOV-initiatief
- Aanspreekpunt voor het BOV-initiatief LMN Waasland
- Opvolging nakomen van gemaakte
afspraken en doelstellingen
LMN Waasland
- Overlegmomenten stuurgroep kleinstedelijke
zorgregio inplannen
LMN Waasland
- Stuurgroep kleinstedelijke zorgregio
uitnodigen voor overleg
LMN Waasland
- Overleg stuurgroep kleinstedelijke zorgregio
voorzitten
LMN Waasland
- Verslaggeving van gemaakte afspraken aan
het BOV-initiatief bezorgen
LMN Waasland
- Jaarverslag opmaken aan de hand van
feedback van het BOV-initiatief
LMN Waasland
- Lokale beleidsmakers informeren LMN Waasland
Trekker stuurgroep lokale antenne Lokale besturen
(i.s.m. LMN) indien
van toepassing (lokaal
BOV-team)
- Overlegmomenten stuurgroep lokale
antenne inplannen
Lokale besturen
(i.s.m. LMN) indien
van toepassing
- Partners stuurgroep lokale antenne
uitnodigen voor overleg
Lokale besturen
(i.s.m. LMN) indien
van toepassing (lokaal
BOV-team)
- Overleg stuurgroep lokale antenne
voorzitten
Lokale besturen
(i.s.m. LMN) indien
van toepassing (lokaal
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 28
BOV-team)
- Aanspreekpunt voor BOV-coach LMN Waasland
- Verantwoordelijk voor informatiedoorstroom
van stuurgroep lokale antenne naar
stuurgroep kleinstedelijke zorgregio
BOV-netwerk
Verantwoordelijke huisartsen LMN Waasland –
Huisartsenkoepel
Waasland
- Actie ondernemen bij lage doorverwijzing Huisartsenkoepel
Waasland
- Motiveren van huisartsen Huisartsenkoepel
Waasland
- Informeren van huisartsen LMN Waasland
- Studiemoment organiseren voor huisartsen LMN Waasland
Huisartsenkoepel
Waasland
- Ervaringsuitwisseling organiseren voor
huisartsen
LMN Waasland
- Materialen naar huisartsen verdelen LMN Waasland
Verantwoordelijke laagdrempelig
beweegaanbod
- In kaart brengen van de
terugbetalingsmogelijkheden voor deelname
aan beweegaanbod
BOV-coach
- In kaart brengen van het lokaal
laagdrempelig beweegaanbod
Sportdiensten
- Up-to-date houden van het lokaal
laagdrempelig beweegaanbod
Sportdiensten
- Stimuleren dat het lokaal beweegaanbod
aangepast kan worden aan de lokale noden
Sportdiensten
- Creëren van laagdrempelig beweegaanbod Mutualiteiten
Sportdiensten
Diensten vrije tijd
Vzw’s
- Ondersteuning bieden bij de creatie van een
laagdrempelig beweegaanbod
Sportdiensten
- Wegwerken van drempels om te bewegen Sportdiensten
vzw’s
- Informeren van organisatoren die een lokaal
beweegaanbod hebben over de drempels
van participatie voor de doelgroep
Sportdiensten
Maatschappelijk kwetsbare groepen
vertegenwoordigen in het BOV-initiatief
OCMW’s, vzw’s
- Stimuleren om het beweegaanbod aan te OCMW’s
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 29
passen aan de noden van de
maatschappelijk kwetsbare groepen
Samenlevingsopbouw
- Sensibiliseren en vorming geven voor
andere partners over het omgaan met
maatschappelijk kwetsbare groepen
Samenlevingsopbouw
- Indirect toeleiden naar BOV OCMW’s
Familehulp
- Signaleren van lokale noden OCMW, vzw’s, BOV-
coaches
- Signaleren van drempels om meer te
bewegen
BOV-netwerk
- Bewaken van toegankelijkheid van de BOV-
coach
BOV-netwerk
Verantwoordelijke behoud laagdrempelige
toegang BOV-coach
BOV-netwerk
Aanwezig op stuurgroep kleinstedelijk
zorgregio
Zie contactpersonen
bovenaan (punt 8a)
Aanwezig op stuurgroep lokale antenne Of via lokaal BOV-
team of via
stuurgroep gezonde
gemeente
Eigen financiële inbreng Momenteel geen –
wel gebruik maken
van
communicatiekanalen
Informeren van collega’s die op de hoogte
zouden moeten zijn van BOV
LMN en partners BOV-
netwerk
Huisvesting ter beschikking stellen Lokale besturen/vzw’s
Ondersteuning
- Ondersteuning bieden voor het in orde
maken voor de terugbetaling van deelname
aan beweegaanbod
OCMW en
mutualiteiten
- Ondersteuning voorzien voor het in orde
maken van de status verhoogde
tegemoetkoming
OCMW en
mutualiteiten
- Vanuit de kadermethodiek ‘Gezonde
Gemeente’ ondersteunen en coachen van de
BOV-initiatieven en intergemeentelijke
samenwerkingen
Logo-Waasland
- Ondersteunen bij het in kaart brengen van
het lokaal beweegaanbod
Alle partners van de
BOV-netwerk
Campagnematerialen verdelen Alle partners BOV-
netwerk
Bekendmaking van BOV naar indirecte Alle partners BOV-
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 30
toeleiders netwerk
Beheren van een centraal oproepsysteem
naar de BOV-coach(es)
LMN Waasland
17. Beschrijf de doelstellingen en de wijze van evaluatie van het BOV-
initiatief
Geef aan wat je met de lokale implementatie van BOV in je BOV-regio wilt bereiken. Wees
realistisch bij het formuleren van doelstellingen.
Maak zeker een doelstelling over:
● Het beoogde bereik van mensen met VT
● Het percentage doorverwijzende huisartsen
● Het engagement van de lokale partners voor een kwaliteitsvolle uitvoering van de
afgesproken taken
● Het betrekken van de kleinstedelijke zorgregio
● Het laagdrempelig beweegaanbod
● De verankering van BOV in de reguliere werking
Voorbeelden van doelstellingen kan je terugvinden in het document extra uitleg bij
projectaanvraag.
Beschrijf ook per doelstelling hoe deze geëvalueerd zal worden. Denk hierbij ook aan timing
en de rol van alle partners.
De doelstellingen werden geformuleerd over een periode t.e.m. het einde van de subsidie (31/12/2020). We verzamelen doorheen het project continu de nodige gegevens en maken jaarlijks een rapport op van de opvallendste resultaten.
Het hoofddoel van het project:
“Het BOV-project heeft een positieve globale impact gehad op het niveau van zowel Vlamingen als intermediairs (gezondheidsdiensten,
sportdiensten, huisartsen, ziekenfondsen. Het BOV-project past binnen de Vlaamse gezondheidsdoelstelling: het realiseren van gezondheidswinst
op bevolkingsniveau door een stijging van het aantal mensen dat voldoende fysiek actief is en evenwichtig eet.”
Projectdoelstellingen:
- Er wordt zichtbaarheid bij de bevolking gecreëerd (kwetsbare personen – met VT) met als doel bewustwording van het concept BOV-
coaching.
- De beoogde doelgroep kent een groot bereik waarbij kwetsbare personen met VT worden bereikt en is tevreden over het project.
- Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle gezondheidsdiensten, sportdiensten, ziekenfondsen (indirecte toeleiders)
- De belangrijke stakeholders van de zorgregio kleine stad worden betrokken in het project.
- Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle huisartsen werkzaam in de kleinstedelijke zorgregio en worden
gemotiveerd om personen die gezondheidswinsten zouden kunnen halen uit het project door te verwijzen naar een BOV-coach.
- Deelnemende organisaties en medewerkers passen het vooropgestelde project toe.
- Deelnemers maken gebruik van het projectmateriaal en het aanbod
- Het BOV-project zit verankerd in de reguliere werking van besturen en andere organisaties.
- De BOV-coaching leidt effectief tot het frequenter bewegen op lange termijn. Een verandering in attitude, gedrag heeft plaatsgevonden.
De projectdoelstellingen worden omgezet naar evaluatiedoelstellingen, ingepast in RE-AIM, ontwikkeld door Glasgow en collega’s (1999).
Er wordt zichtbaarheid bij de bevolking gecreëerd met als doel bewustwording van het concept BOV-coaching.
- Jaarlijks maakt elke BOV-coach minimaal 1 keer het concept BOV-coaching bekend op een activiteit van een organisatie die werkt naar maatschappelijk kwetsbare groepen
- jaarverslag BOV-coaches BEREIK
De beoogde doelgroep kent een groot bereik waarbij kwetsbare personen met VT worden bereikt. De beoogde doelgroep is tevreden over het project
- Tegen december 2020 zijn minstens 20% van de deelnemers uit de stad Sint-Niklaas personen met recht op een VT
- Tegen december 2020 zijn minstens 10% van de deelnemers uit de andere gemeenten personen met recht op een VT.
- Data logboek BOV-coach - Data opvragen Gezond Leven
(VT)?
Deelnemers BEREIK
- 80% van de deelnemers is tevreden over de BOV-coaching.
- Focusgroepen - Tevredenheidsenquête
deelnemers (bij einde van een coachtingstraject)
Deelnemers TEVREDENHEID
- Tegen december 2018 worden de drempels en succesfactoren i.z. het bereiken van de doelgroep in kaart gebracht.
- Vergadering met BOV-netwerk met stemming over de te behouden of bij te sturen projectonderdelen
BOV-netwerk BEREIK (en TEVREDENHEID)
- Tegen december 2020 is 75% van het BOV-netwerk tevreden over het BOV-project.
- (telefonisch) interview huisartsen (of focusgroep tijdens LOK)
- Tevredenheidsenquête bij leden
BOV-netwerk - Focusgroep met BOV-coaches
Huisartsen BOV-coaches BOV-netwerk
TEVREDENHEID
Het project wordt via lokale netwerking bekend gemaakt bij alle huisartsen werkzaam in de kleinstedelijke
- Tegen mei 2019 (binnen het eerste jaar) heeft minsten 20% van alle huisartsen uit de
zorgregio en deze worden gemotiveerd om personen die gezondheidswinsten zouden kunnen halen uit het project door te verwijzen naar een BOV-coach.
zorgregio patiënten doorverwezen
- Tegen december 2020 heeft
minstens 50% van de huisartsen tenminste één patiënt doorverwezen naar een BOV-coach.
- Tegen mei 2019 worden de
drempels en succesfactoren in zake de doorverwijzing in kaart gebracht.
- Gegevens via registratiesysteem BOV-coach
Deelnemende organisaties en medewerkers passen het vooropgestelde project toe.
- Alle partners komen hun engagementen uit de engagementsverklaring na. De trekker waakt hierover.
- BOV-netwerk: notulen vergadering
BOV-netwerk ADOPTIE
- Tegen december 2020 vindt 90% van de stakeholders de werk- of taakbelasting in het project haalbaar
- Huisartsen: interview - BOV-netwerk
Huisartsen, BOV-coaches, BOV-netwerk
ADOPTIE
- Het BOV-dossier wordt jaarlijks
geëvalueerd door het BOV-netwerk
- jaarverslag BOV-netwerk ADOPTIE
De belangrijkste stakeholders van de zorgregio kleine stad worden betrokken in het project.
- Op BOV-overlegmomenten is 80% van alle leden van het BOV-netwerk aanwezig.
- BOV-netwerk: notulen vergadering
BOV-netwerk ADOPTIE
- Tegen december 2020 is 75% van de organisaties die kwetsbare groepen bereikt vertegenwoordigd in lokaal overleg.
- BOV-netwerk BOV-netwerk ADOPTIE
Deelnemers maken gebruik
van het projectmateriaal en het aanbod
- Tegen december 2018 worden
drempels en succesfactoren in kaart gebracht inzake de laagdrempeligheid en toegankelijkheid van het beweegaanbod
- interview BOV-coaches
(focusgroep) - tevredenheidsenquête
deelnemers (bij einde traject BOV-coaching)
- Bachelorproef ‘Hoe laagdrempelig is het
BOV-coaches
Deelnemers
IMPLEMENTATIE
Projectaanvraag Bewegen op verwijzing 4
beweegaanbod in het Waasland’ (student hogeschool Odisee)
- Tegen december 2020 zijn de lokale besturen aan de slag gegaan met aanbevelingen omtrent het verbeteren van het lokaal laagdrempelig beweegaanbod aangereikt door een student i.f.v. zijn bachelorproef.