Klaus P. Greis WORD 5.5 Einsteigen leichtgemacht
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Klaus P. Greis
WORD 5.5
Einsteigen leichtgemacht
...__--Aus dem Bereich ____________ --... Computerliteratur
Intensivschulung Windows 3.0 von BITEF
Windows 3.0 von Jürgen Burberg
Arbeiten mit Word für Windows von von Russell Borland lEin Microsoft PresslVieweg-Buchl
Keine Macht den Viren! von Pomelo Kane
Microsoft Exeel SehriH für SehriH von Ralph Soucie lEin Microsoft PresslVieweg-Buchl
Word 5.5 - Einsteigen leichtgemacht von Klaus P. Greis
User Defined Functions unter dBASE IV von Heinz Peter Herbert lEin Ashton TatelVieweg-Buchl
Word für Windows von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer
StarWriter 5.0 - Einsteigen leiehtgemaeht von Holger Douglas
Multiplan 4.2 von Ernst Tiemeyer
Harvard Graphies mit Draw Partner von Ernst Tiemeyer
Harvard Project Manager von Thore Rudzki
_______ Vieweg __________________ _
Klaus P. Greis
WORD 5.5 Einsteigen leichtgemacht
aI Vleweg
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Umschlaggestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden
ISBN 978-3-322-98610-8 ISBN 978-3-322-98609-2 (eBook) DOI 10.1007/978-3-322-98609-2
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Für meine Familie
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Was Word alles bietet ...
Far Sie als erfolgreicher Einsteiger ...
Danke!
Vorwort I Bei einem Buch, dessen Ziel es ist, den Einstieg in Word 5.5 leicht zu machen, kann man zunächst einmal fragen: Was kann ich mit Word denn alles anfangen? Eine von vielen möglichen Antworten halten Sie in der Hand: Das Buch, in dem Sie gerade lesen; es wurde mit Word erstellt.
Wenn Sie aber als Einsteiger in Word 5.5 am Anfang ganz andere Probleme haben, dann wird Ihnen dieses Buch gezielt bei der Lösung dieser Anfangsprobleme helfen. Das, was am Anfang notwendig, hilfreich und wichtig ist, finden Sie ausführlich dargestellt. Konzentration auf das Wesentliche bedeutet aber auch, im Anfangsstadium bestimmte Dinge wegzulassen - was jedoch nicht heißt, daß Sie darüber in diesem Buch nichts finden. Die Auswahl der Themenbereiche in diesem Einsteiger-Buch basiert auf den Erfahrungen mit mehreren Word-Generationen und der Unterweisung in diese Programme.
Ich danke der spb Datensysteme GmbH in Radolfzell für die vielfältige Unterstützung im Zusammenhang mit der Erstellung dieses Buches.
Außerdem gilt mein Dank Herrn Robert Schmitz, meinem Lektor, der den Stein ins Rollen gebracht hat. Ohne ihn wäre dieses Buch so nicht enstanden.
VII
Inhaltsverzeichnis I Über dieses Buch ............................................................................ 1
Kapitel 1 Wie Sie Word installieren ...................................... 3
Kapitel 2 Wie Sie Word starten ............................................ 5
Kapitel 3 Der Word-Bildschirm ............................................ 7
3.1 Die Menüs ................................................................ 8
3.2 Die Befehle ............................................................... 8
3.3 Die Zeichenleiste ........................................................ 9
3.4 Die Titelleiste ............................................................ 9
3.5 Das Lineal ................................................................ 9
3.6 Die Arbeitsfläche: Fenster ............................................ 10
3.7 Die vertikale Bildlaufleiste ............................................ 11
3.8 Die horizontale Bildlaufleiste ......................................... 12
3.9 Die Statuszeile .......................................................... 12
3.10 Die Meldungszeile ...................................................... 14
3.11 Die Marken in den Fenstern .......................................... 14
3.12 Die Schaltsysmbole ..................................................... 15
VIII Word 5.5 - Einsteigen leicht gemacht
Kapitel 4 Die Arbeit mit Word-Befehlen ............................. 17
4.1 Dialogfelder ............................................................. 18
4.2 Arbeiten mit der ALT-Taste .......................................... 21
4.3 Arbeiten mit der Maus ................................................. 24
4.4 Arbeiten mit Funktions- und Sondertasten .......................... 27
4.5 Befehle wiederholen, abbrechen und rückgängig machen ........ 30
4.6 Maus oder ALT-Taste oder was? ..................................... 32
4.7 Benennung der Befehlswahl in den folgenden Kapiteln ........... 32
Kapitel 5 Die individuelle Einrichtung von Word ................ 33
Kapitel 6 Vorbereitungen zur Bearbeitung von Dokumenten ....................... .41
6.1 Sie wollen ein neues Dokument erstellen .......................... .41
6.2 Sie wollen ein vorhandenes Dokument bearbeiten ................. 45
6.3 Sie wollen mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten .......... 49
6.4 Wie Sie unterschiedliche Verzeichnisse wählen .................... 52
Kapitel 7 Die Grundlagen der alltäglichen Textarbeit .......... 57
7.1 Wie Sie Text eingeben können ....................................... 57
7.2 Wie Sie sich im Dokument bewegen können ....................... 59
7.3 Wie Sie Text entfernen können ....................................... 61
7.4 Wie Sie Text markieren können ...................................... 62
Inhaltsverzeichnis IX
Kapitel 8 Arbeitserleichterung von Anfang an: Textbausteine .............................. 67
8.1 Textbausteine erstellen ................................................. 67
8.2 Textbausteine in Dokumente einfügen .............................. 70
8.3 Die Word-Textbausteine ............................................... 72
8.4 Textbausteine bearbeiten .............................................. 73
8.5 Textbausteine löschen .................................................. 73
8.6 Textbausteine speichern ............................................... 74
Kapitel 9 Wie Sie Ihre Dokumente drucken ......................... 77
Kapitel 10 Text verschieben und einfügen ............................. 83
10.1 Die Arbeit mit dem Papierkorb ....................................... 83
10.2 Text in einem Dokument verschieben ............................... 84
10.3 Text aus einem anderen Dokument einfügen ....................... 87
10.4 Ein vollständiges Dokument in ein Dokument einfügen .......... 89
Kapitel 11 Wie Sie Schriften festlegen ................................... 95
11.1 Die Zeichenformate .................................................... 95
11.2 Zeichenformatierung mit dem Befehl ................................ 97
11.3 Zeichenformatierung mit der Zeichenleiste ......................... 98
11.4 Zeichenformatierung mit Tastenkombinationen .................. 103
11.5 Entfernen von Zeichenformaten .................................... 106
11.6 Ändern von Zeichenformaten ....................................... 106
x Word 5.5 - Einsteigen leichtgemacht
Kapitel 12 Zeilen und Absätze gestalten .............................. 109
12.1 Die Absatzformate .................................................... 109
12.2 Absatzformatierung mit dem Befehl ............................... 110
12.3 Absatzformatierung mit Tastenkombinationen ................... 112
12.4 Entfernen von Absatzformaten ..................................... 115
12.5 Absätze mit Linien und Rahmen ................................... 115
12.6 Ändern von Absatzformaten und Umrandungen ................. 118
Kapitel 13 Das ganze Dokument gestalten ........................... 119
13.1 Seitengröße und Randmaße ......................................... 119
13.2 Seitenwechsel oder: Wieviel Text pro Seite? ..................... 124
13.3 Die Numerierung von Seiten ........................................ 129
13.4 Kopf- und Fußzeilen ................................................. 131
13.5 Die Numerierung in Kopf- und Fuß zeilen ........................ 136
Kapitel 14 Das Dokument im Überblick .............................. 141
Kapitel 15 Speichern der Dokumente .................................. 145
15.1 Speichern unter dem bisherigen Namen ........................... 146
15.2 Speichern unter einem anderen Namen ............................ 147
15.3 Dokumente ohne Namen ............................................ 148
15.4 Dokumente automatisch speichern lassen ......................... 149
Inhaltsverzeichnis Xl
Kapitel 16 Text suchen und ersetzen ................................... 151
16.1 Wie man Text sucht .................................................. 152
16.2 Wie man Formatierungsmerkmale sucht .......................... 154
16.3 Wie man Text ersetzt ................................................. 156
16.4 Wie man Formatierungsmerkmale ersetzt ......................... 160
Kapitel 17 In Reib' und Glied: Tabellen .............................. 165
17.1 Position und Ausrichtung der Spalten ............................. 165
17.2 Tabstops ................................................................ 166
17.3 Das Format einer Tabelle festlegen ................................ 169
17.4 Tabstops mit dem Befehl setzen .................................... 170
17.5 Tabstops mit dem Lineal setzen .................................... 175
17.6 Tabellen erstellen ..................................................... 178
17.7 Tabstops löschen ...................................................... 180
Kapitel 18 Wie Sie Word verlassen ...................................... 183
18.1 Word zwischendurch verlassen ..................................... 183
18.2 Word endgültig verlassen ........................................... 186
Kapitel 19 Wenn's nicht mehr weitergeht, bekommen Sie Hilfe ........................................... 189
19.1 Direkte Hilfe zum aktuellen Arbeitsschritt ....................... 189
19.2 Das Hilfe-Menü: Hilfe zu Stichwörtern ........................... 194
19.3 Hilfe zu weiterführenden Themen .................................. 196
XlI Word 5.5 - Einsteigen leichtgemacht
Stichwortverzeichnis ......................................................... ........... 201
Anhang .......... ...................................................... ........................ 207
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