-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
1/30
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Alhamdulillahi Robbilalamin, mari kita Haturkan segala puji
syukur Allah
SWT , karena atas berkat rahmat dan karunianya penulis dapat
menyelesaikan
penyusunan Laporan Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! angkatan
"## tahun
$%&', yang telah dilaksanakan pada tanggal %( )ebruari
$%&' di Sekolah
*enengah Atas #nsaniah +alembang
-engan selesainya penyusunan laporan ini, penulis mengu.apkan
terima
kasih dan penghargaan yang setingi/tingginya kepada 0
& 1apak -rs HSyarwani, ** selaku Rektor 2ni3ersitas +4R#
+alembang
$ #bu Hj Sri Husnulwati ,*+d selaku -osen +embimbing KKL
( 1apak A*aulana, SH Selaku 5ayasan #nsaniah +alembang
' #bu AWulan Tabriah,SH , selaku Kepala Sekolah S*A #nsaniah
+alembang
6 #bu Hartati, S+d selaku *entor Kegiatan KKL S*A #nsaniah
+alembang
7 Sta8 tata usaha, pengelola perpustakaan dan dewan guru
Sekolah
*enengah Atas #nsaniah +alembang
9 Rekan/rekan mahasiswa KKL kelompok ((' 2ni3ersits +4R#
+alembang
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
2/30
: Semua pihak yang telah membantu pelaksanaan KKL kelompok (('
di
sekolah S*A #nsaniah +alembang 5ang telah membantu sehingga
laporan KKL ini selesai tepat pada waktunya
+enulis menyadari sepenuhnya dalam penyusunan laporan ini
banyak
kekurangan dan kesalahan baik dari segi isi dan teknik
penulisan, hal ini
dikarenakan keterbatasan pengetahuan, pengalaman dan kemampuan
penulis
;leh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari
pemba.a
Semoga laporan ini dapat berman8aat bagi kuta semua khususnya
bagipelaksanaan administrasi sekolah
+alembang, *aret $%&'
*ahasiswa KKL
*usriyanti
$%&% &(( %:(!
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
3/30
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
+engembangan diri merupakan kegiatan pendidikan untuk
mengembangk
an kemampuan dalam bidang administrsi #lmu pengetahuan dan
keterampilan
yang dilaksanakan bertujuan jangka panjang yaitu agar tenaga
administrasi
maupun mengembangkan ilmu yang telah dipelajari dan dipraktekkan
disekolah
Administrasi sangat diperlukan bagi kelangsungan proses
belajar
mengajar dalam dunia pendidikan Semua itu tidak lepas dari
keakti8an orang/
orang yang menguasai administrasi dalam sekolah ;rang asing
menganggap
enteng administrasi tersebut, padahal apabila administrasi
dipegang oleh orang/
orang yang kurang terampil maka administrasi tersebut akan
berantakan
-alam program kuliah kerja lapangan KKL! merupakan kegiatan
perkuliahan dalam bentuk pemagangan yang dilakukan oleh
mahasiswa se.ara
langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan dimana
bidang lain yang
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
4/30
rele3an, karena mahasiswa diharuskan memepelajari bidang
administrasi
pendidikan termasuk bidang perkantorannya dan bekerja dengan
praktek
langsung *elalui pemagangan di tempat mahasiswa berKKL
+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL! dilatarbelakangi
untuk
merealisasikan penerapan kurikulum tingkat satuan pendidikan
KTS+! yang
dimulai pada tahun serta dalam rangka pelalaksanaan Tri -harma
+reguruan
Tinggi, 2ni3ersitas +4R# +alembang pada bidang pengabdian pada
masyarakat
mengharuskan bagi mahasiswa 2ni3ersitas +4R# +alembang yang
mengikuti
program starta satu S#! mengambil mata kuliah, kuliah kerja
lapangan+elaksanaan program kuliah kerja lapangan KKL! pada
perguruan tinggi
merupakan salah satu kegiatan yang berbentuk pengabdian
mahasiswa dalam
memperdalam dan menerapkan pengatahuan teori maupun praktek
sesuai
dalam program studi yang diikuti sehingga menjadi tenaga yang
mempunyai
kompetensi dibidangnnya, mahasiswa mampu menerima dan
mengembangkan
serta meningkatkan mutu pendidikan sesuai dengan 3isi dan misi
2ni3ersitas
+4R# +alembang
B. Rencana kegiatan
+rogram kuliah keja lapangan KKL! yang dilaksanakan selama 7
minggu
dari tanggal %( )ebruari /&7 *aret $%&' -alam kegiatan
KKL terdiri daribeberapa aspek kegiatan didalam bidang administrasi
sekolah Adapun ren.ana
kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi 0
& Administrasi Kurikulum< +embelajaran
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
5/30
$ Administrasi +ersonal Sekolah < Kepegawaian
( Administrasi Kesiswaan
' Administrasi Tatalaksana Ketata 2sahaan!
6 Administrasi Sarana dan +rasarana
7 Administrasi Keuangan
9 Administrasi Hubungan sekolah dan masyarakat
: Administrasi penunjang
1erdasarkan konsepnya Kuliah Kerja Lapangan KKL!, merupakan
pengabdian
pada masyarakat , belajar sambil mempraktekkan disiplin ilmu
yang ada,sehingga diharapka mahasiswa memiliki pengetahuan yang
meliputi0
& Kompetensi +edagogik
$ Kompetensi Kepribadian
( Kompetensi +ro8esional
' Kompetensi Sosial
6 *ampu mengenal, mengamati, menganalisa, dan meme.ahkan
masalah
7 1erwawasan luas dan handal dalam bidangnya
9 +otensi Akademik yang baik
: +enguasaan Teknologi #n8ormasi
= Leadership yang baik&%*enge3aluasi dan mengembangkan
kurikulum sesuai dengan kebutuhan
stakeholders
&&*engetahui administrasi dan sistem pengelolaan
laboratorium
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
6/30
C. Sasaran kegiatan
-alam Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini yang menjadi sasaran
kegiatan
adalah S*A #nsaniah +alembang Sasaran yang ingin dihimpun dan
di.apai
dalam melaksanakan KKL ini adalah 0
& *en.iptakan pribadi .alon sarjana 2ni3ersitas +4R#
+alembang yang
memiliki seperangkat ilmu pengetahuan, keterampilan, pengalaman,
nilai
dan sikap kompetiti8, kepribadian unggul, produkti8, kreati8 dan
tidakpernah putus asa
$ *en.iptakan .alon sarjana 2ni3ersitas +4R# +alembang
pro8esional
menguasai materi pelajaran se.ara luas dan mendalami baik se.ara
teori
maupun praktek, sehingga mempermudah dalm menhadapi dan
meme.ahkan masalah
( *en.iptakan .alon sarjana 2ni3ersitas +4R# +alembang,
menguasai
seperangkat ilmu pengetahuan tentang Administrasi +erkantoran
sesuai
dengan bidangnya
*enjadikan mahasiswa yang dituntut dapat menerapkan
pengetahuan
tentang #+T>K yang dimilikinya se.ara benar dan dapat
memberikan
pengalaman serta keterampilan yang baru sebagai sarana penerapan
ilmupengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
7/30
D. T!an
Kuliah Kerja Lapangan merupakan mata kuliah dalam bentuk
pemagangan yang dilakukan mahasiswa se.ara langsung dilapangan
di bidang
administrasi pendidikan dan bidang lain yang rele3an dengan
bidang study
sesuai dengan disiplin ilmu yang diikuti mahasiswa tiap
8akultas
Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! yaitu
0
& *enyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat
yang
memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan,
dan memperkaya ilmu pengetahuan dan teknolgi
$ *elaksanakan +engabdian +ada *asyarakat ++*!, dimana
mahasiswa
dapat mengaplikasikan se.ara langsung pengetahuan dan
keterampilan sebagai upaya mensukseskan pembangunan bangsa
( *eningkatkan kerjasama antara 2ni3ersitas +4R# +alembang
dengan
lembaga pemerintah dan non pemerintah dalam melaksanakan
pembangunan
' *emper.epat upaya peningkatan Sumber -aya *anusia S-*!
sesuai
dengan tuntunan dinamika pembangunan melalui pendidikan
E. "an#aat
*elalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini diharapkan
dapat
berman8aat bagi mahasiswa maupun 2ni3ersitas +4R# +alembang,
antara lain 0
& -apat memberikan hasil kerja yang baik dalam jumlah yang
optimal
melalui pelaksanaan kerja yang e8ekti8 dan e8isien
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
8/30
$ *ampu mengembangkan keper.ayaan dan memberikan bukti
berupa
hasil kerja
( +eka dan mampu dengan segera menindak lanjuti tuntutan yang
selalu
berubah
' 1erkeinginan untuk selalu menambah dan memperluas wawasan,
pengetahuan dan pengalaman
6 *enambah pengalaman dan pengetahuan tentang kegiatan
disekolah,
baik di bidang kesiswaan, proses belajar mengajar,
pengadministrasian,
tata usaha, humas,dll7 *embantu guru dan sta8 lainnya dalam
menjalankan tugas
9 *elatih mahasiswa dlam menggunkan waktu see8isien mungkin,
melatih
kedisiplinan, skap dan mental yang positi8, ke.akapan berbi.ara,
serta
mendapatkan pengalaman baru
: *elatih keterampilan mahasiswa sebagai penerapan ilmu
pengetahuan
dalam menghadapai permasalahan yang timbul
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
9/30
BAB II
KEADAAN U"U"
A. STRUKTUR $RGANISASI S"A INSANIAH PALE"BANG
STRUKTUR S"A INSANIAH
PR$FIL SEK$LAH
DINAS
PENDIDIKAN
PROV.SUMSEL
YAYASAN INSANIAH
KEPALA
SEKOLAH
A. WULAN TABRIA,
SH
Staf Bendahara
Ctra De!a, S.Pd
Staf TU SMA
Anta O!ta"a
Wa#$ K%r#%$%&
' Hartat, S.Pd
Wa#$ Ke(()aan
' Hendr
Wa#$ Sarana Pra(arana
' Tr Indran, S.Pd
Wa$ Ke$a( * '
Tr Indran,S.Pd
Wa$ Ke$a( *I '
E#a Wta Pe+ran S.Pd
Wa$ Ke$a( *II '
DAI-.SUSANTO, S.H
PESERTA DIDIK OSIS
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
10/30
B. TUGAS DAN FUNGSI PEGA%AI S"A INSANIAH PALE"BANG
&.Tgas Ke'ala Sek(la)
Kepala sekolah mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut
0
a Wajib melaksanakan tugas kepemimpinan
b 1earada disekolah tiap hari
. *elaksanakan super3isi dan melaporkan hasilnya kepada kepala
majelis
kependidikan
d *embuat RA+1S setiap awal tahun pelajaran
e Sebagai moti3ator8 *embuat ren.ana atau program sekolah se.ara
menyeluruh
g *endelegasikan tanggung jawab tertentu dalam pelaksanaan
bimbingan
dan menyeluruh
h *engawasi pengawasan program
i *elengkapi dan menyediakan kebutuhan 8asilitas bimbingan
dan
penyeluruhan
j *empertanggung jawabkan program tersebut baik kedalam
sekolah!
maupun keluar masyarakat!
k *engadakan hubungan dengan lembaga/lembaga diluar sekoalh
dalam
rangka kerja sama pelaksanaan bimbingan
l *engkoordinasikan kegiatan bimbingan dengan kegiatan
lainnya
Tgas *an Fngsi Ben*a)ara
& *embantu kepala sekolah dalm mengatur keuangan sekolah
$ *embayar gaji guur dan pegawai di sekolah
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
11/30
( *en.atat keluar atau masuknya uang disekolah
' 1ertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan
6 *enerima S++ murid
Tgas *an Fngsi Tata Usa)a
& *engisi kartu pribadi siswa
$ *enyimpan .atatan re.ord! dan data lannya
( *engirim dan menerima surat panggilan dan surat
pemberitahuan
' *enyiapkan alat/alat atau 8ormulir pengumpulan data siswa,
seperti
angket obser3asi wawan.ara, riwayat hidup, sosiometri dan
sosiogram,
kunjungan rumah, panggilan orang tua, pemeriksaan kesehatan dan
lain/
lain
Tgas *an Fngsi %aka Krikl+
& *embantu kepala sekolah dalam jadwal guru mengajar
$ *embuat da8tar piket guru
( *engatur jadwal pelajran di sekolah
Tgas *an Fngsi %aka kesis,aan
& *embantu kepala sekolah dalam menertibkan siswa
disekolah
$ *embimbing siswa dalam kegiatan ekstrakulikuler di sekolah
( *embuat program untuk kegiatan siswa di sekolah dan
lain/lain
Tgas *an Fngsi %aka Sarana *an Prasarana
*embantu kepala sekolah dalam menyiapkan sarana dan prasarana
yang
dibutuhka di sekolah
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
12/30
Tgas *an Fngsi Gr "ata Pela!aran
*emberikan pelajaran atau mengajar dan mendidik siswa sesuai
dengan
ilmu akademik yang dimilikinya atau sesuai dengan pelajarannya,
agar menjadi
bisa mengerti dan pintar
Tgas *an Fngsi Gr Kelas ata %ali Kelas
& *eneliti kemajuan dan perkembangan sisawa akademik, ssial,
8isik,
pribadi!
$ *engawasi kegiatan siswa sehari/hari
( *engobser3asi kegiatan siswa dirumah
' *eungadakan kegiatan orientasi
6 *emberikan penerangan
7 *engatur dan menempatkan siswa
9 *emantau hubungan sosial dengan indi3idu lainnya dari berbagai
segi,
seperti 8rekuensi pergaulan, intensita spergaulan, dan
popularitas
pergaulannnya
: 1ekerja sama dengan konselor dalam membuat sosiometri dan
sosiogram
= 1ekerja sama dengan konselor mengadakan pemeriksaan
kesehatan
psikologis oleh tim ahli dan lain/lain
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
13/30
Tgas *an Fngsi sis,a-sis,i
1elajar dengan sebaik/baiknya dan menjaga ketertiban di sekolah
tidak
membuat keonaran dan keributan di sekolah!
C. KEADAAN LINGKUNGAN FISIK DAN S$SIAL
a. Se!ara) sek(la)
I*entitas a/asan Insania) Pale+bang
#dentitas
& ?ama Sekolah 0 S*A #?SA?#AH
$ Status Sekolah 0 Terakreditasi @
( ?SS 0 $%'&&7%%6&9&
' ?-S 0 K %=%6'%&( 1agi Sekolah Swasta!
6 Alamat 0
a alan 0 Ki *arogan
b Kelurahan 0 Kertapati
. Ke.amatan 0 Kertapati
7 ?omor Telepon 0 %9&& 9=($'6&
9 1erdiri tahun 0
a SK +endirian 0 ?o (=%
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
14/30
/ *ulai 1erlaku
Kea*aan Ge*ng
?o
?ama
jumlah yang
ada Seharusnya kurang baik Rusak ringan rusak berat
& 4>-2?4 & 2?#T$ R2A?4 K>LAS 9 R2A?4 &$ 6
( LA1;RAT;R#2*' A )#S#KA6 1 1#;L;4#
@ K#*#A- 1AHASA
' LA1 K;*+2T>R & R2A?4 $% 12AH &:12AH
$
6 R+>R+2STAKAA? & R2A?47 RK>T>RA*+#LA?9 R2A?4 ;S#S
: R 2KS= R S>R1A 42?A&% R2*AH -#?AS
A K>+ALA S>K & 2?#T B1 42R2 & 2?#T $ & B
@ +>?A4A
Kea*aan Tana)
& STAT2S TA?AH 0 Serti8ikat atau 4S< H+akai
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
15/30
9 Keadaan +agar 01aik
b. Lab(rat(ri+
S*A #nsaniah +alembang mempunyai laboratorium yang mana
dapat
digunakan setiap praktek khususnya praktek mata pelajaran
komputer
c. Per'stakaan
S*A #nsaniah +alembang mempunyai ruang khusus memba.a dan
tersendiri yang mana ber8ungsi sebagai perpustakaan
*. "e*ia Untk Penga!aran $la)raga
Alat/alat olahraga yang dimiliki oleh S*A #nsaniah +alembang
sudah
memadai walaupun 8asilitas untuk olahraga belum begitu ter.ukupi
dengan
semestinya
@abang olahraga yang diajarkan di S*A #nsaniah +alembang yaitu
0
& @abang atletik 0 lari
$ @abang permainan 0 bola 3olly, bulu tangkis, sepak bola
( @abang senam 0 senam SK
*edia olahraga yang dimiliki adalah sebagai berikut 0
& 1ola "olly dan net atau jaring
$ 1ola Kaki
( 1ulu tangkis < 1ad *inton dan Raket
e. Penga*aan Air
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
16/30
S*A #nsaniah +alembang sudah mempunyai 8asilitas air bersih
yang
.ukup baik dimana terlihat dialamnya dapat memennuhi kebutuhan
guru, siswa
dan pengelolaan lainnya
#. Pengel(laan Sek(la)
Suatu sekolah tidak akan bisa berdiri dan berjalan sebagaimana
mestinya
tanpa ada pengelola terhadapnya adi pengelola disini sangat
berperan penting
dalam kedudukan ini Sukses atau tidaknya semua tergantung dari
.ara
pengelolaan yang brekewajiban dan berkepentingan -alam
pengelolaan ini
pada dasarnya menyangkut ssistem segi edukati8, administrasi dan
personalia
). $rganisasi Sek(la)
umlah sta8 guru dan pendidik S*A #nsaniah +alembang tahun
ajaran
$%&(
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
17/30
"isi S+a Insania) 2
& *en.iptakan lingkungan madrasah yang islam,beriman dan
berkualitas
$ *enyelengarakan K1* yang menghasilkan lulusan yang unggul
dan
berpretasi
( *emberikan bekal kemampuan yang diperlukan bagi peserta didik
untuk
melenjutkan ke jenjang yang lebih tinggi
' *emberikan bekal kemampuan dasar untuk hidup di masyarakat
dan
mengembangkan diri sesuai dengan bakat dan minat siswa
T!anS+a Insania) 2
& *embentuk peserta didik menjadi insani yang beriman,
bertaDwa,
berakhlakul karimah, .erdas, terampil berpretasi dan mampu
bersaing
$ *enigkatkan pretasi belajar siswa
( *eningkatkan suasana belajar yang e8ekti8, aman serta
nyaman
' *enigkatkan pro8esionalitas guru dan tenaga kependidikan
6 *en.apai kreteria ketuntasan minimal setiap mata pelajaran
7 *en.iptakan siswa agar mampu melaksanakan ibadah sehari/hari
dengan
tertib dan benar
9 *ampu memba.a Al/Euran se.ara baik dan benar
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
18/30
BAB III
"ASALAH DAN ALTERNATIF PE"ECAHAN
A. "et(*e Pe+eca)an "asala)
-alam berlangsungnya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! ini,
banyak
permasalan Fpermasalahan yang ditemui selama kami di S*A
#nsaniah+alembang,antara lain yaitu 0
& Administrasi dan sistem pengelolahan laporan Tata
2saha
Salah satu permasalahan yang terjadi dalam administrasi pada S*A
#nsaniah
+alembang yaitu ruangan yang belum memadai dan kurangnya tenaga
kerja
Sehingga, dokumen kurang tersusun dengan baik
$ 1elum adanya ruangan khusus untuk tata usaha karena lokasi
yang terbatas
-alam setiap kegiatan administrasi pasti ada kelebihan dan
kekurangan,baik itu disekolah ataupun di luar sekolah *asalah
yang kami temui
selama kuliah kerja lapangan KKL!, kami memberikan sedikit
solusi kepada
pihak sekolah untuk meningkatkan suatu perubahan administrasi
dan sistem
pengelolaan Tata usaha kearah yang lebih baik-ari beberapa
masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa uraian
dan metode peme.ahan masalah tersebut yaitu0
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
19/30
& Administrasi dan sistem pengelolaan Tata 2saha harus lebih
terarah dan
teratur dari kepala sekolah kepada guru dan pegawai se.ara
berkesinambungan, dan pengontrolan langsung dari kepala sekolah
serta
e3aluasi atas hasil tersebut
$ +erbaikan sarana dan prasarana khususnya diruang tata usaha
dan
menyusun dokumen se.ara teratur
B. 3a*,al Pelaksanaan
+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL ! dilaksanakan di S*A
#nsaniah
+alembang dilaksanakan 7 minggu yaitu dari tanggal %( )ebruari
$%&' s
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
20/30
BAB I0
PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
A. Ta)a' Pelaksanaan Kegiatan.
+elaksanaan kuliah kerja lapangan KKL ! dilaksanakan di S*+
5aspri
+alembang dilaksanakan lebih kurang 7 minggu yaitu dari tanggal
%( )ebruari$%&' s
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
21/30
*emindahkan buku ke
perpustakaanKamis, %7 )ebruarii $%&'
*embersihkan,menghias
perpustakaan
*enyusun buku ke lemari
berdasarakan jenisnya
*embuat katalog 0/ mengelem
dan menempelkan kantong
buku yang baru diterima oleh
S*A #nsaniah +alembangumat, %9)ebruari $%&' Senam pagi
bersama
Kerja baktiSabtu, %: )ebruari $%&' *engelem dan
menempelkan
kantong buku lama yang
belum memiliki kartu peminjam
dan kartu buku
*enyusun buku ke rak$ Senin, &% )ebruari $%&'
A*+inistrasi Pers(nal *an
Ke'ega,aian
Administrasi surat masuk dan
surat keluar
*embuat da8tar hadir pegawai
dan guruSelasa, &&)ebruari $%&' *embuat jadwal piket
guru
*embuat -a8tar 2rut
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
22/30
Kepegawaian -2K!Rabu, &$ )ebruari $%&' *embuat da8tar
pembagian
tugas guru
*empelajari mengenai
peraturan dan tata tertib
sekolah S*A #nsaniah
+alembangKamis, &( )ebruari $%&' *embuat susunan
organisasi
S*A #nsaniah +alembangumat, &' )ebruari $%&' Senam pagi
bersama
Kerja baktiSabtu, &6 )ebruari $%&' A*+instrasi
Kesis,aan
*elakukan kegiatan
mengabsen da8tar hadir siswa
tiap kelas
*embuat papan absensi kelassiswa
( Senin, &9 )ebruari $%&' *engisi buku induk siswa
*engisi buku klaperSelasa, &: )ebruari $%&' *emasang
belRabu &= )ebruari $%&' *embuat desain struktur
organisasi S*A #nsaniahKamis $% )ebruari $%&' *embuat gra8ik
tingkat prestasi
dan kelulusan siswaumat, $& )ebruari $%&' Senam pagi
*emperbaiki aliran airSabtu, $$ )ebruari $%&' *emeriksa
da8tar hadir dan
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
23/30
memeriksa kembali buku induk
yang sudah diisi untuk
menghindari kesalahan
' Senin, $' )ebruari $%&' A*+inistrasi Tata Laksana
*empelajari mengenai 1uku
agenda dan buku notulen rapat
dewan guru
Absensi guru dan pegawai
Selasa $6 )ebruari $%&' *elihat arsi8 surat/ surat masuk
yang masih akti8
*engisi buku tamuRabu, $7 )ebruari $%&' A*+inistrasi
Krikl+
*empelajari mengenai program
semester silabus pembelajaran!
Kamis, $9 )ebruari $%&'
*empelajari mengenai programtahunan kalender pendidikan,
R++!umat, $: )ebruari $%&' Senam pagi
Kerja bakti memperbaiki taman!Sabtu, %& *aret $%&'
+engisian da8tar kemajuan kelas
*embuat peraturan/peraturan
dan tata tertib sekolah6 Senin, %( *aret $%&' *empelajari
.ara pembuatan
jadwal pelajaranSelasa, %' *aret $%&' RUANG BK
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
24/30
*en.atat jadwal pelajaran 1K di
pos piket
*embuat struktur organisme
mekanisme layanan 1KRabu, %6 *aret $%&' *enyelesaikan
struktur
organisme mekanisme layanan
1KKamis, %7 *aret $%&' alan F jalan bersama
jumGat %9 *aret $%&' Senam pagi bersama
Kerja bakti
Sabtu, %: *aret $%&' *engisi klaper
*emeriksa kembali buku induk
yang selesai diisi untuk
menghindari adanya kesalahan
penulisan
7 Senin, &% *aret $%&' *embuat laporanSelasa &&
*aret $%&' *emeriksa laporanRabu, &$ *aret $%&' Kamis,
&( *aret $%&' *empersiapkan perpisahan KKLumat, &'
*aret $%&' Senam pagi
Kerja baktiSabtu, &6 *aret $%&' +enarikan kembali
mahasiswa
KKL ke uni3ersitas
"inggKe
Hari4 Tanggal Kegiatan
& Senin, %( )ebruari $%&' +enyerahan mahasiswa KKL
di
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
25/30
S*+ 5aspri +alembangSelasa, $9 uli $%&% ;bser3asi lingkungan
S*+
5aspri +alembang
+embagian kelompok dan
pembagian tugasRabu, $: uli $%&% Rang Per'stakaan
*embersihkan perpustakaan
*embuat katalog 0/ mengelem
dan menempelkan kantong
buku yang baru diterima oleh
S*+ 5aspri +alembangKamis, $= uli $%&% *embersihkan
perpustakaan
*engelem dan menempelkan
kantong buku yang baru
diterima oleh S*+ 5aspri
umat, (% uli $%&%
*engelem dan menempelkannomor urut di kulit luar buku
*engajar +K? kelas "###Sabtu, (& uli $%&% *engelem dan
menempelkan
kantong buku lama yang
belum memiliki kartu peminjam
dan kartu buku
*enyusun buku ke rak$ Senin, $ Agustus $%&% A*+inistrasi
Pers(nal *an
Ke'ega,aian
Administrasi surat masuk dan
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
26/30
surat keluar
*embuat da8tar hadir pegawai
dan guru
Selasa, ( Agustus $%&% *embuat jadwal piket guru
*embuat -a8tar 2rut
Kepegawaian -2K!Rabu, ' Agustus $%&% *embuat da8tar
pembagian
tugas guru
*empelajari mengenai
peraturan dan tata tertib
sekolah S*+ 5aspri
+alembangKamis, 6 Agustus $%&% Administrasi Sarana dan
+rasaranaumat, 7 Agustus $%&% *engajar #+S Kelas #C
*engajar T#K kelas "##Sabtu, 9 Agustus $%&% A*+instrasi
Kesis,aan
*elakukan kegiatan
mengabsen da8tar hadir siswa
tiap kelas( Senin, = Agustus $%&% *engajar #+S Kelas
"###
*engajar +K? Kelas "##
Selasa, &% Agustus $%%= *embantu program ;S#S
membuat peren.anaan
kegiatan pesantren Ramadhanumat, &( Agustus $%%=
A*+inistrasi Tata Laksana
*empelajari mengenai 1uku
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
27/30
agenda dan buku notulen rapat
dewan guruSabtu, &' Agustus $%&% Absensi guru dan
pegawai
*engajar +K? kelas #C' Senin, &7 Agustus $%&% *enjadi
juri lomba antar kelas
memperingati H2T
Kemerdekaan R#Rabu, &: Agustus $%&% A*+inistrasi
Krikl+
*empelajari mengenai program
semester silabus pembelajaran!Kamis, &= Agustus $%&%
*empelajari mengenai program
tahunan kalender pendidikan,
R++!umat, $% Agustus $%&% *empelajari .ara pembuatan
jadwal pelajaranSabtu, $& Agustus $%&% +engisian da8tar
kemajuan kelas
6 Senin, $( Agustus $%&% Administrasi Keuangan
Selasa, $' Agustus $%&% RUANG BK
*en.atat jadwal pelajaran 1K di
pos piket
*embuat struktur organisme
mekanisme layanan 1KRabu, $6 Agustus $%&% *enyelesaikan
struktur
organisme mekanisme layanan
1KKamis, $7 Agustus $%&% A*+inistrasi TU
*engisi buku induk
*engisi buku legger
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
28/30
umat, $9 Agustus $%&% *engisi klaper
*emeriksa kembali buku induk
yang selesai diisi untuk
menghindari adanya kesalahan
penulisanSabtu, $: Agustus $%&% +ersiapan perpisahan
+ersiapan laporan KKL7 Senin, (% Agustus $%&% +erpisahan KKL
di S*+ 5aspri
+alembang
B. Hasil
Adapun hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan KKL! angkatan
"ll
kelompok ((' yaitu 0
& Tuntasnya standar pelaksana bagi pengelolaan Tata 2saha
dan
pembinaan pengelolah Tata 2saha
$ +entingnya unit perubahan dalam menata dokumen yang terdapat
diruang
tata usaha
( -ata yang terdapat didalam ruangan tata usaha menunjukkan
bahwa
pengarsipan yang kurang tersusun
C. Pe+ba)asan
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
29/30
1erdasarkan uraian sebelumnya, maka perlu diadakan suatu
pembahasan
dari beberapa masalah yang dihadapi oleh mahasiswa Kuliah Kerja
Lapangan
KKL!, sehingga hasil yang diharapkan dapat terlaksana dengan
baik
& +engertian sistem pengelolahan Tata 2saha
+engertian Tata usaha yang ditinjau dari beberapa aspek
yaitu0
& Tata usaha mempunyai pengertian suatu penyelenggaraan
tulis
menuliskeuangan dan sebagainya! disekolah atau di perusahaaan
dan
sebagainya serta menyimpan keterangan/keterangan yang
diperlukan
dalam setiap usaha kerja sehingga keterangan tersebut dapat
digunaakanse.ara lansung sebagai bahan in8ormasi bagi pimpinan
suatu organisasi
yang bersangkutan
$ +engelolahan Tata 2saha adalah untuk melayani pelaksanaan
pekerjaan/
pekerjaan operati8 untuk men.apai tujuan dalam suatu
organisasi
sehingga membantu kelan.aran perkembangan organisai sebagai
suatu
keseluruhan untuk membuat keputusan yang tepat
( +engelohaan Tata 2saha sebagai program ren.ana se.ara
sistematis,
terarah,jelas, realitistis agar dapat petugas ketata usahaan
melakukan
pelayanaan pendidikan yang guru berikan kepada siswa serta
pelayanan
sekolah kepada masyarakat berjalan seoptimal mungkin yang
penting
dalam penyusunan program adalah sekolah memiliki standar
prosedurpeningkatan mutu system dari administrasi yang pentahapan
prosesnya
disepakati dan di dokumentasikan
$ Tujuan +enelitian Tata 2saha
-
5/23/2018 Kkl ADM Tata Usaha Cherry
30/30
*engetahui tingkat pengelolahan Tata usaha untuk melayani
pelaksanaan
pekerjaan operati8 dengan menyediakan keterangan yang
diperlukan, sehingga
membantu pihak pimpinan dalam membuat keputusan dan melakukan
tindakan
yang tepat , serta mengetahui bagaimana peranan tata usaha
dalam
melaksanakan 8ungsi pelayanan administrasi sekolah