KERTAS KERJA PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK PADANG MIDIN JPNT/MSNT/PHWT KALI PERTAMA TAHUN 2013 TARIKH KEJOHANAN: 26-28 SEPTEMBER 2013 VENUE : PADANG HOKI SMK PADANG MIDIN KELOLAAN : SMK PADANG MIDIN KERJASAMA : Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT) Majlis Sukan Negeri Terengganu (MSNT) Persatuan Hoki Wanita Terengganu (PHWT)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KERTAS KERJA
PENGELOLAAN KEJOHANAN HOKI
JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK PADANG MIDIN
JPNT/MSNT/PHWT
KALI PERTAMA
TAHUN 2013
TARIKH KEJOHANAN: 26-28 SEPTEMBER 2013
VENUE : PADANG HOKI
SMK PADANG MIDIN
KELOLAAN :SMK PADANG MIDIN
KERJASAMA :
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT)Majlis Sukan Negeri Terengganu (MSNT)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG MIDINKALI PERTAMA TAHUN 2013
1.0 NAMA KEJOHANAN
Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMK Padang Midin kali pertama tahun 2013
2.0 TUJUAN
Kertas Kerja ini adalah bertujuan untuk mendapatkan kebenaran daripada pengurusan sekolah untuk mengadakan kejohanan tersebut. Kertas kerja ini berfunfsi sebagai panduan kepada Jawatankuasa Pengelola untuk mendapat gambaran dan maklumat-maklumat penting yang perlu diambil kira semasa merangka tugasan kelak. Kertas kerja ini juga diharapkan dapat membantu pihak sekolah untuk menganjurkan kejohanan ini dengan jayanya terutamanya sumbangan daripada pihak luar.
3.0 MATLAMAT DAN OBJEKTIF
3.1 Mencatat sejarah penganjuran hoki di SMK. Padang Midin kali pertama3.2 Memperkenalkan SMK. Padang Midin sebagai sekolah projek hoki
negeri Terengganu.3.3 Memberi pendedahan situasi perlawanan sebenar kepada para
pemain Hoki SMKPM3.4 Mengenal pasti bakat pemain hoki untuk dketengahkan3.5 Membentuk semangat berpasukan dikalangan pemain dan pegawai3.6 Menggalakan kerjasama yang lebih erat antara pelajar dengan pihak terlibat3.7 Menyemarakan lagi budaya bersukan dalam kalangan pelajar SMKPM
4.0 ANJURAN
SMK Padang Midin, dengan kerjasama Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT), Majlis Sukan Negeri Terengganu (MSNT) dan Persatuan Hoki Wanita Terengganu (PHWT)
5.0 KELOLAANSMK Padang Midin
6.0 TARIKH DAN VENUE PERTANDINGAN
6.1 Tarikh kejohanan : 26 September 2013 hingga 28 September 2013. (Khamis - Sabtu)
5.2 Masa : 7.30 pagi – 7.00 petang5.3 Venue : Padang Hoki, SMK Padang Midin
7.0 JAWATANKUASA PENGELOLA
Pengerusi : Pn. Hajah Zah Binti Mohamad Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Koo Bon Chin Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I
: En Zakaria Bin Abd Rahman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III
Bendahari
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
: En Mohd Zaki Bin Salleh Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
: Pn. Rosilawani Binti Yaacob Penolong Kanan Tingkatan Enam
: Tn. Haji Marzuki Bin Abdullah
: Cik Nor Sapinah Binti Ngah
: Pn. Maziani Bt. Harun@ Sulaiman
Jemputan dan Urusetia1. Pn. Martina binti Mamat Sidek2. Pn. Maziani Bt. Harun@ Sulaiman3. Pn. Habsah Binti Mohamad
1. Mengenalpasti jemputan Majlis Penutup Kejohanan2. Memastikan kad/surat jemputan dihantar dan sampai ke destinasi dengan tepat.3. Menyediakan cenderahati kepada Perasmi Majlis
Penutup4. Memaklumkan senarai jemputan yang hadir kepada
Juruacara Majlis PenutupSambutan Pelawat dan VIPSemua Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran
1.Mendapatkan senarai jemputan daripada jawatankuasa jemputan.
2.Bertanggungjawab menyambut para jemputan dan VIP.3.Mengiringi Dif- dif jemputan ke pentas utama.
Jamuan dan Minuman VIP Majlis Penutup Kejohanan1. Wan Suhaini Binti Wan Hussin 2. Cik Aida Binti Hassan 3. Pn. Ruhani Binti Muhammad4. Pn. Nik Hayati Binti Nik Su5. Pn. Rohaiza Binti Warris6. Pn. Fatimah Binti Mohamed
1.Menyediakan tempat jamuan2.Menguruskan jamuan Majlis Penutup kejohanan3.Memastikan majlis berjalan lancar
Urusetia Pendaftaran, Penginapan dan Makanan pemain1. Tn. Hj. Zamberi Bin Abd. Rahman2. En. Mohd Asrizal Bin Mustazah3. Cik Nik Nor Hidayah Binti Mohd Zuldin4. Pn. Hjh Jasmani Binti Mohd Zin5. Pelajar Tingkatan 6 Asrama
1. Mengurus dan menyediakan tempat penginapan bagi semua pemain, jurulatih dan pengurus pasukan bagi yang menginap di asrama.2. Memastikan kebersihan asrama, tandas dan kawasan sekitar.3. Menampal peraturan penggunaan asrama.4. Mengendalikan pendaftaran penginapan.5. Mengurus makanan peserta di asrama.
Jamuan dan Minuman Pegawai dan Pemain1. Pn. Roziah Binti Othman2. Cik Wan Jamaliah Binti Che Wan Yusof3. Cik Rosmani Binti Deraman4. Pn. Maslizarawati Binti Mamat5. Pn. Tg. Salwana Binti Tg. Mohamad6. Pn Zulfareh Binti Haji Saari
1. Menguruskan minuman perlawanan bagi setiap pasukan dan pegawai bertugas sepanjang kejohanan.2. Menyediakan sarapan pagi dan makan tengahari untuk Pegawai dan pelajar pembantu sepanjang kejohanan
Pengurusan Pasukan1. Cik Nor Sapinah Binti Ngah2. En. Mohd Husnin @ Husni Bin Husin 3. Jurulatih Projek Hoki SMK. Padang Midin
1. Menetapkan tarikh dan masa latihan.2. Memastikan keperluan alatan pasukan mencukupi.3. Mengurus kebajikan pasukan semasa latihan dan kejohanan.4. Mendaftar pasukan untuk kejohanan.
Fotografi /Publisiti / Banner1. En Low Fook Onn2. Pn. Faizah Binti Muda3. Pelajar Tingkatan 6 Asrama
1. Merakam video dan foto sepanjang kejohanan.2. Menempah dan menggantung banner (kenalpasti lokasi). 4. Membuat hebahan di radio / surat khabar
Dokumentasi1. En. Lee Lai Fang
1. Mencatat dan membuat laporan sepanjang Kejohanan berlangsung
2. Pn. Mariana binti Muda 2. Berhubung dengan jawatankuasa fotografi untuk menadapatkan gambar yang dirakam.
3. Membuat 4 salinan dan dihantar dalam masa 2 minggu
Medik / Kecemasan Keselamatan1. En. Sobahul Khairi Bin Ismail2. Pn. Mahani Binti Salleh3. Cik Maizatul Akma binti MuhammadAhli-ahli Pasukan JPA / ST. John Ambulance
1. Menghantar surat makluman kepada Hospital Permaisuri Nur Zahirah (HNSZ) dan klinik kesihatan berdekatan
2. Menyusun jadual tugas ahli JPA/ St.John Ambulance(medik),
3. Menghantar pemain yang memerlukan rawatan kecemasan ke hospital yang berdekatan
Keselamatan, Parking dan Lalu lintas1. En. Ismail Bin Bilal Ali2. En. Ahmad Biami Bin YusofAhli-ahli Pasukan Kadet Polis Sekolah / Pengakap
1. Mengurus hal ehwal keselamatan, parking dan lalu lintas.
2. Menyusun jadual tugas ahli Kadet Polis dan Pengakap sekolah sepanjang kejohanan.
Pamplet & Buku Pelawat1. Pn. Suriani Binti Abd. Rahman2. Pn. Ma Suet Sian
1. Menyedia dan mengedarkan brochure mengenai kejohanan.2. Menampal dan menguruskan buku pelawat
Sijil, Piala Iringan, Medal dan Cenderamata 1. Pn. Razida Binti Ismail2. Pn. Wan Suriati Binti Wan Ibrahim3. Pn. Norumiza Binti Ali4. Pn. Suzana Binti Samat
1. Menyediakan kelengkapan untuk majlis penyampaian hadiah – meja, alas, dulang.2. Mengurus dan menyempurnakan urusan penyampaian sijil, hadiah dan cenderahati kepada pemenang dan jemputan
Juruacara Majlis Jamuan Negeri dan Majlis Penutup Kejohanan1. En. Zakaria Bin Ibrahim
1. Bekerjasama dengan unit hadiah bagi memastikan keselarasan sewaktu acara.2. Memastikan nama perasmi, penyampai hadiah dan pengiring.3. Menyediakan teks ucapan perasmi.
Pengangkutan1. En. Suhaimi Bin Abd. Razak2. En. Mohd Fauzi Bin Abd. Samad
1. Membawa peserta ke tempat kejohanan mengikut jadual yang telah dittetapkan.
Siaraya 1. YM Syed Jawwab B YM Syed Mustaffa2. En. Jamal Bin Mat Amin
1. Menyediakan sistem siaraya semasa majlis penutup kejohanan2. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik semasa majlis berlangsung
Penasihat Bersama : Pn. Chee Geok Song Naib Presiden Persatuan Hoki Wanita Terengganu
Timbalan Penasihat I : En. Koo Bon Chin Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Penasihat II : Cik Nik Zarah Bt Abd. Kadir Setiausaha Persatuan Hoki Wanita Terengganu
Ex-Officio
Pengarah Kejohanan
Pengerusi Teknik
: Pegawai Majlis Sukan Sekolah Terengganu, Majlis Sukan Negeri Terengganu, Persatuan Hoki Wanita Terengganu
: En. Nik Rozemi Bin Nik Mohamed
: Cik Raznah Bt Azizan
Ketua Pengadil
Juri Rayuan
Jawatankuasa
: En. Shamsol Bin Ismail
: Pengetua SMK. Padang Midin Penolong Kanan Kokurikulum Pengarah Kejohanan Pengerusi Teknik & Pertandingan
Pendaftaran, Jadual dan Peraturan PertandinganSetiausaha KejohananPengarah KejohananPengerusi Teknik & Pertandingan
1. Mengesahkan pendaftaran pasukan dan pemain. 2. Menyediakan peraturan pertandingan3. Mengendali / mengurus sesi undian kumpulan dan mesyuarat pengurus pasukan4. Menyusun jadual pertandingan.5. Menyediakan format borang perlawanan.6. Memastikan setiap perkara mengikut Peraturan Pertandingan Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMKPM.
KepengadilanKetua Pengadil
1. Mengenalpasti pengadil untuk kejohanan. 2. Menghantar dan mengedar surat pelepasan tugas kepada pengadil-pengadil 3. Mengendalikan taklimat pengadil4. Membuat jadual dan memastikan para pengadil menjalankan tugas.
Venue Koordinator, Persiapan Padang Tn Haji Abdul Aziz bin AwangEn. W. Abdul Hamed Bin W. MudaEn. Alias Bin MuhammadPekerja sekolah
1. Memeriksa dan memastikan venue, kemudahan dan peralatan siap sedia untuk digunakan setiap kali sebelum perlawanan bermula.2. Menghantar surat kepada MBKT jika memerlukan khemah
tambahan. 3. Menyediakan peralatan berikut:
- 4 buah kanopi- Meja Teknikal- Kerusi
4. Memaklumkan jadual perlawanan kepada pekerja sekolah untuk membuat semburan air semasa kejohanan.
5. Memastikan kebersihan dan keceriaan kawasan persekitaran dan padang hoki.
Pembantu Padang & Ballpicker En. Mohd Husnin @ Husni bin HusinPemain projek hoki sekolah
1. Menyediakan dan menyusun jadual tugas pembantu padang. 2. Mengawasi setiap perlawanan berjalan dan membantu Pengerusi Teknik serta Ketua Pengadil.* Menyediakan Peralatan :- bola perlawanan (8 bola setiap perlawanan)- jam randik (3 + 1)- air horn- nombor pertukaran pemain- Kad Scoreboard
Pegawai Teknikal dan Hakim En. Nik Mohd Azuan bin Nik MuhammadCik Roniza binti Mohd AminEn. Nor MaiziPn. Lim Eng JieAhli Persatuan Hoki Wanita Terengganu
1. Mengesahkan pendaftaran pasukan dan pemain. 2. Menyediakan peraturan pertandingan
2. Mengendali / mengurus sesi undian kumpulan dan mesyuarat pengurus pasukan3. Menyusun jadual pertandingan.4. Menyediakan format borang perlawanan.5. Memastikan setiap perkara mengikut Peraturan Pertandingan Kejohanan Hoki Jemputan SMKPM.
Statistik Cik Nor Azlah Bt AzizanEn. Nik Md Azmi bin Nik AbdullahPn. Wan Aishah binti Wan MansorPemain projek hoki sekolah
1. Menyediakan borang perlawanan2. Mengumpul segala data dan statistik.3. Merekod dan melengkapkan segala maklumat.4. Mengumpul semua keputusan dan dijilidkan untuk diedarkan kepada setiap pasukan yang mengambil bahagian.
5. Menguruskan pemilihan bagi anugerah individu
9.0 PASUKAN YANG DIJANGKA MENGAMBIL BAHAGIAN
Bil Negeri Jumlah1 SSTMI, Johor 12 SSN Mutiara Impian, Pulau Pinang 13 SSN SMK Putera, Kelantan 14 SMK. Raja Perempuan, Perak 15 SSN SMK Tun Hussein Onn, Johor 16 SMK Padang Midin, Terengganu 1
1 Penjaga Gol Terbaik 1 12 Penjaring Gol Terbanyak 1 13 Pemain Terbaik Kejohanan 1 14 Pemain Terbaik Perlawanan Akhir 1 1
Jumlah 4 4
12.0 PERATURAN PERTANDINGAN(RUJUK PERATURAN PERTANDINGAN KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK PADANG MIDIN JPNT/MSNT/PHWT KALI PERTAMA 2013)
13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN12.1 Anggaran Perbelanjaan Tenikal( Rujuk lampiran B )12.2 Anggaran Perbelanjaan Hadiah (Rujuk lampiran C )12.3 Anggaran Perbelanjann Majlis Makan Malam Rasmi
( Rujuk lampiran D )
14.0 PENUTUP
Penganjuran Kejohanan ini bakal menjadi satu sejarah baru buat warga SMK Padang Midin. Kejayaan penganjuran ini nanti akan menjadi satu platform kepada semua warga SMK Padang Midin serta semua yang terlibat untuk menjadikan kejohanan ini sebagai acara tahunan SMK. Padang Midin. Kepada semua pemain dan ahli Projek Hoki SMK. Padang Midin sudah tentunya akan memperoleh pengalaman yang berharga dalam aspek penganjuran. Segala kerjasama dan pengembelingan tenaga dari semua pihak serta peruntukan yang cukup pasti membolehkan kejohanan ini berlangsung dengan lancar dan jayanya kelak.
Disediakan oleh,
...........................NOR SAPINAH BINTI NGAHSetiausaha,Kejohanan Hoki Jemputan Kebangsaan SMK Padang MidinKali Pertama Tahun 2013
TENTATIF KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN KEBANGSAAN SMK. PADANG MIDIN
JPNT / MSNT / PHWT KALI PERTAMA 2013
Hari / Tarikh 7.30 – 12.00 am 12.00 – 3.00 pm
3.00 – 6.30 pm 9.00 – 10.00 pm
Rabu28.09.2013
Mesyuarat Kali pertama
Khamis5.09. 2013
Mesyuarat Kali ke-2
Ahad22.09. 2013
Mesyuarat Bersama Ketua Sektor SPKK
Di JPNT
Rabu25. 9. 2013
Perjalanan pasukan Pendaftaran Penginapan
Taklimat Pengurus Pasukan
Khamis26.9. 2013
Perlawananberlangsung
Rehat Perlawananberlangsung
Jumaat27.9. 2013
Perlawananberlangsung
Rehat Perlawananberlangsung
Jamuan Rasmi
Sabtu28.9. 2013
Perlawananberlangsung
Rehat Perlawanan Akhirdan MajlisPenutup
Selamat BertolakPulang
LAMPIRAN B
ANGGARAN PERBELANJAAN TEKNIKAL
Bil Perkara/Item Perincian RM
1
Sumbangan Pengadil RM50 X 2 orang X 16 plwnn RM 1600.00
Sumbangan Pegawai Teknikal dan hakim
RM60 X 16 plwnn RM 960.00
3 Bola PerlawananRM80/unit X 8 unit RM 640.00
4 Minuman Pemain(Air Mineral)
4 kotak/perlawanan X RM15/kotak X 16 perlawanan
RM 960.00
5 Minuman Pegawai(Air Mineral)
4 kotak/hari X RM15/kotak X 3 hari RM 180.00
6 Jamuan Pegawai & Pembantu (Sarapan Pagi & Makan Tengahari
RM10/kepala X 40 kepala X 3 hari RM 1,200.00
7Makan Tengahari Majlis Penutup
RM8/kepala X 90 kepala RM 720.00
8 AisRM10 X 16 perlawanan RM 160.00
9 BannerRM300/unit X 2 unit RM 600.00
10 PerubatanLump sum RM 200.00
11 Alat TulisLump sum RM 100.00
12 Fotokopi, brochure dan buku program
Lump sum RM 100.00
JUMLAH BESAR RM 7,520.00
LAMPIRAN C
Piala Pusingan / Piala Iringan / Medal / Hadiah Iringan & Cenderamata
Butiran/Item Bilangan Harga Seunit(RM)
Kos(RM)
a) Hadiah / Medal
Piala PusinganPiala Iringan
Kategori PerempuanJohanNaib JohanKetigaKeempat
11
1818181818
300.00 100.00
15.0015.0015.0015.0015.00
RM 400.00
RM 270.00RM 270.00RM 270.00RM 270.00RM 270.00
RM 1,480.00b) Hadiah Iringan
BerpasukanJohan Naib JohanTempat Ke-3Tempat ke -4Fair Play
IndividuPemain Terbaik KeseluruhanPenjaring Gol TerbanyakPenjaga Gol TerbaikPemain Terbaik Perlawanan Akhir
11111
1111
100.0070.0050.0050.0050.00
70.0070.0070.0070.00
RM 320.00
RM 280.00
Jumlah RM 2,080.00c) CenderamataPerasmiVIPSekolah (Ketua kontijen)
156
100.0050.0050.00
RM 100.00RM 250.00RM 300.00RM 650.00
Jumlah Besar( a+b+c)
RM 2,730.00
LAMPIRAN D
Anggaran Perbelanjaan Majlis Jamuan Rasmi Kejohanan
Sumbangan Agensi Pembangunan Masyarakat Terengganu
Tarikh: 27 September 2013Masa : 9.00 malam
Tempat : akan ditentukan oleh APMT
Butiran Bilangan Kos(RM)
i) Pemain dan pegawai pasukan
ii) Pegawai / Pengadil Kejohananiii) AJK Kejohananiv) Pelajar Pembantu v) Jemputan dan VIP
vi) Ibu bapa
24 orang x 6 Pasukan= 144 orang
30 orang66 orang30 orang30 orang
100 orang
RM 30 x 400 orang
Jumlah 400 orang RM 12 000
LAMPIRAN E
BORANG PENDAFTARAN INDIVIDU
PERMAINAN/SUKAN : KEJOHANAN HOKI JEMPUTAN SMKPM KALI PERTAMA 2013
SEKOLAH / PASUKAN : __________________________________________________
JANTINA : PEREMPUAN KUMPULAN UMUR: BAWAH 19 TAHUN
M01
AKUAN KEBENARAN IBUBAPA / PENJAGA
Nama IbuBapa / penjaga : No. KP : ______
No. Telefon (Pejabat) : No. Telefon bimbit :
Saya bapa / penjaga kepada pelajar di atas mengesahkan segala keterangan di atas adalah benar dan gambar terbaru adalah betul. Saya juga membenarkan anak / jagaan saya didaftarkan sebagai pemain untuk pasukan ______ dan bersetuju mematuhi Perlembagaan, undang-undang, peraturan-peraturan, Pekeliling-pekeliling dan syarat-syarat mengenai pertandingan ini. Saya juga faham bahawa pihak tuan sentiasa memberikan segala penerangan dan akan mengambil langkah-langkah keselamatan dan pengawasan yang diperlukan sepanjang masa kejohanan tersebut.
Tandatangan : Tarikh :
AKUAN PENGETUA / GURU PENOLONG KANAN
Nama Pengetua / Guru Penolong Kanan : No. Telefon Sekolah : ____
Alamat Sekolah : _____________
_____________
Saya mengesahkan segala keterangan di atas adalah betul dan gambar di atas adalah terbaru dan benar
____ (Tandatangan dan Cop Rasmi) Tarikh
Nama :
No. KP :
Nama Pemain : __________________________________________________________________________
Alamat Pemain : __________________________________________________________________________(Alamat Rumah) __________________________________________________________________________
No. Kad Pengenalan : _______________________ No. Telefon (Rumah) : _____________________________
Tingkatan / Tahun : _______________________ Tarikh Daftar / Daftar semula ke Sekolah : _________________
No. Daftar Pelajar : _______________________ Angka Giliran Peperiksaan PMR/SPM/STPM: _____________________
Sediakan 2 keping gambar ukuran passport,
1 keping lekatkan di sini
LAMPIRAN F
Bil Nama Pegawai Jawatan Sekolah / Jabatan1 PENGURUS2 JURULATIH3 PEN. JURULATIH
Bil Nama Pemain No. KP Sekolah123456789
101112131415161718
Mengesahkan bahawa segala maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar seperti dalam borang M01.
SILA KEMBALIKAN BORANG INI PADA ATAU SEBELUM 25 SEPTEMBER 2013