Kiwi mission France CHOISIR UNE DES 3 PROPOSITIONS
Kiwi mission France
CHOISIR UNE DES 3 PROPOSITIONS
SAISIR LA PERIODE
SAISIR LE MISSIONNAIRE
Les références du fournisseurs +code apparaissent
SAISIR LE MISSIONNAIRE PUIS... ?
Validez
Cliquer sur + pour insérer autant de trajets (étapes) que nécessaires
ex: deux réunions successives et différentes sur 2 jours comprises dans la période saisie au départ.
Définir le(s) type(s) de trajet(s)
La saisie se trouve à l ’état valide et porte un numéro
Annulez la saisie ou….
Permet de rechercher une mission
Inscrire la résidence administrative
Choisir le corps adm en cliquant dans +
validez
Saisir le motif
Validez
Inscrire le motif ou choisir dans la liste
Saisir le libellé oucliquez pour choisir dans la liste des motifs
(une fenêtre s’ouvre…)
Permet de calculer le nombre de nuits en cliquant au préalable sur l ’onglet nuits
Permets de calculer les repas(si onglet repas sélectionné)
Supprime le trajet
Exemple pour les repasIndiquez le nombre de repas gratuits et/ou adm
(double clic sur la case):idem pour les nuits
Cliquez pour faire apparaître le montant
Validez
L ’état passera du stade « modif » à « valide »
Indiquez le détail des frais de transportcliquez sur l ’onglet puis sur +(idem repas et nuits)
Choisir le type de transport
Validez le type de transport
Si véhicule personnel:saisir les caractéristiques du véhicule
puis... Validez la saisie
Inscrire le montant par type de transport(sauf pour véhicule personnel)
Validez
Cliquez pour faire apparaître le montant
Indiquez le motif puis validez
Insérez un nouveau mode de transport si besoin:procédure identique
Supprime le détail des frais de transport concernés
Si véhicule personnel: indiquezles kms (le taux de remboursement
apparaît automatiquement en fonction descaractéristiques du véhicule saisi)
Indiquez le(s) mode(s) transport utilisé(s)/le forfait et avances (cliquez sur l ’onglet) puis…(idem si mission étranger)
Cliquez sur + pour insérer
Indiquez le mode de transport puis précisez le détail à droite
Validez
Permet de revenir à la fenêtre précédente (si erreur)
Saisir le motifValidez
Permet de saisir la commande du billet sur jefyco si « création cde jefyco »
Inscrire le montant si nécessaire
Cliquez pour:générer un ordre de mission ou liquidation...
Infos montant nuités
Saisie des informations budgétaires (engagement commande jefyco)
Infos montant repas
Définir le titre
Les coordonnées bancaires apparaissent
Définir la ligne budgétaire Définir le type de crédit
Définir la destination budgétaire (cliquez sur enter) ou tapez le code ou sur ?
Validez
Choisir le compte d’imputationdans la liste qui doit apparaître
Informations budgétaires
Génère un ordre de mission(engagement sur jefyco.app)
Montant à rembourser(= au budget de remboursement si
pas d ’avance)
Supprime les infos budgétaires
Génère l’état de frais: état = signature
Puis génère la liquidation de la mission (après impression de l ’état de frais)
= solde la commande jefyco.app (mission payée sur KIWI)Ouvrir jefyco.app facturation pour mandater les missions