Kinh thua: Quy vi c8 vi dai biJu. - Petrolimex · 2016-04-04 · CQNG HOA.xAHQI CHU NGHiA VI~T NAM D9Cl~p-Tudo-H~n~phuc Ha noi, ngay 5 thang 4ndm 2016 BAocAo CUABANKIEMSOAT T~ID~IHQI

CQNG HOA. xA HQI CHU NGHiA VI~T NAMD9C l~p - Tu do - H~n~ phuc

Ha noi, ngay 5 thang 4 ndm 2016

BAo cAo CUA BAN KIEM SOATT~I D~I HQI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2016·

Kinh thua: Quy vi c8 dong, quy vi dai biJu.

Thuc hien chirc nang nhiem vu cua Ban kiem soat quy dinh tai Luat doanhnghiep, f)i~u 1~cong ty c6 phan d~u tu va dich vu ha tang xang d~u (cong ty); Banki~m soat kinh trinh Dai h(>idong c6 dong bao cao voi noi dung nhu sau:

I. HO~ T DONG CUA BAN KIEM SOAT NAM 2015

Ban kiem soat gom 3 thanh vien: Ong Le Van Minh - Truong Ban, ongNguyen Manh Ha - Thanh vien, ong Tr~n Sy Ti€n - Thanh vien; Ban kiem soat hoatdong lam viec theo che d(>kiem nhiem.

Trong nam 2015, Ban kiem soat thuc hien noi dung cong viec sau:

Tham gia d~y du cac cuoc hop cua Hoi dong quan tri, hoi nghi sa ket, tongk€t va co y kien tham gia thao luan tai cuoc hop Hoi dong quan tri v~ xay dung k€hoach, danh gia tinh hinh hoat dong san xuat kinh doanh, trien khai thuc hien Nghiquyet Dai hoi d6ng c6 dong, Nghi quyet, quyet dinh cua Hoi dong quan tri; Bankiem soat cung tham gia y kien d~ sua d6i, b6 sung va ban hanh moi quy che quydinh quan 1yn(>ib(>theo quy dinh cua phap luat.

Ki~m scat tinh hop ly, hop phap, tinh trung thuc varmrc d(>than trong trongviec ban hanh Nghi quyet, chi dao di~u hanh cua Hoi d6ng quan tri, giam d6c congty; kiem tra cong tac quan 1ytai Cong ty my, cong ty con; dinh ky 6 thang, nam thuchien tham dinh bao cao tai chinh va cac chi tieu k€ hoach kinh doanh; kiern tra viectuan thu quy dinh cua phap luat, di~u 1~va thuc hien cac che d(>k€ toan, kiem toan,thu nop ngan sach nha mrcc, chinh sach che d(>d6i voi ngiroi 1ao dong.

Ban kiem scat lam viec theo che d(>kiem nhiem; thuc hien chirc nang nhiernvu khach quan, trung thuc va neu cao tinh than trach nhiem tnroc c6 dong, tuan thuquy dinh cua phap luat, di~u 1~. Qua giam sat mot s6 t6n tai trong quan 1)', dieuhanh san xu~t kinh doanh, Ban kiem scat co kien nghi voi ban di~u hanh tang cuongquan ly von nham nang cao hieu qua, bao dam an toan tai chinh .

1 •

II. KET QuA GIAM SAT NA.M 2015

1. Th~m djnh bao cao tai chinh narn 2015

Bao cao tai chinh cua cong ty my, bao cao tai chinh hQ'P nh~t nam 2015 duockiSm toan boi Cong ty TNHH KiSm toan CPA Viet Nam; Bao cao tai chinh da phananh trung thirc va hQ'P ly tren cac khia canh trong ySu voi cac chi tieu trong bangdin d6i kS toan, bao cao kSt qua hoat dong kinh doanh, bao cao hru chuyen tiSn t~va cac nQi dung thuyet minh bao cao cho nam tai chinh kSt thuc tai ngay 3 1 thang12 nam 2015 tuan thu theo cac Chuan rmrc kS toan Viet Nam, ChS dQ kS toan doanhnghiep Viet Nam hien hanh va cac quy dinh phap Iy co lien quan.

MQt s6 chi tieu co ban bao cao tai chinh cong ty my va bao cao tai chinh hopnh~t nam 2015 nlur sau:

tt N9i dungThlJc hien nam 2015

Cong ty my Hqp nhatA B 1 21 Tong tai san 253.997 230.608

- Tai san nzan han 130.990 142.042Trd6: Tien va cac khoan nrong duong tien 105.525 107.688- Tai san dai han 123.007 88.566Trd6: Dau tir tai chinh dai han 45.859 5.639

2 Tong ngUan vBn 253.997 230.608- No phai tra 54.080 16.541Trd6: No ngan han 54.080 13.088- Von chu sa him 199.917 214.067Trd6: Von dieu I~ 200.000 200.000

3 K~t qua kinh doanh- Loi nhuan tnroc thue - 20.789 - 30.379- Loi nhuan sau thue - 20.789 - 33.601

4 Chi tieu tai chinh- Ty suat loi nhuan sau thue/von chu sa hiru (ROE) - 110% - 115%- Ty suat loi nhuan sau thue/tonz tai san (ROA) - 108% - 114%- H~ so tir tai tro von (von chu sa htru/tong tai sari) 0,78 Ian 0,92 Ian- H~ so thanh toan tong quat (tong tai sari/no phai tra) 4,69 Ian 13,94 Ian

Don vi: trieu d6ng

2. K~t qua thirc hi~n chi tieu k~ hoach tai cong ty me

- Doanh thu va thu nhap

+ Bao cao cua Cong ty my vS tfmg doanh thu va thu nhap la 17.322 trd, trongdo: doanh thu thu~n vS ban hang va cung c~p dich vu 13.226 trd, doanh thu hoatdong tai chinh 4.095 trd. Tfmg doanh thu va thu nhap khac nam 2015 dat 9 % kShoach nam, trong do:

2

r

Kinh doanh thuong mai: T6ng doanh thu 9.672 trd, nam 2015 phat sinh 02hop d6ng kinh doanh thuong mai ban hang cho Cty CP san xuat Dien nr ThanhLong, Cty CP Nhua Hang khong.

Kinh doanh b§t dong san: T6ng doanh thu 3.553 trd. Trong do: Doanh thuchuyen quyen sir dung d§t, thue d§t 3.430 trd (doanh thu cho thue d§t va cong trinhtren d§t tai 549 Nguyen Van CU- Ha N9i 3.150 trd, doanh thu cho thue lai d§t tai s66 Bach Dang la 280 trd); Doanh thu kinh doanh b§t dong san 123 trd (cho thue nhaTdn Khat Chan, van phong Tdn Duy Hung).

Doanh thu heat dong tai chinh 4.095 trd; Trong do: Lai ti~n gui 3.432 trd,doanh thu tai chinh khac (tir hop d6ng hop tac kinh doanh dftu tu kinh doanh nhuavoi Cong ty Hang khong 622 trd, c6 tire va IQ'inhuan duoc chia dftu tir c6 phieutrong nam la 40 trd).

+ Bao cao hop nhat v~ t6ng doanh thu va thu thap 46.237 trd, trong do: doanhthu thuan v~ ban hang va cung cap dich vu 40.142 trd, doanh thu hoat dong taichinh 5.712 trd, thu nhap khac 540 trd. T6ng doanh thu va thu nhap 2015 dat 39 %k€ hoach; loai tnr tien d~n bu 50.000 trd thi t6ng doanh thu va thu nhap dat 19 % k€hoach nam.

- Chi phi hoat d9ng cua cong ty me

+ Gia v6n 12.060 trd; trong do: Gia v6n kinh doanh thuong mai 9.349 trd,Gia von kinh doanh b§t dong san 2.711 trd (gia thue 549 Nguyen Van Cir cua Ctyxang dau khu vue I la 2.600 trd, thue cua Cty xang dftu khu vue V la 87 trd, TrftnKhat Chan 24 trd).

+ Chi phi heat d9ng kinh doanh 10.587 trd; Trong do: trich l~p du phong phaithu kh6 doi 5.13 7 trd, can lai 5.450 trd la toan b9 chi phi hoat dong cua Cty; tang4,9% (257 trd) so voi nam 2014.

+ Chi phi tai chinh 15.463 trd; Trong do: Trich l~p dir phong giam gia dftu tutai chinh dai han vao cac cong ty con, cong ty lien k€t 15.701 trd, hoan nhap trichl~p dir phong giam gia dftu tu chung khoan 237 trd.

- K€t qua hoat dong san xuat kinh doanh

tt Chi tieu Don vi tinh Ke hoach Thvc hien Tang/giam2015 2015 so voi KH

1 2 3 4 5 6=5/41 Doanh thu, thu nhap Trieu dong 202.642 17.322 9%2 Von dieu l~ Tri~u dong 200.000 200.000 100%3 LQ'inhuan truce thue Trieu dong 4.565 -20.789 -555%5 Tra c6 tire % - -

•3

+ Bao cao cua cong ty my v€ t6ng loi nhuan k€ toan truce thu€ 16 - 20.789trd. Nam 2015 k€t qua 16 chu y€u do cong ty trich l~p du phong giam gia d~u tu taichinh dai han vao cong ty con, cong ty lien k€t 15.701 trd, trich lap dir phong phaithu kh6 doi 5.137 trd, hoan nhap trich l~p du phong giam gia chirng khoan 237 trd.

+ Bao cao hop nhat v€ t6ng 19i nhuan k€ toan truce thue 1630.379 trd, khoan16 bao cao hop nhfit phat sinh tai cong ty my 5.089 trd, cac cong ty con, lien k€t25.290 trd (trong do: 16tai Cty CP U~u ill & du lich Petrolimex Hu€ 23.545 trd).

3. MQt s6 chi tieu tal chinh khac

- Tinh hinh cong no: Phai thu khach hang 13.415 trd, bao gorn: Cty CP Nhuacao dp Hang khong 7.161 trd, Cty CP T6ng bach h6a 4.156 trd, Cty TNHH thuongmai dich vu va sari xuat Athena 2.097 trd. Phai thu khac 6.868 trd, bao gem: Cty CPTu van d~u Tir XD va KD BUS Atis Viet Nam 300 trd, Cty CP Tap dean Ti€n bQ661 trd, Cty CP U~u nr phat trien van phong 4.000 trd, Cty TNHH k€t cfiu thep BacViet 1.616 trd, cac khach hang khac 291 trd. Thuc hien quy dinh ch€ dQ tai chinhcua nha ruroc, kha nang thanh toan cua khach hang, cong ty trich lap du phong congno kh6 doi 5.136 trd.

- Hang t6n kho 9.452 trd: trong do, ufit tai s6 31 ngo 105 Tr~n Khat Chari5.085 trd, 2 manh dfit Lam Du - B6 U€ - Gia Lam - Ha NQi 4.367 trd.

- U~u nr xay dung co ban do dang 64.349 trd; trong do, Du an A2 NgocKhanh 24.472 trd, Du an TDK- Petrolimex (khu Me linh-Ha noi) 37.080 trd, Du anNguyen Van ce 1.279 trd, Dv an Ua N~ng 1.057 trd, Dv an Nha Trang 342 trd, Dvan khac 117 trd.

- Ti€n gui c6 ky han 3 thang la 104.848 trd; trong do, s6 tien cua Cong ty myla 58.750 trd, s6 tien cong ty CP U~u ttr du lich Petrolimex Hu€ chuyen qua taikhoan cong ty my tarn thai quan ly d€ thirc hien giai the doanh nghiep la 46.098 trd.

4. Giam sat hoat dQng cua HQi dAng quan tr], Ban giam d6c di~u hanh

- HQi dong quan tri

Narn 2015 HQi dong quan tri cong ty dii hQP 4 phien va ban hanh 4 nghiquyet voi cac nQi dung: Nghi quyet s6 02 ngay 23/1/2015 v€ trien khai thirc hiennhiern vu, k€ hoach san xuat kinh doanh narn 2015; Nghi quyet s6 13 ngay01/06/2015 v€ ban hanh Quy ch€ hoat dong cua HQi dong quan tri nhiem ky 2015-2020; Nghi quyet s6 18 ngay 8/1012015 v€ thong nhat chu tnrong giai th€ cong tyc6 phan d~u tir va du lich Hu€; Nghi quyet s6 019 ngay 25/12/2015 v€ thong nhatchu tnrong thoai von d~u ill cua Pland tai cong ty c6 phan bfit dong sari Nghe An.

Ngoai ra HQi dong quan tri chi dao tinh giam bQ may, sap x€p cac phongnghiep vu tai cong ty my phu hop voi dinh huang hoat dong, dap irng yeu c~u tai co

•4

cfru doanh nghiep; dinh huang lai hoat dong cong ty t~p trung phat trien dich vu hatang xang d~u, phat trien hoat dong thuong mai va cung d.p cac dich vu khac trongh~ thong Petrolimex; thirc hien cac bien phap d~ thu h6i cong no con t6n dong,

Cac phien h9P cua Hoi dong quan tri co du s6 Uy vien Hoi dong quan tri,thanh vien Ban kiem soat tham gia; Nghi quyet cua HOi dong quan tri ban hanh coSlJ thong nhat cao bao dam dung quy dinh cua Phat luat, Dieu l~ va bao dam loi ichcua cong ty, c6 dong; cac thanh vien Hoi d6ng quan tri voi kinh nghiern, nang hrc,tri tu~ da: dong gop '1 kien xay dung Nghi quyet, de ra phuong huang hoat dongkinh doanh, thuong xuyen theo doi nam b~t tinh hinh va kip thai giai quyet cac v~nde phat sinh thuoc tham quyen cua Hoi d6ng quan trio

- Ban dieu hanh

Ban dieu hanh da: t6 chirc trien khai va chap hanh quy dinh cua phap luat,Dieu l~, Nghi quyet Dai hoi dong c6 dong; Ngh] quyet, quyet dinh cua HOi d6ngquan tri ve phuong an tai c~u true giai th~ Cty TNHH MTV Xay I~p Petrolimex,Cty D~u tu va du lich Petrolimex Hu~, viec giai th~ hai cong ty co ban da: duochoan t~t, chi con cho phe duyet quyet toan thue voi C\lC thue dia phuong; thoai v6ntai Cty c6 phan B~t dong sari Nghe An cong ty dang trien khai theo Nghi quyet cuaHOi d6ng quan tri, quy dinh cua phap luat; Cong ty da: tich cue va sir dung cac giaiphap thu h6i cong no, xu 1'1 cac v~n de t6n tai phat sinh tai cac dir an, s~p xep lai laodong, dieu chinh phan cong nhiem vu cac phong nghiep vu nharn dap irng yeu caukinh doanh.

Ngoai heat dong kinh doanh thirong mai trong mroc, cong ty xay dung k~hoach nhap khau hru huynh d~ cung c~p cho cac nha may san xuat phan bon, nhapkhau than da cung cap cho cac nha may nhiet dien trong mroc; trong qua trinh trienkhai co mot s6 yeu t6 khong thuan loi nhu bien dong ty gia, dieu kien dang ky kinhdoanh, tinh 6n dinh khach hang, nguon von kinh doanh, do vay cong ty dung trienkhai k~ hoach kinh doanh nhap khau.

- Bao cao hoat dong cua HOi dong quan tri, bao cao cua T6ng giam d6c congty trinh Dai hoi d6ng c6 dong phan anh tinh hinh hoat dong sari su~t kinh doanh cuacong ty va k~t qua hoat dong cua HOi d6ng quan tri; cac chi tieu s6 lieu trong baocao la s6 lieu bao cao tai chinh da:duoc kiern toano

Nam 2015, cong ty da: co nhieu c6 g~ng t6 chirc hoat dong san xuat kinhdoanh; chap hanh quy dinh cua phap luat; Dieu l~, quy che quy dinh quan 1'1; Bencanh nhtrng k~t qua dat duoc, nam 20 15 hoat dong san xu~t kinh doanh cua cong tykhong dat chi tieu k~ hoach de ra, cong ty me va cac cong ty con phat sinh 16, congtac tai c~u true chua bao dam thai gian, viec thu h6i cong no co chuyen bien nhungchira dat ket qua mong muon; tir nhtmg van de t6n tai neu tren d~ t6 chirc thirc hienk~ hoach 2016 theo dinh huang hoat dong san xu~t kinh doanh thirong mai, phat

5

trien dich vu ha tang xang d~u, tham gia d~u tu cira hang xang d~u nham tao thephat trien 6n dinh theo Nghi quyet dai hoi d6ng de ra; Ban ki€m soat co y kien nhusau:

Xac dinh mat hang kinh doanh thuong mai, cung c~p dich vu ha t~ng xangd~u phu hop d€ cung c~p cho cac don vi trong h~ thong Petrolimex, khach hangkhac; danh gia nhu c~u thi tnrong ban le xang d~u tai cac tinh, thanh ph6 va phoihop voi cong ty xang d~u cua Petrolimex trien khai d~u tu cira hang xang d~u d€chuyen nhuong voi nguyen t~c baa dam hieu qua, baa toan von; danh gia cac dir and~u tu, san pham kinh doanh b~t dong san qua do co giai phap xu ly phu hop thuh6i von; chi dao Nguoi dai dien von tai Cty can co y kien voi Hoi d6ng quan tri xuIy cac v~n de t6n tai ve tai chinh, cong no t6n dong trong qua trinh giai th€ baa damquy dinh cua phap luat, quyen loi cua c6 dong.

Tren day la nhirng noi dung Ban kiem soat baa cao Dai hoi dong c6 dong veheat dong cua Ban kiem scat nam 2015.

Thay mat Ban kiim soat Kinh chile quy vi co Gong, QiLy vi G9i biiu manhkhoe; Chile G9i hoi thanh cong t6t G(!P.

TIM BAN KIEM SOAT CONG TYTruong ban

•

u Van Minh

•6