Kick Off, februari 2017 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar) Vi flyttar i mars till D-huset [email protected]
Jul 05, 2020
Kick Off, februari 2017Informationspass #1
för nominerade LiTH-studenter
Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar)
Vi flyttar i mars till [email protected]
Agenda
• Vad händer nu?
• Studieplan
• Ansökan till partneruniversitetet
• Intyg
• Ekonomi
• Ändring av studieperioden utomlands
• Freemover
• Ordlista
• Att tänka på
• Internationalisering
• Utresesidor på webben
• Frågor
• Från Utbildningsledare: Info om bl. a studieplaner och tillgodoräkning
Vilka är vi?• Åsa Karlsson – Utresande till Japan, Kina, Taiwan och Singapore
Rum: Origo-2203
Simon Tibell – Utresande till Tyskland och ÖsterrikeRum: Origo-2201
Annika Holm – Utresande till övriga länderRum: Origo-2202En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124
• Internationella samordnare på LiTH Internationalmail: [email protected]
• Aktuell info: startsidanTidsbokning och Drop-in tider
• Brevlådor i Origo-2202
• Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm)
• Obs! I mars flyttar vi till D-huset, rum 33:229 och 33:230
Akademiska frågor
• Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier
Utbildningsledare
Vad händer framöver?
• Infopass #1: Kick Off
• Nominering till partneruniversitet
• Ansökan till partneruniversitet
• Infopass #2: LiU-Global
• Antagnings besked
• Ev. visum
• Söka bostad, boka resa etc.
Studenten ansvarar för: • Studieplan (Learning Agreement/Study plan)
– Komplett studieplan laddas upp i Utreseportalen, se nominerade studenter
• Språkkunskaper
– Se mail 31 januari med intyg gällande engelska språkkunskaper och Språkintyg
– Språktest
– Språkkurser vid partneruniversitet
– Förberedande språkkurser vid LiU
• Ansökan
– Komplett och i tid
– Intyg och dokument
• Visum, efter antagningsbesked:
– Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter
• Boende
– Kolla faktablad och hemsidor, kontakta gamla studenter
LiTH International ansvarar för:
• Nominering till partneruniversitet
– Vi kontaktar studenten per mail
Studieplan
Studieplan
• Study Plan (Schweiz och utanför Europa)
– Signeras av student och utbildningsledareLaddas upp av studenten i Utreseportalen innan utbytesstudierna
• Learning Agreement (Erasmus och Nordtek)
– Signeras av student, utbildningsledare och partneruniversitetLaddas upp av studenten i Utreseportalen i början av utbytesstudierna
• Kursändringar, Changes to Study Plan/ Learning Agreement
– Signeras av student, utbildningsledare och ev. partneruniversitetLaddas upp av studenten i Utreseportalen under utbytesstudierna
• Utreseportalen, se nominerade studenter
Erasmus+ Learning Agreement, checklista
• Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: 1995-12-01)
• Fyll i rätt ämnesområde ”Subject area”
– Se Exceldokument, mail 24 januari
• Table A => kurser vid partneruniversitet
• Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta
• Uppskatta din språkkunskaper, Skala för självbedömning (CEFR)
• Responsible person från LiU som ska signera ditt Learning Agreement din utbildningsledare (Faculty programme director)
Ansökan till partneruniversitetet • Olika
– ansökningsförfarande
– deadlinesVem ska skicka din ansökan? Om krav LiTH International: komplett från student senast 10 arbetsdagar innan ansökningsdeadline, senast 2 juni (gäller ej VT18)
• Gör din studieplan, boka möte med utbildningsledare
• Frågor och svarstider– LiU mail
• Utbytesstudent:
– Exchange student eller Erasmus (Exchange) student
• Ditt program vid LiU på engelskaSe Exceldokument, mail 24 januari
Vad behövs till partneruniversitetet Ex. vad som kan krävas:
• Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records
• Certificate of enrollment/registrerad student
• CV
• Motivationsbrev, Statement of Purpose
• Rekommendationsbrev
• Hitta handledare/professor vid värduniversitet
• Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN
• Foto/foton (format)
• Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet
• Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International)
• Läkarintyg
Universiteten utanför Europa kräver oftast fler handlingaroch har tidigare ansökningsdatum
Intyg
• Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Från LiTH International, mail 31 januari
• Andra språkintyg, se info och instruktion språkintyg
• Official Transcript of Records, Academic Record = Betyg från LiU, Ladokutdrag
Certificate of Student Status, Certificate of enrollment = Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU
På engelska
Student laddar ner från Studentportalen eller frågarStuderandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus
• Finansieringsintyg Student frågar CSN och/eller intyg från bank
• Försäkringsintyg Se info och instruktion Student-UTInternational Office, mail: [email protected]
Ekonomi
• Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift(tuition fee)
• Studenten svarar för övriga kostnader, ex:
mindre anmälningsavgifter
uppehälle
bostad
kurslitteratur
ev. tilläggsförsäkringar
Resor
Visum
Stipendier, resebidrag
• Erasmusstudent, se Erasmusstipendium(€315 eller €420/mån)
• Utanför Europa, resebidrag (6000 – 10 000 kr för 2016/17)
• Nordtekstudent, Nordtekstipendium eller resebidrag
• Schweiz, från schweiziska staten eller resebidrag
Resebidrag se LiTH bidrag
• Se även: Stipendier vid Linköpings universitet
CSN
• Student vid LiU
– Programregistrerad vid LiU under hela studieperioden utomlands
– Ej studieuppehåll
• CSN
– Ange planerad studietid, bifoga terminsdatum, utdrag från internet
– Ansök för hela perioden utomlands
– Inte bifoga intyg om deltagande i utbytesstudier
– Vi registrerar nominerade studenter på utbytesstudier i Ladok
Ev. ändring av studieperioden utomlands
• Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudiereller avbryter utbytesstudierna.
• Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse
Kontakta LiTH International, [email protected]
Freemover –studera utomlands på egen hand
• LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa tillMer info, Freemover
• Kontakta din utbildningsledare om:intyg och studieplan
Ordlista – olika begrepp
Fakultet Faculty, school, institution
Institution Department
Utbytesstudent Exchange studentErasmus (Exchange) studentSpecial Auditor student (Japan)International student (oftast inte)Transfer student (absolut inte)
”Medelbetyg” Grade point average (GPA)
Studienivå:
Grundläggande(år 1-3)
Kandidat
BachelorUndergraduateFirst cycle (Study cycle Erasmus)
AvanceradMaster
MasterGraduatePostgraduate (i vissa asiatiska länder)Second cycle (Study cycle Erasmus)
ForskareDoktorand
PhDPostgraduateThird cycle (Study cycle Erasmus)
Ordlista – Dokument/intyg
Official Transcript of Records Dokument över kurser och betyg, Ladokutdrag
Transcript of being full-timestudent/Certificate of Enrollment
Registreringsintyg från Ladok,Certificate of Student Status
Learning Agreement, Study plan Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter
Home University / Sending Institution
= Linköping UniversityFaculty of Science and Engineering
Erasmus code (for university) LiU = S LINKOPI01
Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director
Utbildningsledare
Institutional Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)
(Erasmus) Exchange Coordinator LiTH International (Annika/Åsa)
Tänk på att
• Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten
• Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med
• Info på webb och i presentationer
• Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet
Bila
tera
la a
vtal
(Sc
hw
eiz
och
uta
nfö
r Eu
rop
a )
•
•Innan utbytet
• Studieplan/ Study plan(signerat av dig och utbildningsledare)
I början av utbytet
• Terminsregistrering i Studentportalen
• Certificate of Arrival, CoA
Under utbytesstudierna
• Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare.A) fyll i ”changes” dokumentet för Study planB) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras.
ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!
Efter utbytet
• Utvärdering (fås via e-post)
• Begära tillgodoräkning
No
rdte
k (N
ord
en)
•Innan utbytet
• Learning Agreement, LA(signerat av dig och din utbildningsledare). Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering
I början av utbytet
• Learning Agreement, LA(signerat även av partneruniversitetet)
• Terminsregistrering i Studentportalen
• Certificate of Arrival, CoA
Under utbytesstudierna
• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentetför Nordplus
ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!
• Efter utbytet
• Utvärdering (fås via e-post)
• Begära tillgodoräkningEr
asm
us
(Eu
rop
a, e
v. N
ord
en)
•
Innan utbytet
• Ev. språktest (fås via e-post)
• Learning Agreement, LA(signerat av dig och utbildningsledare)Ta med/maila LA till partneruniversitetet för signering
I början av utbytet
• Erasmus Grant Agreement
• Learning Agreement, LA(signerat även av partneruniversitetet)
• Terminsregistrering i Studentportalen
• Certificate of Attendance, CoA
Under utbytesstudierna
• Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i ”changes” LA dokumentet för Erasmus +
I slutet av utbytet
• Certificate of Departure
ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN!
Efter utbytet
• 2 utvärderingar (fås via e-post)
• Ev. Uppföljande språktest (fås via e-post)
• Begära tillgodoräkning
CHECKLISTA, nominerade utbytesstudenter
Internationalisering
• Restplatser vt2018 i Europa och Harbin Institute of Technology (HIT)/ Kina (D, IT, U) Intresseanmälan öppnar i mitten av aprilDeadline 28 april kl 14.00
• ErasmuspraktikDeadline 15 marsDeadline 1 juniEv. restplats i maj
• Inresande utbytesstudenter vid LiUStudenter från bl a Kina, Frankrike, Japan, TysklandSpanien och Taiwan
– IDay: 7 april
LiU- Global Infopass
• I maj inbjudan skickas per mail
• Viktig information om:
– Erasmusstipendiet
– Försäkring
– Skadeanmälan
– Säkerhet
– Dokument
– När du har kommit fram
– Medan du är utomlands
– När du kommer tillbaka till LiU
Utvärdering utbytesstudier 2015/16, Erasmus
Flytt i mars till D-husetRum 33:229 och 33:230
C
O Biblioteket
R
S
O
N
Mäster Mattias väg
Viktiga länkar
• Aktuell information, startsidan
• Nominerade utbytesstudenter
• Före utbytesstudier
• Studieplaner
• Erasmus+
• Försäkringar
• Presentationer och mailad information
• Efter utbytesstudierna
Frågor
www.liu.se
Utbytesstudier 2017/2018Annika Holm och Åsa Karlsson
LiTH International