Kewangan assignment

BAJET TAHUNAN DAN AGIHAN PERUNTUKAN KEWANGAN MENGIKUT MATA PELAJARAN DAN BUKAN PELAJARAN SERTA LAIN-LAIN PERUNTUKAN.

Disediakan oleh :

KANDUNGAN Pengurusan Kewangan Sekolah Undang-Undang Rujukan / Pekeliling Yang Berkuatkuasa

Kedudukan undang-undang sekolah

Kewangan sekolah bertaraf Ptj & bukan Ptj

Jawatankuasa Kewangan Sekolah Peranan jawatankuasa kewangan sekolah Latar Belakang Pemberian Geran Perkapita Untuk Sekolah (PCG)

Garis Panduan Kewangan Sekolah Kesimpulan Rujukan

PENGURUSAN KEWANGAN

 Merancang belanjawan tahunan

Memantau perbelanjaan

Mengawal perbelanjaan

PENGURUSAN KEWANGAN Punca kewangan sekolah boleh didapati daripada 3 sumber iaitu: Kerajaa

n

Pelajar/ Ibu bapa

Orang Awam

Kesimpulannya wang yang diterima oleh sekolah boleh diklasifikasikan kepada 3 kumpulan : Klasifikasi Punca / sumber

Kumpulan Wang Kerajaan Peruntukan dan bantuan daripada kerajaan

Kumpulan Wang Suwa Derma orang ramai / penjaga, yuran majalah sekolah, hasil sewa kantin dan lain-lain

Kumpulan Wang Asrama Yuran makanan, Yuran khas makanan,Bantuan makanan dan lain-lain

Undang-Undang Rujukan / Pekeliling Yang Berkuatkuasa

1. Arahan Perbendaharaan (AP)2. Akta Acara Prosedur Kewangan 1957 (disemak

1972)3. Akta Pendidikan 1996 (Peraturan-peraturan

Pendidikan Akaun dan Audit 2002–4. Tatacara Pengurusan Kewangan dan

Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah(TPKPKWS) KPM Edisi 4 2005 dan Ralat TPKPKWS KP 1602/900/A-1/SJ6 Jld II /(33) bertarikh 27 September 2007

5. Pekeliling-pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa

KEDUDUKAN UNDANG-UNDANG KEWANGAN SEKOLAH

PERSEKUTUAN

NEGERI/PPD

SEKOLAH

KEWANGAN SEKOLAH BERTARAF PTJ & BUKAN PTJ

Konsep 'pengurus mengurus' adalah konsep pengurusan kewangan sekolah yang diberi taraf PTj, yang memberi fokus kepada pengurusan yang berpengetahuan, bertanggungjawab, komited, kecacatan sifar (Zero Defect), integriti, bermoral dan beretika.

Peruntukan kerajaan kepada sekolah-sekolah bertaraf PTj berbentuk waran manakala sekolah-sekolah bukan bertaraf PTj menerima peruntukan berbentuk geran. 

PERANAN PTJ

PTj berperanan mengawal dan mengurus kewangan yang disalurkan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab.  

Pihak sekolah diberi tanggungjawab sepenuhnya dalam urusan menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahunan, perbelanjaan dan pembayaran mengikut peruntukan yang diluluskan dan mengikut prosedur yang ditetapkan, menyimpan rekod dan dokumen kewangan, bertanggungjawab dalam semua aktiviti kewangan dan perakaunan sekolah dan bertanggungjawab  ke atas audit.

BUKU TUNAI Buku Tunai mengandungi bahagian Penerimaan dan Pembayaran.

Sentiasa dikemaskini dan catatan dibuat pada masa urusniaga dilakukan.

Sentiasa diimbangkan jumlah terimaan, pembayaran dan baki dan ditutup kira-kira setiap akhir bulan, serta ditandatangani dan disemak serta disahkan oleh Guru Besar atau Pengetua.

Buku Tunai juga disimpan di tempat yang selamat seperti almari besi / almari tertutup , malah bukan di rak-rak terbuka.

Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Senarai Jawatankuasa Kewangan Sekolah

Pengerusi : Guru Besar/ PengetuaN.Pengerusi : GPK AkademikSetiausaha : Pembantu TadbirBendahari : Pembantu TadbirAjk : 4 Orang

LATAR BELAKANG PEmBERIAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH (PCG)

ASAS TUNTUTAN GERAN PER KAPITA Tuntutan PCG ditetapkan sekali setahun.

Tuntutan PCG  tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 OKT tahun sebelumnya.

Borang tuntutan tahun berkenaan hendaklah dikemukakan oleh sekolah kepada KPTJ  masing-masing pada 30 November, tahunsebelumnya.

Contoh borang tuntutan borang.pdf

Tuntutan bagi mata pelajaran ELEKTIF di sekolah menengah adalah berdasarkan bilangan murid yang  mengambil setiap mata pelajaran dalam setiap kumpulan elektif.

Sekolah /Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan bilangan enrolemen murid pada tarikh sekolah tersebut beroperasi.

PROSEDUR TUNTUTAN GERAN PERKAPITA UNTUK SEKOLAH

(PCG) Prosedur tuntutan PCG oleh sekolah terbahagi

kepada 2 iaitu:a. Sekolah Yang Menyelenggara Akaun Kumpulan Wang Kerajaan ( Semua Jenis Sekolah di Semenanjung Malaysia dan sekolah Teknik/Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah Pendidikan Khas di Sabah, Sarawak dan Labuan)

b. Sekolah Yang Tidak Menyelenggara Akaun Kumpulan /Wang Kerajaan

(Bagi sekolah rendah dan menengah di Sabah, Sarawak dan

Labuan)

BANTUAN PER KAPITA (PER CAPITA GRANT) merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan Bantuan meliputi PCG  matapelajaran dan PCG bukan matapelajaran.

PCG MATA PELAJARAN DIBAHAGIKAN KEPADA EMPAT: TERAS WAJIB TAMBAHAN BAHASA ELEKTIFPCG BUKAN MATA PELAJARAN DIBAHAGI KEPADA TIGA (3) PUSAT SUMBER BIMBINGAN DAN KAUNSELING LPBT (LAIN-LAIN PERBELANJAAN BERULANG TAHUN )

SEKOLAH RENDAH: Nilai keseluruhan harta modal yang dibeli tidak melebihi RM5,000.00 setahun atau 30% daripada keseluruhah PCG bagi mata pelajaran dan Bukan mata pelajaran kecuali LPBT (yang mana lebih rendah)

SKM –nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada keseluruha PCG

SEKOLAH MENENGAH : Nilai keseluruhannharta modal yang dibeli tidak melebihi RM10,000.00 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan keseluruhan PCG Mata pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran kecuali LPBT.

SKM –nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada keseluruha PCG

Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu medapat kelulusan Ketua PTJ yang dikekukakan melalui PPD

15

EMPAT KATEGORI SEKOLAH:Kategori enrolmen murid 100 orang dan kebawahKategori enrolmen murid 101 hingga 500 orang muridKategori enrolmen murid 501 hingga 1,000 orang murid

Kategori enrolmen murid 1001 orang keatas

Kada PCG seterusnya ditetapkan pada satu kadar

mengikuit kategori mengikut enrolmen murid seperti

Jadual (C ) SPK Bil. 5/2002

16

KADAR PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN

KADAR BAGI MATA PELAJARAN TERAS ADALAH:60% -   SAINS 40 %

MATEMATIK 30 % BAHASA INGGERIS 30%

40 % - BAHASA MALAYSIA 25 % KAJIAN TEMPATAN 25 % PENDIDIKAN ISLAM 25 %

PENDIDIKAN MORAL 25 %

KADAR BAGI MATA PELAJARAN WAJIB ADALAH: KEMAHIRAN HIDUP 40 %

PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 30 % PENDIDIKAN MUZIK 10%

PENDIDIKAN VISUAL 20 %

SEKOLAH RENDAH

PROSES PENYEDIAAN BELANJAWAN DI SEKOLAHJANUARI

Pengeluaran garis panduan bagi penyediaan anggaran tahun baru

MACMenerima cadangan dan membuat kajian

APRILPemeriksaan awal

MEI - JULAIPemeriksaan belanjawan

OGOS - SEPTEMBERKelulusan anggaran tahun baru oleh Menteri Kewangan dan KabinetSEPTEMBERMencetak buku belanjawan dan kemukakan di Parlimen

AKHIR DISEMBERWaran am dikeluarkan oleh Menteri Kewangan

AGIHAN PERUNTUKAN KERAJAANMenteri Kewangan/Perbendaharaan

Pegawai PengawalKetua Setiausaha Kementerian

Pusat Tanggungjawab(PTJ)Pejabat Pelajaran

Daerah

Sekolah Harian

Ketua Pusat Tanggungjawab(KPTJ)Pengarah Negeri

Pejabat PembayarJAN

Sekolah PTJ

Bajet Tahunan

Belanja MengurusObjek Sebagai

10000,20000,30000,40000 dll.

Belanja MengurusObjek Sebagai

10000,20000,30000,40000 dll.

Membuat Bayaran(cek/eft) Kepada Penerima Bayaran

Membelanja Sahaja Membelanja

dan Membayar(KWK,KWS,KWA)

Membelanja dan membayar (KWK,KWS,KWA)

War an Peruntukan

Cek Bayaran JAN

Cek Bayaran Sekolah

Baucar Bayaran Ke JAN

PANDUAN

Garis Panduan Kewangan Sekolah

PCG Mata Pelajaran Teras – Sekolah Rendah-           100 murid dan ke bawah             RM 1600 + RM 10 x bil murid melebihi 50 orang-           101 – 150 murid             RM 2100 + RM 16 x bil murid melebihi 100 orang-           151 – 500 murid             RM 2900 + RM RM8 x bil murid melebihi 150 orang-           501 – 1000 murid             RM 5700 + RM 10 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 10700 + RM 9 x bil murid melebihi 1000 orang

PCG Mata Pelajaran Wajib – Sekolah Rendah

-           100 murid dan ke bawah             RM 2800 + RM 8 x bil murid melebihi 50 orang-           101 – 150 murid             RM 3200 + RM 16 x bil murid melebihi 100 orang-           151 – 500 murid             RM 4000 + RM RM22 x bil murid melebihi 150 orang-           501 – 1000 murid             RM 11700 + RM 22 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 22700 + RM 21 x bil murid melebihi 1000 orang

PCG Bukan Mata Pelajaran – Sekolah Rendah1. Pusat Sumber- 100 murid dan ke bawah             RM 2000 + RM 10 x bil murid melebihi 50 orang-           101 – 150 murid             RM 2500 + RM 10 x bil murid melebihi 100 orang-           151 – 500 murid             RM 3000 + RM 12 x bil murid melebihi 150 orang-           501 – 1000 murid             RM 7200 + RM 13 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 13700 + RM12 x bil murid melebihi 1000 orang

2. Bimbingan dan Kaunseling- 100 murid dan ke bawah             RM 500 + RM 10 x bil murid melebihi 50 orang-           101 – 150 murid             RM 1000 + RM 10 x bil murid melebihi 100 orang-           151 – 500 murid             RM 1500 + RM 3 x bil murid melebihi 150 orang-           501 – 1000 murid             RM 2550 + RM 3.50 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 4300 + RM3.5 x bil murid melebihi 1000 orang

3. LPBT / LPK SEKOLAH- 100 murid dan ke bawah             RM6900-           101 – 150 murid             RM7500-           151 – 500 murid             RM 7500 + RM 21 x bil murid melebihi 150 orang-           501 – 1000 murid             RM 14850 + RM28x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 28850 + RM27 x bil murid melebihi 1000 orang

KADAR BAGI MATA PELAJARAN TERAS ADALAH:a. 60% -   SAINS 40 %

MATEMATIK 30 % BAHASA INGGERIS 30%

40 % - LAIN-LAIN MATA PELAJARAN TERAS b. Matapelajaran Tambahan SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN MATA PELAJARAN WAJIB ADALAH:

PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN KESIHATAN KEMAHIRAN HIDUP

PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDIDIKAN MUZIK GEOGRAFI

SEKOLAH MENENGAH Rendah

MATA PELAJARAN TAMBAHAN / BAHASA ASING ADALAH: BAHASA CINA

BAHASA TAMIL BAHASA MANDARIN

BAHASA ARAB BAHASA IBAN

BAHASA JEPUN BAHASA PERANCIS BAHASA JERMAN BAHASA KADAZANDUSUN

Garis Panduan Kewangan Sekolah

PCG Mata Pelajaran Teras – Sekolah Menengah Rendah-           100 murid dan ke bawah             RM 2500-           101 – 500 murid             RM 2500 + RM 23 x bil murid melebihi 100 orang-           500 – 1000 murid             RM 11700 + RM 21 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid             RM 22200 + RM 19 x bil murid melebihi 1000 orang

PCG Mata Pelajaran tambahan– Sekolah Menengah Rendah

(Sivik dan Kewarganegaraan)-           100 murid dan ke bawah             RM 1000-           101 – 500 murid             RM 1000 + RM 8 x bil murid melebihi 100 orang-           500 – 1000 murid             RM 4200 + RM 6 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid             RM 7200 + RM 4 x bil murid melebihi 1000 orang

PCG Mata Pelajaran Wajib – Sekolah Menengah Rendah -           100 murid dan ke bawah             RM 4500-           101 – 500 murid             RM 4500 + RM 43 x bil murid melebihi 100 orang-           501 – 1000 murid             RM 21700 + RM41 x bil murid melebihi 500 orang -           1001 murid dan ke atas             RM 42200 + RM 39 x bil murid melebihi 1000 orang

PCG Mata Pelajaran Tambahan / Bahasa Asing – Sekolah Menengah Rendah

-           100 murid dan ke bawah             RM 300-           101 – 500 murid             RM 300 + RM2.10 x bil murid melebihi 100 orang-           501 – 1000 murid             RM 1140 + RM2 x bil murid melebihi 500 orang -           1001 murid dan ke atas             RM 2140 + RM 1.90 x bil murid melebihi 1000 orang

KADAR BAGI MATA PELAJARAN TERAS ADALAH:a. 60% -   SAINS 40 %

MATEMATIK 30 % BAHASA INGGERIS 30%

40 % - LAIN-LAIN MATA PELAJARAN TERAS b. Matapelajaran Tambahan SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN MATA PELAJARAN WAJIB ADALAH:

PENDIDIKAN JASMANI PENDIDIKAN KESIHATAN KEMAHIRAN HIDUP

PENDIDIKAN SENI VISUAL PENDIDIKAN MUZIK GEOGRAFI

SEKOLAH MENENGAH atas (t4-t5)

MATA PELAJARAN TAMBAHAN / BAHASA ASING ADALAH: BAHASA CINA

BAHASA TAMIL BAHASA ARAB

BAHASA JEPUN BAHASA JERMAN BAHASA PERANCIS MATA PELAJARAN ELEKTIF a. SAINS TULEN – FIZIK

KIMIA BIOLOGI

SAINS TAMBAHAN b. PENGAJIAN ISLAM – PENGAJIAN AL-QURAN DAN AS-SUNNAH

PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIYAH c. SASTERA IKHTISAS – EKONOMI ASAS

PERDAGANGAN PRINSIP

PERAKAUNAN EKONOMI RUMAHTANGGA

d. BAHASA – BAHASA ARAB TINGGI ENGLISH FOR SCIENCE & TECHNOLOGY

e. KEMANUSIAAN – KESUSASTERAAN MELAYU PENDIDIKAN SENI VISUAL GEOGRAFI TASAWUR ISLAM PENDIDIKAN MUZIK KESUSASTERAAN DALAM B. INGGERIS SAINS SUKAN

f. TEKNOLOGI– MATEMATIK TAMBAHAN SAINS PERTANIAN

LUKISAN KEJURUTERAAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

REKACIPTA TEKNOLOGI KEJURUTERAAN

PENGAJIAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK PENGAJIAN KEJURUTERAAN AWAM PENGAJIAN KEJURUTERAAN JENTERA

g. VOKASIONAL – I. PEMBINAANII. PEMBUATANIII. EKONOMI RUMAH TANGGAIV. TEKNOTANIV. APLIKASI KOMPUTER

MATA PELAJARAN ELEKTIF a. ELEKTIF TEKNIK – I. KEJURUTERAAN AWAM

II. KEJURUTERAAN MEKANIKAL III. KEJURUTERAAN ELEKTRIK

IV. PERTANIAN V. PERDAGANGAN VI. EKONOMI RUMAH TANGGA

- PENGURUSAN MAKANAN- PENGAJIAN PAKAIAN

b. ELEKTIF VOKASIONAL – I. KEJURUTERAAN MEKANIKAL - AMALAN BENGKEL MESIN - KIMPALAN - PENYEJUKAN & PENYAMANAN UDARA - AUTOMOTIF II. EKONOMI RUMAH TANGGA - FESYEN - SENI KECANTIKAN - BAKERI - PERKEMBANGAN & PERKHIDMATAN KANAK-KANAK - KATERING - PELANCONGAN III. KEJURUTERAAN AWAM - BINAAN BANGUNAN IV. KEJURUTERAAN ELEKTRIK & ELEKTRONIK - ELEKTRIK & ELEKTRONIK

V. PERDAGANGAN - PENGURUSAN PERNIAGAAN - PENGURUSAN TEKNOLOGI PEJABAT

VI. TEKNOLOGI - COMPUTER PROGRAMMING - SISTEM SOKONGAN KOMPUTER & RANGKAIAN - MULTIMEDIA KREATIF

VII . PERTANIAN - HOLTIKULTUR HIASAN & LANDSKAP - AGROINDUSTRI TANAMAN - TEKNOLOGI TAMAN

- AGROINDUSTRI TERNAKAN

c. ELEKTIF KEMAHIRAN – I. KEJURUTERAAN MEKANIKAL II.

EKONOMI RUMAH AWAM

III. KEJURUTERAAN ELEKTRIK

IV. EKONOMI RUMAH TANGGA

V. PERTANIAN

PCG Bukan Mata Pelajaran – Sekolah Menengah1. Pusat Sumber- 100 murid dan ke bawah             RM 1500-           101 – 500 murid             RM 1500 + RM 14 x bil murid melebihi 100 orang-           501 – 1000 murid             RM 7100 + RM 13 x bil murid melebihi 500 orang-           1000 murid dan ke atas             RM 13600 + RM 12 x bil murid melebihi 1000 orang

2. Bimbingan dan Kaunseling- 100 murid dan ke bawah             RM 600-           101 – 500 murid             RM 600 + RM5.50 x bil murid melebihi 100 orang-           501 – 1000 murid             RM 2800 + RM 5 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 5300 + RM4.5 x bil murid melebihi 1000 orang

3. LPBT / LPK SEKOLAH- 100 murid dan ke bawah             RM5000-           101 – 500 murid             RM5000 + RM49 x bil murid melebihi 100 orang-           501 – 1000 murid             RM 24600 + RM 48 x bil murid melebihi 500 orang-           1001 murid dan ke atas             RM 48600 + RM47 x bil murid melebihi 1000 orang

ISU-ISU BERKAITAN DENGAN PERBELANJAAN DI SEKOLAH

Pengurusan Kewangan yang Kurang Mahir Peruntukan Wang Kerajaan yang Tidak

Mencukupi Pengurusan Pembelian dan Pesanan Sikap Guru Tiada Peruntukan Penyelenggaraan bagi

Sekolah Bukan PTJ Lantikan Pengetua/Guru Besar Baru Tanpa

Latihan dan Kemahiran dalam Pengurusan Sekolah

Kesimpulan

Pentadbiran kewangan  sekolah berfungsi mencapai matlamat kesejahteraan pembelajaran dan pengajaran seperti yang digariskan oleh Kementerian Pelajaran.  

Tanggungjawab guru besar sebagai pegawai eksekutif di sekolah dalam melaksanakan dan mengendalikan kewangan mengikut peraturan dengan baik, cekap dan bertanggungjawab adalah penting bagi mengelak sebarang bentuk pembaziran dan penyalahgunaan wang.

Rujukan Manual Pengguna Sistem Maklumat Akaun Sekolah (SMAS) Versi 4.0

Pengurusan Dan Keselamatan Bengkel ( Open University) Omardin Ashaari (1998). Peranan, Tugas Dan Tanggungjawab Guru Di Sekolah. Utusan Publications : Kuala Lumpur.

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 12/1998. Pemberian Bantuan Persekitaran Kapita Untuk Sekolah-Sekolah.

Wan Madznah (1994). Asas Perakauanan. Fajar Bakti Sdn. Bhd.: Kuala Lumpur.

Zaidatol Akmaliah Lope Pihie.(1990). Pentadbiran Pendidikan. Fajar Bakti Sdn. Bhd.: Petaling Jaya, Selangor.