4.1.4
Tugas dan Tanggungjawab Ketua Bidang Sains dan Matematik
Ketua Bidang Sains dan Matematik bertanggungjawab kepada
Pengetua dalam pengendalian program kurikulum dan kokurikulum semua
mata pelajaran sains dan matematik di sekolah dari segi
perancangan, pelaksanaan, penyelarasan, penilaian dan pemantauan.
Ketua Bidang Sains dan Matematik juga
bertanggungjawab dalam memberi bimbingan profesional kepada
guru-guru sains dan kakitangan makmal sains. Bimbingan ini adalah
untuk memastikan peningkatan kemahiran mereka, khususnya dalam
bidang pengajaran
dan pembelajaran serta pengurusan makmal melalui program
perkembangan staf.
Tugas dan tanggungjawab Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam
pengurusan makmal sains adalah seperti :
a.
Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal seperti sistem
bekalan elektrik, gas, air, kerusi dan meja secukupnya, berfungsi
dan menepati ciri-ciri keselamatan.
b.
Memastikan segala kelengkapan makmal sentiasa berada dalam
keadaan bersih dan selamat digunakan.
c.
Merancang dan menyediakan : i. ii. iii. iv. Pelan tindakan
keselamatan semasa kecemasan Peraturan keselamatan Latihan
kecemasan dan kebakaran Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual
penyelenggaraan
v.
Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput tarikh
penggunaannya
d.
Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan makmal sains
mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.
e.
Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja
kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu kerja
tersebut dipatuhi.
f.
Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains dibuat
sekurangkurangnya enam bulan sekali.
g.
Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta bahan
sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.
h.
Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan bagi
pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal sains.
i.
Mengenal pasti dan menguruskan perolehan peralatan dan bahan
sains mengikut Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling yang
berkuatkuasa.
j.
Menguruskan dan memeriksa peralatan dan bahan sains yang baru
dibeli dan yang baru diterima mengikut bilangan dan
spesifikasinya.
k.
Mengurus dan mengelola persediaan dan pelaksanaan Pentaksiran
Kerja Amali Sains (PEKA Sains).
l. m.
Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains. Merancang,
mengenal pasti dan melaksanakan program atau aktiviti
perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan kakitangan
makmal. n. Memastikan tugas penyelenggaraan komputer dalam makmal
sains dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
o.
Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan peralatan
supaya menepati ciri-ciri keselamatan.
p.
Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke
semasa.
4.2
Ketua Panitia Sains
Panitia bertanggungjawab membantu Pengetua dan Guru Besar serta
Ketua Bidang Sains dan Matematik dalam perancangan,perlaksanaan,
penyelarasan dan penilaian daripada aspek pengajaran dan
pembelajaran serta pengurusan makmal dan bilik sains sekolah.
Panitia sains yang diketuai oleh Ketua Panitia Sains terdiri
daripada guru-guru yang bertanggungjawab mengajar mata pelajaran
sains seperti Sains, Sains Tambahan, Fizik, Kimia dan Biologi.
Panitia Sains yang diketuai oleh Ketua Panitia Sains yang dilantik
oleh Pengetua dan Guru Besar secara rasmi untuk memimpin guru-guru
mata pelajaran sains di bawah tanggungjawabnya. Ketua Panitia Sains
secara automatik menjadi Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Bagi
memastikan semua tugas dapat dilaksanakan oleh panitia, Ketua
Panitia bertanggungjawab untuk memastikan tugas panitia
dilaksanakan dengan berkesan. 4.2.1 Tugas dan Tanggungjawab Ketua
Panitia Sains berikut :
Tugas Ketua Panitia Sains dalam pengurusan makmal dan bilik
sains adalah seperti
a.
Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi perolehan peralatan
dan bahan sains.
b.
Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan bilik sains dari segi
keperluan peralatan dan bahan sains sepanjang tahun.
c.
Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan hilang untuk
tujuan hapus kira dan pelupusan.
d.
Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan sains dan manual
operasi peralatan sains mengikut prosedur dan bersistem.
e.
Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan makmal dan bilik
sains seperti berikut : i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Pesanan
peralatan dan bahan sains Stok makmal sains Pinjaman atau
pemindahan peralatan dan bahan sains Kerosakan dan kehilangan
Penyelenggaraan dan pemeriksaan Kemalangan Rekod penggunaan makmal
sains
f. g.
Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan sempurna.
Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan elektrik,
air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi dan menepati
ciri-ciri keselamatan.
h.
Memastikan peraturan keselamatan makmal dan bilik sains dipatuhi
dan diamalkan oleh semua pihak yang menggunakan makmal dan bilik
sains.
i. j. k.
Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan makmal dan bilik
sains. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan
selamat. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru dalam
panitianya dan kakitangan makmal dan bilik sains.
l.
Membantu merancang anggaran perbelanjaan tahunan bagi
panitianya.
m. Membantu menyediakan jadual waktu penggunaan makmal dan bilik
sains. n. o. Merekod dan mengemaskinikan stok makmal dan bilik
sains. Menyelaras penggunaan makmal dan bilik sains serta peralatan
dan bahan sains di bawah jagaannya. p. q. Membantu dalam
penyelenggaraan makmal dan bilik sains. Merancang dan melaksanakan
program perkembangan staf untuk guru sains dan kakitangan makmal
dan bilik sains berkaitan dengan : i. ii. iii. Pengurusan makmal
dan bilik sains Pengendalian dan penyelenggaraan peralatan
Pengendalian dan penyimpanan bahan toksik, radioaktif
dan bahan berbahaya yang lain r. Membantu merancang dan
melaksanakan arahan dan peraturan yang berkaitan dengan makmal dan
bilik sains. s. t. u. Membantu merancang dan melaksanakan
penyemakan stok tahunan. Merancang dan mengendalikan PEKA Sains.
Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan Guru Besar
dari masa ke semasa.
MANUAL PROSEDUR KERJA
AKTIVITI URUSAN MAKMAL
Proses Kerja Urusan Makmal Jawatan Guru Kanan Sains Pengetua
Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru sains
Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua/Guru Kanan Sains Guru
Kanan Sains/Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pengetua Guru Kanan
Sains matapelajaran Pembantu Makmal 5. Mengisi borang pesanan
Pembantu Makmal tempatan. Guru Kanan Sains 6. Meluluskan senarai
Pembantu Makmal keperluan permintaan Pembantu Makmal untuk
pembelian. Pembantu Makmal 7. Membuat senarai sebut harga. 8.
Penghantaran senarai sebut harga ke syarikat-syarikat pembekal. 9.
Terimaan senarai harga Proses Kerja 1. Membuat anggaran
Perbelanjaan dalaman setelah mendapat peruntukan dari Jabatan
Pendidikan Negeri/Kementerian Pendidikan. 2. Meluluskan anggaran
perbelanjaan dalaman. 3. Berbincang dengan Guru Kanan Sains 4.
Menyenaraikan senarai keperluan a) Berdasarkan stok semasa b)
Senarai keperluan peralatan daripada guru-guru perintis
daripada syarikat pembekal. 10. Berbincang mengenai syaratsyarat
pembelian 11. Mengisi borang pembelian. pesanan
12. Kelulusan pembelian. 13. Terima bekalandaripada
syarikat-syarikat pembekal. 14. Kemasukan stok 15. Terimaan Invois
dan disahkan pembelian 16. Penyerahan invois ke pejabat untuk
pembayaran . 17. Rekodkan daftar bil pembayaran. 18. Pengeluran
stok kegunaan bagi kelas-kelas amali sains. Proses Kerja
Jawatan
Guru Kanan Sains Guru-guru
19. Mengarahkan PAT (Makmal) untuk membuat persediaan kekemasan
bilik-
Panitia Matapelajaran bilik makmal dari masa ke Guru-guru sains
semasa. Pembantu Makmal PAR (Makmal) Pembantu Makmal PAR Makmal
Guru-guru sains Pembantu Makmal PAR Makmal Pembantu Makmal PAR PAR
PAR Pembantu makmal Pembantu Makmal PAR Guru Kanan Sains Pembantu
Makmal 20. Membuat persediaan kelengkapan keperluan penamatan untuk
sesi kelasamali sains berdasarknsenarai borang pesananpersediaan
yang diterima. 21. Menempatkan keperluan peralatan yang akan
digunakan ke bilik makmal. 22. Membantu guru-guru sains ketika
kelas-kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan dari masa
ke semasa. 23. Mengawal langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh
murid. 24. Menyemak jumlah bilangan terima peralatan yang telah
digunakan. 25. Membasuh peralatan yang telah digunakan
danmenempatkan ke tempat simpan. 26. Mengemas dan membersih
persekitaran bilik makmal lantai meja murid sinki papan hitam 27.
Mengemas kembali bilik makmal selepas sesi kelas amali sains. 28.
Mengemaskini stok pelupusan dan hapuskira. 29. Memperbaiki
aspek-aspek
keceriaan bilik-bilik makmal dari masa ke semasa. 30. Mengadakan
Kursus dalaman bagi kakitanganmakmal sekiranya diperlukan dari masa
ke semasa. 31. Lain-lain tugas yang diarahkan
Carta Aliran Urusan Makmal Terima pesanan guru Membuat anggaran
perbelanjaan dalaman Mengarah PAR makmal membuat persediaan
Mengemas kembali selepas tamat kelas Ketua Jabatan Sains Tidak
Lengkap Ya Kelulusan dari pengetua. Bincang dengan Ketua Jabatan
Sains. Buat senarai pembelian. Isi borang pesanan. Kelulusan
pembelian oleh pengetua. Sediakan sebutharga dan hantarkan. Terima
sebutharga. Berbincang pembelian dengan Ketua Jabatan Sains.
Lengkap Tidak Ya
Kelulusan dari pengetua. Isi borang pesanan pembelian Terima
bekalan dari pembekal Baik/betul. Masuk stok
Keluar stok/kemaskini dan hapuskira Ya
Borang Digunakan untuk makmal Urusan makmal a) Borang Pesanan b)
Buku stok
CARTA ORGANISASI SEKOLAHKetua Pembantu Tadbir N26 Pembantu
Tadbir N17&W17 Pembantu Makmal C17 PAR N4&N1 PRA SWASTA PN.
EVA BT ABDULLAH PENGETUA (DG54) EN. JAHENI SIDEK P.K.(DG48) EN.
KAMILAN DAMIRI P.K. HEM (DG44) TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURI P.K.
KOKURIKULUM (DG48) EN. AS AZIZ SALAM PK PETANG (DG44) KECERIAAN:
Bangunan Kawasan Padang Kantin KEBAJIKAN: Biasiswa Buku Teks
Kesihatan
Disiplin KO-KO: Sukan Olahraga Kelab Persatuan Unit Beruniform
PERKHIDMATAN: Lantikan Pengesahan Lanjutan Percubaan Pencen Cuti
Prestasi Pengisytiharan Harta Tanggung Kerja Pemangkuan Naik
Pangkat Pelepasan/Perletakan Pertukaran Persaraan Pendaftaran Guru
Penyata-Penyata Pendaftaran Murid KEWANGAN: Terimaan Pembelian
Pembayaran
Bayar Tunai Panjar Wang Runcit Audit Payroll Baucer Berasingan
Tuntutan-Tuntutan Pengurusan Stor Pelupusan/Hapus Kira Biasiswa
KURIKULUM: Peperiksaan PMR SPM STPM Ujian Bulanan Penggal Bersama
GURU PANITIA: 24 ORANG JADUAL WAKTU: Jadual Kelas Jadual Ganti GKMP
BAHASA GKMP SOSIAL GKMP SAINS GKMP TEK.VOK
CARTA ORGANISASI SEKOLAH (KEDUDUKAN PEMBANTU MAKMAL)PN. EVA BT
ABDULLAH
PENGETUA (DG54) TH. HJ. MUKAMAT ALIP JASNURI P.K. KOKURIKULUM
(DG48) EN. AS AZIZ SALAM PK PETANG (DG44) PN. HJH. SUKIMAH BT AZIZ
PEMBANTU AM RENDAH N1 PN. SERIKANDI BT YAACOB PEMBANTU AM RENDAH N4
CIK EMMY RUZIANA A. RAHMAN PEMBANTU AM RENDAH N1 EN. KHAIDZIR
ALLUVA MOHD ISMAN PEMBANTU AM RENDAH N1 PN. PARIZAH OMAR KETUA PEM.
TADBIR N26 TN.HJ. MOHAMADDILLAH B MASURI PEMBANTU MAKMAL C17 PN.
ROSMAHWATI BT MALEK PEMBANTU MAKMAL C17 PN. HJH. JAMALIAH BT OTHMAN
PEMBANTU TADBIR 17 PN. ZAINON BT SUBANI PEMBANTU TADBIR N17 PN.
KHAMIDAH BT MD. ZIN PEMBANTU TADBIR RENDAH N17 PN. NORAZIANTI MAIAN
PEMBANTU TADBIR RENDAH N17 PN. ROSMINAH MURI PEMBANTU MAKMAL C17
PN. ROSLINDA BT HJ. SIRAJ PEMBANTU MAKMAL C17 CIM SURAYA BT ISMAIL
PEMBANTU KERANI KEW. N17 PN. NOR AFFIDA BT JUPRI GKMP SAINS (DG44)
EN. JAHENI SIDEK P.K.(DG48) EN. KAMILAN DAMIRI P.K. HEM (DG44)
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
JAWATAN -PEMBANTU MAKMAL C17 Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubu8ngan Pengetua/ Penolong Kanan Semua perkara mengenai pembelian
/ perbelanjaan Semua perkara keselamatan/ kebersihan makmal Guru
Kanan Sains: Penyeliaan perkara berkaitan dengan stok Penilaian
Prestasi Tahunan Guru Kanan Sains / Guru Kanan Mata Pelajaran
Sains: Menyediakan Senarai Tugas Pembantu Tadbir N22: Semua perkara
berkaitan dengan pembayaran / cuti tahunan Tugas dan Tanggungjawab
1. Menyediakan alatalat untuk keperluan pembelajaran bagi
menjalankan ujikaji 2. Menyediakan senarai pembelian barang-barang
yang diperlukan di makmal 3. Menguruskan penerimaan, penyimpanan
bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas
kini stok tahunan 4. Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal 5.
Menyelia dan menyediakan senarai tugas Pembantu Am Rendah dan
memberi Kursus Dalam Perkhidmatan mengikut keperluan 6. Membantu
guruguru sains semasa ujikaji dijalankan, Kuasa Yang Diberi PKPA
2/91 A.P.103 (a) Kuasa diberi untuk membuat laporan terus kepada
pegawai berkenaan Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pembantu Am
Rendah.(penyedi aan alatan/bahan) Pegawai-pegawai lain Penyelia
Sains SPN (Penyeliaan) Pegawai Kesihatan (Kecederaan / Kemalangan
Pegawai Polis Keselamatan / Kecurian Pegawai Bomba Kebakaran
Pegawai JKR (air/letrik) Bekalan Juruteknik Letrik.
mengawasi kelaskelas amali harian dan kelas-kelas amali
peperiksaan SPM dan STPM 7. Mengawasi ksselamatan dalam makmal dan
memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturanperaturan makmal yang
disediakan 8. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa-ke semasa
oleh Guru Kanan Sains dan Pengetua PERATURAN PENTADBIRAN, PROSES
KERJA, CARTA ALIRAN DAN CHECKLIST PEMBANTU MAKMAL Urusan Penyediaan
Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu
Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji
Peraturan Pentadbiran: i. Borang pesanan persediaan hendaklah
dikemukakan tiga hari sebelum tarikh diperlukan ii. Persediaan
keperluan perlu dibuat satu hari lebih awal dari tarikh diperlukan
iii. Keperluan perlu disediakan dengan lengkap di dalam berkeadaan
baik, berfungsi serta selamat digunakan iv. Waktu semasa keperluan
perlu dikenalpasti v. Bilangan peralatan yang telah digunakan perlu
dikembalikan dengan bilangan yang mencukupi vi. Sebarang kerosakan
perlu direkodkanProses Kerja: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk
Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan Makmal
Bagi Menjalankan Ujikaji: Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Guru
Sains Sessi UndangUndang Peraturan
Bil 1. 2. 3. 4.
Proses Kerja Sedikan borang pesanan persediaan Terima borang
pesanan persediaan daripada Guru Sains Semak bilangan stok
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12
keperluan Rujuk kepada Guru Sains sekiranya diperlukan Keperluan
disediakan berdasarkan borang pesanan. Tentukan waktu keperluan.
Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. Berada di
dalam bilik persediaan dan bilik makmal ketika kelas amali sedang
dijalankan Semak semula bilangan peralatan yang telah digunakan dan
dikembalikan Rekod sekiranya ada kerosakan
Bersihkan peralatan yang telah digunakan sekiranya diperlukan
Simpan peralatan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan
teratur Rekod keperluan stok Carta Aliran: Urusan Penyediaan
Alat-Alat Untuk Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu
Menggunakan Makmal Bagi Menjalankan Ujikaji;
Sediakan Borang Pesanan Persediaan Tempat Borang Pesanan
Persediaan Di Setiap Bilik Makmal Terimaan Borang Pesanan
Persediaan
Semak Keperluan Maklumkan kepada guru sains sebarang kekurangan
Stok atau sebarang permasalahan yang berbangkit Persediaan
keperluan
Tentukan waktu keperluan Tempat peralatan keperluan di Bilik
Makmal mengikut waktu keperluan. Berada di Bilik Makmal ketika
kelas amali sedang dijalankan sekiranya diperlukan
Berada di bilik persediaan ketika kelas amali sedang dijalankan
Berada di Bilik Makmal 5 minit sebelum kelas amali tamat Semak
bilangan peralatan yang dikembalikan
Rekod kerosakan Bersihkan dan susun semula untuk kelas amali
berikutnya Bersihkan dan simpan keperluan yang tidak digunakan ke
tempat simpanan CHECKLIST: Urusan Penyediaan Alat-Alat Untuk
Keperluan Pembelajaran Murid-Murid Yang Perlu Menggunakan makmal
Bagi Menjalankan Ujikaji Bil 1. 2. 3. 4. Tindakan Semak Jadual
Pesanan Guru yang akan menggunakan makmal pada tiap-tiap hari
Arahkan PAR (Makmal) menyiapkan keperluan dan di tempatkan ke Bilik
Makmal Semak balik apa yang di sediakan Tanda ( x ) Catatan
5. 6. 7.
oleh PAR Makmal Semak balik bilangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat kelas amali sains Pastikan sebarang
direkodkan kerosakan
Pastikan peralatan yang telah digunakan dibersihkan oleh PAR
Makmal dan disimpan ke tempat simpanan dalam keadaan bersih dan
teratur Rekodkan kemasukan / pengeluaran stok Catatan: Ketika kelas
amali sains di jalankan Pembantu Makmal hendaklah berada di makmal
untuk memberi bantuan kepada guru sekiranya diperlukan. Menyediakan
Senarai Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Oleh Makmal:
Peraturan Pentadbiran Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan di
Makmal; i. Senarai pembelian hendaklah berpandukan kepada semakan
stok diakhir tahun ii. Sebut harga perlu didapati dari syarikat
pembekal iii. Perbincangan dan persetujuan perlu diperolehi dengan
Guru Mata Pelajaran Sains dan Pengetua sebelum pembelian dibuat
Proses Kerja Pembelian Barang-Barang Yang Diperlukan Di Makmal
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi UndangUndang Peraturan
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Proses Kerja Senaraikan pembelian berpandukan baki terakhir
semasa semakan stok dan juga senarai tambahan dari guru-guru sains
Mengisi Borang Pesanan Sekolah dan diberi kepada Pengetua untuk
diluluskan Mengisi borang sebutharga dan poskan kepada
syarikat-syarikat yang berkenaan. Tentukan
waktu keperluan Terima jawapan sebut harga. Berbincang mengenai
pembelian barang-barang berdasarkan kualiti dan sebutharganya yang
terendah Mengisi Borang Pesanan Kerajaan (BPK) Daftar BPK ke dalam
buku daftar bil. Poskan Borang Pesanan Kerajaan Carta Aliran Kerja
Bagi Pembelian Barang-Barang Yang Perlu Direkodkan;
Membuat senarai pembelian Mengisi Borang Pesanan Sekolah
Serahkan kepada Pengetua untuk diluluskan
Mengisi boring sebutharga dan poskan
Terima jawapan sebutharga Berbincang dengan Pengetua, Ketua Mata
pelajaran Sains, Guru Mata Pelajaran Sains untuk pembelin Mengisi
Borang Pesanan Kerajaan Daftar Borang Pesanan Kerajaan ke dalam
Buku Daftar Fail Poskan
Checklist: Pembelian Barang Yang Diperlukan Di Makmal Bil 1.
Tindakan Semak senarai pembelian Tanda ( x ) Catatan
2. 3. 4. 5.
Isi boring pesanan Isi boring sebutharga Isi Borang Pesanan
Kerajaan Poskan
Menguruskan Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta
Mengemaskini Stok Tahunan: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; 1.
Pastikan barang yang diterima dalam keadaan baik menepati jenama
dan kuantiti dipesan 2. Alat dan bahan disimpan dengan baik dan
selamat mengikut cara penyimpanan 3. Alat/Radas dan bahan yang
pecah/rosak/tarikh luput direkod untuk hapuskira 4. Borang
(Kew.300) hapuskita dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri sebelum 8
jun setiap tahun (8 salinan) Proses Kerja: Urusan Penerimaan,
Penyimpanan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan Stok Tahunan;
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pembantu Makmal Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal Pembantu Makmal Pembantu Makmal Sessi UndangUndang
Peraturan
Bil 1. 2. 3. 4.. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Proses Kerja Terima borang-borang yang dipesan dari pembekal
Semak dan pastikan kuantiti jenama mengikut yang dipesan
Tandatangan Penghantaran, tarikh. Borang cop dan
Terima Invois berserta Borang Pesanan dari pembekal Catat dan
rekod dalam buku stok Serahkan Invois berserta borang pesanan yang
telah lengkap ke pejabat untuk urusan pembayaran
Menyimpan alat/radas ke dalam stor mengikut cara penyimpanannya.
Merekod alat/radas makmal pengagihan Makmal-
ke
Menyemak alat/radas yang untuk hapuskira Isi Borang
Pelupusan
rekod pecah
Serah kepada Ketua Mata Pelajaran Sains Carta Aliran: Urusan
Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan Stok Serta Mengemaskinikan
Stok Tahunan Terima barang dari pembekal Kemukakan semula kepada
pembekal Tidak Memuaskan Ya Tandatangan borang penghantaran
Catat/Rekod dalam Buku Stok Semak buku rekod alat/radas yang pecah
untuk hapuskira Isi Borang Pelupusan Serah kepada Ketua Mata
Pelajaran Sains Buat Senarai Rekod Pengagihan alat/radas ke
makmal-makmal Simpan alat/radas ke dalam stor Serah Invois ke
Pejabat Terima Invois Kualiti/Kuantiti memuaskan
Carta Aliran: Urusan Pelupusan Alat/Radas (Bahan Kecil)Mengenal
pasti rekod pecah Lembaga Pemeriksa (Sekolah) Hantar permohonan
Ambil tindakan seperti dalam kelulusan Tidak Laporan maklum balas
Kew 300x Terima kelulusan Lengkap Ya Buat permohonan dalam Borang
Kew 300v
Carta Aliran: Arahan Pergerakan Catatan Bahan Kimia Dan Alatan
Radas Dalam Buku-Buku Stok Jabatan Sains Sekolah;
BUKU INVENTORI BUKU STOK UTAMA ALATAN RADAS BUKU STOK UTAMA
BAHAN KIMIA BUKU STOK MAK. KIMIA BUKU STOK MAK. BIO.LOGI BUKU STOK
MAK. FIZIK BUKU STOK MAK. SAINS TERAS/KBSM
REKOD ALAT / RADAS PECAH REKOD PEMINDAHAN/PINJAMAN ALAT
RADAS/BAHAN KIMIA BUKU STOK MAK. KIMIA BUKU STOK MAK. FIZIK BUKU
STOK MAK. BIO.LOGI BUKU STOK MAK. SAINS TERAS/KBSM
Checklist: Mengurus Penerimaan, Penyimpanan Bahan, Pelupusan
Stok serta Mengemaskinikan Stok TahunanBil 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Menandatangani Borang Penghantaran Terima Invois dan rekodkan
Menyimpan alat/radas ke dalam stor Tindakan Menyemak barang-barang
yang diterima Tanda ( x ) Catatan
Membuat senarai alat/radas untuk dihapuskan Isi Borang pelupusan
Menguruskan Kebersihan dan Keceriaan Makmal: Peraturan-Pentadbiran;
i. Bilik-bilik makmal mestilah berkeadaan bersih, kemas dan teratur
ii. Peralatan-peralatan perlu dipastikan berkeadaan bersih dan
boleh digunakan iii. Penyimpanan alat/radas ke tempat simpanan yang
betul iv. Aspek keceriaan bilik-bilik makmal dipertingkatkan dari
semasa ke semasa Proses Kerja: Urusan Kebersihan dan Keceriaan
Makmal Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Sessi UndangUndang
Peraturan
Bil 1. 2.
Proses Kerja Membersihkan dan mengemaskan bilik makmal: Papan
hitam dibersihkan
3. 4. 5. Meja guru dan meja murid dilap Lantai makmal disapu
Bakul sampah dikosongkan Sinki dibasuh Siling, cermin tingkap dan
kipas dilap Membasuh radas-radas digunakan: dan menyimpan yang
telah
Radas-radas kaca dan plastik direndam dan dicuci Mikroskop
dibersihkan dari specimen dan habuk sebelum disimpan Barang-barang
elektrik
disimpan Menggantungkan/mempamerkan carta-carta yang bersesuaian
Memasang seperti: papan petunjuk
DILARANG MEMBUANG SAMPAH KE DALAM SINKI JAGALAH MAKMAL
KEBERSIHAN
GUNAKAN TONG SAMPAH Membersihkan Taman Sains: Mencabut tumbuhan
meliar rumput dan yang tumbuh
Memberi makanan binatangbinatang peliharaan Menanam
tumbuhan-tumbuhan untuk tujuan ujikaji Membela binatang-binatang
kecil untuk tujuan ujikaji Carta Aliran: Urusan Kebersihan dan
Keceriaan Makmal; Menjalankan kerja pengawasan kecemasan bilik
makmal dari semasa ke semasa
Membasuh peralatan sains dan menyimpan ke tempat simpanan dalam
keadaan teratur sekiranya tidak digunakan lagi
Mempamerkan carta-carta sains yang bersesuaian di bilik-bilik
makmal
Memasang papan penunjuk tanda amaran yang bersesuaian
Menyedia kebersihan taman sains dari semasa ke semasa Checklist:
Urusan Kebersihan dan Keceriaan Makmal; Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pastikan papan-papan petunjuk di tempat asalnya Taman haiwan
dibersihkan telah Radas-radas telah dibasuh dan disimpan Pastikan
carta-carta di tempat asalnya Tindakan Pastikan kebersihan
keseluruhan makmal Tanda ( x ) Catatan
Binatang-binatang peliharaan telah diberi makan Menyelia Dan
Mengawasi PAR Makmal: Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Panduan
dan bimbingan mesti diberikan kepada kakitangan baru makmal
mengenai kerja-kerja yang berlu dibuat ii. Peralatan dan bahan yang
digunakan hendaklah dibersihkan oleh kakitangan makmal iii. Setiap
persediaan di makmal yang dilakukan oleh kakitangan makmal (PAR)
hendaklah diawasi Proses Kerja: Menyelia dan Mengawasi (PAR) Makmal
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk ` Sessi UndangUndang
Peraturan
Bil. 1. 2. 3. 4.
Proses Kerja Memberi panduan dan bimbingan kepada kakitangan
makmal (PAR) dan menyediakan setiap pesan yang dikehendaki oleh
guru sains Mempastikan makmal dan peralatan di makmal berkeadaan
bersih dan disimpan mengikut tempat asal
Mengawasi kakitangan makmal (PAR) membuat persediaan di bilik
persediaan. Mempastikan kakitangan makmal membersihkan makmal
setiap kali selepas tamat kelas Carta Aliran: Menyelia Dan
Mengawasi PAR Makmal Terima pesanan dari guru Berbincang dengan
guru sains PAR berada di makmal semasa kelas berlangsung Tidak
lengkap Minta guru sains lengkapkan Tidak lengkap Minta PAR
sediakan Mengemas kembali makmal selepas tamat kelas Ya Lengkap?
Mengarah dan memberi panduan kepada kakitangan makmal membuat
persediaan dimakmal Lengkap Ya
Checklist: Menyelia Dan Mengawasi PAR Makmal Bil 1. 2. 3. 4. 5.
6. Tindakan Menyemak jadual pesanan guru yang akan menggunakan
makmal dan lain-lain keperluan yang mesti disiapkan Mengarahkan PAR
Makmal menyiapkan pesanan guru berkenaan Membantu dan menunjuk ajar
apa yang disediakan oleh PAR Menyemak kembali apa yang disedikan
oleh PAR Mempastikan makmal bersih, peralatan dibersihkan dan
disimpan ke tempat asal selepas digunakan Tanda ( x ) Catatan
Menyemak kembali stok yang disimpan oleh PAR dan pastikan
sebarang kerosakan direkodkan Membantu Guru-Guru Sains semasa
Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali:
Peraturan-Peraturan Pentadbiran; i. Pembantu Makmal mesti berada di
bilik makmal sekiranya diperlukan ii. Alat/Radas dan bahan mesti
mencukupi dan berfungsi iii. Setiap pesanan yang dibuat oleh guru
disediakan, menepati kehendak ujikaji atau amali iv.
Langkah-langkah keselamatan sentiasa dipatuhi oleh murid-murid
ketika amali sedang dijalankan Proses Kerja: Membantu Guru-Guru
Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan
Amali; Pegawai Yang Meluluskan / Ddirujuk Sessi UndangUndang
Peraturan
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Proses Kerja Menerima arahan guru dan berada di makmal semasa
ujikaji dijalankan Mempastikan alat radas yang dikehendaki
mencukupi dan berfungsi dengan baik Membantu guru-guru dalam
pemasangan pemindahan alatan sekiranya diperlukan sains dan
sains
Menyediakan keperluan URGENT (SEGERA) Sepertimana diminta oleh
guru ketika sessi amali sains. Merekod sebarang kerosakan radas
semasa ujikaji Membantu guru menyediakan peralatan dan radas semasa
peperiksaan amali mengikut arahan Kertas Penyediaan Peperiksaan.
Memastikan setiap peralatan radas yang digunakan semasa ujikaji
dibersihkan dan disimpan di tempat asal. Carta Aliran: Membantu
Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi Kelas Amali Harian Dan
Peperiksaan Amali;
Menerima pesanan dari guru sains Lengkap
Ya Penyediaan alat/radas Merekodkan sebarang kerosakan Tidak
Lengkap Bincang dengan guru sains Membersihkan radas dan menyimpan
selepas tamat amali/ujikaji Bantu guru semasa kelas ujikaji Semak
dan sediakan alat mengikut keperluan
Checklist: Membantu Guru-Guru Sains semasa Ujikaji, Mengawasi
Kelas Amali Harian Dan Peperiksaan Amali; Bil 1. 2. 3. 4. Tindakan
Disemak pesanan guru dan tandatangani yang dikehendaki semas
ujikaji Memastikan peralatan yang dikehendaki mencukupi dan
berfungsi Membantu guru menyediakan keperluan URGENT seperti
diminta oleh guru. Langkah-langkah keselamatan dipatuhi oleh murid
semasa ujikaji Mengawasi Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal
Peraturan Am Dalam Makmal Dan Bilik Persediaan i. Tidak sesiapa pun
boleh makan. Minum atau merokok dalam makmal atau bilik persediaan
ii. Tidak sesiapa pun dibenarkan masuk ke dalam makmal atau bilik
persediaan tanpa urusan rasmi. iii. Semua peralatan sains, bahan
kimia dan bahan biologi hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya
setelah digunakan. iv. Kelas amali yang masih berjalan di makmal
tidak boleh ditinggalkan sedemikian tanpa sebarang pengawasan. v.
Makanan dan minuman adalah dilarang simpan dalam peti sejuk di
bilik persediaan untuk kegunaan persendirian vi. Kakitangan makmal
haruslah berpakaian sesuai dan kemas semasa dalam makmal dan bilik
persediaan. vii. Peralatan sains, baja kimia dan bahan biologi yang
berada di dalam makmal dan bilik persediaan tidak boleh dibawa
keluar tanpa kebenaran. viii. Langkah-langkah keselamatan makmal
mesti dipatuhi semasa berada dalam makmal atau bilik persediaan.
ix. Jangan menjadi bilik persedioaan sebagai tempat rekreasi x.
Setiap kemalangan di dalam makmal mestilah dicatat di dalam Buku
Kemalangan Dalam Makmal Peraturan Makmal Bagi Pelajar; i. Makmal
dan bilik persediaan ialah kawasan larangan. Tidak sesiapa pun
dibenarkan masuk tanpa kebenaran guru. ii. Peralatan sains, bahan
kimia dan bahan biologi dalam makmal tidak boleh dibawa keluar
tanpa kebenaran guru. Tanda ( x ) Catatan
iii. Peralatan sains, bahan kimia atau bahan biologi hanya boleh
digunakan atas arahan dan panduan guru. iv. Semua peralatan sains,
bahan kimia atau bahan biologi yang telah digunakan hendaklah
dikembalikan ke tempat asalnya. v. Semua rada hendaklah dibersihkan
sebelum dan selepas digunakan.
vi. Eksperimen tidak boleh dilakukan tanpa pengetahuan dan
kebenaran guru. vii. Setiap kerosakan, pecahan atau hal kemalangan
perlulah dilaporkan dengan segera kepada guruataupun kakitangan
makmal. viii. Dilarang bermainmain dengan segala peralatan dan
kelengkapan di dalam makmal. ix. Tidak dibenarkan berpindah dari
tempat duduk yang dikhaskan ke tempat lain tanpa kebenaran guru. x.
Kerusi makmal hendaklah diatur dengan kemas. Keadaan dalam makmal
hendaklah bersih dan kemas selepas tiap-tiap waktu makmal. xi.
Kertas tidak boleh digunakan untuk menghidupkan api penunu bunsen.
xii. Kayu mancis dan benda-benda lain yang masih berbara mesti
dipadamkan sebelum dibuang ke dalam tong sampah. xiii. Kayu mancis,
kertas turas ataupun sebarang sampah dalam bentuk pepejal tidak
boleh dibuang ke dalam atau pun ke bawah sinki, tetapi mesti
dibuang ke dalam tonbg sampah. xiv. Makanan dam minuman tidak
dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal dan bilik perseidaan
xv. Beg pelajar tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal
xvi. Air pili di dalam makmal tidak boleh diminum xvii. Tidak
dibenarkan menggunakan peti pertolongan cemas tanpa pengetahuan
guru. xviii. Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi setiap
masa. Peraturan Penggunaan Bahan Kimia; i. Lebel pada botol
mestilah dibaca dengan teliti untuk mempastikan bahawa bahan kimia
yang akan digunakan itu betul. ii. Gunakan sedikit bahan kimia
sahaja semasa membuat pemerhatian kerana sedikit bahan kimia adalah
mencukupi untuk memberi pemerhatian yang jelas. Jangan membazirkan
bahan kimia. iii. Gunakan spatula untuk mengambil bahan kimia
pepejal. Jangan menggunakan tangan. iv. Botol yang mengandungi
bahan kimia mesti ditutup semula dengan segera setelah diambil
bahannya. v. Bahan kimia biasanya adalah beracun dan mengkakis
sungguhpun ia dalam larutan cair Amaran: Pihak sekolah tidak akan
bertanggungjawab atas apa-apa kejadian yang tidak diingini
sekiranya seorang pelajar itu tidak mematuhi peraturan-peraturan
tersebut di atas Proses Kerja: Mengawasi Langkah-langkah
Keselamatan Dalam Makmal;
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Sessi UndangUndang Peraturan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13
Menyediakan dan mengedarkan peraturan am makmal kepada
kakitangan makmal Menyediakan peraturan makmal bagi murid-murid dan
diberi kepada guru sains untuk diedarkan kepada pelajar-pelajar.
Memastikan alat pemadam api berfungsi dengan menghantar untuk
diservis sekali setahun. Menyediakan gebar api ditiap-tiap makmal
Memastikan baldi air dan baldi api sentiasa berisi Mengadakan satu
latihan kecemasan kebakaran khas untuk murid-murid di bilik makmal.
Menyediakan satu pelan gambaran tentang laluan yang patut diikuti
jika berlaku kecemasan / kebakaran. Memastikan kandungan peti
pertolongan cemas sentiasa lengkap. Meletakkan notis amaran
MERBAHAYA di pintupintu bilik stor dan bilik stor dan bilik gas.
Memberi rawatan yang mudah ke atas kecederaan kecil yang berlaku di
dalam makmal. Menyediakan buku rekod memalangan di dalam
makmal. Mempamerkan symbolsimbol bahan kimia yang merbahaya dan
juga langkah-langkah keselamatan yang patut diketahui. Menutup
semua suis alat kelengkapan asas. Carta Aliran: Mengawasi
Langkah-Langkah Keselamatan Dalam Makmal Menyediakan Pekeliling i.
Peraturan Am Makmal ii. Peraturan Makmal bagi pelajar Pengedaran
pekeliling i. Peraturan Am Makmal ii. Peraturan Makmal bagi pelajar
Rekod pengeluaran untuk servis Terimaan peralatan yang telah
dibaiki dan semak dan tempatkan ke tempat asal Memaklumkan kepada
pihak pengetua Semak kandungan bekalan peti pertolongan cemas Rekod
kekurangan ubatubatan Merekodkan peralatan yang tidak berfungsi
atau rosak Laporkan kepada Guru Kanan Sains untuk kelulusan
perbekalan
Menyemak kelengkapan peralatan mencegah kebakaran
Memaklumkan kepada pihak pengetua
Mendapatkan kelulusan untuk penghantaran servis peralatan yang
tidak berfungsi Proses perbekalan Terimaan ubat-ubatan
Kemasukan/ pengeluaran stok Lengkapkan peti pertolongan cemas
Pamerkan tanda-tanda amaran keselamatan di dalam bilik-bilik makmal
Lebelkan kod tanda keselamatan pada botol bahan-bahan kimia yang
merbahaya
Merokok tambahan lawatan pengawal bagi bahan-bahan mudah
terbakar Pamerkan langkah-langkah pencegahan kawal FIRST AID
Menutup/mematikan suis bekalan keperluan asas
Checklist: Mengawal Langkah-Langkah Keselamatan Dalam MakmalBil
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Latihan pencegahan kebakaran satu
kali setahun Kenyataan JAGALAH Memeriksa alat pemadam kebakaran
sekali setahun Memeriksa peti pertolongan cemas sama ada alat/ubat
mencukupi atau tidak.Membuat pesanan pembelian jika terdapat
kekurangan. Menyemak, menyediakan dan memberi kepada guru sains
peraturan makmal bagi murid Tandakan Menyemak dan menyediakan
peraturan am makmal Tanda ( x ) Catatan
KESELAMATAN ANDA dipamerkan di setiap makmal Bahan kimia
merbahaya/beracun disimpan di tempat berkunci. Menyediakan buku
kemalangan dalam makmal. Bahan radioaktif disimpan di tempat
selamat Mempamerkan bahaya simbol-simbol
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN YANG DIPERLUKAN
OLEH PEMBANTU MAKMAL. Undang-Undang Dan Peraturan-Peraturan
Hendaklah Mengikut Buku Panduan Penyelenggaraan Makmal i.
Kakitangan Makmal haruslah berpakaian kemas, bersih dan sesuai
semasa dalam bilik penyediaan dan bilik makmal. ii. Tidak
dibenarkan merokok, makan dan minum di dalam bilik makmal dan bilik
penyediaan. iii. Peralatan sains dan bahan kimia tidak dibawa
keluar dari makmal tanpa kebenaran. iv. Kelas amali yang masih
berjalan, Pembantu Makmal dan kakitangan makmal tidak dibenarkan
meninggalkan kelas. v. Pesanan guru mesti disediakan sehari sebelum
kelas bermula. vi. Pinjaman alatan/radas dari makmal mestilah
direkodkan dalam buku pinjaman vii. Sebarang kemalangan yang
berlaku di makmal hendaklah dilapor dan direkod dalam buku
kemalangan. viii. Sentiasa mempastikan sebarang alat/radas yang
kehabisan mesti direkodkan dan berbincang dengan Ketua Jabatan
Sains sebelum membuat pembelian. ix. Tidak sesiapapun dibenarkan
masuk ke dalam makmal atau bilik persediaan sebagai tempat
rekreasi. x. Langkah-langkah keselamatan makmal mesti dipatuhi
semasa bnerada dalam makmal atau bilik persediaan. SENARAI
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI OLEH PEMBANTU MAKMAL i. JK Sebutharga
Peralatan Sains ii. AJK Keselamatan Sekolah iii. AJK Kewangan
Sekolah iv. AJK Kebajikan Sekolah.
SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN
i. Borang Permohonan Penyediaan Radas
ii. Borang Permohonan Pembelian
iii. Borang Sebutharga
iv. Borang Pesanan Tempatan
v. Borang Pesanan Kerajaan
vi. Borang Stok Penerimaan/Stok Utama
vii. Buku Rekod Pinjaman
viii. Buku Rekod Alat/Pejah
ix. Buku Rekod Kemalangan dalam makmal
x. Borang-Borang KEW.PA
xi. Borang-Borang KEW.PS BORANG PESANAN PENYEDIAAN RADAS TARIKH;
MASA: TINGKATAN: NO. RUJ. UJIKAJI: Bil Item Kuantiti Spesifikasi
Catatan PERINGATAN: Borang yang telah dilengkapkan hendaklah
diserahkan kepada Pembantu Makmal TIGA (3) hari sebelum tarikh
diperlukan Tandatangan Guru: T.T. Pembantu Makmal:
Tarikh Penyerahan:
Tarikh: BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN
Kepada, Pengetua, SMK Datuk Menteri Ayer Hitam. Tuan, Jabatan
ini ingin membeli barang-barang yang disenarai di bawah ini untuk
kegunaan kami. Bil Intem Kuantiti Harga Seunit Harga RM Catatan
Tandatangan Pemohon: () Permohonan di atas diluluskan/tindakan
diluluskan Tandatangan: Pengetua BORANG SEBUTHARGA Syarikat No.
Rujukan:
Tarikh: Tuan, Sila hantarkan sebutharga untuk senarai alat/radas
dan bahan di bawah, sebelum tarikh:________________________ Bil
Intem Kuantiti Spesifikasi Harga Seunit
Catatan: PESANAN SEKOLAH SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK
MENTERI AYER HITAM, BATU PAHAT, JOHOR. Pengurus,
Tolong bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini dengan
segera: Bil Item Kuantiti Harga Seunit Jumlah Harga RM
Ringgit:
Untuk pembayaran yang cepat, sila hantar invois tuan
bersama-sama naskah ASAL penanan ini. Naskah PENDUA adalah untuk
simpanan tuan. Untuk Keguanaan Sekolah Pesanan Dibuat Oleh
Peruntukan Diluluskan oleh . Pengetua Pembayaran Bil. No.
................... Voucer No............... Cek No.
................... A/C No. ...................
Tarikh:......................
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PEMBANTU
MAKMAL: Masa Yang Diambil 15 minit 20 minit Menerima Borang Pesanan
3. Merekod dan menyimpan stok 4. Mengeluarkan stok 5. 6. 7. 8. 9.
Mengawasi PAR mengemas bilik makmal Penyemakan stok secara rawak
Mengawasi aspek-aspek keselamatan/keceriaan Latihan dan bimbingan
bagi PAR Makmal Catatan: Masa yang diambil ialah bagi sebuah makmal
sahaja Mengawasi dan membantu PAR membuat persediaan di bilik
makmal 450 minit 450 minit 15 minit 15 minit 15 minit 150 minit 55
minit Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu 1 unit
Bil 1. 2.
Jenis Kerja Mengisi Borang Pesanan Pembelian
SENARAI TUGAS HARIAN Nama: Jawatan: Tarikh: Bil.
Tugas Saya Hari Ini
Catatan