KERTVÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM Készült Szentes város Önkormányzatának Minőségirányítási Programja, valamint a Kertvárosi Óvoda 2007. október 01-től érvényes Minőségirányítási Programja alapján. Az adaptációban részt vett: Geréné Dunaháti-Vas Márta, Rakk Hajnalka, Földi Anna HATÁLYOS: 2012. SZEPTEMBER 01.- TŐL, TERVEZETT FELÜLVIZSGÁLAT IDEJE: 2013. ÁPRILIS 30.
100
Embed
KERTVÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI …KERTVÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM Készült Szentes város Önkormányzatának Minőségirányítási
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KERTVÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI
PROGRAM
Készült Szentes város Önkormányzatának Minőségirányítási Programja, valamint a Kertvárosi Óvoda 2007. október 01-től
érvényes Minőségirányítási Programja alapján.
Az adaptációban részt vett: Geréné Dunaháti-Vas Márta, Rakk Hajnalka, Földi Anna
HATÁLYOS: 2012. SZEPTEMBER 01.- TŐL,
TERVEZETT FELÜLVIZSGÁLAT IDEJE: 2013. ÁPRILIS 30.
2
Tartalomjegyzék I. ÁLTALÁNOS RÉSZ .......................................................................................... ...... 2 I.1 Az óvodai körzetünk szervezeti struktúrája ........................................................... ...... 3 I.2. Az intézmény rövid bemutatása ............................................................................. ...... 4 I.3 Az intézményi MIP törvényi háttere ....................................................................... ...... 6 II. ÓVODÁNK MINŐSÉGPOLITIKÁJA .............................................................. ...... 9 II.1 A fenntartói elvárásokból adódó intézményi célok, feladatok ............................... ...... 9 II.2. Minőségpolitikai nyilatkozat .................................................................................. 11 II.3. Küldetésnyilatkozat ................................................................................................ .... 12 II.4. Jövőkép ................................................................................................................... .... 12 II.5. A minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése .......................................... .... 13 III. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER ............................................................. .... 14 III.1. Minőségirányítási rendszerünk célja ...................................................................... .... 14 III.2. Intézményi minőségcélok ....................................................................................... .... 15 III.3. A MIP indikátor rendszere ..................................................................................... .... 17 III.4. MIP működtetése, jóváhagyásának folyamatszabályozása .................................... .... 18 III.5. Minőségirányítási rendszerünk tartalmi elemei, szabályozott területei ................. .... 21 1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége ............................................ .... 22 1.1. A vezetés felelőssége ............................................................................................. .... 22 1.2. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása ................................. .... 22 1.3. Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés folyamatszabályozása ....................... .... 24 1.4. Folyamat megnevezése: Éves tervezés folyamatszabályozása ................................... 28 1.5. Folyamat megnevezése: Vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása ............................ 31 1.6. Gazdálkodás feladatai, takarékosság, a gazdálkodás elemzése ................................... 35 1.7. Beóvodázás szabályozása 2. Mérés, értékelés ........................................................................................................... 36 2.1. Folyamat megnevezése: Irányított önértékelés folyamatszabályozása ....................... 36 2.2. Folyamat megnevezése: Éves intézményi értékelés .................................................... 42 2.3. Folyamat megnevezése: Partnerközpontú működés folyamatszabályozása ............... 46 2.4. Folyamat megnevezése: Gyermekek fejlődésének mérése, értékelése ....................... 55 2.5. Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, teljesítmény értékelési és minősítési rendszer működtetése ................................................................................. 57 3. Belső működés ............................................................................................................ 63 3.1. Folyamat megnevezése: Pedagógusok szakmai együttműködése ............................... 63 3.2. Folyamat megnevezése: Információáramlás folyamatszabályozása ........................... 66 3.3. Folyamat megnevezése: Intézményi marketing folyamatszabályozása ...................... 69 3.4. Folyamat megnevezése: Intézményi gyermekvédelem folyamatszabályozása .......... 71 3.5. Család-óvoda kapcsolatának szabályozása 3.6. Beiskolázás szabályozása 4. Emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése .................................................................. 74 4.1. Folyamat megnevezése: Továbbképzési rendszer működtetése ................................. 74 4.2. Folyamat megnevezése: Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése ....................... 77 IV. AZ IMIP MŰKÖDTETÉSHEZ SZÜKSÉGES FEJLESZTÉSEK, FELADATOK AZ ÖMIP FÜGGVÉNYÉBEN ................................................................................. 79 IV.1. Partnerközpontú működés ........................................................................................... 79 IV.2. Intézményi önértékelés periódusa, módszerei és kapcsolata a fenntartói minőségirányítási rendszerrel ...................................................................................... 81 IV.3. A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó tervezési feladatok ........................... 83 IV.4. A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó mérési, értékelési feladatok .............. 84 V. AZ IMIP NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA, FELÜLVIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE, KORREKCIÓJA ........................................................................... 85 VI. INTÉZMÉNYI ESÉLYEGYENLŐSÉGI PROGRAM ....................................... 86 Záradék .................................................................................................................................. 90 MELLÉKLETEK .................................................................................................................. 91
3
Az intézmény neve Kertvárosi Óvoda Szentes, Rákóczi u. 46-48.
A Minőségirányítási programot készítette Team + intézményvezető
Az intézményi szülői szervezet véleményezésének időpontja
2009. március 30.
Az intézmény alkalmazotti közösségi jóváhagyásának időpontja
2009. március 31.
A MIP hatálybalépésének napja 2009. május 01.
Szentes Város Önkormányzatának Képviselő –testületéhez történő benyújtás időpontja
2009. április 01.
Szentes Város Önkormányzatának Képviselő –testületi jóváhagyásának időpontja
2009. április 24.
A minőségirányítási program felülvizsgálatának időpontja
2013. március 31.
A dokumentum tárolásának helye, hozzáférhetősége
Minden intézmény irattárában nyomtatott
formában és lemezen.
Fogalomértelmezések:
A MIP-ben használt fogalmak tartalma az intézményi SZMSZ, a Kapcsos könyv, a Közoktatási
Önellenőrzési Kézikönyv szerint értendők.
Rövidítések:
MIP Minőségirányítási Program
MIPONYI Minőségpolitikai nyilatkozat
MIR Minőségfejlesztési Rendszer
HNP Helyi Nevelési Program
IMIK
4
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
I.1. Óvodánk szervezeti struktúrája
Intézményegység neve Székhelye Csoportok száma
Központi Óvoda Szentes, Rákóczi u. 46-48. 8 óvodai csoport
Damjanich u-i Tagóvoda Szentes, Damjanich u. 37. 2 óvodai csoport
Köztársaság u-i Tagóvoda Szentes, Köztársaság u. 2. 4 óvodai csoport
Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda Szentes, dr. Mátéffy F. u. 12 4 óvodai csoport
Eperjesi Tagóvoda Eperjes, Béke u. 1.
1 óvodai csoport
Nagytőkei Tagóvoda Nagytőke, Széchenyi tér 9. 1 óvodai csoport
5
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
A Minőségügyi rendszerben
I.2. AZ INTÉZMÉNY RÖVID BEMUTATÁSA
A Kertvárosi óvodai Munkáltatói Körzet Intézményei:
- Központi Óvoda, Rákóczi . 46-48.
- Damjanich u-i Tagóvoda, Damjanich u. 37.
- Köztársaság u-i Tagóvoda, Köztársaság u. 2.
- Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda, Dr. Mátéffy F. u. 12.
- Eperjesi Tagóvoda, Béke u. 1.
- Nagytőkei Tagóvoda, Nagytőke, Széchenyi tér 9.
A Rákóczi F. utcai Központi Óvoda két épületben működik, amelyekben 8 óvodai csoport számára
tágas, világos jól felszerelt foglalkoztató szobák biztosítják a személyiségfejlesztést. A helyi
nevelési program kiemelt területe az egészséges életmódra, (A „Szív kincsesláda”, és a „Dohányzás
vagy egészség” kiegészítő programok beépítése a nevelési folyamatba), valamint a környezet
szeretetére, és a környezettudatos magatartás kialakítására irányuló nevelés. A csoportszobákban
akvárium, madárház, az udvaron tó biztosítja az állatok gondozásának feltételeit. Az udvar többféle
mozgásfejlesztő eszközökkel felszerelt, és minden évszakban használhatják a gyerekek, ahol a nyári
étkezés és fürdőzés feltételei is biztosítottak.
Intézményvezető
Általános helyettes Tagóvoda vezető Minőségfejlesztő
csoport
Óvodatitkár
Minőségi körök
Pedagógusok Technikai dolgozók
6
Damjanich utcai Tagóvoda két csoporttal működik. Az óvoda épülete kicsi, de jól felszerelt.
Rendelkezik egy tágas, mozgásfejlesztő eszközökkel, fürdési lehetőséggel jól felszerelt udvarral. Az
óvoda sajátossága, hogy az óvodai nevelés feladatrendszerét az egészséges életmódra nevelés
eszközrendszerével gazdagítja.
A Köztársaság utcai Tagóvoda 100 férőhelyes, 4 csoporttal működik.
Az óvoda kiemelt nevelési területe az egyéni képességfejlesztés és a manuális készségfejlesztés.
Az óvoda a Kertvárosi lakótelepen helyezkedik el, ezért az idejáró gyermekek többsége a
lakótelepen él. Az épület eredetileg is gyermekintézménynek épült, így rendelkezik mindazokkal a
feltételekkel, amelyek a gyermekek szükségleteit maximálisan kielégítik.
A Dr Mátéffy Ferenc utcai Tagóvoda a 2003/2004-es nevelési év végéig 5 csoporttal, 125
férőhellyel működött. A 2004/2005-ös nevelési évtől fenntartói átszervezés következtében 4
csoporttal működik. Az ötödik csoportszoba tornaszobaként funkcionál.
Az óvoda kiemelt nevelési területe az egészséges életmódra nevelés és mozgásfejlesztés.
Ez az intézmény nagy hagyományokkal rendelkezik. Épülete régi, mely eredetileg iskolának épült,
majd a későbbiekben alakították át óvodává. Szükséges az épület folyamatos felújítása.
Szentes város és Eperjes község 2004-ben hozta létre intézményfenntartó kistérségi
társulását. Az Eperjesi Tagóvoda 2004-2007 augusztusáig a Köztársaság utcai Óvodai Körzet
tagintézményeként működött, majd 2007. augusztus 16-tól a Kertvárosi Óvoda tagintézménye.
Eperjes község kis lélekszámú, az igényeket ellátja a 20 férőhelyes óvoda. Az itt élő családok
nehéz anyagi körülmények között élnek, többségük munkanélküli, a háztáji gazdálkodásból
teremtik meg családjuk számára a létfeltételeket. A gyermekek között sok a halmozottan hátrányos,
így kiemelt szerepe van az egyéni fejlesztésnek, felzárkóztatásnak. Az óvoda kiemelt nevelési
területe a manuális készségfejlesztés, egyéni képességfejlesztés.
Szentes város és Eperjes község intézményfenntartó kistérségi társulásához a nagytőkei
Tagóvoda 2010. augusztus 1-től csatlakozott. Nagytőke kis település, így a gyermekek tanyáról és a
faluból egyaránt érkeznek az óvodába. 1970 óta működik óvodaként 1 vegyes csoporttal. A
nagytőkei óvoda csatlakozott a Rákóczi és Damjanich u-i óvodák egészséges életmódra, valamint
a környezet szeretetére, és a környezettudatos magatartás kialakítására irányuló neveléséhez, mint
kiemelt nevelési területhez.
A körzet ügyviteli feladatait 2 óvodatitkár látja el. Intézményeinkben a logopédiai,
fejlesztőpedagógiai tevékenységet a Pedagógiai Szakszolgálat szakemberei látják el. A Kertvárosi
Óvodában egy főállású gyógypedagógus látja el a sajátos nevelési igényű gyermekeket. A
gyógypedagógus a Kertvárosi Óvoda alkalmazotti létszámában van, alkalmazását a HEFOP 2.1.6.
fenntartási kötelezettsége teszi lehetővé.
7
A Kertvárosi Óvoda valamennyi intézményében Szentes Város Önkormányzat
Képviselőtestületének határozata alapján biztosítja a személyi feltételeket.
Intézményünk tevékenységét az alábbi, Helyi nevelési programunkban megfogalmazott alapelvek
határozzák meg:
Az óvodás gyermek alaptevékenysége a játék. A tanulás és a munka is a játékból indul ki.
A gyermek egyéni sajátosságait megismerve fejlesztjük egyéni képességeit, viselkedését.
Személyre szóló fejlesztő munkával a hozott hátrányokat csökkentjük, és ezáltal javítjuk
esélyeit az iskolai tanuláshoz.
Rend és a fegyelem eszközein keresztül tanítjuk meg a gyermeket olyan életvezetési
technikákra, melyek a harmonikus személyiségfejlődés alapjait biztosítják.
Megalapozódnak kommunikációs készségei, problémafelismerő és döntő képességei, és
konfliktus kezelésének képessége.
A szülők és az óvodapedagógusok egymást segítő, megbecsülő nevelőpartnerek a
gyermekek kiegyensúlyozott személyiségfejlődése érdekében.
Nevelőközösségünkben kialakult az elfogadó, egymást segítő nevelői attitűd, melyet a
gyermekek felé közvetítendő értéknek tartunk.
A már kialakult hagyományainkra építve nyitottak vagyunk az új nevelési elvek
befogadására és közvetítésére.
Az ismeretszerzés útja a megfigyelés, a kísérletező tapogatózás, a tapasztalatszerzés, a
közvetett és közvetlen környezet megismerésén keresztül.
Alapelveinkhez tartozó részletes céljainkat, feladatainkat, sikerkritériumainkat a Helyi nevelési
programunk tartalmazza.
I.3. AZ INTÉZMÉNYI MIP TÖRVÉNYI HÁTTERE
1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról
40.§ (10) „A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának
folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika
végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és a
minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell
meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi
minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja
el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék /Kt. 63.§/ véleményét. Az intézményi
minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.”
(11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú
távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási
programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a
8
vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi
minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók,
továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét
azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve
alkalmatlan eredménnyel zárulhat. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű
intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való
kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos
mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének
kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos
mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok
teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek
biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése
folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség)
értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt
intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a
javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra
kell hoznia.
54. §
(1) „A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a
takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével
kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti
szabályzat) nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és
munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési
kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelés-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a
pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási
programjának működéséért…”
1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény módosításáról szóló 2006. évi LXXI. Törvény alapján: 40. §
(11) bekezdésének módosítása: a minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben
vezetői feladatokat ellátó, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét, a teljes körű intézményi önértékelés
periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát.
A 138/1992 (X.8.) Korm. rendelet 2009. január 1-től hatályos módosítása
9
8. § (1) A Kt. 40. §-ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a
teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor
adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint:
a. kiemelkedő minősítés három pont,
b. megfelelő minősítés kettő pont,
c. kevéssé megfelelő minősítés egy pont,
d. nem megfelelő minősítés nulla pont.
(2) A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott
pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni:
a. nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas,
b. hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas,
c. harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas,
d. harminc százalék alatt alkalmatlan
minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha
legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő.
(3) Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely
jogkövetkezmény - ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is -
alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a
teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni.
A FENNTARTÓI ELVÁRÁSOK TELJESÍTÉSÉBŐL ADÓDÓ INTÉZMÉNYI FELADATOK
DOKUMENTUMOK
1. A nevelési-oktatási intézmények törvényesen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen, közoktatásban érintett partnerek elégedettségét kiváltó módon működjenek.
A partneri igények lehetőség szerinti mind teljesebb figyelembe vétele a pedagógiai munka megvalósítása és az intézmény működtetése során. A minőség-fejlesztési rendszer, a partnerközpontú folyamatok működtetése a PDCA-SDCA ciklus szerint. Az igény- és elégedettségmérések alapján az elvárásokra való reagálás. Az intézmény működése a törvényi előírásoknak, az óvoda alapfeladatainak megfelelően történik, gazdálkodását racionális pénzügyi megfontolás és takarékosság jellemezi.
Munkaterv, HNP, költségvetés, partneri igény és elégedettségmérés.
2. A közoktatáshoz kapcsolódó hatályos jogszabályok, valamint az intézmény belső szabályozó dokumentumaiban megfogalmazott elvek figyelembe vételével alakítsák mindennapi életüket.
Az óvodai nevelésre vonatkozó jogszabályok naprakész ismerete, és alkalmazása, a helyi nevelési program célkitűzéseinek megvalósítása a napi gyakorlatban. A pedagógiai program, SZMSZ és a MIP szabályozásainak és a házirendnek a betartása.
HNP, házirend, MIP, SZMSZ.
3. A nevelési-oktatási intézmények támogassák a tehetséggondozást folyamatosan segítő nevelést.
A személyiségfejlesztés lehetőségeinek minél hatékonyabb kihasználása, a tehetséges gyermekek képességfejlesztésének biztosítása. A Kompetencia alapú Óvodai Programcsomag alkalmazása.
Minőségfejlesztési Rendszer folyamatszabályozásai, dokumentumai, Kompetencia alapú Óvodai Programcsomag.
11
4. A „hozzáadott pedagógiai értékek„ mérhetőek, értékelhetőek és regisztrálhatóak legyenek.
A gyermekek óvodába lépésekor bemeneti, az iskolai tanulás megkezdése előtt kimeneti mérés elvégzése, melynek alapja a fejlődési naplóba történő bejegyzés
Éves munkaterv, csoportnaplók, éves beszámolók, mérőlapok, Helyi Nevelési Program, eljárásrendek alapján.
5. Hatékony együttműködés a gyermek- és ifjúságvédelem, területén az oktatási intézmények és a szociálpolitikai intézmények között a prevencióban és a hátránykompenzációban.
A veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekek fokozott védelme, Védő-óvó intézkedések kezdeményezése a rászorulók érdekében, a gyermekeket megillető jogok érvényesítése, folyamatos kapcsolattartás a helyi gyermekvédelmi hálózattal.
6. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató munkát végző nevelőtestületek működjenek.
A Helyi Nevelési Program célkitűzéseinek, speciális fejlesztési területeinek magas szintű ellátása a napi gyakorlatban. Belső konzultációs lehetőségek biztosításával a feltételek javítása, a humán és dologi erőforrások fejlesztése Továbbképzés, önképzés, szupervíziók.
Belső használatú szakmai segédanyag alapján működik.
7. Esélyegyenlőség, a deviancia és a mentálhigiénés problémák megelőzése, sajátos nevelési igényű és HHH gyermekek felzárkóztatása.
Részképesség-zavaros, HHH gyermekek egyéni fejlesztése, képességméréseken alapuló egyéni, differenciált fejlesztés megvalósítása, gyermekvédelmi feladatok ellátása. Együttműködés a Pedagógiai Szakszolgálattal. Nevelési oktatási célkitűzések és fejlesztési területek meghatározása az egyéni fejlesztési tervekben, különös tekintettel a hétköznapi problémák kezelésére, életvezetési ismeretek, fejlődési napló folyamatos vezetése.
Belső használatú segédanyagok, fejlesztési napló.
8. Pedagógiai Szakszolgálat körében ellátott kötelező és egyéb feladatok ellátása folyamatos és zavartalan legyen.
Együttműködési megállapodás szerint a megsegítés igénylő gyermek ellátása, konzultáció, esetmegbeszélés, megfelelő tárgyi feltételek biztosítása.
SZMSZ, fejlődési napló, csoportnapló, HNP.
12
II.2. Minőségpolitikai nyilatkozat Mi a Kertvárosi Óvoda dolgozói közössége elkötelezzük magunkat minden belső és külső
tevékenységünkben arra, hogy partnereink igényeit minél teljesebb körben törekszünk kielégíteni,
rugalmasan alkalmazkodva az intézményeinket érintő kihívásokhoz.
Fontosnak tartjuk pedagógiai munkánk során, hogy elsősorban az óvodás gyermekek igényeit és
érdekeit szolgáljuk ki.
Vállaljuk a személyiség sokoldalú, harmonikus fejlesztésén túl a hátrányokkal küzdő sajátos
nevelési igényű és HHH gyermekek felismerését, fejlődésük elősegítését, felzárkóztatását.
A gyermekeket olyan készségek birtokába juttatjuk, melyek segítik az iskolai tanulásban és az
iskolai életmód szokásaihoz való alkalmazkodásban azáltal, hogy megalapozzuk környezet-
harmonikus magatartásukat, egészségük megőrzéséhez és fejlesztéséhez szükséges szokásokat,
magatartásformákat, és kudarctűrő képességüket.
Minőségpolitikánkkal azt szeretnénk elérni, hogy a különböző szocio-kulturális családi háttérből
jövő gyermekek (HH, HHH) megfelelő esélyekkel kezdjék meg tanulási tevékenységüket, azt a
siker élménye hassa át. Ehhez biztosítjuk az élményekben gazdag, pozitív érzelemmel kísért óvodai
életet, HHH gyerekek egyéni fejlesztését, felzárkóztatását..
1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége 1.1. A vezetés felelőssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a
folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri
elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a
minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek
készítésével, a szabályozott irányított önértékelés lebonyolításával.
A vezetés összetételét az SZMSZ tartalmazza.
24
1.2. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartatása
Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését
szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint
az intézmény belső szabályzói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai
megismerjék és betartsák.
A hozzáférhetőség biztosítása
Az intézményi működést szabályzó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű
rendeletek megtekinthetők a törvények és jogszabályok gyűjteményében .
Az intézmény-specifikus Oktatási Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk
hozzáférhetőségét. Ennek példánya a vezetői irodában található meg. Ezen kívül több jogi
információt biztosítanak a folyamatosan bővülő Korszerű óvodavezetés és a Jogalkalmazás a
közoktatásban kötetei.
A megismerés biztosítása
Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok
megismerése.
A közlönyben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát
elsőként az óvodavezető tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt egy fénymásolt
példányban továbbítja a tagóvodák felé, ezt az intézmények faliújságán közzé teszik, , vagy ha az
előírások tartalma pedagógiai működési jellegű, úgy megismertetési célból havi
munkamegbeszélések keretében a dolgozók elé tárja.
Ezen kívül biztosítja a szakszervezet és a közalkalmazotti tanács képviselői részére az újonnan
megjelenő jogszabályokat a munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatosan.
Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető rendelkezésére,
rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezi.
A friss információk folyamatosan, fénymásolt formában jutnak el a tagóvodákhoz. A külső és belső
jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben:
Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások
betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ezt vizsgálja a fenntartó belső ellenőre rendszeresen.
Másrészt az intézmény vezetője az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti
tanács, szülői szervezet– számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának
biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi.
25
Az intézmény működését szabályzó legfontosabb jogszabályok és dokumentumok Külső szabályzók Belső szabályzók
Oktatási törvény Alapító Okirat
Országos Óvodai Alapprogram
Helyi Nevelési Program
Nev.-okt. intézmények működéséről szóló rendelet
Minőség Irányítási Program
Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és végrehajtási rendeletek
Szervezeti és Működési Szabályzat
Munka Törvénykönyve Kollektív Szerződés
Gyermekek védelméről és szociális ellátásáról szóló törvény
Közalkalmazotti Szabályzat
Pedagógusok továbbképzéséről szóló rendelet Továbbképzési Terv
Munkavédelemről, Tűzvédelemről szóló rendelet
Munkavédelmi, Tűzvédelmi és Kockázatviselési Szabályzat
Egyéb működést szabályzó rendeletek Ügyintézési Szabályzat, Belső Gazdálkodási Szabályzat, Egyéb szabályzók
1.3. Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés folyamatszabályozása és a folyamat leírása Folyamatgazda: intézményvezető Célkitűzések:
A törvényi előírásoknak való megfelelés.
A Helyi Nevelési Program beválásának vizsgálata az irányított önértékelés módszerével,
hosszú távú nevelési célok és feladatok újbóli meghatározása.
Az óvodás gyermekek változó szükségletéhez igazított pedagógiai cél és feladat
meghatározása az irányított önértékeléssel összhangban.
Az újabb és újabb szakmai tudás beépítése.
A megújult óvodapedagógiai irányzatok beépítése.
Hosszú távú működési célok meghatározása a vezetői pályázatban.
Alapelvek:
A vezetés teljes részvételével történik.
A HNP részterületeinek folyamatos elemzése során feltárt igények és eredmények
felhasználása.
26
Elemzés team munkában szempontok alapján, a teljes körűségre törekedve történik.
Az elemzésre legalább egy nevelési évet fordítunk
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Éves értékelés Beszámolók
Intézkedési tervek MIP dokumentáció
Elemzési szempontok IMIK
Minőségfejlesztés struktúrája IMIK
Törvényi előírások Közoktatási törvény (Ktv.)
Stratégiai fejlesztés céljai Vezetői pályázat
A stratégiai tervezés folyamat leírása:
A HNP felülvizsgálata 5 évenként történik. Első lépésként az óvodavezető
áttanulmányozza a Ktv.-t és a szükséges törvényi szabályozásokat, erről a vezető
tanévnyitó nevelési értekezleten tájékoztatja a nevelőtestületet.
A kibővített óvodavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HNP módosításra,
kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a nevelőtestülettel. (tanévnyitó értekezlet)
Szeptember végére megalakulnak a munkacsoportok a minőségfejlesztő team és a
támogatói kör tagjaiból. A munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak
maguknak, majd összegyűjtik a meglévő adatokat, elemzési szempontokat.
Október második hetén a vezető óvónő munkaértekezleten tájékoztatja a kollégákat a
munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat előkészítésének és előterjesztésének
időpontjáról.
A munkacsoportok február végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
Március közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító
javaslataikat, és összehasonlítják azokat.
27
Március utolsó hetén nevelési értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és
módosító javaslataikat, melyeket a nevelőtestület megvitat.
Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások és a kiegészítések
bekerülnek a programba. Amennyiben korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik
azt április közepéig.
Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatjuk az óvodai körzet szülői
szervezetének képviselőivel április harmadik hetéig.
A vezető óvónő április végén a módosított HNP-t felterjeszti az önkormányzathoz
elfogadásra.
28
Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés Folyamatgazda: intézményvezető
Feladat lépések Felelőse Határidő Dokumentáció Felhasználásra került dokumentumok
1.) A Ktv. és a szükséges törvényi szabályok megismerése intézményvezető tanévnyitó nevelési
értekezlet feljegyzés Közoktatási törvény (Ktv.)
2.) A HNP módosítandó, kiegészíten-dő területeinek számbavétele
vezetés és a folyamatgazda tanévnyitó értekezlet feljegyzés
Az óvoda a céloknak megfelelően működik-e? - specifikumok érvényesülése (sajátos arculat megjelenése) - összhangban van-e alapelvekkel - hogyan épülnek be az éves nevelési tervekbe
meghatározott területen minőségfejlesztő team
plusz támogatók
dokumentumelemzés
közvetlen megfigyelés
kérdőív szempontoknak
megfelelően
Alapelvek tükröződése a tervezés, szervezés, tevékenységek, képességfejlesztés során. (mire mennyi időt fordítunk munkatervben, csoportnaplóban, mindennapi gyakorlatban pl.: mennyit játszik a gyerek?)
Szociálisan hátrányos helyzetben lévő gyermekek felzárkóztatása.
Gyermekvédelem
Kapcsolatrendszer a partneri elvek kritériumai alapján (mire mennyi időt fordítunk munkatervben, csoportnaplóban, mindennapi gyakorlatban – hogyan valósul meg a napi gyakorlati munkában?)
II. Szervezeti kultúra, szervezetfejlesztés értékelési rendje
Területek Időháló Felelős Eszköz
Önellenőrzés, önértékelés Szeptembertől augusztusig meghatározott te- rületeken. A hozott intézkedések kontroll értékelése az intézkedési tervben rögzítettek alapján.
minőségfejlesztő team
plusz támogatók
vezető
klímateszt szempontoknak
megfelelően :
- kérdőívek
- értékelő lap
Kulcsfolyamatok - vezetésre vonatkozó - stratégiára vonatkozó - partnerkapcsolatokra vonatkozó - erőforrásokra vonatkozó
Társadalmi szükségletek és elvárások kielégítése területén nyújtott teljesítmény
41
Az irányított önértékelés folyamatszabályozása
A nevelőtestületi döntés alapján az irányított önértékelést évenként végezzük egy-egy nevelési
terület kijelölésével. Teljes körű beválás vizsgálat 5 évenként a vezetői ciklushoz kötődően.
Ideje: októbertől- április 31-ig.
1. Az irányított önértékelés területeinek megfelelő szempontsor meghatározása
A COMENIUS I modell leírásban meghatározott önértékelési területnek megfelelő, végleges
szempontokat a minőségi kör műhelymegbeszélés során alakítja ki a nevelőtestület által
meghatározott szempontjavaslatok számbavétele után.(szempontgyűjtő lapok)
A szempontsor kialakításakor az összehasonlítás érvényesül, mint fő elv, majd a minőségi kör
meghatározza a szempontokhoz rendelhető mutatókat.
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
2. Adatok számbavétele:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül a szempontokhoz tartozó mutatókhoz a
meglévő adatokat számbavétele meghatározza a hiányzókat. Elkészíti az adatgyűjtő táblázatot.
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
3. Mutatókhoz rendelhető adatok gyűjtése:
A minőségi kör egy-egy tagjának vezetésével munkacsoportok alakulnak a támogató szervezet
tagjaiból (nevelőtestület)
A munkacsoportok feladata:
Adatgyűjtő táblázat feltöltése a meglévő adatokból
A hiányzó adatok beszerzése, összesítése és az adatgyűjtő táblázatba való felvezetése
(hozott intézkedésekről kontrollmérés, klímavizsgálat, a HNP szempontnak megfelelő
elemzése)
Ideje: 3 hét
Felelőse: programvezető
4. Beszerzett adatok összegzése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az összegzést.
Ideje: 1 hét
42
Felelőse: programvezető
5. Adatok elemzése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az adatok elemzését, az
adottságok, eredmények összehasonlítását. A minőségi kör az elemzésben az irányított
önértékelés során összehasonlítást végez:
Az intézmény stratégiai céljaival (helyi program, vezetői program)
Igény és elégedettség vizsgálat eredményeivel
Az előző irányított önértékelés eredményeivel
Az összehasonlítás során meghatározza a jellemző erősségeket, illetve a fejlesztendő területeket.
(problémákat)
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
6. Problémák meghatározása:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül a problémákat katalógusba rendezi.
Elvégzi a problémák súlyozását, mely eredményeként elkészül a súlyozott probléma katalógus.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
7. Problémák okfeltárása:
A vezető a minőségi kör tagjait megbízza okfeltáró csoportok szervezésére az alkalmazotti
közösség köréből.
Feladatuk: a problémák okainak feltárása minőségügyi módszerek alkalmazásával és megoldási
javaslatok megfogalmazása. Az elvégzett munkáról írásban tesznek jelentést a programvezetőnek.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
8. Célképzés intézkedési tervek készítése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az okok megoldásához megfelelő
célok képzését és elkészíti az intézkedési tervet (azonnali, rövid, közép és hosszú távon)
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
43
9. Munkatársak tájékoztatása:
A hozott intézkedési tervet tagóvodánként kifüggesztjük a COMENIUS falra, tagóvodánként
munkaértekezleten is ismerteti a körzeti vezető óvónő.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
10. Beszámoló elkészítése:
A programvezető írásos beszámolót készít az irányított önértékelés folyamatáról, eredményeiről,
problémáiról és az elkészült intézkedési tervekről. A beszámolót nevelőtestületi értekezleten
ismerteti a nevelő testülettel és munkaértekezleten a technikai dolgozókkal tagóvodánként.
Ideje: 2 hét
Felelőse: intézményvezető
44
FELELŐSSÉG ÉS HATÁSKÖR MÁTRIX A lépés tárgya Érintettek Informáltak Felelős
1. Aktualizált szempontsor elkészítése, elfogadása Vezető
Minőségfejlesztő team Nevelő testület
Intézményvezető Programvezető
Programvezető
2. Adat beszerzés megtervezése Vezetés
Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető
Megbízott team tag
3. Meglévő adatok számbavétele, hiányzó adatok beszerzése Vezető
Minőségfejlesztő team Nevelő testület
Intézményvezető Programvezető
Tagóvoda vezetők Megbízott team tag
4. Adatgyűjtés elvégzése, adatgyűjtő táblázat feltöltése, hiányzó adatok beszerzése
Vezető Minőségfejlesztő team
Intézményvezető Megbízott team tag
5. Adatok összegzése Vezető
Minőségfejlesztő team Programvezető
Intézményvezető Megbízott team tag
6. Adatok elemzése, összehasonlítás az intézmény stratégiai céljaival, erősségek, problémák meghatározása
Vezető Minőségfejlesztő team
Intézményvezető Tagóvoda vezetők
Programvezető
7. Problémák súlyozása, döntés, prioritási sorrend felállítása Vezető
Folyamat megnevezése: Éves intézményi értékelés Folyamatgazda: intézményvezető
Feladatlépések Felelőse Érintettek Határidő Dokumentáció Felhasználás 1.) A nevelési folyamatba nem beépített szempontsor kiosztása
intézményvezető programgazda
adatszolgáltatás jellegének megfelelően
minden dolgozó május közepe feljegyzés éves beszámoló
2.) Intézményenként szempontok szerinti adatok eljuttatása a vezetőkhöz
óvodánkénti vezető helyettesek
óvodapedagógusok, tagóvoda vezetők május harmadik hete tényadatok éves beszámoló
3.) Adatok számbavétele, beszámoló vázlatos elkészítése
intézményvezető vezetés május utolsó hete előzetes beszámoló éves beszámoló
4.) A vezetés véleményezi az előzetes beszámolót intézményvezető vezetés június első hete feljegyzés éves beszámoló
5.) Javaslatok beépítése intézményvezető óvodatitkár június első hete - éves beszámoló
6.) Módosított beszámoló elkészítése intézményvezető óvodatitkár június második hete - -
7.) A nevelőtestület, a dolgozói kör véleményezése, elfogadása
intézményvezető - június második hete jegyzőkönyv jövő évi nevelési év feladatai
8.) A beszámoló végleges formába történő elkészítése intézményvezető óvodatitkár június harmadik hete beszámoló -
9.) A beszámoló megküldése a fenntartónak, óvodának intézményvezető óvodatitkár június utolsó hete levél -
49
2.3. Folyamat megnevezése: Partnerközpontú működés folyamatszabályozása, folyamat leírása, hatásköri és felelősségi mátrix, dokumentumok és bizonylatok rendje Folyamatgazda: programvezető Célja:
Az intézmény működésének (szervezeti, szakmai) fejlesztése érdekében hozott
döntéseknél építünk a partnerek igényeire.
A dolgozók teljes körű bevonásával erősítjük az együttműködést, konszenzust keresünk,
biztosítjuk az információáramlást.
A minőségfejlesztés eszközeivel mindenki számára egyértelmű működési kereteket
határozunk meg, kiépítjük és működtetjük a felelősségi rendszert.
Segítjük a pedagógusi autonómia határainak konkrét tisztázódását.
Hozzájárulunk a fejlesztési célok, adatok alapján történő konkrét, mérhető
megtervezéséhez.
Erősítjük a team munkában történő együttműködést.
Alapelvek:
Határidők pontos betartása
Számítógépes adatnyilvántartást lemezen minden óvoda kapja meg
Tájékoztatást minél több formában kell elvégezni (faliújság, szóbeli)
Személyes beszélgetéssel erősíteni kell az elfogadottságot
Teljes bevonódásra törekvés
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Minőségfejlesztési Munkaterv IMIK
Kérdőív minták IMIK
Szempontmátrix IMIK
Értékelés szempontja IMIK
Ok feltárás, kontroll kérdések Minőségügyi dokumentáció
Intézkedési terv Minőségügyi dokumentáció, munkaterv
50
Partnerközpontú működés folyamatleírása
A COMENIUS I. modell alapján
Ciklusidő: március 1-től következő év február 28-ig
1. Partneri kommunikációs tábla frissítése
Az óvodák előző évi partneri kommunikációs táblázatát a minőségfejlesztő team felülvizsgálja
minden nevelési év februárjában az adott ciklus tapasztalatai alapján, majd javaslatot tesz a
módosításra, illetve véglegesítésére.
Ezzel egyidejűleg a minőségfejlesztő team felülvizsgálja a partnerazonosítás szempontjait,
fontossági sorrendet állít fel.
A módosított partneri kommunikációs táblázatot a nevelőtestület hagyja jóvá február második
felében, szervezett nevelési értekezleten. Ezzel egy időben jóváhagyja a módosított azonítási
szempontokat a prioritási listát, és újra választja a minőségfejlesztő teamet és támogatás szervezetét.
A módosított partneri kommunikációs táblázatot kifüggesztjük minden tagóvodában a szülői
fogadóban és a COMENIUS falra. A dajkai közösséget tájékoztatja az intézményben dolgozó
minőségfejlesztő team – tag.
Felelőse: programvezető
Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai
Partnerközpontú működés
Terület Nevelési intézményeket,
Óvodákat érintő feladat. Intézmény, és feladat-ellátásért felelős munkakör.
Városi Önkormányzat. Helyi Önkormányzat Képviselő Testülete. Művelődési Iroda vezetője
Napi kapcsolat a fenntartó Intézménnyel. A pedagógiai program valamint szakmai feladatok egyeztetése.
Intézményvezető Oktatási Bizottság. Oktatási referens Művelődési Irodavezető.
Helyi oktatási Intézmények. Együttműködési terv. Iskolalátogatás. Ovi olimpia. Télapó ünnepség. Sportrendezvények.
Pedagógusok, óvodapedagógusok.
Gyermek- és ifjúságvédelem. Az Intézmények gyermek- és ifjúságvédelmi felelőseinek jogszabályilag szabályozott munkája megfelelő kapcsolat kiépítése. Veszélyeztetett gyermekek gondozása.
Szociálpolitika. Segélyek odaítélése. Rendszeres gyermekvédelmi, illetve óvodáztatási támogatás. Veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekek feltérképezése, nyilvántartása
Jegyző. Nevelési Intézmények vezetője. Szociálpolitikai Osztály
Családsegítő Központ Gyermekjóléti Szolgálat, GYÁO, CSÁO
Hátrányos helyzetű családok, gyermekek segítése, együttműködés koordinálása
A Központ és a Szolgálat munkatársai. Gyermekvédelmi felelős.
2. Szempont, mérési mód, eszköz, minta felülvizsgálata
A minőségfejlesztő team az előző évi tapasztalatok alapján felülvizsgálja a mérés lebonyolítására
vonatkozó szabályokat, a szempontmátrixot, a mérőeszközöket, a mintavételi eljárást, eljárásrendet,
ha szükséges elvégzi a módosításokat. A felülvizsgálatát a támogató szervezet közreműködésével
végzi el a kijelölt partnerek körében. A mérőeszközök átdolgozása a szempontok és kérdések 30 %
-t érinthetik.
A módosítást a minőségfejlesztő team és a vezetés hagyja jóvá és ismerteti a dolgozókat.
A felülvizsgálat és módosítási javaslat befejezési határideje február vége, melynek eredménye a
módosított partneri igény és elégedettségmérés eljárásrendje.
Felelőse: programvezető
3. A mérés lebonyolítása
A minőségfejlesztő team és a támogató szervezet elvégzi a partnerek igény és elégedettség
mérését március 1-től 15-ig a módosított eljárásrend alapján. A szülői, dolgozói, elégedettség-
vizsgálatot két évenként, a fenntartóval 4, és az iskolák elégedettségvizsgálatát 2 évente végezzük
el.
A mérés lebonyolításához szükséges kellékeket (adatgyűjtő-lap, kérdőívek) a mérést lebonyolító
team készíti el a team vezető irányításával. Egyben tájékoztatja a teamet a mérés lebonyolításával
kapcsolatos tennivalókról.
A kérdőíveket mindig név nélkül kérjük vissza az óvodákba kihelyezett gyűjtőládákba.
Az interjúkérdéseket előzetesen (legalább 1 héttel korábban) küldjük el a fenntartónak kísérő
levéllel.
A kérdőívek beérkezés után megállapítjuk, hogy az a szabályzatban meghatározott mérési
elfogadási kritériumnak megfelel e. Ha szükséges kiegészítő mérést végzünk.
Felelőse: Programvezető
Nevelőotthon.
óvodásokról. Napi kapcsolat, partneri kapcsolat kialakítása a nevelőkkel.
Gyermekvédelmi felelős,
Az Óvodákat támogató Alapítványok.
A támogatások célszerű felhasználása.
Vezető, Kuratórium.
53
4. Az adatok rögzítése
A beérkező adatokat a támogató szervezet tagjai tagóvodánként rögzítik, minden nevelési évben
számítógépes feldolgozással március 16 - 31-ig.
A tagóvodákból, beérkező adatokból intézményi összesítés készül.
A szülők által kitöltött kérdőíveket tagóvodai összesítésben és intézményre vonatkozóan is
elkészítjük.
Az alkalmazottak kérdőíves mérését követően az adatok összesítése először tagóvodai szinten
történik, külön értékelve az óvónők, dajkák véleményét, majd tagóvodai összesítésre is sor kerül.
Az összesítés után az adatok a számítógép adatbázisába kerül erre a célra összeállított táblázatos
formában.
Az összesített eredményekről tájékoztatjuk a mérésben résztvevő partnereket, a gyermekeket
kivéve.
Az összesített adatokról tájékoztatjuk az intézmény vezetését és dolgozóit március 31-ig.
Az intézményi adatrögzítéséért a minőségbiztosítási programfelelős felel.
5. Adatok elemzése
Az adatok összehasonlító elemzését a szempontmátrix szöveges és adatszerű kitöltése után a
minőségfejlesztő team végzi. Összevetjük az egyes partnerek eredményeit egymással, valamint az
előző éves mérések eredményeit az adott évivel, műhelymegbeszélésen. Az egyes partnerekre
vonatkozó összehasonlítást 3-5 fős team végzi, melynek vezetője a minőségfejlesztő team tagja. Az
eredményről partnerenkénti és összesített szöveges összefoglaló készül.
A megvalósulás határideje minden nevelési év április 1-15 között van.
A szöveges összefoglaló elkészítéséért a programfelelős felel.
6. Problémakatalógus állítása, súlyozás
A partneri igény, és elégedettség mérés módszertani táblázatban meghatározott eredmény
elfogadásának kritériumai és az összehasonlító elemzések eltérései alapján cédulázással,
műhelymunka során problémakatalógust állítunk fel. Ezzel egy időben elkészítjük a javult
eredmények listáját is. A két listát elkészíti a minőségfejlesztő team és megvitatja az
intézményvezetéssel.
A megvalósulás határideje minden nevelési év április 16-30 között.
A megvalósulásért a programfelelős felel.
54
7. Problémakatalógus elfogadása
A minőségfejlesztő team tagjai ismertetik az alkalmazottakkal a problémakatalógust minden
tagóvodában. A dolgozók súlyozzák a problémákat, minden nevelési év május 1-15 között. Az
egyes tagóvodákban történt súlyozási eredményeket a minőségfejlesztő team összesíti és a
véglegesen súlyozott problémakatalógusról tájékoztatja az alkalmazottakat.
A megvalósításért a programfelelős felel.
8. Problémaelemző csoportok működése
A kiválasztott problémák számától függően 5 fős teameket hozunk létre, amelyekben egy tag a
minőségfejlesztési team tagja, a többiek a támogatók. A problémák okának feltárására a teamek
munkatervet készítenek. A munkatervet egyeztetik a programvezetővel. A feltárás során
alkalmazzuk a minőségügyi technikákat. Elvégzett munkájukról, annak eredményéről (nyers célok,
megoldási javaslatok) beszámolót készítenek. Munkájuk során folyamatosan egyeztetnek a
programvezetővel.
A megbízott team írásbeli beszámolót készít az elvégzett munka alapján, május 15-30 között.
A megvalósításért a programfelelős felel.
9. A vezetői kör megtárgyalja a csoportok beszámolóját
Június 1-15 között a megbízott team megoldási javaslatait, nyers céljait ismerteti, megtárgyalja az
intézmény vezetésével. A tagóvoda vezetők véleményezik, javaslataikkal segítik a csoportok
beszámolóját. A vezetés és a minőségfejlesztő team megtárgyalja a beszámolót és véglegesíti az
intézkedési tervet. Az intézkedési tervet, és a folyamat értékelését tanévzáró nevelési értekezleten
és munkatársi értekezleten ismertetjük a dolgozókkal. A folyamat értékelését a programvezető
készíti el írásban és jóváhagyja a vezetés.
Határidő: június 15.
Felelőse: vezető, programfelelős
55
Felelősségi és hatásköri mátrix A lépés tárgya Érintettek Informáltak Felelős Partneri kommunikációs tábla frissítése Kapcsolattartó személy Minőségfejlesztő team Programvezető Tábla véglegesítése Minőségfejlesztő team Intézményvezető Ismertetése Alkalmazotti közösség Szempont mérési mód eszköz minta felülvizsgálata Vezetés Intézményvezető Programvezető Szempont mérési mód eszköz minta jóváhagyása Minőségfejlesztő team Alkalmazotti közösség Mérés lebonyolítása Csoportos óvónők Intézményvezető Programvezető Minőségfejlesztő team Adatok rögzítése Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető Adatok elemzése Támogató szervezet Tagóvoda-vezetők Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető Problémakatalógus állítása, súlyozása Támogató szervezet Tagóvoda-vezetők Programvezető Minőségfejlesztő team Intézményvezető Problémakatalógus elfogadása Alkalmazotti közösség Intézményvezető Programvezető Problémaelemző csoportok működése Megbízott team Intézményvezető Programvezető A vezetői kör megtárgyalja a csoportok beszámolóját Tagóvoda vezetők Intézményvezető Programvezető Beszámoló elfogadása Alkalmazotti kör Megkérdezettek A dolgozók tájékoztatása Minőségfejlesztő team A folyamat értékelése
56
Dokumentumok és bizonylatok rendje
A bizonylat megnevezése Kitöltő - készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap
Véglegesített partneri kommunikációs táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
Módosított szabályzatok Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
Összesített táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Szöveges elemzés Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Elfogadott beszámoló Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Feljegyzések Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
57
Dokumentumok és bizonylatok rendje
A bizonylat megnevezése Kitöltő - készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap
Aktualizált önértékelés szempontsor Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmozotti kör
Mutatókkal kiegészített szempontsor Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
( adatok fellelhetőségének feltüntetése) Alkalmazotti kör
Adatgyűjtő táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Összesített táblázat Team tag Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Erősségek, problémák listája Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Súlyozott problémakatalógus Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Döntési jegyzőkönyv, mely problémával foglalkozik Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Megbízás ok feltáró csoportoknak Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Okok és megoldások listája Megb.csop.vez. Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Célértékek listája, intézkedési terv Megb.csop.vez. Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Döntési jegyz.könyv intézkedési tervek elfogadásáról Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Feljegyzés a dolgozók tájékoztatásáról Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Folyamat értékelése Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
58
2.4. Folyamat megnevezése: Gyermekek fejlődésének, előrehaladásának mérése, értékelése Célja:
Rendelkezzünk bemeneti értékkel a gyermek óvodáztatásának kezdetén, és kimeneti
értékkel az iskolába lépéskor.
A tervezés a gyermek fejlettségére alapozottan történjen, az egyéni sajátosságok
figyelembevételével.
A gyermekek szükségletének legmegfelelőbb pedagógiai eljárást valósítunk meg,
Speciális fejlesztésben részesítjük a rászorulókat. (HHH, SNI)
A fejlettség optimális állapotában végezzük a beiskolázást.
A gyermekek egyéni fejlettségéhez legmegfelelőbb iskolatípust ajánljuk.
Alapelvek:
Folyamatos együttműködés a szülőkkel.
Az adott fejlettségmérő tesztet az használja, aki rendelkezik a szükséges kompetenciával.
A kompetenciakör bővítése megfelelő továbbképzéssel.
A mérés megfelelő ütemezése.
A gyermek óvodai életét végigkísérő dokumentáció: a fejlődési napló előírásoknak
megfelelő vezetése.
Eszköze:
Fejlődési napló
A fejlődési naplót a minőségi kör dolgozza ki az érvényes pedagógiai programmal összhangban. A
nevelőtestület véleményezi és fogadja el. Tartalmazza a bemeneti és kimeneti mutatókat, nyomon
követi a gyermek fejlődését, feltárja a fejlesztendő területet.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok
Kapcsolódó terület megnevezése Hivatkozott dokumentum
A fejlődés várható eredménye nevelési területeken Pedagógiai Program
Speciális fejlesztés Együttműködési modell
Beiskolázás folyamatszabályozása IMIK
Anamnézislap (minta) IMIK, Fejlődési napló
Fejlődés folyamatos nyomon követése Gyermekenkénti fejlődési napló
59
Folyamat megnevezése: A gyermek fejlődésének, előrehaladásának mérése, értékelése Folyamatgazda: fejlesztő pedagógus, programgazda
A személyiségfejlesztés Időháló Felelős Eszközrendszer Tájékoztatás formája Dokumentáció Visszacsatolás
tartalmi listája
1.) Bemenet diagnosztikusmérése. Célja: a gyermek megismerése, fejlesztési irány megtervezése.
óvodába lépéstől számított két hónapon belül a HNP fejlődési
naplójának megfelelően
óvodapedagógus vezetők
anamnézis családlátogatás fejlődési napló
vezetői ellenőrzés szülői értekezlet
fogadóóra
feljegyzés személyi dosszié
csoportnapló feljegyzés
év értékelés tanévzáró
nevelőtestület személyes
2.) Formativ értékelés. (nyomonkövetéses) Célja a gyermek fejlődésének nyomon- követése
A HNP fejllődési naplójának
megfelelően, évente három alkalommal
óvodapedagógus vezető
tagóvoda vezetők munkaközösség
vezető
Fejlődési napló
vezetői ellenőrzés szülői fogadóóra
speciális fejlesztést végzőkkel kommunikáció
feljegyzés csoportnapló
feljegyzés
év értékelése tanévzáró
nevelőtestületi értekezlet szakmai
megbeszélések személyes
3.) 5-6 évesek fejlettségvizsgálata. (diagnosztikus értékelés) Célja: részképesség hiányok kiszűrése, személyre szóló speciális fejlesztések meghatározása
szeptember hónap (minden nagycsoportba
lépő gyermek)
logopédus fejlesztőpedagógus óvodapedagógus
vezető
Tesztek: PREFER, DIFER SINDE-LAR, GOH
szükségnek megfelelően komplex logopédiai vizsgálat
Nagycsoportosoknál április hónapban ( a fejlődési napló
utolsó bejegyzései)
óvodapedagógus vezetők Fejlődési napló
óvodapedagógusi beszámoló, szülői
fogadóóra, értekezlet
írásban csoportnapló,
fejlődési napló, feljegyzés, HHH gy-kek haladási
naplója
nevelési értekezlet
60
2.5. Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, teljesítmény-értékelési és minősítési rendszer működtetése, és folyamatszabályozása.
Folyamatgazda: intézményvezető
Célkitűzések:
Az intézmény valamennyi dolgozója kapjon visszajelzést a munkájának megítéléséről. A munkavégzésben minőségében kimutatható eltérés jelenjen meg a bérezésben: a
kimagasló munkát végzők munkáját - a jogszabályi lehetőségek figyelembe vételével - kiegészítő bérrel ismerjük el.
Az anyagi és erkölcsi elismerés az intézmény alapelveire és a jogszabályokra épülve
működjön.
A szempontok konszenzussal történő kialakításával váljon egyértelművé az erkölcsileg és
anyagilag elismert teljesítmény.
Ösztönözzön a minőségi munka végzésére.
Fejlessze a munkatársak reális önértékelését.
A közösség által elfogadott erkölcsi elismerési forma kidolgozása.
Alapelvek:
A dolgozók személyes értékelésekor a tagóvoda-vezető legyen jelen.
Az intézményvezető a dolgozók személyes értékelését ütemezi. Minden dolgozó munkája
három évente értékelésre kerül, egyéb más esetekben a törvényi előírásoknak
megfelelően.
Kiemelkedő teljesítményt jelent, ha a tanév értékelésében kiemeljük a dolgozó munkáját,
pedagógus napi jutalomra, címpótlékra terjesztjük föl. (közösség előtti elismerés)
A teljesítmény-értékelést a 138/1992 (X. 8.) Kormányrendelet alapján az
intézményvezető végzi, a törvényi előírásnak megfelelően. A teljesítmény-értékelés az
érintett dolgozó önértékeléséből, a tagintézmény vezetői és intézményvezetői értékelésből
állítja össze az intézményvezető.
A személyes értékelés előtt a dolgozót legalább 1 héttel tájékoztatni kell.
A személyes értékelésről készült feljegyzést az érintett aláírásával hitelesít. Véleményét
megfogalmazhatja.
A személyes értékeléskor a pozitívumok kiemelése mellett a fejlődés várható elvárásait is
meg kell fogalmazni a dolgozó előtt.
61
A vezetés tagjai a kitüntetések, jutalmak odaítélése előtt gyűjtsenek javaslatokat a
dolgozóktól.
Az értékelésben részt vevő személyek
Az intézményvezető minden esetben az egyik értékelő. Az adott tanévben értékelendő tagóvodák
és dolgozói is az éves munkatervben kerülnek meghatározásra.
A magasabb vezető esetében az értékelést a fenntartó, mint munkáltató végezheti el.
Általános helyettes munkáját értékelik: tagóvoda vezetők, intézményvezető.
Munkaközösség vezető munkáját értékelik: intézményvezető, ált. helyettes.
Tagóvoda vezetők munkáját értékelik: intézményvezető, tagóvoda nevelőtestülete.
Óvodapedagógusok munkáját értékelik: csoportban dolgozó társa, tagóvoda vezető,
intézményvezető.
Nem pedagógus munkakörben dolgozók munkáját értékelik: csoportjának két óvónője dajkák
esetében, tagóvoda vezető, intézményvezető.
Az értékelés eredménye
Az értékelés során a megadott követelmények teljesülését négyfokú skálán értékeljük, amely a
következő (138/1992 (X.8.) 8 §): kiemelkedő minősítés (3), megfelelő minősítés (2), kevéssé
megfelelő minősítés (1), nem megfelelő minősítés (0).
A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz
viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: 80-100 %-ig kiválóan alkalmas,
A kérdőívek teljesítményértékelési területeiben meghatározott szempontokkal tevékenységi
területenként összefogva készítjük el a teljesítmény megítélésére kialakított indikátorokat.
A teljesítmény megítélés indikátorai pedagógus munkakörben:
1. Személyes tulajdonságok indikátorai
2. Szakmai munka indikátorai
3. Kötelező órán túl végzett tevékenységek indikátorai
4. Intézmény működését segítő tevékenységek indikátorai
62
5. Munkafegyelem indikátorai
6. Egyéb szempontok indikátorai
7. Speciális feladatvállalás indikátorai (tagóvoda vezetői, általános helyettesi, munkaközösség
vezetői, minőségbiztosítás vezetői)
A teljesítmény megítélés indikátorai nem pedagógus munkakörben:
1. Munkaköri leírásban meghatározott tevékenységek indikátorai
2. A partnerekkel való együttműködés, kapcsolattartás indikátorai
3. Közösségalakító tevékenység indikátorai
4. Személyes tulajdonságok indikátorai
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Minőségi munkáért járó kereset kiegészítés és jutalom odaítélésének szempontjai
IMIP, SZMSZ I. sz. melléklet
Szempontsor a technikai dolgozók kereset kiegészítés
IMIP, SZMSZ I. sz. melléklet
Önellenőrzés, önértékelési szempontsor IMIP, SZMSZ melléklet Személyes értékelés ütemterve Munkaterv
63
TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ELJÁRÁSRENDJE
Tevékenységek, feladatok Érintettek Felelős Módszer Határidő Elvárt eredmény Bizonylatolás
rendje
Az intézmény által elfogadott szempontsor alapján a dolgozó az önértékelési lap kitöltésével önértékelést végez.
Dolgozó Intézményvezető Megbízott vezetők
Elemzés Évente április 30.
Önértékelés fejlődik
Önértékelő kérdőív
Az intézmény vezetője vagy ezzel a feladattal megbízott vezető elkészíti a dolgozó vezetői értékelését az önértékelési lappal megegyező értékelő lapon
Intézményvezető Megbízott vezetők
Intézményvezető Elemzés
Ütemterv szerint 3 évente április 30.
Az intézmény rendelkezik mindenki által elfogadott vezetői és önértékelési szempontsorral
Kontroll értékelő kérdőív
Az éves értékelés tapasztalatainak, dokumentumainak összegyűjtése
Megbízott vezető Intézményvezető Adatgyűjtés Dokumentum elemzés
május 5. Sokoldalú információszerzés a dolgozó munkájáról
Feljegyzés
Az információt gyűjtő vezetők megbeszélése
Intézményvezető Megbízott vezetők
Intézményvezető Megbízott vezetők
Megbeszélés május 5.
Őszinte segítőszándékú véleménynyilvánítás a dolgozó munkavégzéséről
Feljegyzés
Az önértékelés és a tagóvoda vezetői értékelés eredményeinek alapján a vezető elkészíti az összesített értékelést
Intézményvezető Tagintézmény vezető Általános helyettes
Intézményvezető Megbízott vezetők
Elemzés május 10.
Felszínre kerülnek az esetleges hiányosságok, illetve a példamutató munkavégzés
Értékelési Összesítő Lap
64
Az értékelő megbeszélés keretében az intézmény vezetője és a tagintézmény feltárja az értékelés esetleges eltérésének okait, valamint meghatározza a pedagógus tevékenységében a fejlesztendő területek
Intézményvezető Megbízott vezetők Dolgozó
Intézményvezető Megbeszélés június 6.
Vélemények indoklása, a pozitív és negatív tapasztalatok elemzése
Értékelési Összesítő Lap Jegyzőkönyv
Értékelő beszélgetés lefolytatása. A dolgozó átveszi az értékelést, az átvételt aláírásával hitelesíti
Intézményvezető Megbízott vezetők Dolgozó
Intézményvezető Hitelesítés június 6. Tudatos munkavégzésre törekvés
Legitimáció
Az értékelés egy példányának elhelyezése a dolgozó személyi anyagába
Óvodatitkár Intézményvezető Adatkezelés június 12.
Adatbázis részeként a következő értékelési ciklus alapját képezi
Személyi anyag
65
Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, munkatársak munkájának értékelése Folyamatgazda: intézményvezető
Kommunikációs formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás
4.1. Folyamat megnevezése: Továbbképzési rendszer működtetésének folyamatszabályozása és folyamat leírása Folyamatgazda: intézményvezető, általános helyettes Célkitűzések:
A pedagógus és nem pedagógus munkatársak továbbképzési rendszerének olyan
kialakítása és működtetése, amely épít a pedagógusok országos továbbképzési rendszere
által biztosított lehetőségekre, kötelezettségekre.
Biztosítja a pedagógiai programban rögzített nevelési célkitűzések elérését, a
munkatársak egyéni elképzeléseivel összhangban.
Törvényi előírásoknak megfelelő 5 éves időtartamra szól.
Alapelvek:
Érvényesüljön az önkéntesség
Továbbképzési programban rögzítettekkel legyen összhangban
A megszerzett tudás épüljön be a napi pedagógiai gyakorlatba
A dajkák számára az igény felmérésben rögzítettek alapján az éves munkatervben jelenik
meg a továbbképzés témája, ideje.
Érvényességi tartomány:
Az eljárás a pedagógus és nem pedagógus munkatársakra és az intézmény vezetőjére
alkalmazandó.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Szakmai továbbképzések személyi nyilvántartása Irattár
IV.4.A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó mérési, ellenőrzési, értékelési feladatok
Ellenőrzéssel a hatékony működést segítjük elő, a tények okait keressük, s ez lehetővé teszi a
hiányok pótlását, a hibák kijavítását, a valós eredmények és a tetszetős látszatok
megkülönböztetését, az eredmények megerősítését, az alkalmazott jó módszerek terjesztését.
A folyamatos szakmai felkészültség, a megfelelő színvonalon történő pedagógiai munka
meglétének ellenőrzése egyben az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának
mérése. A mindenkori pedagógiai munka ellenőrzésének, értékelésének célja a pedagógiai gyakorlat
segítése és fejlesztése, valamint az elvárásokon alapuló minőség biztosítása. Az elvárt minőség
fenntartása érdekében a folyamatszabályozások meghatározzák az intézményi mérések rendszerét,
mind vezetői, mind pedagógusi, mind egyéb partneri szinten. Az értékelések a fenntartó elvárásai és
utasításai szerint, továbbá a folyamatszabályozásokban meghatározottak szerint történnek.
A gyakorlati munka elemzése során elsődleges szempont:
az önálló munka tiszteletben tartása
a módszertani szabadság biztosítása
a pozitívumok megerősítése
az elfogadott elvek számonkérése
Az ellenőrzéseken szerzett tapasztalatok, információk biztosítják, hogy a kitűzött célok
megvalósulása milyen úton halad, milyen korrekcióra van szükség a feladatok maradéktalan
megvalósulásához. Óvodánkban az ellenőrző és értékelő tevékenység az intézményi munkatervben
megjelenített ellenőrzési terv szerint folyik.
Az ellenőrzés kiterjed:
pedagógiai
tanügy-igazgatási
gazdálkodási
higiéniai terültekre
Az ellenőrzési terv tartalmazza továbbá az ellenőrzést végző személyt, illetve beosztását, az
alkalmazott módszereket, eszközöket, az értékelés szempontjait. Az ellenőrzés tapasztalatairól
feljegyzés készül.
94
V. AZ IMIP NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA, FELÜLVIZSGÁLATA,
ÉRTÉKELÉSE, KORREKCIÓJA
V.1. A nyilvánosságra hozatal módja, formája, a megismerhetőség folyamatos biztosítása
Az Intézményi Minőségirányítási Program a teljes alkalmazotti kör által történő megvitatás,
elfogadás és a fenntartó jóváhagyása után az óvoda irodájában kerül elhelyezésre.
Az intézmény előterében történő IMIP elhelyezése által a szülők a dokumentumba betekintést
nyerhetnek, illetve tájékoztatást kapnak. A felmerülő kérdésekre előre megbeszélt időpontban az
intézményvezető, helyettese, tagóvoda vezetője ad választ.
V.2. A rendszeres felülvizsgálati eljárás szabályai
Minden tanév elején, illetve a törvényváltozások, törvénymódosítások, valamint fenntartói
elvárások változása kapcsán az IMIP felülvizsgálatra kerül.
Felülvizsgálat során elemezni, értékelni kell, hogy helyesek voltak-e a meghatározott irányok,
elvárások, koherensek voltak-e a kitűzött intézményi célok, feladatok a fenntartói elvárások és az
intézmény stratégiai dokumentumai között. Vizsgálni kell, hogy működtethetők-e a beszabályozott
folyamatok, vagy változtatás szükséges. Meg kell vizsgálni a minőségi működéshez szükséges
feltételrendszert és erőforrásokat, a partneri igények és elvárásoknak való megfelelés mértékét.
A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az
intézményi minőségirányítási program végrehajtását. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat
az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az
intézmény működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet
(közösség) értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak, majd a
fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.
V.3.A módosítási eljárás szabályai
Felülvizsgálat előtti módosításra a törvényváltozások, a fenntartói elvárásokban történő változások,
valamint az elégedettség- igényfelmérések során felmerült problémák, javaslatok után kerülhet sor.
A dokumentum módosítását kezdeményezheti a nevelőtestület, illetve a szülői közösség, viszont a
változtatás csak a nevelőtestület elfogadásával és a közoktatási törvény által meghatározott
közösségek egyetértésével lehetséges.
95
VI. INTÉZMÉNYI ESÉLYEGYENLŐSÉGI PROGRAM
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása Hozott intézkedés Az intézkedés
felelőse
Az intézkedés
megvalósítá-sának
határideje
Az eredményességet mérő indikátorok
Rövid távú (1 év)
középtávú (3 év)
Hosszú távú (6 év)
Az óvodai körzetben lakók személyes felkeresése és óvodai felvétele.
Minden hhh és SNI gyermek óvodai ellátásban részesüljön.
Védőnővel és a szociálpolitikai osztállyal, népesség-nyilvántartóval adategyeztetés. Jelzés a jegyző felé az óvodai beiratkozásról az óvodáztatási támogatás megállapításához
intézményvezetők, gyermekvédelmi felelősök.
Óvodai beíratás előtt két hónappal. Óvodai felvétel után városi adategyeztetés.
Teljes körű beóvodázás a körzet területén.
A gyermek rendszeresen járjon óvodába.
Házirend betartása óvónők, szülők részéről. Pedagógiai tartalmú személyes kapcsolat működtetése. A gyermek jogainak érvényesítése a szülői kötelezettség elmaradása esetén.
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezetők, gyermekvédelmi megbízottak, csoportvezető óvónők
folyamatos, szükség szerint
Csökken az indokolatla-nul hiányzó gyermekek száma.
Az SNI gyermekek együttnev programja, melyben szabályoztuk a diszkrimináció- és szegregáció mentességet biztosító befogadó intézmény feladatait
Befogadó óvodai környezet és elfogadó óvónői attitűd megerősödése.
Az intézményi dokumentumok felelősségteljes alkalmazása a pedagógiai munka folyamatában. (tervezés, napi munka, együttműködés)
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezetők, csoportvezető óvónők
folyamatos, naprakész
96
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés felelőse
Az intézkedés
megvalósítá-sának
határideje
Rövid távú
(1 év)
Középtávú
(3 év)
Hosszú
távú (6 év)
Az SNI gyermekek integrált fejlesztése az Alapító Okirat szerint
Teljes integráció keretén belül habilitációs és rehabilitációs fejlesztés.
Abban a csoportban, ahol SNI gyermek van a komp. Alapú programcs. alkal.
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezető
nevelési év kezdete
Javuló beiskolázási tendencia.
Az óvodapedagógusok 75%-a rendelkezik a differenciált és integrált fejlesztést segítő szakmai ismerettel. Rendelkezünk felszerelt fejlesztő szobával a központi óvodában.
Beiskolázási terv a kompetencia növelését segítse. Speciális szakemberek óvodában való alkalmazása képzés útján, vagy külső szakember alkalmazásával (gyógypedagógus, logopédus, fejlesztő pedagógus, gyógytestnevelő). Végzett gyógypedagógus végzettségének megfelelő foglalkoztatása.
Együttműködés a Pedagógiai Szakszolgálattal, fenntartóval. Gyógypedagógus-óvodapedagógus munkarendjének kialakítása. Tagóvodában is álljon rendelkezésre a fejlesztő szoba.
körzeti vezető óvónő
A diploma megszerzése után (2008. jan.)
Az intézmény nyújtott szolgáltatásokban a hhh és SNI gyermekek teljes körűen részt vesznek.
Stabilizálódik a speciális szakellátott-ság.
Minden óvodapedagógus rendelkezik a szükséges szakmai kompetenciával. Tagóvoda Damjanich u. 37.-ben is elkészül a fejlesztő szoba.
97
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés felelőse
Az
intézkedés megvalósítás
ának határideje
Az eredményességet mérő indikátorok
Rövid távú (1 év)
Középtávú
(3 év)
Hosszú
távú (6 év)
Pedagógiai Szakszolgálattal együttműködünk a logopédiai és a fejlesztő pedagógiai feladatok teljes körű ellátásában. Tanulási Képességet Vizsgáló Bizottsággal (Szeged). Konzorciumi kerek között a Rigó Alajos Általános Iskola és Nevelőotthon a gyógypedagógiai feladatok ellátásában. A Szociálpolitikai Osztállyal Családok Átmeneti Otthonával Családsegítő Központtal Gyermekjóléti Intézménnyel
Az együttműködés napra kész fenntartása. A gyermek problémájának diagnosztizálási ideje rövidüljön le. A gyógypedagógus folyamatos biztosítása. Kapjon a szülő segítséget minél előbb problémájának kezelésében, megoldásában.
Munkatervben a feladatok, felelősök meghatározása. A feladat elvégzésének ellenőrzése. Óvodába lépéskor minden szülő kapja meg a szükséges segítséget. Családlátogatás a gyermek óvodába lépése előtt. Családgondozás céljából visszatérő családlátogatás. Szükség esetén családgondozó kezdeményezése.
folyamatos óvodába lépéskor Probléma észlelése után azonnal.
Minden gyermek részesüljön speciális szakellátásban.
A gyermek problémájá-nak diagnosztizá-lási ideje lerövidül. Erősödő partneri viszony a szülő részéről.
98
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés
felelőse
Az intézkedés
megvalósításának
határideje
Az eredményességet mérő
indikátorok
Rövid távú (1 év)
Középtávú (3 év)
Hosszú távú (6 év)
Eredményesség értékelését, ellenőrzését szabályoztuk a MIP-ben.3.4.5. Vezetői ellenőrzés folyamatszabályozásában3.4.5/1. Vezetők és óvodapedagógusok teljesítményértékelésének szempontjaiban 3.5. Mérés, értékelés folyamat szabályozásában3.5.2. Éves intézményi értékelés folyamat szabályozásában 3.5.4. Gyermekek fejlődésének mérése, értékelése folyamatszabályozásában Partnereink elégedettségét két évente mérjük.
Eljárásrendekben szabályozottak végrehajtása elért eredmény nyilvánosságra növelje az intézmény külső-belső elfogadottságát
Értékelés személyes és nevelőtestületi szintű ismertetése. Eredmények kifüggesztése a faliújságra, helyi médiában, óvoda újságban, szülői értekezleteken.
körzeti vezető óvónő csoportvezető óvónő minőségfejlesztés programgazdája faliújság-felelős, óvodaújság szerkesztője
Dokumentumba szabályozottak alapján, évente
a szülői, dolgozói elégedett-ség növekvő tendenciát mutat
Önértékelés képessége megszilárdul Értékelés, ellenőrzés rendszerességénél szervezettebbé válik a nevelőmunka, erősödik a hhh és SNI gyermekekre való odafigyelés javulnak a beiskolázási esélyei a gyermeknek
99
ZÁRADÉK
Ez a IMIP a 2012. június 6-án a Kertvárosi Óvoda óvodái által delegált, a nevelői
közösséget képviselők által megtartott ülésén megtárgyalt és elfogadott szabályzata, melyet a
nevelőtestület a 2012. június 6-án megtartott nevelőtestületi értekezletén elfogadott.
Ezt a tényt a fenti nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyve tanúsítja.
A szülői közösség nevében aláírásommal tanúsítom, hogy az IMIP jóváhagyásában
véleményezési jogunkat gyakoroltuk:
……………………………………. …………………………………………
Eperjesi Tagóvoda Rákóczi u-i Óvoda
……………………………………. ………………………………………...
Köztársaság u-i Tagóvoda Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda
……………………………………
Damjanich u-i Tagóvoda
A közalkalmazotti tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal
tanúsítom, hogy a IMIP elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk: