1. LAPORAN PELAKSANAAN PAKAIAN SERAGAM – IMPLIKASI DAN KOMPLIKASI. 2. AKMA UNTUK PEGAWAI DAN TAWARAN KHAS 3. ‘MOBILE WORK FORCE’ UNTUK PEGAWAI TSM. 4. LAPORAN JAWATANKUASA FASILITI AKADEMIK, UNIVERSITI SAINS Malaysia. a. Mesyuarat telah di adakan pada 18 Mac 2010 dan dipengerusikan oleh TNC (BHEA). b. Keputusan Mesyuarat:‐ i. Mengekalkan keputusan larangan aktiviti perniagaan di laluan Dewan Kuliah. ii. Melantik pelajar pembantu bagi BIT dewan Kuliah. (sebelum ini dilakukan oleh Keselamatan). iii. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil mengkaji pernigaan di Dewan Kuliah melalui Kelab Keusahawanan. iv. Jawatankuasa mengkali pemasangan kainrentang dan keratan iklan di papan kenyataan (Pendaftar Pengerusi). v. Jawatankuasa mengkaji semula larangan jamuan di dewan kuliah. 5. KEPERLUAN RUANG UMUM a. Taman Buku dan Dewan Kuliah DEF b. Dewan Persidangan Universiti. 1. Sehubungan dengan itu, ‘Dream Team’ yang terdiri dari:- o Pengarah PTPM (wakilkan Jurutera beliau) o Pengarah Pembangunan (wakilkan Arkitek) o Pejabat Naib Canselor ( wakil en Pen Pendaftar Kanan (PRO)) o CIO, PPKT (en Zulham Sendiri). o Urus setia (Hj Ramli/ Pn Salinan/ Puan Azniah) 2. Cadangan ‘Dream team’ antaranya:- o Bilik seminar A, B, C, & D akan dinaik taraf melalui ubahsuai siling menjadi ‘Pluster silling’ dengan dekorasi. o Melangkapkan kemudahan Multimedia dan IT. o Dinding yang tertutup akan didikorasi supaya boleh dilihat pandangan indah USM. o Perabot tetap dalam akan didikorasi menjadi ‘Mobilising Prop’. LAMPIRAN 1 LAMPIRAN 2 LAMPIRAN 3 LAMPIRAN 4 Mesyuarat Ke‐12 (2/2010) Jawatankuasa Eksekutif Pendaftar Pada Hari Khamis, 25 Mac 2010, Jam 9.00 Pagi Di Bilik Mesyuarat, Jabatan Pendaftar, Aras 5, Universiti Sains Malaysia P. 1 / 67 [email protected] 21/04/2010
67
Embed
Kertas agenda exco pendaftar 2010 apr 22 - registry.usm.myregistry.usm.my/.../agenda_exco_pendaftar_13_22_april_2010_thr.pdf · CELCOM, MAXIS, DIGI dan U ... 5.2 Ketua Jabatan bagi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1. LAPORAN PELAKSANAAN PAKAIAN SERAGAM – IMPLIKASI DAN KOMPLIKASI.
2. AKMA UNTUK PEGAWAI DAN TAWARAN KHAS
3. ‘MOBILE WORK FORCE’ UNTUK PEGAWAI TSM.
4. LAPORAN JAWATANKUASA FASILITI AKADEMIK, UNIVERSITI SAINS Malaysia. a. Mesyuarat telah di adakan pada 18 Mac 2010 dan dipengerusikan oleh TNC (BHEA). b. Keputusan Mesyuarat:‐
i. Mengekalkan keputusan larangan aktiviti perniagaan di laluan Dewan Kuliah. ii. Melantik pelajar pembantu bagi BIT dewan Kuliah. (sebelum ini dilakukan
oleh Keselamatan). iii. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil mengkaji pernigaan di Dewan Kuliah
melalui Kelab Keusahawanan. iv. Jawatankuasa mengkali pemasangan kainrentang dan keratan iklan di papan
kenyataan (Pendaftar Pengerusi). v. Jawatankuasa mengkaji semula larangan jamuan di dewan kuliah.
5. KEPERLUAN RUANG UMUM a. Taman Buku dan Dewan Kuliah DEF
b. Dewan Persidangan Universiti. 1. Sehubungan dengan itu, ‘Dream Team’ yang terdiri dari:-
o Pengarah PTPM (wakilkan Jurutera beliau) o Pengarah Pembangunan (wakilkan Arkitek) o Pejabat Naib Canselor ( wakil en Pen Pendaftar Kanan (PRO)) o CIO, PPKT (en Zulham Sendiri). o Urus setia (Hj Ramli/ Pn Salinan/ Puan Azniah)
2. Cadangan ‘Dream team’ antaranya:- o Bilik seminar A, B, C, & D akan dinaik taraf melalui ubahsuai
siling menjadi ‘Pluster silling’ dengan dekorasi. o Melangkapkan kemudahan Multimedia dan IT. o Dinding yang tertutup akan didikorasi supaya boleh dilihat
pandangan indah USM. o Perabot tetap dalam akan didikorasi menjadi ‘Mobilising Prop’.
o Antara bilik dengan dewan utama akan di CCTV kan. o Bilik sembahyang akan diunifikasi dengan bilik Sembahyang
bangunan Canselori. o Bilik Persediaan makanan yang kini berada disebelahan Foyer
akan dipindahkan ke belakang dewan dengan pengubahsuaian serta lengkap konsep ‘dry kithen’ dan juga ‘loading bay’.
o Dibelakang dewan juga akan dibina sebuah ruang untuk stor perabot-perabot atau prop yang digunakan. Di mana masa kini prop tersebut diletakan di laluan tepi dewan utama.(memang mencacat pandangan).
o Dinding dewan juga akan diperhiaskan semula. 3. Lanjutan itu, mesyuarat juga bersetuju untuk bertindak berikut:- 4. Lanjutan itu, mesyuarat juga bersetuju untuk bertindak berikut:-
o Lakaran dewan akan disediakan oleh Arkitek. o Selepas 3 minggu, lakaran tersebut akan dibincang semula
dan akan dilengkapkan oleh :- PTPM tentang peralatan berasaskan multimedia PPKT peralatan berasaskan IT Urus setia dan PRO akan melangkap hiasan dan daya
penarik. 5. Namun demikian, Naib Canselor telah membuat beberapa komen bagi
memantapkan projek ini. 6. MELANGKAP PROP AKUSTIK BILIK TEMU DUGA
a. Mengikut pekeliling yang lalu, TMA hanya dibekalkan kepada Ketua Jabatan sahaja dengan kadar bayaran tidak melebihi RM200.00 sebulan.
b. Ketua Jabatan boleh membeli set TMA sendiri melalui peruntukan Jabatan vot 35000 dengan nilai set tersebut tidak melebihi RM3,000.
2. Tujuan
a. Menyelaraskan keputusan JKENC 1telah memutuskan supaya mengkaji implikasi dan impak pemilihan TELCO.
b. Lanjutan itu, satu Jawatankuasa Kerja 2 telah ditubuhkan bagi mengkaji kebarangkalian pelaksanaan kemudahan TMA. Mesyuarat pertama dalam mesyuarat telah menyarankan supaya kajian kebarangkalian untuk implementasi pembekalan TMA ini dan siapa yang wajar mendapat perkhidmatan ini. Mesyuarat menyarankan supaya apabila TMA ditawarkan hendaklah dalam situasi berkesan (tidak wajar bila ditawarkan perkhidmatan ini perlu ditarik balik)3 .
3. Tafsiran Maksud Kertas ini.
a. TMA : Telefon Mudah Alih
b. TELCO : Syarikat yang membekal Telekomunikasi Mudah Alih seperti CELCOM, MAXIS, DIGI dan U Mobile.
c. Pekerja Universiti : semua staf yang bekerja dengan USM yang diambil mengikut Perlembagaan USM.
d. Pegawai : Terdiri Naib Canselor, Dekan, Pengarah, Pendaftar, Bendahari, Ketua Pustakawan termasuk Timbalan serta penolongnya.
e. Guru : Terdiri Profesor, Prof Madya, Pensyarah dan guru, penyelidik dan seumpamanya.
f. Ketua Jabatan : Ketua bagi Sesuatu Jabatan atau PTJ
g. Pegawai Pengawal : Ketua Jabatan mempunyai peruntukan atau Pegawai yang diberi kuasa mentadbir kewangan Jabatan dan PTJ.
h. Pemakaian dan panduan mengikut Pekeliling Perbendaharaan 4 Tahun 2009 sebagai panduan.
a. Semua Ketua Jabatan / Pegawai Utama yang diluluskan oleh Universiti mengikut pekeliling yang lalu.
b. Ketua Jabatan bagi Jabatan/ PTJ/ Pusat Kecemerlangan.
c. Ketua Bahagian/ Seksyen / Unit gred 48 ke atas dan dianggap wajar menggunakan TMA mengikut kadar yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan dan Pegawai pengawal.
d. Pegawai lain yang dianggap perlu oleh Ketua Jabatan dan tukar ganti dengan talian tetap Telekom Malaysia atau TELCO lain.
e. Ketua Jabatan boleh mempertimbangkan pemberian subsidi panggilan kepada mana‐mana pegawai atau pekerja mengikut kadar yang ditetapkan.
**Perhatian Bagi pemilik talian Telefon Tetap Telekom Malaysia atau TELCO lain hendaklah dipersetujui pemotongan dan gantian.
5. Kadar tanggungan panggilan / subsidi
5.1 Ketua Jabatan bagi GRED TURUS mengikut bil semasa dan tidak melebih RM350.
5.2 Ketua Jabatan bagi Gred JUSA mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM200 sebulan. Ketua Jabatan Gred lain mengikut bil dan tidak melebihi RM150.
5.3 Gred 53 – 54 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM110.
5.4 Gred 48 – 52 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM100.
5.5 Gred 44 – 47 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 90.
5.6 Gred 40 ‐ 43 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 80.
5.7 Gred 27 – 39 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM60.
5.8 Gred 17 – 26 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 50.
5.9 Gred 01 – 16 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM30.
** KADAR BAYARAN / SUBSIDI HANYA UNTUK PERKHIDMATAN SUARA / PERKHIDMATAN TEKS/ MESEJ MULTIMEDIA SAHAJA.
*** Perkhidmatan Gelombang Paket tidak terkandung dalam perkhidmatan TMA dan terkandung dalam pakej yang berlainan.
**** Pegawai yang layak boleh membuat tuntutan bil kepada Jabatan dengan mengemukakan bil terperinci dan mengesahkan oleh pegawai dan di LULUS oleh Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal Peruntukan berkaitan.
***** Semua panggilan adalah yang melebihi RM 5.00 hendaklah urusan rasmi Universiti Sains Malaysia.
6 Kelayakan pegawai 6.1 Pegawai dalam kumpulan GRED 48 dan ke atas yang memegang jawatan pentadbiran dan
menjadi Ketua jabatan, bahagian, Unit atau setaraf dengannya serta diiktiraf oleh Pihak Berkuasa Universiti dan berdaftar dalam pangkalan maklumat Universiti yang diselaraskan oleh Pendaftar.
6.2 Bagi lain‐lain pegawai boleh memohon mengikut kadar (para 5.0), atas kelulusan Ketua Jabatan/Pegawai pengawal peruntukan berkaitan.
6.3 Bagi caj bulanan melebihi RM 80.00 hendaklah didaftar sebagai pasca bayar sahaja atas nama Universiti Sains Malaysia.
7 Terma Syarat 7.1 Pegawai hendaklah bertugas penuh masa Universiti. 7.2 Tugas hendaklah disahkan dan diluluskan oleh Ketua Jabatan bahawa Pegawai
Memerlukan membuat panggilan terus; 7.3 Hendaklah juga pegawai perlu dihubungi terus oleh semua pelanggan. 7.4 Ketua Jabatan boleh menyediakan AKMA kepada pegawai yang dipastikan tugas pegawai
berkenaan perlu dihubungi setiap masa. 7.5 Pegawai mendapat panggilan hendaklah memastikan pelanggan mendapat perkhidmatan
dalam tempoh tidak melebih 4 jam. 7.6 Pegawai juga hendaklah memastikan tugas beliau boleh dihubungi setiap masa dan 12
jam sehari sekurangnya termasuk waktu pejabat dan 1 jam sebelumnya. 7.7 AKMA dan No. AKMA hendaklah didaftar sebagai Telefon Universiti dan boleh dihubungi
oleh semua pelanggan. 8 Tertakluk 8.1 Pekeliling Perbendaharaan 4 2009 8.2 Minit mesyuarat JKRNC minit 167. 8.3 Kuasa‐kuasa yang diberikan oleh Universiti / Pihak berkuasa Universiti. 8.4 Pekeliling Bendahari tentang belian AKMA.
ooOOoo
1 Mesyuarat ke 145 2 Jawatankuasa Kerja 3 Kes Pemberian elaun basikal,dan kereta kepada Ketua Jabatan bukan Gred khas.
‘Mobile Work Force’ Pegawai Pentadbiran Menjalankan Fungsi Pendaftar di bawah TSM
1. Pendahuluan
Pentadbir di Pusat Pengajian adalah memainkan peranan seiring dengan peranan Dekan. Malah di bawah gagasan TSM peranan mereka lebih berat lagi dengan perkhidmatan pengurusan sumber manusia dan menjalankan fungsi Pendaftar disana. Hal ini juga tidak kurang pentingnya rakan pentadbir di Pusat.
2. Tujuan
a. Menggerak fungsi melalui perkhidmatan cemerlang dengan berbantuan teknologi.
b. Menguatkan penguasaan fungsi mereka melalui Pendekatan ‘Teknologi Pentadbiran’.
c. Memperkukuhkan pendekatan teknologi pengurusan secara pengurusan sentrik.
d. Memperkemaskan penyampaian perkhidmatan cemerlang.
e. Memperkukuhkan peranan pentadbiran akademik seiring dengan Universiti Apex.
f. Mengembelingkan dasar APEX bagi mencapai 30K pelajar, ‘recruitment drive’ bagi capai 2,400 staf akademik 2013. Termasuk mentadbir staf sokongan yang lain.
3. Tafsiran Maksud Kertas ini.
a. Untuk membekal Ketua pentadbiran di PTJ Akademik yang terlibat dengan TSM dan Juga Pusat yang terbabit dengan pemangkinan teknologi.
b. Ini semua berkaitan untuk memperkukuhkan ‘Talent management’.
4. Cadangan pemberian TMA kepada:‐
a. Tawaran yang lalu diambil kira dengan penumpuan kepada Projek TSM (Transformasi Sumber Manusia).
b. Pegawai Pentadbiran Pusat dan Pegawai Pentadbiran PTJ:‐ i. Hendaklah terlibat di bawah Gagasan TSM (Tranformasi Sumber Manusia)
ii. Hendaklah menjalankan Fungsi Pendaftar secara terus dalam menjalan tugas harian.
iii. Pegawai hendaklah Gred 48 ke atas. iv. Kadar membuat panggilan hendaklah mengikut para (5)
vi. Kadar membuat panggilan hendaklah mengikut para (5)
5. Kadar tanggungan panggilan / subsidi
1.1 Ketua Jabatan bagi GRED TURUS mengikut bil semasa dan tidak melebih RM350.
1.2 Ketua Jabatan bagi Gred JUSA mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM200 sebulan. Ketua Jabatan Gred lain mengikut bil dan tidak melebihi RM150.
1.3 Gred 53 – 54 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM110.
1.4 Gred 48 – 52 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM100.
1.5 Gred 44 – 47 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 90.
1.6 Gred 40 ‐ 43 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 80.
1.7 Gred 27 – 39 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM60.
1.8 Gred 17 – 26 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM 50.
1.9 Gred 01 – 16 Mengikut bil semasa dan tidak melebihi RM30.
** KADAR BAYARAN / SUBSIDI HANYA UNTUK PERKHIDMATAN SUARA / PERKHIDMATAN TEKS/ MESEJ MULTIMEDIA SAHAJA.
*** Perkhidmatan Gelombang Paket tidak terkandung dalam perkhidmatan TMA dan terkandung dalam pakej yang berlainan.
**** Pegawai yang layak boleh membuat tuntutan bil kepada Jabatan dengan mengemukakan bil terperinci dan mengesahkan oleh pegawai dan di LULUS oleh Ketua Jabatan/ Pegawai Pengawal Peruntukan berkaitan.
***** Semua panggilan adalah yang melebihi RM 5.00 hendaklah urusan rasmi Universiti Sains Malaysia.
1. Ketua Pentadbiran di Pusat Pengajian Terbabit dengan TSM. 2. Ketua Bahagian atau Unit Utama di Pusat / Terlibat TSM. 3. Ahli EXCO Pendaftar.
7. Terma Syarat
[Syarat Tambahan ] 1. Alatan tersebut adalah milik pejabat. (jika bertukar alatan tersebut hendaklah
dikekal di tempat tersebut dan pegawai lain ambil alih. 2. E‐mel akan didaftar atas nama / entiti khas bukan individu. 3. Talian terus TM akan ditarik balik.
1. Pengenalan. a. Pejabat Pendaftar giat dalam meningkatkan prasarana teknologi yang berasaskan
pentadbiran yang lebih dikenali dengan ‘Teknologi Pentadbiran.
b. Antara idaman projek dalam mencapai wawasan ‘Pentadbiran Termaju 2010’ .
c. Selain dari mempergiat pembangunan teknologi berasaskan aplikasi dan perisian. Pejabat Pendaftar juga gigih memperbaharui teknologi yang sedia ada dan juga menaiktaraf infrastruktur.
d. Dalam pelaksanaan gagasan Universiti APEX, pihak pengurusan telah memperuntukkan ulung sejumlah RM14juta bagi tujuan pentarafan semula ini.
2. Peruntukan yang Diperuntukan bagi Projek Konferensi Vidoe.
a. Anggaran Kos Projek
Nam Projek Lokasi Anggaran Kos RM
Deploy Meeting Room to Enterprise Conferencing.
1. Pej Pendaftar (Kampus Kejuruteraan)
2. Pej Pendaftar (Kampus Kesihatan)
3. BPSM
4. Bilik Temuduga
RM 272,000 (Aset)
RM 17,000 (Prop).
RM 192,000 (Aset MoVi).
b. Status Projek.
i. Peralatan bagi Lokasi (1,2, 3 & 40 telah dibeli dan dipasang kecuali Lokasi (4). Projek ini telah dikomisenkan oleh Jurutera Video Conferencing, PPKT.
ii. Perlatan Aset MoVi masih dalam progres dan beberapa siri perolehan akan disusuli kemudian.
iii. Projek di BPSM memerlukan ubahsuai dalam bentuk keperluan Prop dengan nilai RM3K (approx.)
3. Projek Menaik taraf Bilik Temu duga – Isu dan cabaran.
a. Cadangan projek asalnya adalah untuk memasang Sistem konferensi yang mana dianggarkan bernilai RM65K dan nilai prop yang dianggarkan RM17K.
b. Lanjuatan dari beberapa siri perbincangan, Bilik Temu duga ini dicadangkan supaya dinaiktaraf untuk antarabangsa.