KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA ...jdih.dephub.go.id/assets/uudocs/kepmen/2019/KM_147_TAHUN_2019.pdf · Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara Badan Pengembangan

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KM 147 TAHUN 2019

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA WISUDA TERPADU

PERWIRA TRANSPORTASI DARAT, LAUT, DAN UDARA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PERHUBUNGAN TAHUN 2019

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menumbuhkan kebanggaan serta

memperkokoh korps perhubungan perlu dilakukan

Wisuda Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut, dan

Udara Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Perhubungan sebagai rangkaian peringatan Hari

Perhubungan Nasional Tahun 2019;

b. bahwa untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi

penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira Transportasi

Darat, Laut, dan Udara Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Perhubungan, perlu dibentuk panitia

penyelenggara;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan

Keputusan Menteri Perhubungan tentang Pembentukan

Panitia Penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira

Transportasi Darat, Laut, dan Udara Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan;

-2-

Mengingat

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 5);

3. Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2015 tentang

Kementerian Perhubungan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 75);

4. Peraturan Menteri Perhubungan Republik Indonesia

Nomor PM 122 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian Perhubungan (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 2018 Nomor 1756);

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA WISUDA

TERPADU PERWIRA TRANSPORTASI DARAT, LAUT DAN

UDARA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PERHUBUNGAN TAHUN 2019.

: Menetapkan Panitia Penyelenggara Wisuda Terpadu Perwira

Transportasi Darat, Laut dan Udara Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Perhubungan Tahun 2019 yang

selanjutnya disebut Panitia Wisuda Terpadu 2019 dengan

susunan keanggotaan dan tugas sebagaimana tercantum

dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan

dari Keputusan Menteri ini.

: Panitia Wisuda Terpadu 2019, mempunyai fungsi:

a. menyusun perencanaan penyelenggaraan Wisuda

Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara

bersama Unit Kerja terkait;

b. menyiapkan pelaksanaan meliputi lokasi Wisuda,

perlengkapan, perijinan, tata upacara, konsumsi, dan

kegiatan administrasi yang diperlukan untuk kelancaran

-3-

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

KEENAM

pelaksanaan Wisuda Terpadu Perwira Transportasi

Darat, Laut, dan Udara;

c. melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi

terkait untuk kelancaran, keamanan, dan ketertiban

dalam pelaksanaan Wisuda Terpadu Perwira Transportasi

Darat, Laut dan Udara;

d. melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana dan

persiapan yang telah dilakukan; dan

e. melaksanakan pelaporan hasil pelaksanaan Wisuda

Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara

kepada Penanggung Jawab.

: Panitia Wisuda Terpadu 2019 bertugas selama 3 (tiga) bulan

terhitung mulai tanggal 31 Juli 2019 sampai dengan tanggal

31 Oktober 2019.

: Semua tahapan dalam penyelenggaraan Keputusan Menteri

ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan prinsip-prinsip good governance

serta menghindari konflik kepentingan (conflict o f interest).

: Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Perhubungan melakukan pengawasan, evaluasi, dan

pelaporan yang disampaikan kepada Menteri Perhubungan.

: Seluruh biaya yang timbul dari pelaksanaan kegiatan Wisuda

Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut dan Udara Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan Tahun

2019, dibebankan pada:

a. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Sekretariat Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan;

dan

b. Anggaran Unit Pelaksana Teknis di ligkungan Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan

sesuai kewenangan masing-masing;

yang penyeleggaraannya berdasarkan pada ketentuan

peraturan perundang-undangan.

-4-

KETUJUH : Keputusan Menteri ini

ditetapkan.

mulai berlaku pada tanggal

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 14 Agustus 2019

MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

SALINAN Keputusan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Sekretaris Jenderal dan Inspektur Jenderal Kementerian Perhubungan;

2. Para Direktur Jenderal dan Para Kepala Badan di lingkungan Kementerian

Perhubungan;

3. Para Kepala Biro Sekretariat Jenderal Kementerian Perhubungan; dan

4. Anggota Panitia Wisuda Terpadu 2019.

Salinan sesuai dengan aslinya

-5-

LAMPIRAN

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN

NOMOR KM 147 TAHUN 2019

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA

WISUDA TERPADU PERWIRA TRANSPORTASI

DARAT, LAUT, DAN UDARA BADAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PERHUBUNGAN TAHUN 2019

A. SUSUNAN KEANGGOTAAN PANITIA PENYELENGGARA WISUDA TERPADU

PERWIRA TRANSPORTASI DARAT, LAUT, DAN UDARA BADAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERHUBUNGAN TAHUN 2019

I. Penanggung Jawab : Menteri Perhubungan.

II. Pengarah

Ketua

Anggota

II. a. Sekretaris Pengarah

Ketua

Anggota

: Kepala Badan Pengembangan SDM

Perhubungan;

: 1. Sekretaris Jenderal;

2. Inspektur Jenderal;

3. Direktur Jenderal Perhubungan Darat;

4. Direktur Jenderal Perhubungan Laut;

5. Direktur Jenderal Perhubungan Udara;

6. Direktur Jenderal Perkeretaapian;

7. Staf Ahli Bidang Hukum dan Reformasi

Birokrasi Perhubungan;

8. Staf Khusus Bidang Hubungan Antar

Lembaga; dan

9. Widyaiswara Utama.

: Sekretaris BPSDM Perhubungan;

: 1. Kepala Biro Umum;

2. Kapusbang SDM Perhubungan Darat;

3. Kapusbang SDM Perhubungan Laut;

4. Kapusbang SDM Perhubungan Udara; dan

5. Kapusbang SDM Aparatur Perhubungan.

6. Sekretaris Direktorat Jenderal

Perhubungan Darat;

-6-

7. Sekretaris Direktorat

Perhubungan Laut;


Perhubungan Udara; dan


Perkeretaapian.

Jenderal

Jenderal

Jenderal

III. Ketua Pelaksana

Wakil Ketua Pelaksana

III.a Sekretaris Pelaksana

Wakil Sekretaris

Pelaksana

: Ketua Sekolah Tinggi Transportasi Darat.

: 1. Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran; dan

2. Ketua Sekolah Tinggi Penerbangan

Indonesia.

: Kepala Bagian Umum, Set.BPSDMP.

: 1. Kepala Bagian Administrasi Umum,

STTD;dan

2. Wakil Ketua III STTD.

: Kepala Bagian Administrasi Umum, STPI.

: Kepala Bidang Pelatihan, Pusbang SDM

Perhubungan Laut.

: 1. Wakil Ketua I STTD;

2. Kasubbag Tata Usaha dan Kepegawaian,

STIP;

3. Kasubbid Program Pendidikan, Pusbang

SDM Perhubungan Darat; dan

4. Kasubbag Administrasi Ketarunaan dan

Alumni, STTD.

2. Seksi Perlengkapan, Dekorasi, dan Sound Sistem

Koordinator : Kepala Bagian Keuangan, Set.BPSDMP.

Wakil Koordinator : Kepala Bagian Perencanaan, Pusbang SDM

Aparatur Perhubungan.

Anggota : 1. Wakil Ketua II STTD;

2. Kasubbag Administrasi Ketarunaan dan Alumni, STPI; dan

3. Kasubbag Administrasi Praktek Kerja

Nyata, STTD.

VI. Tim Teknis Pelaksanaan

1. Seksi Undangan

Koordinator

Wakil Koordinator

Anggota

: Kepala Bagian Administrasi Akademik dan

Ketarunaan, STTD.

3. Seksi Acara

Koordinator

-7-

Wakil Koordinator : Kepala Bagian Umum, Pusbang SDM

Perhubungan Darat.

Anggota : 1. Kasubbag Pelaksana Anggaran dan TL-

LHP, Set.BPSDMP;

2. Kasubbag Rumah Tangga dan Humas,

STIP;

3. Kepala Divisi Pengembangan Usaha, STPI;

4. Kasubbag Administrasi Pendidikan, STTD;

5. Kepala Pusat Pembangunan Karakter,

STTD;

6. Kepala Pusat Pembinaan Mental, Moral,

dan Kesamaptaan, STIP; dan

7. Kepala Pusat Pembangunan Karakter,

STPI.

4. Seksi Protokol

Koordinator : Kepala Bagian TU Pimpinan dan Protokol,

Biro Umum.

Wakil Koordinator : Kepala Bidang Struktural dan Fungsional,

Pusbang SDM Aparatur Perhubungan.

Anggota : 1. Kasubbag Rencana, Set. BPSDMP;

2. Kasubbag Administrasi Ketarunaan dan

Alumni, STIP;

3. Kasubbag Administrasi Kependidikan,

STIP; dan

4. Kasubbag TU dan Kepegawaian, STTD.

5. Seksi Kesehatan

Koordinator : Kepala Bagian Umum, STIP.

Anggota : 1. Poliklinik, Set.BPSDMP;

2. Unit Kesehatan, STTD;

3. Unit Kesehatan, STIP; dan

4. Unit Kesehatan, STPI.

6. Seksi Transportasi

Koordinator : Kepala Bagian Umum, Pusbang SDM

Aparatur Perhubungan.Anggota : 1. Kasubbag Keuangan, STTD;

2. Kasubbag Rumah Tangga dan Humas, STIP;

3. Kasubbag Rumah Tangga dan Humas, STPI; dan

4. Kepala Unit Teknik Umum, STPI.

7.

-8-

Seksi Konsumsi

Koordinator

Wakil Koordinator

Anggota

8. Seksi Dokumentasi dan

Koordinator

Anggota

9. Seksi Keamanan

Koordinator

Anggota

: Kepala Bagian Kepegawaian, Set. BPSDMP.

: Kepala Bagian Umum dan Keuangan, BP3IP.

: 1. Kasubbag Tata Usaha, Keuangan, dan

Kepegawaian, Pusat Pengembangan SDM

Perhubungan Darat;

2. Kasubbag Administrasi Tenaga

Kependidikan, STTD;

3. Kasubbag Tata Usaha dan Rumah Tangga,

Set.BPSDMP;

4. Kasubbag Keuangan, STIP;

5. Kasubbag Keuangan, STPI; dan

6. Kasubbag Tata Usaha, BP3IP.

Humas

: Kepala Bagian Umum, Pusbang SDM

Perhubungan Laut

1. Kasubbag Humas dan IT, Set. BPSDMP

2. Kasubbag Rumah Tangga dan Humas,

STTD

3. Kasubbag Keuangan dan Rumah Tangga,

Pusbang SDM Aparatur Perhubungan

4. Kasubbag Kepegawaian dan Tata Usaha,

Pusbang SDM Aparatur Perhubungan

5. Kepala Unit IT, STTD

6. Kepala Unit IT, STIP

7. Kepala Unit IT, STPI

: Kepala Bagian Umum, Pusbang SDM

Perhubungan Udara.

: 1. Kasubbag Program, Set. BPSDMP;

2. Kasubbag Tata Usaha, Kepegawaian, dan

Keuangan, Pusat Pengembangan SDM

Perhubungan Laut;

3. Kasubbag Adm. Tenaga Kependidikan, STPI;

4. Kepala Unit Keamanan, STTD; dan

5. Kepala Unit Ketentraman Ketertiban

Kampus, STPI.

-9-

10. Seksi Kebersihan

Koordinator : Kepala Bagian Administrasi Umum, STIP.

Anggota : 1. Kasubbag Mutasi dan Disiplin, Set.

BPSDMP;

2. Kasubbid Standardisasi Pendidikan, Pusat

Pengembangan SDM Perhubungan Darat;

3. Kasubbid Standardisasi Penjaminan Mutu,

Kerja Sama Diklat Struktural dan

Fungsional, Pusat Pengembangan SDM

Aparatur Perhubungan;

4. Kepala Unit Kebersihan, STTD; dan

5. Kepala Unit Asrama, STTD.

12. Seksi Penerima Tamu

Koordinator : Kepala Bidang Pendidikan, Pusbang SDM

Perhubungan Darat.

Wakil Koordinator : Kepala Bidang Pelatihan, Pusbang SDM

Perhubungan Udara.

Anggota : 1. Kasubbag Rencana Pegawai dan Ortala,

Set. BPSDMP;

2. Sekretaris Pusat Penelitian Pengabdian

Masyarakat, STTD;

3. Kasubbag Keuangan, STIP; dan

4. Kasubbag Kepegawaian, STPI.

13. Sekretariat

Koordinator : Kepala Bagian Perencanaan, Set. BPSDMP.

Wakil Koordinator : Kasubbag Hukum dan Kerja Sama, Set. BPSDMP.

Anggota : 1. Kasubbag Akuntansi Keuangan dan

Perbendaharaan, Set. BPSDMP; dan

2. Kasubbag Analisis dan Evaluasi, Set.

BPSDMP.

-10-

B. TUGAS PANITIA PENYELENGGARAAN WISUDA TERPADU PERWIRA

TRANSPORTASI DARAT, LAUT, DAN UDARA BADAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA PERHUBUNGAN TAHUN 2019

I. Penanggung Jawab : Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan

Wisuda Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut,

dan Udara Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Perhubungan Tahun 2019.

II. Pengarah : Memberikan arahan dan pertimbangan terhadap

penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira


Pengembangan Sumber Daya Manusia

Perhubungan Tahun 2019.

Sekretaris Pengarah : Memberikan dukungan administratif dalam hal

pemberian arahan dan pertimbangan terhadap

Wisuda Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut,

dan Udara Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Perhubungan Tahun 2019.

III. Ketua dan Wakil

Pelaksana

Sekretaris Pelaksana

Melaksanakan penyelenggaraan Wisuda Terpadu

Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara Badan


Perhubungan Tahun 2019 dengan baik sesuai tugas

dan fungsi.

Memberikan dukungan administratif terhadap

penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira




IV. Tim Teknis Pelaksanaan

1. Seksi Undangan

2. Seksi

Perlengkapan,

Dekorasi dan

Sound system

Mendistribusikan dan memonitor undangan kepada

unit kerja/Pejabat terundang.

a. Membuat perencanaan kebutuhan peralatan,

anggaran, dan anggota seksi perlengkapan;

b. Memastikan tenda, kursi dan meja VIP dan

VVIP aman dan siap untuk digunakan pada

saat pelaksanaan;

-11-

3. Seksi Acara

c. Memastikan tenda dan kursi orang tua aman

dan siap untuk digunakan pada saat

pelaksanaan;

d. Menyiapkan perlengkapan upacara dan acara

tambahan seperti bendera Merah Putih, baki,

alas baki, map batik/merah Perhubungan;

e. Memastikan panggung paduan suara dan

panggung panji-panji aman dan siap

digunakan pada saat pelaksanaan;

f. Memastikan tenda pintu masuk dan tenda

penerima tamu siap untuk digunakan pada

saat pelaksanaan;

g. Memastikan panggung korsik dan podium siap

digunakan pada saat pelaksanaan;

h. Menyiapkan rambu-rambu petunjuk orang tua

per matra, kursi VVIP, VIP, dan penanda toilet,

AC, dan genset;

i. Membuat perencanaan kebutuhan peralatan,

anggaran, dan anggota seksi sound system;

j. Menyiapkan mic, baterai mic, mixer, keyboard,

dan memastikan soundsystem dapat berjalan

dengan baik pada semua titik;

k. Memastikan semua microphone dan clip on

dalam kondisi aktif pada saat gladi dan hari

pelaksanaan.


anggaran, dan anggota seksi acara;

b. Menyiapkan susunan acara upacara dan

penanggung jawab tiap tahapan acara;

c. Menyiapkan susunan acara tambahan dan

penanggung jawab tiap tahapan acara;

d. Berkoordinasi dengan pendamping Wisuda

Perwira Transportasi, pengisi acara terkait

acara upacara seperti pembawa panji-panji,

MC, pembawa bendera, dan pembawa baki;

e. Berkoordinasi dengan para pengisi acara

terkait acara tambahan seperti penyematan

ibu asuh, penampilan pertunjukan

Taruna/Taruni.

-12-

4. Seksi Protokol a. Membuat perencanaan kebutuhan peralatan,

anggaran, dan anggota seksi protokol;

b. Berkoordinasi dengan protokol Presiden dan Menteri;

c. Menyiapkan format acara Wisuda Terpadu

Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara

Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Perhubungan Tahun 2019;

d. Mempersiapkan, mengatur, dan mengkoordinir

petugas-petugas dalam pelaksanaan Wisuda

Terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut, dan

Udara Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Perhubungan Tahun 2019;

e. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait

dalam prosesi Wisuda Terpadu Perwira




f. Mengkoordinasikan pelaksanaan gladi bersih

dan pelaksanaan Wisuda Terpadu Perwira




g. Mengatur prosesi masuknya Wisuda Perwira

Transportasi dari tempat transit ke ruang

upacara, pelaksanaan sumpah/janji Wisuda

Perwira Transportasi dan penyerahan samir

oleh orang tua;

h. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu

dan Wisuda Perwira Transportasiwan dan

Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP,

Orang Tua, Undangan, Wisuda Perwira

Transportasiwan, dan umum);

i. Menginventarisir mekanisme penjemputan

penjabat dan Mengatur penempatan podium,

bendera, pataka, baliho, dll.

-13-

5. Seksi Kesehatan

6. Seksi Transportasi

7. Seksi Konsumsi

8. Seksi Dokumentasi

dan Humas

a. Menyediakan pos kesehatan di beberapa titik

lokasi penyelenggaraan Wisuda Terpadu




b. Memberikan pertolongan pertama kepada

peserta Wisuda Terpadu Perwira Transportasi

Darat, Laut, dan Udara Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Perhubungan Tahun

2019 yang mengalami kecelakaan atau sakit.

Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi

bagi kebutuhan penyelenggaraan Wisuda Terpadu

Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara Badan




anggaran, dan anggota seksi konsumsi;

b. Menyiapkan konsumsi VVIP;

c. Menyiapkan konsumsi VIP;

d. Menyiapkan parcel buah-buahan untuk

konsumsi VVIP dan VIP;

e. bertanggungj awab atas pendistribusian

konsumsi tim pendukung acara dan sapu

jagat;

f. Distribusi konsumsi Orang tua, taruna,

pendukung upacara dan panitia dari UPT

selama gladi kotor, gladi bersih dan

pelaksanaan.


anggaran, dan anggota seksi dokumentasi dan

humas;

b. Memantau dan berkoordinasi dengan media-

media yang menghadiri Wisuda Perwira

Transportasi Terpadu;

c. Menyiapkan kebutuhan display (screen,

switcher, dll);

d. mendokumentasikan kegiatan Wisuda Perwira

Transportasi terpadu mulai dari gladi kotor,

gladi bersih dan pelaksanaan dan memastikan

seluruh rangkaian terdokumentasikan.

-14-

9. Seksi Keamanan

10. Seksi Kebersihan

11. Seksi Penerima

Tamu

a. Menjaga Penyelenggaraan Wisuda Terpadu



Perhubungan tahun 2019 agar selalu

kondusif;

b. Menjaga keamanan Penyelenggaraan Wisuda

terpadu Perwira Transportasi Darat, Laut, dan

Udara Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Perhubungan Tahun 2019;

c. Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan

yang berkaitan dengan penyelenggaraan

Wisuda Terpadu Perwira Transportasi Darat,

Laut, dan Udara Badan Pengembangan


2019.

Mengkoordinasikan dan memastikan kebersihan

pasca penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira





anggaran, dan anggota seksi penerima tamu;

b. Berkoordinasi dengan protokol dan mengantar

tamu VIP dan VVIP ke tempat penyelenggaraan

Wisuda Terpadu Perwira Transportasi Darat,

Laut, dan Udara Badan Pengembangan


2019;

c. Mengantar tamu orang tua Wisuda Perwira

Transportasiwan sesuai matra yang

ditentukan.

-15-

12. Sekretariat : Menyiapkan bahan dukungan administratif

terhadap penyelenggaraan Wisuda Terpadu Perwira




MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

linan sesuai dengan aslinya

j b a ia b ir o HUKUM,

WAHJU ADJI HERPRIARSONO

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA ...jdih.dephub.go.id/assets/uudocs/kepmen/2019/KM_147_TAHUN_2019.pdf · Perwira Transportasi Darat, Laut, dan Udara Badan Pengembangan

Documents