Page 1
KEPUTUSAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR 05/SK/DPM UI/III/2016
TENTANG
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2016
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
Menimbang: a. bahwa untuk terwujudnya lembaga kemahasiswaan yang
mandiri dan mengakar baik di kalangan mahasiswa
maupun masyarakat, merupakan syarat yang harus
dicapai oleh lembaga kemahasiswaan di lingkungan
Universitas Indonesia;
b. bahwa untuk menjalankan tugas dan wewenangnya,
Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia
mengejawantahkan dalam bentuk rancangan kegiatan
yang akan dilaksanakan selama periode kepengurusan;
c. bahwa kegiatan-kegiatan yang dirancang oleh Dewan
Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia dituangkan
dalam bentuk rancangan kerja dan anggaran tahunan
yang ditetapkan;
d. bahwa telah dilaksanakan Rapat Kerja Dewan Perwakilan
Mahasiswa Universitas Indonesia pada 12 Maret 2016;
e. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, huruf b, huruf c, dan huruf d, perlu
Page 2
membentuk Keputusan tentang Rancangan Kerja dan
Anggaran Tahunan Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia Periode 2016;
Mengingat: 1. Pasal 24 Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga
Mahasiswa Universitas Indonesia;
2. Peraturan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas
Indonesia Nomor 2 Tahun 2016 tentang Tata Tertib Dewan
Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
Kesatu : Mengesahkan Rancangan Kerja dan Anggaran Tahunan
Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia Periode
2016;
Kedua : Mengimbau kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan
rancangan kegiatan yang telah tertera dalam Rancangan
Kerja dan Anggaran Tahunan untuk mensupervisi,
menindaklanjuti, melaksanakan, atau mengevaluasi secara
berkala;
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila di
kemudian hari terdapat kekeliruan atau perubahan akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Page 3
Ditetapkan di Depok
Pada tanggal 12 Maret 2016
Ketua
Dewan Perwakilan Mahasiswa
Universitas Indonesia
Ttd
Adlul Hamidi Zalnur
NPM. 1206209160
Page 4
LAMPIRAN I KEPUTUSAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
NOMOR : 05/SK/DPM UI/III/2016
TANGGAL : 12 Maret 2016
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2016
Page 5
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
UNIVERSITAS INDONESIA
PERIODE 2016
Page 6
DAFTAR ISI
VISI & MISI .............................................................................................................................. 1
RKAT KOMISI HUKUM ......................................................................................................... 2
RKAT KOMISI KELEMBAGAAN.......................................................................................... 8
RKAT KEANGGOTAAN IKM DAN SUKSESI ................................................................... 14
RKAT KOMISI PENGAWASAN .......................................................................................... 21
RKAT DIVISI KESEKRETARIATAN .................................................................................. 31
RKAT DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ..................................... 36
RKAT DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI .............................................................. 43
RKAT DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ..................................................... 49
RKAT DIVISI KEWIRAUSAHAAN ..................................................................................... 54
Page 7
1
VISI
DPM UI 2016 yang dekat, sinergi, dan produktif untuk IKM UI
MISI
Menyolidkan internal DPM UI
Meningkatkan kompetensi pengurus DPM UI dalam menjalankan kinerja
Meningkatkan partisipasi IKM UI dalam setiap proses kebijakan DPM UI
Membangun komunikasi yang aktif antarlembaga legislatif se-UI dan lembaga
kemahasiswaan tingkat UI
Menyinergikan sistem suksesi dan alur pembinaan di IKM UI
Page 8
2
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
KOMISI HUKUM
1. Penetapan Program Legislasi (Proleg)
Nama kegiatan Penetapan Program Legislasi (Proleg)
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini dilakukan dengan menentukan prioritas program legislasi
undang-undang dalam jangka waktu satu tahun masa sidang. Alur
dalam penentuannya dilaksanakan sesuai dengan UU No. 4 Tahun
2015 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan Ikatan
Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia.
Prioritas undang-undang yang direncanakan sebagai berikut: (1) UU
Kongres, (2) UU MM, (3) UU BAK, (4) UU Hukum Acara, (5) UU
Pembinaan, (6) UU Pemira, (7) UU BEM, (8) UU DPM, (9) UU
MWA.
Tujuan kegiatan Tersusunnya prioritas pembuatan undang-undang tahun 2016 untuk
selanjutnya diproses menjadi RUU.
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari pekan akhir
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Komisi dalam DPM UI;
Lembaga legislatif fakultas
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Komisi Kelembagaan
Penanggung jawab ‘Abiir Mahmudi Isma’il
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Penetapan dilaksanakan tepat waktu
Kuantitatif
Page 9
3
- 100% aspirasi dan pertimbangan dari legislatif fakultas mengenai
prioritas program legislasi tertampung dan menjadi pertimbangan
Anggota DPM UI dalam penyusunannya.
- 100% lembaga legislatif fakultas mengetahui program legislasi
yang ditetapkan oleh DPM UI.
2. Review Produk Hukum
Nama kegiatan Review Produk Hukum
Deskripsi kegiatan Menelaah dan membuat daftar inventaris masalah terhadap produk
hukum yang telah disahkan pada DPM UI kepengurusan sebelumnya.
Komisi Hukum akan bekerja sama dengan pihak atau lembaga yang
berkaitan dan berdampak secara langsung dengan produk hukum
tersebut, seperti MM UI untuk UU MM, atau KP Pemira dan Panitia
Pemira untuk UU Pemira.
Tujuan kegiatan Memiliki hasil review produk hukum yang dapat dijadikan bahan
rekomendasi dan pertimbangan untuk pembuatan produk hukum baru
yang sama atau setara.
Waktu dan tempat
kgiatan
Februari-Juni
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Lembaga kemahasiswaan tingkat universitas;
Lembaga legislatif fakultas;
Anggota IKM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Fahri Afianto
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Lembaga yang terkait dalam produk hukum terlibat aktif dalam
melakukan review
Page 10
4
- Hasil review diselesaikan tepat waktu agar dapat menjadi bahan
rekomendasi terhadap produk hukum yang baru.
Kuantitatif
80% produk hukum berhasil di-review
3. Jaring Aspirasi RUU
Nama kegiatan Jaring Aspirasi RUU
Deskripsi kegiatan Penjaringan aspirasi kepada pihak yang terkait dalam materi muatan
dan mahasiswa secara umum mengenai RUU yang menjadi Proleg
2016. Kegiatan ini termasuk salah satu tahapan dalam pembuatan
RUU, berupa rapat dengar pendapat dan aspirasi dalam jaringan
(online) yang akan dilakukan kepada mahasiswa.
Tujuan kegiatan Mendapatkan aspirasi dari pihak yang terkait mengenai RUU yang
dirancang untuk menuju tahap pembahasan dan pengesahan dalam
sidang Anggota DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari 2016-Januari 2017
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Pihak yang terkait dengan RUU;
Anggota IKM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Komisi Kelembagaan
Penanggung jawab Dany Widiyo Putro
Eva Aurelia Estri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Lembaga atau pihak terkait dapat memenuhi undangan Komisi Hukum
dalam rapat dengar pendapat.
Page 11
5
Kuantitatif
- 100% aspirasi tertampung dengan baik dan tersampaikan dalam
sidang anggota agenda pembahasan RUU
- Terdapat paling sedikit 10 aspirasi pada setiap RUU dari hasil
jaring aspirasi online
4. Inventarisasi Produk Hukum
Nama kegiatan Inventarisi Produk Hukum
Deskripsi kegiatan Produk hukum yang telah disahkan, akan disahkan (hasil pembahasan
dalam persidangan), dan belum disahkan (dalam bentuk usulan
rancangan) diinventarisasi secara terpadu.
Tujuan kegiatan Menjadikan produk hukum yang dimiliki DPM UI tersusun secara
teratur mulai dari proses pembuatan hingga pengesahan, hal ini
dilakukan dalam upaya kemudahan DPM UI dalam perolehan dan
akses dokumen di kemudian hari.
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari 2016-Januari 2017
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan DPM UI sebagai lembaga
Estimasi dana Optimis
Rp500.000,-
Realistis
Rp300.000,-
Pesimis
Rp100.000,-
Aliansi kerja sama Komisi yang membutuhkan produk hukum
Penanggung jawab ‘Abiir Mahmudi Isma’il
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Produk hukum yang telah disahkan diunggah dalam bentuk salinan dan
dicetak sebagai naskah asli produk hukum.
Kuantitatif
Seluruh produk hukum terinventarisasi dan terdata secara teratur.
Page 12
6
5. Legal Drafting Course
Nama kegiatan Legal Drafting Course
Deskripsi kegiatan Legal Drafting Course merupakan kelas khusus mengenai tata cara
pembuatan undang-undang (produk hukum) yang dirancang bagi
peserta terpilih (yang berminat dan berkomitmen) dalam legal
drafting. Kegiatan ini direncanakan akan bekerja sama dengan pihak
yang memahami dan memiliki kemampuan legal drafting secara baik
dan mampu memberikan pelatihan secara berstandar.
Tujuan kegiatan Meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam pembuatan produk
hukum pada peserta.
Waktu dan tempat
kegiatan
April pekan ketiga
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Pengurus DPM UI (diutamakan);
Pengurus lembaga legislatif fakultas;
Mahasiswa UI;
Estimasi dana Optimis
Rp2.000.000,-
Realistis
Rp1.000.000,-
Pesimis
Rp900.000,-
Aliansi kerja sama Divisi Kominfo (jika dibuka untuk eksternal)
Penanggung jawab Hermawan Pramudya
Taris Aripratama Iskandar
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Kegiatan berjalan tepat waktu sesuai rencana taktis panitia
Kuantitatif
- 90% peserta merasa puas dan mendapatkan manfaat dari kelas
khusus melalui survei singkat yang diberikan kepada peserta di
akhir rangkaian.
- Peserta mendapatkan nilai baik dalam post-test.
Page 13
7
6. Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi Hukum (PPKH)
Nama kegiatan Pelatihaan dan Peningkatan Kemampuan Hukum (PPKH)
Deskripsi kegiatan Kegiatan ini merupakan sarana untuk berlatih dan peningkatan
kompetensi pengurus DPM UI yang tergabung dalam Komisi Hukum.
PPKH akan dilaksanakan dalam bentuk tugas membaca, diskusi,
dialog tokoh, transfer wawasan, kuliah, dan lainnya yang akan
dirangkum dalam susunan kurikulum.
Tujuan kegiatan - Pengurus mendapatkan tambahan wawasan terkait Hukum dalam
lembaga legislatif
- Penunjang kebutuhan para pengurus Komisi Hukum dalam
menjalankan tugas dan wewenangnya selama satu tahun
kepengurusan
Waktu dan tempat
kegiatan
Setiap awal bulan (satu bulan sekali)
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Pengurus Komisi Hukum
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Hermawan Pramudya
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Kurikulum dapat diterapkan dengan sedikit penyesuaian (trial and
error)
- Sesi terlaksana setiap bulan dan tepat waktu
Kuantitatif
90% pengurus merasakan manfaat dan bertambah pengetahuan dari
program yang diberikan, diketahui melalui survei yang diberikan
setiap paruh.
Page 14
8
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
KOMISI KELEMBAGAAN
1. Legislative United (Legiun)
Nama kegiatan Legiun
Deskripsi kegiatan Merupakan kegiatan konsolidasi lembaga legislatif se-UI untuk
menentukan sikap bersama dan sinergisasi waktu kegiatan.
Tujuan kegiatan - Mendekatkan kedekatan hubungan Anggota DPM UI 2016
dengan Lembaga Legislatif Fakultas 2016
- Konsolidasi lembaga legislatif se-UI
- Sinergisasi timeline kegiatan dan sikap bersama lembaga legislatif
se-UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari – Desember 2016
Pusgiwa UI (tentatif)
Sasaran kegiatan Anggota DPM UI dan Lembaga Legislatif Fakultas
Estimasi dana Optimis
Rp50.000,- / pertemuan = Rp50.000,- x 10 = Rp500.000,-
Realistis
Rp30.000,- / pertemuan = 30.000,- x 10 = 300.000,-
Pesimis
Rp0,- / pertemuan = Rp0,- x 10 = 0,-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab M Wildan Shalli Rangkuti
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
- Dapat berjalan minimal 1 pertemuan / bulan
- 12 dari 15 Ketua / Perwakilan Lembaga Legislatif Fakultas hadir
Page 15
9
2. Kunjungan UKM dan Lembaga Legislatif Fakultas
Nama kegiatan Kunjungan UKM dan Lembaga Legislatif Fakultas
Deskripsi kegiatan Merupakan kegiatan mengunjungi UKM dan Lembaga Legislatif di
UI untuk menjalin kedekatan dengan lembaga tersebut.
Tujuan kegiatan - Membangun kedekatan dengan UKM
- Membangun kedekatan dengan Lembaga Legislatif se-UI
- Mempresentasikan kinerja Anggota DPM UI 2016 ke Lembaga
Legislatif Fakultas
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret – Desember 2016
Tentatif
Sasaran kegiatan UKM UI dan Lembaga Legislatif Fakultas
Estimasi dana Optimis
Rp100.000,- / kunjungan = Rp100.000,- x 15 = Rp1.500.000,-
Realistis
Rp50.000,- / kunjungan = Rp50.000,- x 15 = Rp750.000,-
Pesimis
Rp30.000,- / kunjungan = Rp30.000,- x 15 = Rp450.000,-
Aliansi kerja sama Kominfo DPM UI
Penanggung jawab Lukman Hakim
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
- 10 dari 14 Lembaga Legislatif terkunjungi
- 5 UKM di UI berhasil dikunjungi
3. UKM Gathering
Nama kegiatan UKM Gathering
Deskripsi kegiatan Merupakan kegiatan yang dilakukan dengan UKM untuk membangun
rasa kekeluargaan dan sosialisasi assessment UKM oleh DPM UI.
Tujuan kegiatan - Melakukan sinergisasi dengan UKM
- Membangun rasa kekeluargaan dengan UKM
Page 16
10
- Menciptakan iklim gathering yang rian, namun mampu menjaring
aspirasi setiap UKM
- Membangun rasa kepedulian antar sesama UKM
- Mensosialisasikan assessment UKM
Waktu dan tempat
kegiatan
8 April 2016
Pusgiwa UI
Sasaran kegiatan UKM UI
Estimasi dana Optimis
Rp500.000,-
Realistis
Rp350.000,-
Pesimis
Rp250.000,-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Ira Tirta Kurnia
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
- Dihadiri oleh minimal 50% perwakilan UKM
- Didapatkan assesment UKM
4. Sahabat Lembaga
Nama kegiatan Sahabat Lembaga
Deskripsi kegiatan Kegiatan pendekatan yang dibangun oleh DPM UI dengan UKM
serta DPM UI dengan Lembaga Legislatif Fakultas untuk mencapai
target kebehasilan.
Tujuan kegiatan - Menjaga hubungan baik DPM UI dengan UKM
- Menjaga hubugan baik DPM UI dengan Lembaga Legislatif
Fakultas
- Mendukung UKM untuk berkembang, maju, dan menunjukkan
prestasi di internal maupun eksternal UI
Page 17
11
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret – Desember 2016
Tentatif
Sasaran kegiatan UKM UI dan Lembaga Legislatif Fakultas
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Aticha Wiz Putri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Meningkatkan partisipasi lembaga tingkat UI maupun Fakultas dalam
setiap kebijakan DPM UI
Kuantitatif
- Terdapatnya calon Anggota DPM UI di setiap Fakultas
- Menjaring aspirasi secara berkala di Fakultas
5. Pengambilan Aspirasi Sivitas Akademika UI
Nama kegiatan Pengambilan Aspirasi Sivitas Akademika UI
Deskripsi kegiatan Menyediakan wadah aspirasi mengenai permasalahan Kampus dan
Lembaga Kemahasiswaan kepada sivitas akademika UI.
Tujuan kegiatan - Menjaring dan mengolah aspirasi melalui kanal aspirasi DPM UI
- Menyalurkan aspirasi kepada stakeholder terkait
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret – Desember 2016
Tentatif
Sasaran kegiatan Sivitas Akademika UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
Page 18
12
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab M Wildan Shalli Rangkuti
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Meningkatkan partisipasi sivitas Akademika UI dalam setiap
kebijakan DPM UI
Kuantitatif
Menjaring aspirasi secara berkala
TIMELINE KEGIATAN
Program Kerja Estimasi Kegiatan
Legiun II 24 Maret
Kunjung Legislatif 01 29 Maret
Legislative Gathering 01 April
UKM Gathering 08 April
Kunjung Legislatif 02 12 April
Kunjung UKM 01 20 April
Legiun III 22 April
Kunjung Legislatif 03 26 April
Kunjung Legislatif 04 10 May
Kunjung UKM 02 18 Mei
Legiun IV 20 Mei
Kunjung Legislatif 05 24 Mei
Legiun V 15 Juni
Kunjung Legislatif 06 6 September
Legiun VI 8 September
Kunjung Legislatif 07 20 September
Kunjung UKM 03 21 September
Legiun VII 23 September
Kunjung Legislatif 08 4 Oktober
Kunjung Legislatif 09 18 Oktober
Page 19
13
Legiun VIII 21 Oktober
Kunjung UKM 04 26 Oktoberr
Kunjung Legislatif 10 1 November
Legiun IX 18 November
Kunjung UKM 05 23 November
Legiun X 16 Desember
KURIKULUM LEGIUN
Kegiatan Bahasan
Legiun I (19 Feb) - Penjelasan Legiun
- Sosialisasi UUD IKM UI
- Sosilasisasi Kongres
Legiun II (24 Mar) Pembahasan Pembinaan di Tingkat UI dan Fakultas
Legiun III (22 April) Pembahasan Pemira di Tingkat UI dan Fakultas
Legiun IV (20 Mei) Sinergisasi Timeline OKK dan PSAF
Legiun V (15 Jun) Pembahasan RUU Pemira UI
Legiun VI (8 Sep) Pembahasan RUU DPM UI
Legiun VII (23 Sep) Sinergisasi TL Pemira UI dan Fakultas
Legiun VIII (21 Okt) Pembahasan Anggota DPM UI Mekanisme Fakultas
Legiun IX (18 Nov) - Pembahasan Tata Cara Pengunduran Anggota DPM UI
- Follow Up Mekanisme Fakultas
Legiun X (16 Des) Fiksasi Keanggotaan DPM UI 2017
ANGGARAN DANA
Optimis Rp2.500.000,-
Realistis Rp1.400.000,-
Pesimis Rp700.000,-
Page 20
14
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
KOMISI KEANGGOTAAN IKM DAN SUKSESI
1. Orientasi Kehidupan Kampus (OKK UI 2016)
Nama kegiatan Orientasi Kehidupan Kampus (OKK UI 2016)
Deskripsi kegiatan 1. Open Tender Ketua Pelaksana OKK UI 2016
Open tender pencarian calon ketua pelaksana OKK UI 2016
melalui publikasi ke IKM UI.
2. FPT/ Bidding Ketua Pelaksana OKK UI 2016
Uji publik calon Ketua Pelaksana OKK UI 2016 yang akan dinilai
oleh panelis dan Anggota Legislatif United 2016.
3. Pelaksanaan OKK UI 2016
Pembinaan awal mahasiswa baru tingkat universitas sebagai wadah
pengenalan IKM UI kepada mahasiswa baru.
Tujuan kegiatan 1. Pencarian calon PO OKK UI 2016 yang dapat menjalankan konsep
OKK UI sesuai arahan DPM UI yang bekerjasama dengan lembaga
legislatif fakultas.
2. Eksplorasi calon PO OKK UI 2016 untuk mengetahui wawasan
dan rancangan calon PO mengenai OKK UI.
3. Pelaksanaan OKK UI 2016
a. Memperkenalkan IKM UI sebagai wadah bersama mahasiswa
Universitas Indonesia,beserta perangkat-perangkat yang ada di
dalamnya;
b. Memberikan pemahaman pada anggota IKM UI untuk
mengaplikasikan Kode Etik IKM UI, Undang-Undang Dasar
IKM UI, dan aturan-aturan lain yang terdapat dalam IKM UI.
c. Memberikan pemahaman peran dan fungsi mahasiswa untuk
mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Waktu dan tempat
kegiatan
Waktu:
1. Open Tender Ketua Pelaksana OKK UI 2016
24 Maret 2016 – 25 April 2016
2. UKK Lisan Ketua Pelaksana OKK UI 2016
15 April 2016
Page 21
15
3. Pelaksanaan OKK UI 2016 dan Pasca OKK UI 2016
12 dan 13 Agustus 2016 – Oktober 2016
Tempat: Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan 1. Open Tender Ketua Pelaksana OKK UI 2016 dan UKK Ketua
Pelaksana OKK UI 2016
- Seluruh mahasiswa UI
2. Pelaksanaan OKK UI 2016
- Mahasiswa baru UI 2016
Estimasi dana Optimis
Rp120.000.000,-
Realistis
Rp100.000.000,-
Pesimis
Rp90.000.000,-
Aliansi kerja sama Lembaga legislatif fakultas
Penanggung jawab Siti Kholilah Alawiyah A.S
Bunga Tiana
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
a. Panitia pelaksana OKK UI 2016 dapat menyelenggarakan OKK UI
sesuai konsep pembinaan DPM UI.
b. Sinerginya sistem pembinaan melalui penentuan status
keanggotaan IKM UI melalui hasil pembinaan tingkat universitas
dan fakultas.
c. Mahasiswa baru mengerti dan memahami muatan pembinaan yang
diberikan.
d. Terbentuknya mahasiswa baru yang siap untuk menghadapi
tantangan sebagai mahasiswa.
Kuantitatif
a. Terdapat minimal 2 calon Ketua Panitia Pelaksana OKK UI 2016.
b. 95% Mahasiswa Baru 2016 mengikuti rangkaian OKK UI 2016.
Page 22
16
2. Database IKM UI
Nama kegiatan Database IKM UI
Deskripsi kegiatan a. Mempublikasikan daftar nama IKM UI yang berkeanggotaan aktif
maupun biasa.
b. Merapikan pendataan status keanggotaan IKM UI angkatan 2015
dan 2016 yang mengikuti alur pembinaan.
c. Memperbaharui data status keanggotaan IKM UI 2014 dan 2015
minimal 3 bulan sekali, jika ada yang harus diperbaharui.
Tujuan kegiatan 1. Terkumpulnya database IKM UI.
2. Terkumpulnya database status keanggotaan IKM UI 2014 s.d 2016
yang mengikuti alur pembinaan yang lengkap, rapi, dan selalu
diperbaharui serta dipublikasi.
Waktu dan tempat
kegiatan
Januari 2016 – Januari 2017
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Anggota IKM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Direktorat Kemahasiswaan
Penanggung jawab Bunga Tiana
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
a. Terkumpulnya 100% data IKM UI
b. Terkumpul 100% data status keanggotaan IKM UI tahun 2014 s.d
2015 yang mengikuti alur pembinaan.
c. Terkumpul 50% data status keanggotaan IKM UI tahun 2016 yang
mengikuti alur pembinaan.
Page 23
17
3. Banding IKM UI 2014 s.d 2015
Nama kegiatan Banding IKM UI 2014 s.d 2015
Deskripsi kegiatan Prosedur pengubahan status anggota IKM biasa UI menjadi IKM
aktif UI melalui mekanisme yang ditetapkan oleh DPM UI.
Tujuan kegiatan Memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang ingin mengubah
status IKM biasa UI menjadi IKM aktif UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Mei – September 2016
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Anggota IKM UI yang berstatus biasa karena tidak lulus pembinaan
tingkat universitas.
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Leo Andhika Kurniawan
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Mahasiswa UI mengerti urgensi dari status IKM aktif UI.
Kuantitatif
Proses pengaktifan maksimal diselesaikan dalam waktu 10 hari.
4. Tahun Emas IKM UI
Nama kegiatan Tahun Emas IKM UI
Deskripsi kegiatan Tahun Emas IKM UI merupakan acara untuk memperingati ulang
tahun IKM ke-50 tahun.
Acara berupa:
1. Seminar dan pelantikan anggota aktif IKM UI.
2. Pencerdasan publik mengenai IKM UI berupa penyebaran
informasi mengenai IKM UI.
3. Kompetisi yang melibatkan semua lembaga tingkat UI.
Page 24
18
2. Menggunakan logo untuk menyemarakkan ulang tahun IKM ke-50
tahun yang dipublikasi di setiap acara kegiatan yang
mengatasnamakan IKM UI.
Tujuan kegiatan 1. Merayakan hari ulang tahun IKM UI ke-50 tahun.
2. Memperkenalkan IKM UI kepada seluruh mahasiswa UI.
3. Mencerdaskan publik tentang IKM UI.
4. Meningkatkan rasa kepemilikan maba terhadap IKM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Oktober 2016
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp5.000.000,-
Realistis
Rp4.000.000,-
Pesimis
Rp3.000.000,-
Aliansi kerja sama Lembaga kemahasiswaan tingkat UI
Penanggung jawab Siti Kholilah Alawiyah A.S
Lulu Auliandini Rafianida
Parameter
keberhasilan
1. DPM, BEM, dan MWA UI UM sinergi dalam perayaan ulang
tahun IKM UI ke-50 tahun.
2. Pencerdasan IKM UI
Mahasiswa UI mengenal IKM UI dan urgensi keanggotaan IKM
UI.
3. Kompetisi
Lembaga kemahasiswaan tingkat UI ikut dalam acara perlombaan
yang diselenggarakan.
4. Pelantikan dan Seminar
Setiap unsur & nilai-nilai kaderisasi terinternalisasi pada
mahasiswa baru 2015
Page 25
19
5. Pemilihan Raya (Pemira) IKM UI 2016
Nama kegiatan Pemilihan Raya (Pemira) IKM UI 2016
Deskripsi kegiatan 1. Tender terbuka KP dan PO Pemira IKM UI 2016
Open tender pencarian Komite Pengawas dan calon Ketua
Pelaksana Pemira IKM UI 2016 melalui publikasi ke IKM UI.
2. UKK Lisan KP dan PO Pemira IKM UI 2016
Uji publik Komite Pengawas dan calon Ketua Pelaksana Pemira
IKM UI 2016 yang akan dinilai oleh panelis dan Anggota Legislatif
United 2016.
3. Pemilihan Raya IKM UI 2016
Kegiatan ini merupakan pesta demokrasi mahasiswa UI untuk
menentukan pemimpin-pemimpin baru lembaga-lembaga
kemahasiswaan di lingkungan UI dan sebagai sarana suksesi
organisasi tingkat UI.
Tujuan kegiatan 1. Tender terbuka KP dan PO Pemira IKM UI 2016
a. Pencarian KP Pemira IKM UI yang melakukan pengawasan
secara efektif pada jalannya Pemira IKM UI.
b. Pencarian calon PO Pemira IKM UI 2016 yang dapat
mengnyinergikan sistem suksesi dengan lembaga legislatif
fakultas.
2. UKK Lisan KP dan PO Pemira IKM UI 2016
Eksplorasi calon PO OKK UI 2016 untuk mengetahui wawasan
dan rancangan calon PO mengenai OKK UI.
3. Pemilihan Raya IKM UI 2016
Meregenerasi lembaga-lembaga kemahasiswaan di lingkungan UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Waktu:
1. Open Tender KP dan PO Pemira IKM UI 2016
18 April 2016 – 20 Mei 2016
2. UKK Lisan KP dan PO Pemira IKM UI 2016
29 April 2016
6 Mei 2016
3. Pelaksanaan OKK UI 2016 dan Pasca OKK UI 2016
Agustus 2016 – Desember 2016
Page 26
20
Tempat: Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp45.000.000,-
Realistis
Rp35.000.000,-
Pesimis
Rp30.000.000,-
Aliansi kerja sama Lembaga Kemahasiswaan tingkat UI dan lembaga legislatif fakultas.
Penanggung jawab Siti Kholilah Alawiyah A.S
Lulu Auliandini Rafianida
Leo Andhika Kurniawan
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Pemilihan Raya IKM UI berjalan dengan baik dan demokratis.
Kuantitatif
1. Tedapat minimal 2 calon PO Pemira IKM UI 2016 yang lulus
verifikasi
2. Terpilihnya KP Pemira IKM UI 2016 minimal 5 orang.
3. Meningkatkan partisipasi mahasiswa UI dalam Pemilihan Raya
dibuktikan dengan jumlah suara mencapai 15.000 suara.
4. 13 fakultas menggunakan sistem e-vote untuk pemilihan.
Page 27
21
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
KOMISI PENGAWASAN
1. Penetapan GBHK dan PROTAP BEM UI 2016
Nama kegiatan Penetapan GBHK dan PROTAP BEM UI 2016
Deskripsi kegiatan Penyusunan sampai dengan pengesahan Garis Besar Haluan Kerja
(GBHK) dan Prosedur Tetap (Protap) BEM UI 2016. Penyusunan
GBHK dan Protap dimaksudkan untuk memberikan arah bagi DPM UI
dalam menilai dan mengawasi kinerja BEM UI.
Alur ditetapkannya kedua ketetapan ini adalah sebagai berikut:
Pertama pembuatan draf ketetapan didalam Komisi
Pengawasan, kemudian draf ketetapan diserahkan kepada
Komisi Hukum untuk dilihat apakah ada pertentangan antara
draf ketetapan dengan UUD IKM UI.
Kedua, penyerahan draf kedua ketetapan tersebut kepada BEM
UI untuk dimintai tanggapannya.
Ketiga, setelah BEM UI memberi tanggapannya (hanya terkait
redaksi), Komisi Pengawasan menyusun kembali draf yang
kedua.
Terakhir, setelah dilakukan berbagai penyesuaian terhadap draf
kedua dilakukan sidang DPM UI untuk menetapkan Ketetapan
tentang GBHK dan Protap.
Tujuan kegiatan Tersusun dan disahkannya GBHK serta prosedur pengawasan terhadap
BEM UI untuk periode 2016.
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari minggu ke-4 sampai Maret minggu ke-dua
Ruang DPM UI
Sasaran kegiatan BEM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Page 28
22
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Rajiv Muhammad
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Ditetapkannya GBHK dan Protap sesuai jadwal.
Kuantitatif
2. Penetapan GBHK dan PROTAP MWA UI UM 2016
Nama kegiatan Penetapan GBHK dan PROTAP MWA UI UM 2016
Deskripsi kegiatan Penyusunan sampai dengan pengesahan Garis Besar Haluan Kerja
(GBHK) dan Prosedur Tetap (Protap) MWA UI UM. Penyusunan
GBHK dan Protap dimaksudkan untuk memberikan arah bagi DPM UI
dalam menilai dan mengawasi kinerja MWA UI UM serta memberikan
landasan dan asas kerja bagi MWA UI UM sesuai dengan amanat UUD
IKM UI.
Alur ditetapkannya kedua ketetapan ini adalah sebagai berikut:
Pertama, pembuatan draf ketetapan di dalam Komisi
Pengawasan, kemudian draf ketetapan diserahkan kepada
Komisi Hukum untuk melihat apakah ada pertentangan antara
draf ketetapan dengan UUD IKM UI.
Kedua, penyerahan draf kedua ketetapan tersebut kepada
MWA UI UM untuk dimintai tanggapannya.
Ketiga, setelah MWA UI UM memberi tanggapannya (hanya
terkait redaksi), Komisi Pengawasan menyusun kembali draf
yang kedua.
Terakhir, setelah dilakukan berbagai penyesuaian terhadap draf
kedua dilakukan sidang DPM UI untuk menetapkan Ketetapan
tentang GBHK dan Protap.
Tujuan kegiatan Memberi arahan kerja bagi DPM UI dalam melakukan pengawasan
dan menjadi landasan dan asas kerja bagi MWA UI UM
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret minggu ke-2 sampai Maret minggu ke-4
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan MWA UI UM
Page 29
23
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Ridho Melgandri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Ditetapkannya GBHK dan Protap MWA UI UM 2016 sesuai jadwal.
Kuantitatif
-
3. Penetapan Tools Pengawasan
Nama kegiatan Penetapan Tools Pengawasan
Deskripsi kegiatan Alat bantu untuk menjalankan mekanisme pengawasan DPM terhadap
kinerja BEM terdiri dari RDPB, Turun Lapangan, serta borang EPT
dan EAT. Borang penilaian dimaksudkan untuk memudahkan DPM
memberikan nilai terhadap program kerja yang dilaksakan oleh BEM
UI dan MWA UI UM.
Alat bantu dibuat bersama-sama dengan anggota komisi dalam rapat
komisi.
Tujuan kegiatan Disepakatinya Prosedur Pengawasan yang terstandardisasi (SOP) dan
borang penilaian sehingga dapat diterapkan oleh setiap Anggota DPM
UI dalam melakukan pengawasan serta penilaian terhadap BEM UI
dan MWA UI UM.
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan Anggota DPM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
Page 30
24
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Nuri Qulby Arimy
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
SOP dapat dilaksanakan sebaik mungkin sehingga proses pengawasan
DPM terhadap BEM berjalan sesuai dengan SOP yang disepakati serta
ada nilai yang dicapai BEM UI dan MWA UI UM dari hasil penilaian
DPM UI melalui borang penilaian.
Kuantitatif
-
4. Buku Saku Pengawasan
Nama kegiatan Buku Saku Pengawasan
Deskripsi kegiatan Membuat buku panduan penilaian yang akan digunakan sebagai alat
penilaian terhadap kinerja BEM UI 2016 dan MWA UI UM 2016.
Tujuan kegiatan Terbukukannya lembar penilaian sebagai pelaksana fungsi pengwasan
DPM UI dengan jelas dan rinci.
Waktu dan tempat
kegiatan
April
Sasaran kegiatan Anggota DPM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Anshar Rahman
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Page 31
25
Buku Saku selesai dibuat pada waktu yg telah direncanakan. Sudah
disahkan dan disepakati oleh Anggota Komisi dan Ketua DPM UI.
Kuantitatif
-
5. Pengesahan RKAT BEM UI 2016
Nama kegiatan Pengesahan RKAT BEM UI 2016
Deskripsi kegiatan Rapat Anggota DPM UI dilaksanakan dengan tujuan mengesahkan
RKAT BEM UI 2016 yang telah diserahkan oleh BEM UI kepada
DPM UI.
Tujuan kegiatan Disahkannya RKAT BEM UI 2016 melalui Sidang Anggota DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Februari-Maret
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan BEM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Rajiv Muhammad
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- RKAT yang disahkan melalui Sidang Anggota DPM UI sudah
memenuhi parameter penilaian, yaitu kesesuaian dengan UUD
IKM UI dan GBHK BEM UI 2016
- RKAT BEM UI 2016 disahkan
Kuantitatif
Sedikitnya 1/2n+1 dari seluruh Anggota DPM UI menghadiri sidang
pengesahan RKAT BEM UI.
Page 32
26
6. Koordinasi RKAT MWA UI UM 2016
Nama kegiatan Koordinasi RKAT MWA UI UM 2016
Deskripsi kegiatan Presentasi RKAT oleh MWA UI UM untuk memberi informasi tentang
RKAT MWA UI UM kepada DPM UI.
Tujuan kegiatan Bentuk pengawasan terhadap RKAT MWA UI UM 2016 oleh Anggota
DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan MWA UI UM
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Ridho Melgandri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- RKAT MWA UI UM DPM UI sudah memenuhi parameter
penilaian, yaitu kesesuaian dengan UUD IKM UI dan GBHK
MWA UI UM 2016
- RKAT MWA UI UM 2016 telah dikoordinasikan ke DPM UI
Kuantitatif
Sedikitnya 1/2n+1 dari seluruh anggota DPM UI menghadiri
koordinasi RKAT MWA UI UM
7. Rapat Dengar Pendapat Berkala BEM UI 2016
Nama kegiatan Rapat Dengar Pendapat Berkala BEM UI 2016
Deskripsi kegiatan Rapat dengar pendapat bersama BEM UI 2016 (setiap bulan)
dilaksanakan untuk pemantauan kinerja BEM UI.
Tujuan kegiatan Mengetahui hal-hal yang telah terlaksana, yang akan dijalankan dan
perkembangan kinerja BEM UI.
Page 33
27
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret – November (minggu ke-4 setiap bulan)
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan BEM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Bisma Akbar R
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- BEM UI menyampaikan agenda dan progress report kepada DPM
UI serta menyampaikan agenda di bulan berikutnya
- DPM UI mengetahui dan dapat menilai progress report BEM UI
Kuantitatif
- 80% dari seluruh Anggota DPM UI hadir di tiap RDP Berkala
- 50% PI BEM UI hadir di tiap RDP Berkala
8. Rapat Dengar Pendapat Berkala MWA UI UM 2016
Nama kegiatan Rapat Dengar Pendapat Berkala MWA UI UM 2016
Deskripsi kegiatan Rapat dengar pendapat bersama MWA UI UM setiap bulan
dilaksanakan untuk pemantauan kinerja MWA UI UM.
Tujuan kegiatan Mengetahui hal-hal yang telah terlaksana, yang akan dijalankan dan
perkembangan kinerja MWA UI UM.
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret – November (minggu ke-4 setiap bulan)
Ruang DPM UI (tentatif)
Sasaran kegiatan MWA UI UM
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Page 34
28
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Muhammad Dhigo Zufarias
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- MWA UI UM menyampaikan agenda dan progress report kepada
DPM UI serta menyampaikan agenda di bulan berikutnya.
- DPM UI mengetahui dan dapat menilai progress report MWA UI
UM
Kuantitatif
- 80% dari seluruh Anggota DPM UI hadir tiap RDP Berkala
- 50% PI MWA UI UM hadir di tiap RDP Berkala
9. Turun Lapangan
Nama kegiatan Turun Lapangan
Deskripsi kegiatan Pengawasan terhadap program kerja BEM UI dan MWA UI UM
dengan cara berinteraksi atau mengawasi langsung di lapangan pada
program kerja-program kerja besar (disepakati bersama).
Tujuan kegiatan Mengetahui secara langsung keadaan pelaksanaan program kerja di
lapangan.
Waktu dan tempat
kegiatan
Sepanjang masa kepengurusan BEM UI, MWA UI UM dan DPM UI
2016.
Sasaran kegiatan BEM UI & MWA UI UM
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Anggota DPM UI
Penanggung jawab Christian Jeremia
Bina Mohar Muhammad
Page 35
29
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Turun Lapangan dapat terlaksana dan DPM UI dapat mengetahui
keadaan pelaksanaan program kerja BEM UI dan MWA UI UM di
lapangan
Kuantitatif
- 80% dari program kerja yang telah ditentukan dihadiri oleh
Anggota DPM UI untuk turun lapangan
- 80% program kerja yang telah diawasi dengan turun lapangan
menghasilkan penilaian dari borang turun lapangan
10. Evaluasi Paruh Tahun
Nama kegiatan Evaluasi Paruh Tahun
Deskripsi kegiatan Penilaian laporan pertanggungjawaban tengah tahun oleh Anggota
DPM UI dan mahasiswa. Kegiatan penyampaian kinerja BEM UI dan
MWA UI UM pada paruh tahun kepengurusan.
Tujuan kegiatan Memastikan seluruh Anggota DPM UI menilai laporan
pertanggungjawaban untuk BEM UI dan MWA UI UM.
Menyampaikan kinerja BEM UI dan MWA UI UM kepada Kongres
Mahasiswa.
Waktu dan tempat
kegiatan
September
Tempat tentatif
Sasaran kegiatan BEM UI, MWA UI UM, Kongres Mahasiswa, Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp4.000.000,-
Realistis
Rp3.000.000,-
Pesimis
Rp2.000.000,-
Aliansi kerja sama Panitia Khusus Kongres Mahasiswa
Penanggung jawab Anshar Rahman
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Dihasilkan output penilaian untuk BEM UI dan MWA UI UM
Page 36
30
- Penilaian dilakukan tepat waktu
Kuantitatif
-
11. Evaluasi Akhir Tahun
Nama kegiatan Evaluasi Akhir Tahun
Deskripsi kegiatan Memastikan seluruh Anggota DPM UI menilai laporan
pertanggungjawaban dari BEM UI dan MWA UI UM. Menyampaikan
kinerja BEM UI dan MWA UI UM kepada Kongres Mahasiswa.
Tujuan kegiatan -
Waktu dan tempat
kegiatan
Desember
Tempat tentatif
Sasaran kegiatan BEM UI, MWA UI UM, Kongres Mahasiswa, Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp4.000.000,-
Realistis
Rp3.000.000,-
Pesimis
Rp2.000.000,-
Aliansi kerja sama Panitia Khusus Kongres Mahasiswa
Penanggung jawab Bisma Akbar R
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Dihasilkan output penilaian untuk BEM UI dan MWA UI UM
- Penilaian dilakukan tepat waktu
Kuantitatif
-
Page 37
31
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DIVISI KESEKRETARIATAN
1. Out-Inbox Message DPM UI (OIM DPM UI)
Nama kegiatan Out-Inbox Message DPM UI (OIM DPM UI)
Deskripsi kegiatan Menstruktur dan merapikan surat baik yang masuk dan keluar DPM
UI, menyimpan database yang dibutuhkan, dan melakukan pembuatan
surat.
Tujuan kegiatan Pengarsipan dan surat-menyurat DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Kampus UI, Depok
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016 yang membutuhkan dibuatkan surat
atau meminta surat yang dibutuhkan
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Semua Komisi dan Divisi serta pengurus inti yang membutuhkan
pelayanan surat menyurat.
Penanggung jawab Dhira Rama Haidar Prakasita
Catur Kartika Pratiwi
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Surat yang diminta berhasil dibuatkan tepat waktu
- Tersedianya data yang dibutuhkan
Kuantitatif
-
Page 38
32
2. Decorate and Maintenance of The Chamber (DaM of DPM UI)
Nama kegiatan Decorate and Maintenance of The Chamber (DaM of DPM UI)
Deskripsi kegiatan Mendekorasi dan memperindah ruangan DPM UI agar lebih
mendukung aktivitas serta kegiatan di dalamnya. Serta turut merawat
ruangan DPM UI. Membersihkan ruangan, menata ruangan, serta
merawat aset dan fasilitas di dalamnya.
Tujuan kegiatan Mendekorasi serta merawat ruangan DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Ruang DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016
Estimasi dana Optimis
Rp400.000,-
Realistis
Rp300.000,-
Pesimis
Rp250.000,-
Aliansi kerja sama Heni Pratiwi
Penanggung jawab Komisi dan Divisi DPM UI 2016
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Seluruh Pengurus DPM UI merasa nyaman dan bersemangat dalam
bertugas saat memakai ruangan DPM UI
Kuantitatif
100% Ruang DPM terdekorasi
3. The Facility of Secretariat of DPM UI (FoS DPM UI)
Nama kegiatan The Facility of Secretariat of DPM UI (FoS DPM UI)
Deskripsi kegiatan Penyerahan proposal, pendataan fasilitas di DPM UI yang perlu
ditambah, diganti, dan dirawat sebagai database untuk pengerjaan
yang berkaitan dengan fasilitas penunjang DPM UI. Memastikan alat
penunjang baik supply maupun equipment selalu tersedia dan siap
digunakan.
Tujuan kegiatan Memberi kemudahan dan kelengkapan fasilitas di DPM UI
Page 39
33
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Ruang DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016 untuk penunjangan aktivitas dan
kegiatan
Estimasi dana Optimis
Rp8.000.000,-
Realistis
Rp7.500.000,-
Pesimis
Rp6.000.000,-
Aliansi kerja sama Wildan Firdaus
Penanggung jawab Komisi, Divisi, PI DPM UI
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Para Pengurus DPM UI dapat terbantu dalam mengerjakan tugasnya
karena fasilitas yang lengkap dan memadai
Kuantitatif
-
4. Rotasi Piket (Roket)
Nama kegiatan Rotasi Piket (Roket)
Deskripsi kegiatan Piket mingguan yang diikuti oleh seluruh Pengurus DPM UI 2016
sesuai jadwal yang ditentukan, men-checklist kegiatan piket mingguan
yang telah ditentukan, dan saling menjaga serta mengetahui fasilitas
yang ada di ruang DPM UI.
Tujuan kegiatan Mengikat silahturahmi antarpengurus di DPM UI 2016 dan saling
menjaga fasilitas ruangan bersama.
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Ruang DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
Page 40
34
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Seluruh Pengurus Komisi dan Divisi, serta Pengurus Inti DPM UI
Penanggung jawab Rafa
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Seluruh Pengurus DPM UI merasa memiliki Ruang DPM UI
- Terciptanya kebersamaan antarpengurus DPM UI 2016
- Terjaga dan terawatnya seluruh fasilitas di Ruang DPM UI
- Meningkatkan kejujuran Pengurus DPM UI 2016
Kuantitatif
- 100% Pengurus DPM UI merasa memiliki Ruang DPM UI
- 90% Pengurus DPM UI datang memenuhi jadwal piket setiap
minggu
Rincian Pengajuan Dana Fasilitas
No Jenis Barang Produk Jumlah Harga satuan Total Harga
1. Gagang pintu
HANDLE
GRADINO
HRE.99.15
CHR+SN
1 Rp 202.000,- Rp 202.000,-
2.
Penggandaan
kunci Ruang
DPM UI
Kunci duplikat 3 Rp10.000,- Rp30.000,-
3. Meja kecil Meja kayu 1 Rp100.000,- Rp100.000,-
4. Cat biru muda Catylac (5kg) 2 Rp95.000,- Rp190.000,-
5. Penghapus
papan tulis
Gm
Whiteboard Pengh
apus Besar
2 Rp10.000,- Rp20.000,-
6. Proyektor Acer Proyektor
X1261N 1 Rp. 5.296.000,- Rp. 5.296.000,-
Page 41
35
7. Baterai jam
dinding ABC AA 8 Rp25.000,- Rp25.000
8. Cat pintu coklat Catylac (5kg) 2 Rp95.000,- Rp190.000,-
9. Maintenance
AC Tukang 1 Rp150.000,- Rp150.000,-
10. Alat-alat dekor
ruangan
Peralatan dan
perlengkapan
mendekor ruangan
DPM UI
Optimis
Rp400.000,-
Realistis
Rp300.000,-
Pesimis
Rp250.000,-
Page 42
36
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
1. Konsolidasi DPM UI
Nama kegiatan Konsolidasi DPM UI
Deskripsi kegiatan Kegiatan pemaparan program kerja setiap Komisi dan Divisi DPM UI,
serta kegiatan bounding yang dilakukan pada awal kepengurusan.
Tujuan kegiatan - Memberikan gambaran terkait program yang akan dilakukan
selama satu tahun kepengurusan serta menyelaraskan waktu
program kerja masing-masing komisi dan divisi.
- Sebagai langkah awal dalam membangun sense of belonging
dengan saling mengenal dan memahami.
Waktu dan tempat
kegiatan
Maret
Puncak, Bogor
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016
Estimasi dana Optimis
Rp7.000.000,-
Realistis
Rp6.000.000,-
Pesimis
Rp5.000.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Fitri Handayani
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Setiap komisi dan divisi mengetahui program kerja komisi dan
divisi lain.
- Terciptanya timeline yang jelas selama satu tahun kepengurusan.
- Seluruh Pengurus DPM UI saling mengenal.
Kuantitatif
Diikuti oleh minimal 80% Pengurus DPM UI.
Page 43
37
2. Appreciative Monthly Plenary (AMP)
Nama kegiatan Appreciative Monthly Plenary (AMP)
Deskripsi kegiatan Kegiatan rapat rutin setiap bulan sekaligus pemberian apresiasi
terhadap Pengurus DPM UI dengan kinerja terbaik pada bulan
berjalan.
Tujuan kegiatan - Seluruh Pengurus DPM UI mengetahui progres setiap komisi
dan divisi.
- Meningkatkan motivasi kerja pada seluruh Pengurus DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Setiap bulan
Tempat tentatif
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM UI 2016
Estimasi dana Optimis
Rp600.000,-
Realistis
Rp500.000,-
Pesimis
Rp400.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Settyas Tedy Andrassukma
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Setiap komisi dan divisi mengetahui perkembangan dari komisi
dan divisi lain
- Peningkatan motivasi dan kinerja pada seluruh Pengurus DPM UI
Kuantitatif
Diikuti oleh minimal 75% Pengurus DPM UI
3. Birthday Reminder
Nama kegiatan Birthday Reminder
Deskripsi kegiatan Kegiatan pemberian ucapan selamat kepada Pengurus DPM UI yang
berulang tahun serta pemberian hadiah.
Tujuan kegiatan - Tercipta rasa peduli satu sama lain
Page 44
38
- Menumbuhkan rasa kasih saying dan kekeluargaan terhadap
Pengurus DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Setiap bulan
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM 2016
Estimasi dana Optimis
Rp1.500.000,-
Realistis
Rp1.200.000,-
Pesimis
Rp1.000.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Rika Lestari
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Pemberian hadiah pada Pengurus DPM UI yang berulang tahun.
- Tumbuhnya rasa kasih saying antarapengurus DPM UI.
- Terciptanya kekeluargaan antarapengurus DPM UI.
- Rekapitulasi tanggal lahir secara tepat.
Kuantitatif
Minimal 80% pengurus menerima hadiah.
4. Deep Sharing
Nama kegiatan Deep Sharing
Deskripsi kegiatan Ajang mengenal Pengurus DPM UI melalui grup media sosial dengan
memberikan pertanyaan apapun kepada pengurus yang terpilih
menjadi narasumber dengan dibantu oleh moderator.
Tujuan kegiatan Lebih mendekatkan Pengurus DPM UI.
Lebih memahami karakter satu sama lain.
Membuat Pengurus DPM UI lebih terbuka satu sama lain.
Waktu dan tempat
kegiatan
Setiap minggu
Grup Pengurus DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM 2016
Page 45
39
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Settyas Tedy Andrassukma
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Terciptanya keterbukaan antarpengurus.
- Antarpengurus saling mengenal dan memahami.
Kuantitatif
75% pengurus ikut terlibat dalam diskusi.
5. Buku Curhat
Nama kegiatan Buku Curhat
Deskripsi kegiatan Buku curhat adalah buku yang digunakan sebagai media bercerita
seluruh Pengurus DPM UI tentang apa yang dirasakan selama
kepengurusan berjalan. Pengurus yang ingin bercerita tidak perlu
menulis nama di buku tersebut.
Tujuan kegiatan - Mengetahui bagaimana keadaan atau suasana Pengurus DPM UI
- Memantau kinerja Pengurus DPM UI
- Dapat menjadi tempat untuk berbagi keluh kesah seluruh Pengurus
DPM UI
- Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sesame Pengurus DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM 2016
Estimasi dana Optimis
Rp50.000,-
Realistis
Rp30.000,-
Page 46
40
Pesimis
Rp20.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Rika Lestari
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Pengurus DPM UI mengetahui adanya buku curhat.
- Pengurus menggunakan buku curhat dengan maksimal.
- Meningkatnya rasa kepedulian Pengurus DPM UI.
- Tumbuhnya rasa kasih saying antarapengurus DPM UI.
Kuantitatif
Minimal 50% pengurus pernah menulis di buku curhat
6. Konsolidasi Tengah Tahun (KTT)
Nama kegiatan Konsolidasi Tengah Tahun (KTT)
Deskripsi kegiatan Kegiatan rekreasi yang dilakukan saat libur semester dan sebagai ajang
mempererat rasa kekeluargaan dan solidaritas Pengurus DPM UI.
Tujuan kegiatan - Meningkatkan rasa kekeluargaan dengan mendekatkan pengurus
satu sama lain.
- Meningkatkan keterkaitan dan solidaritas antarpengurus
Waktu dan tempat
kegiatan
Agustus (libur semester genap)
Tempat menyesuaikan
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM 2016
Estimasi dana Optimis
Rp7.000.000,-
Realistis
Rp6.000.000,-
Pesimis
Rp5.000.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Tri Indah Marini
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Page 47
41
- Meningkatnya rasa keterkaitan dan solidaritas antarpengurus DPM
UI.
- Meningkatnya rasa kekeluargaan serta saling kenal dan paham
antarpengurus DPM UI.
Kuantitatif
Diikuti oleh minimal 75% Pengurus DPM UI
7. Konsolidasi Akhir Tahun (KAT)
Nama kegiatan Konsolidasi Akhir Tahun (KAT)
Deskripsi kegiatan Kegiatan rekreasi yang dilakukan saat libur semester dan sebagai ajang
mempererat rasa kekeluargaan dan solidaritas.
Tujuan kegiatan - Meningkatkan rasa kekeluargaan dengan mendekatkan pengurus
satu sama lain.
- Meningkatkan keterkaitan dan solidaritas antarpengurus
Waktu dan tempat
kegiatan
Desember (libur semester ganjil)
Tempat menyesuaikan
Sasaran kegiatan Seluruh Pengurus DPM 2016
Estimasi dana Optimis
Rp7.000.000,-
Realistis
Rp6.000.000,-
Pesimis
Rp5.000.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Abdulloh Azzam
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Meningkatnya rasa keterkaitan dan solidaritas antarpengurus
DPM UI.
- Meningkatnya rasa kekeluargaan serta saling kenal dan paham
antarpengurus DPM UI.
Kuantitatif
Page 48
42
Diikuti oleh minimal 75% anggota DPM UI
8. DPM Next Applicant (DNA)
Nama kegiatan DPM Next Applicant (DNA)
Deskripsi kegiatan Kegiatan kaderisasi Pengurus DPM UI yang dilakukan dengan
membuat program magang pada komisi dan divisi DPM UI.
Tujuan kegiatan - Mengenalkan lembaga DPM UI kepada mahasiswa baru
- Menimbulkaan ketertarikan kepada mahasiswa untuk bergabung
bersama DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
September – November (Paruh dua kepengurusan)
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI 2016
Estimasi dana Optimis
Rp7.000.000,-
Realistis
Rp6.000.000,-
Pesimis
Rp5.000.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Aryatama Wicaksana
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Mahasiswa lebih mengenal DPM UI
- Mahasiswa mendapat manfaat dari DNA
Kuantitatif
Minimal 40 mahasiswa mengikuti DNA
Page 49
43
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DIVISI KOMUNIKASI DAN INFORMASI
1. Grand Launching DPM UI 2016
Nama kegiatan Grand Launching DPM UI 2016
Deskripsi kegiatan DPM UI mengadakan suatu acara dengan tujuan memperkenalkan
struktur baru DPM UI dan IKM UI kepada sivitas akademika
Universitas Indonesia.
Tujuan kegiatan Memperkenalkan DPM UI kepada masyarakat UI
Waktu dan tempat
kegiatan
29 April 2016
Dalam proses konfirmasi
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp6.500.000,-
Realistis
Rp5.000.000,-
Pesimis
Rp4.500.000,-
Aliansi kerja sama DPM/BPM/MPM Fakultas dan DPM UI
Penanggung jawab Gabriella Eka Putri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Sebagian besar masyarakat UI mengetahui struktur dan kegiatan yang
akan dilakukan DPM UI.
Kuantitatif
- 80% Pengurus DPM UI datang pada Grand Launching
- 70% tamu undangan datang pada acara Grand Launching
2. Penerimaan Studi Banding
Nama kegiatan Penerimaan Studi Banding
Deskripsi kegiatan Kegiatan penerimaan kunjungan studi banding dari lembaga legislatif
universitas lain.
Tujuan kegiatan - Ajang silaturahmi DPM UI dengan universitas lain
Page 50
44
- Wadah saling bertukar informasi terkait kondisi masing-masing
lembaga legislatif
- Menjalin hubungan baik serta menjaga citra DPM UI
- Sarana menambah kontak/jaringan lembaga legislatif
Waktu dan tempat
kegiatan
Menyesuaikan
Sasaran kegiatan Lembaga legislatif kampus lain
Estimasi dana Optimis
Rp250.000,-/kunjungan (per 40 peserta studi banding)
Realistis
Rp200.000,-/kunjungan (per 40 peserta studi banding)
Pesimis
Rp200.000,-/kunjungan (per 40 peserta studi banding)
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Nanda Citra Heryviani
Lisa Triwahyuni
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Tetap terjaganya silaturahmi dan komunikasi yang baik antarlembaga
legislatif universitas lain
Kuantitatif
-
3. Kunjungan Lembaga Legislatif Fakultas
Nama kegiatan Kunjungan Lembaga Legislatif Fakultas
Deskripsi kegiatan DPM UI melakukan kunjungan ke lembaga legislatif tingkat fakultas
Tujuan kegiatan Menjalin silaturahmi dengan lembaga legislatif di tingkat fakultas
Waktu dan tempat
kegiatan
Menyesuaikan
Sasaran kegiatan Lembaga Legislatif Fakultas
Estimasi dana Optimis
Rp100.000,-/kunjungan
Realistis
Page 51
45
Rp90.000,-/kunjungan
Pesimis
Rp80.000,-/kunjungan
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Aisyah Desinah
Silvia Ulfa
Parameter
keberhasilan
Kuantitatif
Selama masa kepengurusan semua lembaga legislatif tingkat fakultas
dapat dikunjungi oleh DPM UI.
Kualitatif
Tetap terjaganya silaturahmi dan komunikasi yang baik antara DPM
UI dan lembaga legislatif fakultas.
4. Majalah DPM UI
Nama kegiatan Majalah DPM UI
Deskripsi kegiatan Majalah DPM UI 2016 merupakan majalah yang mengandung artikel-
artikel seputar organisasi DPM UI 2016 dan IKM UI. Artikel tersebut
memuat konten acara program yang telah, sedang, dan akan
diselenggarakan. Majalah diterbitkan sebanyak dua kali dalam satu
periode, yaitu terbitan pertama di awal September dalam bentuk
softcopy melalui website DPM UI atau website majalah (tentatif) dan
terbitan kedua di akhir periode DPM UI 2016, yakni awal Januari.
Majalah DPM UI 2016 merupakan tugas tim redaksi, tim desain, dan
tim dokumentasi dan publikasi selain pemeliharaan website,
pembuatan poster, dan proses dokumentasi dan publikasi kegiatan
DPM UI 2016 ke media sosial. Tim redaksi, tim desain, dan tim
dokumentasi dan publikasi bertugas merancang desain dan menyusun
konten semenarik mungkin.
Tujuan kegiatan 1. Memberi informasi dari hasil kegiatan DPM UI 2016
2. Meningkatkan kesadaran mahasiswa terkait program kerja DPM
UI
Page 52
46
3. Menyajikan berita yang dapat meyakinkan masyarakat UI bahwa
haknya telah terpenuhi
Waktu dan tempat
kegiatan
Awal September dan Awal Januari (waktu terbit)
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp7.500.000,-
Realistis
Rp7.000.000,-
Pesimis
Rp6.500.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Ayu Octavia Anantaputri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
300 eksemplar majalah DPM UI disebar ke seluruh fakultas dan
Perpustakaan Pusat UI.
5. Buka Puasa Bersama IKM UI
Nama kegiatan Buka Puasa Bersama IKM UI
Deskripsi kegiatan Mengadakan buka puasa bersama semua komponen IKM UI dan PAU
UI dengan konten acara, seperti tausiyah dan sharing lembaga.
Tujuan kegiatan Ajang silaturahmi seluruh lembaga se-UI dengan PAU dan Direktorat
Kemahasiswaan.
Waktu dan tempat
kegiatan
Awal Juni 2016
Menyesuaikan
Sasaran kegiatan IKM UI dan PAU UI
Estimasi dana Optimis
Rp6.500.000,-
Realistis
Rp5.000.000,-
Page 53
47
Pesimis
Rp4.500.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Ayu Octavia Anantaputri
Danang Desfri Abdilah
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 memiliki rangkaian acara dengan
materi tausiyah yang sesuai dengan tema
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 memiliki pengisi acara (MC dan
Pembicara) yang dapat menghidupkan suasana
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 mampu berjalan dengan suasana
acara yang fun
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 mampu terlaksana dengan tertib
dan tepat waktu
Kuantitatif
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 mampu dihadiri oleh 3 unsur yang
menjadi undangan.
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 mampu dihadiri minimal 25%
perwakilan lembaga mahasiswa di UI
- Kegiatan Bukber IKM UI 2016 mampu disosialisasikan minimal
ke 70% lembaga mahasiswa di UI
6. Grand Closing DPM UI 2016
Nama kegiatan Grand Closing DPM UI 2016
Deskripsi kegiatan DPM UI mengadakan suatu acara dengan tujuan penutupan jabatan
DPM UI yang bersifat farewell party.
Tujuan kegiatan Penutupan kinerja satu tahun DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Akhir Desember
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Rp6.500.000,-
Page 54
48
Realistis
Rp5.000.000,-
Pesimis
Rp4.500.000,-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Gabriella Eka Putri
Lisa Triwahyuni
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
Sebagian besar masyarakat UI akan paham dan mengerti hasil kinerja
DPM UI selama satu tahun periode jabatan.
Kuantitatif
- 80% Pengurus DPM UI datang pada Grand Closing
- 60% tamu undangan datang pada acara Grand Closing
Page 55
49
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DIVISI PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1. Report 100 Hari Penilaian Kinerja Anggota dan Badan Kelengkapan DPM UI
Nama kegiatan Report 100 Hari Penilaian Kinerja Anggota dan Badan Kelengkapan
DPM UI
Deskripsi kegiatan Melakukan evaluasi paruh tahun kinerja Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI melalui kuesioner terhadap Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI itu sendiri dengan memberikan penilaian
antarpengurus DPM UI dan antarbidang dalam DPM UI.
Tujuan kegiatan Memperbaiki, mencegah, dan megevaluasi kinerja dari tiap Anggota
(Ketua dan Komisi) dan Badan Kelengkapan (Sekretaris Jenderal,
Bendahara, dan Divisi) DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Mei
Dipaparkan saar Pleno DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Anggota dan BK DPM UI 2016
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Divisi PSDM
Penanggung jawab Ayu Egah Mustika Sunanto
Robby Ardian Baskoro
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
99% kuesioner dapat diolah
Page 56
50
2. Penelitian Paruh Tahun Kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM
Nama kegiatan Penelitian Paruh Tahun Kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM
Deskripsi kegiatan Melakukan survei penelitian paruh tahun kinerja DPM UI, BEM UI,
dan MWA UI UM melalui euisioner terhadap mahasiswa UI dari
seluruh fakultas, dimana tiap fakultas diusahakan memenuhi batas
minimal pengisian kuesioner untuk memperoleh hasil penelitian yang
mewakili semua pendapat dari mahasiswa UI.
Tujuan kegiatan Mengetahui seberapa puas dan penilaian mahasiswa UI terhadap
kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM setelah menjalankan
tugas selama setengah masa kepengurusan.
Waktu dan tempat
kegiatan
Agustus
Dipaparkan saat Evaluasi Paruh Tahun
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama
Penanggung jawab Fitri Andriyani
Berlian Kusuma Bachtiar
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
95% target minimal tiap fakultas terpenuhi dan data dapat diolah.
Page 57
51
3. Report Paruh Tahun Penilaian Kinerja Anggota dan Badan Kelengkapan DPM
UI
Nama kegiatan Report Paruh Tahun Penilaian Kinerja Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI
Deskripsi kegiatan Melakukan evaluasi paruh tahun kinerja Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI melalui kuesioner terhadap Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI itu sendiri dengan memberikan penilaian
antarpengurus DPM UI dan antarbidang dalam DPM UI.
Tujuan kegiatan Memperbaiki, mencegah, dan mengevaluasi kinerja dari tiap Anggota
(Ketua dan Komisi) dan Badan Kelengkapan (Sekretaris Jenderal,
Bendahara, dan Divisi) DPM UI.
Waktu dan tempat
kegiatan
Juli-Agustus
Dipaparkan saat Pleno DPM UI
Sasaran kegiatan Seluruh Anggota dan BK DPM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Divisi PSDM
Penanggung jawab Venny Desna Waty
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
99% kuesioner dapat diolah
4. Penelitian Akhir Tahun Kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM
Nama kegiatan Penelitian Akhir Tahun Kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM
Deskripsi kegiatan Melakukan survei penelitian akhir tahun kinerja DPM UI, BEM UI,
dan MWA UI UM melalui kuesioner terhadap mahasiswa UI dari
seluruh fakultas, dimana tiap fakultas diusahakan memenuhi batas
Page 58
52
minimal pengisian kuesioner untuk memperoleh hasil penelitian yang
mewakili semua pendapat dari mahasiswa UI.
Tujuan kegiatan Mengetahui seberapa puas dan penilaian mahasiswa UI terhadap
kinerja DPM UI, BEM UI, dan MWA UI UM setelah menyelesaikan
satu tahun kepengurusan.
Waktu dan tempat
kegiatan
Desember 2016 – Januari 2017
Dipaparkan saat Evaluasi Akhir Tahun
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Seluruh Anggota dan BK DPM UI
Penanggung jawab Syora Alya Eka Putri
Dini Andyanti
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
95% target minimal tiap fakultas terpenuhi dan data dapat diolah.
5. Report Akhir Tahun Penilaian Kinerja Anggota dan Badan Kelengkapan DPM
UI
Nama kegiatan Report Akhir Tahun Penilaian Kinerja Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI
Deskripsi kegiatan Melakukan evaluasi paruh tahun kinerja Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI melalui kuesioner terhadap Anggota dan Badan
Kelengkapan DPM UI itu sendiri dengan memberikan penilaian
antarpengurus DPM UI dan antarbidang dalam DPM UI.
Page 59
53
Tujuan kegiatan Mengevaluasi kinerja dari tiap Anggota (Ketua dan Komisi) dan Badan
Kelengkapan (Sekretaris Jenderal, Bendahara, dan Divisi) DPM UI
sebagai bahan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.
Waktu dan tempat
kegiatan
Januari 2017
Sasaran kegiatan Seluruh Anggota dan BK DPM UI
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama Divisi PSDM
Penanggung jawab Venny Desna Waty
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
99% kuesioner dapat diolah
Page 60
54
RANCANGAN KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN
DIVISI KEWIRAUSAHAAN
1. Danus Pulsa
Nama kegiatan Danus Pulsa
Deskripsi kegiatan Menjual pulsa kepada Pengurus DPM UI maupun kepada pihak
eksternal DPM UI, seperti teman-teman dari Pengurus DPM UI
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Sasaran kegiatan Pengurus DPM UI dan Mahasiswa UI
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama
Penanggung jawab Ambari Yolanda Galman
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sekurang-kurangnya Rp50.000,- per bulan
2. Garage Sale
Nama kegiatan Garage Sale
Deskripsi kegiatan Menjual pakaian layak pakai yang dikumpulkan dari Pengurus DPM
UI maupun teman-teman dari pengurus.
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Setiap bulan sekali pada minggu pertama
Pasar Kaget Kukusan Teknik
Sasaran kegiatan Masyarakat di sekitar Pasar Kaget
Page 61
55
Estimasi dana Optimis
-
Realistis
-
Pesimis
-
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Viddy Firadiva Putri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Mendapatkan pemasukan sebanyak Rp250.000,- setiap bulan
3. Danus OTS
Nama kegiatan Danus OTS
Deskripsi kegiatan Menjual merchandise di event Welcoming Maba, Wisuda, Bedah
Kampus UI, dan Display UKM
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Waktu tentatif
Balairung UI
Sasaran kegiatan Mahasiswa Baru UI dan orangtua
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Pandu Wiguna
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Page 62
56
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sebesar Rp1.000.000,- – Rp2.000.000,- dari
keseluruhan acara
4. Merchandise UI
Nama kegiatan Merchandise UI
Deskripsi kegiatan Menjual merchandise yang berunsur UI dengan sistem pre-order
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Sasaran kegiatan Mahasiswa UI dan masyarakat umum
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Ambari Yolanda Galman
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sebesar Rp1.000.000,- – Rp2.000.000,- dari
keseluruhan acara
5. Yuki Greentea
Nama kegiatan Yuki Greentea
Deskripsi kegiatan Menjual minuman greentea di SBU maupun Koperasi Pegawai di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis UI
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas indonesia
Page 63
57
Sasaran kegiatan Mahasiswa FEB UI
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Pandu Wiguna
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sebesar Rp200.000,-
6. Danus 2 Mingguan
Nama kegiatan Danus 2 Mingguan
Deskripsi kegiatan Menjual makanan dan minuman yang sekiranya menarik minat para
mahasiswa di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, maupun program Vokasi.
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan dari DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
FEB dan Program Vokasi
Sasaran kegiatan Mahasiswa FEB, dan Program Vokasi
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Job rotation
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Page 64
58
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sebesar Rp5.000,- untuk setiap item yang
dijual
7. Danus Jaket Pengurus, Emblem, dan ID Card
Nama kegiatan Danus Jaket Pengurus, Emblem, dan ID Card
Deskripsi kegiatan Memfasilitasi pengadaan jaket DPM UI yang akan digunakan oleh
Pengurus DPM UI, serta emblem dan ID Card yang juga digunakan
selama satu tahun
Tujuan kegiatan - Menambah pemasukan DPM UI 2016
- Memfasilitasi pengadaan jaket bagi Pengurus DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Awal – Pertengahan Mei selesai (paling lambat)
Sasaran kegiatan Pengurus DPM UI
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Viddy Firadiva Putri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Seluruh pengurus membeli jaket, emblem, serta ID Card untuk
kepengurusan DPM UI 2016
Page 65
59
8. Get it Beauty!
Nama kegiatan Get it Beauty!
Deskripsi kegiatan Menjual peralatan kosmetik yang saat ini sedang digemari oleh
perempuan
Tujuan kegiatan Menambah pemasukan DPM UI
Waktu dan tempat
kegiatan
Satu periode kepengurusan
Sasaran kegiatan Umum
Estimasi dana Optimis
Terlampir
Realistis
Terlampir
Pesimis
Terlampir
Aliansi kerja sama -
Penanggung jawab Viddy Firadiva Putri
Parameter
keberhasilan
Kualitatif
-
Kuantitatif
Mendapatkan keuntungan sebesar Rp2.000,- – Rp30.000,- untuk
penjualan item kosmetik